Se actualiza el Diseño de Registro del Modelo 303 del ejercicio 2022
El pasado mes de diciembre, la AEAT actualizó el Diseño de Registro del Modelo 303. Este nuevo Diseño de Registro, deberá ser utilizado para las presentaciones de todos los periodos de 2022 y ejercicios posteriores.
Desde EDISA estamos trabajando en la actualización de todas las instalaciones de nuestros clientes.
Si tiene alguna duda, puede contactar con su consultor/a habitual, enviarnos un mail a infoedisa@edisa.com o llamar al teléfono +34 902 103 251(EU).
Disponible entorno 6.4.1 de LIBRA ERP
Ya se encuentra disponible la versión 6.4.1 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación, se incluyen las novedades más destacadas:
Generales
- Eliminar color a un favorito.
- Volver al valor anterior del campo actual.
- El formato por defecto de hojas de cálculo pasa a ser XLSX.
- Doble factor sobre fecha de último uso del token.
- Enviar al final los registros con valores nulos en el campo al ordenar.
- Favoritos en modo escritorio.
- Almacenamiento de archivos en Docuware.
- Cifrado de archivos almacenados en Libra.
Impresión por BI-Publisher
- Se añade soporte a la ejecución de informes que tarden más de 10 minutos.
Desarrollo
- Copiar al portapapeles la última consulta de un bloque.
- Cambio en el método de ejecución de los PL/SQL dinámicos del entorno.
Generador de informes
- El formato por defecto de las hojas de cálculo pasa a ser XLSX.
- Alineado de columnas.
Movilidad
Novedades:
- Soporte para PHP 8 (en esta versión queda incompatible la exportación de tablas pivotantes y la vCard de un contacto del CRM).
- Se pueden usar ramas de menú mn:2VXXXXXX en los plugins de los bloques, y así aplicar la configuración de ID de personalización o checks de permisos de altas, bajas y modificaciones al llamar al programa.
- Soporte de la máscara de fechas en base a la configuración del usuario.
- Posibilidad de asociar el editor de imágenes con los campos de tipo fichero de la PR.
- Se gestionan las personalizaciones de los Parámetros Web de los bloques, de modo que se mantengan aquellos que no se modifican.
- Se permite especificar un valor ESCALADO_VIEWPORT en el fichero adaptaciones/config.php para modificar el escalado inicial en los dispositivos Android.
Calendarios:
- Nueva vista lista en el componente de calendarios.
- Nueva vista anual del calendario. En esta vista no se cargan los eventos, solo se visualiza el calendario y permite navegar por mes, semana o día.
- Nueva función generar_html_calendario_mensual para obtener un HTML de un mes, en modo tabla o modo diagrama.
Generador de informes:
- Control de la propiedad alineación horizontal de la celda.
- Soporte para el parámetro de llamada configuracion_informe.
Listas:
- Opción filtro_global_automatico para que cuando se use el filtro global se consulte automáticamente mientras se escribe.
- En el modo solo_filtro_global se muestra un icono a la derecha para eliminar la búsqueda.
- Opción mostrar_filtros para mostrar los filtros aplicados directamente sin necesidad de cambiarlo desde el menú contextual.
- Opción permitir_agrupacion que organiza los registros de la lista en base a una de las columnas.
- Opción columna_agrupacion para asignar la columna por la que se agrupa en el modo agrupado.
- Opción modo_agrupacion para visualizar los registros agrupados en L (listas) o C (columnas).
- Opción activar_almacenamiento para permitir almacenar los cambios de la lista (ordenaciones, filtros, agrupaciones…) en memoria del navegador y conservarlos durante el programa (T: durante la ejecución de ese programa; P: permanente incluso si se cierra el programa).
- Opciones para anular todas las ordenaciones y agrupaciones, así como reiniciar la lista.
- Uso por defecto de la librería clusterize.
- Opción permitir_exportar_a_excel para generar un fichero XLSX con el contenido de la lista.
Metadatos:
- Posibilidad de enviar :mensaje y :script en los PLSQL de eventos del bloque (inserción y actualización).
Widgets:
- Opción permitir_cambiar_configuracion para que el usuario pueda cambiar entre las configuraciones de columna del informe desde el menú contextual del título del widget.
- Opción cambio_rapido_configuracion para que el usuario pueda cambiar entre las configuraciones de columna del informe desde el area superior del informe.
- Control de la propiedad alineación horizontal de la celda.
Documentación Entorno:
- Novedades: Descargar AQUÍ
- Documentación de desarrollo: Descargar AQUÍ
- Generador de informes: Descargar AQUÍ
Actualización versión cliente LIBRA 5.2.0
En nuestra web Descargas | EDISA | LIBRA ERP ya tenemos accesible la versión del cliente de LIBRA 5.2.0.
A partir del día 2 de febrero se empezará a actualizar de manera automática en los sistemas operativos soportados. Se puede consultar la lista completa de sistemas operativos soportados en Descargas | EDISA | LIBRA ERP.
Las novedades fundamentales de la versión 5.2.0 son las siguientes:
- Soporte a Windows 11.
- Soporte a MacOS Monterrey.
- Actualización de motor Chromium.
- Actualización de Java.
- Se corrige cierres intermitentes tras un período de inactividad.
Siendo ésta una actualización recomendada es posible retrasarla durante 30 días desde nuestra web de soporte en soporte.edisa.com/edclilbr
Para más información podéis consultar con nuestro equipo de soporte mediante soporte.edisa.com o soporte@edisa.com
Nóminas España: Reforma Laboral, Pensiones y LPGE
Las siguientes publicaciones modifican el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social (LGSS), aprobado por Real Decreto Legislativo 8/2015 de 30 de octubre, en numerosos aspectos para el ejercicio 2022:
- Ley 22/2021, de 28 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2022.
- Real Decreto-ley 32/2021, de 28 de diciembre, de medidas urgentes para la reforma laboral, la garantía de la estabilidad en el empleo y la transformación del mercado de trabajo.
- Ley 21/2021, de 28 de diciembre, de garantía del poder adquisitivo de las pensiones y de otras medidas de refuerzo de la sostenibilidad financiera y social del sistema público de pensiones.
Esta nueva regulación afecta al cálculo de la nómina y a su cotización en aspectos importantes que se deben tener en cuenta ya que se encuentran en vigor desde este mes (enero 2022). De entre los cambios más importantes destacamos:
Apartado 4 del Artículo 144 de la LGSS
«La obligación de cotizar continuará en la situación de incapacidad temporal, cualquiera que sea su causa, en la de nacimiento y cuidado de menor, en la de riesgo durante el embarazo y en la de riesgo durante la lactancia natural, así como en las demás situaciones previstas en el artículo 166 en que así se establezca reglamentariamente. Sin perjuicio de lo dispuesto en el párrafo anterior, las empresas tendrán derecho a una reducción del 75 por ciento de las cuotas empresariales a la Seguridad Social por contingencias comunes durante la situación de incapacidad temporal de aquellos trabajadores que hubieran cumplido la edad de 62 años»
Artículo 151 de la LGSS
«Artículo 151. Cotización adicional en contratos de duración determinada. 1. Los contratos de duración determinada inferior a 30 días tendrán una cotización adicional a cargo del empresario a la finalización del mismo. 2. Dicha cotización adicional se calculará multiplicando por tres la cuota resultante de aplicar a la base mínima diaria de cotización del grupo 8 del Régimen General de la Seguridad Social para contingencias comunes, el tipo general de cotización a cargo de la empresa para la cobertura de las contingencias comunes. 3. Esta cotización adicional no se aplicará a los contratos a los que se refiere este artículo, cuando sean celebrados con trabajadores incluidos en el Sistema Especial para Trabajadores por Cuenta Ajena Agrarios, en el Sistema Especial para Empleados de Hogar o en el Régimen Especial para la Minería del Carbón; ni a los contratos por sustitución.»
Artículo 153 bis de la LGSS
«Artículo 153 bis. Cotización en los supuestos de reducción de jornada o suspensión de contrato…En estos supuestos, las bases de cotización a la Seguridad Social para el cálculo de la aportación empresarial por contingencias comunes y por contingencias profesionales, estarán constituidas por el promedio de las bases de cotización en la empresa afectada correspondientes a dichas contingencias de los seis meses naturales inmediatamente anteriores al inicio de cada situación de reducción de jornada o suspensión del contrato…»
Artículo 152 de la LGSS
«Artículo 152. Cotización al Régimen General a partir de la edad de jubilación. 1. Las empresas y las personas trabajadoras quedarán exentas de cotizar a la Seguridad Social por contingencias comunes, salvo por incapacidad temporal derivada de dichas contingencias, respecto de los trabajadores por cuenta ajena y de los socios trabajadores o de trabajo de las cooperativas, una vez hayan alcanzado la edad de acceso a la pensión de jubilación…»
Artículo 106 (LPGE)
Artículo 106 (LPGE) establece las bases y tipos de cotización a la Seguridad Social, Desempleo, Protección por cese de actividad, Fondo de Garantía Salarial y Formación Profesional durante el año 2022.
Por otro lado, es importante conocer los cambios en relación a la contratación cuyos principales cambios resumimos a continuación:
- Se suprimen los contratos por obra o servicio determinado y se crea un contrato indefinido especial para la construcción.
- Los posibles contratos temporales se reducen a 2 grupos:
- Contratos por razones estructurales que pueden celebrarse por causas de producción o por sustitución.
- Contratos de formación que adquieren la modalidad de formación dual (combinando trabajo y formación) y contrato en prácticas.
- Los contratos fijos-discontinuos se firmarán para la realización de trabajos de naturaleza estacional, actividades de temporada o para trabajos de duración intermitente. Estos contratos se ven afectados en lo referente al reconocimiento de la antigüedad del empleado ya que pasará a computarse todo el periodo de relación laboral y no sólo los periodos efectivamente trabajados.
- El encadenamiento de contratos temporales se modifica de manera que, en un periodo de dos años, si el trabajador acumula más de año y medio encadenando contratos en una misma empresa, pasará a ser indefinido.
- Para los contratos temporales vigentes a 31/12/2021 se fijan regímenes transitorios con los siguientes límites:
- Los contratos formativos en prácticas y los de formación y aprendizaje (art 11. ET) podrán aplicarase hasta su duración máxima.
- Los contratos de duración determinada firmados antes del 31/12/2021 podrán aplicarse hasta su duración máxima.
- Los contratos de duración determinada firmados antes del 30/03/2022 no podrán superar los 6 meses.
- Para la aplicación de los límites de encadenamiento de contratos se considerará solo el contrato vigente a la entrada en vigor del RDL 32/2021, de 28 de diciembre.
Conviene destacar también los cambios que afectan a los empleados subcontratados ya que estos podrán ampararse en el convenio colectivo sectorial de la actividad desarrollada en la empresa principal o el que se determine por negociación colectiva y solo se aplicará el convenio de empresa si determina mejores condiciones salariales.
