EDISA en ERP Summit España: LIBRA LUA y la nueva era de la inteligencia artificial aplicada a la gestión empresarial
El pasado 25 de junio, EDISA tuvo el honor de participar en una de las citas tecnológicas más relevantes del sector empresarial: el ERP Summit España 2025, un espacio clave para conocer las últimas tendencias en transformación digital, compartir conocimiento con líderes del sector y conectar con empresas que, como nosotros, apuestan por la innovación como motor de crecimiento.
Nuestra presencia no solo fue institucional. Este año llegamos con un mensaje claro y contundente: la inteligencia artificial ya está trabajando dentro de LIBRA ERP, y lo demostramos con el lanzamiento oficial de LIBRA LUA, nuestro nuevo módulo de IA, diseñado para revolucionar la gestión empresarial desde el primer uso.
Una ponencia que marcó tendencia
Uno de los momentos más destacados del evento fue la ponencia de Santiago Bonay, director de I+D en Inteligencia Artificial de EDISA, titulada: “La nueva era de LIBRA ERP: Inteligencia artificial que ya trabaja contigo”.
En esta intervención, Santiago compartió la visión que ha guiado el desarrollo de LUA, subrayando cómo esta tecnología deja de ser un concepto del futuro para convertirse en una herramienta operativa, accesible y transformadora. Con ejemplos reales, Bonay mostró cómo LUA actúa a interpretar datos, automatizar procesos, comprender informes en lenguaje natural y actuar directamente sobre el sistema de gestión.
La audiencia respondió con entusiasmo ante esta demostración de que la inteligencia artificial no es una promesa: es una realidad activa de LIBRA ERP.
Un stand para descubrir, conectar y conversar
Durante toda la jornada, EDISA estuvo presente con un stand dinámico y participativo, donde nuestros especialistas ofrecieron información detallada sobre los distintos módulos de LIBRA ERP, demostrando en vivo a LUA.
El contacto directo con profesionales del sector, responsables de TI, gerentes y consultores nos permitió escuchar, intercambiar ideas y establecer vínculos con potenciales clientes, aliados estratégicos y colegas de la industria. Este tipo de interacción es, sin duda, uno de los grandes valores que aportan ferias como el ERP Summit: un espacio donde la tecnología se humaniza a través del diálogo y la colaboración.
Para nosotros, participar en estos foros va más allá de la visibilidad: es una apuesta por la industria, por la apertura a nuevas oportunidades y por el fortalecimiento de una red de confianza que impulsa el desarrollo del sector empresarial.
LIBRA LUA: IA que entiende, responde y actúa
El gran protagonista de nuestra participación fue, sin duda, LIBRA LUA, el nuevo módulo de inteligencia artificial que se integra de forma nativa en LIBRA ERP para convertir el sistema en un aliado aún más inteligente, ágil y resolutivo.
Entre sus funcionalidades más destacadas se encuentran:
- Chatbot inteligente 24/7, capaz de responder en lenguaje natural a consultas sobre configuraciones, ubicaciones de informes o definiciones del sistema.
- Interpretación de informes y métricas mediante explicaciones contextuales, sin necesidad de conocimientos técnicos.
- Resumen automático de documentos, ideal para contratos, actas e informes extensos, presentando lo esencial de forma clara y estructurada.
- Automatización inteligente, que permite ejecutar acciones dentro del sistema, como dar de alta un cliente o registrar movimientos contables, a partir de datos externos, sin intervención manual.
- Capacidad de aprendizaje y personalización, haciendo que cada empresa entrene su propia inteligencia para adaptarla a sus procesos.
Este conjunto de funcionalidades posiciona a LIBRA LUA como una solución operativa, escalable y verdaderamente útil, pensada para las organizaciones que desean evolucionar sin complicaciones y con tecnología de vanguardia.
Orgullo de participar, compromiso de innovar
Desde EDISA, celebramos haber sido parte activa del ERP Summit España, un evento que refleja la vitalidad del sector y la necesidad de seguir apostando por herramientas que aceleren la transformación digital de las organizaciones.
Estar presentes, compartir conocimiento, aprender de otras experiencias y mostrar el fruto de nuestro trabajo en innovación, no solo nos impulsa a seguir desarrollando tecnología de valor, sino que también refuerza nuestro compromiso con los clientes actuales y futuros.
LIBRA LUA es la expresión concreta de ese compromiso. No es un experimento ni una moda pasajera. Es inteligencia real, al servicio de la eficiencia, que ya está ayudando a nuestros clientes a gestionar mejor, decidir más rápido y actuar con mayor precisión.
Porque en EDISA creemos en la tecnología que trabaja contigo, no en la que te complica. Y en esta nueva era del ERP, estamos orgullosos de decir: el futuro ya llegó… y se llama LIBRA LUA.
Batuz: Nuevo cumplimiento en la fiscalidad de Bizkaia
¿Qué es Batuz y cuándo empieza esta nueva era fiscal en Bizkaia?
En enero de 2024, Bizkaia inicia una nueva era fiscal con la implementación de Batuz, un proyecto que busca modernizar y aumentar la transparencia en la fiscalidad de la región. Este cambio significativo afectará la manera en que empresas y autónomos cumplen con sus obligaciones fiscales y es un paso importante en la lucha contra el fraude fiscal y la optimización de la recaudación de impuestos.
¿Cuál es el calendario de aplicación de Batuz?
Batuz se implementará de manera progresiva a partir de 2024, con una integración completa prevista para 2026. El calendario específico variará según el tamaño y tipo de entidad.
¿A quiénes afecta Batuz y qué obligaciones implica?
Batuz es obligatorio para todas las entidades empresariales y autónomos en Bizkaia, incluyendo tanto a grandes empresas como a pequeños negocios. Requiere adaptaciones en los sistemas de facturación y contabilidad para alinearse con los nuevos estándares de reporte.
¿Cómo pueden las empresas y autónomos cumplir con Batuz?
Para cumplir con Batuz, las entidades deben:
- Adaptar sus sistemas de facturación para cumplir con los requisitos de TicketBAI, utilizando incluso la aplicación desarrollada por la Diputación Foral de Bizkaia si así lo prefieren.
- Llevar los Libros Registro de Operaciones Económicas en la Sede Electrónica de la Diputación Foral de Bizkaia (LROE) , lo que incluye una nueva obligación para las personas jurídicas a través del modelo 240 y la continuación del modelo 140 para personas físicas y entidades sin personalidad jurídica.
¿Cuáles son las sanciones por no cumplir con Batuz?
Las sanciones por incumplimiento de Batuz son considerables, reflejando el compromiso con la transparencia y justicia tributaria. Estas penalizaciones buscan disuadir la evasión fiscal y asegurar la adhesión a las nuevas normas.
¿Existen deducciones fiscales o beneficios por adoptar Batuz?
Sí, para incentivar la transición hacia Batuz, se han establecido deducciones fiscales y otros beneficios para aquellas entidades que implementen adecuadamente el sistema, ayudando a equilibrar los costes de adaptación.
¿Cuál es el papel de LIBRA ERP en este cambio?
LIBRA ERP juega un papel vital en la adaptación a Batuz, contemplando el tratamiento de dicho sistema tributario. Aporta una operativa que facilita a las empresas el cumplimiento de sus obligaciones.
Para obtener más información sobre Batuz y aclarar cualquier duda relacionada con este nuevo sistema fiscal en Bizkaia, puedes consultarla página oficial de Batuz: Preguntas frecuentes Batuz. Aquí encontrarás respuestas detalladas a las preguntas más frecuentes y recursos adicionales que pueden ser de gran ayuda.
Si tienes consultas específicas sobre cómo LIBRA ERP se integra con Batuz y cómo puede facilitar este proceso de transición, no dudes en contactarnos a tarvés del correo infoedisa@edisa.com.
Libra Nóminas España: IRPF en 2024
El próximo ejercicio 2024 arrancará con novedades en el cálculo y la gestión del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas entrando en vigor varios cambios legislativos publicados a lo largo de este ejercicio. Las modificaciones más relevantes en el área laboral se resumen a continuación:
Modelo 190
La Orden HFP/1286/2023, de 28 de noviembre aprueba los cambios en el Modelo 190 (Resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta, rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de rentas). La principal novedad en este modelo está referenciada a lo previsto en el artículo 10.1.f) segundo párrafo del convenio Económico entre el Estado y la Comunidad Foral de Navarra y en el artículo 7.uno.c) segundo párrafo del Concierto Económico con la Comunidad Autónoma del País Vasco donde se requiere que cuando se trate de rendimientos del trabajo de Administradores, miembros de Consejos de Administración y órganos representativos que sean sujetos pasivos por el Estado y las Diputaciones Forales, se debe especificar y presentar de forma separada el sumatorio de las "Retenciones practicadas" e "Ingresos a cuenta efectuados". Este requerimiento trae consigo cambios en la obtención de datos y en la estructura del fichero de comunicación a utilizar en el envío de datos correspondientes a este ejercicio (2023) a lo largo de enero de 2024.
Modelo 296
La Orden HFP/1284/2023, de 28 de noviembre aprueba los cambios a aplicar en el Modelo 296 (Resumen Anual de Retenciones e Ingresos a Cuenta del Impuesto sobre la Renta de no Residentes). Los artículos anteriormente mencionados para el modelo 190 afectan también a los rendimientos del trabajo de Administradores, miembros de Consejos de Administración y órganos representativos cuando no tienen establecimiento permanente. La presentación del modelo anual para 2023 debe realizarse con este modelo actualizado.
Modelo 216
El Modelo 216 (IRNR. Rentas obtenidas sin mediación de establecimiento permanente) se ve modificado por los cambios publicados por el Departamento de Informática Tributaria que inciden en diferenciar las percepciones correspondientes a la clave 1 (Dividendos...) del resto de claves. El formato de envío de los datos también se ve afectado incorporando nuevos campos frente a la versión anterior. La vigencia de este formato comienza en 2024 para las precepciones y retenciones registradas a partir de enero.
Modelo 345
La Orden HFP/528/2023, de 22 de mayo presenta los cambios necesarios en el Modelo 345 (Declaración Anual de partícipes, aportaciones y contribuciones a Planes, Fondos de Pensiones y Sistemas Alternativos. Mutualidades de Previsión Social, Planes de Previsión Asegurados, Planes individuales de Ahorro Sistemático, Planes de Previsión Social Empresarial y Seguros de Dependencia). En este caso se crean las nuevas claves de percepción (M y L) y se recodifican las subclaves dependientes. El formato del fichero cambia su estructura e incluye los campos e indicadores necesarios para el envío de las aportaciones a las nuevas claves y subclaves creadas. Este formato debe ser cargado con anterioridad al envío de la declaración correspondiente a 2023.
Cálculo del tipo de retención a cuenta del IRPF
Se integra el nuevo algoritmo de cálculo del tipo de retención a cuenta del IRPF para los rendimientos del trabajo del ejercicio 2024. Junto a este cambio se modifica la consulta detallada de la regularización de IRPF presentada facilitando así la visualización y el control de los datos utilizados en el cálculo.
Se implementan además nuevas utilidades para el tratamiento manual del IRPF en procesos anexos al cálculo de nómina como la posibilidad de importar tipos de retención desde fichero o la de registrar los tipos de retención calculados desde una entrada de cotización.
