Qué es VeriFactu, cuándo entra en vigor y por qué tu empresa debe adaptarse
En el mundo de la gestión empresarial, mantenerse al día con las normativas fiscales y tributarias es crucial para evitar problemas legales y optimizar los procesos. En este sentido, una de las novedades más relevantes es la implementación de VeriFactu, un sistema diseñado para garantizar la validez de las facturas en España. En este artículo, exploraremos qué es VeriFactu, cuándo entra en vigor, a quiénes afecta y por qué tu empresa debe adaptarse cuanto antes.
1. ¿Qué es VeriFactu y cuál es su objetivo?
VeriFactu es una iniciativa de la Agencia Tributaria Española (AEAT) cuyo objetivo es verificar la autenticidad de las facturas que se emiten entre empresas y autónomos. El sistema permite validar las facturas en tiempo real, asegurando que cumplan con todos los requisitos legales y fiscales establecidos, promoviendo una mayor transparencia en las transacciones comerciales.
Este mecanismo forma parte de la transición hacia la digitalización de los procesos fiscales, lo que facilita la gestión y el control de las transacciones, ayudando a prevenir el fraude fiscal y asegurando la correcta facturación ante las autoridades tributarias.
2. ¿Qué características tiene?
Entre las principales características de VeriFactu, destacan las siguientes:
- Validación en tiempo real: Permite comprobar la validez de una factura inmediatamente después de su emisión, lo que agiliza el proceso de verificación.
- Interoperabilidad: Funciona con todos los sistemas de facturación que cumplen con los estándares establecidos por la AEAT.
- Automatización: Facilita la automatización de los procesos de validación de facturas, evitando la intervención manual.
- Accesibilidad: Está disponible para empresas y autónomos a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria, de forma que puedan consultar el estado de las facturas enviadas y recibidas.
- Cumplimiento normativo: Asegura que las facturas emitidas y recibidas cumplan con las exigencias legales para que puedan ser presentadas ante las autoridades fiscales.
3. ¿Cuándo entra en vigor?
El 28 de octubre de 2024 se publicó la Orden HAC7/1177/2024, marcando el inicio de la cuenta atrás para la implementación de VeriFactu. Según esta normativa, el 1 de julio de 2025 es la fecha límite para que los desarrolladores de software tengan adaptados sus sistemas a los nuevos requisitos de la normativa.
Aunque la fecha exacta para que las empresas deban comenzar a utilizar un software de facturación certificado con VeriFactu aún no está definitiva, se contempla que sea el 1 de enero de 2026. Por lo tanto, las empresas deben asegurarse de adaptar sus sistemas de facturación con tiempo, para cumplir con la normativa antes de la fecha límite.
4. ¿Cómo se identifican las facturas VeriFactu?
Las facturas emitidas bajo el sistema VeriFactu se identifican por un Código QR. Este código incluye información esencial como el NIF del emisor y del receptor, el número de factura, la fecha de emisión y el importe total. Al escanear el código QR, es posible verificar la autenticidad de la factura de forma instantánea, facilitando el proceso de validación.
Este elemento clave permite una verificación rápida y eficaz, asegurando que las facturas cumplen con todos los requisitos establecidos por la normativa.
5. ¿Cuáles son sus principales beneficios?
VeriFactu ofrece una serie de beneficios clave para las empresas, entre los que destacan:
- Reducción de riesgos fiscales: Al asegurar que todas las facturas emitidas cumplen con la normativa, se reduce el riesgo de cometer errores que puedan llevar a sanciones o problemas legales.
- Mayor eficiencia: La validación automática de las facturas reduce el tiempo dedicado a la revisión manual y mejora los procesos de facturación.
- Transparencia y confianza: El sistema promueve la transparencia en las transacciones comerciales y genera confianza tanto para las empresas como para los clientes y proveedores.
- Cumplimiento fácil y seguro: Las empresas podrán cumplir con las normativas fiscales de manera sencilla y segura, sin tener que preocuparse por las complejidades de la normativa.
6. Importancia de cumplir con la normativa
Cumplir con la normativa de VeriFactu es fundamental para evitar problemas con la Agencia Tributaria. Las empresas que no se adapten a esta nueva obligación pueden enfrentarse a sanciones económicas, procesos de auditoría o, incluso, la invalidación de sus facturas. Además, las empresas que adopten el sistema de manera anticipada podrán optimizar sus procesos fiscales y aprovechar las ventajas de la digitalización.
El cumplimiento de la normativa también garantiza que las empresas mantengan una buena reputación ante sus clientes, proveedores y las autoridades fiscales, lo que es esencial para el éxito a largo plazo.