Por último, se aplican modificaciones a los ERTEs ETOP y a los ERTEs por Fuerza Mayor incorporando una mayor flexibilidad en los procesos, así como la posibilidad de aplicar exoneración de cuotas por formación siempre vinculadas al mantenimiento del empleo de igual forma que para los ERTEs COVID-19. Se incorpora también un Mecanismo RED por el que se facilita a las empresas un entorno regulado ante las caídas de demanda por causas económicas.
Desde Edisa estamos trabajando en la implementación de todos los cambios necesarios para abordar la normativa vigente. Tras la próxima publicación por parte de la Seguridad Social en relación a Siltra/Winsuite procederemos a liberar la actualización de Libra-Nóminas correspondiente.
Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
Libra-Nómina España: Actualización 2022/01
Ya se encuentra disponible la próxima versión de Libra-Nóminas con los cambios legislativos aplicados en materia laboral tanto para el cierre de 2021 como para el inicio del próximo ejercicio. A continuación, se resumen las modificaciones más relevantes
Cotizaciones de noviembre y diciembre de 2021
La Orden PCM/1353/2021, de 2 de diciembre, por la que se desarrollan las normas legales de cotización a la Seguridad Social, desempleo, protección por cese de actividad, Fondo de Garantía Salarial y Formación Profesional incorpora nuevos tipos de cotización para los contratos de formación, así como nuevos topes mínimos de cotización para los distintos regímenes soportados.
Estos cambios, consecuencia de la subida del SMI, tienen carácter retroactivo el mes de septiembre y ya se están aplicando en las liquidaciones ordinarias correspondientes al mes de noviembre. Se recuerda que estas cotizaciones deben respetar estas normas por lo que los usuarios deben confirmar el resultado que las liquidaciones de noviembre comprobando su aceptación por la Seguridad Social. A este respecto se han publicado instrucciones precisas que indican la forma de operar en función de si la liquidación ha sido presentada antes o después del día 13 de diciembre (fecha en la que la Seguridad Social ha cambiado bases y tipos de cotización)
Seguridad Social ha informado además que los usuarios del RED no deben presentar liquidaciones complementarias para regularizar las diferencias de los meses de septiembre y octubre ya que próximamente informará de las instrucciones pertinentes para liquidar estas diferencias de cotización.
Ficheros de Cotización SILTRA
Se desarrolla la importación y el procesado de los ficheros de Consulta de Trabajadores Rectificados (CTR) emitidos por Seguridad Social en la rectificación de liquidaciones fuera de plazo. En relación a este proceso de rectificación de cuotas, se ha habilitado la posibilidad de indicar el número de liquidación en la generación en los Ficheros de Bases (FBS) y en los Ficheros de Solicitud de Confirmación (FSC).
El Fichero de Cálculos (FCL) y el Fichero de Trabajadores y Tramos (FTT) se actualizan también en función de las instrucciones técnicas y esquemas publicados por Seguridad Social como consecuencia del BNR 7/2021 del 10 de diciembre de 2021.
Seguridad Social ha informado de la previsión de publicar la próxima versión de SILTRA en enero de 2022.
Trabajadores Relevistas (Tiempo Parcial Concentrado)
Tal y como indica el artículo 215.2.e) de la Ley General de la Seguridad Social en relación a los trabajadores relevistas, debe existir una correspondencia entre las bases de cotización del trabajador relevista y del jubilado parcial. Por este motivo se desarrolla el tratamiento en cotización de este personal asemejando el proceso al del personal en situación de jubilación parcial con concentración de jornada (especificaciones publicadas en el BNR 7/2021).
Retenciones a cuenta del IRPF
Se actualiza el cálculo del tipo de retención a cuenta del IRPF para los rendimientos del trabajo personal para el ejercicio 2022 en función del algoritmo publicado por el departamento de informática tributaria.
Modelo 111
Como ya se informó en entrada anteriores, el modelo 111 (Retenciones e ingresos a cuenta. Rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de Renta) ha sido actualizado en base a las especificaciones publicadas por la AEAT para el ejercicio 2022. Las opciones de impresión han sido agrupadas permitiendo la obtención del modelo en borrador y la obtención del informe detallado por productor y claves de percepción.
Modelo 190
Se optimiza la composición del Modelo 190 (Retenciones e ingresos a cuenta. Rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de rentas. Resumen anual). Entre otras mejoras se facilita a los usuarios la composición y envío de ficheros incluyendo un proceso validación exhaustiva de datos. Tras esta validación se presentan al usuario los posibles avisos/errores para que puedan ser revisados sin necesidad de exportar y procesar el fichero desde la plataforma de AEAT.
Expedientes de Regulación Temporal de Empleo
Tal y como ha informado la Seguridad Social a partir del próximo 01-12-2021, las empresas que dispongan de expedientes de regulación temporal de empleo por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción o derivados de fuerza mayor, contemplados en el artículo 47 del Estatuto de los Trabajadores, deberán comunicar la existencia y mantenimiento del ERTE, conforme a los mismos procedimientos establecidos para la presentación de las declaraciones responsables para la aplicación de exenciones, con los correspondiente valores de código de CPC. A tal efecto se desarrollan en Libra-Nóminas las opciones de configuración necesarias para calcular las cotizaciones y las exenciones correspondientes. Se contempla también la parametrización de los nuevos ERTES y/o las prórrogas aprobadas sobre los ya activos.
Los procesos de afiliación se actualizan, incorporando el tratamiento de los nuevos códigos de ERTE, motivos de reducción, tipos de inactividad e incluyendo los campos necesarios para la declaración responsable de la formación de los empleados o el envío de la información correspondiente a la aplicación de las exenciones.
Trabajadores Relevistas (Tiempo Parcial Concentrado)
Tal y como indica el artículo 215.2.e) de la Ley General de la Seguridad Social en relación a los trabajadores relevistas, debe existir una correspondencia entre las bases de cotización del trabajador relevista y del jubilado parcial. Por este motivo se contemplan en Libra-Nóminas los nuevos valores utilizados en los Ficheros de Cálculos y Ficheros de Trabajadores y Tramos. Se modifica el tratamiento en cotización de estos contratos, asemejando el proceso al del personal en situación de jubilación parcial con concentración de jornada.
Parámetros de cálculo a nivel de trabajador
Se amplía la parametrización del cálculo de nómina a nivel de trabajador incluyendo el tratamiento de los días de cálculo para el personal con retribución mensual y el tratamiento de estos en las pagas extras. Estos parámetros permiten indicar excepciones en un tramo de fechas determinado para un productor respetando la configuración de la cuenta de cotización para el resto de nóminas calculadas.
Servicio FIER / Fichero FIE
Se recuerda a los clientes que Libra-Nóminas permite la incorporación al sistema de los ficheros FIE (Fichero INSS Empresas) por lo que este procedimiento es el recomendado para la verificación de las prestaciones de incapacidad temporal, incapacidad permanente, jubilación, nacimiento y cuidado del menor, etc. Por otro lado, el servicio FIER, aunque aporta la misma finalidad, está destinado a empresas pequeñas por lo que es menos operativo.
Presupuestos Generales del Estado 2022
El Proyecto de Ley de Presupuestos Generales del Estado para el año 2022 adelanta los cambios que serán aplicados en la cotización a partir de su aprobación. En este documento se redactan los cambios que afectan todos los regímenes soportados adelantando ya un tope máximo de cotización previsto de 4139,40 mensual o 137,98 diario. Cabe destacar, entre otras modificaciones, los cambios en la formulación aplicada para el Sistema Especial Agrario en cuanto al cálculo de reducciones. Estos cambios serán actualizados en la versión de Libra-Nóminas posterior a su aprobación.
Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
Nota sobre vulnerabilidad Log4J
El viernes día 10/12/2021 se ha hecho pública una nueva vulnerabilidad "zero-day" que afecta a la seguridad del software de Log4j y ha recibido el nombre de Log4Shell, identificándose como CVE-2021-44228 y con una valoración de criticidad de 10 sobre 10, afectando a todas las versiones de Apache log4j-core con versiones desde la 2.0-beta9 hasta la 2.14.1, ambas incluidas.
La peculiaridad de esta vulnerabilidad es su magnitud, ya que es usado por millones de empresas y servicios digitales. Apache Log4j es una biblioteca de código abierto y sirve para monitorizar la actividad en las aplicaciones que pertenecen al lenguaje de programación Java. No es una función conocida por los usuarios, pero sí que es una herramienta utilizada por los fabricantes de software. Como pueden ser Microsoft, Oracle, Vmware, etc.
Entidades como Incibe disponen de información más completa sobre el estado de la vulnerabilidad en este enlace. En él se avisa de que ya se puede estar explotando de manera activa por cibercriminales, por lo que recomiendan que se tomen medidas de protección y mitigación del error. Además, se ha iniciado un proyecto de inventario del estado de la vulnerabilidad por parte de los diferentes fabricantes de software que se puede usar como referencia para consultar el estado de su software: Más información
Desde Edisa hemos estamos investigando nuestro código y dependencias de librerías y software de terceros. Ahora mismo la situación es la siguiente:
- Oracle Database: En base a la nota oficial de Oracle, Apache Log4j Security Alert CVE-2021-44228 Products and Versions (Doc ID 2827611.1) no se requiere parche para Oracle Database.
- Oracle Forms & Reports Libra: En este entorno se usa la librería log4j pero en una versión no afectada por la vulnerabilidad, por lo que no está afectado por esta vulnerabilidad.
- Movilidad Libra: No está afectado por esta vulnerabilidad.
- Servicios Galileo Libra: No está afectado por esta vulnerabilidad.
- Cliente Libra: No está afectado por esta vulnerabilidad.
La tecnología en la que se soporta LIBRA parece por tanto que no se ve afectada, pero no conviene bajar la guardia, porque en una empresa hay muchos otros sistemas que si podrían estar afectados por esta vulnerabilidad.
Quisiéramos aprovechar la ocasión para hacer algunas recomendaciones para que este tipo de incidentes afecten lo menos posible a la operativa de la empresa:
- Mantener una política de actualización de software y evitar software sin soporte.
- Aplicar políticas de protección a nivel de Red con Firewalls, WAF o similares y a nivel de Endpoint con un software Antivirus.
- Disponer de un plan de detección de vulnerabilidades y riesgos que se ejecute de manera periódica.
- Disponer de un plan de Copias de seguridad y, si es el caso continuación de negocio que garanticen el RTO (tiempo máximo de parada de sistema) y RPO (tiempo máximo de perdida de datos) definido en dicho plan.
Aprovechamos también esta comunicación para recordar a todas las empresas la importancia de disponer de una copia de LIBRA (datos y parametrización) en modalidad off line, es decir que la copia de seguridad esté en un soporte sin acceso de ningún tipo a internet y fuera de la empresa. Esta recomendación es también extensiva para todas las empresas que estáis en un datacenter (Cloud).
Es importante indicar que los ataques más frecuentes en la actualidad se orientan a encriptar la información de la empresa, pidiendo un rescate para poder recuperar la información. La única forma para que no puedan encriptar la copia de seguridad es que ésta esté off line y por tanto creemos que es bueno que todos nos hagamos la siguiente pregunta: ¿Disponemos de alguna copia reciente de nuestros datos de LIBRA off line?
