Disponible entorno 6.3.8 de LIBRA ERP
Ya se encuentra disponible la versión 6.3.8 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación se incluyen las novedades más destacadas:
Generales
- Desglose de correos por número de destinatarios.
- Aviso de falta de fichaje al entrar en Libra.
- Mejoras en impresión asíncrona.
- Apertura automática de informes a hoja de cálculo.
- Control de errores de Reports en impresiones por GalComcomandos.
Desarrollo
- Control de errores gestionado por entorno.
- Forzar el envío de un campo a hoja de cálculo.
Generador de informes
- Se permite indicar la alineación de títulos.
Alertas
- Se permite configurar un correo de prueba para poder validar la alerta sin enviar correos a los destinatarios finales.
Movilidad
- Nuevas posibilidades en el desarrollo de las aplicaciones.
Widgets
- Posibilidad de indicar la visibilidad de la página de widgets (Siempre, Forms, Movilidad, Escritorio, Dispositivos Móviles).
- Posibilidad de marcar como Oculta Inicialmente la leyenda de la gráfica. De este modo aparecerá una opción en la esquina inferior derecha para mostrar/ocultar la leyenda.
- Soporte para plugins que ejecutan Reports/BI Publisher en los widgets de tipo informes.
- Se permite usar una segunda columna para desglosar las series de una gráfica.
- Se puede indicar que la animación de la gráfica muestre los datos progresivamente.
- Se puede personalizar el marcador del punto de la gráfica.
- Se puede habilitar zoom sobre un area de la gráfica.
- Se puede asignar el valor F a la propiedad NAV_INICIO_AUTOMATICO para posicionarse inicialmente en el último tramo de la gráfica.
- Se habilita el menú contextual de los registros realizando una pulsación larga en dispositivos táctiles.
- Se aplican los símbolos de miles y decimales parametrizados en LIBRA para las leyendas de las gráficas.
- Nuevo tipo de gráfica Evolución.
- Nuevo tipo de gráfica Pirámide.
- Modo Edición en pantalla para los widgets de tipo informe.
- Se tiene en cuenta el nuevo campo de alineación de los títulos de columna en los widgets de tipo informe.
- Posibilidad de especificar varios ejes secundarios.
- Posibilidad de indicar el color de las etiquetas del eje X.
- Posibilidad de ocultar las etiquetas del eje X.
- Posibilidad de limitar cada cuántos valores se visualizan las etiquetas del eje X.
- Posibilidad de mostrar un eje de colores gradual en base a los valores de la gráfica.
- Posibilidad de mostrar las gráficas de tipo tarta como anillos.
- Posibilidad de visualizar el listado de páginas de widgets en modo mosaico.
Comunidades / Grupos de Trabajo
- Posibilidad de fijar comunidades en el menú, para que se visualicen primero.
- Cargar listado de suscriptores bajo demanda.
- Posibilidad de publicar un artículo en borrador desde el menú contextual de la entrada.
- Posibilidad de incluir archivos adjuntos a una comunidad o subcategoría.
- Posibilidad de publicar una conversación rápida, para aquellas entradas que no necesitan formatear el texto o indicar fechas de publicación específicas.
- Proceso automático para limpiar los posibles artículos fantasma (con más de 15 días sin título ni texto ni archivos adjuntos).
Calendario
- Tooltip con información de la entrada sin necesidad de pulsar sobre el elemento.
Mapas
- Integración con mapas de Microsoft Bing.
- Se controlan el número máximo de waypoints para el cálculo de optimización de la ruta (23 + origen + destino).
- Control del mapa en el widget para que funcione el click sobre el registro y su pulsación en el marcador.
Menú de movilidad
- Desde la opción de Ajustes se pueden visualizar y anular los tokens generados en el inicio de sesión tras marcar la opción de recordar al usuario en el navegador.
- Se permite cambiar el tamaño de fuente para el usuario.
- Nuevo parámetro de programa para abrir los programas en modal, de modo que al cerrar se mantenga la situación del menú.
