La Seguridad Social selecciona LIBRA Nómina como una de las aplicaciones para la prueba de SILTRA 3.0
LIBRA ha sido seleccionada por la Seguridad Social como una de las aplicaciones donde se realizará la prueba de SILTRA 3.0
El módulo LIBRA Nómina se encuentra implantado en estos momentos en una gran cantidad de empresas en un total de 8 países. En el caso de España, algunas de las organizaciones usuarias del módulo son grandes compañías, es por esa razón que la Seguridad Social ha seleccionado a algunas de estas para realizar la prueba de la nueva versión de SILTRA 3.0.
SILTRA es la aplicación de escritorio que permite el intercambio de información entre la Tesorería General de la Seguridad Social y las empresas autorizadas al envío de ficheros mediante el Sistema de Liquidación Directa.
Este sistema de envío de ficheros simplifica la forma de cotizar a la Seguridad Social y reduce las cargas administrativas. Algunos de los beneficios más destacados son los siguientes:
- Agilizar el envío de documentos de cotización, afiliación e INSS.
- Tener control total de la gestión de nóminas de la empresa.
- Minimizar los errores previos a la liquidación.
- Al tratarse de un sistema completamente informatizado, se elimina la necesidad de acudir físicamente a las oficinas de la TGSS y se evita el uso del papel.
A continuación, se indican algunas de las últimas noticias y actualizaciones de LIBRA Nómina de 2021:
Si deseas conocer más acerca de LIBRA Nómina o contactar con nuestro equipo, haz clic en los siguientes botones.
Modificaciones AEAT sobre el modelo 303
Debido a las modificaciones efectuadas por la AEAT sobre el modelo 303, el pasado mes de Enero, actualmente es necesario que contacte con su consultor/a habitual en EDISA para poder subir el fichero del modelo 303 a LIBRA.
En lo que respecta a los cambios acontecidos en el modelo 303 de autoliquidación del IVA, las novedades se centran principalmente en las secciones de identificación y de resultado.
En el apartado de identificación se reformula la redacción de las distintas opciones para pasar de un formato de preguntas a uno de verificación. Así pues, para cada opción se establece una única casilla que marcar, en lugar del sistema de dos casillas (SÍ / NO).
Así mismo, en el apartado de resultado se añaden dos nuevas casillas para indicar las cuotas a compensar aplicadas en el periodo y las que quedan pendientes para periodos posteriores, lo que facilita conocer en cada momento los saldos aplicados y pendientes.
Si tiene alguna duda, puede enviarnos un mail a infoedisa@edisa.com o llamar al teléfono +34 902 103 251(EU).
Libra-Nómina España: Actualización 2021/01
Los cambios legislativos aplicados en el último trimestre del ejercicio 2020 junto con la publicación de la Ley 11/2020, de 30 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2021 implican la necesidad de actualizar el sistema para el arranque del ejercicio 2021. A continuación, se resumen las modificaciones más relevantes:
Retenciones IRPF 2021
Se han desarrollado los cambios aplicados por la LPGE para el ejercicio 2021 y publicados por el departamento de informática tributaria de la AEAT. Entre otras modificaciones, se aplica una elevación del tipo marginal de dos puntos llegando al 47% para rentas del trabajo superiores a 300.000 euros. A mayores se prorrogan los límites vigentes del régimen de módulos de autónomos para la aplicación de la estimación objetiva en el IRPF.
Las haciendas forales de Gipuzkoa y Bizkaia han publicado sus tablas de retenciones para los rendimientos de trabajo por lo que se cargan de forma automática en esta actualización.
Modelo 190 2020
Se modifica la gestión y presentación de datos para la Declaración del resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas sobre rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de renta (modelo 190). En base al Real Decreto-ley 39/2020, de 29 de diciembre se aprueba una nueva redacción para las subclaves 22 y 28, y se introducen dos nuevas claves, 29 y 30 dentro de las subclaves a utilizar en las percepciones correspondientes a la clave L.
SILTRA: Fichero de cuotas exoneradas
Tras la puesta en producción por parte de la Seguridad Social del fichero de consulta de cálculos de cuotas exoneradas (BNR 18/2020) Libra-Nóminas ha sido adaptado para la gestión de la información recibida en este nuevo fichero. De esta forma, en un mismo proceso, el usuario recibe en Libra el fichero actual de cálculos con el total de cuotas junto con el nuevo fichero de cuotas exoneradas permitiendo la consulta de datos y facilitando al usuario el cuadre de costes de cotización durante expedientes de regulación de empleo.
Tiempo parcial con concentración de la prestación de servicios
Tal y como se especifica en el Boletín de Noticias RED 20/2020 del 18 de diciembre de 2020, a partir de enero de 2021 se incorpora en el ámbito de cotización el tratamiento automatizado de las bases de cotización en los supuestos de:
- Contrato a tiempo parcial con concentración de jornada
- Trabajadores jubilados parciales con concentración de jornada
Este procedimiento solo será aplicable en liquidaciones L00 y L91 y no engloba los contratos fijos discontinuos.
Libra-Nóminas ha sido adaptado en ambos supuestos permitiendo el registro de la información, el cálculo, la cotización de los importes y el procesado de los datos en el Sistema de Liquidación Directa.
Cotizaciones por Régimen/Sector
En cuanto a las bases y tipos de cotización para el ejercicio 2021 se resaltan los siguientes cambios:
- El tope máximo de la base de cotización en cada uno de los Regímenes de la Seguridad Social que lo tengan establecido, queda fijado, a partir del 1 de enero de 2021, en la cuantía de 4.070,10 euros mensuales.
- Las bases mínimas de cotización según categorías profesionales y grupos de cotización, se incrementarán desde el 1 de enero de 2021, y respecto de las vigentes en 31 de diciembre de 2020, en el mismo porcentaje en que aumente el salario mínimo interprofesional. Finalmente, al no realizar modificaciones sobre el SMI no habrá cambios para el inicio del ejercicio en 2021. Se recuerda que el SMI debe estar configurado con un importe de 950,00.
- Las bases máximas, cualquiera que sea la categoría profesional y grupo de cotización, serán a partir del 1 de enero de 2021, de 4.070,10 euros mensuales o de 135,67 euros diarios.
- El Régimen Agrario, en base a la Ley 28/2011, de 22 de septiembre, por la que se procede a la integración del Régimen Especial Agrario de la Seguridad Social en el Régimen General de la Seguridad Social, cambia sus cotizaciones durante los periodos de actividad para los grupos 2 a 11, pasando de 19,55% al 20,00% junto con las siguientes constantes adicionales:
- Reducción cuota empresa general (grupos 02 a 11): 7,36%
- Cuota empresa mínima en el mes: 101,47
- Cuota empresa mínima Jornada Real: 4,61
Se recuerda a los clientes que deben revisar la configuración de constantes anuales informando de los cambios a nueva fecha de validez (01/01/2021) y que próximas publicaciones realizadas por la Seguridad Social pueden afectar a dichas constantes antes de la cotización de la nómina de enero.