Todos los cambios indicados se han agregado a la última versión de Libra-Nóminas. Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
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Grupo Edisa integra su ERP LIBRA con Freight Intelligence Maritime de Kaleido Tech
LIBRA ERP y Freight Intelligence Maritime (FIM): Una combinación poderosa para la logística marítima
En el mundo empresarial actual, la eficiencia en la cadena de suministro es clave para el éxito de cualquier compañía. En ese sentido, EDISA se enorgullece de anunciar la integración de LIBRA ERP con la herramienta de seguimiento de contenedores FIM, de Kaleido Tech. Esta colaboración estratégica ofrece a nuestros clientes una solución completa y mejorada para optimizar sus operaciones logísticas marítimas. Varios de nuestros clientes ya han experimentado los beneficios de esta integración, lo que ha mejorado significativamente sus procesos logísticos.
Beneficios de la integración de LIBRA ERP y FIM:
1. Seguimiento de contenedores de más de 50 navieras:
Gracias a esta integración, nuestros clientes pueden rastrear sus contenedores de manera eficiente y en tiempo real, sin importar qué naviera los esté transportando y dejando atrás el proceso manual. La visibilidad completa de las etapas les permite tomar decisiones informadas y realizar un seguimiento efectivo de sus envíos.
2. Centralización de la información en una única plataforma:
La integración entre LIBRA ERP y FIM permite a nuestros clientes centralizar toda la información de sus contenedores en una sola plataforma. Esto elimina la necesidad de buscar información en múltiples sistemas y agiliza el acceso a los datos relevantes de todas las partes involucradas.
3. Automatización de la información en LIBRA:
La integración proporciona una comunicación fluida y automatizada entre LIBRA ERP y la herramienta de seguimiento de contenedores FIM. Esto significa que los datos se transfieren de manera rápida y precisa, evitando errores manuales y ahorrando tiempo valioso en el proceso.
4. Generación automática de informes y alertas diarias:
Los clientes de EDISA que utilizan LIBRA ERP junto con FIM pueden aprovechar la generación automática de informes y alertas diarias. Esto les brinda una visión actualizada de su logística marítima y les ayuda a identificar problemas potenciales antes de que se conviertan en obstáculos importantes.
Ejemplos de éxito en el sector pesquero:
Varios de nuestros clientes del sector pesquero, como Pesciro e Iberconsa, ya han experimentado los beneficios de la integración entre LIBRA ERP y FIM. Gracias a esta solución, han logrado una comunicación transparente y eficiente entre ambos sistemas, lo que ha mejorado su capacidad para gestionar la logística marítima de manera efectiva.
Así pues, podemos concluir que, en un mundo empresarial cada vez más competitivo, la optimización de la logística marítima es crucial para el éxito de las empresas. La integración de LIBRA ERP con la herramienta de seguimiento de contenedores de Kaleido Tech ofrece a nuestros clientes una solución completa y avanzada para mejorar sus operaciones logísticas. Esta colaboración estratégica demuestra el compromiso de EDISA con la innovación y la satisfacción del cliente. Con LIBRA ERP y FIM, nuestros clientes pueden impulsar la eficiencia y la visibilidad en su cadena de suministro marítima, alcanzando un mayor éxito en un mercado cada vez más exigente.
Kaleido Tech: líder en soluciones logísticas innovadoras
Con una experiencia de más de 45 años en el sector logístico, Kaleido Ideas & Logistics con sede en Vigo ha destacado en el campo de las soluciones logísticas debido a su enfoque centrado en el cliente, su capacidad de adaptación y su compromiso con la excelencia operativa. A través de su división Kaleido Tech, la empresa desarrolla y despliega soluciones para la automatización de procesos logísticos. Su enfoque innovador combinado con su experiencia les permite ofrecer soluciones de gran valor añadido capaces de generar ventajas competitivas en la cadena de suministro.
Puedes consultar más información acerca de la herramienta Freight Intelligence Maritime >> AQUÍ
Grupo EDISA: impulsando la innovación tecnológica a través de la colaboración
En línea con nuestra visión de innovación y colaboración, en EDISA nos esforzamos por asociarnos con empresas e instituciones académicas líderes. Participamos activamente en proyectos conjuntos y programas de innovación para ofrecer soluciones actualizadas y estar a la vanguardia de las últimas tendencias tecnológicas. Esta filosofía nos ha llevado a colaborar con Kaleido Tech y a integrar su herramienta de seguimiento de contenedores, Freight Intelligence Maritime, con nuestro sistema LIBRA ERP.
Si quieres optimizar tu cadena de suministro marítima y tener un control integral de tu logística, ponte en contacto con nuestro equipo de expertos a través de infoedisa@edisa.com o rellena el siguiente formulario para solicitar más información al equipo de Kaleido.
EDISA en Conxemar 2023: Un encuentro obligatorio para el sector de los Productos del Mar Congelados
Edisa volverá a estar presente en la XXIV edición de Conxemar
Un año más, desde EDISA tenemos el honor de participar en Conxemar 2023, la Feria Internacional de Productos del Mar Congelados, un evento de referencia en Europa y uno de los más importantes a nivel mundial en el sector. Durante los días 3, 4 y 5 de octubre de 2023, el recinto de IFEVI (Vigo), será el epicentro de esta destacada cita internacional.
En su vigésima cuarta edición, Conxemar se ha convertido en un punto de encuentro esencial para toda la industria transformadora de productos del mar, reuniendo a participantes de diversas áreas, como mayoristas, importadores, exportadores, transformadores, fabricantes, distribuidores, frigoríficos, maquinaria, la industria auxiliar que abarca el frío, embalajes, plásticos y mucho más.
La edición anterior de Conxemar ofreció cifras impresionantes que resaltan la relevancia del evento: una participación de más de 700 empresas expositoras, una superficie expositiva que superó los 37.000 metros cuadrados y más de 26.000 profesionales de la industria que pudieron reunirse para compartir conocimientos y descubrir las últimas tendencias en la industria de productos del mar congelados. Estos números reflejan el potencial y la importancia de Conxemar como un punto de encuentro clave para el intercambio de conocimientos, la creación de redes y la exposición de las últimas tendencias en la industria de productos del mar congelados.
Para EDISA, esta es una oportunidad única para presentar nuestros productos y servicios, establecer conexiones con clientes de la industria y mantenernos actualizados sobre las innovaciones y necesidades del sector. Durante el evento, estaremos compartiendo información actualizada a través de nuestras redes sociales y sitio web para manteneros informados sobre nuestras actividades y novedades.
Si tienes planes de asistir a Conxemar 2023, te invitamos a visitar nuestro stand (1D06). Estamos ansiosos por mostrar lo que EDISA y LIBRA tienen para ofrecer en el emocionante mundo de los productos del mar congelados y explorar oportunidades de colaboración.
En resumen, Conxemar 2023 promete ser un evento emocionante y enriquecedor para todos los involucrados en la industria de productos del mar congelados. Esperamos verte allí y compartir esta experiencia con nuestros colegas y amigos de la industria.
¡Nos vemos en Conxemar 2023!
Libra Nóminas España: Actualización 2023/08
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación, se resumen las novedades más importantes:
Bonificaciones y Reducciones
El próximo 1 de septiembre de 2023 entrarán en vigor nuevas medidas publicadas en materia de incentivos a la contratación (RDL 1/2023), así como la activación de numerosos colectivos para la bonificación y reducción de cuotas.
A tal efecto se implementan tres nuevos tipos de cálculo:
- Bonificaciones de cuotas fijas a las cotizaciones del productor: Hasta este momento las cuotas fijas a bonificar solo aplicaban a las cotizaciones de la empresa.
- Bonificaciones en función del mes de nómina: Determinados colectivos bonificarán solo en meses concretos dentro del ejercicio.
- Bonificaciones Maternidad/Paternidad: Se incorpora la posibilidad de bonificar sobre un importe mes en lugar de aplicar un cálculo porcentual.
Se adaptan las distintas áreas de configuración de bonificaciones/reducciones:
- Contrato del productor: para bonificaciones/reducciones porcentuales de forma general, así como reducciones por edad de jubilación o asignación de colectivo determinado.
- Colectivo asociado al productor: para bonificaciones/reducciones de importe fijo en general.
- Relación Laboral de Carácter Especial: para bonificaciones especiales asociadas a esta relación.
- Situación Laboral: Para bonificar en determinadas situaciones de convenio indicadas por la Seguridad Social.
Se incorporan también los nuevos valores publicados por seguridad social para codificar estas reducciones (incapacitado readmitido, condición de desempleado, exclusión social, relación laboral de carácter especial, causas de sustitución y colectivos bonificados).
Base Reguladora Paternidad/Maternidad
El Real Decreto-ley 2/2023, de 16 de marzo (con efectos de 17 de mayo de 2023), modifica el art. 248.1.b) de la LGSS que hace referencia al cálculo de la base reguladora de la prestación de nacimiento y cuidado de menor de las personas con contrato a tiempo parcial, fijos discontinuos y del sistema especial agrario que coticen menos de 22 jornadas reales al mes. Se realizan las adaptaciones necesarias en el cálculo de Libra-Nóminas para responder al cambio normativo.
Situaciones Especiales de IT
La disposición final tercera de la Ley Orgánica 1/2023, de 28 de febrero que modifica la LGSS incluye tres nuevas situaciones especiales de Incapacidad Temporal que son:
- IT por menstruación incapacitante secundaria
- IT por interrupción voluntaria del embarazo
- IT por gestación de la mujer trabajadora desde el día primero de la semana trigésima novena.
Las situaciones indicadas como interrupción voluntaria del embarazo y gestación de la mujer trabadora comparten la característica de que el primer día de la IT cuenta como trabajado y la empresa debe abonar salario. Este tratamiento más propio del AT/EP, se aplica de forma novedosa a estas situaciones afectando a los procesos de composición de tramos de cotización (SILTRA), pago de prestaciones y tratamiento de conceptos de nómina.
Días sin prestación en Incapacidad Temporal
Se incluye la posibilidad de registrar, consultar e imprimir en nómina los días de situación de Incapacidad Temporal que no llevan asociada prestación. De esta forma el recibo de salarios es más detallado en cuanto a los tramos de IT, facilitando una mayor compresión del mismo por parte del trabajador. Para este cometido es necesario activar el correspondiente parámetro de la cuenta de cotización.
Fichero FIE Versión 3.0.
Se adapta el fichero FIE (fichero INSS Empresas) a la versión 3.0 activa desde el pasado 19 de julio de 2023. Para responder a los cambios publicados de esta versión se hace necesario cargar la nueva estructura de fichero FIE en Libra-Nóminas. Los procesos de gestión de la información recibida como la comparativa de situaciones Libra-INSS o el visor de mensajes RED se adaptan a la nueva información.
Contratos Formativos en Alternancia
Se desarrollan las especificaciones indicadas en la nueva disposición adicional cuadragésimo-tercera del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social -LGSS- relativa a la cotización de los contratos formativos en alternancia. Los cambios normativos en materia de cotización se están implementando en tres fases:
- Fase 1: Esta fase no lleva consigo cambios relevantes. El cálculo se realiza como se venía haciendo hasta ahora, es decir, por cuotas fijas en el mes y con las mismas peculiaridades de cotización.
- Fase 2: En esta fase la Seguridad Social está solicitando las bases de cotización como concepto de entrada, es decir, se debe enviar la base total en función de las retribuciones. Los cálculos realizados por seguridad social en esta fase continúan aplicando una cuota fija al mes.
- Fase 3: Esta es la fase en la que cambiará el coste de la empresa, es decir, la fase en la que Seguridad Social comienza a aplicar el cálculo de acuerdo con la nueva normativa incrementando a los importes fijos del mes, un incremento porcentual al exceso de la base mínima.
