El software de gestión (ERP-CRM) LIBRA amplía las opciones de integración con la Agencia Tributaria del Gobierno de España

En las últimas versiones de LIBRA se han ido incorporando los modelos más comunes de declaración fiscal que permite integrar la Agencia Tributaria del Gobierno de España.

Desde la versión 5.2.2 LIBRA permite generar los ficheros que deberá integrar en la web oficial de la Agencia Tributaria. Todos los modelos se generan en fichero 'ascii', salvo el modelo 390 que se genera en formato 'xml'.

La funcionalidad actual de LIBRA abarca los siguientes modelos:

Modelo 110. Retenciones e ingresos a cuenta. Rendimientos del trabajo, de actividades profesionales, de actividades agrícolas y ganaderas y premios. Modelo no vigente para períodos de liquidación posteriores a 1 de enero de 2011. A partir de esta fecha deberá utilizarse el modelo 111.

Modelo 111. Retenciones e ingresos a cuenta. Rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de renta.

Modelo 115. Retenciones e ingresos a cuenta. Rentas o rendimientos procedentes del arrendamiento o subarrendamiento de inmuebles urbanos.

Modelo 180. Retenciones e ingresos a cuenta. Rendimientos procedentes del arrendamiento de inmuebles urbanos. Resumen anual.

Modelo 190. Resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta. Rendimientos del trabajo de determinadas actividades económicas, premios y determinadas imputaciones de renta.

Modelo 296. Resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta para No Residentes.

Modelo 300. Régimen General. Declaración Trimestral. Modelo no vigente para períodos de liquidación posteriores a 1 de enero de 2009. A partir de esta fecha deberá utilizarse el modelo 303.

Modelo 303. Impuesto sobre el valor añadido para empresarios individuales y profesionales.

Modelo 320. Impuesto sobre el valor añadido para grandes empresas.

Modelo 322. Impuesto sobre el valor añadido. Grupo de entidades.

Modelo 332. Impuesto sobre el valor añadido. Exportadores y otros operadores económicos.

Modelo 340. Declaración informática de operaciones en libros registro.

Modelo 347. Declaración anual operaciones con terceras personas.

Modelo 349. Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias.

Modelo 390. Declaración resumen anual I.V.A.
Modelo 415 . Declaración anual de operaciones con terceras personas.

by Tamara Bravo

Disponible entorno 6.0.7

Ya se encuentra disponible la actualización de entorno 6.0.7, con mejoras que afectan a todos los programas de LIBRA , novedades en la gestión de Mensajes, Alertas, Generador de Informes y se incorporan nuevas herramientas útiles para desarrolladores.

Novedades

Mejora en guardado de valores a aplicar en filtros:
- Permite guardar (en caso de que el usuario esté autorizado) los filtros aplicados en una consulta de forma pública, de manera que cualquier otro usuario puede recuperarlos.
- Se puede configurar un programa en el menú de manera que al ejecutarse aplique de forma automática una configuración de filtros guardad.
Mensajes:
- Posibilidad de configurar Código PL/SQL según el botón que pulse el usuario en un mensaje, esto permite simplificar algunas personalizaciones muy avanzadas.
Alertas:
- Posibilidad de envío de correos en formato HTML.
- Se integran con el generador de informes, de manera que al ser enviada una alerta por correo electrónico pueda llevar las hojas de cálculo realizadas por el generador de informes.
- Se añade control total de la alerta desde su Código PL/SQL, cambiar texto de la alerta, cambiar destinatarios, ....
- Integración con PARSER, de manera de qué en el texto del correo electrónico se pueden introducir etiquetas que serán reemplazadas al ejecutarse la alerta. Consultar guía de desarrollo para más información sobre el Parser.
- Parámetros a las alertas que pueden ser pasados cuando se invoca una alerta desde un Código PL/SQL.
Generador de Informes:
- En la pantalla de filtros se pueden guardar los valores utilizados para poder ser recuperados en próximas ejecuciones del informe.
- Mejora de las consultas con campos calculados incluidos en los mantenimientos de tablas y tablas personalizadas del generador de informes, en esta versión se pueden realizar agrupaciones en consultas que incorporen estos campos.
- Se pueden preconfigurar al diseñar un informe los valores iniciales de los filtros sin necesidad de usar Código PL/SQL de Inicialización (única posibilidad hasta esta versión).
- Al diseñar el informe se puede indicar que al consultar por pantalla no se ajuste al ancho de la pantalla, de esta forma si hay muchas columnas, se añade un scroll horizontal en vez de hacer más pequeños los campos.
Varias
- Integración con Twitter.
- Se puede configurar que los correos electrónicos se gestionen a través de Alertas, de manera que el usuario no tenga retardos debidos a la comunicación con el servidor SMTP.
- Se mejora el funcionamiento del editor de campos, (botón “Editar Campo” de la botonera horizontal), si el campo tiene un tamaño máximo igual o superior a 2000 caracteres el editor se abre maximizado.
Específicas para versiones de Forms 10g y Forms 11g:
- Se permite la visualización de archivos, al igual que en cliente servidor si se hace doble click sobre un campo de tipo "Archivo", se descarga al equipo del cliente a una carpeta temporal y se visualiza, una vez el usuario cierra el archivo se borra.
Utilidades para desarrolladores:
- Generación de Hojas de Cálculo: Se incorpora la posibilidad de modificar fuentes y estilos de las hojas de cálculo generadas desde Libra, para más información consultar la documentación de desarrollo en el apartado “Generación de hojas de cálculo desde Forms”
- Correos electrónicos: Se permiten adjuntar archivos generados con el generador de informes, para más información consultar la documentación de desarrollo en el apartado “Gestión de correos electrónicos / Adjuntar archivos”
- Gestión de archivos: Se permiten comprimir y descomprimir archivos desde Código PL/SQL, para más información consultar la documentación de desarrollo en los apartados “Comprimir un archivo en la base de datos” y “Descomprimir un archivo en la base de datos”

Documentación

by Tamara Bravo

Actualización de los módulos CRM y BPM de Libra

La principal novedad de esta actualización es la posibilidad de configurar las columnas que se visualizan en el gestor de procesos, pudiendo ser adaptada de forma muy sencilla a las necesidades de cada empresa.