7. Adaptación de LIBRA ERP a VeriFactu
En EDISA, estamos comprometidos con el cumplimiento de las normativas fiscales y con la optimización de los procesos de nuestros clientes. Por eso, nuestro software de gestión empresarial LIBRA ya está adaptado a VeriFactu y a los nuevos requisitos de la Administración. Con LIBRA, las empresas pueden cumplir con la normativa de facturación sin preocupaciones, aprovechando las ventajas de la automatización y la integración de procesos en tiempo real.
Con LIBRA, estarás preparado para enfrentar los desafíos de la facturación de manera eficiente y conforme a la ley, asegurando la correcta validación de tus facturas sin complicaciones.
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60B0 y su salto a la excelencia operativa con LIBRA Plug&Go
El sector de la pesca requiere una gestión rigurosa y controlada para garantizar la calidad de cada producto que llega al cliente. En este contexto, la empresa 60B0, sociedad de primera generación en el mercado pesquero, ha demostrado cómo la innovación tecnológica puede marcar la diferencia a la hora de crecer y consolidarse. En este artículo, descubriremos cómo la implementación de LIBRA Plug&Go ha transformado sus procesos, aportando beneficios clave para la eficiencia y la competitividad.
Un sector exigente y en constante evolución
60B0 se dedica a la importación y exportación de pescado congelado a bordo (bacalao, gallineta, atún, fogonero, fletán y abadejo), con presencia en Murcia, Vigo y Busan (Corea del Sur). La empresa necesitaba gestionar grandes volúmenes de información, mantener la trazabilidad completa de sus productos y actuar con rapidez en un mercado donde los precios y demandas pueden variar de forma constante.
Esta complejidad operativa, unida a la necesidad de un acceso ágil a los datos de compra, venta y stocks, suponía un reto mayúsculo: ¿cómo manejar tantas variables al mismo tiempo sin perder precisión ni agilidad?
La respuesta: LIBRA Plug&Go
Para afrontar estos desafíos, 60B0 optó por implementar LIBRA Plug&Go, una solución de gestión integral que destaca por su capacidad de adaptarse rápidamente a las necesidades específicas de cada empresa y sector. Su éxito radica, en gran medida, en que ya cuenta con los principales circuitos del sector pesquero preparametrizados, lo que facilita una implantación ágil y disminuye el tiempo de puesta en marcha.
Gracias a esta preparametrización, 60B0 pudo acceder rápidamente a funciones esenciales como:
- Control de lotes y trazabilidad de cada captura.
- Gestión de compras, ventas y stocks en múltiples localizaciones.
- Automatización de procesos administrativos, reduciendo errores y tareas repetitivas.
El objetivo principal era disponer de un sistema que proporcionase:
- Visibilidad global de todas las operaciones en tiempo real.
- Centralización de la información, evitando el uso de múltiples herramientas dispersas.
- Trazabilidad completa de cada lote, cumpliendo con todos los requisitos normativos y ofreciendo la máxima transparencia a clientes y colaboradores.
Proceso de implantación: sencillez y rapidez
Un aspecto destacado fue la facilidad de implementación gracias, precisamente, a la preparametrización de los principales circuitos del sector pesquero y el soporte continuo de Edisa. El equipo de 60B0 se involucró desde el primer momento, siguiendo manuales y recibiendo formación personalizada.
Escoger la versión Plug&Go de nuestro software minimizó la curva de aprendizaje y redujo el impacto en la operativa diaria, permitiendo que la empresa empezase a percibir mejoras de forma casi inmediata.
Beneficios tangibles para 60B0
A continuación, se resumen las ventajas más destacadas que 60B0 ha experimentado tras integrar LIBRA Plug&Go en su día a día:
- Decisiones más ágiles: Al contar con un panel de control con datos en tiempo real, el equipo directivo puede analizar márgenes, costes y tendencias de forma precisa, tomando decisiones mejor fundamentadas y respondiendo de manera rápida a las fluctuaciones del mercado pesquero.
- Visibilidad y control absoluto: Las sedes de Murcia, Vigo y Busan están sincronizadas bajo la misma plataforma, por lo que es posible conocer al instante el estado de los stocks, las compras y las ventas, desde cualquier ubicación y dispositivo.
- Reducción de tareas administrativas: Muchos procesos que antes requerían gestión manual han sido automatizados, liberando tiempo y recursos para labores más estratégicas. Además, se minimizan los errores humanos y se agiliza el flujo de información.