Para más información consultar la LPGE en el BOE núm. 341, de 31 de diciembre de 2020 donde redacta de forma detallada los cambios aplicados en los regímenes soportados (General, Artistas, Mar, Minería del Carbón...)
Compatibilidad entre Jubilación y Trabajo (Cotización Especial Solidaria)
En base a la LPGE se modifica el art. 153 de la Ley General de la Seguridad Social de forma que, durante la realización de un trabajo por cuenta ajena compatible con la pensión de jubilación, quedarán sujetos a una cotización especial de solidaridad del 9 por ciento sobre la base de cotización por contingencias comunes, no computable a efectos de prestaciones, corriendo a cargo del empresario el 7 por ciento y del trabajador el 2 por ciento.
IPREM
Se modifica el Indicador Público de Renta (IPREM) para 2021 con los valores de 18,83 euros por día, 564,90 euros por mes y 6.778,80 euros por año.
Contratos fijos discontinuos en turismo, comercio y hostelería
Con efectos desde el 1 de enero de 2021 y vigencia indefinida, las empresas, excluidas las pertenecientes al sector público, dedicadas a actividades encuadradas en los sectores de turismo, así como los de comercio y hostelería, siempre que se encuentren vinculados a dicho sector del turismo, que generen actividad productiva en los meses de febrero, marzo y noviembre de cada año y que inicien y/o mantengan en alta durante dichos meses la ocupación de los trabajadores con contratos de carácter fijo discontinuo, podrán aplicar una bonificación en dichos meses del 50 por ciento de las cuotas empresariales a la Seguridad Social por contingencias comunes, así como por los conceptos de recaudación conjunta de Desempleo, FOGASA y Formación Profesional de dichos trabajadores.
Cambio de puesto de trabajo por riesgo durante el embarazo o lactancia natural
Continua la bonificación del 50 por ciento en la cotización empresarial en los supuestos de cambio de puesto de trabajo por riesgo durante el embarazo o durante la lactancia natural, así como en los supuestos de enfermedad profesional.
Expedientes de Regulación de Empleo
El Real Decreto-Ley 35/2020 de 22 de diciembre en su Artículo 7 de medidas extraordinarias en materia de cotización vinculadas a los expedientes de regulación temporal de empleo prorrogados automáticamente hasta el 31 de enero de 2021 para determinadas actividades de los sectores de turismo, hostelería y comercio establece las siguientes exenciones:
- 85 por ciento de la aportación empresarial devengada en diciembre de 2020 y enero de 2021, cuando la empresa hubiera tenido menos de cincuenta personas trabajadoras o asimiladas a las mismas en situación de alta en la Seguridad Social a 29 de febrero de 2020
- 75 por ciento de la aportación empresarial devengada en diciembre de 2020 y enero de 2021, cuando la empresa hubiera tenido cincuenta o más personas trabajadoras o asimiladas a las mismas en situación de alta a 29 de febrero de 2020.
La exención regulada en este artículo será incompatible con las medidas reguladas en el artículo 2 del Real Decreto-ley 30/2020, de 29 de septiembre.
Para cualquier duda o aclaración puede contactar con su consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
Encuentra más información de LIBRA Nómina: AQUÍ
LIBRA Nóminas España: ERTEs hasta enero 2021
La publicación del Real Decreto-Ley 30/2020, el Boletín de Noticias RED 19/2020 del 16 de octubre (TGSS) así como el reciente procedimiento publicado por el SEPE para el tratamiento de los Expedientes de Regulación Temporal de Empleo hasta enero de 2021 trae consigo modificaciones importantes que deben ser aplicadas en Libra-Nóminas para su correcta gestión en los procesos de regulación de empleo con organismos oficiales.
Los cambios más destacados son:
Fichero General de Afiliación en la TGSS
Se desarrollan los cambios necesarios en el proceso de afiliación gestionando el tratamiento de los nuevos códigos de inactividad derivados de la situación de regulación de empleo. La estructura del fichero AFI también sufre modificaciones en base a las instrucciones publicadas por la TGSS facilitando así la identificación de los trabajadores en su correspondiente ERTE.
Cálculo y envío de Cotizaciones
Se incluye la configuración de los nuevos expedientes de regulación de empleo permitiendo su identificación a nivel de situación de convenio (ERTE de suspensión) y a nivel de jornada de productor (ERTE de reducción). Se implementa el cálculo de bonificaciones/exoneraciones asociadas al RDL 30/2020 previa presentación de la correspondiente declaración responsable. Se adapta también el envío de datos en los ficheros de cotización para contemplar toda la casuística de situaciones compatibles con el ERTE.
Comunicación con el Servicio Público de Empleo Estatal
Se desarrolla el cálculo de Días de Actividad Equivalente (DAE) en base a las instrucciones publicadas por el SEPE para el correcto envío de los periodos de actividad e inactividad ligados al cobro de prestaciones por desempleo. También se facilita al usuario la exportación de datos para la presentación de la correspondiente solicitud colectiva de prestaciones.
Actualización General de Tablas Maestras
Se incorpora toda la codificación necesaria para la configuración de los procesos de regulación de empleo incluyendo nuevos valores en los maestros de:
- Códigos de peculiaridad a nivel de CCC.
- Códigos de inactividad para el tratamiento de trabajadores en afiliación.
- Conceptos de cálculo en seguridad social (569 y 669).
- Motivos de reducción de jornada ("R3" a "R9").
- Códigos oficiales de ERTE (De "ERTE-067" a "ERTE-072").
- Porcentajes de exoneración para los colectivos de reincorporación a la actividad (C101 - C102 para octubre, noviembre, diciembre y enero).
- Claves de baja de trabajadores creadas en Seguridad Social.
- Valores de Situación Adicional de Afiliación.
- Tipos de reducción de jornada.
- Valores de relación laboral de carácter especial.
- Conceptos de fracción / cuota.
- Colectivos incentivados.
SILTRA 2.3.0
Libra-Nóminas queda integrado con la reciente versión de SILTRA tras la adaptación de los cambios aplicados en los esquemas xml. Se incluyen también los cambios en la solicitud de la Relación Nominal de Trabajadores (BNR 2020/18 del 6 de octubre).
Esta actualización lleva tu instalación a la última versión incorporando la totalidad de cambios aplicados hasta el momento. Si quieres más información de LIBRA Nóminas o que uno de nuestros consultores te asesore, haz CLIC en AQUÍ.
Libra Nóminas España: Actualización 2020/07
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación se resumen las principales adaptaciones:
Tratamiento de Fuerza Mayor Parcial/Total para ERTEs hasta septiembre de 2020
Tal y como se indica en RDL 24/2020 de 26 de junio, de medidas sociales de reactivación del empleo y protección del trabajo autónomo y de competitividad del sector industrial, se aborda la continuidad del carácter de fuerza mayor total y parcial para los ERTEs. Se modifica el tratamiento de los colectivos C101 y C102 en Libra-Nóminas con las especificaciones publicadas. De esta forma se facilita al usuario la configuración del personal afectado gestionando únicamente las fechas de cambio de situación sin necesidad de conocer y manipular la extensa codificación oficial creada por Seguridad Social para este cometido.