Libra-Nóminas ya dispone de las modificaciones necesarias para el próximo paso a la fase 3. Se recuerda que los cambios en la configuración deben realizarse con antelación al cálculo de la nómina del mes en que se entre en esta última fase.
Seguridad Social para Alumnos en Prácticas
En el artículo 212 del Real Decreto-ley 5/2023, de 28 de junio se aprueba la inclusión, en el sistema de la Seguridad Social, de alumnos que realicen prácticas formativas o prácticas académicas externas incluidas en programas de formación. Estas prácticas las diferenciaremos en dos tipos generales:
- Prácticas formativas remuneradas: Serán gestionadas con el tipo de cotización indicado en el punto anterior (Contratos de formación en alternancia), es decir, se cotizará un importe fijo al mes junto con el resultado de aplicar los correspondientes porcentajes al exceso de la base mínima.
- Prácticas formativas no remuneradas: Estas prácticas pasarán a cotizar por un importe fijo diario.
Las características publicadas de este tipo de prácticas no remuneradas llevan consigo cambios en las áreas de cálculo, afiliación y cotización a la seguridad social. De forma resumida las novedades son:
- Se calcula una cuota empresarial por cada día de prácticas formativas. No hay cotización por parte del productor.
- La base de cotización aplicable a efectos de prestaciones es el resultado de multiplicar la base mínima del grupo 8 por el número de días de prácticas realizadas con el límite de la base mínima del grupo 7.
- Solo tiene pago delegado en Accidente/Enfermedad Profesional (contingencias profesionales). Cada día de prácticas se considera como 1,61 días cotizados con el límite de los días del mes correspondiente. Existen otros tipos de coberturas en modalidad de pago directo.
- Es obligatorio comunicar a la TGSS por afiliación el número de días de prácticas realizados. Si el productor está en situación se debe enviar los días previstos.
- El plazo de ingreso de cuotas es trimestral, se debe enviar fichero de bases con tramos de IT después de haber informado por afiliación los días de prácticas.
- La base reguladora de IT por contingencias profesionales para el pago delegado se calcula como el resultado de dividir el importe de la base de cotización del trabajador en el mes anterior a la fecha de iniciación de la IT por AT/EP (calculada en función de los días de prácticas realizados) por el número de días de alta en dicho mes (no por el número de días de prácticas).
Estas adaptaciones han sido realizadas en base a las últimas publicaciones oficiales, no obstante, se prevén diversos cambios por Seguridad Social al respecto antes de ser definitivamente activados.
Todos los cambios necesarios ya están implementados en la última versión de Libra-Nóminas. Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
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EDISA estará presente en Construmat 2023 presentando las novedades de LIBRA ERP adaptadas al sector de la construcción
Construmat 2023: Descubre las últimas tendencias en construcción y conoce LIBRA ERP
Tras tres largos años de parón, Construmat, el evento líder en el sector de la construcción, celebrará su 22ª edición en el recinto Gran Via de Fira de Barcelona durante el 23, 24 y 25 de mayo y, como no podía ser de otra manera, volveremos a estar presentes en la feria, presentando las últimas novedades de LIBRA ERP, la solución de gestión empresarial totalmente adaptada al el sector de la construcción y sus subsectores.
Bajo el lema "Construyendo sostenibilidad", Construmat 2023 ofrecerá a los profesionales la oportunidad de impulsar sus negocios y descubrir los últimos materiales, sistemas y técnicas disponibles en el mercado, adaptados a las últimas normativas medioambientales. La zona expositiva ocupará 10.000m² y contará con la participación de 204 empresas líderes de todas las áreas que integran la cadena de valor de la industria.
Además de la zona expositiva, Construmat 2023 también organizará un congreso con especial atención a los fondos NextGeneration y un aula para potenciar la formación de los profesionales. Será una oportunidad única para conocer de primera mano las últimas tendencias y novedades en el sector de la construcción.
Así mismo, por tercera edición consecutiva, EDISA estará presente en la feria, concretamente en el stand E16, presentando las funcionalidades y mejoras de LIBRA ERP para el sector de la construcción y sus subsectores. LIBRA ERP es un software de gestión empresarial especializado que ayuda a las empresas del sector a mejorar su eficiencia y productividad. Gracias a sus funcionalidades, esta herramienta es capaz de automatizar procesos, gestionar proyectos y controlar costes, entre otros muchos beneficios.
En el stand de EDISA, los visitantes podrán conocer de primera mano cómo LIBRA ERP puede ayudar a sus negocios a ser más eficientes y rentables. Además, nuestros expertos estarán a disposición de los visitantes para resolver cualquier duda o consulta que puedan tener sobre esta solución de gestión empresarial.
Si eres una empresa interesada en asistir a Construmat 2023, puedes contactar con nosotros enviándonos un correo a través de tamara.bravo@edisa.com para solicitar una entrada gratuita.
¡Te esperamos en el stand E16!
Libra Nóminas España: Actualización 2023/04
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación, se resumen las novedades más importantes:
Bases mínimas de cotización para 2023
La Orden PCM/313/2023, de 30 de marzo desarrolla las normas legales de cotización a la Seguridad Social, desempleo, protección por cese de actividad, Fondo de Garantía Salarial y formación profesional para el ejercicio 2023. Estos cambios se aplican a partir de la nómina de marzo, es decir, en el proceso de cotización que se realiza a lo largo del mes de abril por lo que Libra-Nóminas debe estar configurado antes del inicio de esta cotización para los casos en los que el productor se encuentre en base mínima. La regularización de las liquidaciones de cuotas ya presentadas respecto de los períodos de liquidación de enero y febrero de 2023 se realizará posteriormente por lo que no se debe presentar liquidaciones complementarias.
Gestión y control de procesos de IT
El RD 1060/2022, de 27 de diciembre, con vigencia desde el 1 de abril de 2023, modifica el RD 625/2014, de 18 de julio, por el que se regulan determinados aspectos de la gestión y control de los procesos por IT en los primeros 365 días de su duración. Esta modificación normativa introduce importantes cambios en las obligaciones que, hasta ahora, tenía el trabajador cuando se encontraba en situación de IT. Las principales novedades incorporadas son:
- El facultativo que expide los partes médicos de IT únicamente entregará al trabajador una copia de estos, suprimiéndose, por tanto, la obligación del trabajador de recibir y presentar la copia que estaba destinada a la empresa. A partir de ese momento, la forma que tendrán las empresas de conocer los datos relativos a los partes médicos de baja, confirmación y alta será a través de los Ficheros INSS Empresas (FIE).
- Las empresas deberán remitir al INSS los datos económicos (bases de cotización, CCC...) únicamente en los partes de baja y, siempre y cuando, exista en la base de datos del INSS un parte de baja que previamente haya sido comunicado a la empresa mediante el fichero FIE.
Para facilitar este cambio a los usuarios, Libra-Nóminas incorpora la posibilidad de importar y gestionar la información recibida desde la Seguridad Social para detectar y acceder a los productores sobre los que se debe actuar.
Aunque la fuente principal de la información pasa del productor al INSS, el usuario, ante cualquier discrepancia o duda, deberá manejar también la información contenida en los distintos actores del proceso de IT (Libra, TGSS, INSS, Trabajadores, Mutuas...)
En relación al envío de datos en el mensaje de comunicación FDI, desaparecen las opciones actuales de "Altas" y "Confirmaciones de Baja" y aparece un nuevo movimiento "Datos Económicos" gestionado en la integración LIBRA-SILTRA.
Planes de Pensiones de Empleo
La Disposición final cuarta de la Ley 12/2022, de 30 de junio, de regulación para el impulso de los planes de pensiones de empleo, modificó la Ley General de la Seguridad Social, incorporando una nueva disposición adicional sobre reducciones de cuotas de las contribuciones empresariales a los planes de empleo. Este cambio legislativo se materializa mediante una reducción en las cuotas por contingencias comunes a las empresas que realizan aportaciones a los planes de pensiones, en su modalidad de sistema de empleo (PPE).
Para la aplicación de estas reducciones se han realizado los correspondientes cambios en Libra-Nóminas que afectan a la configuración de los conceptos, al cálculo de nómina y a los ficheros de comunicación SILTRA (AFI, CRA, Fichero de Tramos, Fichero de Bases y Fichero de Cálculos). De esta forma, si el usuario decide aplicar estas reducciones, debe enviar estas aportaciones mediante el fichero AFI antes de iniciar el proceso de cotización. Tras esta comunicación, tal y como solicita la Seguridad Social, se debe enviar el fichero de bases incorporando las bases actuales junto con las bases reducidas en los importes abonados para finalmente incluir la reducción y enviar el resultado a la empresa mediante el fichero de cálculos.
Se recuerda que el importe máximo de estas contribuciones a las que se aplica la reducción es el que resulta de multiplicar por trece la cuota resultante de aplicar a la base mínima diaria de cotización del grupo 8 del Régimen General de la Seguridad Social para contingencias comunes, el tipo general de cotización a cargo de la empresa para la cobertura de dichas contingencias.
IRPF a partir de febrero de 2023
Se implementa y distribuye el algoritmo de cálculo del IRPF a aplicar a partir del mes de febrero de 2023 publicado por el Departamento de Informática Tributaria de la AEAT.
Las modificaciones normativas incorporadas se aplican para el cálculo del tipo de retención en relación con los rendimientos del trabajo que se satisfacen a partir del 1 de febrero de 2023, regularizando si procede el tipo de retención aplicado en meses anteriores. Por otro lado, se incorpora la configuración necesaria para reflejar en nómina, de forma automática, las retenciones del IRPF que son asumidas por la empresa, tanto en percepciones dinerarias como percepciones en especie.
Código Nacional de Ocupación (CNO)
El Real Decreto 504/2022, de 27 de junio, modifica, entre otros aspectos, el artículo 30 del Reglamento General sobre inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores en la Seguridad Social, y establece la obligatoriedad de informar de la ocupación laboral desempeñada por el trabajador con arreglo a la Clasificación Nacional de Ocupaciones.
Como respuesta a este requerimiento se incorpora esta ocupación a los circuitos de alta del empleado de Libra-Nóminas. Para facilitar la entrada y gestión de la información se permite establecer valores por defecto a distintos niveles y se adaptan también los procesos de afiliación (fichero AFI) incorporando el C.N.O a los movimientos gestionados.
Garantizados Brutos en Retribución Mensual
Continuando con la evolución del cálculo de garantizados se incluye la parametrización necesaria para aplicar el cálculo a 30 días en los garantizados de nómina de productores con retribución mensual. De esta forma los importes pagados se referencian a los días de cotización evitando, si es necesario, el cálculo por días naturales.
Todos los cambios necesarios ya están implementados en la última versión de Libra-Nóminas. Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
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¿Qué es un SGA y cómo puede mejorar la gestión de tus almacenes?
¿Qué es un sistema de gestión de almacenes (SGA)?
En la actualidad, el mundo empresarial es cada vez más competitivo y exigente, lo que ha llevado a las empresas a buscar formas de mejorar su eficiencia y productividad. Una de las herramientas que se ha vuelto imprescindible para lograr estos objetivos es un Sistema de Gestión de Almacenes (SGA).
Un SGA es un software diseñado para optimizar la gestión de los almacenes de una empresa. Se encarga de controlar y gestionar la entrada y salida de productos, así como su ubicación en el almacén y su rotación. Además, permite realizar un seguimiento en tiempo real del inventario, lo que facilita la toma de decisiones y la planificación de la producción y distribución.
