Un ERP que crece contigo: la flexibilidad modular de LIBRA
En el entorno empresarial actual, las empresas buscan soluciones tecnológicas que no solo sean potentes, sino también flexibles y adaptables a su realidad. No todas las organizaciones están listas para implementar un sistema completo desde el inicio, y no todas necesitan lo mismo. Por eso, en EDISA desarrollamos LIBRA ERP como una solución modular, diseñada para crecer a medida que lo hace tu empresa.
La lógica detrás de esta arquitectura es simple: puedes comenzar con lo esencial e ir incorporando nuevos módulos conforme evolucionan tus procesos, operaciones o necesidades de control. LIBRA es un sistema estándar que te ofrece todas las ventajas de una solución probada y robusta, pero con la flexibilidad de personalizarlo a través de sus módulos para adaptarse a la realidad específica de tu empresa. Con LIBRA, no se trata de adaptarse al sistema, sino de que el sistema se adapte a ti.
¿Cómo funciona un ERP modular como LIBRA?
LIBRA ERP está compuesto por 32 módulos especializados que abarcan todas las áreas de una organización: finanzas, compras, ventas, producción, almacén, calidad, logística, mantenimiento, e-commerce, business intelligence, entre otros.
Lo que hace único a LIBRA es que estos módulos no son paquetes cerrados ni soluciones desconectadas. Se integran de forma nativa, asegurando una coherencia total de la información desde el primer día.
Una empresa puede comenzar, por ejemplo, contratando diez módulos básicos. A medida que la operación se expande, se puede añadir un nuevo módulo, como gestión documental o mantenimiento preventivo, sin que esto implique cambios disruptivos o migraciones costosas. Esta escalabilidad progresiva convierte a LIBRA en una herramienta sólida desde el arranque, pero con la capacidad de evolucionar al ritmo del negocio.
Ventajas de crecer con un ERP modular
Una de las principales ventajas de este enfoque es la flexibilidad presupuestaria. No es necesario asumir el coste de una solución completa si tu empresa aún no lo necesita. Puedes empezar con un sistema ajustado a tu operación actual y luego invertir en nuevas funcionalidades conforme se requieran. Esto permite que la digitalización no se convierta en una carga, sino en un proceso natural de mejora continua.
Además, la experiencia de usuario mejora notablemente. Al implementar solo los módulos necesarios, el sistema se mantiene intuitivo y enfocado, sin complejidades innecesarias para los usuarios. Cada equipo de trabajo interactúa con funciones relevantes para su rol, lo que facilita la adopción del sistema y reduce los tiempos de formación.
Por otro lado, LIBRA garantiza que cada nuevo módulo se integra perfectamente con el entorno ya implementado. Esto asegura que todos los procesos compartan la misma base de datos, evitando errores, inconsistencias o repetición. Es un ERP vivo, coherente y completamente conectado.
Una solución pensada para el presente y preparada para el futuro
En un mundo donde los modelos de negocio cambian constantemente, LIBRA ERP se presenta como una solución tecnológica alineada con la realidad de las empresas que necesitan adaptarse, escalar y transformarse. Su diseño modular responde a una necesidad concreta: ofrecer un ERP robusto, pero al mismo tiempo flexible, cómodo y escalable.
Muchas empresas comienzan con lo básico: contabilidad, compras, ventas y gestión de inventario. Luego, cuando crece la operación o se enfrentan a nuevos retos —como una expansión internacional, la venta online, la integración logística o la necesidad de analítica avanzada— simplemente activan los módulos correspondientes. Todo dentro de un mismo entorno, sin perder el control, la trazabilidad ni la seguridad de la información.
Con LIBRA, la implementación de un ERP deja de ser un proyecto y pasa a ser un proceso ágil, controlado y progresivo, enfocado en las prioridades reales del negocio.
El ERP que evoluciona contigo
El modelo modular de LIBRA ERP supone un cambio de paradigma en la forma de abordar la transformación digital. Ya no se trata de adaptarse a un sistema rígido, sino de construir una solución a medida, que acompaña cada etapa del crecimiento empresarial.
Porque en EDISA creemos que un buen ERP no solo gestiona procesos: te acompaña en cada decisión, impulsa tu evolución y crece contigo.
Trazabilidad Total de la Información: Conoce el Módulo de Auditoría y Seguridad de LIBRA
En un entorno empresarial cada vez más regulado, competitivo y exigente, contar con información precisa no es suficiente: es necesario saber quién la generó, cuándo y por qué. Con esta visión, EDISA ha desarrollado el Módulo de Auditoría y Seguridad, una funcionalidad que refuerza el ecosistema de LIBRA ERP y contribuye a ofrecer una solución más completa y confiable.
Lanzado el año pasado, este módulo se integra con el resto de las áreas que conforman el sistema LIBRA, cada una diseñada para cubrir una necesidad específica dentro de la operación empresarial. En particular, este nuevo módulo responde a un desafío creciente: garantizar la trazabilidad interna de cada movimiento realizado dentro del ERP, en tiempo real y con absoluta transparencia.
¿Qué es el Módulo de Auditoría y Seguridad?
Este módulo tiene una función clara: monitorear y registrar cada acción que ocurre dentro de LIBRA. Desde una modificación en una factura hasta un cambio en una orden de producción, todo queda trazado en el sistema con un nivel de detalle que permite saber exactamente:
- Qué usuario realizó la acción.
- En qué fecha y hora se ejecutó.
- En qué módulo o documento ocurrió.
- Cuál fue el valor original y cuál el modificado.
Este registro se realiza de forma automática y continua, permitiendo a las empresas tener un historial confiable y verificable de todas las operaciones. Esta trazabilidad se convierte en un recurso indispensable durante auditorías externas, inspecciones regulatorias o revisiones internas, ya que permite reconstruir el origen de cualquier dato y entender su evolución dentro del sistema. Si se detecta una anomalía o cambio inesperado, se puede identificar rápidamente al usuario involucrado, el momento exacto y el contexto del cambio, brindando total transparencia, control y respaldo ante terceros.
Casos prácticos: prevención, control y mejora continua
Este módulo no solo es útil en situaciones de auditoría externa. También se convierte en una herramienta poderosa para la gestión interna, el control de calidad y la mejora continua.
Por ejemplo, si una orden de fabricación falla, el módulo puede ayudar a determinar si el error fue provocado por una modificación previa. Así, se puede:
- Detectar el origen del fallo.
- Identificar al responsable o al área implicada.
- Corregir el proceso para evitar que vuelva a ocurrir.
- O bien, aplicar medidas correctivas o formativas según corresponda.
Este nivel de trazabilidad interna no busca penalizar, sino fortalecer la cultura de la responsabilidad, la transparencia y la mejora continua dentro de las organizaciones.
Seguridad y confianza para toda la empresa
A medida que crecen las exigencias regulatorias, también crece el valor de contar con herramientas que protejan la integridad de los datos empresariales. El Módulo de Auditoría y Seguridad actúa como una capa adicional de protección que, lejos de entorpecer los procesos, aporta agilidad y confianza.
Además, al estar totalmente integrado dentro de LIBRA, se evita el uso de soluciones externas. Todo ocurre dentro del mismo entorno seguro, confiable y con el respaldo de EDISA.
Una solución alineada con las exigencias del futuro
En un mundo donde los datos son uno de los activos más valiosos de cualquier empresa, protegerlos y hacerlos trazables no es una opción, es una necesidad. El Módulo de Auditoría y Seguridad de LIBRA responde a esta necesidad con una solución integral, flexible y alineada con las mejores prácticas de compliance empresarial.
Con esta incorporación, EDISA reafirma su compromiso de seguir desarrollando soluciones que no solo optimicen la operación empresarial, sino que también garanticen transparencia, cumplimiento y control en cada paso del camino.
Automatización inteligente: LUA ejecuta acciones por ti, directamente en la base de datos
Este es el quinto y último artículo de la serie sobre las funcionalidades de inteligencia artificial ya disponibles en LIBRA ERP a través del módulo LUA. Durante estas semanas hemos recorrido las distintas capacidades de IA que ya están transformando el día a día de los usuarios de LIBRA, y hoy cerramos la serie con una de las funcionalidades más potentes y con mayor proyección: la automatización de acciones mediante agentes inteligentes.
No solo analiza: también actúa
Hasta ahora, hemos visto cómo LUA ayuda a consultar información, entender informes o resumir documentos. Pero ¿y si además pudiera hacer cosas por ti dentro del sistema? Esa es precisamente la lógica de esta funcionalidad: crear agentes capaces de interactuar directamente con la base de datos de LIBRA ERP para ejecutar acciones concretas.
¿Qué significa esto en la práctica? Que el sistema ya puede llevar a cabo tareas que antes requerían intervención manual, como crear una nueva entidad en el CRM, registrar una oportunidad comercial, añadir un proveedor o actualizar un dato en cualquier módulo.
Ejemplo práctico: creación automática de entidades en el CRM
Imagina que recibes una solicitud desde un formulario web, gracias a esta funcionalidad, LUA puede interpretar la información y generar directamente un nuevo registro de cliente en el CRM, sin que el usuario tenga que hacerlo manualmente.
Este mismo tipo de automatización podrá aplicarse en otros módulos del ERP: alta de artículos, actualización de tarifas, inserción de datos de facturación o cualquier otra acción repetitiva que, hasta ahora, requería tiempo y supervisión.
También puede servir como una forma más sencilla de registrar datos o ejecutar acciones en el ERP. En el mismo ejemplo del CRM, el equipo comercial puede tener en el móvil el chatbot que le ayude a registrar datos del cliente, consultar su agenda o recuperar documentos relacionados con las ofertas comerciales.
Menos tareas mecánicas, más tiempo para lo importante
El beneficio principal de esta funcionalidad es claro: libera a los usuarios de tareas mecánicas y repetitivas, permitiéndoles dedicar más tiempo a lo que realmente aporta valor. Se reduce el margen de error, se gana en rapidez y se estandariza la forma en la que se introducen los datos.
Además, al estar integrado directamente con la base de datos de LIBRA, el sistema actúa con total trazabilidad y seguridad, garantizando que cada acción quede correctamente registrada.
Una funcionalidad con un gran potencial de crecimiento
Aunque ya está operativa y ofreciendo valor en entornos reales, esta funcionalidad tiene un enorme potencial de evolución. A medida que se identifiquen nuevos procesos repetitivos o puntos de fricción, los agentes pueden configurarse para automatizar aún más tareas, adaptándose a las necesidades específicas de cada empresa.
Como has podido leer, LUA no solo te ayuda a entender y consultar la información: ahora también trabaja contigo y por ti, ejecutando acciones que agilizan el flujo operativo y optimizan el uso del ERP.
Con este artículo cerramos esta primera serie dedicada a las funcionalidades de inteligencia que ya están activas en LIBRA ERP gracias al módulo LUA. Seguiremos compartiendo novedades, casos reales y nuevos desarrollos para que veas, paso a paso, cómo la inteligencia artificial está revolucionando la gestión empresarial desde dentro.
Porque el futuro ya ha empezado. Y en LIBRA, ya es presente.
LUA resume por ti: gana tiempo y claridad con la generación automática de resúmenes
Este es el cuarto artículo de la serie sobre las funcionalidades de inteligencia artificial ya disponibles en LIBRA ERP a través del módulo LUA. En esta serie estamos analizando en detalle cómo estas herramientas están ayudando a transformar la gestión empresarial desde dentro, haciendo más fáciles, rápidas y accesibles las tareas del día a día.