Modificaciones en la Declaración INTRASTAT 2022
La Agencia Tributaria ha anunciado una serie de modificaciones en la declaración INTRASTAT, tal y como se describe en el siguiente enlace: Modificaciones INTRASTAT 2022
En cumplimiento de la citada disposición, las declaraciones INTRASTAT de exportación referidas a períodos relativos al año 2022 en adelante deberán incluir algunos datos adicionales a los que ya venían declarándose, entre los que se incluyen los siguientes:
- a) Número de identificación asignado al operador asociado del Estado miembro de importación de conformidad con el artículo 214 de la Directiva 2006/112/CE.
- b) País de origen de la mercancía.
Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviarnos un correo a infoedisa@edisa.com.
Qué hay que tener en cuenta en la implantación de un sistema ERP
A menudo, no se valora correctamente el proyecto de implantación de un ERP debido a la infravaloración de los plazos y los recursos necesarios para su correcto funcionamiento
Los proyectos de implantación de un sistema ERP suelen ser complejos y costosos, debido a la dificultad técnica y organizativa que conllevan. La adquisición de estos productos, así como los servicios de consultoría requeridos para su correcta implantación, tienen un coste bastante elevado, ya que suelen dirigirse a empresas de dimensión media y grande.
Con frecuencia, los proyectos de implantación de un ERP no se valoran correctamente, ya que se suele producir una infravaloración de los plazos de ejecución y los recursos que se necesitan. Ambos factores casi siempre tienen que aumentarse en las diferentes etapas del proyecto, con el consiguiente incremento del coste global.
Por otra parte, la implantación de un sistema ERP puede implicar cambios importantes en los procesos, que pueden afectar tanto a la estructura organizativa, como a las actividades y puestos de trabajo desempeñados por el personal.
Por este motivo, para minimizar los problemas derivados del proceso de implantación, es muy importante prestar una especial atención a la participación y formación de los empleados de la organización que se van a convertir en los principales usuarios del sistema.
Asimismo, se debería contar con el compromiso de la alta dirección tanto en la definición de los objetivos del proyecto, como en el proceso de implantación, tomando decisiones cuando se requiera para el correcto desarrollo del proyecto. El papel desempeñado por el implantador (consultora especializada o el propio proveedor del ERP en algunos casos) también suele ser de gran importancia durante todo el proceso de implantación.
Pasos a seguir para una correcta implantación de un ERP
La implantación del sistema comienza con el estudio técnico y funcional, que debe tener en cuenta las restricciones económicas y temporales para la ejecución del proyecto. Ya desde esta primera etapa puede contarse con el apoyo de empresas consultoras con amplia experiencia en la implantación del sistema elegido, a fin de garantizar la coherencia y fiabilidad del estudio.
Una vez tomada la decisión sobre qué ERP se va a implantar, se debería realizar un estudio de viabilidad para detectar las posibles carencias funcionales, que se manifiestan como diferencias entre los requerimientos definidos y la cobertura del ERP en cuanto a dichos requerimientos.
En esta primera etapa, por lo tanto, se definen el alcance funcional (qué módulos se van a implantar), el alcance organizativo (qué departamentos y procesos se verán afectados) y la viabilidad del proyecto, teniendo en cuenta las restricciones económicas (presupuesto disponible), las restricciones técnicas (integración con otros sistemas y plataformas disponibles), las restricciones temporales (calendario de implantación), así como el nivel de compromiso interno de la empresa.
También se determinan los desarrollos específicos necesarios para cubrir la funcionalidad requerida por la empresa.
Para el posterior desarrollo del proyecto, se puede adoptar una estrategia de implantación progresiva por módulos o de implantación progresiva por unidades organizativas.
Durante todo el proyecto resulta clave la gestión del cambio organizativo: acciones encaminadas a minimizar el posible impacto que la introducción del nuevo sistema pueda tener sobre la organización, en cuanto a que puede suponer un importante cambio de cultura, el rediseño de los procesos, nuevos métodos de trabajo, etc. Estas acciones deberían, además, contar con el compromiso firme de la alta dirección de la empresa.
La documentación de todo el proyecto de implantación también juega un papel importante, por lo que no se debería descuidar la preparación de diversos materiales, entre los que podríamos citar:
- Documentación técnica del sistema.
- Manuales de procedimientos: pasos a seguir, codificación, etc. Manuales de usuario final.
- Material de formación (ejemplos, casos prácticos, etc.).
Por último, no deberíamos olvidar el posterior mantenimiento y actualización del sistema ERP para hacer frente a los cambios en los procesos de negocio, fusiones y reestructuraciones empresariales, cambios en el entorno legal y normativo, introducción de nuevos estándares técnicos, etc. Para ello, es necesario contar con los medios técnicos y humanos necesarios, así como dotar de un presupuesto que permita garantizar el mantenimiento del ERP implantado.
Si quieres conocer más acerca de la funcionalidad de un ERP o necesitas más información o asesoramiento, haz clic en los siguientes botones:
Nuevos endpoints SII de Canarias
De acuerdo a la Orden 19 de octubre de 21, por la que se aprueba la fecha para el cambio de dominio de la Sede Electrónica de la Administración Pública de la CAC, el sábado 13 de noviembre se cambiará el dominio de la Sede de la Agencia Tributaria Canaria (actualmente https://sede.gobcan.es/tributos) a https://sede.gobiernodecanarias.org/tributos.
Por dicho motivo, a partir de la fecha señalada, los puntos de acceso (endpoints) a los servicios web del SII (Suministro inmediato de Información) pasarán a ser los siguientes:
En el SIIC:
- Antes indicaba: https://sede.gobcan.es/tributos/middleware/services/sii
- Ahora debemos indicar:https://sede.gobiernodecanarias.org/tributos/middleware/services/sii
En el SIICP (Para pruebas):
- Antes indicaba: https://sede.gobcan.es/tributos/middlewarecaut/services/sii
- Ahora debemos indicar: https://sede.gobiernodecanarias.org/tributos/middlewarecaut/services/sii
Por lo tanto, los actuales puntos de acceso (endpoints) dejarán de prestar el servicio.
Recomendamos a nuestros clientes no hacer envíos este fin de semana al SII Canario
El LUNES 15 NOVIEMBRE Y NO ANTES será obligatorio modificar los dispositivos socket del SII Canario como indicamos a continuación:
Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviarnos un correo a infoedisa@edisa.com.
La nueva ley antifraude pretende prevenir el denominado “Software de doble uso”
En julio de 2021 entró en vigor la ley antifraude que, entre otras, ha incorporado una serie de cuestiones que afectan al software de contabilidad y gestión que utilizan las empresas, para prevenir lo que la ley denomina “Software de doble uso” es decir, software que facilite que las empresas puedan ocultar o alterar información que afecte al cumplimento legal o fiscal de la empresa.
El artículo 29.2.j) de la ley establece “la obligación, por parte de los productores, comercializadores y usuarios, de que los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión de quienes desarrollen actividades económicas, garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos.”
El desarrollo reglamentario mencionado en el artículo 29.2.j) está actualmente en curso por lo que la forma de cumplimentar las obligaciones establecidas en dicho artículo aún no está completamente definida y habrá que esperar a que el Reglamento establezca los requisitos que deben cumplir los sistemas y programas informáticos o electrónicos así como, en su caso, la forma de certificarlos.
Por tanto, hay que esperar al desarrollo reglamentario para conocer con detalle los requisitos que deben cumplir los programas y sistemas informáticos, así como, en su caso, la forma de certificación o acreditación de que se cumplen dichos requisitos.
El artículo 201.bis regula las infracciones por fabricación, producción, comercialización y tenencia de sistemas informáticos que no cumplan las especificaciones exigidas por la normativa aplicable, con importantes sanciones tanto para las empresas desarrolladoras del software como para las usuarias.
El apartado 1 define como infracción tributaria grave la fabricación, producción y comercialización de sistemas y programas informáticos o electrónicos que:
- a) permitan llevar contabilidades distintas en los términos del artículo 200.1.d) de esta Ley;
- b) permitan no reflejar, total o parcialmente, la anotación de transacciones realizadas;
- c) permitan registrar transacciones distintas a las anotaciones realizadas;
- d) permitan alterar transacciones ya registradas incumpliendo la normativa aplicable;
- e) no cumplan con las especificaciones técnicas que garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, así como su legibilidad por parte de los órganos competentes de la Administración Tributaria, en los términos del artículo 29.2.j) de esta Ley;
- f) no se certifiquen, estando obligado a ello por disposición reglamentaria, los sistemas fabricados, producidos o comercializados
Las letras a), b), c) y d) serán de directa aplicación a partir del 11 de octubre de 2021.
Las letras e) y f) exigen explícitamente un desarrollo reglamentario. Por tanto, no serán de aplicación hasta que dicho Reglamento sea aprobado y entre en vigor, momento en que desde EDISA llevaremos a cabo las actuaciones que proceda, tales como certificar el software, al igual que se ha hecho en algunos de los 30 países en los que estamos en la actualidad, que ya han requerido este tipo de medidas hace algunos años.
Asimismo, creemos que este desarrollo reglamentario coincidirá con la implantación de la factura electrónica, tal como ocurre en muchos otros países y en concreto en nuestro vecino Portugal, ya que este sistema contribuiría significativamente a un mayor control fiscal.
En cualquier caso, EDISA informará puntualmente y estará atenta a los cambios que se publiquen para que las empresas tengan la garantía de cumplimiento del nuevo reglamento.
Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
Disponible entorno 6.4.0 de LIBRA ERP
Ya se encuentra disponible la versión 6.4.0 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación se incluyen las novedades más destacadas:
Generales
- Arranque rápido de «Nueva sesión de LIBRA».
- Parametrización de extensiones visualización.
Desarrollo
- Consulta de errores en impresiones.
- Registrar variables de paquete / activar traza en ejecución de informes de BI-Publisher
- Consulta de LOG de ejecuciones de informes de BI-Publisher
- Formularios para documentación.
Administración de Sistemas LIBRA
- Acceso a los archivos de logs de Weblogic desde LIBRA.
- Información sobre cambios de archivos de log en BBDD.
- Consulta de correos enviados.
- Mejora en almacenamiento de archivos en LIBRA.
Movilidad
Desarrollo General:
- Se prepara la petición /api/app/ods para obtener información del servidor desde LIBRAUpdate.
- Se pueden usar los controles LIKE y NOT LIKE en los campos de control de activación de los plugins.
- Drag&Drog de imágenes en el editor HTML enriquecido.
- Nuevo programa MWL.EMAIL para el envío de correos electrónicos.
- Opción de enviar los archivos directamente por correo electrónico sin necesidad de descargarlos previamente al equipo del usuario.
Calendarios:
- Nueva propiedad para usar AM/PM en los rangos de horas.
Generador de informes:
- Posibilidad de modificar los anchos de las columnas en tiempo de ejecución.
- Posibilidad de generar el excel del informe usando GAL_EXCEL activando el parámetro de programa USAR_GAL_EXCEL.