¿Por qué es importante contar con un SGA? 5 beneficios que conseguirá tu empresa
A continuación, se detallan algunas de las principales razones por las que es importante que una empresa con almacén o almacenes cuente con un SGA:
1. Optimización de la gestión de inventarios
Uno de los principales objetivos de cualquier empresa es optimizar el uso de sus recursos, incluyendo su inventario. Un SGA permite llevar un control detallado de los niveles de inventario en tiempo real, lo que facilita la planificación de la producción y la toma de decisiones para evitar el exceso o la escasez de inventario.
Además, el SGA puede ayudar a optimizar la rotación de inventarios mediante la identificación de productos que tengan un bajo índice de rotación, lo que permite realizar ajustes en las políticas de compras y ventas para minimizar las pérdidas.
2. Reducción de costos y aumento de la eficiencia
La gestión de almacenes es una actividad que requiere de una gran cantidad de recursos, incluyendo personal, espacio y equipos. Un SGA puede ayudar a reducir los costos asociados a estas actividades, mediante la automatización de procesos y la optimización del uso de recursos.
Además, al contar con información en tiempo real sobre el estado del inventario y el rendimiento de los procesos, se pueden tomar decisiones más acertadas y rápidas, lo que aumenta la eficiencia de la empresa y mejora su competitividad.
3. Mejora en la atención al cliente
Un SGA permite contar con información precisa y actualizada sobre el estado de los productos en el almacén y su ubicación, lo que facilita la atención al cliente y mejora su satisfacción. Además, el SGA permite agilizar los procesos de preparación y envío de pedidos, lo que reduce los tiempos de espera y mejora la calidad del servicio.
4. Mayor seguridad y control
Un SGA permite controlar y monitorear el acceso al almacén, lo que reduce el riesgo de robos y pérdidas. Además, al contar con información en tiempo real sobre el inventario, se pueden identificar rápidamente desviaciones en los procesos y tomar medidas para corregirlas.
5. Facilita la integración con otros sistemas
Un SGA puede integrarse con otros sistemas de la empresa, como el sistema de gestión de la producción o el sistema de gestión de ventas, lo que facilita la coordinación de los procesos y permite obtener una visión más completa y precisa del funcionamiento de la empresa.
En conclusión, un Sistema de Gestión de Almacenes o SGA es una herramienta esencial para cualquier empresa que cuente con almacén o almacenes. Su implementación permite mejorar la gestión del inventario, reduir costos y aumentar la eficiencia, mejorar la atención al cliente, aumentar la seguridad y el control, y facilitar la integración con otros sistemas. En resumen, un SGA permite a las empresas mejorar su productividad y competitividad, lo que se traduce en un mayor éxito y rentabilidad en el mercado.
A la hora de elegir un SGA, es importante considerar aspectos como la adaptabilidad a las necesidades específicas de la empresa, la facilidad de uso, la capacidad de integración con otros sistemas, y la calidad del soporte técnico y la atención al cliente.
En definitiva, un SGA es una herramienta imprescindible para cualquier empresa que quiera mejorar su eficiencia y productividad en la gestión de almacenes. Su implementación puede ser una inversión importante, pero sus beneficios a largo plazo son indudables y contribuyen al éxito de la empresa en un mercado cada vez más competitivo y exigente.
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¿Por qué un sistema ERP que cubra toda la cadena de suministro es esencial para el éxito empresarial?
Los principales desafíos que enfrentan las empresas en la gestión de la cadena de suministro y cómo un sistema ERP puede ayudar a superarlos
En la actualidad, la gestión de la cadena de suministro se ha vuelto cada vez más compleja debido a la globalización y la intensa competencia en el mercado. Por lo tanto, las empresas necesitan contar con herramientas efectivas que les permitan optimizar sus procesos y mejorar su eficiencia. Una de estas herramientas es un sistema ERP que cubra toda la cadena de suministro de la empresa, también conocido como SCM (Supply Chain Management).
Un sistema ERP es un software que permite a las empresas integrar y automatizar sus procesos empresariales. A menudo, las empresas tienen diferentes sistemas para diferentes procesos, lo que puede generar problemas de integración y dificultades para obtener una visión global de la empresa. Por lo tanto, un sistema ERP puede ser muy beneficioso para las empresas que buscan optimizar sus procesos y aumentar su eficiencia.
El SCM, por otro lado, se refiere a la gestión de todas las actividades relacionadas con la adquisición, la producción y la distribución de productos y servicios. La gestión eficaz de la cadena de suministro puede mejorar la eficiencia de la empresa, reducir los costos y mejorar la satisfacción del cliente. Por lo tanto, un sistema ERP que cubra toda la cadena de suministro de la empresa puede ser muy útil para mejorar la gestión empresarial.
En este sentido, contar con un sistema ERP que cubra toda la cadena de suministro de la empresa puede ser beneficioso por diversas razones. A continuación, se presentan algunos de los principales beneficios de un sistema ERP para la gestión de la cadena de suministro:
- Integración de procesos: Un sistema ERP permite la integración de procesos empresariales, lo que significa que todos los procesos relacionados con la cadena de suministro se pueden unificar en una única plataforma. Esto permite una mayor eficiencia en la gestión y la reducción de errores de comunicación o desconexión entre diferentes departamentos.
- Mejora de la visibilidad: Al tener un sistema ERP que cubra toda la cadena de suministro, los gerentes y otros empleados pueden obtener una visión más clara de la empresa en su conjunto. Esto permite la identificación de problemas y oportunidades de mejora, lo que puede ayudar a la empresa a tomar decisiones más informadas.
- Reducción de costos: Un sistema ERP puede ayudar a reducir los costos de la cadena de suministro al mejorar la eficiencia de los procesos empresariales. Además, puede ayudar a reducir los costos de inventario al proporcionar una mejor visibilidad de la cadena de suministro y al permitir una gestión más efectiva del inventario.
- Mejora de la satisfacción del cliente: Un sistema ERP puede mejorar la satisfacción del cliente al permitir una gestión más efectiva del inventario y una mejor planificación de la producción. Esto significa que los productos estarán disponibles cuando los clientes los necesiten, lo que puede mejorar su satisfacción y lealtad.
- Mayor flexibilidad y adaptabilidad: Un sistema ERP que cubra toda la cadena de suministro puede proporcionar una mayor flexibilidad y adaptabilidad para la empresa. Esto permite a la empresa responder rápidamente a los cambios en la demanda del mercado y ajustar su producción y distribución en consecuencia.
- Mejor calidad de productos y servicios: el sistema ERP puede permitir una mejor gestión de los proveedores, lo que puede mejorar la calidad de las materias primas y componentes utilizados en la producción.
- Mejora del cumplimiento de las normas y regulaciones de la industria y del gobierno: El sistema ERP puede proporcionar una mayor transparencia y trazabilidad de los procesos empresariales, lo que puede ayudar a la empresa a cumplir con las normas y regulaciones.
Si quieres descubrir más acerca de los beneficios de un ERP que cubra toda la cadena de suministro, ponte en contacto con nuestro equipo de expertos a través del correo infoedisa@edisa.com o haz clic AQUÍ para conocer LIBRA SCM.
Nueva versión LIBRA Plug&Go para empresas de menor dimensión
LIBRA cuenta con un amplio nivel de implantación, con más de 500 referencias en 30 países, tratándose en muchos casos de empresas medianas y grandes que han requerido un proceso de implantación con un cierto nivel de complejidad.
Durante estos últimos años EDISA ha empaquetado la funcionalidad más común de sectores como la alimentación, el congelado o la distribución en general, para ofrecer un producto pre-parametrizado al que hemos denominado LIBRA Plug&Go.
En el último número de una de las publicaciones del sector del congelado "Indutrias Pesqueras", se hace referencia a esta nueva versión de LIBRA que permitirá dar acceso a LIBRA a muchas más empresas del sector a nivel nacional e internacional.
Esta nueva versión, se plantea en modalidad cloud para facilitar el despliegue y evitar a la empresa usuaria el tener que llevar a cabo inversiones en hardware o en software, ya que el coste del producto, e incluso de la implantación, se establecerá como una cuota mensual en función del número de usuarios, lo que aportará una gran flexibilidad para poder crecer. Además, LIBRA Plug&Go permitirá implantar toda la funcionalidad de LIBRA si la empresa la requiere en el futuro, por lo que será la única solución pre-parametrizada del sector que no tendrá limitación en cuanto a las posibilidades de crecimiento.
Si quieres leer el artículo completo en el que se habla de LIBRA Plug&Go en Industrias Pesqueras haz clic AQUÍ.
Libra Nóminas España 2023
Como todos los inicios de ejercicio, este año 2023 viene acompañado de cambios en materia laboral que deberán ser aplicados en Libra-Nóminas para la correcta gestión de los procesos con las administraciones públicas. Las novedades más relevantes son:
Presupuestos Generales del Estado para 2023
La publicación de los Presupuestos Generales del Estado para el año 2023 trae consigo cambios en las cotizaciones sociales que deberán aplicarse desde el cálculo de la nómina de enero de 2023. A tal efecto se establece el tope máximo de la base de cotización en cada uno de los regímenes de la Seguridad Social que lo tengan establecido en la cuantía de 4495,50. Las bases mínimas de cotización se incrementarán en el mismo porcentaje que el SMI por lo que no serán conocidas hasta la publicación del mismo.
Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI)
Conforme a lo dispuesto en la disposición final cuarta de la Ley 21/2021, de 28 de diciembre, de garantía del poder adquisitivo de las pensiones y de otras medidas de refuerzo de la sostenibilidad financiera y social del sistema público de pensiones, a partir del 1 de enero de 2023 se efectuará una cotización de 0,6 puntos porcentuales aplicable a la base de cotización por contingencias comunes en todas las situaciones de alta o asimiladas a la de alta en el sistema de la Seguridad Social en las que exista obligación de cotizar para la cobertura de la pensión de jubilación. Estas cotizaciones distribuidas entre la empresa (0,5%) y el productor (0,1%) serán implementadas en Libra-Nóminas siguiendo las instrucciones que publicará la Seguridad Social próximamente.
Retenciones del IRPF 2022-2023
Se aplica en Libra-Nóminas el algoritmo publicado por la AEAT activo desde Enero de 2023. Estos cambios se aplican de forma provisional, supeditado a la aprobación del Proyecto de Ley General de Presupuestos Generales del Estado para el año 2023 y del Proyecto de Real Decreto por el que se modifica el Reglamento del impuesto para dar cumplimiento a las medidas contenidas en el Estatuto del Artista en materia de retenciones.
Por otro lado, tras la reducción del IRPF en las diputaciones forales de Álava, Guipúzcoa y Vizcaya se crean las nuevas tablas del IRPF para el último tramo del ejercicio 2022 e inicio de 2023
Modelo 190
Se aplican en Libra-Nóminas las modificaciones publicadas por la AEAT para la presentación del resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas sobre rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de renta del ejercicio 2022.
Regularización de Diferencias de Cotización (Orden PCM/244/2022)
La Seguridad Social ha iniciado el proceso de actualización de las cuotas de enero y febrero de 2022 a causa los cambios realizados con carácter retroactivo sobre el Salario Mínimo Interprofesional y sus dependientes (bases mínimas, contratos de formación, etc).