NOTA: Esta actualización únicamente se puede instalar una vez actualizado al entorno 6.0.7 de Libra. Para ver las novedades que incorpora este entorno le recomendamos la siguiente entrada del blog: Disponible entorno 6.0.7

Novedades

Expedientes:
- Más campos de uso libre.
- Nuevo concepto “Prioridad”.
Gestión de Procesos:
- Posibilidad de parametrizar que determinadas tareas se puedan ejecutar o finalizar sin necesidad de haber sido asumidas previamente.
- En el menú de procesos, al hacer doble click en las observaciones se abre una ventana para visualizarlas en una ventana más grande, también se añade al botón contextual del botón derecho en las observaciones la opción "Editar" para poder modificar las observaciones de forma rápida (en caso de que el usuario tenga permisos de modificación).
- Se permite definir qué campos que serán visualizados, el tamaño y la etiqueta que tendrán en la pantalla del gestor de procesos.
- Se contempla la parametrización de Usuario Derivado.
- Utilidad para exportar / importar procesos.
- Registro las operaciones que realiza el usuario sobre una tarea desde el gestor de procesos, ejecutar, liberar, …
- Equipos de “Gestión de Usuarios”
Vista 360º:
- En la búsqueda se sustituyen espacios por %, igual que hacen las búsquedas contextuales por lista de valores.
- Se mejora el funcionamiento de de los números de lote en la línea de los documentos.
- Integración con factura electrónica, de forma que se pueden visualizar los documentos firmados de forma más ágil.

Documentación

Notas detalladas de las novedades de esta versión.

by Tamara Bravo

Disponible entorno 6.0.7

Ya se encuentra disponible la actualización de entorno 6.0.7, con mejoras que afectan a todos los programas de Libra ERP , novedades en la gestión de Mensajes, Alertas, Generador de Informes y se incorporan nuevas herramientas útiles para desarrolladores.

Novedades

Mejora en guardado de valores a aplicar en filtros:
- Permite guardar (en caso de que el usuario esté autorizado) los filtros aplicados en una consulta de forma pública, de manera que cualquier otro usuario puede recuperarlos.
- Se puede configurar un programa en el menú de manera que al ejecutarse aplique de forma automática una configuración de filtros guardad.
Mensajes:
- Posibilidad de configurar Código PL/SQL según el botón que pulse el usuario en un mensaje, esto permite simplificar algunas personalizaciones muy avanzadas.
Alertas:
- Posibilidad de envío de correos en formato HTML.
- Se integran con el generador de informes, de manera que al ser enviada una alerta por correo electrónico pueda llevar las hojas de cálculo realizadas por el generador de informes.
- Se añade control total de la alerta desde su Código PL/SQL, cambiar texto de la alerta, cambiar destinatarios, ....
- Integración con PARSER, de manera de qué en el texto del correo electrónico se pueden introducir etiquetas que serán reemplazadas al ejecutarse la alerta. Consultar guía de desarrollo para más información sobre el Parser.
- Parámetros a las alertas que pueden ser pasados cuando se invoca una alerta desde un Código PL/SQL.
Generador de Informes:
- En la pantalla de filtros se pueden guardar los valores utilizados para poder ser recuperados en próximas ejecuciones del informe.
- Mejora de las consultas con campos calculados incluidos en los mantenimientos de tablas y tablas personalizadas del generador de informes, en esta versión se pueden realizar agrupaciones en consultas que incorporen estos campos.
- Se pueden preconfigurar al diseñar un informe los valores iniciales de los filtros sin necesidad de usar Código PL/SQL de Inicialización (única posibilidad hasta esta versión).
- Al diseñar el informe se puede indicar que al consultar por pantalla no se ajuste al ancho de la pantalla, de esta forma si hay muchas columnas, se añade un scroll horizontal en vez de hacer más pequeños los campos.
Varias
- Integración con Twitter.
- Se puede configurar que los correos electrónicos se gestionen a través de Alertas, de manera que el usuario no tenga retardos debidos a la comunicación con el servidor SMTP.
- Se mejora el funcionamiento del editor de campos, (botón “Editar Campo” de la botonera horizontal), si el campo tiene un tamaño máximo igual o superior a 2000 caracteres el editor se abre maximizado.
Específicas para versiones de Forms 10g y Forms 11g:
- Se permite la visualización de archivos, al igual que en cliente servidor si se hace doble click sobre un campo de tipo "Archivo", se descarga al equipo del cliente a una carpeta temporal y se visualiza, una vez el usuario cierra el archivo se borra.
Utilidades para desarrolladores:
- Generación de Hojas de Cálculo: Se incorpora la posibilidad de modificar fuentes y estilos de las hojas de cálculo generadas desde Libra, para más información consultar la documentación de desarrollo en el apartado “Generación de hojas de cálculo desde Forms”
- Correos electrónicos: Se permiten adjuntar archivos generados con el generador de informes, para más información consultar la documentación de desarrollo en el apartado “Gestión de correos electrónicos / Adjuntar archivos”
- Gestión de archivos: Se permiten comprimir y descomprimir archivos desde Código PL/SQL, para más información consultar la documentación de desarrollo en los apartados “Comprimir un archivo en la base de datos” y “Descomprimir un archivo en la base de datos”

Documentación

by Tamara Bravo

EDISA estará presente en el IX congreso GALICIA TIC

El próximo 20 de octubre en el auditorio del Centro Social Nova Caixa Galicia (NCG) de Vigo, celebraremos la IX edición de Galiciatic, que desde el año 2003 constituye una cita anual ineludible en Galicia con el entorno profesional y empresarial del sector TIC y de la que EDISA ha sido empresa patrocinadora desde su inicio.

