Unificación de cuentas de cotización en Libra-Nóminas España
El Boletín de Noticias RED 04/2019 del 08 de julio de 2019, que agrupa información ya publicada en anteriores(1/2018, 2/2018 y 5/2018), informa que a partir del próximo 1 de noviembre de 2019 se iniciará el procedimiento de identificación de las exclusiones de cotización en el mismo registro de alta del productor. Con este cambio los nuevos productores contratados ya no se incluirán en las cuentas de cotización (CCC) con tipo de relación laboral específico (TRL) sino que se darán de alta en la CCC designada como principal sin TRL.
Junto con lo anterior la Seguridad Social comienza un proceso de unificación de CCCs con el objetivo de disponer de un único código de cuenta de cotización por provincia y régimen. El detalle de este proceso lo comunicará la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social al autorizado RED indicando las unificaciones que tenga que realizar, así como las fechas en que deban realizarse.
La seguridad social es explícita indicando que los trabajadores que no estando excluidos de ninguna contingencia o prestación pero que se encuentren en CCCs independientes también serán unificados como por ejemplo los trabajadores con contrato para la formación y el aprendizaje (tipo de contrato 421).
Se especifica también que el cambio de los datos en Seguridad Social supone el envió a través del sistema RED de la baja de los empleados en la CCC con TRL el último día del mes que determine la Dirección Provincial. El alta de los trabajadores en la CCC sin TRL se efectuará, también a través del sistema RED, el primer día del mes inmediatamente siguiente al de la baja.
Estos cambios implican varias modificaciones en Libra-Nóminas para poder habilitar el indicador TRL a nivel de productor y gestionar en los procesos de afiliación, cotización y cálculo. Por otro lado se hace necesario preparar utilidades de generación de movimientos para resolver las necesidades indicadas (altas, bajas, asignación TRLs, etc).
Teniendo en cuenta que el proceso de unificación de CCCs implica la ejecución varios procesos de tratamiento masivo de datos se recomienda que cuando reciba la notificación de la Dirección Provincial se ponga en contacto con su consultor habitual para coordinar la asistencia técnica necesaria durante todo el proceso de unificación.
¿Qué ventajas implica la facturación electrónica para las empresas y las administraciones públicas?
El uso de la facturación electrónica en los estados miembros de la Unión Europea cada vez está más instaurado y normalizado y no cabe ninguna duda, que esto está contribuyendo a la rápida modernización de las administraciones con un gran impacto en términos ambientales, de ahorro, reducción de las cargas administrativas y de un importante incremento en la transparencia fiscal del conjunto de los estados miembros.
Pero ¿qué ventajas supone la implantación de este nuevo método de facturación digital, tanto para las administraciones públicas como para las empresas? Lo vemos a continuación:
Factura electrónica en el ámbito B2B:
La implantación de la factura electrónica en las empresas también implica multitud de ventajas que merece la pena valorar, si tenemos en cuenta que se trata de un proceso obligatorio en países como España, Portugal, Francia y, en general, todos los que forman parte de la Unión Europea.
- Muchas empresas, sobretodo algunas pymes, temen por la inversión que supone una implantación de este calibre. no obstante, hay que tener en cuenta que el ROI es bastante rápido. Cada una de las facturas emitidas implica una reducción no solo en el papel, la impresión y el envío, sino también un aumento en la productividad del Departamento Administrativo, que libres de realizar la facturación manualmente, pueden dedicar más tiempo a otras tareas que no se pueden automatizar.
- La automatización de los procesos de recepción de facturas reduce la intervención humana, eliminando prácticamente los errores por parte de los trabajadores y aumentando, considerablemente, la eficacia del departamento. Podríamos decir que el mayor ahorro económico no es debido a la reducción de material impreso o de costes de envío, sino a la automatización e integración del proceso de facturación en todos sus estadios, desde la orden emitida, hasta el pago del pedido.
- El aumento de la eficacia en los procesos, la inmediatez y la eliminación de errores en la contabilización y generación de facturas contribuye a que los tiempos de entrega y cobro de facturas sea mucho menor que sin la implantación de este sistema.
- Los documentos originales quedan almacenados durante el tiempo que establece la legislación. Esto contribuye los costes de almacenamiento de la documentación a la vez que agiliza y protege las antiguas facturas.
- Uno de los grandes problemas de la actualidad es la ciberseguridad, con este automatizado método de facturación el envío de facturas se realizará empleando redes privadas, reduciendo las estafas y garantizando la integridad y autenticidad de dichos documentos.
Factura electrónica en el ámbito B2G:
- Para el sector público, la implantación de la facturación electrónica supondría un ahorro al año de 1.000 millones de euros. Por lo que la ventaja económica sería muy importante.
- Actualmente se estima que el 90% de los documentos generados se gestionan en papel, por lo que la implantación de la factura electrónica implicaría grandes beneficios medioambientales como una gran reducción de las emisiones de CO2 al planeta (se estima que un millón de toneladas anuales aproximadamente) gracias al ahorro del consumo de papel y de los costes energéticos del transporte.