El proceso de regularización lo inicia la TGSS enviando el código de liquidación rectificada junto con los ficheros SILTRA asociados a la nueva liquidación (RNT, DCL, etc). Libra-Nóminas recibe de forma automática esta información permitiendo al usuario realizar los cambios necesarios para regularizar la situación. Se recuerda que tal y como especifica la Seguridad Social, el pago de las diferencias debe realizarse mediante el documento TC1/31 a través del servicio de «consulta y obtención de recibos fuera de plazo» en la oficina virtual del sistema RED.
Trabajadores Relevistas (Artículo 215.2.e de LGSS)
Tras la activación por parte de la Seguridad Social del control de bases de cotización para verificar la correspondencia entre la base del trabajador relevista y la base del jubilado parcial, se aplican las modificaciones necesarias en Libra-Nóminas para obtener y presentar al usuario la base mínima mensual que se tendrá en cuenta para el cálculo de la cotización.
Para identificar posibles anomalías, Libra-Nóminas alertará al usuario si existen diferencias entre la información generada en Libra y los datos recibidos de la Seguridad Social.
El tratamiento realizado por la Seguridad Social para estos productores indica que sólo enviará los datos de cálculo del productor si las bases enviadas son coherentes; en caso contrario, el usuario recibirá el correspondiente error como respuesta al fichero de bases en SILTRA.
Si por cualquier motivo se hace necesario modificar una base de cotización se utilizarán las opciones actuales disponibles en Libra-Nóminas.
Contratos Fijos Discontinuos y Llamamientos a la Actividad (RDL 32/2021)
Con la finalidad de facilitar la gestión del cambio en la contratación temporal resultado del Real Decreto-ley 32/2021, se incorpora el tratamiento de los procesos de llamamiento a la actividad de contratos fijos discontinuos en la gestión de la contratación del empleado. De esta forma se adapta Libra-Nóminas para el envío al SEPE (Contrat@) de estos llamamientos permitiendo el control de los envíos de forma diferenciada entre contratos, prórrogas, transformaciones, llamamientos a la actividad o copias básicas.
Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
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EDISA estará presente como empresa patrocinadora y colaboradora en el 20 aniversario de GaliciaTIC
Durante su vigésimo aniversario, GaliciaTIC abordará la digitalización como acelerador del crecimiento y fomentará el empleo en el sector tecnológico entre los jóvenes talentos
Como ya viene siendo costumbre, EDISA estará presente en GaliciaTIC, foro de referencia para el sector tecnológico gallego organizado por INEO, que este año celebrará su vigésimo aniversario durante el 19 y 20 de octubre en la Cidade da Cultura bajo el lema Crecimiento, digitalización y eficiencia.
Durante las dos jornadas, se abordará y se analizará cómo el proceso de digitalización de las empresas se ha visto acelerado durante estos últimos años tras la pandemia y para superar los retos derivados de la inestabilidad política y el cambio climático. Así mismo, durante esta edición, GaliciaTIC también pretende ser un puente entre entre aquellos jóvenes que quieren incorporarse al mundo laboral y las empresas del sector, con el objetivo de crear lazos de futuro y fomentar el empleo.
El evento comenzará este miércoles a las 09:30 con un debate inaugural en el que participarán Carlos Suárez Rey, director de Edisa; Fernando Vázquez Núñez, director general de Imatia; Luis Álvarez Sestelo, presidente de la Asociación de Empresas de Tecnología de Galicia (INEO) y Julián Cerviño Iglesia, director de la Axencia para a Modernización Tecnolóxica de Galicia (Amtega) y que será moderado por Miguel Merino, director de GaliciaTIC.
El programa del encuentro estará lleno de conferencias, mesas redondas y seminarios sobre asuntos tan variados como la inteligencia artificial, la colaboración público-privada en la digitalización, la ciberseguridad en el sector de la alimentación, la capacitación TIC en Galicia o la integración de la cadena de valor en el sector de la moda.
Como gran novedad, esta edición de GaliciaTIC incluirá una feria de empleo, entre la que también estaremos participado, y en la que acudirán más de 150 alumnos y alumnas de ciclos tecnológicos de centros gallegos de Formación Profesional procedentes de Lugo, A Coruña y Vigo .
Como despedida, dará lugar un acto de clausura que contará con la presencia del vicepresidente de la Xunta y conselleiro de Economía, Industria e Innovación, Francisco Conde, y que pretende rendir un reconocimiento a todas las entidades, empresas y administraciones que han hecho posible que GaliciaTIC lleve veinte años de trayectoria. Desde EDISA nos alaga formar parte de una iniciativa tan positiva para Galicia como esta y nos honra enormemente recibir dicho homenaje por nuestra participación a lo largo de los años.
Por último, comentar que, tras dos años de restricciones, se recuperará la presencialidad de todas las actividades, aunque también se mantendrá el streaming en diferentes actos del programa. Si quieres asistir o tener acceso online a las emisiones, es imprescindible inscribirse a través del siguiente enlace: galiciatic.com/inscripcion
Conxemar 2022 cierra sus puertas con una asistencia récord de 26.000 visitantes
La Feria Internacional de Productos del Mar Congelados Conxemar alcanza un nuevo récord con la asistencia de 24.048 profesionales procedentes de 104 países
La XXIII edición de la Feria Internacional de Productos del Mar Congelados cerró el pasado 6 de de octubre sus puertas en Vigo, tras tres jornadas de intensa actividad comercial y una asistencia histórica de 26.048 profesionales del sector de 104 países, superando en un 37% las cifras de la edición pasada.
Entre el top de países visitantes, además de España, se encontraron Portugal, Italia, Argentina, Francia y Marruecos. Durante esta edición, cabe destacar que Conxemar estrenó un pabellón adicional en el Instituto Feiral de Vigo (IFEVI) de 5.000 m2, consiguiendo una superficie total de 37.000 m2 y una participación de 700 expositores, procedentes de 44 países.
Respecto al X Congreso Internacional Conxemar-FAO, evento inaugural de la Feria, destacamos que concluyó con aforo completo, confirmando que es una cita imprescindible en el calendario de todos los profesionales del sector de la transformación y comercialización de productos del mar. En el foro se incidió de nuevo en la necesidad del trabajo conjunto para recuperar el consumo de pescado y afrontar el reto de las tres patas de la sostenibilidad: social, económica y ambiental.
Tras este chute de energía, tanto para la organización como para las empresas del sector de la pesca y el congelado, la Feria Internacional de Productos del Mar Congelados ha anunciado que regresará de nuevo al Instituto Ferial de Vigo (Ifevi) los días 3, 4 y 5 de octubre de 2023, consolidándose en el calendario ferial internacional de la alimentación y con el reto de seguir brindando los mejores servicios a expositores y visitantes.
Desde EDISA queremos agradecer la fantástica organización de este evento, así como la asistencia a todos aquellos visitantes de Conxemar 2022 que se pasaron por nuestro stand para conocernos y descubrir, de primera mano, todas las novedades e integraciones que LIBRA ERP ha desarrollado e implementado a lo largo del 2021-2022. Esperamos volver el año que viene por decimocuarto año consecutivo.
Nuevo Código de Derecho de la Ciberseguridad
Durante el pasado mes de julio se publicó en el BOE la última edición actualizada del Código de Derecho de la Ciberseguridad, accesible desde el siguiente enlace.
Este código es el resultado de una iniciativa del INCIBE (Instituto Nacional de Ciberseguridad) para recopilar en un único documento toda la legislación española que afecte a la ciberseguridad, al objeto de contribuir a mejorar el conocimiento y facilitar la aplicación de una normativa que afecta a una materia tan importante, pero a su vez tan cambiante. La actual edición incluye la siguiente normativa:
1. NORMATIVA DE SEGURIDAD NACIONA
- Ley de Seguridad Nacional
- Consejo Nacional de Ciberseguridad
- Mecanismos para garantizar funcionamiento integrado Sistema de Seguridad Nacional
- Esquema Nacional de Seguridad
- Reglamento de Evaluación y Certificación de Seguridad de Tecnologías de la Información
- Comité de Seguridad de los Sistemas de Información de la Seguridad Social
- Comité de Seguridad de las Tecnologías de la Información
- Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica
- Real Decreto-ley de seguridad de las redes y sistemas de información
- Desarrolla el Real Decreto-ley de seguridad de las redes y sistemas de información
- Ley reguladora del Centro Nacional de Inteligencia
- Ley Orgánica reguladora del control judicial previo del Centro Nacional de Inteligencia
- Ley sobre secretos oficiales
- Desarrollo de las disposiciones de la Ley sobre Secretos Oficiales
- Ley Orgánica de los estados de alarma, excepción y sitio
- Ley de Secretos Empresariales
- Estrategia Nacional de Ciberseguridad 2019
- Estrategia de Seguridad Nacional 2021
2. INFRAESTRUCTURAS CRÍTICAS
- Ley que establece medidas para la protección de las infraestructuras críticas
- Reglamento de protección de las infraestructuras críticas
- Contenidos de Planes de Seguridad del Operador y de Planes de Protección Específicos
3. NORMATIVA DE SEGURIDAD
- Desarrollo de estructura orgánica y funciones de la Dirección General de la Policía (parcial)
- Ley Orgánica de protección de la seguridad ciudadana
- Ley de Seguridad Privada
- Reglamento de Seguridad Privada
4. EQUIPO DE RESPUESTA A INCIDENTES DE SEGURIDAD
- Ley de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (parcial)
- Centro Criptológico Nacional
- Organización básica de las Fuerzas Armadas (parcial)
- Desarrollo de la organización básica del Estado Mayor de la Defensa (parcial)
5. TELECOMUNICACIONES Y USUARIOS
- Ley de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico
- Medidas contra el tráfico no permitido y el tráfico irregular con fines fraudulentos
- Distintivo público de confianza en los servicios de la sociedad de la información
- Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos
- Ley reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza
- Expedición del documento nacional de identidad y sus certificados de firma electrónica
- Ley General de Telecomunicaciones de 2014 (parcial)
- Ley General de Telecomunicaciones
- Reglamento sobre el uso del dominio público radioeléctrico
- Reglamento sobre condiciones de protección del dominio público radioeléctrico
- Ley de conservación de datos relativos a comunicaciones electrónicas y redes públicas
- Formato de entrega de datos conservados por los operadores
- Seguridad de las redes y servicios de comunicaciones electrónicas de quinta generación
6. CIBERDELINCUENCIA
- Ley Orgánica del Código Penal (parcial)
- Ley Orgánica reguladora de la responsabilidad penal de los menores (parcial)
- Ley de Enjuiciamiento Criminal (parcial)
7. PROTECCIÓN DE DATOS
- Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales
- Reglamento de la Ley Orgánica de protección de datos de carácter personal
- Reglamento Europeo relativo a protección en el tratamiento de datos personales
- Ley Orgánica de protección de datos para enjuiciamiento de infracciones penales (parcial)
8. RELACIONES CON LA ADMINISTRACIÓN
- Ley del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (parcial)
- Ley de Régimen Jurídico del Sector Público
Para consultar el Código de Derecho de la Ciberseguridad al completo haz clic en el siguiente enlace.
Características de la automatización de procesos empresariales
Como ya comentamos en el anterior post en el que hablamos de sus beneficios, la automatización de procesos empresariales ocurre cuando una organización emplea la tecnología para completar, de manera automática, un conjunto de tareas manuales. Entre sus ventajas, logra conseguir que los procesos que una empresa necesita realizar para su correcto funcionamiento sean más eficientes, aumentando el nivel de productividad de los empleados, ya que evita las tareas repetitivas que no aportan valor a su desempeño.
Teniendo esto en cuenta, hoy vamos a repasar las características más destacadas de la automatización de procesos.
