Industrias Oriol mejora la eficiencia de sus almacenes y reduce el tiempo de preparación de sus pedidos con LIBRA SGA
Industrias Oriol mejora sus instalaciones y sus procesos logísticos con la ampliación de su almacén y la implantación del Software de Gestión de Almacenes (SGA) LIBRA
Industrial Oriol ha realizado una importante inversión en sus instalaciones logísticas con una ampliación de su almacén a 10.000m2, dos nuevos muelles de carga y descarga, mejoras en las estanterías para una mayor optimización de su almacenaje, nueva maquinaria, así como la comunicación del propio almacén con un elevador automático.
No obstante, estos cambios en sus instalaciones no han sido los únicos que han reportado beneficios a Industrias Oriol, ya que la implantación de LIBRA como nuevo Software de Gestión de Almacenes (SGA) en la gestión de su almacén y procesos logísticos, ha supuesto una verdadera transformación digital para esta compañía con más de 75 años de experiencia en la fabricación y distribución de productos profesionales de peluquería, barbería, estética y cosmética.
https://youtu.be/umQgKkU7854
El software LIBRA SGA permite a Industrias Oriol:
- Monitorizar el estado de la compañía mediante gráficos dinámicos e interactivos, tablas pivotantes e información geo-referenciada.
- Definir de forma totalmente libre toda la operativa logística de la empresa, incluyendo unidades de almacenamiento, cadenas logísticas del artículo, envases, códigos de barras, mapa de almacén y tipos de movimiento.
- Tener control total de las tareas del almacén, ya que mediante el control de tareas el responsable del almacén puede planificar, consultar y asignar las tareas a los operarios.
- Gestionar los stocks de sus diferentes productos con distintos niveles de detalle según sus necesidades (almacenes, zonas, ubicaciones, lotes, series, palets, situaciones de stock, etc.).
- Gestionar las entradas y salidas internas de material y pedidos.
- Gestionar, en tiempo real, con PDAs los movimientos de stock, la gestión de ubicaciones, así como, la preparación de pedidos.
- Gestionar la trazabilidad de los artículos, desde que entran en su almacén hasta que salen y llegan al cliente.
- Gestionar de forma fácil y rápida los inventarios.
- Gestionar y tener absoluto control de los cambios de situación de los productos del almacén.
- Llevar un control exhausto de roturas o deterioros.
- Establecer zonas de trabajo en el almacén y asignar las máquinas que pueden acceder a dicha zona.
- Gestionar los boxes donde dejar la mercancía durante la preparación.
- Gestionar las rutas en el proceso de preparación de pedidos.
- Llevar un control total de los usuarios, de manera que se pueda analizar su productividad.
- Entre muchas otras funcionalidades
Beneficios obtenidos con la implantación LIBRA SGA en Industrias Oriol:
Gracias a la implantación de LIBRA SGA, Industrias Oriol ha conseguido mejorar le eficiencia de su empresa, su almacén y sus procesos logísticos, reduciendo el tiempo de preparación de sus pedidos, y llevando al día todas las peticiones de sus clientes.
Así mismo, también han conseguido reducir el ratio de errores cometidos, gracias al alto nivel de control y monitorización de todos sus procesos y sus actividades. Cabe destacar el aumento de productividad de sus trabajadores, debido a la facilidad de uso de las PDAs, totalmente sincronizadas con LIBRA, que en todo momento les indican qué deben hacer y dónde deben ir a buscar cada producto, mientras preparan un pedido.
Por último, no debemos dejar de mencionar la automatización de muchos de los procesos fundamentales de la empresa.
Todo un avance que, sin duda, sumerge a Industrias Oriol en la transformación digital que requiere el nuevo contexto empresarial cada vez más cambiante y competitivo.
LIBRA Nóminas España: Actualización 2021/03
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación, se resumen las principales adaptaciones:
Periodos de Actividad SEPE en ERTEs
Se adaptan los procesos de generación y obtención de datos en base a los cambios informados por el Servicio Público de Empleo Estatal en relación al contenido del fichero en el que se envían los datos de actividad e inactividad de los productores afectados por un expediente de regulación temporal de empleo.