Documentación
- Novedades: Descargar AQUÍ
- Manual de Widgets: Descargar AQUÍ
- Manual de Comunidades / Grupos de Trabajo: Descargar AQUÍ
- Manual de Calendarios: Descargar AQUÍ
- Documentación de desarrollo: Descargar AQUÍ
- Generador de informes: Descargar AQUÍ
- Alertas: Desargar AQUÍ
Consulta más información acerca del Entorno de Parametrización de LIBRA ERP: AQUÍ
5 claves para mantener tu Sistema de Gestión Empresarial seguro
Los sistemas de gestión empresarial son la base del funcionamiento de cualquier empresa en la actualidad. Sin ellos la empresa no se entiende del mismo modo, puesto que no es factible procesar el volumen de operaciones que se requieren de forma manual y por supuesto, la dirección de la empresa necesita contar con la información que proporcionan los sistemas para poder tomar las mejores decisiones en tiempo real.
Por esta razón, resulta clave que la empresa habilite las medidas de seguridad necesarias que aseguren la continuidad del sistema. Entre estas medidas cabe destacar cinco:
1. Prevenir el acceso a la información a personas no autorizadas
Los sistemas deben contar con los medios adecuados para prevenir el acceso a las personas no autorizadas a cada una de las opciones y a los diferentes niveles de información. Para ello, los sistemas deben estar bien diseñados a nivel técnico y, además, deberá existir una política adecuada de gestión de las claves de acceso y también de los sistemas que controlen los posibles accesos por parte de personas ajenas a la empresa.
Se trata de un aspecto regulado a nivel legal por la Ley de Protección de Datos, que establece unos requisitos mínimos en función del nivel de clasificación de los datos personales gestionados por el sistema.
2. Seguridad general en los sistemas y redes de la empresa
En última instancia, los sistemas de gestión empresarial se encuentran ubicados en la infraestructura de sistemas y en la red corporativa de la empresa. Es por tanto necesario que exista un adecuado nivel de seguridad a nivel general, para prevenir accesos externos, robos de información, entrada de virus, etc.
3. Realizar copias de seguridad con una periodicidad adecuada al nivel máximo de pérdida de datos asumible por la empresa
En la mayor parte de las empresas, la copia se hace de forma diaria, lo que podría conllevar la pérdida de un día completo de datos. En algunos casos, esta pérdida no es asumible y por tanto se deben realizar copias “en tiempo real”, lo que requiere contar con los recursos tecnológicos adecuados. Cabe señalar que hay empresas que no realizan la copia de una forma regular, lo que supone asumir importantes riesgos y en ocasiones incluso incumplir la legislación vigente.
4. Asegurar la disponibilidad de las copias de seguridad
Hacer una copia de seguridad de los sistemas de gestión es una condición necesaria para la continuidad de la empresa, pero no es una condición suficiente. Muchas empresas hacen una copia de seguridad, pero no comprueban que dicha copia está bien hecha y por tanto que sería recuperable en caso de necesidad. En ocasiones los medios físicos empleados no son los adecuados o son medios que se degradan fácilmente.
Otra de las razones que pueden ocasionar problemas de seguridad es el no extraer la copia de seguridad fuera de la empresa. Los posibles riesgos de pérdida de datos pueden proceder de errores en los medios de almacenamiento (discos duros), corrupción de los datos (por virus u otras causas) o también incidentes de mayor alcance como pueden ser incendios, inundaciones, robos, etc.
En caso de un incidente como un incendio, de nada sirve tener una copia de seguridad, si dicha copia también está en el mismo lugar en el que se produce el incendio.
Con el aumento del ancho de banda de las redes de comunicación, cada vez son más las empresas recurren al envío de copias de seguridad a otras ubicaciones diferentes al centro de trabajo de la empresa. En algunas ocasiones estos servicios se contratan con centros de proceso de datos, que aseguran un alto nivel de disponibilidad de sus sistemas.