Listas:
- Nueva propiedad mantener_foco del buscador avanzado para desactivar que se posicione de nuevo sobre el campo de búsqueda tras introducir un filtro. Por defecto true.
- Nueva propiedad menu_contextual_lista del buscador avanzado para poder desactivar el menú contextual sobre los elementos de la lista. Por defecto true.
- Se permite el Campo Control Activación en los plugins de listas de registros, en base a columnas del bloque, filtros de la lista o parámetros del programa.
- Nueva propiedad monoespaciado para usar una fuente de ancho fijo en los registros.
- Nueva propiedad modo_widget para aplicar una apariencia similar a un widget a la lista.
- Nueva propiedad columnas_solo_visibles para tener en cuenta solo esas en el buscador avanzado.
- Nueva propiedad solo_filtro_global para activar solamente el filtro general para todas las columnas de forma automática.
Mapas:
- Opción para visualizar el mapa en escala de grises.
- Opción para ocultar la vista de calle (sólo en Google Maps y Bing Maps).
Widgets:
- Posibilidad de modificar los filtros de los informes.
- Opción ocultar_sin_datos para que se oculte automáticamente el widget si el informe no devuelve datos (pensado para campos de bloques).
- Opción mostrar_celda para que se visualicen los bordes en las tablas de informe.
- Funcionamiento del botón contextual en algunas de las gráficas de widgets para mostrar los plugins del informe.
- Opción ajustar_ancho_a_pantalla para poder desactivar la opción en un widget determinado y que el informe tenga scroll horizontal.
Documentación Entorno:
- Novedades: Descargar AQUÍ
- Documentación de desarrollo: Descargar AQUÍ
- Manual de Widgets: Descargar AQUÍ
Documentación CRM*
*(Requiere actualizar por separado el módulo CRM después de aplicar la actualización de entorno):
- Manual CRM: Descargar AQUÍ
LIBRA Nóminas España: Actualización 2021/09
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación, se resumen las novedades más importantes:
Salario Mínimo Interprofesional
El Real Decreto 817/2021, de 28 de septiembre, fija el salario mínimo interprofesional para 2021 en 965 euros/mes (32,17 euros/día) tanto para los trabajadores fijos como para los eventuales o temporeros, así como para empleados del hogar. El salario en especie no podrá, en ningún caso, minorar este importe dinerario.
Esta subida se aplica con carácter retroactivo a 01/09/2021 por lo que debe informarse en las constantes anuales de Libra-Nóminas con la fecha indicada.
Servicio FIER
El pasado día 20/09/2021 la Seguridad Social habilitó el servicio FIER para la descarga de datos del INSS en formato excel. Este servicio permite al usuario consultar en el acto los datos que maneja el INSS en relación a las situaciones de sus trabajadores.
Esta información complementa la ya obtenida por Libra-Nóminas en los ficheros FIE; y queda disponible para que el usuario pueda nivelar la información entre Libra y Siltra antes de iniciar el proceso de cotización.
Embargos y Retenciones Judiciales
Atendiendo a los límites de embargabilidad del artículo 607 de la Ley de Enjuiciamiento Civil se incrementa la parametrización disponible para el cálculo de retenciones judiciales en los meses con paga extraordinaria. De esta forma se incluyen nuevos tipos de cálculo que determinan la base de retención y permiten calcular sobre la suma del salario mensual ordinario más el salario correspondiente a la gratificación extraordinaria.
Se incluye también la agrupación parametrizable de los conceptos correspondientes a percepciones no salariales o extrasalariales con la finalidad de ser retenidos sin aplicar el límite de la LEC.
Se recuerda que el reciente cambio en el Salario Mínimo Interprofesional puede afectar al cálculo de estas retenciones.
Modelo 111 para 2022
Se actualiza el modelo 111 (Retenciones e ingresos a cuenta. Rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de Renta) en base a las especificaciones publicadas por el departamento de informática tributaria de la AEAT de cara al ejercicio 2022.
Se agrupan también las opciones de impresión permitiendo la obtención del modelo en borrador y la obtención del informe detallado por productor y claves de percepción. Libra recomienda la presentación del modelo mediante fichero, no obstante, se recuerda que para la presentación del modelo en papel es obligatorio obtener el impreso desde el servicio de impresión desarrollado por la AEAT en su sede electrónica.
Prórroga de los ERTE hasta febrero 2022 y nuevas modalidades
El Real Decreto-ley 18/2021, de 28 de septiembre, de medidas urgentes para la protección del empleo, la recuperación económica y la mejora del mercado de trabajo trae consigo la prórroga, hasta el 28 de febrero de 2022, de los expedientes de regulación temporal de empleo basados en causas relacionadas con la situación pandémica. De entre los aspectos más relevantes destacan:
- Es necesario realizar la correspondiente solicitud formal antes del 15 de octubre para acceder a la prórroga
- Se mantiene la posibilidad de solicitar nuevos ERTEs por impedimento de la actividad y ERTEs por limitaciones, así como los cambios entre ambas modalidades.
- Se incorpora la realización de acciones formativas vinculadas al ERTE como un nuevo indicador para la exoneración de cuotas y se mantiene la cláusula de mantenimiento de empleo.
Las modificaciones en Libra-Nóminas para llevar a cabo la afiliación y cotización de los empleados quedan sujetas a la próxima publicación del BNR por parte de la Seguridad Social.
Supresión de CCCs secundarias
La eliminación de cuentas de cotización secundarias (BNR 2019/4) llevada a cabo por la Seguridad Social con el objetivo de que las empresas dispongan de un único código de cuenta de cotización por provincia y régimen, trae consigo la agrupación de productores afectados por relaciones laborales con diferente actividad.
Esta unificación de personal implica, en algunos casos, la aplicación de distintas tarifas asociada a la actividad por lo que se desarrolla la posibilidad de parametrizar, a nivel de productor, los porcentajes de las cuotas de IT e IMS.
Con estos indicadores, el trabajador puede ubicarse dentro de una cuenta de cotización sin depender de esta, personalizando el tratamiento en calculo al igual que se hace con el tipo de relación laboral o la ocupación.
De no indicar los valores al trabajador, el sistema seguirá aplicando las correspondientes a la cuenta de cotización.
Vacaciones por centro de trabajo
Se incorpora el identificador de centro de trabajo en la gestión de vacaciones incrementando las posibles excepciones en la configuración general de convenio.
Para el cálculo de las vacaciones de los productores que cambian de centro de trabajo en el ejercicio, se realiza un cómputo de días pendientes/disfrutados por cada tramo en función de la parametrización de cada uno de los distintos centros en los que ha estado ubicado.
Los datos resultantes quedan disponibles en el sistema permitiendo la consulta por parte del usuario, aplicándolos en una posible liquidación de vacaciones o llevándolos al Portal del Empleado.
Esta actualización lleva a Libra-Nóminas a su última versión incluyendo la corrección de los casos detectados y la inclusión de los cambios aplicados para la optimización de los procesos.
Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
Cambios aplicados en los modelos 303 y 322 desde julio 2021
En el mes de julio la AEAT ha modificado los modelos 303 y 322. Esta modificación trae consigo varios cambios que hacen imposible subir los ficheros que no estén actualizados a esta nueva versión. Actualmente, es necesario que contactes con tu consultor/a habitual en EDISA para poder subir los ficheros de ambos modelos a LIBRA.
Modelo 303
Una de las novedades incorporadas en el nuevo modelo 303, que ya está en vigor desde el 1 de julio de 2021, es el desglose de las operaciones no sujetas o con inversión del sujeto pasivo que anteriormente iban en la casilla [61] de la página 3 y que ahora será necesario diferenciar en las casillas [120] a [124].
Así pues, en el nuevo fichero del modelo 303 se añaden las siguientes casillas:
- Casilla [120] donde se incluirán las operaciones no sujetas por reglas de localización (excepto las incluidas en la casilla 123).
- Casilla [122] donde se reflejarán las operaciones sujetas con inversión del sujeto pasivo.
- Casilla [123] donde tendrán que reflejarse las operaciones no sujetas por reglas de localización acogidas a los regímenes especiales de ventanilla única o One-Stop Shop (OSS).
- Casilla [124] donde se indicarán las operaciones sujetas y acogidas a los regímenes especiales de ventanilla única o One-Stop Shop (OSS).
Otra de las novedades incorporadas se encuentra en la casilla “Marca SEPA” que se requiere en los modelos con resultado “A devolver” para indicar si la devolución se solicita en una cuenta bancaria ubicada en España, en otros países de la Unión Europea o en el resto de países no pertenecientes a la zona SEPA.
Modelo 322
Las novedades incorporadas en el nuevo modelo 322 «Autoliquidación mensual, modelo individual», también entraron en vigor a partir del 1 de julio de 2021, e incorporan al fichero estas nuevas casillas en la página 2 y 3:
- Casilla [73]: Información adicional. Operaciones no sujetas o con inversión del sujeto pasivo que originan ek derecho a la deducción (hasta 30 de junio, resto 0).
- Casilla [120]: Operaciones no sujetas por reglas de localización (excepto las incluidas en la casilla 123).
- Casilla [123]: Operaciones no sujetas poor reglas de localización acogidas a los regímenes especiales de ventanilla única.
- Casilla [124]: Operaciones sujetas y acogidas a los regímenes especiales de ventanilla única.
. - Casilla [84]: Operaciones no sujetas por reglas de localización (excepto las incluidas en la casilla 126).
- Casilla [88]: Operaciones realizadas en el ejercicio. Total volumen de operaciones (Art. 121 Ley IVA) (80+81+93+94+83+84+124+126+127+128+86+95+96+97+98-79-99).
- Casilla [125]: Operaciones sujetas con inversión del sujeto pasivo.
- Casilla [126]: Operaciones no sujetas por reglas de localización acogidas a los regímenes especiales de ventanilla única.
- Casilla [127]: Operaciones sujetas y acogidas a los regímenes especiales de ventanilla única.
- Casilla [128]: Operaciones intragrupo valoradas conforme a lo dispuesto en los arts. 78 y 79 LIVA.
Si tienes alguna duda, puedes enviarnos un mail a infoedisa@edisa.com o llamar al teléfono +34 902 103 251(EU).
9 beneficios que aporta un sistema de gestión ERP a tu empresa
En las última décadas los sistemas de gestión empresarial ERP se han ido convirtiendo en el eje central de cualquier empresa, aportándoles una mayor capacidad para adaptarse a las exigencias del mercado y así aumentar su competitividad.
No obstante, no es de extrañar que a las organizaciones les surjan dudas acerca de la viabilidad de su implantación, ya que se trata de un proceso largo que puede ser complejo. De media, para que un sistema ERP sea completamente operativo pueden transcurrir entre 6 meses y 2 años. Si a eso le sumamos la cantidad de recursos que un proyecto como este puede suponer, no es de extrañar que surjan más de una duda acerca de su implantación.