- Trazabilidad completa y transparencia: Con LIBRA Plug&Go, se registra toda la información relevante (zona de pesca, método de pesca, certificaciones, etc.), facilitando el cumplimiento de normativas y ofreciendo la máxima garantía de calidad a los clientes.
- Escalabilidad y respaldo constante: El equipo de Edisa brinda soporte permanente y actualizaciones enfocadas a evolucionar la solución. Esto hace que LIBRA Plug&Go sea una herramienta viva, capaz de crecer con la empresa y adaptarse a futuras necesidades.
Gracias a la rápida implantación de LIBRA Plug&Go, 60B0 ha logrado dar un paso firme hacia la excelencia operativa, manteniéndose a la vanguardia del sector pesquero y demostrando que la adopción de soluciones tecnológicas es clave para competir con éxito en mercados altamente exigentes.
Si tu empresa se enfrenta a retos similares o buscas una forma más ágil de gestionar tu operativa, te invitamos a conocer más sobre LIBRA Plug&Go. La digitalización y la automatización pueden ser la clave para llevar tu negocio a un nuevo nivel de eficiencia y rentabilidad.
¡Atrévete a dar el salto!
La trazabilidad en la industria cárnica: clave para la calidad y la seguridad alimentaria
En la industria cárnica, la reputación de una marca y la confianza que despierta en los consumidores dependen en gran medida de la transparencia y el control que se ejercen a lo largo de todo el proceso productivo. La trazabilidad, entendida como la capacidad de registrar y seguir cada paso que da la carne desde el origen del animal hasta su venta final, juega un papel imprescindible para garantizar la calidad del producto y cumplir con las estrictas normas de seguridad alimentaria vigentes.
La importancia de la trazabilidad radica en varios aspectos fundamentales. Por un lado, brinda la posibilidad de identificar rápidamente el origen de cualquier eventual problema sanitario o de calidad, permitiendo retirar de forma quirúrgica los lotes afectados sin causar un daño mayor a la reputación de la compañía. Por otro lado, fomenta la confianza de los consumidores, cada vez más exigentes, que desean conocer el origen y las condiciones de producción de lo que consumen. Así, el etiquetado y la documentación de cada canal, cada lote y cada pieza resultan críticos para transmitir transparencia y fiabilidad.
Para lograr un control integral, el proceso de trazabilidad debe abarcar todas las etapas de la cadena de valor: la cría y alimentación del ganado, el transporte, el sacrificio, el despiece, la transformación en productos elaborados, el almacenamiento y, finalmente, la distribución y venta. En cada uno de estos eslabones, se recopilan datos como el historial sanitario, los registros de temperatura, el pesaje, los tiempos de maduración o curación y las fechas de entrada y salida. De esta forma, se construye un historial completo que permite realizar un seguimiento inmediato hacia atrás (trazabilidad retrospectiva) y hacia delante (trazabilidad hacia el mercado).
La digitalización ha irrumpido con fuerza para simplificar y optimizar esta tarea. Herramientas como escáneres de códigos de barras o etiquetas RFID, unidas a sistemas informáticos integrados, hacen posible que la actualización y consulta de la información sea prácticamente en tiempo real. Las empresas pueden así minimizar los errores de registro, agilizar el control de stock y tomar decisiones fundamentadas en datos precisos. Esto se traduce en una mejor planificación de la producción, la reducción de mermas y un cumplimiento más estricto de los estándares de calidad y seguridad.
En este sentido, LIBRA ERP se presenta como una solución integral que unifica y conecta todos los puntos de la cadena de valor en un solo sistema. Gracias a su capacidad de adaptación a las distintas fases de la industria cárnica y a su integración con dispositivos de pesaje, etiquetado y captura de datos, LIBRA ERP facilita la trazabilidad total del producto, garantizando el cumplimiento normativo y la satisfacción del cliente. Además, su enfoque en la automatización de procesos y en la disponibilidad de información en tiempo real optimiza la toma de decisiones, impulsa la rentabilidad y refuerza la imagen de marca, posicionando a las empresas que lo implementan a la vanguardia de la industria cárnica.
Si quieres conocer más acerca de LIBRA ERP para el sector de la Industria Cárnica haz clic >> AQUÍ
EDISA colabora en el Frozen & Fresh Market 2025
EDISA se complace en anunciar su participación como colaborador en la próxima edición de Frozen & Fresh Market 2025, que se llevará a cabo los días 21 y 22 de enero en FIBES (Sevilla). Aunque este año no dispondremos de stand propio, nuestra Directora Comercial, Vanesa Fábregas, estará recorriendo los diferentes expositores para mostrar cómo LIBRA ERP puede ayudar a optimizar procesos y operaciones de las empresas, impulsando así la operatividad y la productividad en sus negocios.