Maternidad/Paternidad en ERTE:
Tal y como se indica en BNR 12/2020 del 19 de mayo, tanto la Seguridad Social como el SEPE reconocen la compatibilidad entre las situaciones de ERTE y paternidad o maternidad a tiempo parcial. Se adapta Libra-Nóminas con los cambios especificados en dicho Boletín RED permitiendo el cálculo y la cotización en ambas situaciones solapadas.
Suspensión de contratos tras la reincorporación (COVID-19):
Se incorpora al sistema el tratamiento de la nueva suspensión de contratos después de haber reiniciado la actividad tras una situación a las que se refiere el artículo 1.2 del RDL 18/2020. Se adapta el sistema para el envío y tratamiento de los nuevos códigos de inactividad definidos en el BNR 13/2020 del 28 de mayo. La generación del fichero AFI en Libra responde a la configuración del productor sin necesidad de que el usuario tenga que conocer y/o asignar la codificación específica de inactividad.
Comparativa de Cálculos con Seguridad Social:
La Seguridad Social omite el detalle de exoneraciones en el fichero de cálculos y se limita a enviar el total del importe en un documento DCL por cuenta de cotización. Esta omisión de información impide a los programas de nómina realizar una comparativa del coste total por productor utilizando el fichero de cálculos. Para abordar esta problemática se modifica la comparativa de cálculos en Libra-Nóminas permitiendo incrementar o reducir el coste en base a fórmulas EFO. Con este desarrollo se facilita al usuario la visualización de la información y se consigue la detección y solución de diferencias en el coste por productor.
Sistema Especial Agrario:
Se adapta el cálculo de bonificaciones desarrollando las correspondientes a la transformación de contratos temporales en indefinidos antes del 1 de enero de 2021. Con esto se pasan a gestionar los nuevos colectivos 1829 a 1836 para poder ubicar al personal por grupo de cotización, tipo cotización (base mes/jornada real) y género.
Fichero FIE:
Se desarrollan nuevas utilidades en relación al Fichero INSS Empresas (FIE) permitiendo la importación automática desde los directorios SILTRA así como la búsqueda y gestión por trabajador. Se añaden opciones de configuración para el visor de datos permitiendo resaltar los valores que el usuario considere mas relevantes.Se permite la exportación a excel de las situaciones procesadas y asignadas al productor.
Cálculo y Cotización Libra-Nóminas:
Se incluyen las adaptaciones del sistema de cálculo y cotización de Libra-Nóminas en base a los cambios legislativos ya publicados:
- Real Decreto-Ley 6/2020, de 10 de marzo, por el que se adoptan determinadas medidas urgentes en el ámbito económico y para la protección de la salud pública.(Situación asimilada a accidente de trabajo de los períodos de aislamiento o contagio de las personas)
- Real Decreto-Ley 7/2020, de 12 de marzo, de medidas urgentes para responder al impacto económico del COVID-19. (Apoyo a la prolongación del período de actividad)
- Real Decreto-Ley 8/2020, de 17 de marzo, de medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del COVID-19.(Exoneración de cuotas. Suspensión de contratos y reducción jornadas por fuerza mayor en ERTE)
- Real Decreto-Ley 9/2020, de 27 de marzo, por el que se adoptan medidas complementarias, en el ámbito laboral, para paliar los efectos derivados del COVID-19.
- Real Decreto-Ley 15/2020, de 21 de abril, de medidas urgentes complementarias para apoyar la economía y el empleo (aplazamiento en el pago de deudas con la seguridad social)
- Real Decreto-Ley 18/2020, de 12 de mayo, de medidas sociales en defensa del empleo. (Requisitos para la aplicación de las exenciones, declaración responsable sobre la situación de fuerza mayor total/parcial, identificación de personas trabajadoras a las que resulten de aplicación exenciones, comunicación respecto de personas trabajadoras en situación de suspensión de su contrato de trabajo o reducción de jornada, comunicación respecto de personas trabajadoras que reinicien su actividad total o parcialmente en situaciones de fuerza mayor parcial)
- Real Decreto-Ley 24/2020 de 26 de junio, de medidas sociales de reactivación del empleo y protección del trabajo autónomo y de competitividad del sector industrial. Fuerza Mayor Total/Parcial para ERTEs en julio, agosto y septiembre.
Cálculo de Nóminas Rectificativas a nivel de CCC:
Se desarrolla la posibilidad de indicar el cálculo de nóminas rectificativas a nivel de cuenta de cotización (subempresa). Estas adaptaciones permiten al usuario incorporar el proceso de forma paulatina en las subempresas de las que es responsable. Los parámetros relacionados con este tipo de cálculo ("Evitar nóminas pagadas", "Bloqueo de cálculo"...) también se ubican a nivel de subempresa por lo que la configuración puede ser independiente entre cada cuenta de cotización.
Todos los cambios necesarios ya están implementados en la última versión de Libra-Nóminas. Para cualquier duda o aclaración puede contactar con su consultor habitual.
Soluciones que te ayudarán a adaptar tu negocio al nuevo contexto empresarial
Transforma tu empresa con LIBRA ERP
Ante una situación como la actual, donde el nuevo contexto empresarial, provocado por el COVID-19, nos ha obligado a tomar medidas excepcionales y emprender nuevas prácticas de trabajo, las empresas tienen que estar más preparadas que nunca para adaptarse y definir sus planes de continuidad.
Por ese motivo, EDISA está orientando sus esfuerzos en minimizar el daño producido por esta “situación excepcional”, tratando de impulsar a las empresas hacia la transformación digital, gracias a la continua actualización y mejora de sus módulos que tienen como objetivo agilizar los trámites, automatizar los procesos y, actualmente, minimizar los efectos del COVID-19 en nuestro tejido empresarial.
En este documento, se presentan algunas de las funcionalidades que LIBRA aporta y que pueden ayudar a las empresas a adaptarse al nuevo contexto y entorno competitivo, en el que LIBRA puede contribuir a estrechar el vínculo con todos los agentes con los que opera cada organización: clientes, proveedores, banca, administraciones públicas y por supuesto el propio personal de la empresa.
Por esta razón, el documento que os dejamos a continuación pone el punto de mira en las soluciones que creemos que pueden contribuir a la transformación digital de la empresa, centrada en la mejora de las ventas y relaciones con los clientes, la eficiencia y la mejora de la coordinación, comunicación y toma de decisiones.