¿Entonces, os preguntaréis, cuál son los beneficios o razones para que merezca la pena invertir en un proyecto de tal envergadura? A continuación, vamos a exponer 9:
1.Retorno de la inversión a largo plazo (ROI):
La eficiencia y el aumento de rendimiento conseguido por la implantación de un ERP y la reducción del número de tareas duplicadas y de errores, compensa la inversión realizada inicialmente.
2. Gestión de un mayor volumen de trabajo con mínimos recursos:
La integración que aporta un ERP entre las diferentes áreas de la empresa y entre ésta y otras organizaciones, facilita la automatización de los flujos de trabajo e información. Esto aporta una mayor agilidad a la hora de llevar a cabo cualquier proceso, ahora, cada vez más automatizados y basados en las reglas de gestión.
3. Control de todos los procesos de la compañía:
Los sistemas de gestión empresarial facilitan el control de todos los procesos de la compañía, permitiendo la optimización de costes, calidad y tiempo.
4. Mayor comunicación e integración con el mercado:
Cada día los ERPs están más abiertos al exterior, más orientados al mercado y a los clientes. Hoy en día, disponer de buena información sobre el entorno en el que nos movemos es básico para el éxito de cualquier empresa a la hora de alcanzar los objetivos comerciales marcados.
5. Reducción de costes:
Además de la reducción de los costes de la gestión de la información y los costes administrativos de personal, un ERP aporta la información necesaria para permitir a la empresa reducir costes operativos. Así pues, un ERP nos puede indicar cuál es el orden que más nos conviene seguir para ejecutar un plan de producción, cuál es el proveedor que mejores precios o condiciones nos puede dar para un determinado pedido, dónde debo ubicar la mercancía en el almacén para consumir menos electricidad, entre otras muchas funcionalidades.
6. Aumento en la calidad del servicio:
Tener una visión integral de la relación con el cliente, facilita a la empresa poder dar un mejor servicio, aportando mayor valor diferencial respecto a la competencia.
7. Gestión eficiente de recursos:
Los sistemas ERP son el soporte fundamental para la gestión de los recursos de la empresa (humanos, económicos, materiales, etc.). De hecho, el término ERP se definió en torno a esta idea, ya que su significado es Planificación de Recursos de la Empresa (Enterprise Resource Planning).
8. Facilidad en la toma de decisiones:
Con un sistema ERP conseguimos una visión en tiempo real de la empresa, permitiendo a los directivos tomar decisiones rápidamente y de manera mucho más sencilla.
9. Adaptación a las necesidades de la empresa:
El sistema ERP deberá adaptarse a las necesidades de tu empresa, por ello el proveedor de tu sistema ERP deberá realizar un análisis previo sobre las necesidades de tu organización para garantizar su perfecta adaptación. Este es un aspecto que se debe tener muy en cuenta: la solución elegida debe adaptarse a tu negocio y no al revés.
Estos son los 9 grandes beneficios que harán mejorar tu organización, hacerla crecer y adaptarse día a día a las reglas y cambios del mercado. Si quieres descubrir más acerca de LIBRA ERP y sus 30 módulos o necesitas que uno de nuestros expertos te aconseje en las necesidades de tu empresa, haz clic en uno de los siguientes botones o enviándonos un mail a infoedisa@edisa.com:
¿Qué es un software TPV, qué ventajas aporta a tu comercio y por qué es importante tenerlo integrado con tu ERP?
Cualquier empresa y negocio requiere de herramientas informáticas que permitan conseguir una mayor agilidad y control en su gestión, así como ayudar a la optimización de muchas de las tareas diarias, con el finde facilitar el día a día de los trabajadores y ganar productividad, a la vez que se reducen errores humanos y, consiguientemente, costes.
El software TPV para comercios es una de esas soluciones, ya que resulta de gran utilidad para la gestión de las cajas de cualquier comercio, ya sea tienda al minorista o al por mayor. No obstante, cabe destacar que ya no es suficiente con tener la caja bien cuadrada o contar con los datos actualizados de las ventas que se han producido. Ahora se requiere de más información, por lo que resulta de gran utilidad si el software TPV cuenta con más funcionalidades y está totalmente integrado con el ERP que gestiona integralmente la empresa.
En este artículo se pretende dar respuesta a las tres cuestiones que ocupan el título, con el fin de poder ayudar a las empresas a tener una visión más acotada de por qué es tan importante contar con un software TPV completo que cubra las necesidades de los comercios y que esté totalmente integrado con el ERP que gestiona la totalidad de la compañía:
¿Qué es un software TPV?
Un software TPV es la herramienta que resuelve la problemática de la gestión en el punto de venta, facilitando las funciones habituales de la caja y la integración con los dispositivos necesarios en el punto de venta.
Esta solución cuenta con funcionalidades que permiten cubrir todas las necesidades de los comercios tales como la emisión de tickets, la gestión de stock y de clientes, la creación de tickets regalo o vales, así como la comunicación con la central. Así mismo, estas herramientas permiten obtener analíticas e informes de ventas que determinan el rendimiento de la tienda y que nos aporta información importante que podremos utilizar para mejorar nuestro negocio.
Es muy importante que la herramienta TPV escogida permita integrar otros dispositivos habituales en un punto de venta, tales como cajón portamonedas, lector de código de barras, impresora de tickets o básculas, por ejemplo.
¿Qué beneficios aporta un software TPV a tu comercio?
No tener un software TPV puede hacer que tus empleados y, sobretodo, tu negocio pierda tiempo y dinero, por eso te contamos algunas de las ventajas y beneficios de su uso:
- El software TPV puede integrarse con la central mediante los sistemas de gestión empresarial, mejorando la relación, el control y la trazabilidad de los datos y las ventas efectuadas.
- Facilita el trabajo en el punto de venta ya que proporciona un control exhaustivo de todos los movimientos realizados en las tiendas.
- Permite una atención más personalizada con cada cliente, ya que contaremos con el historial de compra de cada uno de ellos, con lo que podremos ofrecer promociones más ajustadas a sus hábitos e intereses de compra.
- Permite llevar un seguimiento de las ventas, tanto totales como por trabajador.
- Permite llevar un control exhaustivo del stock del establecimiento, facilitando la comunicación con central y almacenes.
- Permite realizar un control y seguimiento de la caja, así como extraer informes que les podrán servir a otros departamentos o a la dirección.
¿Por qué es importante que el software TPV este totalmente integrado con tu ERP?
La integración del software TPV con el sistema de gestión empresarial (ERP) es muy útil y reporta muchos beneficios a las empresas, ya que permite una constante bidireccionalidad entre ambos sistemas, contribuyendo a la optimización, control y mejora de las compañía. A continuación se exponen algunos de los beneficios que te aclararán por qué es importante tener el software TPV integrado con el ERP:
- Todos los datos estarán siempre actualizados en tiempo real y a ellos podrán acceder todos los departamentos de la empresa que tengan permisos. Esto hace que mejore la comunicación interna y, consiguientemente, aumente la productividad, hecho que hace que también se reduzcan los tiempos y se facilite el trabajo al personal de la compañía.
- Mejora la toma de decisiones gracias a la creación de informes detallados con la información de ambos sistemas.
- Mejora y optimiza la gestión de productos y stock ayudando al departamento de compras y logística e incluso producción, ya que permite el control de todos los procesos involucrados en estas áreas, desde la planificación de las compras y las ventas de los productos, hasta su producción.
- Así mismo, tener el TPV integrado con el ERP, permite ofrecer una experiencia de compra más personalizada que, sin duda, ayudará a fidelizar a los clientes.
Teniendo en cuenta todo lo anteriormente mencionado, es importante que para la elección del software TPV que utilizará tu empresa no solo tengas en cuenta el precio, sino que éste cubra todas las necesidades operativas de tu empresa, incluyendo la integración con el ERP, ya que esto contribuirá a que tu compañía sea más competitiva, pueda crecer más rápido y, en definitiva, puedas ahorrar tiempo y dinero.
Si aún no tienes implementado un software TPV en tu comercio, el que tienes ya no cumple con los requisitos y expectativas de tu negocio o, simplemente, quieres conocer más acerca de la herramienta LIBRA TPV haz clic en el siguiente botón o enviándonos un mail a infoedisa@edisa.com
Disponible entorno 6.3.9 de LIBRA ERP
Ya se encuentra disponible la versión 6.3.9 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación se incluyen las novedades más destacadas:
Generales
- Selector de iconos.
- Selector de colores.
- Mejor control de las listas de valores en modo de entrada consulta.
- Mejora en buscador de campos de programas.
- Mejoras en el programa de gestión de conexiones a BBDD / Bloqueos.
- Control de cambio de fecha de trabajo.
- Doble factor de autenticación.
- Integración de generación de Hojas de Cálculo con Office 365.
- Almacenamiento de archivos en Microsoft OneDrive.
Desarrollo
- Información detallada en mensajes de «Registro actualizado por otro usuario».
- Agrupación de columnas en Hoja de Cálculo.
- Recompilado de librerías desde administrador de archivos.
- Nuevo programa para consultar información de la base de datos.
Generador de informes
- Generar hoja de cálculo con filas agrupadas.
- Control de impresión de cabecera en salida a PDF con BI-Publisher.
- Cabeceras de columnas en hoja de cálculo.
GalUpdate
- Configuración específica por servidor en ambientes de alta disponibilidad.
- Validar configuración de un servicio.
- Validación de instancia LIBRA
Gestión de Eventos:
- Visualización de propiedades y datos de un evento.
Alertas
- Frecuencia de segundos en alertas de tiempo real.
Movilidad
Desarrollo General
- Se permite personalizar el editor HTML en base a los Parámetros Web del bloque.
- Soporte para la librería Zxing de lectura de códigos de barras.
- Se establecen políticas de seguridad en el .htaccess que ayudan a prevenir y mitigar algunos tipos de ataque, incluyendo Cross Site Scripting (XSS) y ataques de inyección de datos.
- Gestión de cookies adaptadas a las nuevas políticas de seguridad de los navegadores web.
- Se permite activar los plugins de bloques controlando :global.codigo_empresa y :global.usuario.
- Se añade componente de selección de fechas con soporte de mínimas/máximas.
- Posibilidad de abrir regiones modales en un panel lateral.
- Posibilidad de leer etiquetas NFC (en navegadores compatibles).
Comunidades / Grupos de Trabajo:
- Posibilidad de asociar calendarios a una Comunidad / Categoría Hija.
- Posibilidad de aplicar etiquetas a los artículos.
- Posibilidad de visualizar las publicaciones ordenadas por la fecha de última actividad (comentario reciente).
- Posibilidad de asociar una publicación con un número de expediente de BPM.
- Editor de texto enriquecido en los comentarios y posibilidad de añadir más ficheros al editar un comentario existente.
Generador de informes:
- Soporte para los plugins que ejecutan PLSQL y los que lanzan programas de Forms desde el cliente LIBRA.
Login:
- Posibilidad de iniciar sesión leyendo un código QR con el token permanente del usuario.
- Soporte para uso de aplicación de autenticación al validar el doble factor.
Listas de valores:
- Se lanza la lista de valores en la entrada del campo si tiene parametrizado L.V. Carga Registro Único.