Hoy nos detenemos en una funcionalidad pensada para ahorrar tiempo, reducir la carga de lectura y facilitar la comprensión de documentos extensos: la generación automática de resúmenes.
Del documento al resumen, en segundos
Leer contratos, actas, informes o cualquier tipo de documento largo forma parte de la rutina habitual de muchas personas dentro de una empresa. Y también de sus frustraciones: falta de tiempo, exceso de información, dificultad para identificar lo importante o inseguridad sobre si se ha entendido todo correctamente.
La funcionalidad de generación de resúmenes de LUA soluciona este problema de forma directa. A partir del texto completo de un documento, LUA es capaz de generar un resumen automático, redactado en lenguaje natural y centrado en los aspectos más relevantes.
Esto significa que, con solo unos clics, puedes obtener una visión clara del contenido de un contrato, identificar las condiciones clave de un acuerdo o revisar rápidamente el contenido de un acta sin necesidad de leerla de principio a fin.
Una solución pensada para el ritmo real de trabajo
Esta funcionalidad es especialmente útil para quienes gestionan múltiples tareas al día y no siempre tienen tiempo para profundizar en cada documento. Responsables de compras, administración, dirección o recursos humanos, entre otros, encontrarán en los resúmenes automáticos un aliado diario para no dejar pasar información importante y ganar eficiencia.
Además, LUA no solo resume: lo hace de forma contextual, identificando las partes más relevantes según el tipo de documento y presentando el contenido de forma clara y estructurada.
Más foco, menos tiempo perdido
El beneficio más evidente es el ahorro de tiempo, pero también hay un impacto directo en la calidad del trabajo: se reduce el riesgo de pasar por alto detalles importantes, se facilita la revisión de documentos por parte de diferentes perfiles y se acelera la toma de decisiones.
En definitiva, LUA actúa como un asistente que te ayuda a ver lo esencial sin perderte en el detalle, para que puedas centrarte en lo que realmente importa.
En el próximo y último artículo de esta serie, hablaremos de una funcionalidad especialmente potente: la automatización de acciones a través de agentes inteligentes que interactúan directamente con la base de datos de LIBRA ERP. Un paso más hacia la gestión autónoma e inteligente.
LUA te ayuda a entender tus datos: el asistente que interpreta informes en tiempo real
Este es el tercer artículo de la serie sobre las funcionalidades de inteligencia artificial ya disponibles en LIBRA ERP a través del módulo LUA. Durante estas semanas estamos desgranando, una a una, las herramientas que ya están transformando la gestión empresarial desde dentro: cómo funcionan, en qué procesos se aplican y, sobre todo, cómo pueden ayudarte a mejorar tu día a día.
Hoy nos centramos en una funcionalidad pensada para acercar la información a las personas: el asistente en la interpretación de informes, que permite comprender de forma más clara, rápida y contextualizada los datos generados por LIBRA ERP.
Entender sin interpretar: un cambio real en la forma de leer informes
En muchas empresas, uno de los retos más habituales es sacar conclusiones útiles a partir de los informes del sistema. Ya sea por falta de tiempo, exceso de datos o desconocimiento del contexto, es frecuente que la información quede infrautilizada o mal interpretada.
La funcionalidad de interpretación de informes de LUA nace precisamente para resolver ese problema. ¿Cómo lo hace? Aportando explicaciones automatizadas en lenguaje natural de los datos presentados, tanto en informes preanalizados como en widgets generados en tiempo real dentro del ERP.
Además, esta funcionalidad se apoya en el generador de informes de LIBRA, lo que permite que pueda utilizarse con cualquier informe personalizado o creado específicamente para ser interpretado por LUA. Esto amplía significativamente su aplicabilidad y potencia su valor en entornos con necesidades específicas de análisis..
Interacción inteligente con los datos
Una de las grandes ventajas del asistente es que no se limita a ofrecer un resumen estático. El usuario puede interactuar directamente con LUA y hacerle preguntas sobre los datos que está visualizando: ¿Cómo ha evolucionado este valor respecto al mes anterior? ¿Qué departamentos presentan mayores desviaciones?
LUA responde en tiempo real, utilizando lenguaje natural escrito o hablado, lo que convierte la lectura de un informe en una experiencia activa, dinámica y comprensible para cualquier perfil.
Más claridad, menos dudas
Este asistente traduce los datos para que cualquier persona, independientemente de su perfil técnico, pueda entender qué está ocurriendo en su área de responsabilidad.
Para responsables de departamento, personal de administración o perfiles no expertos en análisis, esta funcionalidad supone un verdadero ahorro de tiempo y una mejora en la autonomía. Ya no es necesario revisar manualmente cada cifra, ni pedir ayuda para interpretar tendencias o desviaciones: LUA te guía, te explica y te responde, justo cuando lo necesitas.
Información que impulsa la acción
Gracias a esta funcionalidad, la información deja de ser una barrera y se convierte en un facilitador. Los equipos pueden tomar decisiones más rápidas, detectar errores con mayor antelación y coordinarse mejor entre áreas. Y lo mejor: sin depender continuamente del equipo de análisis o del personal más experimentado.
Es un paso más hacia una gestión más inteligente, centrada en lo que de verdad importa: entender bien la información para actuar con agilidad.
En el próximo artículo de esta serie, hablaremos de otra funcionalidad clave de LUA: la generación de resúmenes automáticos, una herramienta pensada para ahorrar tiempo en la lectura de contratos, actas y otros documentos extensos.
LIBRA LUA estrena chatbot: información clave al instante y sin complicaciones
Este es el segundo artículo de la serie sobre las funcionalidades de inteligencia artificial ya disponibles en LIBRA ERP a través del módulo LUA. Durante las próximas semanas, estamos desgranando en detalle cada una de estas capacidades para mostrar cómo funcionan, en qué procesos se aplican y, sobre todo, cómo pueden ayudarte a mejorar tu gestión diaria.
En esta entrega, nos centramos en una de las funcionalidades más accesibles y útiles para cualquier usuario: el chatbot de LIBRA LUA, diseñado para ofrecer información clave al instante y facilitar el trabajo diario en el sistema.
La inteligencia artificial continúa abriéndose paso en los entornos de gestión empresarial, y en LIBRA ERP ya es una realidad tangible gracias a LUA, el nuevo módulo de IA desarrollado por EDISA. Una de sus funcionalidades más destacadas, ya disponible para los usuarios, es el chatbot integrado, diseñado para ofrecer respuestas inmediatas a consultas frecuentes y facilitar el acceso a información relevante sin necesidad de buscar entre manuales o depender de otros usuarios.
Pero ¿cómo puede esta funcionalidad mejorar el día a día de quienes trabajan con LIBRA?
El chatbot de LUA está preparado para responder preguntas sobre el funcionamiento del ERP, permitiendo que cualquier usuario —independientemente de su nivel técnico— pueda resolver dudas en tiempo real. ¿Cómo se configura un circuito? ¿Dónde se encuentra un determinado informe? ¿Qué significa un campo concreto del sistema? Basta con formular la pregunta para obtener una respuesta clara y directa, sin necesidad de abandonar lo que se está haciendo.
Además, el chatbot puede adaptarse a necesidades específicas de cada empresa. Un ejemplo concreto de esto es su uso interno en EDISA, donde lo empleamos como apoyo para el cumplimiento de las normativas ISO 9001 y 27001. Gracias a esta configuración, el chatbot facilita el acceso a procedimientos, documentación y buenas prácticas relacionadas con la calidad y la seguridad de la información. Este caso demuestra cómo la funcionalidad puede ajustarse a distintos contextos organizativos, aportando valor real en tareas clave del día a día y fortaleciendo el cumplimiento normativo desde dentro. Y lo más importante: este es solo un ejemplo. La funcionalidad es totalmente extrapolable a otras necesidades empresariales.
Menos interrupciones, más autonomía
Uno de los principales beneficios de esta funcionalidad es la reducción de dependencias entre departamentos. Los diferentes departamentos pueden ganar autonomía, al poder resolver muchas de sus dudas sin necesidad de contactar con soporte o compañeros más experimentados. Esto no solo ahorra tiempo, sino que mejora la productividad y permite avanzar con mayor fluidez.
Un aliado que aprende contigo
Gracias a su base de conocimiento y a su integración con el ecosistema LIBRA, el chatbot puede ir adaptándose progresivamente a las particularidades de cada empresa, ofreciendo respuestas más precisas y contextuales. Además, se puede entrenar para cubrir nuevas necesidades, lo que convierte a este asistente en un recurso vivo, en constante evolución.
Con esta funcionalidad, LIBRA da un paso más hacia una experiencia de usuario más intuitiva, resolutiva y centrada en las personas. Porque cuando la tecnología trabaja a favor de quienes la usan, los resultados se notan.
Y esto, con LUA, ya está ocurriendo.
LIBRA da el salto a la inteligencia artificial con LUA: esto es lo que ya puedes hacer
La inteligencia artificial (IA) ya no es solo una promesa de futuro, sino una realidad que está redefiniendo el funcionamiento de los softwares de gestión empresarial. La integración de la IA en herramientas como ERP, CRM o BI está impulsando un nuevo paradigma, en el que los procesos son más ágiles, la información más accesible y la toma de decisiones más rápida y fundamentada.
Frente a una evolución tecnológica imparable, las empresas necesitan soluciones que incorporen esta inteligencia de forma natural, útil y segura. En este contexto, LIBRA ERP ha dado un paso adelante con el desarrollo del módulo LUA, que incorpora funcionalidades basadas en IA ya operativas para facilitar el trabajo diario de los usuarios. Estas son algunas de las aplicaciones que ya están marcando la diferencia:
1. Chatbot: información clave al instante
Uno de los usos más extendidos de la IA es la incorporación de chatbots conversacionales, y en LIBRA esto ya es una realidad. El chatbot de LUA permite a los usuarios consultar de forma sencilla los manuales de uso del ERP o resolver dudas frecuentes relacionadas con el funcionamiento del sistema. Además, esta funcionalidad puede adaptarse a las particularidades de cada empresa. Por ejemplo, en algunos casos se ha configurado para responder preguntas vinculadas a convenios laborales específicos, pero podría aplicarse también a otras temáticas relevantes según las necesidades de cada organización. Esta herramienta mejora la accesibilidad a la información, reduce los tiempos de búsqueda y actúa como un asistente disponible las 24 horas.
2. Asistente en la interpretación de informes
Otra de las funcionalidades activas es la asistencia en la interpretación de informes. LUA no se limita a mostrar datos, sino que proporciona una lectura clara y contextualizada de la información, ya sea a partir de informes preanalizados o en tiempo real desde los widgets del sistema. Esta interpretación inteligente permite a los usuarios comprender mejor el estado del negocio y tomar decisiones más informadas sin necesidad de recurrir a terceros.
3. Resumen automático de documentos
En el día a día de una empresa, tratar con grandes volúmenes de texto es habitual. Por eso, LUA incorpora una funcionalidad especialmente útil: la capacidad de generar resúmenes automáticos. Por ejemplo, es posible obtener un resumen directo del contenido de un contrato, lo que ahorra tiempo, facilita la revisión de documentos y permite detectar los puntos clave de forma inmediata.
4. Automatización de acciones a través de agentes inteligentes
Más allá del análisis y la interacción, LUA permite ya ejecutar acciones dentro del sistema gracias al desarrollo de agentes inteligentes que interactúan directamente con la base de datos de LIBRA. Esto significa que el sistema puede, por ejemplo, crear automáticamente una entidad en el CRM a partir de una instrucción del usuario. Esta funcionalidad no solo está operativa, sino que es extrapolable a cualquier módulo del ERP, abriendo un enorme abanico de posibilidades para automatizar tareas repetitivas o administrativas.