Se requiere de la tecnología específica
Como ya hemos comentado, la automatización de procesos se basa en la tecnología para llevarse a cabo. Dichas tecnologías cada vez son más avanzadas y utilizan una configuración o, en ocasiones, incluso inteligencia artificial para poder realizar las tareas repetitivas. Estas tareas ya no se harán de manera manual, sino que se ejecutarán mediante una plataforma, como ocurre con LIBRA y sus 30 módulos.
Agilidad de actuación
La agilidad en el funcionamiento es una característica clave de la automatización de procesos, ya que ésta ayuda a que uno o varios procesos de la empresa sean más fluidos que si se hicieran de manera manual, metodología que provoca que dichas tareas se efectúen de manera más lenta y con mayor margen al error, debido al factor humano.
Versatilidad en departamentos y sectores
Hoy en día, la automatización de procesos está presente en prácticamente todas las áreas de la empresa, así como en cualquier sector o industria. Esta versatilidad y flexibilidad es posible gracias al avance de las tecnologías.
Permite la optimización empresarial
Una de los principales beneficios de la automatización de procesos es la capacidad de optimizar. Podríamos decir que ahorrar tiempo, esfuerzos y recursos es su objetivo principal.
Permite la integración de diferentes áreas y sistemas
La automatización permite la integración no solo con las diferentes operativas y procesos de la empresa, sino también con otros sistemas, herramientas o plataformas con los que la organización requiere trabajar.
Permite la trazabilidad, la medición y la monitorización
Los procesos de automatización ofrecen indicadores que son totalmente medibles y que permiten una mayor trazabilidad y el control de la organización. Es posible darle seguimiento y rastrear las acciones realizadas, así como comparar el antes y el después de la implementación.
Permite la escalabilidad de la empresa
Las tecnologías que permiten la automatización de procesos pueden ser escalables, de manera que si la empresa crece, éstas pueden crecer también con ella. Así mismo, si el negocio precisa aumentar el nivel de automatización de sus procesos también podrá hacerlo. Este es el caso de LIBRA, que permite la total escalabilidad de sus funciones según las necesidades de cada organización.
Si quieres conocer una herramienta que te ayude a tener todos los procesos de tu empresa automatizados, haz clic en el botón que encontrarás a continuación, donde te mostraremos cómo LIBRA puede ayudarte a que tu empresa esté más optimizada y sea más productiva y eficiente. También puedes ponerte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
Libra Nóminas España: Actualización 2022/07
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación, se resumen las novedades más importantes:
Contrat@ para las modalidades 406, 506 y otros contratos temporales
Con posterioridad a la activación de la Reforma Laboral de 2022 (RDL 32/2021) y tras la finalización definitiva de los contratos por obra y servicio, eventuales o contratos de interinidad sujetos la legislación anterior (31/03/2022), el Servicio Público de Empleo ha implementado cambios adicionales en numerosos contratos que implican la necesidad de actualizar los formatos pdf y plantillas xml utilizados desde Libra-Nóminas para su impresión y comunicación. Los más relevantes son:
- Aparecen nuevas plantillas para el envío al SEPE de los contratos 406 y 506 (contratos temporales vinculados a programas financiados con Fondos Europeos).
- Se cambia el tratamiento para el indicador «Convenio Colectivo» para reflejar si el contrato se ampara en la existencia de un convenio colectivo que autorice otras duraciones fuera del límite establecido. Afecta a los contratos:
- 402: Por circunstancias de la producción a tiempo completo
- 502: Por circunstancias de la producción a tiempo parcial
- 450: Situación de exclusión social a tiempo completo
- 550: Situación de exclusión social a tiempo parcial
- 421: Formación en alternancia
- Se crean los campos necesarios para indicar si el contrato se acoge o no al Plan de Transformación, Recuperación y Resilencia. Campos obligatorios que afectan a los contratos:
- 420: Formativo para la obtención de la práctica profesional a tiempo completo
- 406: Duración determinada financiado con fondos europeos tiempo completo
- 506: Duración determinada financiado con fondos europeos tiempo parcial
Regularización de Diferencias de Cotización de Septiembre, Octubre y Noviembre de 2021
La Seguridad Social ha iniciado el procedimiento para la regularización de las cuotas resultantes de la modificación de bases para septiembre, octubre y noviembre de 2021 como consecuencia de los cambios en el SMI (Orden PCM/121/2022, de 24 de febrero, que modifica el apartado 1 de la disposición transitoria segunda de la Orden PCM/1353/2021, de 2 de diciembre).
Este trámite ha comenzado con las liquidaciones de cuotas presentadas en el mes de octubre de 2021 (período de liquidación de septiembre de 2021) y continuará progresivamente, con las liquidaciones de cuotas presentadas en los meses de noviembre y diciembre de 2021 (períodos de liquidación de octubre y noviembre de 2021).
Para la correcta revisión de la información obtenida en el proceso, Libra-Nóminas permite la recepción del fichero con los datos de la liquidación rectificada, así como la Relación Nominal de los Trabajadores (RNT) y el Documento de Cálculo de la Liquidación (DCL) correspondiente. Se recuerda que si el resultado de la liquidación es inferior al inicialmente calculado el usuario debe solicitar la devolución de cuotas ingresadas por el procedimiento habitual en caso contrario se debe obtener el documento TC1/31 a través de la oficina virtual del sistema RED.
Enfermedad/Accidente: Fusión de Tramos en Recaídas
Se modifica la generación de tramos de cotización para que evitar la fusión de tramos en situaciones de recaída de Accidente Laboral o Enfermedad Profesional.
De esta forma se sigue el tratamiento realizado por la TGSS en la generación de tramos de cotización que indica que cuando se trate de una situación de recaída por Enfermedad Común o Accidente No Laboral se fusionarán los tramos de prestación que tengan las mismas características; mientras que si se trata de una situación de Incapacidad Temporal por recaída por Accidente Laboral o Enfermedad Profesional no se fusionan los tramos de prestación ya que el día de la recaída se contemplará como trabajado (sin prestación).
Para los casos excepcionales que puedan surgir Libra-Nóminas admite parametrización adicional que modifica la aplicación de la norma general.
Indicador RED en el Cálculo de Atrasos
Se incluye la posibilidad de seleccionar el indicador RED al configurar un cálculo de atrasos lo que permite enviar el motivo del mismo en la comunicación con la TGSS. Este indicador afecta principalmente al Fichero de Bases (FBS) y al Fichero de Retribuciones (CRA). Si no se informa de este indicador, se asumirá el valor 0009 (Retribución por Atrasos de Convenio).
Obtención de Costes del Productor
Se incrementan las opciones de cálculo de costes de laboral permitiendo la obtención del coste del productor en función de los días y porcentaje de asignación del productor a cada centro de coste. Con estas opciones aumentan las posibilidades del cálculo de costes evitando el procesado de partes de trabajo.
Se permite también la asignación de un importe fijo del coste del productor a un centro determinado por lo que el desglose porcentual se ve modificado no solo por las horas o la asignación del productor al centro, sino por los importes asignados de forma directa a dicho centro.
Estas adaptaciones afectan a la obtención del coste de laboral con independencia del módulo en el que sea explotado (Libra-Nóminas, Libra-Financiera, etc.)
Cotizaciones Manuales
Continuando con el incremento de funcionalidades aplicadas a la «Entrada Manual de Cotización» se realizan las siguientes modificaciones:
- Se permite la selección del tratamiento en caso de que la base de cotización exceda del tope de forma que se puede incluir o evitar que este exceso sea objeto de reparto en los tramos no topados.
- Se aumentan los controles de pagos realizados en el caso de que el usuario decida borrar nóminas asociadas a la entrada de cotización.
- En el caso de liquidaciones deudoras de cara al productor se informa al usuario de diferencias ya recuperadas en nómina.
- Se habilita la posibilidad de indicar el concepto de devengo a utilizar en el reparto de bases. Este concepto será el que componga el importe bruto de cada nómina resultante.
- Se incluyen nuevas opciones de importación de bases desde un archivo local.
Seguridad Social: Especificaciones Técnicas SLD
Con fecha 01/07/2022 la Seguridad Social ha modificado las especificaciones técnicas del Sistema de Liquidación Directa en los ficheros xml de comunicación:
- Fichero de Bases (FBS)
- Fichero de Respuesta (STTR, SCLR, FBSR, SCNR, SBOR)
- Fichero de Solicitud de Borrador (SBO)
- Fichero de Solicitud de Cálculos (SCL)
- Fichero de Solicitud de Confirmación (SCN)
- Fichero de Solicitud de Trabajadores y Tramos (STT)
- Fichero Documento Calculo Liquidación (DCL)
- Fichero Relación Nominal de Trabajadores (RNT)
- Fichero Trabajadores y Tramos (FTT)
- Fichero de Consulta Trabajadores Rectificados (CTR)
Todos los cambios necesarios ya están implementados en la última versión de Libra-Nóminas. Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
Encuentra más información de LIBRA Nómina:
LIBRA cumple estrictamente con todos los requisitos de la nueva Ley 11/2021 (Ley Antifraude)
¿Qué es la Ley 11/2021 o Ley Antifraude y a quién afecta?
El 9 de julio de 2021 se publicó la Ley 11/2021 cuyo artículo 201 bis hace referencia a una serie de requisitos que se establecen para las aplicaciones de gestión empresarial.
Esta nueva Ley prohíbe el uso, fabricación o comercialización de todo software que soporte procesos contables, de facturación o de gestión y que permita una doble contabilidad, así como la alteración de las operaciones realizadas, de sus registros, legibilidad o acceso.
Así pues, el principal objetivo de esta nueva Ley es evitar el fraude fiscal y conseguir transparencia y trazabilidad real de los procesos contables de las empresas.
Pero, ¿a quién afecta la nueva Ley Antifraude? Esta nueva regulación, que entrará en vigor próximamente, atañe a cualquier empresa, pyme, comercio, autónomo, franquicia o cliente final que desarrolle, distribuya o utilice un software de contabilidad, facturación o gestión empresarial. Así mismo, y más en particular para las empresas fabricantes de soluciones de gestión empresarial, también obliga a que el software esté debidamente certificado al respecto.
Desde EDISA, siempre hemos estado comprometidos con el cumplimiento de la legalidad, tanto en España, como en los 31 países restantes en los que la herramienta está implantada. No obstante, y debido a la importancia que el Gobierno está poniendo en este punto, EDISA ha llevado a cabo una auditoría externa de LIBRA para garantizar el cumplimiento que exige esta ley, cumpliendo con todos los requisitos exigidos.
Para cualquier duda o aclaración, puedes contactar con tu consultor habitual o enviarnos un correo a infoedisa@edisa.com. También puedes consultar la página web de la consultora externa que ha realizado la auditoría de LIBRA para profundizar más acerca de los aspectos jurídicos de la nueva Ley 11/2021: leyantifraude.com
7 beneficios de la automatización de procesos empresariales
Hoy en día, la automatización de procesos es crucial para todas aquellas organizaciones que quieran aumentar su productividad, ya que ésta simplifica las operaciones manuales más repetitivas para que los trabajadores puedan enfocar su tiempo y esfuerzos en otras tareas más estratégicas, que reporten más valor y mayores beneficios a la empresa.
A continuación, pasaremos a explicar algunos de los beneficios y ventajas más importantes de la automatización de procesos que nos ayudará a minimizar los costos, aumentar la eficiencia de la empresa y optimizar los procesos.