Así mismo, también se presenta la opción de LIBRA Cloud, que aporta una solución flexible y ajustada a las necesidades de cada empresa. También se destacan seis de los treinta módulos actuales de LIBRA que creemos que pueden cumplir el objetivo descrito:
- Factura electrónica
- Comercio electrónico
- Banca electrónica
- Portal del empleado
- Comunidades y Grupos de Trabajo
- Widgets personalizables para Reporting on Line
Rellena este breve formulario para descargar la documentación
Te enviaremos el PDF al eMail que nos facilites en el formulario
ERTE y Reinicio de Actividad, post COVID-19, en Libra Nóminas España
Los cambios publicados en el Real Decreto-Ley 18/2020 con medidas para la defensa del empleo y el BNR 2020/11 del 14 de mayo de 2020 implican modificaciones en Libra-Nóminas España para poder abordar las distintas situaciones generadas en la reincorporación de los trabajadores tras el periodo de regulación de empleo basado en el artículo 22 del Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo. A continuación se resumen las implicaciones para la empresa y las adaptaciones realizadas para proceder a la configuración en Libra-Nóminas:
Fuerza Mayor Total y Fuerza Mayor Parcial
Para la aplicación de las exenciones y peculiaridades de cotización es imprescindible que la empresa comunique mediante el sistema RED una declaración responsable con respecto a la situación a la que se pasa cada cuenta de cotización:
- Fuerza Mayor Total derivada del COVID-19: Situación afectada por las causas referidas en el artículo 22 del RDL 8/2020 que impiden el reinicio de la actividad
- Fuerza Mayor Parcial derivada del COVID-19: Situación desde el momento en que las causas referidas en el artículo 22 del RDL 8/2020 permiten la recuperación parcial de la actividad.
A partir de esta comunicación se comenzarán a aplicar los distintos porcentajes de exoneración en cada caso. En Libra-Nóminas se deberá informar por cada cuenta de cotización la fecha de inicio enviada en esta comunicación. Para ello se ha creado una nueva sección "Peculiaridades Cotización CCC" ubicada en el maestro de cuentas de cotización (Subempresas).
Exenciones durante la situación de ERTE
Para aplicar las exenciones de cotización a los productores que se mantengan de forma total o parcial en el ERTE será necesario especificar el porcentaje a utilizar en el coeficiente utilizado desde el inicio del ERTE. Este coeficiente, aunque se puede indicar a varios niveles, se recomienda informarlo por cada centro de trabajo indicando la fecha de validez a partir de la cual se debe comenzar a aplicar.
Exenciones para el reinicio de actividad
Para aplicar las exenciones de cotización a los productores que inicien la actividad (en Mayo o Junio) se han creado los siguientes colectivos EN Libra:
- C101 (Exención Inicio Actividad < 50 (% Cst Tramo Trb.)). Este colectivo se utilizará en empresas con menos de 50 trabajadores y exonerará el 85% en mayo y el 70% en junio
- C102 (Exención Inicio Actividad >= 50 (% Cst Tramo Trb.)). Este colectivo se utilizará en empresas con más de 49 trabajadores y exonerará el 60% en mayo y el 45% en junio
La asignación del colectivo debe hacerse en el contrato del productor indicando como fecha de validez el día en que se incorpora a la actividad y como fecha fin el 30/06/2020. Esta configuración evitará al usuario trabajar con los más de 30 colectivos creados por la Seguridad Social para este cometido.
La fecha de inicio del colectivo deberá coincidir siempre con una fecha de jornada o con el día posterior a la finalización de la situación de ERTE si esta ha sido informada por incidencias. De no ser así la configuración no será correcta ya que no corresponderá con la realidad del empleado.
Afiliación
El usuario debe informar a Seguridad Social la fecha de inicio de la reincorporación de sus empleados. Para ello debe utilizar 2 posibles valores en el tipo de inactividad:
- Valor R- TRAB.ACTIVO TOTAL PROC.SUSP.ERE.COVID19: Si el productor se incorpora el total de su jornada (con independencia de la jornada normal de su contrato).
- Valor S- TRAB.ACTIVO PARCIAL PROC.SUSP.ERE.COVID19: Si el productor se incorpora de forma parcial a su jornada (con independencia de la jornada normal de su contrato).
Si el usuario decide informar mediante el fichero AFI debe tener configurados a sus productores con el colectivo correspondiente a partir de la fecha en que se empezará a aplicar las exoneraciones. Es obligatorio que los productores tengan informado el colectivo en el contrato del trabajador (C101/C102) ya que es el indicador que utiliza Libra-Nóminas para informar de los tipos de inactividad correspondientes a Seguridad Social.
Las formas de operar dependiendo del tipo de ERTE son:
- ERTE Total: Si el productor viene regulando el total de su jornada (con independencia de la jornada normal de su contrato) el usuario deberá finalizar la situación por incidencias e informar del colectivo (C101/C102) con fecha el día inmediatamente después a dicha finalización.
- ERTE Parcial: Si el productor viene regulando parte de su jornada (con independencia de la jornada normal de su contrato) el usuario deberá crear una jornada nueva en su contrato indicando el porcentaje de trabajo. La fecha de jornada deberá coincidir con la asignación del colectivo correspondiente (C101/C102)
Para generar los datos de envío se debe acceder al fichero AFI y solicitar los cambios de inactividad ERE Total y Parcial.
Para poder configurar el sistema es necesario actualizar Libra-Nóminas a última versión. Si su sistema todavía no ha sido actualizado póngase en contacto su consultor habitual para coordinar el proceso.
Nueva composición de tramos en IT (SILTRA - Libra Nóminas)
En el BNR 2020/7 se especifica que las reglas de partición de tramos aplicables a los periodos en situación de Incapacidad Temporal derivada de Contingencias Comunes sufren modificaciones. Concretamente el tramo actual de pago delegado (Tipo Peculiaridad Cotización 21) se divide en dos tramos, uno al que se aplica el 60% de la base reguladora y otra con la aplicación del 75%.
De esta forma en una IT por enfermedad común o accidente no laboral se obtendrán los siguientes tramos:
- 01-15 (PEC 29): Corresponde a los primeros 15 días en los que no hay pago delegado.
- 16-20 (PEC 21): Corresponde a los 5 días de prestación al 60% S.Social (con pago delegado)
- 21-31 (PEC 21): Corresponde a la prestación del 75% S.Social (con pago delegado)
Los procesos modificados en respuesta al requerimiento anterior son:
- Generación de tramos: Se cambia la generación de tramos para las nóminas mensuales (normal/liquidación) cuando el productor está en situación de IT.
- Generación de pagos delegados: Se modifica la generación de los elementos de compensación y deducción por IT CC gestionando las deducciones en cada tramo por separado (60%-75%).
- Calculo atrasos de convenio: La Seguridad Social especifica que el cambio se aplica "con independencia del período de liquidación al que haga referencia la liquidación" por lo que se replantea el cálculo de atrasos para enviar estos nuevos tramos teniendo en cuenta que los tramos cotizados en periodos atrás en el tiempo (L00 y L13) serán no coincidentes.
- Cotización manual: Los tramos presentados al usuario cuando registra información para un mes de pago delegado pasan a calcularse en el momento del registro de los datos, obviando los tramos existentes en el histórico de nómina. Los tramos para reparto automático y control de topes en la entrada de cotización pasan a calcularse también en memoria siempre que el productor se encuentre en situación de IT durante el periodo procesado.