Estos cambios afectan a los productores que ha regulado en un determinado mes ya que deberán ser enviados en los siguientes periodos informando de su periodo de actividad correspondiente. A mayores se crean varios parámetros que afectan a la obtención de estos datos siempre dentro de la normativa especificada per el SEPE.
Fichero FIE Versión 2.0
Tras la publicación por la seguridad social de la versión 2.0 del fichero FIE (Fichero INSS EMPRESAS) se adapta Libra-Nóminas para la importación y consulta de la información contenida en el mismo. Se incluyen los partes de confirmación de IT además de incluir nuevos colectivos como el Sistema Especial de Trabajadores por Cuenta Ajena Agrarios. Este nuevo formato ha sido activado por seguridad social el pasado 8 de marzo consolidando este fichero como el canal oficial de comunicación de datos de IT entre en INSS y la empresa.
Real Decreto Ley 2/2021 de 26 de enero de 2021
El RDL 2/2021 de 26 de enero, de refuerzo y consolidación de medidas sociales en defensa del empleo establece las prórrogas en relación a los expedientes de regulación temporal de empleo de fuerza mayor, ERTEs por impedimento en el desarrollo de la actividad y ERTEs por limitación al desarrollo normalizado de la actividad hasta el 31 de mayo de 2021.
Así mismo aparecen nuevos tipos de regulación temporal por impedimento o limitación de la actividad ligados a las nuevas restricciones o medidas de contención sanitaria junto con el desarrollo del tránsito a ERTEs ETOP.
Las empresas pertenecientes a sectores con una elevada tasa de cobertura y una reducida tasa de recuperación de actividad quedan especialmente exoneradas del abono de la aportación empresarial a la cotización a la Seguridad Social y por conceptos de recaudación conjunta en los porcentajes establecidos en este mismo RDL.
En respuesta a los cambios anteriores, se adaptan los procesos de cálculo, afiliación y cotización en Libra-Nominas para la correcta gestión de estas situaciones.
Se actualizan en el sistema todos los tipos de inactividad, las causas de peculiaridad de cotización, los motivos de reducción, los códigos oficiales de ERTE así como los porcentajes de exoneración para la recuperación tras la regulación de empleo.
Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas
Los procesos de obtención de datos para los modelos tributarios han sido modificados para incluir una validación exhaustiva de la información enviada. De esta forma se presentan al usuario de Libra-Nóminas los errores/avisos encontrados para poder ser revisados sin necesidad de realizar una validación previa del fichero en la plataforma de AEAT.
Se desarrollan también las modificaciones necesarias aplicadas a la presentación de los impuestos anuales del IRPF para residentes y no residentes a la AEAT. Como ya se informó en su momento se incluyen nuevas claves/subclaves para el Ingreso Mínimo Vital (L-29) y otras rentas exentas (L-30) así como las modificaciones aplicadas en las ya existentes (L-22, L-28...)
De la misma manera se incluyen todos los cambios correspondientes a la presentación de estos impuestos en las Haciendas Forales.
Envío de documentos en formato HTML
Se incorpora al proceso de envío por correo electrónico de documentación laboral (nóminas, certificado de retenciones, etc..) la posibilidad de establecer el cuerpo el email en formato HTML. De esta forma se permite una mayor personalización en la estática del texto introducido. El sistema continúa permitiendo la sustitución de variables para presentar una redacción completamente personalizada al receptor del correo. Se recuerda que los usuarios deben hacer uso de la configuración ya existente para firmar y encriptar los documentos enviados y dotar así de una mayor seguridad a todo el proceso.
Cálculo de Atrasos de Convenio
El cálculo de atrasos es un proceso que conlleva tener el histórico de nómina correctamente formado para que las posibles diferencias calculadas se ajusten a las situaciones y tramos que tiene la seguridad social en su sistema (Siltra). Para facilitar al cliente la revisión de estos datos se modifica el cálculo de forma que cada subproceso (cálculo de paralelas, cálculo de diferencias, cálculo de atrasos) presentará la totalidad de avisos encontrados de forma que el usuario obtendrá un listado de productores afectados sobre los que debe aplicar la configuración correcta para poder cotizar o pagar la nómina de atrasos en función de cada caso.