5. Disponer de sistemas para la recuperación de los datos en caso de caída de los sistemas principales
Independientemente de que exista copia de seguridad, para que el sistema de gestión pueda funcionar, es necesario que esté también disponible la infraestructura necesaria para el funcionamiento de dicho sistema (ordenadores, bases de datos, comunicaciones, etc.).
Para incrementar el nivel de disponibilidad, las empresas tienen la opción de adquirir sistemas con niveles de redundancia, de modo que se minimice la probabilidad de fallo. Asimismo, las empresas pueden contar con infraestructuras de back up para poder utilizarlas en caso de fallo de la infraestructura principal. Al igual que se comentaba en el caso de las copias de seguridad, estas infraestructuras de back up conviene que estén ubicadas en un lugar diferente de la infraestructura principal, para evitar que los posibles incidentes afecten tanto a la infraestructura principal como a la de reserva.
En este artículo se ha hecho una referencia especial a la seguridad en relación a los sistemas de gestión empresarial, no obstante, muchos de los aspectos comentados son totalmente extrapolables a otros sistemas existentes en la empresa, como pueden ser los archivos locales de los usuarios (hojas de cálculo, documentos de texto, etc.), el correo electrónico, aplicaciones de mensajería y otros sistemas.
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¿Cómo se licencian los Sistemas de Gestión Empresarial?
Modalidades de licenciamiento de un Sistema de Gestión Empresarial
¿Estás pensando en cambiar o adquirir un Software de Gestión Empresarial pero no sabes cómo funcionan el tema de los licenciamientos? En este post te contamos las diferentes modalidades de licenciamiento que existen.
En función del ERP que se elijas, los costes pueden ser por adquisición, por cuota anual, por cuota mensual, por cuota de mantenimiento, … El coste real es difícil de cuantificar a primera vista, sino que a menudo necesita de adaptaciones a medida de cada cliente. Por ello es necesario analizar previamente todos los factores que intervienen en la definición del proyecto.
El licenciamiento “por usuario” o incluso “por usuario y mes”. Esta última modalidad corresponde a la tendencia actual de venta del software como servicio o SaaS (software as a service), modelo que se está generalizando cada vez más sobre todo en las implantaciones en la "nube" o “cloud”.
Algunas soluciones diferencian el concepto de “usuario concurrente” frente a “usuario nominal”. Por usuario concurrente se entiende los usuarios que pueden acceder simultáneamente al sistema. Los “usuarios nominales” son todos los usuarios que potencialmente tienen acceso al sistema y, por tanto, están dados de alta en la tabla de usuarios.
Asimismo, los proveedores de este tipo de sistemas suelen hacer también escalados de precio en función del número de usuarios o incluso en función del nivel de acceso de los usuarios, diferenciando usuarios habituales del sistema, de usuarios esporádicos, que acceden solamente un porcentaje pequeño del tiempo diario o semanal.
En los casos en los que se vende una licencia de uso “perpetua”, además de un importe inicial de adquisición de esa licencia de uso, la empresa deberá pagar una cuota anual de mantenimiento, que da derecho a las actualizaciones del software.
En la modalidad “software as a service”, el importe por usuario y mes incluye el derecho de uso, soporte técnico y también las actualizaciones.
También debe considerarse la opción de implantación de sistemas basados en “software libre”, que pueden no tener coste de licenciamiento, limitándose el coste del sistema a los servicios de implantación o de desarrollo. Este tipo de software permite tener la libertad de los usuarios para utilizar el software además copiarlo, distribuirlo, analizarlo y cambiarlo o mejorarlo. No obstante, las empresas que adquieran este tipo de softwares deben ser conscientes de la necesidad de contar con un equipo informático interno que pueda solventar los problemas derivados del día a día. El software libre no tiene garantía proveniente del autor, el tiempo de aprendizaje de los usuarios es mayor y la configuración del hardware si no dispones de un equipo informático interno es muy poco probable que el funcionamiento sea el adecuado.
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