La activación de este cambio en Libra-Nóminas se realiza bajo un parámetro nuevo en la cuenta de cotización ( "Siltra:Tramo por Prestación al 60% en IT" ) ya que, aunque sabemos que afecta a todas las liquidaciones, puede ser necesario calcular evitando estos nuevos tramos para poder realizar paralelos, hacer verificaciones de nóminas cotizadas, etc.
Estas modificaciones afectan a las nóminas calculadas a partir de Mayo 2020 por lo que es necesario actualizar el cálculo de nóminas a última versión en los próximos días. Si la actualización se realiza iniciado el mes bastará con recalcular las nóminas generadas. Sólo los sistemas actualizados podrán cotizar las situaciones de enfermedad común y accidente no laboral.
Tras la actualización, Libra-Nóminas quedará configurado de forma automática para aplicar los nuevos tramos de forma que si se necesita recalcular nóminas de Abril o nóminas ya cotizadas, se deberá tener en cuenta este nuevo parámetro para evitar diferencias.
Si su sistema todavía no ha sido actualizado, póngase en contacto con su consultor habitual para coordinar el proceso o envíenos un mail a infoedisa@edisa.com.
Nuevas validaciones a realizar sobre el campo "NIF de la empresa de desarrollo" a partir del 1 de abril de 2020
A partir de Abril la AEAT va a obligar en determinados modelos a informar del NIF de la empresa de desarrollo que genera el modelo. En realidad, este campo ya existía pero no se estaba alimentando al no ser obligatorio, ahora pasa a serlo y se valida:
Nuevas validaciones a realizar sobre el campo "NIF de la empresa de desarrollo" del AUX ,en los diseños de registros, a partir del 1 de abril de 2020
Para las presentaciones que se realicen a partir del 1 de abril de 2020 se van a llevar a cabo las siguientes validaciones sobre la posición 84 del AUX (NIF Empresa desarrollo del programa), para mejorar la calidad de las presentaciones que nos llegan a la AEAT:
Este campo debe llegar informado correctamente, en cuanto a posición y contenido (debe ser un NIF válido e identificado, correspondiente a la empresa de desarrollo).
Los modelos que se ven afectados son: 115, 123, 303,322 y 390. Es necesario por tanto actualizar todos los clientes que usan estos modelos.
Para llevar a cabo la actualización, póngase en contacto con nuestro departamento de soporte o con su consultor habitual.
Modificaciones Modelo 349
La AEAT ha modificado el modelo 349 para las presentaciones que se hagan a partir de este mes de marzo. Ya está disponible en LIBRA ERP el parche que contempla estos cambios. Los cambios realizados por la AEAT son:
- En el registro 1 del declarante, donde antes se indicaba el tipo de soporte (soporte físico o presentación telemática) ahora debe ir un espacio en blanco.
- Se han incluido tres claves nuevas a la hora de registrar este tipo de operaciones en la declaración recapitulativa:
- R: Transferencias de bienes efectuadas en el marco de acuerdos de ventas de bienes en consigna.
- D: Devoluciones de bienes desde otro Estado miembro al que previamente fueron enviados desde el TAI en el marco de acuerdos de ventas de bienes en consigna.
- C: Sustituciones del empresario o profesional destinatario de los bienes expedidos o transportados a otro Estado miembro en el marco de acuerdos de ventas de bienes en consigna.
En el caso de indicar estas claves, en el campo siguiente "Base Imponible o importe" tendremos que consignar el valor del conjunto de bienes objeto de transferencia, devolución o cuyo destinatario sea sustituido, respectivamente.
En consonancia con lo anterior, se añade un nuevo campo "NIF empresario o profesional destinatario final sustituto" para identificar al destinatario final de las ventas en consigna en caso de sustitución, que sólo deberá rellenarse si se ha consignado la clave de operación C.
Si es cliente de LIBRA, póngase en contacto con su consultor de referencia para solicitar dicho parche o envíenos un mail a soporte@edisa.com.
¿Qué ventajas implica la facturación electrónica para las empresas y las administraciones públicas?
El uso de la facturación electrónica en los estados miembros de la Unión Europea cada vez está más instaurado y normalizado y no cabe ninguna duda, que esto está contribuyendo a la rápida modernización de las administraciones con un gran impacto en términos ambientales, de ahorro, reducción de las cargas administrativas y de un importante incremento en la transparencia fiscal del conjunto de los estados miembros.
Pero ¿qué ventajas supone la implantación de este nuevo método de facturación digital, tanto para las administraciones públicas como para las empresas? Lo vemos a continuación:
Factura electrónica en el ámbito B2B:
La implantación de la factura electrónica en las empresas también implica multitud de ventajas que merece la pena valorar, si tenemos en cuenta que se trata de un proceso obligatorio en países como España, Portugal, Francia y, en general, todos los que forman parte de la Unión Europea.
- Muchas empresas, sobretodo algunas pymes, temen por la inversión que supone una implantación de este calibre. no obstante, hay que tener en cuenta que el ROI es bastante rápido. Cada una de las facturas emitidas implica una reducción no solo en el papel, la impresión y el envío, sino también un aumento en la productividad del Departamento Administrativo, que libres de realizar la facturación manualmente, pueden dedicar más tiempo a otras tareas que no se pueden automatizar.
- La automatización de los procesos de recepción de facturas reduce la intervención humana, eliminando prácticamente los errores por parte de los trabajadores y aumentando, considerablemente, la eficacia del departamento. Podríamos decir que el mayor ahorro económico no es debido a la reducción de material impreso o de costes de envío, sino a la automatización e integración del proceso de facturación en todos sus estadios, desde la orden emitida, hasta el pago del pedido.
- El aumento de la eficacia en los procesos, la inmediatez y la eliminación de errores en la contabilización y generación de facturas contribuye a que los tiempos de entrega y cobro de facturas sea mucho menor que sin la implantación de este sistema.
- Los documentos originales quedan almacenados durante el tiempo que establece la legislación. Esto contribuye los costes de almacenamiento de la documentación a la vez que agiliza y protege las antiguas facturas.
- Uno de los grandes problemas de la actualidad es la ciberseguridad, con este automatizado método de facturación el envío de facturas se realizará empleando redes privadas, reduciendo las estafas y garantizando la integridad y autenticidad de dichos documentos.
Factura electrónica en el ámbito B2G:
- Para el sector público, la implantación de la facturación electrónica supondría un ahorro al año de 1.000 millones de euros. Por lo que la ventaja económica sería muy importante.
- Actualmente se estima que el 90% de los documentos generados se gestionan en papel, por lo que la implantación de la factura electrónica implicaría grandes beneficios medioambientales como una gran reducción de las emisiones de CO2 al planeta (se estima que un millón de toneladas anuales aproximadamente) gracias al ahorro del consumo de papel y de los costes energéticos del transporte.