En esta ocasión seleccionamos tecnologías que irrumpen con fuerza en el actual escenario socio-económico, como “Cloud Computing”, las “redes sociales” o “RFID” las cuales constituyen una muestra representativa y de creciente utilización.

La jornada que presentamos nos dará importantes claves para la gestión del rendimiento corporativo, la sostenibilidad y la oportunidad de aplicar estas nuevas tecnologías.

Para inscribirse basta con acceder a la página web www.galiciatic.com en la que podrás registrarte indicando que es EDISA quien te facilita la entrada al congreso.

by Tamara Bravo

EDISA desarrolla un conector para integrar el ERP LIBRA y Twitter

En la próxima versión del entorno LIBRA, ya está disponible la posibilidad de integrar de forma automática LIBRA y la Red Social Twitter. Son múltiples las posibles aplicaciones que proporciona este conector, tanto a nivel de difundir información a través de esta red social a clientes, proveedores o a la sociedad en general.

El alta de un nuevo artículo puede generar un mensaje corto dirigido a la dirección de la empresa en Twitter, lo que permitirá que todos los seguidores de la empresa conozcan la disponibilidad del nuevo producto en tiempo real, sin necesidad de conectarse a la WEB corporativa. Este y muchos otros ejemplos, permitirán mejorar el intercambio de información de la empresa con su entorno aprovechando el potencial que brindan las redes sociales.

También se abre un nuevo campo para poder recoger información de la red social a través del sistema CRM de la empresa, lo que contribuye a que la empresa pueda escuchar en todo momento lo que opina su entorno e integrar esta información dentro del sistema de gestión.

by Tamara Bravo

El software de gestión (ERP-CRM) LIBRA potencia el tratamiento de las operaciones comerciales en divisas

En la próxima versión de LIBRA el usuario dispondrá de nuevas herramientas para la gestión y seguimiento financiero de las operaciones comerciales en divisas.

A las opciones ya existentes en el software de gestión LIBRA, tales como los extractos multidivisa de clientes y proveedores, contabilización automática de regularizaciones anuales de divisas, tratamiento multidivisa de la cartera de efectos, etc, se añaden las opciones para obtener:

Extracto de bancos en multidivsa.
Extractos de agentes en multidivisa.

Estas dos opciones amplían considerablemente la capacidad de extracción de información multidivisa en las transacciones comerciales internacionales.

Debemos recordar que LIBRA permite además la integración automática de los cambios de divisas publicados por distintos organismos a través de la web. En nuestro blog puede encontrar información con ejemplos de integración desde la web del Banco Central Europeo.

by Tamara Bravo

EDISA estará presente en la Feria Internacional Conxemar el 4,5 y 6 de Octubre (Estand H-21)

Por quinto año consecutivo EDISA estará presente en la Feria Internacional de Productos del Mar Congelados Conxemar que se celebrará en Vigo los próximos días 4, 5 y 6 de Octubre de 2011, presentando las últimas novedades en el software de gestión ERP, CRM LIBRA.

LIBRA se ha consolidado como el producto líder en el sector, contando con más de cuarenta casos de éxito en empresas medianas y grandes, entre las que se encuentran las principales empresas presentes en la propia feria Conxemar.

En la feria, se presentarán las principales novedades de LIBRA, entre las que se destacan la integración de la gestión documental, la gestión por procesos, nuevas funcionalidades para la gestión de la trazabilidad en el sector y todo lo relacionado con la movilidad en los nuevos terminales iPhone y Android.

También se presentará el proyecto S.A.R.A, que incluye un sistema de replicación automática de transacciones que permitirá a las empresas del sector interoperar mediante la integración directa de sus sistemas, con un importante ahorro en sus costes administrativos. El sistema se basa en un servicio WEB a través del que las empresas del sector podrán intercambiar las transacciones facilitando que elaboradoras, comercializadoras y frigoríficos puedan interconectarse.

Quedamos a disposición para proporcionar invitaciones a la feria a todo aquel que nos las solicite y os invitamos a visitar nuestro stand (H-21)

by Tamara Bravo

EDISA estará presente en SIMO 2011, donde presentará las últimas novedades (Stand 7D-11B)

EDISA estará presente en la feria SIMO, para presentar las últimas novedades incorporadas en LIBRA. En estos últimos cuatro años, LIBRA ha pasado de cubrir las funcionalides habituales de un producto ERP, a ofrecer la totalidad de funciones que requieren las empresas en materia de gestión empresarial.

Se han añadido a LIBRA funciones de gestión documental, gestión por procesos, gestión de indicadores y cuadros de mando, herramientas de Business Intelligence integradas con la aplicación, facturación electrónica o movilidad utilizando los últimos sistemas y terminales (iPhone, Android...).

Uno de los aspectos importantes en esta feria es la proyección internacional de la misma, aspecto que en estos momentos es de gran importancia para EDISA, que ya está presente en el mercado Iberoamericano desde hace dos años, con proyectos de primer orden en empresas de gran dimensión en varios países.

Invitamos a cualquier persona interesada a que se ponga en contacto con nuestro personal para solicitar una invitación y por supuesto os emplazamos a vernos en la feria.

by Tamara Bravo

El software de gestión (ERP-CRM) LIBRA se certifica en Portugal

Desde el 23 de diciembre de 2.010 LIBRA está certificado en Portugal por la Direcção-Geral dos Impostos (DGCI) dependiente del Ministério das Finanças, equivalente al Ministerio de Economía y Hacienda en España, permitiendo generar el fichero SAFT que exige este organismo.

La versión certificada de LIBRA es la 5.2.0.6.0.2 o superiores y el número de certificado es el 735.