Ajuste de Tramos SILTRA
Se incorporan modificaciones en la generación de tramos SILTRA y en el ajuste de los mismos contemplando casos de ERTEs parciales y ERTEs totales por tramos en el mismo mes. A mayores se incorpora la posibilidad de ajustes de tramos en maternidad parcial cuando se dan situaciones de IT y se aborda el tratamiento de los nuevos contratos de Tiempo Parcial Concentrado. En relación a estos últimos contratos (TPC) se actualiza todo el circuito SILTRA para su correcta gestión durante todo el proceso de cotización.
Alertas para Cálculo de Nómina
Se desarrolla la posibilidad de habilitar alertas en el cálculo de nómina para poder avisar al usuario en situaciones para las que desea ser alertado. Estas alertas ejecutarán la rutina especificada enviando la información al usuario permitiendo registrar o no el cálculo resultante. Se instala la posibilidad de habilitar estos avisos no obstante su implantación deberá realizarse con la ayuda de su consultor habitual de Nómina.
Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
Encuentra más información de LIBRA Nómina: AQUÍ
Beneficios de la digitalización de facturas para las empresas
Inconvenientes de la Facturación Tradicional
Los procesos de facturación tradicionales suponen la utilización de muchos recursos para las empresas, así como una importante pérdida de tiempo, ya que estos requieren que el departamento administrativo esté recogiendo y recopilando todas las facturas que llegan a la empresa desde diferentes canales, como puede ser a través de correo ordinario, correo electrónico, FTP, EDI o factura electrónica.
Así mismo, con la facturación tradicional también aumentan las posibilidades de cometer errores, ya que se depende de una alta implicación del factor humano para llevarla a cabo. Para finalizar, no tener digitalizadas las facturas, también supone un gasto importante en costes para las empresas, ya que el importe en papel, envíos y almacenamiento físico de esas facturas puede ser bastante alto en muchos casos.
Beneficios Digitalización de Facturas
Seguramente al leer el anterior apartado te hayas sentido identificado/a y hayas detectado un problema en tu empresa. No temas, porque desde EDISA podemos ayudarte a solventarlo con el nuevo Portal de Proveedores de LIBRA Suite Plus y con el proceso de Digitalización de Facturas.
Fortinet otorga el premio SMB Hero a EDISA por buena praxis en el campo de la ciberseguridad
EDISA recibe un galardón que otorga Fortinet a los socios que cumplen con sus requisitos establecidos y el esfuerzo de divulgación en el campo de la ciberseguridad
El año 2020 ha estado marcado por la pandemia que, indistintamente, ha supuesto un nuevo paradigma en el contexto empresarial y en la manera en la que trabajamos, obligando a muchas organizaciones a teletrabajar por primera vez.
Este brusco y drástico cambio ha afectado a todo el tejido empresarial, tanto a aquellas organizaciones que ya estaban preparadas tecnológicamente, como a aquellas que han tenido que adaptarse de un día para otro, acelerando repentinamente la transformación digital de las mismas.
Otro punto a destacar, es que el año 2020 también ha estado marcado por algunos incidentes de ciberseguridad importantes que han demostrado, más si cabe, la tremenda importancia de tener medidas preventivas adecuadas y de contar con soluciones de continuidad para cada negocio.
En los últimos 10 años, desde EDISA hemos contado con Fortinet como uno de nuestros partners de confianza y de referencia en el ámbito de la ciberseguridad, ya que siempre hemos buscamos las mejores soluciones tecnológicas acorde a las necesidades de nuestros clientes.
7 formas de acelerar el conocimiento empresarial con analítica de datos moderna
Fomenta la capacitación de tus equipos en analítica de datos
Si algo nos ha quedado claro tras la pandemia es que la analítica basada en la entrega rápida de datos actualizados y fiables es esencial, ya que permite a las empresas tener la información adecuada que les ayudará a tomar las mejores decisiones. Sin embargo, obtener los conocimientos adecuados justo cuando se necesitan exige algo más que una visualización atractiva.
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Además, contaremos con la participación de dos ponentes de IDC y Qlik:
- Dan Vesset: Vicepresidente de estudios de mercado y asesoría del grupo para la gestión de la información y analítica de IDC.
- Chris Mabardy: Director de marketing de producto en Qlik.
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