Libra-Nómina España: Actualización 2019/06
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación se resumen las adaptaciones más relevantes:
Cambios en el Sistema Especial Agrario
Se incrementan los controles en la generación de tramos Siltra abordando situaciones en las que durante la cotización de las vacaciones no disfrutadas se generan nuevos tramos motivados por el fin de una bonificación, por el cambio de colectivo, etc. También se habilita un nuevo tipo de nomina (H) identificado como "Normal Multiperiodo" que permite generar liquidaciones L13 fuera de plazo en el ejercicio y periodo actual, es decir, permite generar cotizaciones por vacaciones no disfrutadas llevando su coste a un periodo en plazo aunque la cotización se realice en periodos pasados o futuros.
Cuentas de cotización fuera del SLD
Se incluyen nuevos controles en el cálculo de nómina alertando al usuario de la existencia de cuentas de cotización no configuradas en Siltra. Este control se realiza para los regímenes que se encuentren ubicados dentro del Sistema de Liquidación Directa (SLD). En la versión anterior ya se incluyó la posibilidad de asociar una autorización Siltra durante la creación de una nueva empresa(cuenta de cotización). Este control evita realizar cálculos de nómina con configuraciones anteriores a Siltra evitando problemas derivados como un posible recálculo tras el pago, la generación de diferencias de cotización, etc...
Trabajadores con 65 o más años en situación de IT
Se aplican nuevos controles en el cálculo para situaciones de IT cuando el productor se encuentra exonerado del pago de cuotas evitando así los posibles errores detectados en las cotizaciones realizadas por Siltra.
Se incluye la posibilidad de informar distintos tipos de retención de IRPF para una misma cabecera de cotización. Este cambio permite al usuario agrupar cotizaciones que antes se separaban por pertenecer a distintos ejercicios y se mejora la gestión de nóminas complementarias generadas a partir de una cotización manual.
Gestión de retenciones con valoración en especie exenta
Tras las modificaciones aprobadas sobre la Orden EHA/3127/2009 del 10 de noviembre se adaptan los procesos de IRPF contemplando los rendimientos de trabajo en especie (L-24, L-25 y L-26)
Se incorporan nuevos filtros de selección en el sistema de pagos incluyendo la posibilidad de realizar agrupaciones por subempresa, centro de trabajo y forma de pago. Se optimizan los procesos de generación de pagos (nomina, sindicatos, cuotas varias...) replanteando el backend y mejorando la experiencia del usuario. Se incluyen nuevas utilidades disponibles en la gestión de propuestas de pago(fraccionamiento porcentual de pagos, cobro por importes en distintas cuentas, separación de pagos por importe, etc...).
Generador de informes de nómina
Se optimiza el cálculo de la nómina de costes para su explotación en los informes mensuales (TP02) mejorando el rendimiento en la obtención de datos. También se contemplan nuevas distribuciones de coste permitiendo al usuario configurar distintos repartos por cada nómina. De esta forma un productor puede tener distintos porcentajes de reparto activos en el mes y cada nomina puede ser distribuida por un reparto distinto.. Con este tratamiento se evitan posibles diferencias parciales entre el informe y el asiento contable generado desde Libra-Nóminas.
Cálculo de Nóminas Rectificativas
Se adapta el cálculo de nóminas rectificativas generadas como consecuencia de un pago parcial haciendo compatible el cálculo con la ejecución de pagos fraccionados. De esta forma cualquier modificación realizada por el usuario en el pago queda registrada en la nómina para ser contemplada en la rectificación de la misma.
Nuevas Validaciones SII publicadas por la AEAT el 17/05/2019
EDISA ha estado presente en la reunión convocada por la Agencia Tributaria, el día 17/05/2019. En esta reunión se han planteado los cambios previstos para el Sistema de Suministro Inmediato de Información (SII). Los temas más relevantes que se han comentado son los siguientes:
La AEAT establece validaciones más estrictas sin alterar el formato de envío al SII (Suministro Inmediato de Información):
- Controles en los posibles % de IVA.
- Controles en las cuotas transmitidas mediante recálculo.
- Validación de la estructura de las DUAS y LIQUIDACIONES COMPLEMENTARIAS en aduanas.
Estas validaciones estarán disponibles en pruebas desde el 01/07/2019 y entrarán en producción el 01/10/2019. Edisa implementará estas validaciones a priori en el proceso de carga para evitar en la medida de lo posible envíos erróneos.
En aquellos clientes que lo deseen, previa actualización del entorno de pruebas, se podrá proceder a un reenvío en pruebas de la información histórica que se desee para preveer posibles incidencias futuras.
Para mas información puede acceder a la pagina de la AEAT pinchando AQUÍ
Libra-Nómina España: Actualización 2019/03
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación se resumen las principales adaptaciones desarrolladas:
Indicador mensual para grupo de cotización diario
Tras la obligatoriedad publicada por la Seguridad Social de que este indicador no solo debe enviarse en cotización sino que también debe cumplimentarse por afiliación se desarrollan las adaptaciones necesarias para su envío por la modalidad de remesas por fichero AFI. En el proceso de cotización se continúa enviando este indicador mediante el fichero de bases (SILTRA).
Coeficiente reductor edad de jubilación
Se adapta Libra-Nóminas permitiendo informar coeficientes reductores de edad de jubilación y modificando los procesos de cotización para cumplir con lo publicado en el BNR 1/2019 del 3 de enero de 2019. En este Boletín de Noticias RED se especifica que a partir del 1 de enero los empresarios que hayan ocupado a trabajadores a los que resulte de aplicación un coeficiente reductor de la edad de jubilación que no lleven aparejada cotización adicional deben aplicar el tipo más alto en cuanto a accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que esta en el 7,15% (3,45% por IT y 3,70% por IMS). El tratamiento de estos porcentajes se realiza en base al coeficiente informado (por trabajador o por categoría), a la ocupación del productor y al CNAE de cotización indicando a nivel de cuenta de cotización.
Comunicación Convenios Colectivos
Tal y como se ha publicado en la sección de avisos RED ya se encuentran en vigor las modificaciones aprobadas respecto a la anotación de los convenios colectivos para el personal que es alta en la empresa. Cumpliendo con lo anterior han desarrollado los cambios necesarios para la comunicación de estos convenios por afiliación así como el envío de forma masiva de movimientos de tipo ACT (Anotación Convenio Trabajador) mediante la modalidad de remesas.
Incremento del 40% Contingencias Comunes para Contratos de Interinidad
El incremento del 40% de las tarifas de cotización por contingencias comunes para contratos de carácter temporal cuya duración efectiva sea igual o inferior a cinco días, se aplica también a los contratos de interinidad (Real Decreto-ley 28/2018, de 28 de diciembre de medidas urgentes en materia social, laboral y de empleo). Cabe destacar que estos contratos de interinidad no estaban incluidos en la penalización aplicada anteriormente (36% para contratos inferiores a 7 días) y que este incremento no se aplicará al colectivo de Artistas (Régimen 0112) en base a la normativa vigente.