Se puede consultar en la siguiente dirección http://www.portaldasfinancas.gov.pt/pt/Out/consultaProgCertificadosM24.action?&pagina=37

El gobierno de Portugal exige desde el 1 de enero de 2.011 que los programas de facturación implantados en Portugal cumplan los requisitos legales de acuerdo con la ley Portaria n.º 363/2010, de 23 de Junho, Série I, n.º120.

Entre estas obligaciones está la generación del archivo SAFT de acuerdo con las indicaciones de Direcção-Geral dos Impostos (DGCI).

El software de gestión (ERP-CRM) LIBRA se ha adaptado a los requirimientos del SAFT permitiendo una total parametrización de los maestros afectados, entre los que destacamos:

Estados,
Impuestos.
Formas de cobro.
Divisas.
Clientes.
Series de documentos.
etc.

by Tamara Bravo

Ejemplo de funciones analíticas para explotar información de Libra I

Este es el primero de una serie de artículos en los que mostraremos casos útiles de uso de funciones analíticas y de funciones avanzadas que nos proporciona Oracle para explotar la información almacenada en Libra.

En este artículo nos vamos a centrar en el uso de Ventanas que permiten analizar el registro que se obtiene con los n registros anteriores y los n registros posteriores.

La mejor forma de verlo es con un ejemplo. Tenemos los siguientes registros de movimientos de almacén de un artículo:

Fecha    Movimiento   Cantidad
-------- ---------- ----------
24/01/04 INV_I           10000
19/07/04 VENT0             -10
15/07/05 VENT0             -12
15/07/05 VENT0              12
15/07/05 VENT0             -12
15/07/05 VENT0              12
15/07/05 VENT0              -1
15/07/05 VENT0               1
24/02/09 SAL_D           -9990
24/02/09 ENT_I              10

Estos registros han sido obtenidos con la siguiente consulta:

SELECT fecha_movim "Fecha", codigo_movimiento "Movimiento", cantidad_unidad1 "Cantidad"
  FROM historico_movim_almacen
 WHERE codigo_articulo = '00000089'
   AND codigo_empresa = '013'
   AND tipo_movimiento != '09'
 ORDER by fecha_movim;

Usando funciones analíticas se podría añadir una columna que muestre el stock resultante del artículo después de haberse realizado el movimiento, para ello es necesario sumar el campo "Cantidad" desde el principio hasta la fila que es obtenida, para ello añadimos la siguiente columna: SUM(cantidad_unidad1) OVER(ORDER BY fecha_movim ROWS BETWEEN UNBOUNDED PRECEDING AND CURRENT ROW)

Vamos a analizar esta función:

SUM(cantidad_unidad1): Se indica que se desea sumar el campo "cantidad_unidad1".
OVER(): Se indica que es una función analítica, por lo que SUM(cantidad_unidad1) lo realizará sobre los registros especificados dentro de OVER y no sobre los obtenidos directamente por la SELECT, de manera que no hace falta agrupar por ningún campo.
ORDER BY fecha_movim: La suma se realizará de forma ordenada usando el campo "fecha_movim".
ROWS BETWEEN: Se indica la ventana de registros sobre los que se desea hacer la suma.
UNBOUNDED PRECEDING: Indicamos que se deben sumar todos los registros anteriores, si se cambia UNBOUNDED por un número, por ejemplo 10 PRECEDING se sumarían sólo los 10 registros anteriores.
AND CURRENT ROW: Se indica que sólo debe de sumar hasta la fila actual, es decir, las siguientes filas se ignoran.

La SELECT completa quedaría de la siguiente forma:

SELECT fecha_movim "Fecha", codigo_movimiento "Movimiento", cantidad_unidad1 "Cantidad",
       SUM(cantidad_unidad1) OVER(ORDER BY fecha_movim ROWS BETWEEN UNBOUNDED PRECEDING AND CURRENT ROW) "Stock"
  FROM historico_movim_almacen
 WHERE codigo_articulo = '300300'
   AND codigo_empresa = '013'
   AND tipo_movimiento != '09'
 ORDER by fecha_movim;

El resultado que se obtiene sobre los registros mostrados originalmente es el siguiente:

Fecha    Movimiento   Cantidad      Stock
-------- ---------- ---------- ----------
24/01/04 INV_I           10000      10000
19/07/04 VENT0             -10       9990
15/07/05 VENT0             -12       9978
15/07/05 VENT0              12       9990
15/07/05 VENT0             -12       9978
15/07/05 VENT0              12       9990
15/07/05 VENT0              -1       9989
15/07/05 VENT0               1       9990
24/02/09 SAL_D           -9990          0
24/02/09 ENT_I              10         10

De esta forma también se puede por ejemplo obtener de forma muy rápida una consulta para saber en qué momentos un determinado artículo de Libra se ha quedado sin stock, con la siguiente consulta:

SELECT fecha_movim "Fecha", codigo_movimiento "Movimiento", cantidad_unidad1 "Cantidad"
FROM (
      SELECT fecha_movim, codigo_movimiento, cantidad_unidad1,
             SUM(cantidad_unidad1) OVER(ORDER BY fecha_movim ROWS BETWEEN UNBOUNDED PRECEDING AND CURRENT ROW) stock
        FROM historico_movim_almacen
       WHERE codigo_articulo = '300300'
         AND codigo_empresa = '013'
         AND tipo_movimiento != '09'
       ORDER by fecha_movim) h
WHERE h.stock = 0;

El resultado de aplicar esta consulta sobre los registros de ejemplo únicamente nos devolverá el siguiente registro:

Fecha    Movimiento   Cantidad      Stock
-------- ---------- ---------- ----------
24/02/09 SAL_D           -9990          0

by Tamara Bravo

Caso de Exito en la recuperación de base de datos ORACLE

Este tipo de casos lo mejor sería que no existiesen, ya que la pérdida de datos para una empresa es algo que puede generar graves pérdidas, pudiendo incluso condicionar la propia continuidad de la empresa.