Menú:
- Parámetro NAVEGAR_PAGINA_WIDGETS para navegar directamente a una página de widgets. Se tiene que especificar TIPO_DESPLIEGUE || ID_PAGINA, p.e. E9012).
- Posibilidad de utilizar todos los iconos de MOVILIDAD en las ramas de menú, con icon- + nombre del icono.
- Control del PLSQL de validación del cambio de fecha de trabajo en la configuración del usuario en LIBRA.
Widgets:
- Opción LEYENDA_INCLUIR_TOTALES para incluir el total de la serie en la leyenda de la gráfica.
- Opción COLUMNA_VALOR_ESTIMADO para indicar una columna del informe con el valor estimado, de modo que presente una marca sobre la gráfica y se pueda ver el porcentaje respecto esa estimación (MOSTRAR_PORCENTAJE_VALOR_ESTIMADO).
- Opción MOSTRAR_PIE_INFORME_ARRIBA para mostrar el área del buscador global o contador de registros en la parte superior.
- Opciones TITULO_TEXTO_AMPLIADO y OBSERVACIONES_TEXTO_AMPLIADO para concatenar más información al título u observaciones del widget (por ejemplo, se pueden usar las etiquetas {filtros} o {filtro.xxx} para mostrar todos o alguno de los filtros aplicados).
- Soporte para el nuevo tipo de gráficas de Diagrama de Sankey.
- Nuevo tipo de widgets SEPARADOR.
- Posibilidad de aplicar múltiples ordenaciones por columna, con indicador de modo de ordenación y posición.
- Se obtienen los filtros con valores iniciales que no se muestran en el informe para poder usarse como parámetros de plugins.
- Opciones COLOR_FONDO_SUBTOTAL y COLOR_FONDO_TOTAL para modificar los colores de fondo de los registros de subtotales y totales de los widgets de tipo informe.
- Opción USAR_TRAMA_RELLENO para mejorar la accesibilidad de las gráficas.
- Nueva pantalla de edición de páginas de widgets.
- Nuevo tipo de gráfica TIMELINE para visualizar líneas temporales.
- Posibilidad de seleccionar múltiples valores del informe para enviar como filtro tipo Varios a los plugins asociados.
- Opción OCULTAR_BARRA_TITULO para que no se visualicen ni el título ni botones superiores de un widget.
- Opción COLUMNA_COLOR_SERIE para poder especificar un color concreto a una serie desde una columna del informe.
Documentación Entorno:
- Novedades: Descargar AQUÍ
- Documentación de desarrollo: Descargar AQUÍ
- Generador de informes: Descargar AQUÍ
- Alertas: Descargar AQUÍ
- Manual de Calendarios: Descargar AQUÍ
- Manual de Widgets: Descargar AQUÍ
- Gestión de Eventos: Descargar AQUÍ
- Manual de Comunidades / Grupos de Trabajo: Descargar AQUÍ
Documentación CRM*
*(Requiere actualizar por separado el módulo CRM después de aplicar la actualización de entorno):
- Manual CRM: Descargar AQUÍ
LIBRA Nóminas España: Actualización 2021/06
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación, se resumen las principales adaptaciones:
Real Decreto-Ley 11/2021, de 27 de mayo, sobre medidas urgentes para la defensa del empleo, la reactivación económica y la protección de los trabajadores autónomos
El RDL 11/2021 especifica las prórrogas y los nuevos expedientes de regulación temporal de empleo, así como el tránsito entre los distintos códigos de peculiaridad de cotización asociados a cada regulación durante los meses de junio a septiembre. Para permitir la configuración en Libra Nóminas se hace necesario actualizar el módulo a última versión cargando las siguientes modificaciones:
- Afiliación en TGSS: Se ha implementado el tratamiento de nuevos códigos de ERTE, motivos de reducción y códigos de inactividad habilitados por la Seguridad Social para la comunicación de los empleados afectados.
- Cotización a la Seguridad Social: Se modifica el cálculo de exoneraciones y bonificaciones aplicadas en nómina. Estas ayudas estan sujetas al cumplimiento de los requisitos y al envío de la declaración responsable a través del Sistema RED. Las actuaciones a realizar se especifican en el Boletín de Noticias RED 4/2021.
- Periodos de actividad/inactividad SEPE: Se implementa el tratamiento de los nuevos ERTEs en la generación de los archivos de comunicación de periodos de regulación al Servicio Público de Empleo.
- Se actualiza la codificación utilizada en los procesos anteriores:
- Códigos de peculiaridad de cotización a nivel de cuenta de cotización
- Códigos de inactividad para la identificación del productor.
- Motivos de reducción de jornada asociados a cada código de regulación
- Códigos oficiales de ERTE
- Ayudas a la reincorporación: Se actualizan también los porcentajes aplicados a los colectivos utilizados para la reincorporación a la actividad tras el ERTE.
Nueva versión del Sistema Liquidación Directa (SILTRA) 3.0.0
La próxima publicación de la versión Siltra 3.0.0 prevista para el próximo mes de septiembre afecta a la generación y validación de remesas así como a la visualización e impresión de respuestas. En el envío de ficheros, Siltra realizará un control exhaustivo de la versión utilizada para Afiliación e INSS rechazando los mensajes con versiones antiguas. Por este motivo es necesario tener actualizado los principales mensajes de comunicación a los últimos formatos publicados. Las versiones de sintaxis de mensaje necesarias son:
- Fichero de Afiliación (AFI): versión 9.1
- Conceptos Retributivos Abonados (CRA): versión 1.2
- Mensaje de Documentos del INSS (FDI): versión 5.1
- Fichero del INSS para Empresas (FIE): versión 2.0
Tras las pruebas realizadas con esta nueva versión se han comprobado los siguientes aspectos:
- La compatibilidad con Libra no se ve afectada por lo que la integración entre Libra-Nóminas y Siltra no sufrirá cambios.
- Se han realizado modificaciones en la interfaz de usuario para las áreas de Afiliación e INSS, no obstante, la funcionalidad y la forma de operar continúa siendo la misma.
- Los paquetes de instalación vienen firmados con certificado digital por lo que se adquiere autenticidad e integridad en los ficheros.
Elementos de fórmula (EFO) calculados en Nómina
Se desarrollan los cambios necesarios para poder registrar el resultado de fórmulas de tipo EFO en el histórico de nómina. Este cambio aporta las siguientes mejoras:
- Optimización de procesos posteriores al cálculo de nómina ya que se les libera de procesos de formulación obteniendo una mejor respuesta.
- Se simplifica la composición de los informes facilitando el diseño al usuario final, sin necesidad de conocer y componer fórmulas para este cometido.
- Se simplifica la parametrización del proceso de contabilización de nómina a consultores y usuarios evitando el uso de fórmulas.
Entrada Manual de Cotización
Se habilitan nuevas opciones de reparto de cotización para la generación de liquidaciones complementarias desde la entrada manual de cotización:
- Evitar/Incluir tramos en situación: Indica si el usuario desea incluir los tramos en situación (IT, Maternidad, ERTE…) para el reparto de la cotización.
- Evitar/Incluir reparto en exceso de topes: Indica si el usuario desea que el exceso de cotización de tramos topados debe o no repartirse en los tramos que no lo están.
Por otro lado, se adaptan los procesos para el tratamiento de la retribución en especie generando los elementos necesarios en la nómina (TT10, BI02, RE20…) para la correcta gestión de impuestos.
Estas opciones incrementan la funcionalidad de un proceso cada vez más utilizado por la comodidad que aporta permitiendo la generación de nóminas de forma manual partiendo únicamente de un total devengado.
Solicitudes en el Portal del Empleado
Se estandarizan los formularios dinámicos de solicitud más comunes utilizados en el portal del empleado. De esta forma se simplifica la configuración de estas solicitudes y se facilita la herencia de futuras mejoras incorporadas en próximas actualizaciones de Libra-Nóminas. Las solicitudes de cambio afectadas corresponden a las siguientes áreas:
- Modelo 145: Cambios en relación al IRPF del empleado, situación familiar, ascendientes, descendientes y préstamo vivienda.
- Datos Personales: Cambios de domicilio, datos de contacto, datos bancarios y fotografía.
- Formación Externa: Informar y mantener la formación obtenida por el empleado.
- Experiencia Laboral: Informar y mantener la experiencia laboral adquirida.
- Gestión documental: Subir y consultar documentación originada en Libra-Nóminas (Certificado de Retenciones, Recibo de Salarios…).
- Vacaciones: Solicitud, consulta, aprobación y registro de vacaciones.
- Permisos: Solicitud, consulta, validación y registro de permisos.
Real Decreto 902/2021, de 13 de octubre, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres
El pasado mes de abril entró en vigor el RD 902/2020 que establece las medidas a adoptar para evitar la discriminación por género en materia retributiva y hacer efectivo el derecho a la igualdad de trato establecido en el Estatuto de los Trabajadores. Entre estas medidas se establece la obligatoriedad de realizar un registro retributivo de la plantilla desagregado por sexo y distribuido por distintos criterios.
Se recuerda que, para abordar este registro retributivo, Libra permite la exportación de la información necesaria mediante las herramientas actuales de generación de informes. Con esta información el usuario debe realizar el análisis de los datos y la composición del registro retributivo.
Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
WEBINAR: Cómo reestructurar y automatizar tu almacén y procesos logísticos con MOVINT y LIBRA SGA
Consultoría logística especializada en mejora de espacios y operaciones, desde la idea hasta su implantación integrada con LIBRA SGA para la optimización de almacenes
¿Conoces las necesidades operativas y de almacenaje de tu empresa?¿Y el estado actual de las instalaciones y los procesos que se siguen en cada área dentro del almacén?
El almacén es un punto clave dentro de las empresas ya que es el nexo de todos los eslabones en la cadena de suministro, tanto de entrada como de salida, además de tener un papel muy importante en el control y exactitud de los inventarios. Es por este motivo que resulta imprescindible optimizar operaciones y procesos logísticos.
La automatización y reestructuración del almacén puede ser una solución muy efectiva para seguir siendo competitivos en un mercado cada vez más saturado. En el centro de este cambio, la gestión del flujo logístico mejora considerablemente cuando se mecanizan todos los niveles de la cadena logística. Pero, ¿qué ventajas ofrece la automatización de almacenes y qué consecuencias puede tener en la organización interna?; ¿qué soluciones técnicas existen hoy en día para optimizar las operaciones de la cadena logística en un mundo en el que el comercio electrónico es cada vez más dominante?
La optimización de los procesos de gestión en los almacenes requiere gestionar con eficiencia estos 4 puntos: espacio, inventario, equipos y personas. Pero, ¿cómo podemos lograrlo?
Desde EDISA tenemos el placer de invitarte al webinar «Cómo reestructurar y automatizar tu almacén y procesos logísticos con MOVINT y LIBRA SGA» que tendrá lugar el próximo jueves, 17 de junio a las 11 am, donde podrás descubrir, de la mano de 3 expertos en la materia, cómo resolver algunos de los mayores retos y cómo cubrir algunas de las principales necesidades que las empresas tienen en sus almacenes y procesos logísticos.