Programas de Formación y Prácticas no laborales o académicas
Con respecto a la dudas surgidas en cuanto a que las personas que realizan prácticas no laborales en empresas o prácticas académicas externas se confirma que pasarán a estar incluidas en el Régimen General de la Seguridad Social como asimilados a trabajadores por cuenta ajena. La entrada en vigor de estos cambios será el día primero del mes siguiente a la publicación del desarrollo reglamentario. Este cambio afectará tanto a alumnos universitarios de titulaciones oficiales de grado y máster como alumnos de formación profesional de grado medio o superior.
Retribución en especie exenta de retención (IRPF)
En Libra-Nóminas mediante las "Claves Adicionales para IRPF" se permite indicar los conceptos en especie que forman parte de la valoración la cual siempre se ubica en la clave de percepción del productor ("A"-Empleados por cuenta ajena en general). A partir de esta actualización se permite informar de la clave-subclave destino de la retribución permitiendo informar por ejemplo L-24, L-25 o L-26 y especificar así que las retribuciones en especie que están exentas de retención.
Devengar Importe Prorrateado (Extra) en Específicos del Trabajador
Se incorpora la posibilidad de configurar este tipo de pago a nivel de productor y código de extra evitando así tener que modificar el convenio para realizar cambios en el resultado de la extra para un productor determinado. Su configuración se realiza por fecha de validez en la sección de extras específicas para el productor.
Nomenclatura de archivos para organismos oficiales
Se modifica la nomenclatura de los archivos de envío a organismos oficiales (TGSS, AEAT y SEPE...) aplicando al nombre características identificativas de los datos que se envían en el fichero pero cumpliendo a su vez con las especificaciones aportadas por cada organismo.
Firmado/Cifrado en distribución de documentos
Se desarrolla la posibilidad de firmar y encriptar los archivos pdf que se envían por correo electrónico a los empleados así como los archivos que se suben al gestor documental para su descarga on-line. Con estas modificaciones se aplica un nivel alto de seguridad al tratamiento de estos datos cumpliendo con la legislación vigente.
Aplazamiento y acumulación de vacaciones no disfrutadas
Se realizan los siguientes ajustes en la cotización de vacaciones pendientes de disfrute (liquidación L13) en base a la información aportada por Seguridad Social:
- Al igual que en la liquidación L00 se realiza un computo de 30 días para los trabajadores con tipo de retribución mensual.
- Control de constantes a aplicar en el caso de de que los meses futuros de cotización abarquen un cambio de ejercicio.
- Se modifica el cálculo de bases mínimas aplicando el redondeo utilizado por Seguridad Social.
Todos los cambios necesarios ya están implementados en la última versión de Libra-Nóminas. Para cualquier duda o aclaración puede contactar con su consultor habitual.
Novedades Administración Electrónica en Portugal
Se ha publicado el Decreto-Lei n.º 28/2019 donde se aprueba la nueva fecha límite de presentación del SAFT para este año y el siguiente. Para este 2019, el plazo de notificación de los elementos de las facturas se efectuará el día 15 del mes siguiente a la fecha de emisión de facturas. A partir de 2020 y siguientes, el plazo de comunicación pasará a ser hasta el día 10 del mes siguiente.
Este nuevo plazo de 15 días sólo se aplica a las facturas emitidas en febrero de 2019 y se debe informar para el 15 de marzo de 2019 . En cuanto a las facturas emitidas en enero de 2019, se mantiene el plazo límite hasta el 20 de febrero.
A continuación se incluyen los cambios más significativos:
- Se avanza en el programa SIMPLEX+: Factura sin papel.
- Inclusión de códigos QR en las facturas.
- Comunicación de series antes de su utilización.
- Se pondrá a disposición de las empresas un software gratuito de facturación (facilitado por la autoridad tributaria de Portugal).
Modificaciones modelo 303
Sin previo aviso, la AEAT ha modificado el diseño de registros para la presentación de Enero del 2019.
Los campos que sufren una modificación son el 69 y 70 de la página 1:
- Campo 69: Sujeto pasivo que tributa exclusivamente a una Administración tributaria Foral con IVA a la importación liquidada por la Aduana pendiente de ingreso.
- Campo 70: ¿Ha llevado voluntariamente los Libros registro del IVA a través de la Sede electrónica de la AEAT durante el ejercicio?
Hasta ahora, estos dos campos debían rellenarse con el valor fijo para el mes de Enero y con los valores 1 o 2 (si o no), según correspondiese, para el resto de meses. Actualmente, ya no admiten el valor 0, por lo que debe tratarse igual que para el resto de meses.
Cambios en las declaraciones informativas 2018 de la AEAT
En la próxima campaña de declaraciones informativas 2018, a presentar a partir del 1 de enero de 2019 por la Agencia Tributaria, se modificará sustancialmente la forma de remisión de la información: además de la transmisión de los datos, el nuevo sistema validará simultáneamente la información.
Los registros con errores, fundamentalmente de identificación fiscal, no serán admitidos en la presentación.
La AEAT ha implementado un servicio de ayuda en la identificación fiscal. Este servicio devuelve nombre y apellidos tal como constan en el censo de personas físicas y puede consultarse de forma individual o masiva (relación de personas físicas).
Se implementará de forma progresiva, comenzando el 1/1/2019 para las siguientes informativas: 156, 181, 182, 187, 188, 190, 192, 193, 194, 196, 198, 291, 345, 346 y 347.
Puede consultar todos los detalles en el siguiente enlace: Información sobre Web Services de Calidad de Datos Identificativos
Para facilitar esta labor la AEAT ha puesto un Web Service Masivo de Calidad de Datos Identificativos (consulta simultánea de hasta 10.000 registros) para ayudar a consolidar y modificar en los sistemas de nuestros clientes esta información.
Recursos Humanos no solo es gestión de nóminas
Uno de los principales temores de los directivos a la hora de implantar un proyecto IT es que, a menudo, este tipo de proyectos suelen demorarse más tiempo de lo previsto y, por lo tanto, acaban costando más de lo que estaba inicialmente presupuestado.
Los problemas que se derivan de la puesta en marcha de un proyecto de tal envergadura son bastante similares, aunque no tengan nada que ver uno con otro. A continuación se destacan cuáles son los errores más comunes a la hora de implementar una estrategia IT, así como, algunos consejos para evitarlos.
ERROR 1: No dividir un proyecto grande en partes más pequeñas:
Dividir un proyecto en partes más pequeñas y manejables hará que el personal implicado se sienta más cómodo y seguro. Para evitar que el equipo se sobrecargue ante un proyecto de grandes dimensiones, es bueno dividirlo en partes más pequeñas que, a su vez, se desglosan en tareas. Cada tarea deberá ser adjudicada al miembro del equipo más adecuado para realizarla.
ERROR 2: No se cuenta con todo el equipo para establecer objetivos intermedios
Es bueno realizar una reunión inicial con todas las partes que participarán en el proyecto. Que todo el equipo sepa qué funciones desempeña cada uno, quién son los responsabilidades y cuáles son las entregas, hace que el equipo sea más autónomo, auto-organizado y tenga una perspectiva más global y compacta del conjunto.