EDISA y LUA: la inteligencia artificial ya es una realidad
En EDISA, la inteligencia artificial no es una promesa, es una herramienta en marcha. Con el módulo LUA, LIBRA ERP ya está ayudando a las empresas a trabajar de forma más inteligente, más rápida y más eficiente. Y esto es solo el principio.
Durante las próximas semanas, iremos desgranando en una serie de artículos cada una de estas funcionalidades que ya están disponibles, explicando en detalle cómo funcionan, en qué procesos se aplican y cómo pueden ayudarte a mejorar tu gestión diaria.
La IA ha llegado a la gestión empresarial para quedarse. Y en LIBRA, ya forma parte del presente.
5 tendencias clave en el mercado de los ERPs
Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) son el pilar fundamental de la gestión empresarial en la actualidad. A medida que la tecnología avanza y los requerimientos del mercado evolucionan, estos sistemas se transforman para ofrecer mayor eficiencia, flexibilidad y seguridad. A continuación, analizamos cinco tendencias clave que están marcando el rumbo del sector ERP.
1. IA y Automatización Inteligente
La incorporación de Inteligencia Artificial (IA) y Machine Learning en los ERPs está revolucionando la gestión empresarial. Estas tecnologías permiten automatizar tareas repetitivas, predecir necesidades de inventario, mejorar la toma de decisiones y optimizar procesos. Además, la hiperautomatización, que combina IA, RPA (Automatización Robótica de Procesos) y análisis predictivo, está permitiendo que las empresas logren mayor eficiencia operativa y reduzcan costos.
2. Integración de IoT y blockchain para datos en tiempo real
La conexión de dispositivos IoT con ERPs proporciona datos en tiempo real sobre inventarios, operaciones y activos. Esta información permite a las empresas tomar decisiones más precisas y optimizar la gestión de recursos. Por otro lado, la integración de Blockchain en ERPs refuerza la trazabilidad y seguridad de la información, garantizando la inmutabilidad de los datos y facilitando auditorías en la cadena de suministro.
3. Expansión del ERP en la nube
El modelo SaaS (Software as a Service) ha ganado protagonismo en el mercado de los ERPs. La posibilidad de acceder a los sistemas desde cualquier lugar y dispositivo, sin necesidad de infraestructura propia, ha impulsado la migración de muchas empresas hacia soluciones en la nube. Esto no solo reduce costos operativos, sino que también mejora la escalabilidad y la seguridad, gracias a las actualizaciones automáticas y la gestión centralizada de los datos.
4. Personalización y ERP integrado
Las empresas buscan cada vez más soluciones a medida. Los ERPs han evolucionado para ofrecer mayor flexibilidad a través de módulos personalizables, permitiendo a las empresas adaptar el sistema a sus necesidades específicas sin grandes desarrollos. Además, la interoperabilidad con otras plataformas empresariales es clave: ERPs modernos permiten integraciones fluidas con CRMs, plataformas de e-commerce, herramientas de analítica y software de gestión de proyectos.
5. Cumplimiento normativo y seguridad de datos
Las regulaciones en protección de datos y facturación electrónica han impulsado la adaptación de los ERPs a normativas como el RGPD en Europa o la Ley Crea y Crece en España. Las empresas buscan garantizar la seguridad de su información mediante auditorías, cifrado de datos y sistemas de acceso basado en roles. La facturación electrónica, por su parte, se ha convertido en un estándar obligatorio en muchas regiones, requiriendo que los ERPs se adapten a estos cambios para asegurar el cumplimiento normativo.
El mercado de los ERPs está evolucionando rápidamente para responder a las nuevas exigencias del entorno empresarial. La automatización inteligente, la conectividad en tiempo real, la migración a la nube, la personalización y la seguridad son tendencias clave que están moldeando el futuro de estos sistemas. Las empresas que adopten estas innovaciones podrán mejorar su competitividad, optimizar sus procesos y asegurar el cumplimiento de las regulaciones en un mundo cada vez más digitalizado.
EDISA presente en el ERP Summit España: Un compromiso con la innovación y el futuro del software de gestión empresarial
El pasado martes, 18 de junio, tuvimos el privilegio de participar en la primera edición del ERP Summit en España, celebrada en el prestigioso Centro de Convenciones Norte de IFEMA. Este evento, aclamado como el mayor acontecimiento global sobre software y gestión, reunió a 20 expositores de las empresas más punteras del sector, quienes presentaron las últimas innovaciones tecnológicas a una audiencia de empresarios, directores generales y gerentes de diversas industrias del panorama nacional. Fue un evento marcado por un ambiente vibrante y lleno de oportunidades para establecer conexiones valiosas y fomentar el desarrollo de asociaciones, colaboraciones y nuevos negocios.
El ERP Summit España se distinguió por tres pilares fundamentales que resonaron a lo largo de todo el evento. Primero, el buen ambiente de negocios que se respiraba en cada rincón del centro de convenciones. Este entorno fue propicio para el acercamiento de nuevos negocios. Los asistentes tuvieron la oportunidad de interactuar directamente con líderes de la industria, lo que abrió las puertas a colaboraciones fructíferas y estratégicas.
El segundo pilar, el espacio para la innovación, se materializó en un escenario donde se mostraron las más recientes y destacadas innovaciones tecnológicas. Aquí, los avances que están moldeando el futuro de los ERP fueron exhibidos con un enfoque en la madurez y el progreso del sector. Este espacio no solo fue una puesta en escena para las novedades tecnológicas, sino también una fuente de inspiración para todos los presentes, subrayando el compromiso continuo con la mejora y evolución del software de gestión.
Finalmente, la zona de conferencias y paneles de discusión se erigió como un foro esencial para tratar las tendencias del mercado. Con ponencias y ponentes de alta calidad, los participantes recibieron información valiosa sobre las tecnologías actuales y futuras del mercado, imprescindible para mantenerse competitivos y actualizados en un entorno empresarial en constante cambio.
En este contexto, EDISA tuvo un papel destacado con la ponencia "Evolución del ERP: De la gestión tradicional a la Inteligencia Artificial", presentada por nuestros expertos Ramón Fernández, director de operaciones y proyectos, y Santiago Bonay, mánager de proyectos I+D+I de Inteligencia Artificial. Esta presentación no solo ofreció una visión retrospectiva y prospectiva sobre el desarrollo de los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), sino que también subrayó nuestra dedicación y liderazgo en la integración de la inteligencia artificial (IA).
Ramón Fernández comenzó la ponencia con una apasionante narración de la trayectoria de EDISA, destacando los más de 40 años de historia de la empresa. Desde sus comienzos vendiendo ordenadores y desarrollando software a medida, EDISA ha recorrido un largo camino. A finales de los años 80, la estandarización de sistemas operativos y hardware permitió a la empresa migrar sus desarrollos propietarios a nuevos servidores compatibles. Esto generó los recursos necesarios para crear el ERP LIBRA en los años 90, un sistema que ha evolucionado continuamente, incorporando nuevas tecnologías, funcionalidades y automatizaciones. LIBRA ha transformado su papel de un simple capturador de datos a un sistema integral con capacidades de inteligencia empresarial y acceso móvil.
Ramón Fernández subrayó que el éxito de EDISA radica en su constante inversión en I+D+i, su orientación a las necesidades del cliente y la baja rotación de su personal. Este enfoque ha permitido a EDISA no solo mantenerse relevante, sino también liderar la evolución de los ERPs, enfrentando ahora el reto de integrar la IA en sus sistemas, una tecnología vista como el siguiente paso lógico en esta evolución.
Santiago Bonay, por su parte, exploró el potencial de la IA para mejorar los sistemas ERP. Destacó cómo la inteligencia artificial puede transformar el análisis de datos y la automatización de tareas repetitivas. Con técnicas avanzadas como el aprendizaje profundo y la visión computacional, la IA ofrece nuevas capacidades, tales como la clasificación de datos, la predicción de tendencias y el reconocimiento automatizado de productos.
Santiago Bonay, también presentó el innovador proyecto LUA, un asistente virtual que utiliza IA para ayudar a los usuarios de LIBRA a resolver dudas y manejar el ERP de manera más eficiente. Este proyecto es solo una muestra de las múltiples aplicaciones potenciales de la IA, que incluyen la síntesis de documentos, la asistencia en la redacción y la creación de informes.
La ponencia concluyó abordando los desafíos de la integración de la IA, como la calidad de los datos, la seguridad, la privacidad y el cambio cultural necesario en las organizaciones. Se anticiparon también tendencias futuras, como la integración de IA con IoT, la IA explicable y el desarrollo de ERPs autónomos. En EDISA, seguimos comprometidos con la innovación continua, esforzándonos por mantener a nuestros clientes a la vanguardia del mercado.
Nuestra participación en el ERP Summit España reafirma nuestro compromiso con la excelencia y la innovación en el sector del software de gestión. EDISA está decidida a seguir impulsando el futuro de los ERPs con soluciones avanzadas y adaptadas a las necesidades cambiantes del mercado, demostrando una vez más que somos líderes en la integración de tecnologías emergentes y en la evolución constante de nuestros productos.
Tecnología y talento: El viaje de LUA desde la academia hasta la aplicación real
Este mes de junio, celebramos un hito significativo en nuestra colaboración con la Universitat Politècnica de Catalunya (UPC): la presentación de un proyecto innovador desarrollado por dos grupos de estudiantes excepcionalmente talentosos. Durante el último año, estos estudiantes han trabajado incansablemente en una iniciativa para mejorar la experiencia de usuario de nuestro sistema ERP LIBRA.
El corazón del proyecto es el desarrollo de un asistente virtual basado en inteligencia artificial, llamado LUA (Libra User Assistant). LUA utiliza modelos avanzados de Large Language Models (LLM) para responder consultas de los usuarios y proporcionar acceso instantáneo a documentación actualizada de LIBRA. Con la capacidad de interactuar en tiempo real, LUA promete transformar la manera en que los usuarios interactúan con nuestro sistema.
Los proyectos, apodados Hermes y Kairos, son el resultado de una nueva iniciativa de la UPC que incorpora cursos basados en proyectos de innovación. Estos cursos permiten a los estudiantes trabajar directamente con empresas como la nuestra para enfrentarse a desafíos reales. La colaboración con alumnos del grado de Ciencia e Ingeniería de Datos ha sido particularmente fructífera, dando lugar a una versión preliminar de lo que eventualmente será LUA.
Nuestra empresa, EDISA, ha apoyado activamente el desarrollo de este proyecto, proporcionando recursos y orientación. Estamos tremendamente impresionados con el compromiso y la habilidad técnica mostrados por estos futuros profesionales. Su trabajo no solo cumple con nuestras expectativas, sino que las supera, abriendo nuevas posibilidades para mejorar nuestros servicios.
Este proyecto es un testimonio de cómo la inteligencia artificial puede ser utilizada para transformar procesos empresariales, simplificando y mejorando la gestión empresarial. Además, destaca nuestro compromiso continuo con el sector educativo y nuestra dedicación al desarrollo y apoyo de nuevos talentos. En EDISA, creemos que la colaboración con instituciones educativas es esencial para fomentar la innovación y preparar a la próxima generación para los desafíos del futuro.
