Características de la automatización de procesos empresariales
Como ya comentamos en el anterior post en el que hablamos de sus beneficios, la automatización de procesos empresariales ocurre cuando una organización emplea la tecnología para completar, de manera automática, un conjunto de tareas manuales. Entre sus ventajas, logra conseguir que los procesos que una empresa necesita realizar para su correcto funcionamiento sean más eficientes, aumentando el nivel de productividad de los empleados, ya que evita las tareas repetitivas que no aportan valor a su desempeño.
Teniendo esto en cuenta, hoy vamos a repasar las características más destacadas de la automatización de procesos.
Se requiere de la tecnología específica
Como ya hemos comentado, la automatización de procesos se basa en la tecnología para llevarse a cabo. Dichas tecnologías cada vez son más avanzadas y utilizan una configuración o, en ocasiones, incluso inteligencia artificial para poder realizar las tareas repetitivas. Estas tareas ya no se harán de manera manual, sino que se ejecutarán mediante una plataforma, como ocurre con LIBRA y sus 30 módulos.
Agilidad de actuación
La agilidad en el funcionamiento es una característica clave de la automatización de procesos, ya que ésta ayuda a que uno o varios procesos de la empresa sean más fluidos que si se hicieran de manera manual, metodología que provoca que dichas tareas se efectúen de manera más lenta y con mayor margen al error, debido al factor humano.
Versatilidad en departamentos y sectores
Hoy en día, la automatización de procesos está presente en prácticamente todas las áreas de la empresa, así como en cualquier sector o industria. Esta versatilidad y flexibilidad es posible gracias al avance de las tecnologías.
Permite la optimización empresarial
Una de los principales beneficios de la automatización de procesos es la capacidad de optimizar. Podríamos decir que ahorrar tiempo, esfuerzos y recursos es su objetivo principal.
Permite la integración de diferentes áreas y sistemas
La automatización permite la integración no solo con las diferentes operativas y procesos de la empresa, sino también con otros sistemas, herramientas o plataformas con los que la organización requiere trabajar.
Permite la trazabilidad, la medición y la monitorización
Los procesos de automatización ofrecen indicadores que son totalmente medibles y que permiten una mayor trazabilidad y el control de la organización. Es posible darle seguimiento y rastrear las acciones realizadas, así como comparar el antes y el después de la implementación.
Permite la escalabilidad de la empresa
Las tecnologías que permiten la automatización de procesos pueden ser escalables, de manera que si la empresa crece, éstas pueden crecer también con ella. Así mismo, si el negocio precisa aumentar el nivel de automatización de sus procesos también podrá hacerlo. Este es el caso de LIBRA, que permite la total escalabilidad de sus funciones según las necesidades de cada organización.
Si quieres conocer una herramienta que te ayude a tener todos los procesos de tu empresa automatizados, haz clic en el botón que encontrarás a continuación, donde te mostraremos cómo LIBRA puede ayudarte a que tu empresa esté más optimizada y sea más productiva y eficiente. También puedes ponerte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
LIBRA cumple estrictamente con todos los requisitos de la nueva Ley 11/2021 (Ley Antifraude)
¿Qué es la Ley 11/2021 o Ley Antifraude y a quién afecta?
El 9 de julio de 2021 se publicó la Ley 11/2021 cuyo artículo 201 bis hace referencia a una serie de requisitos que se establecen para las aplicaciones de gestión empresarial.
Esta nueva Ley prohíbe el uso, fabricación o comercialización de todo software que soporte procesos contables, de facturación o de gestión y que permita una doble contabilidad, así como la alteración de las operaciones realizadas, de sus registros, legibilidad o acceso.
Así pues, el principal objetivo de esta nueva Ley es evitar el fraude fiscal y conseguir transparencia y trazabilidad real de los procesos contables de las empresas.
Pero, ¿a quién afecta la nueva Ley Antifraude? Esta nueva regulación, que entrará en vigor próximamente, atañe a cualquier empresa, pyme, comercio, autónomo, franquicia o cliente final que desarrolle, distribuya o utilice un software de contabilidad, facturación o gestión empresarial. Así mismo, y más en particular para las empresas fabricantes de soluciones de gestión empresarial, también obliga a que el software esté debidamente certificado al respecto.