*Webinar en Castellano totalmente GRATUITO
4 pasos para un correcto proceso en la Digitalización de Facturas
En el último artículo en el que hablamos de la Digitalización de Facturas se expusieron los inconvenientes de la facturación tradicional y los beneficios que ofrece la digitalización de facturas y el Portal de Proveedores LIBRA a las empresas. Como resumen podemos destacar que los 5 principales ventajas son las siguientes:
- Facilitar el envío y la recepción de facturas a las empresa y a sus proveedores.
- Conseguir un importante ahorro de tiempo en la gestión y la búsqueda de facturas.
- Automatizar procesos en la facturación.
- Reducir errores en la facturación.
- Ahorrar costes en papel, envíos y almacenamiento, así como ser más sostenible y respetuoso con el planeta.
Teniendo esto en cuenta, a continuación, vamos a tratar de explicar el proceso de Digitalización de Facturas mediante el Portal de Proveedores de LIBRA y un digitalizador homologado por la AEAT.
Proceso de la Digitalización de Facturas
Beneficios de la digitalización de facturas para las empresas
Inconvenientes de la Facturación Tradicional
Los procesos de facturación tradicionales suponen la utilización de muchos recursos para las empresas, así como una importante pérdida de tiempo, ya que estos requieren que el departamento administrativo esté recogiendo y recopilando todas las facturas que llegan a la empresa desde diferentes canales, como puede ser a través de correo ordinario, correo electrónico, FTP, EDI o factura electrónica.
Así mismo, con la facturación tradicional también aumentan las posibilidades de cometer errores, ya que se depende de una alta implicación del factor humano para llevarla a cabo. Para finalizar, no tener digitalizadas las facturas, también supone un gasto importante en costes para las empresas, ya que el importe en papel, envíos y almacenamiento físico de esas facturas puede ser bastante alto en muchos casos.
Beneficios Digitalización de Facturas
Seguramente al leer el anterior apartado te hayas sentido identificado/a y hayas detectado un problema en tu empresa. No temas, porque desde EDISA podemos ayudarte a solventarlo con el nuevo Portal de Proveedores de LIBRA Suite Plus y con el proceso de Digitalización de Facturas.
Fortinet otorga el premio SMB Hero a EDISA por buena praxis en el campo de la ciberseguridad
EDISA recibe un galardón que otorga Fortinet a los socios que cumplen con sus requisitos establecidos y el esfuerzo de divulgación en el campo de la ciberseguridad
El año 2020 ha estado marcado por la pandemia que, indistintamente, ha supuesto un nuevo paradigma en el contexto empresarial y en la manera en la que trabajamos, obligando a muchas organizaciones a teletrabajar por primera vez.
Este brusco y drástico cambio ha afectado a todo el tejido empresarial, tanto a aquellas organizaciones que ya estaban preparadas tecnológicamente, como a aquellas que han tenido que adaptarse de un día para otro, acelerando repentinamente la transformación digital de las mismas.
Otro punto a destacar, es que el año 2020 también ha estado marcado por algunos incidentes de ciberseguridad importantes que han demostrado, más si cabe, la tremenda importancia de tener medidas preventivas adecuadas y de contar con soluciones de continuidad para cada negocio.
En los últimos 10 años, desde EDISA hemos contado con Fortinet como uno de nuestros partners de confianza y de referencia en el ámbito de la ciberseguridad, ya que siempre hemos buscamos las mejores soluciones tecnológicas acorde a las necesidades de nuestros clientes.
Libra-Nómina España: Actualización 2021/01
Los cambios legislativos aplicados en el último trimestre del ejercicio 2020 junto con la publicación de la Ley 11/2020, de 30 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2021 implican la necesidad de actualizar el sistema para el arranque del ejercicio 2021. A continuación, se resumen las modificaciones más relevantes:
Retenciones IRPF 2021
Se han desarrollado los cambios aplicados por la LPGE para el ejercicio 2021 y publicados por el departamento de informática tributaria de la AEAT. Entre otras modificaciones, se aplica una elevación del tipo marginal de dos puntos llegando al 47% para rentas del trabajo superiores a 300.000 euros. A mayores se prorrogan los límites vigentes del régimen de módulos de autónomos para la aplicación de la estimación objetiva en el IRPF.
Las haciendas forales de Gipuzkoa y Bizkaia han publicado sus tablas de retenciones para los rendimientos de trabajo por lo que se cargan de forma automática en esta actualización.
Modelo 190 2020
Se modifica la gestión y presentación de datos para la Declaración del resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas sobre rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de renta (modelo 190). En base al Real Decreto-ley 39/2020, de 29 de diciembre se aprueba una nueva redacción para las subclaves 22 y 28, y se introducen dos nuevas claves, 29 y 30 dentro de las subclaves a utilizar en las percepciones correspondientes a la clave L.
SILTRA: Fichero de cuotas exoneradas
Tras la puesta en producción por parte de la Seguridad Social del fichero de consulta de cálculos de cuotas exoneradas (BNR 18/2020) Libra-Nóminas ha sido adaptado para la gestión de la información recibida en este nuevo fichero. De esta forma, en un mismo proceso, el usuario recibe en Libra el fichero actual de cálculos con el total de cuotas junto con el nuevo fichero de cuotas exoneradas permitiendo la consulta de datos y facilitando al usuario el cuadre de costes de cotización durante expedientes de regulación de empleo.
Tiempo parcial con concentración de la prestación de servicios
Tal y como se especifica en el Boletín de Noticias RED 20/2020 del 18 de diciembre de 2020, a partir de enero de 2021 se incorpora en el ámbito de cotización el tratamiento automatizado de las bases de cotización en los supuestos de:
- Contrato a tiempo parcial con concentración de jornada
- Trabajadores jubilados parciales con concentración de jornada
Este procedimiento solo será aplicable en liquidaciones L00 y L91 y no engloba los contratos fijos discontinuos.
Libra-Nóminas ha sido adaptado en ambos supuestos permitiendo el registro de la información, el cálculo, la cotización de los importes y el procesado de los datos en el Sistema de Liquidación Directa.
Cotizaciones por Régimen/Sector
En cuanto a las bases y tipos de cotización para el ejercicio 2021 se resaltan los siguientes cambios:
- El tope máximo de la base de cotización en cada uno de los Regímenes de la Seguridad Social que lo tengan establecido, queda fijado, a partir del 1 de enero de 2021, en la cuantía de 4.070,10 euros mensuales.
- Las bases mínimas de cotización según categorías profesionales y grupos de cotización, se incrementarán desde el 1 de enero de 2021, y respecto de las vigentes en 31 de diciembre de 2020, en el mismo porcentaje en que aumente el salario mínimo interprofesional. Finalmente, al no realizar modificaciones sobre el SMI no habrá cambios para el inicio del ejercicio en 2021. Se recuerda que el SMI debe estar configurado con un importe de 950,00.
- Las bases máximas, cualquiera que sea la categoría profesional y grupo de cotización, serán a partir del 1 de enero de 2021, de 4.070,10 euros mensuales o de 135,67 euros diarios.
- El Régimen Agrario, en base a la Ley 28/2011, de 22 de septiembre, por la que se procede a la integración del Régimen Especial Agrario de la Seguridad Social en el Régimen General de la Seguridad Social, cambia sus cotizaciones durante los periodos de actividad para los grupos 2 a 11, pasando de 19,55% al 20,00% junto con las siguientes constantes adicionales:
- Reducción cuota empresa general (grupos 02 a 11): 7,36%
- Cuota empresa mínima en el mes: 101,47
- Cuota empresa mínima Jornada Real: 4,61
Se recuerda a los clientes que deben revisar la configuración de constantes anuales informando de los cambios a nueva fecha de validez (01/01/2021) y que próximas publicaciones realizadas por la Seguridad Social pueden afectar a dichas constantes antes de la cotización de la nómina de enero.
Para más información consultar la LPGE en el BOE núm. 341, de 31 de diciembre de 2020 donde redacta de forma detallada los cambios aplicados en los regímenes soportados (General, Artistas, Mar, Minería del Carbón...)
Compatibilidad entre Jubilación y Trabajo (Cotización Especial Solidaria)
En base a la LPGE se modifica el art. 153 de la Ley General de la Seguridad Social de forma que, durante la realización de un trabajo por cuenta ajena compatible con la pensión de jubilación, quedarán sujetos a una cotización especial de solidaridad del 9 por ciento sobre la base de cotización por contingencias comunes, no computable a efectos de prestaciones, corriendo a cargo del empresario el 7 por ciento y del trabajador el 2 por ciento.
IPREM
Se modifica el Indicador Público de Renta (IPREM) para 2021 con los valores de 18,83 euros por día, 564,90 euros por mes y 6.778,80 euros por año.
Contratos fijos discontinuos en turismo, comercio y hostelería
Con efectos desde el 1 de enero de 2021 y vigencia indefinida, las empresas, excluidas las pertenecientes al sector público, dedicadas a actividades encuadradas en los sectores de turismo, así como los de comercio y hostelería, siempre que se encuentren vinculados a dicho sector del turismo, que generen actividad productiva en los meses de febrero, marzo y noviembre de cada año y que inicien y/o mantengan en alta durante dichos meses la ocupación de los trabajadores con contratos de carácter fijo discontinuo, podrán aplicar una bonificación en dichos meses del 50 por ciento de las cuotas empresariales a la Seguridad Social por contingencias comunes, así como por los conceptos de recaudación conjunta de Desempleo, FOGASA y Formación Profesional de dichos trabajadores.
Cambio de puesto de trabajo por riesgo durante el embarazo o lactancia natural
Continua la bonificación del 50 por ciento en la cotización empresarial en los supuestos de cambio de puesto de trabajo por riesgo durante el embarazo o durante la lactancia natural, así como en los supuestos de enfermedad profesional.
Expedientes de Regulación de Empleo
El Real Decreto-Ley 35/2020 de 22 de diciembre en su Artículo 7 de medidas extraordinarias en materia de cotización vinculadas a los expedientes de regulación temporal de empleo prorrogados automáticamente hasta el 31 de enero de 2021 para determinadas actividades de los sectores de turismo, hostelería y comercio establece las siguientes exenciones:
- 85 por ciento de la aportación empresarial devengada en diciembre de 2020 y enero de 2021, cuando la empresa hubiera tenido menos de cincuenta personas trabajadoras o asimiladas a las mismas en situación de alta en la Seguridad Social a 29 de febrero de 2020
- 75 por ciento de la aportación empresarial devengada en diciembre de 2020 y enero de 2021, cuando la empresa hubiera tenido cincuenta o más personas trabajadoras o asimiladas a las mismas en situación de alta a 29 de febrero de 2020.
La exención regulada en este artículo será incompatible con las medidas reguladas en el artículo 2 del Real Decreto-ley 30/2020, de 29 de septiembre.
Para cualquier duda o aclaración puede contactar con su consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
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Disponible entorno 6.3.8 de LIBRA ERP
Ya se encuentra disponible la versión 6.3.8 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación se incluyen las novedades más destacadas:
Generales
- Desglose de correos por número de destinatarios.