La presentación de este proyecto no solo marca el comienzo de una nueva era para el uso de nuestro ERP LIBRA, sino que también refuerza nuestra misión de integrar la educación, la innovación y el desarrollo empresarial. Con proyectos como LUA, estamos configurando el futuro de la tecnología en la gestión empresarial, mientras apoyamos y cultivamos el potencial de los jóvenes innovadores.
Inteligencia Artificial y Cloud: Dos pilares de la digitalización
La inteligencia artificial (IA) y la computación en la nube (Cloud Computing) son dos de las tecnologías más destacadas en la transformación digital moderna. Aunque pueden converger, también funcionan de forma independiente como poderosos aceleradores de la digitalización. En este artículo analizaremos cómo cada una de estas tecnologías está facilitando la transformación digital en sectores variados y cuáles son las tendencias que delinean su evolución.
Inteligencia Artificial: Automatización, análisis y mucho más
La IA se refiere al uso de máquinas para realizar tareas que tradicionalmente requerirían inteligencia humana, como la percepción visual, el reconocimiento de voz, la toma de decisiones y la traducción de idiomas. Su rol en la digitalización se manifiesta de varias maneras:
Automatización de procesos
La IA está transformando la manera en que las empresas automatizan sus operaciones. Desde chatbots que manejan consultas de clientes hasta sistemas automatizados para gestionar inventarios, la IA aumenta la eficiencia y reduce los errores.
Análisis predictivo
Utilizando grandes cantidades de datos, la IA puede prever tendencias y comportamientos futuros, ayudando a las empresas a tomar decisiones más rápidamente y proactivas.
Mejora de la experiencia del cliente
La IA permite personalizar la experiencia del usuario analizando datos en tiempo real para ofrecer recomendaciones personalizadas y contenido relevante.
La inteligencia artificial no solo está transformando sectores industriales por completo, sino que también está estableciendo nuevas normas para la eficiencia operativa y la innovación estratégica. A medida que las herramientas de IA se vuelven más sofisticadas, las posibilidades de aplicación parecen ilimitadas. Desde revolucionar la atención médica hasta cambiar radicalmente la gestión empresarial, la IA está en la vanguardia de la digitalización, prometiendo continuar su trayectoria de crecimiento y redefinición de los modelos de negocio en el futuro.
Cloud Computing: flexibilidad y escalabilidad
El Cloud Computing, por otro lado, se refiere a la entrega de servicios de computación, como servidores, almacenamiento, bases de datos, redes, software, analítica e inteligencia a través de Internet (“la nube”) para ofrecer innovaciones más rápidas, recursos flexibles y economías de escala. Entre las principales características del cloud destacan:
Acceso a la tecnología puntera
El cloud democratiza el acceso a la tecnología de última generación, permitiendo a pequeñas y grandes empresas utilizar software y hardware sofisticados sin necesidad de inversiones iniciales grandes.
Escalabilidad
La capacidad de escalar recursos de acuerdo con las necesidades específicas de la carga de trabajo sin la necesidad de inversiones físicas es una de las grandes ventajas del cloud. Esto es especialmente valioso en entornos de demanda variable.
Colaboración mejorada
El cloud facilita la colaboración en tiempo real entre equipos dispersos geográficamente, gracias a herramientas y plataformas que permiten acceder desde cualquier lugar.
El Cloud Computing ha emergido como un catalizador fundamental para la transformación digital, permitiendo a las empresas no solo responder rápidamente a las demandas del mercado, sino también innovar a un ritmo acelerado. Su capacidad para ofrecer soluciones escalables y flexibles es ahora más crucial que nunca, en un entorno empresarial que demanda agilidad y eficiencia. A medida que seguimos adelante, el cloud continuará siendo un componente esencial en la arquitectura de TI de las empresas, apoyando todo, desde la expansión de la infraestructura hasta el desarrollo de nuevas aplicaciones que puedan adaptarse y evolucionar junto con las necesidades cambiantes del negocio.
Tendencias emergentes
A medida que nos adentramos en una nueva era de innovación tecnológica, las tendencias emergentes en inteligencia artificial y computación en la nube están marcando el ritmo de la digitalización. Estas corrientes no solo están transformando la infraestructura y los servicios tecnológicos, sino que también están redefiniendo cómo las empresas operan, competen y entregan valor a sus clientes.
Explorar estas tendencias nos ofrece una ventana al futuro, destacando no solo las posibilidades inmediatas sino también los retos que traerán. En esta sección, profundizaremos en las principales tendencias que están moldeando el panorama de la IA y el Cloud, proporcionando a las organizaciones nuevas oportunidades para innovar y adaptarse en un mundo digitalmente impulsado.
Hiper-automatización
Una tendencia emergente es la hiper-automatización, donde se integra la IA con herramientas automatizadas para mejorar y ampliar los procesos de negocio, algo que está cambiando el panorama laboral en muchas industrias.
Computación sin servidor
La computación sin servidor (serverless computing) es una tendencia creciente en el cloud, permitiendo a los desarrolladores construir y ejecutar aplicaciones sin preocuparse por la infraestructura subyacente.
IA Explicativa
A medida que la adopción de IA crece, también lo hace la necesidad de transparencia. La IA explicativa se está convirtiendo en un campo crucial, ya que los usuarios demandan entender cómo las decisiones automáticas son tomadas.
Seguridad mejorada en la nube
A medida que más empresas mueven sus datos críticos a la nube, la seguridad se está convirtiendo en una prioridad aún mayor, impulsando avances en encriptación, autenticación y regulación.
En definitiva, la inteligencia artificial y el cloud computing son dos fuerzas poderosas que están moldeando el presente y el futuro de la digitalización. Mientras que la IA nos impulsa hacia horizontes de automatización y análisis más sofisticados, el cloud ofrece la infraestructura necesaria para soportar y escalar estas innovaciones. Las empresas que logren integrar eficazmente estas tecnologías en su estrategia operativa no solo mejorarán sus procesos y eficiencia, sino que también estarán mejor posicionadas para liderar en un mercado cada vez más competitivo y tecnológicamente avanzado. El futuro promete más avances, y aquellos que se mantengan al día con estas tendencias emergentes encontrarán nuevas oportunidades para crecer y prosperar en la era digital.
Integración de la Inteligencia Artificial en LIBRA ERP: un futuro prometedor con el proyecto LUA
La Inteligencia Artificial: transformando el mundo empresarial
En un mundo en constante evolución tecnológica, la inteligencia artificial (IA) se ha convertido en un pilar fundamental para el desarrollo y la innovación en diversos sectores. Esta tecnología, que permite a las máquinas aprender de la experiencia, ajustarse a nuevas entradas y realizar tareas como lo haría un ser humano, está revolucionando la forma en que las empresas operan y toman decisiones.
La IA puede analizar grandes cantidades de datos con una velocidad y precisión que supera con creces la capacidad humana, lo que permite a las empresas obtener insights valiosos sobre su operación, mejorar la eficiencia, personalizar la experiencia del cliente y, en última instancia, impulsar el crecimiento y la rentabilidad.
EDISA y UPC: una colaboración fructífera
En este contexto de transformación digital, desde EDISA junto a nuestro producto estrella LIBRA, nos hemos embarcado en un proyecto pionero en colaboración con la Universidad Politécnica de Cataluña (UPC): el desarrollo de LUA, un asistente virtual basado en IA integrado en LIBRA ERP.
La colaboración entre EDISA y la UPC no es reciente, se extiende por más de una década, marcada por una serie de iniciativas conjuntas que han fortalecido los lazos entre la academia y la industria. La integración de LIBRA ERP en el currículo de la UPC ha permitido a los estudiantes familiarizarse con herramientas tecnológicas avanzadas y entender de cerca el funcionamiento interno de un ERP, un conocimiento invaluable en su formación académica y profesional.
Además, esta sinergia ha permitido que estudiantes de la UPC se unan al equipo de EDISA, aportando frescura, innovación y el más reciente conocimiento académico. Recientemente, la colaboración ha tomado un nuevo impulso gracias a la creación de asignaturas en la UPC centradas en retos de innovación, en los que EDISA ha participado activamente, planteando desafíos reales que sus futuros ingenieros deben abordar.
El proyecto LUA, que se encuentra actualmente en su fase de conceptualización y maduración de la idea, es un claro ejemplo de cómo la colaboración universidad-empresa puede fomentar la innovación y el desarrollo tecnológico. Los estudiantes de la UPC, mediante la creación de una startup, están no solo aprendiendo sobre la creación y gestión de empresas, sino que también están contribuyendo al desarrollo de una solución real que EDISA pretende implementar.
Proyecto LUA: el camino hacia el futuro
LUA (Libra User Assistant) promete ser una revolución dentro de LIBRA ERP. Inspirado en su doble significado – un asistente para los usuarios de Libra y, en un sentido más poético, una "luna" que ilumina en la oscuridad (haciendo alusión a nuestras raíces gallegas) – este asistente virtual busca consolidar y hacer accesible la vasta cantidad de información y documentación acumulada durante los más de 30 años de desarrollo de LIBRA.
El objetivo de LUA es claro: estar disponible 24/7 para asistir, guiar y resolver las dudas de los usuarios y del personal de EDISA, facilitando la navegación por la extensa base de conocimientos de LIBRA. Este proyecto no solo mejorará la experiencia del usuario, sino que también agilizará el proceso de toma de decisiones y mejorará la eficiencia operativa.
La previsión de lanzar una versión beta de LUA durante este curso académico es solo el comienzo. Este proyecto se espera que sea el precursor de una serie de innovaciones en las que la inteligencia artificial jugará un papel crucial dentro del ecosistema de LIBRA ERP.
Con el auge de la inteligencia artificial y su integración en LIBRA a través del proyecto LUA, EDISA se posiciona a la vanguardia de la innovación tecnológica, preparada para afrontar los retos del futuro y continuar ofreciendo soluciones de vanguardia que respondan a las necesidades de un mercado en constante evolución.
Disponible entorno 6.4.4 de LIBRA ERP
Ya se encuentra disponible la versión 6.4.4 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación, se incluyen las novedades más destacadas:
Generales
- Soporte a última versión de Oracle Forms.
- Soporte a última versión de BI-Publisher.
- BI-Publisher en alta disponibilidad.
- Sincronización de etiquetas traducidas.
- Notificaciones ERP – Control de ocurrencias en un periodo de tiempo.
- Servidores SMTP y POP3 con Autenticación XOAuth2.
- Configuración de notificación de impresiones erróneas.
- Configurar hora ejecución JOB_LIBRALOG.
- Refresco Vistas Materializadas por periodo de tiempo.
- Almacenamiento externo de archivos – Controles de sincronización.
- Purgado de Eventos de Colas AQ de Oracle.
- Definir parámetros de compresión en copias de seguridad de Libra.
Desarrollo
- Programas Personalizados – Duplicar Plug-In a otra personalización.
- Validación campos EMAIL.
- LibraExcel.
- PK_BLOB2BD – Reemplazar cadena en un CLOB.
- Procesar nodos de XML en formato CLOB.
- Utilidades Schemas XML.
Alertas
- Columna «Valor no Nulo».
- Número de Filas Cargadas en Memoria.
Galileo
- Dispositivos Socket – Autorización OAuth2 con Authorization Codes.
- Dispositivos Socket – Urls de autenticación relativas.
- Dispositivos Socket – Path-Params.
- GAL_TWITTER (Servicio descontinuado).
Movilidad
Generales
- Soporte para PHP 8.1.
- Posibilidad de indicar un mensaje de confirmación antes de lanzar el PLSQL de Validación de un campo de tipo Botón (usando el campo de tooltip).
- Se reduce considerablemente la cantidad de información almacenada en la sesión de PHP para ejecutar los programas.