Sin embargo, ninguna empresa está exenta de que pueda ocurrir, lo que esta misma semana ha pasado en una de una de nuestras empresas clientes, usuaria de nuestro sistema de gestión empresarial (ERP-CRM) LIBRA:

Pérdida del RAID, con la pérdida total de los datos, tanto del disco principal como del espejo.
Corrupción de la copia de seguridad disponible en la cinta.
Pérdida de los datos de copia en disco, que se hacían en el mismo sistema central.

La mayor parte de las empresas cumplen con la "rutina" de hacer la copia, pero prácticamente ninguna hace una comprobación periódica de que lo que está copiando podría recuperarse en caso de necesidad y son pocas también las que siguen pautas de conservar las copias en varios soportes y en un emplazamiento diferente al del sistema principal.

A continuación se describe el proceso seguido para la recuperación.

Se pudo reconstruir parte del RAID, recuperando los datafiles de la base de datos.
Un fichero de control de los datafiles estaba corrupto y los otros ficheros de control estaban en un SCN diferente al de los datafiles, por lo que la base de datos no se pudo levantar utilizando los mecanismos de emergencia habituales (Reset logs, recrear ficheros de control, etc)
A partir de este punto, la solución planteada fue intentar leer los propios datafiles, aspecto que se consiguió a través de una herramienta de recuperación a la que afortunadamente hemos tenido acceso.

Todo el proceso anterior ha supuesto varios días de parada para la empresa, pero finalmente se han podido recuperar los datos que ha sido lo más importante. La propia empresa nos ha indicado la conveniencia de compartir este caso como experiencia para que a nadie más le ocurra en la medida posible.

En próximas entradas daremos acceso a un documento titulado "buenas prácticas de copia de seguridad", para insistir en este importante aspecto.

by Tamara Bravo

El software de gestión (ERP-CRM) LIBRA extiende su funcionalidad a dispositivos iPad, iPhone y Android

Durante el año 2010, EDISA ha llevado a cabo el desarrollo del módulo movilidad que permite operar desde dispositivos de movilidad habituales en el mercado actual, como son iPad, iPhone o dispositivos con sistema operativo Android.

En estos momentos ya está disponible la posibilidad de acceso a informes desde estos dispositivos, así como a la captura de pedidos, lo que aporta una solución de movilidad óptima para directivos y personal comercial.

Está previsto, extender la funcionalidad a otros módulos de LIBRA en los que la movilidad sea un aspecto importante.

by Tamara Bravo

LIBRA (ERP-CRM) mejora la trazabilidad integrando el tratamiento del GS1-128 (EAN 128)

Desde la versión 5.2.2 de LIBRA dispone del tratamiento integral del código GS1-128 (también llamado EAN 128) , sistema estándar de identificación de producto mediante código de barras.

Este código permite incluir información adicional del producto, como el número de lote o serie, fechas de envasado o caducidad, cantidad y otros identificadores que permiten la trazabilidad del producto y ayudan en su gestión logística.

El ERP LIBRA incorpora el tratamiento de este código en los siguientes procesos:

Entrada de mercancía por báscula.
Entrada de albaranes de compra.
Entrada de producción.

La funcionalidad se ha incorporado tanto en los terminales fijos, como en los terminales de radio frecuencia.

Su implantación en sectores industriales con recepciones de mercancía paletizada, optimiza el tratamiento de la entrada automatizando la introducción de datos que, hasta ahora, se realizaba de forma manual.

by Tamara Bravo

Grupo Caamaño implanta el Software de Gestión Empresarial (ERP, CRM) LIBRA de EDISA en el año 2011

Grupo Caamaño es un holding empresarial líder en el montaje integral de centros y locales comerciales, que cuenta con veinte años de experiencia y un total de 500 personas.

En la actualidad el grupo está compuesto por un conjunto de empresas que cubren el ámbito completo de necesidades para el montaje de centros y locales comerciales, lo que ha permitido a GRUPO CAAMAÑO posicionarse como referencia en los principales grupos empresariales con puntos de venta a nivel mundial. El Grupo realiza las siguientes actividades: fabricación de mobiliario, montaje de tiendas, mecanizado de productos, rotulación y señalética, construcción y reformas, estructuras metálicas, vidrio seguridad-decorativo, logística y almacenaje, carpintería metálica.

La implantación de LIBRA permite el control integrado del grupo así como el seguimiento de ejecución de los proyectos desde cualquier lugar del mundo.

Para más información www.grupocaamano.es

by Tamara Bravo

Disponible entorno 6.0.6

Ya se encuentra disponible la actualización de entorno 6.0.6 de LIBRA ERP.

Novedades:

Integración con el Blog de Edisa, de forma que el usuario de forma rápida puede ver desde el propio menú de Libra si tiene entradas nuevas en el Blog que le puedan resultar de interés.
Se mejora el funcionamiento de las traducciones, ya no es necesario ejecutar el programa "Extrae Etiquetas" para que los programas se traduzcan de forma íntegra.
Mejora en descarga de archivos: Se puede prefijar en el mantenimiento de puestos un directorio fijo de descarga de los archivos almacenados en la base de datos, de manera que el usuario no puede elegir el directorio en donde descargar los archivos. Esta funcionalidad es útil para los administradores para evitar que quede a elección del usuario donde descargar los archivos.
Se adaptan las listas de valores a las pantallas de 1024, aumentando su altura. Esta funcionalidad la irán heredando los programas según vayan siendo recompilados.
Mejora en las listas de valores de multiselección: En caso de devolver valores y poner el código de separador R, asumirá que tiene que devolver el valor en registros nuevos, es decir, en vez de concatenarlos en el campo que llama a la lista de valores lo que hará es que por cada valor seleccionado se creará un registro nuevo. Es importante que en caso de usar esta opción, el campo que tiene la lista de valores sea el único campo obligatorio y si hay campos obligatorios se carguen por código pl/sql de validación de registro o del campo que tiene la lista de valores. En caso de dar un error de validación se cancelará en ese momento y no se crearán más registros.
Si se hace doble click sobre un campo manteniendo pulsadas las teclas Ctrol + Mayúsculas, se mostrará un mensaje indicando el código interno del campo (bloque + campo + lienzo + ventana). Esto es útil para identificar de forma rápida los campos para las personalizaciones.
Paquete para parsear textos y reemplazar etiquetas por valores de campos de base de datos. Se añade el paquete PKBDPARSER que se puede usar para parsear un texto que contenga etiquetas entre los símbolos { } y reemplazar dicha etiqueta por valores de campos. Consultar guía de desarrollo para más información.