Desde EDISA, siempre hemos estado comprometidos con el cumplimiento de la legalidad, tanto en España, como en los 31 países restantes en los que la herramienta está implantada. No obstante, y debido a la importancia que el Gobierno está poniendo en este punto, EDISA ha llevado a cabo una auditoría externa de LIBRA para garantizar el cumplimiento que exige esta ley, cumpliendo con todos los requisitos exigidos.
Para cualquier duda o aclaración, puedes contactar con tu consultor habitual o enviarnos un correo a infoedisa@edisa.com. También puedes consultar la página web de la consultora externa que ha realizado la auditoría de LIBRA para profundizar más acerca de los aspectos jurídicos de la nueva Ley 11/2021: leyantifraude.com
7 beneficios de la automatización de procesos empresariales
Hoy en día, la automatización de procesos es crucial para todas aquellas organizaciones que quieran aumentar su productividad, ya que ésta simplifica las operaciones manuales más repetitivas para que los trabajadores puedan enfocar su tiempo y esfuerzos en otras tareas más estratégicas, que reporten más valor y mayores beneficios a la empresa.
A continuación, pasaremos a explicar algunos de los beneficios y ventajas más importantes de la automatización de procesos que nos ayudará a minimizar los costos, aumentar la eficiencia de la empresa y optimizar los procesos.
1. Ahorro del tiempo
Si bien es cierto que todas las tareas dentro de una empresa son importantes y no pueden omitirse, no todas tienen que implican el esfuerzo humano obligatoriamente.
La automatización de procesos de una empresa ahorra mucho tiempo a los trabajadores que, por normalmente, dedican muchas horas del día en completar tareas menores o rutinarias, como por ejemplo, el ingreso de contactos a una base de datos, la búsqueda de documentación o la actualización del stock en el inventario, entre otras muchas.
Los 30 módulos de LIBRA permiten automatizar las tareas que antes tomaban gran parte de la jornada laboral de muchos trabajadores, para ejecutarlas automáticamente.
2. Reducción de costes y mejor aprovechamiento de los recursos
Al implementar un sistema de automatización empresarial se generan importantes costos debidos a la instalación, licenciamiento y mantenimiento de estas soluciones. No obstante, la inversión realizada es recuperada a corto o mediano plazo, ya que al hacer un mejor uso de los recursos, por ejemplo, utilizando menos papel impreso o mejorando la carga de los equipos de trabajo, las organizaciones consiguen reducir sus costes considerablemente.
3. Reducción de los errores humanos
Gracias a la automatización de procesos no tendrás que preocupante por más errores humanos o equivocaciones, ya que los equipos podrán procesar documentación, transferir datos o recopilarlos de forma totalmente inmediata y automatizada. Así mismo, muchas herramientas, como LIBRA, también permiten enviar recordatorios para que el personal de la organización no se olvide de completar alguna tarea importante.
4. Resultados y datos siempre actualizados
Que los procesos de una empresa estén automatizados permite realizar un mejor seguimiento de toda la operativa empresarial en cualquier momento. Esto facilita la búsqueda de datos y la obtención de informes para conocer los resultados reales de la organización, permitiendo a la dirección tomar decisiones más fundamentadas.
5. Mejora de la comunicación
Un sistema de gestión empresarial automatizado que esté bien implementado, asegura que la información pueda llegar de manera correcta a las personas o equipos indicados. Así mismo, también permite compartir o solicitar información de interés, tareas y proyectos ya sea para analizarlos, corregirlos o aprobarlos.
6. Mayor satisfacción de los clientes
La satisfacción del cliente es un factor clave y diferenciador en cualquier industria y mercado. Así pues, cuando una empresa cuenta con procesos automatizados, sus operaciones serán más exitosas y responderán de manera más ágil y rápida a las necesidades de los clientes, proveedores y demás stakeholders.
Centrarse en la excelencia operativa y de procesos, sin duda, ayuda a las organizaciones a superar las expectativas de sus clientes, contribuyendo a que éstos desarrollen preferencia por la empresa o marca.
7. Mayor cumplimiento al tener registros
Gracias a la automatización de procesos podemos tener un registro de cada detalle de un proceso en particular. Tener esta información nos puede resultar de gran utilidad cuando las empresas deben demostrar el cumplimiento de las normas de calidad durante las auditorías.