- Control de GLOBAL.FORZAR_CODIGO_MENU al llamar por PLSQL a un programa en los plug-ins.
- Se añade un control de trazas de consultas a base de datos que provocan un gran consumo de CPU.
- Se aplica traducción automática de las etiquetas que sirven como puntos de navegación (pestañas, grid…) en los programas de MOVILIDAD.
- Posibilidad de asignar excepciones personalizadas que eviten el control del token CSRF con adaptaciones\csrf.php.
- Posibilidad de marcar un bloque como Bloque de Filtros desde el Mantenimiento de Programas. De ese modo aparecerá el botón para guardar/recuperar los valores de los campos.
- Posibilidad de usar «desactivar_agrupacion_campos»:»S» en los Parámetros Web de un Bloque por personalización para desactivar todas las pestañas o secciones de un bloque, sin necesidad de personalizar todos los campos.
- Posibilidad de usar funciones dinámicas (:SF::EF:) en los Parámetros Web de los bloques.
- Al previsualizar imágenes se permite aplicar zoom.
- Posibilidad de activar la sustitición de variables globales de sesión por los valores fijos en las consultas de listas de registros con pk_web_general.remplazar_globales_vista_erp(), que se llamará en el código PLSQL de inicialización del bloque de consulta.
Barcode
- Nuevo indicador de campo HTML5QR para dar soporte a códigos 2D de tipo AZTEC y Data Matrix, con posibilidad de aplicar zoom sobre la captura de vídeo si el dispositivo lo permite.
Generador de informes
- Cambios en las Tablas Pivotantes:
- Ahora se permiten más de una columna para la agrupación de resultados.
- Se identifican en rojo aquellas columnas que tienen algún filtro aplicado.
- Se pueden traducir todas las etiquetas.
Gráficas
- Opción ANCHO_LINEA_GRID para cambiar el grosor de la línea del grid de la gráfica.
- Opciones OPONER_EJE_X y OPONER_EJE_Y para cambiar las opsiciones de los ejes.
- Opciones INVERTIR_ORDEN_EJE_X y INVERTIR_ORDEN_EJE_Y para cambiar el orden de visualización de los valores de los ejes.
- Opciones ESPACIADO_EJE_X y ESPACIADO_EJE_Y para indicar un espaciado en píxeles a modo de separación entre el eje y la gráfica.
- Opciones AJUSTAR_INICIO_FIN_EJE_X y AJUSTAR_INICIO_FIN_EJE_Y para que los puntos de la gráfica comiencen y terminen en el primer y último valor de los datos del informe.
- Opciones INTERVALO_VALORES_EJE_X y INTERVALO_VALORES_EJE_Y establecer el intervalo de valores que se visualizan en las etiquetas del eje.
- Opciones INCLUIR_VALORES_CERO, INCLUIR_VALORES_NEGATIVOS, INCLUIR_VALOR ES_MINIMO y INCLUIR_VALORES_MAXIMO para poder personalizar los registros que se envían a la gráfica.
- Opción GRAFICA_LOGARITMICA para poder visualizar en una misma gráfica series que tienen un rango de valores muy diferenciado.
- Opción PULSAR_MARCADOR_APROXIMADO para lanzar el evento de click del punto más aproximado al puntero del ratón.
- Mantenimiento de Divisiones de Gráfica (bandas y líneas).
- Posibilidad de usar la propiedad USAR_SEGUNDA_COLUMNA en los tipos de gráficas apiladas (barras y columnas).
Listas
- Posibilidad de abrir programas de FORMS desde los plug-ins de las listas de registros.
- Opción PERMITIR_SELECCIONAR_TEXTO para habilitar la selección de texto de la lista de registros.
- Opción INICIAR_GRUPOS_COLAPSADOS para indicar el nivel desde el cual las agrupaciones se muestran colapsadas inicialmente.
Menú
- Posibilidad de borrar la caché de un programa específico desde el menú contextual de la rama del menú.
- Posibilidad de mantenerse en la última rama abierta al regresar al programa. Para ello se puede marcar el parámetro RESTABLECER_RAMA_INICIAL a N en el PLSQL de Inicialización del Programa.
- Se permiten abrir programas que el usuario no tenga en su menú si están definidos como tipo Plug-In.
Programas ejecuta metadatos
- Soporte de las opciones Mapear a parámetro interno (a un campo del bloque B1) y Mantener Consulta Filtrada de los parámetros de llamada para los programas tipo Ejecuta Metadatos.
Widgets
- Opción STORED_CLOB para que, en lugar de mostrar la tabla de registros, se permite llamar a una función de base de datos que devolverá un CLOB con el HTML a pintar por cada registro del informe.
- Posibilidad de ejecutar plug-ins de indicadores con PLSQL.
- Visualización de los comentarios de los indicadores.
- Opción FORZAR_AJUSTE_GRAFICA para que tras generar la gráfica se fuerce un refresco que ajuste las dimensiones al contenedor del widget.
Documentación Entorno:
- Novedades: https://libraupdate.libracloud.com/manual/entorno/644/doc/novedades_entorno_644.pdf
- Documentación de desarrollo: https://libraupdate.libracloud.com/manual/entorno/644/doc/desarrollo_libra_644.pdf
- Documentación de desarrollo de BI-Publisher: https://libraupdate.libracloud.com/manual/entorno/644/doc/desarrollo_bip_644.pdf
- Alertas: https://libraupdate.libracloud.com/manual/entorno/644/doc/alertas_644.pdf
- Manual de Widgets: https://libraupdate.libracloud.com/manual/entorno/644/doc/widgets_644.pdf
- Manual CRM: https://libraupdate.libracloud.com/manual/crm/644/doc/manual_crm_644.pdf
¿Qué es un SGA y cómo puede mejorar la gestión de tus almacenes?
¿Qué es un sistema de gestión de almacenes (SGA)?
En la actualidad, el mundo empresarial es cada vez más competitivo y exigente, lo que ha llevado a las empresas a buscar formas de mejorar su eficiencia y productividad. Una de las herramientas que se ha vuelto imprescindible para lograr estos objetivos es un Sistema de Gestión de Almacenes (SGA).
Un SGA es un software diseñado para optimizar la gestión de los almacenes de una empresa. Se encarga de controlar y gestionar la entrada y salida de productos, así como su ubicación en el almacén y su rotación. Además, permite realizar un seguimiento en tiempo real del inventario, lo que facilita la toma de decisiones y la planificación de la producción y distribución.
¿Por qué es importante contar con un SGA? 5 beneficios que conseguirá tu empresa
A continuación, se detallan algunas de las principales razones por las que es importante que una empresa con almacén o almacenes cuente con un SGA:
1. Optimización de la gestión de inventarios
Uno de los principales objetivos de cualquier empresa es optimizar el uso de sus recursos, incluyendo su inventario. Un SGA permite llevar un control detallado de los niveles de inventario en tiempo real, lo que facilita la planificación de la producción y la toma de decisiones para evitar el exceso o la escasez de inventario.
Además, el SGA puede ayudar a optimizar la rotación de inventarios mediante la identificación de productos que tengan un bajo índice de rotación, lo que permite realizar ajustes en las políticas de compras y ventas para minimizar las pérdidas.
2. Reducción de costos y aumento de la eficiencia
La gestión de almacenes es una actividad que requiere de una gran cantidad de recursos, incluyendo personal, espacio y equipos. Un SGA puede ayudar a reducir los costos asociados a estas actividades, mediante la automatización de procesos y la optimización del uso de recursos.
Además, al contar con información en tiempo real sobre el estado del inventario y el rendimiento de los procesos, se pueden tomar decisiones más acertadas y rápidas, lo que aumenta la eficiencia de la empresa y mejora su competitividad.
3. Mejora en la atención al cliente
Un SGA permite contar con información precisa y actualizada sobre el estado de los productos en el almacén y su ubicación, lo que facilita la atención al cliente y mejora su satisfacción. Además, el SGA permite agilizar los procesos de preparación y envío de pedidos, lo que reduce los tiempos de espera y mejora la calidad del servicio.
4. Mayor seguridad y control
Un SGA permite controlar y monitorear el acceso al almacén, lo que reduce el riesgo de robos y pérdidas. Además, al contar con información en tiempo real sobre el inventario, se pueden identificar rápidamente desviaciones en los procesos y tomar medidas para corregirlas.
5. Facilita la integración con otros sistemas
Un SGA puede integrarse con otros sistemas de la empresa, como el sistema de gestión de la producción o el sistema de gestión de ventas, lo que facilita la coordinación de los procesos y permite obtener una visión más completa y precisa del funcionamiento de la empresa.
En conclusión, un Sistema de Gestión de Almacenes o SGA es una herramienta esencial para cualquier empresa que cuente con almacén o almacenes. Su implementación permite mejorar la gestión del inventario, reduir costos y aumentar la eficiencia, mejorar la atención al cliente, aumentar la seguridad y el control, y facilitar la integración con otros sistemas. En resumen, un SGA permite a las empresas mejorar su productividad y competitividad, lo que se traduce en un mayor éxito y rentabilidad en el mercado.
A la hora de elegir un SGA, es importante considerar aspectos como la adaptabilidad a las necesidades específicas de la empresa, la facilidad de uso, la capacidad de integración con otros sistemas, y la calidad del soporte técnico y la atención al cliente.
En definitiva, un SGA es una herramienta imprescindible para cualquier empresa que quiera mejorar su eficiencia y productividad en la gestión de almacenes. Su implementación puede ser una inversión importante, pero sus beneficios a largo plazo son indudables y contribuyen al éxito de la empresa en un mercado cada vez más competitivo y exigente.
Si quieres descubrir más acerca de los beneficios de un SGA que cubra toda la gestión de tus almacenes, ponte en contacto con nuestro equipo de expertos a través del correo infoedisa@edisa.com o haz clic AQUÍ para conocer LIBRA SGA.
¿Por qué un sistema ERP que cubra toda la cadena de suministro es esencial para el éxito empresarial?
Los principales desafíos que enfrentan las empresas en la gestión de la cadena de suministro y cómo un sistema ERP puede ayudar a superarlos
En la actualidad, la gestión de la cadena de suministro se ha vuelto cada vez más compleja debido a la globalización y la intensa competencia en el mercado. Por lo tanto, las empresas necesitan contar con herramientas efectivas que les permitan optimizar sus procesos y mejorar su eficiencia. Una de estas herramientas es un sistema ERP que cubra toda la cadena de suministro de la empresa, también conocido como SCM (Supply Chain Management).
Un sistema ERP es un software que permite a las empresas integrar y automatizar sus procesos empresariales. A menudo, las empresas tienen diferentes sistemas para diferentes procesos, lo que puede generar problemas de integración y dificultades para obtener una visión global de la empresa. Por lo tanto, un sistema ERP puede ser muy beneficioso para las empresas que buscan optimizar sus procesos y aumentar su eficiencia.
El SCM, por otro lado, se refiere a la gestión de todas las actividades relacionadas con la adquisición, la producción y la distribución de productos y servicios. La gestión eficaz de la cadena de suministro puede mejorar la eficiencia de la empresa, reducir los costos y mejorar la satisfacción del cliente. Por lo tanto, un sistema ERP que cubra toda la cadena de suministro de la empresa puede ser muy útil para mejorar la gestión empresarial.