Documentación

by Tamara Bravo

Se amplían las opciones en la vista 360º con acceso a consultas de CRM y BPM

Junto con la última actualización del entorno y del CRM en nuestro ERP LIBRA, se entrega también la última versión de la vista 360º o macroconsulta.

Al margen de las mejoras y novedades que incorpora el entorno, una opción especialmente útil en la vista 360º es la aparición de una pestaña que permite consultar todos los expedientes de CRM asociados con el cliente o proveedor. Desde esta nueva pestaña podrá acceder a consultar toda la historia del expediente, desde su creación hasta su resolución final.

Ejemplos claros de estos expedientes de CRM que se están implantando de forma generalizada son los contactos de preventa, reclamaciones de clientes y reclamaciones a proveedores.

Esta misma sección también permite consultar los expedientes relacionados con la entidad mediante el BPM (Business Process Management) o gestión por flujo de procesos.

Una ventaja importante de la gestión del BPM es que permite asociar de forma automática documentación externa o bien documentos de LIBRA, pudiendo consultarlos en esta nueva sección.

La vista 360º se convierte así en una pantalla fundamental para el usuario de LIBRA ya que le permite ver en una sola pantalla toda la información relevante de la entidad.

by Tamara Bravo

El módulo de BPM de LIBRA, clave en la optimización de la gestión empresarial

El nuevo módulo de BPM (Business Process Management) de LIBRA se afianza como uno de los más implantados en los últimos meses entre las compañías líder en cada sector que ya llevaban años trabajando con el ERP LIBRA desarrollado por EDISA.

Este módulo permite, de forma cómoda y ágil, diseñar y parametrizar los flujos de trabajo habituales de la empresa, identificando los grupos de personas que realizarán cada una de las tareas del flujo.

De esta forma, el usuario que entra en LIBRA no tendrá que acordarse de lo que tiene pendiente de hacer en cada momento, ni navegar entre opciones del menú, sino que será el sistema el que proporcionará una panel con las tareas pendientes de realizar.

Para la empresa que lo implanta, el módulo de BPM se traduce en claras ventajas:

Ausencia de errores en los procedimientos diarios. Al estar diseñados en el flujo no hay posibilidad de olvido.
Facilidad en la sustitución de un trabajador de baja. La persona que se incopora en su lugar tiene siempre en primer plano las tareas pendientes de ejecutar.
Mayor facilidad en la formación a nuevos usuarios. Es LIBRA quien guía a cada usuario en cada momento.
Posibilidad de generar indicadores con las tareas realizadas, tiempos de respuesta, etc.

Sin lugar a dudas, este módulo se convierte en elemento clave dentro del software de gestión empresarial de la compañía.

En la ventana adjunta se puede ver un ejemplo del panel de tareas pendientes de ejecutar por un usuario de administración.

by Tamara Bravo

Publicado el Manual Práctico Cotización 2011 necesario para el módulo de nómina -ERP LIBRA

Ya esta disponible en la Web de la Seguridad Social el manual práctico de cotización 2011 que este año se identifica como Cotiza Guía 2011.

Esta disponible en formato pdf y en formato html (fichero comprimido), siendo este último formato el más completo ya que incluye supuestos prácticos de cotización y videos de ayuda.

by Tamara Bravo

Disponible la documentación del curso "Mejora de la productividad en el uso de LIBRA"

En los últimos meses EDISA ha impartido el curso de formación titulado Mejora de la productividad en el uso del ERP LIBRA que se ha orientado a responsables y usuarios clave de los distintos departamentos de la empresa

El objetivo del curso ha sido el mostrar a los asistententes cómo obtener un rendimiento mayor en el manejo diario de LIBRA aprovechando los avances que ofrece el último entorno.

El contenido del curso ha sido:

PRESENTACION PREVIA.
NUEVO MENU LIBRA.
IMPORTANCIA DEL ARCHIVO LIBRA6.INI DE CONFIGURACION.
LA IMPORTANCIA DEL 'ACERCA DE'.
MEJORA EN LA BUSQUEDA Y ORDENAMIENTO DE LOS DATOS.
ROLES DE PERFILES DE LIBRA.
NUEVAS FUNCIONALIDADES EN LA FICHA DEL USUARIO.
OPCIONES EN EL DISEÑO DE MENUS.
CONFIGURACION ENTORNO. PARAMETROS MENU.
PERSONALIZACION ESTETICA DE EMPRESA Y USUARIO.
FUNCIONALIDAD PROGRAMAS PERSONALIZADOS.
FUNCIONALIDAD LISTAS DE VALORES PERSONALIZADAS.
MENSAJES PERSONALIZADOS.
RELACIONES PERSONALIZADAS.
MANEJO DE IMPRESORAS.
CONTROL DE LA ACTIVIDAD EN LIBRA. LOGFILE.
CONTROL DE LA ACTIVIDAD EN LIBRA. PORT.
CONTROL DE LA ACTIVIDAD EN LIBRA. COMO REALIZAR AUDITORIAS.
DE DATOS.
RECORDATORIO NUEVOS MODULOS.
TURNO DE RUEGOS Y PREGUNTAS.

by Tamara Bravo

EDISA refuerza su presencia en Latino América

Desde hace 3 años EDISA ha ido incrementando su presencia en Latino América, con la implantación de una sede operativa en Ciudad de México y en Colombia y el desarrollo de un equipo local que permite poder asumir proyectos de implantación de la aplicación de gestión empresarial (ERP-CRM) LIBRA.