1. Ahorro del tiempo
Si bien es cierto que todas las tareas dentro de una empresa son importantes y no pueden omitirse, no todas tienen que implican el esfuerzo humano obligatoriamente.
La automatización de procesos de una empresa ahorra mucho tiempo a los trabajadores que, por normalmente, dedican muchas horas del día en completar tareas menores o rutinarias, como por ejemplo, el ingreso de contactos a una base de datos, la búsqueda de documentación o la actualización del stock en el inventario, entre otras muchas.
Los 30 módulos de LIBRA permiten automatizar las tareas que antes tomaban gran parte de la jornada laboral de muchos trabajadores, para ejecutarlas automáticamente.
2. Reducción de costes y mejor aprovechamiento de los recursos
Al implementar un sistema de automatización empresarial se generan importantes costos debidos a la instalación, licenciamiento y mantenimiento de estas soluciones. No obstante, la inversión realizada es recuperada a corto o mediano plazo, ya que al hacer un mejor uso de los recursos, por ejemplo, utilizando menos papel impreso o mejorando la carga de los equipos de trabajo, las organizaciones consiguen reducir sus costes considerablemente.
3. Reducción de los errores humanos
Gracias a la automatización de procesos no tendrás que preocupante por más errores humanos o equivocaciones, ya que los equipos podrán procesar documentación, transferir datos o recopilarlos de forma totalmente inmediata y automatizada. Así mismo, muchas herramientas, como LIBRA, también permiten enviar recordatorios para que el personal de la organización no se olvide de completar alguna tarea importante.
4. Resultados y datos siempre actualizados
Que los procesos de una empresa estén automatizados permite realizar un mejor seguimiento de toda la operativa empresarial en cualquier momento. Esto facilita la búsqueda de datos y la obtención de informes para conocer los resultados reales de la organización, permitiendo a la dirección tomar decisiones más fundamentadas.
5. Mejora de la comunicación
Un sistema de gestión empresarial automatizado que esté bien implementado, asegura que la información pueda llegar de manera correcta a las personas o equipos indicados. Así mismo, también permite compartir o solicitar información de interés, tareas y proyectos ya sea para analizarlos, corregirlos o aprobarlos.
6. Mayor satisfacción de los clientes
La satisfacción del cliente es un factor clave y diferenciador en cualquier industria y mercado. Así pues, cuando una empresa cuenta con procesos automatizados, sus operaciones serán más exitosas y responderán de manera más ágil y rápida a las necesidades de los clientes, proveedores y demás stakeholders.
Centrarse en la excelencia operativa y de procesos, sin duda, ayuda a las organizaciones a superar las expectativas de sus clientes, contribuyendo a que éstos desarrollen preferencia por la empresa o marca.
7. Mayor cumplimiento al tener registros
Gracias a la automatización de procesos podemos tener un registro de cada detalle de un proceso en particular. Tener esta información nos puede resultar de gran utilidad cuando las empresas deben demostrar el cumplimiento de las normas de calidad durante las auditorías.
Después de haber desglosado cada uno de los anteriores puntos, podemos concluir que la automatización de procesos empresariales ayuda a impulsar la estandarización y eficiencia de las operaciones de una organización, permitiéndola ser más productiva a un menor coste y mejorando la calidad de sus servicios. Así mismo, reemplazando las tareas manuales y repetitivas también podremos ahorrar tiempo y reducir considerablemente la tasa de errores.
Si quieres conocer una herramienta que te ayude a tener todos los procesos de tu empresa automatizados, haz clic en el botón que encontrarás a continuación, donde te mostraremos cómo LIBRA puede ayudarte a conseguir los 7 puntos mencionados en este artículo. También puedes ponerte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
Por qué un ERP cloud puede agilizar tu empresa
Las tecnologías cloud como mejores aliadas de tu empresa
Para innovar en el entorno empresarial actual, es necesario contar con infraestructuras tecnológicas mucho más flexibles, que permitan dar respuesta a los retos que van surgiendo y que plantea la transformación digital de las empresas. Tal y como confirmó el IDC Research España, el 70% de los CEOs de las grandes compañías europeas se verán incentivados a generar, al menos, el 40% de sus ingresos a partir de la tecnología digital de aquí a 2025.
Uno de los factores clave para facilitar la agilidad de las empresas mediante la innovación, es el desarrollo de aplicaciones en formatos cloud o multi cloud. Esta agilidad se consigue desde el punto de vista tecnológico gracias a los procesos de modernización de aplicaciones heredadas, la automatización de procesos y la mejora en el software que los facilita, específicamente con plataformas de desarrollo de software nativo en la nube.
Tal y como indican los datos publicados por el IDC, a finales de año que vine, más del 70% de las empresas utilizarán las capacidades de las plataformas cloud, como LIBRA Cloud, para estandarizar sus diferentes herramientas y procesos, garantizar la calidad en los servicios ofrecidos, así como gestionar los cambios constantes en la demanda. Sin duda, la adaptación de las compañías a esta tecnología está generando multitud de oportunidades de crecimiento para éstas.
Si bien el 90% de las organizaciones en España reconoce que tener una estrategia digital en la actualidad es una necesidad, el 60% afirma que no tienen las herramientas, procedimientos y recursos para administrar y operar en un entorno cloud.
Desde EDISA ponemos a tu disposición LIBRA Cloud, un software de gestión empresarial completamente cloud que te permite acceder a los datos de tu compañía en tiempo real y desde cualquier ubicación, sin necesidad de tener alojado el software en las instalaciones de la empresa, pudiendo tener acceso a la información o servicio de tu compañía mediante una conexión a internet, desde cualquier dispositivo móvil o fijo ubicado en cualquier lugar.
Si estás pensando en pasarte al cloud y crees que tu empresa necesita un ERP como LIBRA Cloud, para mejorar sus procesos y seguir creciendo en un mercado cada vez más competitivo, descubre más acerca de esta solución o ponte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
Libra Nóminas España: Cambios TGSS y SEPE (abril 2022)
El pasado día 31 de marzo, se publicó la Orden PCM/244/2022 por la que se desarrollan las normas legales de cotización a la Seguridad Social, desempleo, protección por cese de actividad, Fondo de Garantía Salarial y formación profesional para el ejercicio 2022.
Esta orden trae consigo, entre otros aspectos, los topes mínimos de cotización a aplicar desde la nómina de marzo, es decir, vigentes en la cotización que se realiza en este mes de abril. Por este motivo se hace necesario configurar las constantes anuales del sistema en Libra Nóminas, así como realizar el recálculo de las nóminas que se encuentren por debajo de estos nuevos topes. A tal efecto, la Seguridad Social está informando de los productores afectados por estas nuevas bases mínimas en la respuesta al fichero de bases recibida mediante SILTRA.
Otro aspecto importante para este mes de abril es la publicación por parte del Servicio Público de Empleo Estatal de los nuevos contratos de trabajo. Estos modelos de contrato han sido modificados al amparo de los cambios normativos publicados en el Real Decreto-ley 32/2021, de 28 de diciembre, de medidas urgentes para la reforma laboral, la garantía de la estabilidad en el empleo y la transformación del mercado de trabajo.
Los cambios en la contratación afectan tanto a las plantillas en formato pdf como a los esquemas xsd utilizados para el envío de los ficheros a Contrat@ por lo que los usuarios de Libra Nóminas deben tener el sistema actualizado para el correcto envío de los datos al SEPE.
Los nuevos códigos de contrato, al no estar gestionados por la Seguridad Social en los procesos de afiliación, deben apoyarse en los colectivos asociados al mismo de la siguiente manera:
- Los contratos 407 y 507 (contrato régimen artistas duración determinada) deberán enviar los códigos 402 y 502 respectivamente e indicar uno de los siguientes colectivos:
- 971. Contrato laboral artístico de duración determinada
- 972. Contrato laboral no artístico de duración determinada
- Los contratos 406 y 506 (contrato de duración determinada vinculado a los programas financiados con fondos europeos) deberán enviar los códigos 401 y 501 respectivamente asociando el colectivo:
- 970 – Administraciones públicas. Plan de recuperación, transformación y resiliencia.
- Los contratos 405 y 505 (contrato para la mejora de la ocupabilidad y la inserción laboral) deben enviar los códigos 401 y 501 respectivamente con el colectivo:
- 969 – Administraciones públicas/Entidades sin ánimo de lucro. Programas activación Empleo.
- Los contratos ya existentes 402 y 502, deben especificar también de forma obligatoria el colectivo indicando uno de los siguientes valores:
- 969 – Administraciones públicas/Entidades sin ánimo de lucro. Programas activación Empleo
- 967 – Circunstancias de la producción
Para el registro del colectivo asociado al contrato en Libra Nóminas se modifica el maestro de contratos con la posibilidad de registrar el colectivo para poder ser enviado en el fichero de afiliación.
Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
5 motivos por los cuales tu empresa debería contar con un SGA
Si tu empresa cuenta con con departamento de logística y distribución es imprescindible que cuente con un software de gestión de almacenes, también conocido por sus siglas SGA. Éste es un recurso operativo básico y el pilar de toda cadena de suministro, posicionándose en el centro de toda estrategia de distribución, ya que permite automatizar los procesos y la actividad diaria de un almacén en cada una de las etapas logísticas llevadas a cabo, desde la recepción de mercancías hasta el almacenamiento, la preparación y el envío de pedidos.
Así que, si tu empresa no cuenta con esta solución, a continuación te damos 5 motivos para implantarlo:
Conseguirás un control integral del stock, mejorando los procesos de distribución
Una de las funciones principales del SGA es aportar información totalmente actualizada y detallada del estado de las mercancías y del almacén. Con un software de gestión de almacenes podrás conocer el estado de todo el stock en cualquier momento, pudiendo gestionar todas las ubicaciones de cada mercancía. Así mismo, conseguirás tener el inventario siempre actualizado en tiempo real. Incluso podrás obtener estimaciones de rotaciones de producto que te ayudarán a trazar estrategias futuras.
Conseguirás tener un almacén más organizado y optimizado
La falta de espacio y la desorganización suele ser uno de los problemas más habituales que tienen los almacenes. No obstante, una solución de SGA puede ayudar bastante a solventarlos, ya que te permitirá saber cuánto mide cada bulto, dónde se encuentra localizado, así como qué ubicaciones están disponibles y cuáles están vacías.
Conseguirás un control de las existencias en tiempo real
Gracias a un SGA, como LIBRA, podrás tener un control exacto de la cantidad de existencias de un producto que hay en el almacén. Ya que una de sus funcionalidades principales, es llevar un control exacto de las roturas de stock, las mermas, los productos defectuosos y los hurtos, de manera que el equipo logístico conozca, en todo momento, la cantidad de existencias exactas, de manera que la salida de productos funcione satisfactoriamente, sin incidencias.
Conseguirás mejorar las entradas y salidas de mercancías
El seguimiento de entradas y salidas de stock siempre ha supuesto una tarea tediosa, debido a la equivocación o pérdida de datos en la introducción de éstos manualmente en el sistema. Gracias al software de gestión de almacenes, conseguirás tener siempre controladas la recepción y planificación de entradas de productos, podrás calendarizar las citas con los transportistas, así como obtener un control de la entrada de camiones, llegando a saber si éstos llevan demora, cuál es el estado del stock y cuál es la ubicación exacta de cada producto.
Así mismo, un SGA como LIBRA también te permitirá evitar errores en la preparación de los pedidos, crear hojas de carga y rutas y gestionar las expediciones de salida mediante etiquetas, entre otras capacidades de utilidad, que te permitirán tener una trazabilidad exhaustiva de todas las mercancías.