Con una amplia experiencia en el sector, en EDISA sabemos lo importante que es la gestión eficiente de la cadena de suministro y la adaptación a las últimas tendencias de la industria alimentaria. Nuestro enfoque con LIBRA ERP está dirigido a maximizar la rentabilidad de los negocios, garantizando un control integral de cada etapa operativa.
Frozen & Fresh Market 2025, organizado por ASOCIACIÓN FROZEN ESPAÑA, reunirá a profesionales, grandes superficies, cadenas Horeca y consumidores para presentar las más recientes innovaciones y tendencias en alimentos congelados. El día 21 de enero estará reservado para profesionales, con formaciones y ponencias especializadas, mientras que el día 22 abrirá sus puertas al público general.
¡No te pierdas esta oportunidad de conocer lo último en congelados y, de la mano de EDISA, descubrir cómo un sistema de gestión como LIBRA ERP puede marcar la diferencia en tu negocio!
Te esperamos en Sevilla para compartir soluciones e intercambiar experiencias que lleven tu empresa al siguiente nivel. ¡Nos vemos en Frozen & Fresh Market 2025!
Libra Nóminas España: Gestión del IRPF en 2025
Este ejercicio 2025 trae consigo varios cambios en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas que afectan al área de nómina de la empresa y que modifican tanto el cálculo como la gestión de los modelos relacionados con este impuesto. A continuación se resumen la modificaciones más relevantes:
Modelo 345
En base a la Orden HAC/1504/2024, de 26 de diciembre, y con la finalidad de evitar posibles duplicidades, se modifica la declaración de aportaciones realizadas a planes de pensiones de empleo simplificados (PPES) y entidades de previsión social cambiando el contenido de los campos "clave de percepción", "subclave de percepción" y "rendimientos íntegros del trabajo no superiores a 60.000 euros". Estos cambios afectan a la validación morfológica del fichero de comunicación.
Este modelo adquiere especial relevancia en las empresas del sector de la construcción tras el requerimiento legal de gestionar un plan de pensiones de empleo simplificado como apoyo al sistema público. Se recuerda que esta obligatoriedad iniciada en el pasado ejercicio 2024 implica la comunicación de las contribuciones realizadas al plan mediante este modelo anual.
Modelo 190
Los cambios publicados en la Orden HAC/1432/2024 de 11 de diciembre para la presentación del Resumen Anual de Retenciones e Ingresos a Cuenta del IRPF, implican modificaciones en el desglose de las subclaves de percepción, cambios en los datos adicionales enviados y alteraciones en la estructura del fichero utilizado para el envío de datos a la Agencia Tributaria. De la misma manera que para el modelo anterior y aunque se trate de percepciones correspondientes al ejercicio 2024, los requerimientos para este modelo exigen tener Libra-Nóminas actualizado antes de la comunicación de los datos.
Cálculo del tipo de Retención del IRPF
Se implementan las modificaciones incluidas en el algoritmo de cálculo del tipo de retención a cuenta del IRPF para los rendimientos del trabajo personal publicado el pasado 18 de diciembre por el Departamento de Informática Tributaria. Estos cambios ya incluidos en Libra-Nóminas se activan de forma automática en el cálculo del IRPF de las nóminas de enero de 2025.
En relación a las diputaciones con régimen foral, iniciarán el ejercicio con los mismos tipos aplicados en 2024 a excepción de la provincia de Guipúzcoa que ya tiene publicadas sus tablas con los tipos de retención e ingresos a cuenta para el ejercicio 2025.
Modelo 145
De la misma manera que para el envío a los empleados del recibo de salarios o del certificado de retenciones, Libra-Nóminas incorpora el modelo para la comunicación a los empleados de los datos registrados por el pagador para las retenciones de IRPF sobre los rendimientos del trabajo. Este envío individualizado de ficheros se realiza dentro de los procesos generales de distribución de documentos de Libra-Nóminas, permitiendo así el envío al portal del empleado, al email del trabajador o a cualquier otra ubicación configurada en el sistema.
Modelo 111 y 216
Se cambia la obtención y presentación de datos en Libra-Nóminas para la declaración mensual de los rendimientos del trabajo y de actividades económicas para personal residente y no residente facilitando el análisis de los datos tanto a nivel de empresa fiscal como a nivel de preceptor. Este cambio simplifica la realización de cuadres de importes totales y parciales optimizando el tiempo de generación del modelo.
Todos los cambios necesarios ya están implementados en la última versión de Libra-Nóminas. Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
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