ERROR 3: No priorizar proyectos y tareas
Los departamentos IT, en ocasiones, llevan a cabo varios proyectos al mismo tiempo sin marcar qué proyectos o tareas tienen prioridad. Es importante que el responsable establezca prioridades y comunique los cambios.
ERROR 4: No tener en cuenta que la gestión de proyectos también incluye la gestión de personas
La falta de gestión de los miembros del equipo que afrontan un proyecto lleva a retrasos, disminución de la calidad y costos más altos. Para evitarlo, el responsable debe asegurarse que todos entiendan cuál es su papel y por qué es importante para conseguir el éxito del proyecto. Además, debe establecerse un control periódico para llevar un seguimiento.
ERROR 5: Dejar que los cambios se produzcan de manera descontrolada
Los cambios que se efectuen en un proyecto deberán estar alineados con la visión global. Antes de realizar alteraciones habrá que definir claramente los objetivos, así como identificar los factores de éxito.
ERROR 6: No utilizar una herramienta de gestión de proyectos
Para mantener el control sobre los proyectos, es importante ayudarnos de herramientas de gestión de tareas que nos proporcionan una visión global del estado del proyecto y de su evolución. Cabe destacar que la documentación de cada proyecto debe estar al día e ir actualizándose siempre que lo requiera. Saltarse este paso podría derivar en muy malas consecuencias, como por ejemplo, la duplicidad del trabajo.
ERROR 7: No cambiar las cosas cuando van mal
Es muy importante generar informes que suministren a los ejecutivos la información que necesitan para tomar las decisiones más oportunas en cada momento y, así, poder aprovechar las oportunidades o esquivar las amenazas que se van interponiendo en el transcurso del proyecto. No identificar lo que va mal en el momento preciso puede acarrear consecuencias fatales.
Recursos Humanos no solo es gestión de nóminas
Automatización inteligente con las plataformas de RRHH
En otras épocas las herramientas de recursos humanos eran consideradas como meras soluciones para tratar las nóminas de los empleados. Hoy su evolución es tan amplia que se han vuelto fundamentales para el desarrollo empresarial dentro de la compañía, ya que permiten a las organizaciones ser más competitivas y realizar una mejor gestión del talento dentro de la empresa.
Hay que tener en cuenta que, actualmente, una eficiente gestión del personal es fundamental para una organización si se pretende estar dentro del entorno de transformación digital. Por lo que las organizaciones se ven obligadas a necesitar plataformas de recursos humanos que permitan gestionar el talento de sus empleado, considerado uno de los activos más importante de la empresa.
Las empresas actuales se preocupan por atraer el talento y mantenerlo, generando mucha información que debe ser explotada y gestionada a través de herramientas analíticas que incorporan dichas herramientas.
Un estudio realizado recientemente informaba que el 85% de las empresas tienen una solución de recursos humanos. Así mismo, el 53% lo posee desde hace más de seis años, pasando únicamente de tener automatizada la gestión de nóminas a implementar la gestión de presencia, portal del empleado,etc. en una única herramienta para la gestión de todo el departamento de Recursos Humanos de la compañía.
Grupo Edisa con su ERP LIBRA permite automatizar todos los procesos dentro de la compañía desde el área de Recursos Humanos hasta los indicadores de gestión de capital humano incorporados en los cuadros de mando de RRHH, desarrollados desde la división Business Intelligence de Edisa.
Cambios en el modelo 303 en el mes de Febrero
Para las presentaciones del modelo 303 de este año 2018 y debido a los cambios realizados en el mes de enero por parte de la AEAT será necesario aplicar una actualización del modelo en Libra.
Dicha actualización ya está disponible para su aplicación, por lo que pueden ponerse en contacto con el departamento de soporte. La aplicación del parche supondrá muy poco tiempo en aquellas empresas que cuenten con una conexión adecuada.
Se trata de una actualización que hace referencia a un cambio del "formato del fichero" y por tanto no será necesario hacer cambios a nivel parametrización, como ocurrió en el período anterior.
Aprovechamos para informar que en el mes de marzo, Hacienda ha previsto incorporar un nuevo campo de información en el modelo, para recoger aquellas empresas que se han adherido voluntariamente al SII.
Tiempo y precio: principales obstáculos de la implantación del SII
La entrada en vigor del Sistema Inmediato de Información (SSI) cada vez está más cerca. A partir del 1 de julio, todas las empresas que facturen más de seis millones de euros o sean exportadoras deberán comunicar el IVA de todas las facturas emitidas y recibidas, en un plazo de cuatro días, a la Agencia Tributaria.
Bajo esta realidad crece la preocupación entre las empresas, especialmente entre las más pequeñas, ya que el desarrollo de la normativa no se publicó en BOE hasta el pasado 15 de mayo y Hacienda sigue introduciendo pequeños cambios en la información que debe ser suministrada.
No obstante, aunque las principales quejas son por el tiempo del que disponen para ponerlo en marcha, este no es el único obstáculo con el que se están encontrando, y es que el coste medio y el personal necesario para llevar el SII en marcha suponen un gasto muy elevado para las empresas.
Según una encuesta realizada por Pimerc entre más de 200 compañías, el coste medio para una empresa mediana rondará los 12.000 euros, no obstante en algunos casos esta factura podría superar los 60.000 euros, cifras que, en caso de poder ser asumidas, supondrán un gran esfuerzo para estas empresas.
Fuente: La Vanguardia
EDISA incorpora una nueva funcionalidad en LIBRA para poder recoger firmas digitalmente desde tabletas Android
Mediante esta nueva aplicación, LIBRA podrá recoger la firma electrónica en cualquier documento que se solicite; pedidos, albaranes, facturas e incluso asientos contables, utilizando tabletas de bajo coste, basadas en el sistema Android.
Esta aplicación se ha integrado en el módulo de LIBRA denominado GALILEO, encargado de la gestión de toda la comunicación de LIBRA con cualquier dispositivo o sistema.
Se trata de una aplicación nativa en Android que permite la digitalización de firmas y su integración en Libra para asociarla a documentos.
La aplicación tiene una pantalla inicial en la cual se puede mostrar una página web, para mostrar novedades, productos, logo de la empresa, etc...
Se dispone de dos modos de funcionamiento, uno llamado Activo, en el cual la aplicación consulta a Libra cada X segundos si hay algo que firmar, activándose la pantalla de firma en caso afirmativo. Esta casuística está orientada a entornos donde los dispositivos se encuentran fuera de la red de la empresa (para este modo de funcionamiento es necesario publicar el servicio web denominado GAL_LISA hacia el exterior). El otro modo de funcionamiento, llamado pasivo, permite que sea Libra el que active la firma en la tableta.
En la pantalla de firma, tendremos un recuadro donde podemos mostrar un logo de nuestra empresa y además los datos que consideremos del documento que se va a firmar.
Esta nueva funcionalidad tiene una gran cantidad de aplicaciones, sobre todo para el visado de albaranes, pagos, etc.
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