Desde el inicio del proceso de internacionalización de la compañía, se han contratado un volumen de proyectos que ya representa un 20% de las ventas totales del grupo, consiguiendo referencias de primer nivel, líderes en sectores como el de la extrusión del aluminio, la distribución farmaceútica o la alimentación entre otros.

La previsión de la empresa es poder cubrir la totalidad de países de este continente, incidiendo en los sectores en los que LIBRA ofrece diferenciales claros sobre sus competidores principales, fundamentalmente SAP tanto a nivel de costes como a nivel de la funcionalidad ofrecida.

Para llevar a cabo este proceso, EDISA ha realizado una importante inversión en I+D para adaptar las aplicaciones a las necesidades locales, especialmente en el ámbito financiero y también en determinados aspectos logísticos y comerciales, así como en aspectos legales propios de cada país como es el caso de la emisión de Factura Electrónica o la legislación laboral que afecta al módulo de la nómina.

Se pretende replicar el modelo seguido en España durante todos estos años, en el que EDISA ha garantizado a las empresas el éxito en todas las implantaciones que se contratan, con un índice prácticamente nulo de empresas que abandonan el producto, lo que ha convertido a LIBRA en líder en la implantación de ERP en determinados sectores empresariales, frente a los principales productos internacionales, como SAP o Dynamics.

by Tamara Bravo

Quince de las primeras 100 empresas de Galicia usan el software de gestión empresarial ERP LIBRA desarrollado por EDISA

EDISA cuenta con aproximadamente 500 referencias de implantación del ERP-CRM LIBRA en empresas de mediana y gran dimensión distribuidas en España, Latinoamérica, Portugal y algunos países europeos. A nivel nacional, se cuenta con referencias en más de 60 sectores empresariales, siendo líderes a nivel nacional en sectores como la Extrusión de Aluminio, la Distribución Farmaceútica o la Pesca y Congelado.

El origen gallego de la compañía se hace patente en el hecho de que en la comunidad autónoma gallega 15 de las primeras 100 empresas de acuerdo al anuario de ARDAN, utilizan LIBRA como software de gestión, lo que pone de manifiesto el nivel alcanzado. Entre estas empresas se encuentran algunas de las empresas líderes Galicia en sectores como el Agroalimentario, Naval, Plástico y PVC, Aluminio, Farmacia, Pesca y Congelado, Construcción o suministros industriales.

Las implantaciones de LIBRA en estas empresas incluyen soluciones basadas en tecnología cliente - servidor, soluciones WEB e incluso implantaciones en modelo SAAS (software as a service).

by Tamara Bravo

Nueva funcionalidad LIBRA -NOMINA para el envío de contratos: Comunicación LIBRA - Contrat@

Se adapta el proceso de envío de contratos a la última versión de Contrat@ publicada por el Servicio Público de Empleo Estatal.

Junto con la adaptación anterior, se han realizado cambios en LIBRA que proporcionan una mayor flexibilidad en la parametrización permitiendo la generación y el envío de los datos contractuales de una forma más rápida y sencilla.

Contrat@ al igual que Certific@2 ya están disponibles en las últimas versiones de LIBRA.

Más información en : http://www.sepe.es

by Tamara Bravo

Fujitsu f-07LOOX con Windows 7. El PC llega al móvil

2011 está siendo un año de transición en el mercado de los sistemas operativos móviles con todos los competidores (menos Meego) implantados en el mercado y moviendo ficha para ir ganando o al menos manteniendo cuotas. Es un momento difícil para decantarse por una plataforma u otra, lo que obliga a fabricantes de software y de dispositivos a pensarse muy bien sus movimientos. Cada fabricante está jugando sus cartas, y aunque Microsoft arrancó con desventaja con respecto a sus competidores, podría tener un as en la manga por si Windows Phone 7 no tiene el éxito que los de Redmond esperan tener.

El nuevo Fujitsu f-07LOOX acerca la plataforma pc a los dispositivos móviles, ya que prescinde de los clásicos ARM y en su lugar incorpora un Intel Atom de 1,2 Ghz, que supone el ansiado salto de Intel desde los Netbooks a los dispositivos móviles.

El Fujitsu f-07LOOX viene con Windows 7 instalado, y como detalle de originalidad, le ha preinstalando también Symbian, dejando un arranque dual para que los usuarios elijan qué sistema operativo desean usar. En cuanto al resto de características del dispositivo no destaca especialmente en prestaciones (1 Gb de ram, 32 Gb de almacenamiento, Wifi, 3G, pantalla táctil) aunque sorprende especialmente el teclado físico QWERTY que esconde debajo de la pantalla, gracias a su diseño tipo slide. Es casi seguro que este aspecto hará furor entre todos esos reacios de los teclados virtuales.

Habrá que ver el éxito de este modelo, y otros que puedan surgir iguales, ya que podrían suponer un giro radical en el enfoque actual de los dispositivos móviles y la aparición de nuevos actores en la guerra que mantienen los fabricantes de sistemas operativos móviles.Por el momento, tocará esperar para verlo por Europa, si es que llega, ya que saldrá a la venta únicamente en Japón y por un precio equivalente a los 700€.

by Tamara Bravo

Instancia es igual a Procesos y Estructuras de memoria

Instancia es igual a Procesos y Estructuras de memoria

La definición de una instancia es sencilla y básica, es un conjunto de estructuras de memoria que manejan los archivos de la base de datos, cuando inicia la instancia, con ella inician procesos de fondo (Background Process), como el LGWR, PMON, etc.