En este sentido, contar con un sistema ERP que cubra toda la cadena de suministro de la empresa puede ser beneficioso por diversas razones. A continuación, se presentan algunos de los principales beneficios de un sistema ERP para la gestión de la cadena de suministro:
- Integración de procesos: Un sistema ERP permite la integración de procesos empresariales, lo que significa que todos los procesos relacionados con la cadena de suministro se pueden unificar en una única plataforma. Esto permite una mayor eficiencia en la gestión y la reducción de errores de comunicación o desconexión entre diferentes departamentos.
- Mejora de la visibilidad: Al tener un sistema ERP que cubra toda la cadena de suministro, los gerentes y otros empleados pueden obtener una visión más clara de la empresa en su conjunto. Esto permite la identificación de problemas y oportunidades de mejora, lo que puede ayudar a la empresa a tomar decisiones más informadas.
- Reducción de costos: Un sistema ERP puede ayudar a reducir los costos de la cadena de suministro al mejorar la eficiencia de los procesos empresariales. Además, puede ayudar a reducir los costos de inventario al proporcionar una mejor visibilidad de la cadena de suministro y al permitir una gestión más efectiva del inventario.
- Mejora de la satisfacción del cliente: Un sistema ERP puede mejorar la satisfacción del cliente al permitir una gestión más efectiva del inventario y una mejor planificación de la producción. Esto significa que los productos estarán disponibles cuando los clientes los necesiten, lo que puede mejorar su satisfacción y lealtad.
- Mayor flexibilidad y adaptabilidad: Un sistema ERP que cubra toda la cadena de suministro puede proporcionar una mayor flexibilidad y adaptabilidad para la empresa. Esto permite a la empresa responder rápidamente a los cambios en la demanda del mercado y ajustar su producción y distribución en consecuencia.
- Mejor calidad de productos y servicios: el sistema ERP puede permitir una mejor gestión de los proveedores, lo que puede mejorar la calidad de las materias primas y componentes utilizados en la producción.
- Mejora del cumplimiento de las normas y regulaciones de la industria y del gobierno: El sistema ERP puede proporcionar una mayor transparencia y trazabilidad de los procesos empresariales, lo que puede ayudar a la empresa a cumplir con las normas y regulaciones.
Si quieres descubrir más acerca de los beneficios de un ERP que cubra toda la cadena de suministro, ponte en contacto con nuestro equipo de expertos a través del correo infoedisa@edisa.com o haz clic AQUÍ para conocer LIBRA SCM.
5 razones por las que un software ERP cloud es una opción más rentable para tu empresa
En el mundo empresarial actual, cada vez es más común la adopción de un software ERP (Enterprise Resource Planning) cloud, debido a las numerosas ventajas que ofrecen en comparación con los sistemas tradicionales. En este artículo, exploraremos las razones por las que elegir un software ERP cloud es una excelente opción para cualquier empresa, independientemente de su tamaño o sector.
En primer lugar, uno de los beneficios más destacados de un software ERP cloud es la accesibilidad. Al estar alojado en la nube, los usuarios pueden acceder al sistema desde cualquier lugar del mundo, siempre y cuando tengan una conexión a Internet. Esto significa que los empleados pueden acceder al software en cualquier momento y desde cualquier lugar, lo que aumenta su productividad y flexibilidad. Además, el acceso a la nube permite que múltiples usuarios accedan al software ERP al mismo tiempo, lo que facilita la colaboración y la coordinación de las tareas.
En segundo lugar, la implementación de un software ERP cloud es más rápida y sencilla que la de un sistema tradicional. En lugar de instalar software en cada uno de los ordenadores de la empresa, todo lo que se necesita es una conexión a Internet para acceder al software. Además, el mantenimiento y las actualizaciones son gestionados por el proveedor del software, lo que reduce el tiempo y los recursos necesarios por parte de la empresa.
En tercer lugar, el software ERP cloud ofrece una mayor seguridad en comparación con los sistemas tradicionales. Los proveedores de software cloud invierten grandes cantidades de recursos en la seguridad de sus sistemas, lo que incluye la protección contra hackers y la gestión de copias de seguridad. Además, al estar alojado en la nube, los datos de la empresa se almacenan en servidores externos, lo que minimiza el riesgo de pérdida de datos debido a fallos en el hardware interno.
En cuarto lugar, un software ERP cloud es más escalable que un sistema tradicional. Las empresas pueden escalar el software a medida que crece su negocio, ya sea añadiendo nuevas funcionalidades o aumentando el número de usuarios. Además, al estar alojado en la nube, el software ERP cloud puede integrarse fácilmente con otras aplicaciones de la empresa, lo que facilita la automatización de los procesos y la eliminación de tareas manuales.
En quinto lugar, la implementación de un software ERP cloud ofrece un mayor retorno de inversión en comparación con los sistemas tradicionales. Al reducir los costos de mantenimiento y actualización, y mejorar la eficiencia y la productividad de los empleados, el software ERP cloud puede ayudar a las empresas a ahorrar dinero y aumentar su rentabilidad a largo plazo.
En resumen, la implementación de un software ERP cloud es una excelente opción para cualquier empresa que busque mejorar su eficiencia, productividad y rentabilidad. Al ofrecer accesibilidad, rapidez de implementación, seguridad, escalabilidad y un mayor retorno de inversión, el software ERP cloud puede ayudar a las empresas a superar los desafíos del mundo empresarial actual y a crecer con éxito en el futuro.
Si quieres descubrir más acerca de los beneficios de un ERP cloud, ponte en contacto con nuestro equipo de expertos a través del correo infoedisa@edisa.com o haz clic AQUÍ para conocer LIBRA Cloud ERP.
Disponible entorno 6.4.3 de LIBRA ERP
Ya se encuentra disponible la versión 6.4.3 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación, se incluyen las novedades más destacadas:
Generales
- Desconexión de Libra por inactividad de usuario.
- Exportación y purgado de logs de auditoría.
Desarrollo
- Visualizar imagen mediante el parseador.
- Integrar resultado de una función en el parseador.
Alertas
- Alerta tipo “Generación de Reports” – Definir Formato.
Movilidad
Generales
- Nuevo servicio Docker “MWLUTIL” requerido para trabajar con la MOVILIDAD.
- Se habilita la posibilidad de activar la opciones dar compatibilidad a versiones obsoletas de navegadores web.
- Se permite personalizar las opciones de COOKIES por configuración de MOVILIDAD.
- Se permiten utilizar programas de tipo “Filtro Metadatos” que deberán ser específicos de MOVILIDAD.
- Se mejora la gestión de error al abrir un programa modal que no existe en la MOVILIDAD y su retorno al programa padre.
- Nuevas clases de estilo CSS para las cajas de información de cabeceras.
Calendario
- Nueva check “supervisor” en los permisos del calendario para indicar quién puede modificar cualquier evento, independientemente del usuario que lo haya creado.
Listas
- Se habilita el campo “Tooltip” del Mantenimiento de Programas para mostrar un texto de información al posicionar el cursor sobre una columna de la lista.
- Posibilidad de asignar filtros de tipo “fijo” que se pueden combinar con la opción de filtro global.
- Nuevo tipo de filtro “VARIOS” que permite seleccionar con checks varios valores de la columna.
- Posibilidad de modificar un filtro aplicado.
LOV
- Buscador en la lista de valores de iconos.
- Se recuperan las descripciones de los valores en las listas multiselección.
MSG
- El componente de mensajes permite un nuevo modo de confirmación mediante un código (o palabra) de verificación.
Widgets
- El “Tooltip” de las gráficas tipo burbuja muestra el porcentaje total de la serie
- Posibilidad de visualizar una página de widgets en Modo Oscuro.
- Se permite iniciar una tabla pivot ocultando los selectores de columnas.
- En las gráficas de tipo evolución se puede cambiar la visualización.
Documentación Entorno:
- Novedades: https://libraupdate.libracloud.com/manual/entorno/643/doc/novedades_entorno_643.pdf
- Documentación de desarrollo: https://libraupdate.libracloud.com/manual/entorno/643/doc/desarrollo_libra_643.pdf
- Alertas: https://libraupdate.libracloud.com/manual/entorno/643/doc/alertas_643.pdf
- Manual de Widgets: https://libraupdate.libracloud.com/manual/entorno/643/doc/widgets_643.pdf
- Manual Calendarios: https://libraupdate.libracloud.com/manual/entorno/643/doc/calendarios_643.pdf
La creciente hegemonía de las plataformas y software cloud
¿Por qué los servicios en la nube cada vez forman parte de más empresas?
El movimiento de migración de las plataformas de software hacia la nube comenzó en 2015, pero no ha sido hasta estos dos últimos años, impulsado por el inicio de la pandemia, cuando la adopción del cloud se ha convertido en casi un aspecto mandatorio para muchas empresas, debido a su alta capacidad de resiliencia y adaptación, que ofrece la continuidad sin interrupciones del trabajo.
De hecho, recientemente, el IDC informaba que las inversiones europeas en servicios en la nube pública alcanzarían los 113.000 millones de dólares durante este año 2022, cifra que prevé un aumento de hasta el doble en los próximos 4 años, llegando a alcanzar los 239.000 millones de inversión en 2026. (Ver informe al completo)
Y es que las plataformas en la nube ofrecen muchas ventajas frente a los softwares tradicionales on-premise, tales como la movilidad del personal, la velocidad en implantación y conexión, la agilidad y flexibilidad, un importante ahorro de costes y espacio debido a que no es necesario comprar costosos servidores que necesitan de zonas habilitadas con una correcta ventilación y, sobre todo, su capacidad de conexión y colaboración entre los miembros de un equipo, independientemente del lugar en el que se encuentren.
Todas las virtudes mencionadas anteriormente, hacen que las plataformas y software cloud sean los aliados perfectos para las empresas en la actualidad y corroboran el creciente aumento de este tipo de servicios durante los últimos años.
Así mismo, también cabe destacar que los servicios en la nube, permiten que las organizaciones pueden centrarse en sus competencias principales, delegando en los proveedores de los servicios cloud la complejidad de operar y mantener la infraestructura TI y consiguiendo reforzar el valor que éstas ofrecen a sus clientes.
Desde EDISA queremos impulsar el crecimiento de tu empresa mediante un sistema de gestión empresarial inteligente en la nube. LIBRA Cloud permite responder a las necesidades de cualquier negocio de forma flexible y es capaz de adaptarse continuamente a las organizaciones y sus modelos de trabajo. Consigue una funcionalidad completa para la gestión integral de tu empresa de forma rentable y segura, con acceso 100% web.
Características de la automatización de procesos empresariales
Como ya comentamos en el anterior post en el que hablamos de sus beneficios, la automatización de procesos empresariales ocurre cuando una organización emplea la tecnología para completar, de manera automática, un conjunto de tareas manuales. Entre sus ventajas, logra conseguir que los procesos que una empresa necesita realizar para su correcto funcionamiento sean más eficientes, aumentando el nivel de productividad de los empleados, ya que evita las tareas repetitivas que no aportan valor a su desempeño.
Teniendo esto en cuenta, hoy vamos a repasar las características más destacadas de la automatización de procesos.
Se requiere de la tecnología específica
Como ya hemos comentado, la automatización de procesos se basa en la tecnología para llevarse a cabo. Dichas tecnologías cada vez son más avanzadas y utilizan una configuración o, en ocasiones, incluso inteligencia artificial para poder realizar las tareas repetitivas. Estas tareas ya no se harán de manera manual, sino que se ejecutarán mediante una plataforma, como ocurre con LIBRA y sus 30 módulos.