- Aviso de falta de fichaje al entrar en Libra.
- Mejoras en impresión asíncrona.
- Apertura automática de informes a hoja de cálculo.
- Control de errores de Reports en impresiones por GalComcomandos.
Desarrollo
- Control de errores gestionado por entorno.
- Forzar el envío de un campo a hoja de cálculo.
Generador de informes
- Se permite indicar la alineación de títulos.
Alertas
- Se permite configurar un correo de prueba para poder validar la alerta sin enviar correos a los destinatarios finales.
Movilidad
- Nuevas posibilidades en el desarrollo de las aplicaciones.
Widgets
- Posibilidad de indicar la visibilidad de la página de widgets (Siempre, Forms, Movilidad, Escritorio, Dispositivos Móviles).
- Posibilidad de marcar como Oculta Inicialmente la leyenda de la gráfica. De este modo aparecerá una opción en la esquina inferior derecha para mostrar/ocultar la leyenda.
- Soporte para plugins que ejecutan Reports/BI Publisher en los widgets de tipo informes.
- Se permite usar una segunda columna para desglosar las series de una gráfica.
- Se puede indicar que la animación de la gráfica muestre los datos progresivamente.
- Se puede personalizar el marcador del punto de la gráfica.
- Se puede habilitar zoom sobre un area de la gráfica.
- Se puede asignar el valor F a la propiedad NAV_INICIO_AUTOMATICO para posicionarse inicialmente en el último tramo de la gráfica.
- Se habilita el menú contextual de los registros realizando una pulsación larga en dispositivos táctiles.
- Se aplican los símbolos de miles y decimales parametrizados en LIBRA para las leyendas de las gráficas.
- Nuevo tipo de gráfica Evolución.
- Nuevo tipo de gráfica Pirámide.
- Modo Edición en pantalla para los widgets de tipo informe.
- Se tiene en cuenta el nuevo campo de alineación de los títulos de columna en los widgets de tipo informe.
- Posibilidad de especificar varios ejes secundarios.
- Posibilidad de indicar el color de las etiquetas del eje X.
- Posibilidad de ocultar las etiquetas del eje X.
- Posibilidad de limitar cada cuántos valores se visualizan las etiquetas del eje X.
- Posibilidad de mostrar un eje de colores gradual en base a los valores de la gráfica.
- Posibilidad de mostrar las gráficas de tipo tarta como anillos.
- Posibilidad de visualizar el listado de páginas de widgets en modo mosaico.
Comunidades / Grupos de Trabajo
- Posibilidad de fijar comunidades en el menú, para que se visualicen primero.
- Cargar listado de suscriptores bajo demanda.
- Posibilidad de publicar un artículo en borrador desde el menú contextual de la entrada.
- Posibilidad de incluir archivos adjuntos a una comunidad o subcategoría.
- Posibilidad de publicar una conversación rápida, para aquellas entradas que no necesitan formatear el texto o indicar fechas de publicación específicas.
- Proceso automático para limpiar los posibles artículos fantasma (con más de 15 días sin título ni texto ni archivos adjuntos).
Calendario
- Tooltip con información de la entrada sin necesidad de pulsar sobre el elemento.
Mapas
- Integración con mapas de Microsoft Bing.
- Se controlan el número máximo de waypoints para el cálculo de optimización de la ruta (23 + origen + destino).
- Control del mapa en el widget para que funcione el click sobre el registro y su pulsación en el marcador.
Menú de movilidad
- Desde la opción de Ajustes se pueden visualizar y anular los tokens generados en el inicio de sesión tras marcar la opción de recordar al usuario en el navegador.
- Se permite cambiar el tamaño de fuente para el usuario.
- Nuevo parámetro de programa para abrir los programas en modal, de modo que al cerrar se mantenga la situación del menú.
Documentación
- Novedades: Descargar AQUÍ
- Manual de Widgets: Descargar AQUÍ
- Manual de Comunidades / Grupos de Trabajo: Descargar AQUÍ
- Manual de Calendarios: Descargar AQUÍ
- Documentación de desarrollo: Descargar AQUÍ
- Generador de informes: Descargar AQUÍ
- Alertas: Desargar AQUÍ
Consulta más información acerca del Entorno de Parametrización de LIBRA ERP: AQUÍ
5 claves para mantener tu Sistema de Gestión Empresarial seguro
Los sistemas de gestión empresarial son la base del funcionamiento de cualquier empresa en la actualidad. Sin ellos la empresa no se entiende del mismo modo, puesto que no es factible procesar el volumen de operaciones que se requieren de forma manual y por supuesto, la dirección de la empresa necesita contar con la información que proporcionan los sistemas para poder tomar las mejores decisiones en tiempo real.
Por esta razón, resulta clave que la empresa habilite las medidas de seguridad necesarias que aseguren la continuidad del sistema. Entre estas medidas cabe destacar cinco:
1. Prevenir el acceso a la información a personas no autorizadas
Los sistemas deben contar con los medios adecuados para prevenir el acceso a las personas no autorizadas a cada una de las opciones y a los diferentes niveles de información. Para ello, los sistemas deben estar bien diseñados a nivel técnico y, además, deberá existir una política adecuada de gestión de las claves de acceso y también de los sistemas que controlen los posibles accesos por parte de personas ajenas a la empresa.
Se trata de un aspecto regulado a nivel legal por la Ley de Protección de Datos, que establece unos requisitos mínimos en función del nivel de clasificación de los datos personales gestionados por el sistema.
2. Seguridad general en los sistemas y redes de la empresa
En última instancia, los sistemas de gestión empresarial se encuentran ubicados en la infraestructura de sistemas y en la red corporativa de la empresa. Es por tanto necesario que exista un adecuado nivel de seguridad a nivel general, para prevenir accesos externos, robos de información, entrada de virus, etc.
3. Realizar copias de seguridad con una periodicidad adecuada al nivel máximo de pérdida de datos asumible por la empresa
En la mayor parte de las empresas, la copia se hace de forma diaria, lo que podría conllevar la pérdida de un día completo de datos. En algunos casos, esta pérdida no es asumible y por tanto se deben realizar copias “en tiempo real”, lo que requiere contar con los recursos tecnológicos adecuados. Cabe señalar que hay empresas que no realizan la copia de una forma regular, lo que supone asumir importantes riesgos y en ocasiones incluso incumplir la legislación vigente.
4. Asegurar la disponibilidad de las copias de seguridad
Hacer una copia de seguridad de los sistemas de gestión es una condición necesaria para la continuidad de la empresa, pero no es una condición suficiente. Muchas empresas hacen una copia de seguridad, pero no comprueban que dicha copia está bien hecha y por tanto que sería recuperable en caso de necesidad. En ocasiones los medios físicos empleados no son los adecuados o son medios que se degradan fácilmente.
Otra de las razones que pueden ocasionar problemas de seguridad es el no extraer la copia de seguridad fuera de la empresa. Los posibles riesgos de pérdida de datos pueden proceder de errores en los medios de almacenamiento (discos duros), corrupción de los datos (por virus u otras causas) o también incidentes de mayor alcance como pueden ser incendios, inundaciones, robos, etc.
En caso de un incidente como un incendio, de nada sirve tener una copia de seguridad, si dicha copia también está en el mismo lugar en el que se produce el incendio.
Con el aumento del ancho de banda de las redes de comunicación, cada vez son más las empresas recurren al envío de copias de seguridad a otras ubicaciones diferentes al centro de trabajo de la empresa. En algunas ocasiones estos servicios se contratan con centros de proceso de datos, que aseguran un alto nivel de disponibilidad de sus sistemas.
5. Disponer de sistemas para la recuperación de los datos en caso de caída de los sistemas principales
Independientemente de que exista copia de seguridad, para que el sistema de gestión pueda funcionar, es necesario que esté también disponible la infraestructura necesaria para el funcionamiento de dicho sistema (ordenadores, bases de datos, comunicaciones, etc.).
Para incrementar el nivel de disponibilidad, las empresas tienen la opción de adquirir sistemas con niveles de redundancia, de modo que se minimice la probabilidad de fallo. Asimismo, las empresas pueden contar con infraestructuras de back up para poder utilizarlas en caso de fallo de la infraestructura principal. Al igual que se comentaba en el caso de las copias de seguridad, estas infraestructuras de back up conviene que estén ubicadas en un lugar diferente de la infraestructura principal, para evitar que los posibles incidentes afecten tanto a la infraestructura principal como a la de reserva.
En este artículo se ha hecho una referencia especial a la seguridad en relación a los sistemas de gestión empresarial, no obstante, muchos de los aspectos comentados son totalmente extrapolables a otros sistemas existentes en la empresa, como pueden ser los archivos locales de los usuarios (hojas de cálculo, documentos de texto, etc.), el correo electrónico, aplicaciones de mensajería y otros sistemas.
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Situación del eCommerce en España tras el impacto del Covid-19
Durante la pandemia, el eCommerce en España ha experimentado un crecimiento de hasta el 70%
Los últimos datos de la Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia (CNMC) indican una tendencia al alza de la compra online a través de portales eCommerce, habiendo crecido un 24,4% entre los años 2018 y 2019.
La facturación del comercio electrónico en España durante 2018 fue de 39.243 millones de euros, mientras que la de 2019 alcanzó los 48.826 millones de euros. A este hecho hay que sumarle la reciente pandemia en la que nos hemos visto sumergidos desde el mes de marzo, en la que el eCommerce ha experimentado un crecimiento de hasta el 70% que en algunos sectores, incluso, ha sido superior a ese porcentaje.
Así pues, una de cada dos personas entrevistadas afirmó haber aumentado la frecuencia de compra online durante el confinamiento. No obstante, cabe destacar que tan solo un 25% de los compradores declaran que seguirán comprando con más frecuencia cuando vuelva cierta normalidad, frente a la mayoría que afirma que volverá a su frecuencia de compra online habitual.
Durante el confinamiento, las compras se han disparado en categorías como alimentación, hogar, tecnología/comunicación y entretenimiento/cultura. Sin embargo y como parece lógico, las categorías que se han visto más afectadas han sido viajes y estancias, siendo estas mismas las que ocupaban las primeras posiciones antes de la pandemia.
Todo lo expuesto anteriormente corrobora la importancia de contar con un eCommerce dentro de la compañía hoy en día,y que esté totalmente integrado con el ERP de la empresa para garantizar el buen funcionamiento de las ventas online y el correcto flujo de la cadena de suministro.
El módulo de Comercio Electrónico de LIBRA ERP permite a la empresa llevar a cabo cualquiera de los procesos relacionados con la venta online, de forma totalmente integrada con LIBRA ERP y todos sus módulos en tiempo real.Existen tres modalidades de venta online desarrolladas por Edisa: Modo catálogo: únicamente se muestra información de artículos. Modo B2B: Selección manual de clientes con acceso al portal web sin posibilidad de auto-registro. Modo B2C: Cualquier usuario se puede dar de alta como cliente desde el propio portal Si quieres conocer más acerca de LIBRA eCommerce haz CLIC AQUÍ.