Importante saber que al menos una base de datos activa o mejor dicho que esta corriendo, debe de tener una instancia asociada. De la misma manera, como la instancia existe en memoria y la base de datos existe en disco, una instancia puede existir sin una base de datos y una base de datos puede existir sin una instancia, si no me crees esto, haz la prueba, arranca la instancia en modo nomount y veras que sin existir los datafiles,controlfiles y redo logs puedes iniciar la instancia.

TESTDB >startup nomount

ORACLE instance started.

Total System Global Area 1369989120 bytes
Fixed Size 2158184 bytes
Variable Size 268439960 bytes
Database Buffers 1090519040 bytes
Redo Buffers 8871936 bytes

oracle@localhost [TESTDB] /mount/dba01/oracle/TESTDB/admin
oracle $ ps -eaf | grep TESTDB
oracle 27411 1 0 01:21:35 ? 0:00 ora_pmon_TESTDB
oracle 27448 1 0 01:21:37 ? 0:00 ora_ckpt_TESTDB
oracle 27435 1 0 01:21:37 ? 0:00 ora_dia0_TESTDB
oracle 27439 1 0 01:21:37 ? 0:00 ora_dbw0_TESTDB
oracle 27454 1 0 01:21:37 ? 0:00 ora_mmon_TESTDB
oracle 27415 1 0 01:21:35 ? 0:00 ora_psp0_TESTDB
oracle 27444 1 0 01:21:37 ? 0:00 ora_dbw1_TESTDB
oracle 27431 1 0 01:21:37 ? 0:00 ora_diag_TESTDB
oracle 27446 1 0 01:21:37 ? 0:00 ora_lgwr_TESTDB
oracle 27452 1 0 01:21:37 ? 0:00 ora_reco_TESTDB
oracle 27450 1 0 01:21:37 ? 0:00 ora_smon_TESTDB

Aqui abajo esta una pequeña gráfica de como se conforma una instancia:

Y debido a lo que platicamos arriba, es lo que permite la conflagración para RAC (Real Application Cluster), asi también es importante saber que una instancia no puede tener asociada una sola base de datos a la vez, o sea que no puedes montar dos base de datos en una instancia.

Memoria
La memoria SGA tiene 3 estructuras básicas:Database buffer cache.- Es el área de memoria que almacena copias de los bloques de datos leídos de los data files. También a esta área se le conoce nada mas como Buffer Cache. Esta sección de la memoria tiene tres estados.

- Sin Usar (Unused).-El buffer esta disponible por que nunca se ha usado o actualmente esta sin usar.
- Limpia (Clean).-Este buffer fue usado previamente, y ahora contiene una version consistente del bloque de datos en un punto en tiempo. El bloque contiene datos, pero este se puede decir que esta limpio, ya que no se le necesita hacer un checkpoint a los datos.
- Sucia (Dirty).-El buffer contiene datos que no han sido escrito a disco, Oracle necesita hacer un checkpoint del bloque de datos antes de reusarlo.

Para manejar estos estados, Oracle tiene un algortimo llamado LRU (Least Recently Used), lo que hace este algoritmo es sacar del buffer a los bloques de datos menos usados y que ya se le hayan hecho un checkpoint para asi poder subir al Buffer Cache nuevos datos y evitar sacar del Buffer Cache los datos que se usan con frecuencia.

Shared Pool .- Esta área de memoria guarda SQL analizado (Parsed),parámetros del sistema y el diccionario de datos (Data Dictionary Cache y Library Cache).

Redo Log Buffer.- Esta estructura de memoria en el SGA, que guarda los registros de Redo, estos contienen la información necesaria para reconstruir los cambios hechos por DDLs o DMLs a la base de datos.

Procesos
Existen varios que son obligatorios, como los mencionados aqui abajo, de la misma manera existen muchos procesos que se inician una vez que añades alguna funcionalidad, como el ARCn, que es cuando la base de datos esta en modo archivelog.

PMON.- La funcionalidad de este proceso es la de monitorear que los demás procesos de la instancia estén corriendo, a su vez es responsable de limpiar el Database Buffer Cache y limpiar recursos que el cliente haya utilizado.

SMON.-La tarea principal de este proceso es la de limpieza a nivel sistema, y también una de las tareas principales de este proceso es llevar a cabo la recuperación al iniciar la instancia cuando anteriormente finzalizo de una manera abrupta, como un shutdown abort o un crash del servidor.

CKPT.-Su función es la de actualizar las cabeceras de los control files y de los data files, con información de Checkpoint (SCN, Posición de Checkpoint, etc), a su vez la avisa al DBWn que debe de escribir los bloques del Buffer Cache a disco. Muy importante saber, que el CKPT no escribe los datos, ni al Redo Log ni a los data files.

DBWn.-Este proceso escribe los contenidos sucios del buffer Cache, a este proceso se le conoce como un proceso flojo, ya que por si solo no escribe a disco, este unicamente escribe a disco cuando no hay bloques de datos limpios en el buffer cache o cuando CKPT le informa que debe hacerlo.

LGWR.- De lo que se encarga es de escribir los Redo Log Buffers a disco (Online Redo Log). Este proceso utiliza un método que se le conoce como Fast Commit. Cuando un usuario ejecuta un commit, a la transacción se le asigna un SCN (System Change Number), LGWR pone una marca de commit en el Buffer Cache e inmediatamente escribe a disco, cuando se han escrito estos datos en el Online Redo Log, el proceso actualiza el Buffer Cache haciendo mención de que estos ya se escribieron a disco.

Conclusión
Espero que esta pequeña explicación te ayude a comprender la diferencia entre la Instancia y lo que en Oracle se conoce como Base de Datos. De la misma manera los procesos básicos y memoria basica de la instancia, para los procesos y la memoria existen mas de los mencionados aqui, pero estos son los minimos necesarios en una configuracion de Oracle.

Artículo vía:

http://oracleenespanol.blogspot.com/2011/03/instancia-es-igual-procesos-y.html

by Tamara Bravo