Conseguirás que el equipo logístico y de almacén sea mucho más productivo
En consecuencia de los cuatro puntos anteriores, el equipo logístico será mucho más rápido y preciso en el desempeño de sus labores, mejorando la productividad del departamento y reduciendo errores considerablemente.
Si llegados a este punto, crees que una solución SGA es lo que necesita tu empresa para optimizar tus almacenes y procesos logísticos o si tu software de gestión de almacenes no cubre todos los puntos tratados anteriormente, descubre LIBRA SGA o ponte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
Te ayudamos a solicitar el Kit Digital que mejor se adapte a tus necesidades
El Kit Digital es un programa de ayudas directas para la digitalización de PYMEs y autónomos a través de una colaboración público-privada. Es parte del El Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España que regula la aplicación del total de 140.000 millones de euros de los fondos Next Generation de la Unión Europea.
Los fondos serán gestionados por la entidad pública empresarial Red.es (Órgano Concedente) que, a su vez, ha habilitado el portal AceleraPyme para albergar el catálogo de servicios.
Las empresas beneficiarias no podrán contratar cualquier servicio, ni de cualquier empresa. Tan solo podrán aplicar esta ayuda en los productos y servicios que han sido dados de alta en el catálogo y a través de los Agentes Digitalizadores Adheridos, que son las empresas autorizadas por Red.es a prestar las soluciones de digitalización, entre los que se encuentra EDISA.
Así que si eres una PYME de entre 10 y 50 empleados, desde el día 15 de marzo ya puedes puedes acceder a una subvención de hasta 12.000€ para digitalizar tu empresa. Tan solo tienes que cumplir los requerimientos que a continuación enumeraremos y seguir los pasos que te indicamos.
Condiciones para solicitar el Kit Digital
Si quieres solicitar la ayuda del programa Kit Digital, tienes que asegurarte de que tu empresa cumple las siguientes condiciones:
- Cumplir con la Ley General de Subvenciones.
- No superar el importe máximo de las ayudas mínimas.
- Realizarle un test digital a tu empresa.
- Una vez concedida la ayuda, tendrás hasta seis meses para gastarla hasta en cinco servicios de un año de duración.
- La subvención cubre hasta un 100% del coste de los servicios.
- La subvención será inferior al coste mínimo de implantar el paquete.
- Concesión por concurrencia no competitiva.
Soluciones que ofrece EDISA dentro del Kit Digital
De entre todas las soluciones que entran dentro del Kit Digital, EDISA pone a disposición de los usuarios tres packs:
- BI y Analítica: El objetivo de esta categoría es posibilitarte la explotación de datos de tu empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones. Ayuda del 100% hasta 4.000€. DESCUBRE QUÉ INCLUYE ESTE PACK >>
- Gestión de clientes: El principal objetivo de esta categoría es digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con tus clientes. Ayuda del 100% hasta 4.000€. DESCUBRE QUÉ INCLUYE ESTE PACK >>
- Gestión y automatización de procesos:El principal objetivo de esta categoría es digitalizar y/o automatizar procesos de tu negocio, relacionados con los aspectos operativos o productivos. Ayuda del 100% hasta 6.000€. DESCUBRE QUÉ INCLUYE ESTE PACK >>
Pasos que debes seguir para solicitar el bono del Kit Digital
La fecha de apertura para las inscripciones del segmento 1, empresas de 10 a 50 empleados, se inició el 15 de marzo y los fondos se asignan de manera no competitiva hasta agotarse. Por lo que cuanto antes realices la inscripción, más fácilmente te asegurarás que ingreses dentro del programa. A continuación, te contamos cuales son pasos que debes seguir si quieres optar a esta subvención:
- Regístrate en el área privada de la web que Acelera Pyme ha puesto a disposición.
- Completa el test de autodiagnóstico digital.
- Consulta la información acerca de las soluciones que ofrecemos dentro del programa y elige la que mejor se adapta a tu negocio. Te asesoraremos según tus necesidades.
- Rellena el formulario y te acompañaremos en todos los pasos de tu solicitud del Kit Digital.
Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
Libra Nóminas España: Cambios aplicados por la Tesorería General de la Seguridad Social
El marco laboral resultante de la aprobación de los últimos cambios legislativos (Reforma Laboral, Reforma Pensiones, LPGE, SMI…) lleva consigo la aplicación de importantes modificaciones en los procesos de cálculo, cotización, afiliación y comunicación con la Tesorería General de la Seguridad Social. A continuación, se resumen los cambios más relevantes:
Salario Mínimo Interprofesional 2022
El Real Decreto 152/2022, de 22 de febrero, fija el nuevo salario mínimo interprofesional para el ejercicio 2022 en un importe mensual de 1000 euros. Esta subida del SMI debe indicarse en las constantes anuales de Libra-Nóminas con fecha 01/02/2022.
Las bases mínimas de cotización, referenciadas al SMI, todavía no han sido publicadas de forma oficial por lo que no deberán informarse en el sistema hasta su publicación.
Se recuerda que tal y como indica la TGSS, no deben presentarse liquidaciones complementarias para la regularización de estos importes ya que se actualizarán las liquidaciones de forma masiva de la misma forma que para las diferencias generadas por el SMI en septiembre y octubre de 2021. Las cuotas resultantes de esta actualización podrán ser ingresadas sin recargo.
IT para mayores de 62 años
La nueva redacción del apartado 4 del artículo 144 de la LGSS (modificado por el artículo 1.2 de la Ley 21/2021 del 28 de diciembre) indica que con efectos a partir de 01/01/2022 se establece el derecho a una reducción del 75% de la cuota empresarial por contingencias comunes durante la situación de incapacidad temporal de aquellos trabajadores que hubieran cumplido la edad de 62 años. En relación a esta reducción, la Seguridad Social ha estimado aplicarla a partir del 18/02/2022 y sin previo aviso por lo que los usuarios que hayan confirmado las liquidaciones de enero y/o febrero sin esta reducción pueden solicitar la devolución de ingresos indebidos.
Además, se informa a estos usuarios que deben configurar las situaciones de convenio para comenzar a aplicar esta reducción, utilizando la comparativa de cálculos Libra-TGSS para comprobar el cuadre de los costes.
Actualización de la liquidación de cuotas fuera de plazo.
La Seguridad Social ha comenzado a aplicar lo que ya viene avisando estos últimos meses en cuanto a la actualización de oficio de liquidaciones de cuotas ya presentadas.
Este procedimiento de remisión de información especificado en BNR 7/2021 de 10 de diciembre de 2021, implica el envío a la TGSS, por parte del autorizado al Sistema RED, de los datos necesarios para permitir el recálculo completo de las liquidaciones de cuotas que sean objeto de comprobación.
Estas liquidaciones, aunque corresponden a periodos ya cerrados, deben tratarse de la misma manera que si se tratase de liquidaciones en plazo.
Libra-Nóminas incorpora la posibilidad de enviar los datos necesarios de la liquidación en el fichero de bases permitiendo cumplir del requerimiento establecido a los empresarios (Artículo 36 de la LGSS).
Cotización adicional en contratos de duración determinada
En relación a los cálculos de la penalización para los contratos temporales de duración inferior a 30 días (Artículo 151 de la LGSS) se han incorporado nuevos casos capturados durante la cotización del mes enero. En la última actualización de Libra-Nóminas se cargan los cambios necesarios para abordar estos casos de forma trasparente al usuario y sin necesidad de incluir nueva parametrización.
Para el registro del valor de esta la penalización se utiliza el elemento CA11 y queda disponible para su explotación como cualquier otro elemento calculado. Por otro lado, se recuerda que esta penalización sustituye el recargo del 40% sobre las contingencias comunes de la empresa vigente hasta el 31/12/2021.
Siltra 3.1.0 y siguientes
La Seguridad Social viene avisando de los cambios en las validaciones de formatos incluidos en las versiones de SILTRA 3.1.0 y siguientes. Este cambio afecta principalmente a los ficheros AFI y FDI ya que pasan a validarse de forma estricta en cuanto a la alineación, relleno de campos y caracteres admitidos.
Esta versión de Siltra, disponible desde el 04/02/2022, también aplica nuevos esquemas para el tratamiento del Fichero de Bases lo que puede provocar problemas en la validación de estos archivos. La última versión de Libra-Nóminas evita estos avisos permitiendo realizar los procesos de afiliación y cotización sin incidencias.
En la próxima versión de Siltra (3.2.0), la TGSS soluciona los problemas de validación de los ficheros CRA.
Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
¿Cuáles son los beneficios de tener integrado el CRM con el ERP?
El software CRM (Consumer Relationship Management) es el encargado de recoger y gestionar toda la información de los clientes, así mismo, el software ERP (Enterprise Resource Planning) es el encargado de planificar, gestionar y controlar los recursos y la información de la empresa. Teniendo en cuenta que uno lo sabe todo acerca de los clientes y el otro todo acerca de la empresa, resulta poco práctico no tener los datos de ambos sistemas unidos.
Y es que durante mucho tiempo, el CRM y el ERP han caminado en paralelo sin estar integrados. No obstante, esto podía causar que un trabajador, acostumbrado a trabajar con el cliente y usar CRM, ante una necesidad concreta que requiriese de información interna, en vez de utilizar el ERP, terminase por preguntarle a un compañero de trabajo. Lo que podía implicar errores, duplicidades y, a fin de cuentas, una importante pérdida de nuestro valioso tiempo.
El hecho de tener el CRM y el ERP integrados, solucionaría este supuesto, ya que toda la información se compartiría y se transmitiría sin problemas.
Ventajas de integrar tu CRM con el ERP de tu empresa:
Para los departamentos comerciales, la integración entre CRM y ERP les permite realizar un seguimiento de un cliente potencial, así como realizar un análisis en tiempo real. Esto les ayudará a tomar mejores decisiones, ya que estarán basadas y fundamentadas en datos y comportamientos del cliente o posible cliente.
Pongámonos en la situación de que unan empresa quiere hacer el seguimiento de un proceso de venta para comprender mejor el recorrido que el cliente hace hasta que realiza una compra. Gracias a tener los datos del cliente integrados a los ingresos y gastos que éste le significa a la empresa, podremos saber qué tipo de clientes son los que ofrecen mayor rentabilidad. De esta manera, la empresa podrá mejorar la relación con esos clientes, así como ayudará a la compañía a reconocer las tendencias y a analizar las estadísticas de rendimiento, pudiendo incrementar y pronosticar su facturación
Otro beneficio de tener integrado el CRM con el ERP es la simplificación del acceso a los datos relevantes de la actividad de la compañía, evitando duplicidades que puedan ocasionar errores. El hecho de que los datos estén constantemente actualizados en ambos sistemas, no solo puede evitaría equivocaciones, sino que cuando se maneja una gran cantidad de información, puede ayudar a ahorrar mucho tiempo a la empresa.
Podemos concluir que la integración entre CRM y ERP agiliza y dinamiza notablemente los procesos de la empresa. Así mismo, departamentos que antes trabajaban de forma más autónoma o aislada, podrán empezar a hacerlo de forma más cohesionada y teniendo una visión integral del conjunto de la actividad, consiguiendo un mayor control y trazabilidad de la organización. Esto permitirá un considerable incremento de la productividad, un aumento de las ventas y una mejor toma de decisiones, que repercutirá en un mayor retorno de la inversión y, posiblemente, en un mayor margen de beneficio.
Si quieres tener integrados el CRM con el ERP de tu empresa, descubre LIBRA CRM o ponte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