Agilidad de actuación
La agilidad en el funcionamiento es una característica clave de la automatización de procesos, ya que ésta ayuda a que uno o varios procesos de la empresa sean más fluidos que si se hicieran de manera manual, metodología que provoca que dichas tareas se efectúen de manera más lenta y con mayor margen al error, debido al factor humano.
Versatilidad en departamentos y sectores
Hoy en día, la automatización de procesos está presente en prácticamente todas las áreas de la empresa, así como en cualquier sector o industria. Esta versatilidad y flexibilidad es posible gracias al avance de las tecnologías.
Permite la optimización empresarial
Una de los principales beneficios de la automatización de procesos es la capacidad de optimizar. Podríamos decir que ahorrar tiempo, esfuerzos y recursos es su objetivo principal.
Permite la integración de diferentes áreas y sistemas
La automatización permite la integración no solo con las diferentes operativas y procesos de la empresa, sino también con otros sistemas, herramientas o plataformas con los que la organización requiere trabajar.
Permite la trazabilidad, la medición y la monitorización
Los procesos de automatización ofrecen indicadores que son totalmente medibles y que permiten una mayor trazabilidad y el control de la organización. Es posible darle seguimiento y rastrear las acciones realizadas, así como comparar el antes y el después de la implementación.
Permite la escalabilidad de la empresa
Las tecnologías que permiten la automatización de procesos pueden ser escalables, de manera que si la empresa crece, éstas pueden crecer también con ella. Así mismo, si el negocio precisa aumentar el nivel de automatización de sus procesos también podrá hacerlo. Este es el caso de LIBRA, que permite la total escalabilidad de sus funciones según las necesidades de cada organización.
Si quieres conocer una herramienta que te ayude a tener todos los procesos de tu empresa automatizados, haz clic en el botón que encontrarás a continuación, donde te mostraremos cómo LIBRA puede ayudarte a que tu empresa esté más optimizada y sea más productiva y eficiente. También puedes ponerte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
Disponible entorno 6.4.2 de LIBRA ERP
Ya se encuentra disponible la versión 6.4.2 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación, se incluyen las novedades más destacadas:
Generales
- Mejoras en ventana de edición de texto de campo.
- Información detallada de usuarios conectados.
- Gestión de conexiones desde soporte de Edisa.
Desarrollo
- Nuevas auditorías de tablas en las que se incluyen tablas auditadas de forma estándar.
- Recursos HTML en programas de Libra Forms.
- Asignación específica de título de campo al exportar a hoja de cálculo.
- Duplicado automático de tablas detalle al duplicar registro en un bloque.
- Asociación de claves foráneas de Oracle a las relaciones de tablas de Libra.
- Validación y chequeo de relaciones de tablas.
- Carga de archivos de metadatos mediante drag&drop
- Mejora en velocidad de generación de archivos TKPROF desde el administrador de archivos de Libra
- Integración con perfilador de código de Oracle.
Almacenamiento de archivos
- Fecha de inicio de sincronización.
- Sincronización con almacenamiento externo mediante colas de eventos.
- Almacenamiento de metadatos den Docuware.
Generador de informes
- Cambio de pantalla inicial.
- Visualización de tabla + campo asociado a una columna.
- Saida XML / JSON
Alertas
- Consulta de LOG de arranques y paradas del motor de alertas
- Mejoras en administración de Alertas.
Movilidad
Novedades:
- Nuevos eventos focus y blur en el componente assets/fn/richeditor.
- Nueva propiedad placeholder en el componente assets/fn/richeditor.
- Nueva propiedad ocultar_interfaz en el componente assets/fn/richeditor.
- Si se aplica una máscara [0-9]* en un campo, se habilita el teclado numérico en dispositivos móviles pero el valor se seguirá tratando como texto (útil para códigos de artículo, ubicaciones… y que no pierdan los ceros a la izquierda).
- Se aplica un control de seguridad con token CSRF en las peticiones de la MOVILIDAD (es posible que programas a medida se vean afectados por este cambio y sea necesario modificar su funcionamiento tras la actualización de entorno).
- Registro de ID_PORT al abrir programas.
- En los campos de tipo fichero para subir archivos se puede utilizar la propiedad Tamaño Máximo para indicar en bytes el límite de tamaño del archivo (siempre para limitar a valor menor al máximo global de la MOVILIDAD).
- Posibilidad de mostrar un mensaje de confirmación antes de ejecutar un plugin de la PR.
- Se puede parametrizar un plugin como #qr para lanzar la lectura de un código QR y usar su contenido en el PLSQL.
- Se habilita el buscador avanzado por defecto en la lista de registros de los programas de tipo metadatos.
- Se puede usar el Código PL/SQL de Finalización en Avanzadas de Programa para ejecutar un proceso de base de datos al salir (es un proceso autónomo que no devolverá respuesta al usuario; además solo se ejecutará si el programa se cierra correctamente, no al cerrar pestaña del navegador, pulsar F5 o similar).
Comunidades:
- Se permite desactivar comentarios para una comunidad en concreto (si un artículo pertenece a varias comunidades y una de ellas tiene los comentarios desactivados, prevelace sobre el resto y ese artículo no podrá tener comentarios).
Calendarios:
- Nuevo parámetro texto_header en la función generar_html_calendario_mensual del componente de calendarios.
- Nuevo parámetro OCULTAR_CALENDARIOS_PERSONALES en el programa para permitir ocultar el (C) calendario, (T) tareas o (A) ambos del usuario.
Listas de valores:
- Se mejora la lista de valores para selección de colores.
- Soporte para lista de valores de iconos.
Widgets:
- Se soporta la paleta de colores completa para la propiedad COLUMNA_COLOR_SERIE.
- Se soportan los filtros de página en los tipos de widgets CLOB e IND.
- Nueva opción INDICADOR_GRAFICA para las gráficas que muestren una evolución de datos.
Documentación Entorno:
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- Generador de informes: Descargar AQUÍ
- Alertas: Descargar AQUÍ
- Manual de Widgets: Descargar AQUÍ
- Manual para integración de recursos HTML en Libra Forms: Descargar AQUÍ
7 beneficios de la automatización de procesos empresariales
Hoy en día, la automatización de procesos es crucial para todas aquellas organizaciones que quieran aumentar su productividad, ya que ésta simplifica las operaciones manuales más repetitivas para que los trabajadores puedan enfocar su tiempo y esfuerzos en otras tareas más estratégicas, que reporten más valor y mayores beneficios a la empresa.
A continuación, pasaremos a explicar algunos de los beneficios y ventajas más importantes de la automatización de procesos que nos ayudará a minimizar los costos, aumentar la eficiencia de la empresa y optimizar los procesos.
1. Ahorro del tiempo
Si bien es cierto que todas las tareas dentro de una empresa son importantes y no pueden omitirse, no todas tienen que implican el esfuerzo humano obligatoriamente.
La automatización de procesos de una empresa ahorra mucho tiempo a los trabajadores que, por normalmente, dedican muchas horas del día en completar tareas menores o rutinarias, como por ejemplo, el ingreso de contactos a una base de datos, la búsqueda de documentación o la actualización del stock en el inventario, entre otras muchas.
Los 30 módulos de LIBRA permiten automatizar las tareas que antes tomaban gran parte de la jornada laboral de muchos trabajadores, para ejecutarlas automáticamente.
2. Reducción de costes y mejor aprovechamiento de los recursos
Al implementar un sistema de automatización empresarial se generan importantes costos debidos a la instalación, licenciamiento y mantenimiento de estas soluciones. No obstante, la inversión realizada es recuperada a corto o mediano plazo, ya que al hacer un mejor uso de los recursos, por ejemplo, utilizando menos papel impreso o mejorando la carga de los equipos de trabajo, las organizaciones consiguen reducir sus costes considerablemente.
3. Reducción de los errores humanos
Gracias a la automatización de procesos no tendrás que preocupante por más errores humanos o equivocaciones, ya que los equipos podrán procesar documentación, transferir datos o recopilarlos de forma totalmente inmediata y automatizada. Así mismo, muchas herramientas, como LIBRA, también permiten enviar recordatorios para que el personal de la organización no se olvide de completar alguna tarea importante.
4. Resultados y datos siempre actualizados
Que los procesos de una empresa estén automatizados permite realizar un mejor seguimiento de toda la operativa empresarial en cualquier momento. Esto facilita la búsqueda de datos y la obtención de informes para conocer los resultados reales de la organización, permitiendo a la dirección tomar decisiones más fundamentadas.
5. Mejora de la comunicación
Un sistema de gestión empresarial automatizado que esté bien implementado, asegura que la información pueda llegar de manera correcta a las personas o equipos indicados. Así mismo, también permite compartir o solicitar información de interés, tareas y proyectos ya sea para analizarlos, corregirlos o aprobarlos.
6. Mayor satisfacción de los clientes
La satisfacción del cliente es un factor clave y diferenciador en cualquier industria y mercado. Así pues, cuando una empresa cuenta con procesos automatizados, sus operaciones serán más exitosas y responderán de manera más ágil y rápida a las necesidades de los clientes, proveedores y demás stakeholders.
Centrarse en la excelencia operativa y de procesos, sin duda, ayuda a las organizaciones a superar las expectativas de sus clientes, contribuyendo a que éstos desarrollen preferencia por la empresa o marca.
7. Mayor cumplimiento al tener registros
Gracias a la automatización de procesos podemos tener un registro de cada detalle de un proceso en particular. Tener esta información nos puede resultar de gran utilidad cuando las empresas deben demostrar el cumplimiento de las normas de calidad durante las auditorías.
Después de haber desglosado cada uno de los anteriores puntos, podemos concluir que la automatización de procesos empresariales ayuda a impulsar la estandarización y eficiencia de las operaciones de una organización, permitiéndola ser más productiva a un menor coste y mejorando la calidad de sus servicios. Así mismo, reemplazando las tareas manuales y repetitivas también podremos ahorrar tiempo y reducir considerablemente la tasa de errores.
Si quieres conocer una herramienta que te ayude a tener todos los procesos de tu empresa automatizados, haz clic en el botón que encontrarás a continuación, donde te mostraremos cómo LIBRA puede ayudarte a conseguir los 7 puntos mencionados en este artículo. También puedes ponerte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
Beneficios de tener tu comercio electrónico integrado con el ERP
Actualmente, muchísimas empresas están optando por vender sus productos online, permitiéndoles llegar a un mercado mucho más amplio. Esto, sobre todo, ocurre en las compañías de mediano o gran tamaño ya que, de esta manera, pueden ofrecer sus productos a cualquier público, ya sea nacional o internacional.
Podríamos decir que, el comercio electrónico o e-commerce se ha convertido en una ramificación más del negocio, integrada por completo con el comercio. No obstante, en muchas ocasiones mantenerlo manualmente puede suponer una tarea bastante tediosa, de la que hay que tener en cuenta muchos factores. La integración del comercio electrónico con tu ERP puede ser la solución a todos tus problemas, ya que te hará la vida mucho más fácil, gracias a la agilización y automatización de todas las operaciones críticas de mantenimiento.
Algunos de los problemas que habitualmente se encuentran las empresas que no tienen su comercio electrónico integrado con el software de gestión empresarial, son los siguientes:
- Errores frecuentes: la entrada manual de datos provoca que se cometan errores más frecuentemente, debido a la implicación del factor humano. La integración con el ERP ayuda a evitar errores de envíos incorrectos debido a direcciones erróneas o información de los clientes mal entrada en el sistema.
- Pérdida de tiempo: la gestión manual de los pedidos provoca una pérdida considerable de tiempo en tareas pesadas y monótonas que no aportan ningún valor a la compañía. La automatización de la gestión de los pedidos ahorrará mucho tiempo a los trabajadores y las empresas, a la vez que se mejora el servicio.
- Inventario incorrecto: Gestionar y actualizar el stock manualmente puede hacer que éste no coincida con el inventario, provocando retrasos en los pedidos por la falta de disponibilidad de algunos productos en tiempo real.
- Aumento de costes: Los clientes no podrán hacer un seguimiento en tiempo real del estado de sus pedidos, pudiendo ocasionar fallos y aumentando los costos operativos del comercio online.
Ventajas que conseguirás con la integración con un ERP
A continuación, te mostramos algunas de las ventajas y beneficios que tu empresa obtendrá con la integración del e-commerce con el ERP:
- Mayor productividad interna: Gracias a la automatización y agilización de todas las operaciones relacionadas con la venta online, la intervención de los trabajadores en esta tarea será mucho menor, hecho que permitirá un aumento de la productividad interna y una mejora en la gestión del ciclo de los pedidos, ya que los usuarios podrán rastrearlos y saber en qué estado están en todo momento.
- Eliminación de los errores y la duplicidad de datos: La integración de un e-commerce con el ERP, evita los errores y las duplicidades o redundancias en los datos necesarios para el envío y facturación de los pedidos.
- Aumento de la confianza con el cliente: Gracias al cumplimiento de los pedidos y a la transparencia e inmediatez en el seguimiento de éstos, la confianza de los clientes en la empresa se verá incrementada.
- Reducción del tiempo de envío: La tienda online y el ERP estarán totalmente sincronizados de forma automática, por lo que los pedidos serán preparados y enviados rápidamente sin sufrir demoras.
- Control y trazabilidad integral y continua de todas las ventas: La dirección o el departamento encargado podrán tener una visión global y un control integral de todas las operaciones que han tenido lugar en el comercio electrónico.
Como hemos podido comprobar, tener el e-commerce integrado con el software de gestión empresarial puede reportar muchos beneficios a las empresas que se dediquen a la venta online de sus productos, ya que podrán obtener mayor rentabilidad de su negocio, a la vez que mejoran la relación con sus clientes. Si quieres conocer cómo LIBRA ERP puede integrarse con tu comercio electrónico, haz clic en el botón que encontrarás a continuación o ponte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
¿Qué es un Sistema de Gestión Documental y qué beneficios puede aportar a las empresas?
¿Qué es un Sistema de Gestión Documental?
Un Sistema de Gestión Documental, también conocido por sus siglas en inglés DMS (Document Management Systems), es una solución que se utiliza para capturar, gestionar, almacenar, preservar y difundir contenidos y documentos relacionados con los procesos organizativos. Es decir, se utiliza para gestionar el ciclo de vida de la documentación de una empresa desde su creación, hasta su publicación y difusión e, incluso, su eliminación.
Actualmente, son muchos los documentos que se generan en una empresa y su correcta gestión es primordial para cualquier compañía, si no se quiere caer en un caos generado por una falta de control y trazabilidad de esta, es decir, la falta de un gestor documental en las empresas. No obstante, siguen habiendo muchas organizaciones que todavía no tienen un sistema de Gestión Documental.
Beneficios que aporta un Sistema de Gestión Documental (DMS)
A continuación, te damos 5 motivos por los cuales tu empresa debería contar con software de gestión documental:
1. Ahorro de tiempo y costes
Al tener toda la documentación en un solo repositorio es más fácil de encontrar y recuperar, agilizando las tareas dentro de la organización y ahorrando tiempo a los diferentes miembros de la empresa. Además, al contar con un «almacén digital» también se gana tiempo evitando todo el proceso de archivado de los documentos físicos.
Así mismo, al finalizar con el archivo en papel, gracias a la digitalización de los documentos, se verán disminuidos drásticamente los costes de gestión y mantenimiento de un espacio físico, con los diferentes ahorros que esto conlleva asociados (archivar, imprimir, fotocopiar, buscar,…)
2. Mayor productividad gracias a la automatización
Por un lado, se gana eficacia y eficiencia en la búsqueda y recuperación de los diferentes documentos y expedientes. Un sistema de gestión documental, nos permite un acceso rápido y seguro a la información de la empresa, reduciendo los tiempos de búsqueda de la información y, por consiguiente, de respuesta.
Por otro lado, la digitalización de los documentos, junto con la firma y certificados electrónicos, agiliza cualquier trámite que la empresa tenga que realizar con la Administración, cumpliendo plazos y evitando desplazamientos.
3. Mayor centralización, seguridad y colaboración
El uso de un sistema de gestión documental permite a las empresas que la información esté estructurada y centralizada en una misma plataforma, accesible a todos los miembros de la empresa que lo requieran, controlado a través de roles o necesidades de la empresa.
Además, al tener la documentación actualizada en tiempo real, se evitan los errores en las versiones de documentos, facilitando su compartición entre trabajadores, así como con clientes y proveedores externos.
4. Cumplimiento de la normativa y homologación
Contar con un gestor documental trae implícito el cumplimiento de varias normativas de seguridad, como por ejemplo la LOPD (Ley de Protección de Datos), ya que trae consigo un acceso controlado al repositorio.
Los archivos digitales permiten conservar, de manera más segura, las evidencias y justificaciones necesarias de cara al cumplimiento normativo y los requerimientos operativos, fiscales y legales a los que tienen que responder las empresas.
5. Más sostenibles y respetuosas con el medio ambiente
Al dejar de utilizar y manipular papel, las empresas son más sostenibles y respetuosas con el medio ambiente.
Si después de haber leído los 5 principales beneficios de este tipo de herramientas, crees que tu empresa necesita un sistema de gestión documental como LIBRA Gestión Documental, descubre más acerca de esta solución o ponte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
Por qué un ERP cloud puede agilizar tu empresa
Las tecnologías cloud como mejores aliadas de tu empresa
Para innovar en el entorno empresarial actual, es necesario contar con infraestructuras tecnológicas mucho más flexibles, que permitan dar respuesta a los retos que van surgiendo y que plantea la transformación digital de las empresas. Tal y como confirmó el IDC Research España, el 70% de los CEOs de las grandes compañías europeas se verán incentivados a generar, al menos, el 40% de sus ingresos a partir de la tecnología digital de aquí a 2025.
Uno de los factores clave para facilitar la agilidad de las empresas mediante la innovación, es el desarrollo de aplicaciones en formatos cloud o multi cloud. Esta agilidad se consigue desde el punto de vista tecnológico gracias a los procesos de modernización de aplicaciones heredadas, la automatización de procesos y la mejora en el software que los facilita, específicamente con plataformas de desarrollo de software nativo en la nube.
Tal y como indican los datos publicados por el IDC, a finales de año que vine, más del 70% de las empresas utilizarán las capacidades de las plataformas cloud, como LIBRA Cloud, para estandarizar sus diferentes herramientas y procesos, garantizar la calidad en los servicios ofrecidos, así como gestionar los cambios constantes en la demanda. Sin duda, la adaptación de las compañías a esta tecnología está generando multitud de oportunidades de crecimiento para éstas.
Si bien el 90% de las organizaciones en España reconoce que tener una estrategia digital en la actualidad es una necesidad, el 60% afirma que no tienen las herramientas, procedimientos y recursos para administrar y operar en un entorno cloud.
Desde EDISA ponemos a tu disposición LIBRA Cloud, un software de gestión empresarial completamente cloud que te permite acceder a los datos de tu compañía en tiempo real y desde cualquier ubicación, sin necesidad de tener alojado el software en las instalaciones de la empresa, pudiendo tener acceso a la información o servicio de tu compañía mediante una conexión a internet, desde cualquier dispositivo móvil o fijo ubicado en cualquier lugar.
Si estás pensando en pasarte al cloud y crees que tu empresa necesita un ERP como LIBRA Cloud, para mejorar sus procesos y seguir creciendo en un mercado cada vez más competitivo, descubre más acerca de esta solución o ponte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
¿Por qué tu empresa necesita un software de gestión financiera?
Cualquier empresa, independientemente de si es grande, mediana o pequeña, está obligada a llevar un exhaustivo control de sus finanzas y su contabilidad, de manera que cualquier movimiento económico quede registrado. Para desempeñar esta compleja tarea, muchas compañías, especialmente las de mayor tamaño o las que realizan una gran cantidad de movimientos, cuentan con su propio departamento de finanzas. No obstante, hasta no hace mucho tiempo, dicho registro, seguimiento y control de la información económica se realizaba manualmente, de tal manera que la actividad contable se convertía en un arduo y largo proceso que, además, podía estar sujeto a errores debido al factor humano.
Hoy en día, gracias a los software de gestión financiera y a la digitalización de los procesos, el registro y control de las finanzas de una empresa es mucho más sencillo, a la vez que eficiente y exacto. Estas soluciones se han convertido en herramientas clave dentro de un negocio, ya que ofrecen multitud de beneficios y facilidades a las empresas y a sus trabajadores.
El módulo de Gestión Financiera de LIBRA ha sido diseñado para gestionar los procesos financieros de las empresa, tanto a nivel nacional como internacional, pudiendo ganar precisión y agilidad en la gestión económico-financiera, con información en tiempo real y obteniendo una visión global de cada compañía. Abarca las áreas de contabilidad general, contabilidad analítica, gestión de la tesorería, gestión del inmovilizado, gestión presupuestaria y cuadro de mando financiero, permitiendo un alto nivel de flexibilidad a la hora de definir la estructura fiscal de la empresa y facilitando la implantación en grupos empresariales internacionales.
Beneficios y ventajas de un software de gestión financiera
Con un software de gestión financiera como LIBRA las empresas conseguirán múltiples beneficios y ventajas como:
- Integrar la gestión financiera con otras áreas de la empresa: Con el módulo de Gestión Financiera de LIBRA se consigue una comunicación unificada e integrada del impacto financiero entre todos los departamentos, ya que éstos podrán acceder y compartir la información de manera rápida y disponer de una visión homogénea del estado económico de la compañía.
- Agilizar y automatizar los procesos financieros: LIBRA permite que todos los procesos financieros de la empresa estén estandarizados y automatizados digitalmente, de manera que se produzca un ahorro considerable de tiempo.
- Tomar decisiones más acertadas basadas en datos reales: Ya que este módulo proporciona información clave sobre la situación económica de la empresa, ayudando a los gestores a tomar decisiones sobre futuras actuaciones. Gracias a esta herramienta, será mucho más fácil y rápido detectar si existen problemas económicos y adoptar las medidas necesarias para solventarlos o minimizar sus consecuencias.
- Reducir errores que pueden cometerse con la gestión manual: Al reducir la intervención del factor humano, la probabilidad de error disminuye considerablemente.
- Generar informes financieros con datos reales y actualizados: LIBRA permite eliminar el tiempo dedicado a recopilar, verificar y consolidar datos manualmente, ya que incluye los cuadros de mando necesarios para controlar la evolución de una compañía.
- Ahorrar tiempo y costes, mejorando la productividad: La utilización de un software de gestión financiera adaptado a las características y necesidades de las empresas, como LIBRA, puede llegar a reducir el gasto económico y el tiempo dedicado a la gestión económico-financiera. Así mismo, también se pueden ver reducidas las posibles multas legales, ya que la solución está diseñada para facilitar el cumplimiento de las obligaciones administrativas y llevar un control preciso de las cuentas.
Si quieres implantar un software para gestionar las finanzas de tu empresa de manera más eficiente y optimizada, descubre más acerca de LIBRA Gestión Financiera o ponte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