Después de haber desglosado cada uno de los anteriores puntos, podemos concluir que la automatización de procesos empresariales ayuda a impulsar la estandarización y eficiencia de las operaciones de una organización, permitiéndola ser más productiva a un menor coste y mejorando la calidad de sus servicios. Así mismo, reemplazando las tareas manuales y repetitivas también podremos ahorrar tiempo y reducir considerablemente la tasa de errores.
Si quieres conocer una herramienta que te ayude a tener todos los procesos de tu empresa automatizados, haz clic en el botón que encontrarás a continuación, donde te mostraremos cómo LIBRA puede ayudarte a conseguir los 7 puntos mencionados en este artículo. También puedes ponerte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
Actualización versión cliente LIBRA 5.3.0
En nuestra web Descargas | EDISA | LIBRA ERP ya se encuentra disponible la versión del cliente de LIBRA 5.3.0.
A partir del día 26 de junio se empezará a actualizar de manera automática en los sistemas operativos soportados. Se puede consultar la lista completa de sistemas operativos soportados en Descargas | EDISA | LIBRA ERP.
Las novedades fundamentales de la versión 5.3.0 son las siguientes:
- Nuevas funcionalidades
- Soporte de corrector ortográfico en el navegador integrado (activado para Plug-Ins Web de edición de texto)
- Generar ejecutable MacOS ARM 64 compatibles con los SOC Apple M1
- Cambios nivel API
- Actualizar JRE a versión 1.8.0_311
- Otros cambios
- Actualizar librerías JxBrowser a versión 7.24.4
Siendo ésta una actualización recomendada es posible retrasarla durante 30 días desde nuestra web de soporte en soporte.edisa.com/edclilbr
Para más información podéis consultar con nuestro equipo de soporte mediante soporte.edisa.com o soporte@edisa.com
Por qué un ERP cloud puede agilizar tu empresa
Las tecnologías cloud como mejores aliadas de tu empresa
Para innovar en el entorno empresarial actual, es necesario contar con infraestructuras tecnológicas mucho más flexibles, que permitan dar respuesta a los retos que van surgiendo y que plantea la transformación digital de las empresas. Tal y como confirmó el IDC Research España, el 70% de los CEOs de las grandes compañías europeas se verán incentivados a generar, al menos, el 40% de sus ingresos a partir de la tecnología digital de aquí a 2025.
Uno de los factores clave para facilitar la agilidad de las empresas mediante la innovación, es el desarrollo de aplicaciones en formatos cloud o multi cloud. Esta agilidad se consigue desde el punto de vista tecnológico gracias a los procesos de modernización de aplicaciones heredadas, la automatización de procesos y la mejora en el software que los facilita, específicamente con plataformas de desarrollo de software nativo en la nube.
Tal y como indican los datos publicados por el IDC, a finales de año que vine, más del 70% de las empresas utilizarán las capacidades de las plataformas cloud, como LIBRA Cloud, para estandarizar sus diferentes herramientas y procesos, garantizar la calidad en los servicios ofrecidos, así como gestionar los cambios constantes en la demanda. Sin duda, la adaptación de las compañías a esta tecnología está generando multitud de oportunidades de crecimiento para éstas.
Si bien el 90% de las organizaciones en España reconoce que tener una estrategia digital en la actualidad es una necesidad, el 60% afirma que no tienen las herramientas, procedimientos y recursos para administrar y operar en un entorno cloud.
Desde EDISA ponemos a tu disposición LIBRA Cloud, un software de gestión empresarial completamente cloud que te permite acceder a los datos de tu compañía en tiempo real y desde cualquier ubicación, sin necesidad de tener alojado el software en las instalaciones de la empresa, pudiendo tener acceso a la información o servicio de tu compañía mediante una conexión a internet, desde cualquier dispositivo móvil o fijo ubicado en cualquier lugar.
Si estás pensando en pasarte al cloud y crees que tu empresa necesita un ERP como LIBRA Cloud, para mejorar sus procesos y seguir creciendo en un mercado cada vez más competitivo, descubre más acerca de esta solución o ponte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
5 motivos por los cuales tu empresa debería contar con un SGA
Si tu empresa cuenta con con departamento de logística y distribución es imprescindible que cuente con un software de gestión de almacenes, también conocido por sus siglas SGA. Éste es un recurso operativo básico y el pilar de toda cadena de suministro, posicionándose en el centro de toda estrategia de distribución, ya que permite automatizar los procesos y la actividad diaria de un almacén en cada una de las etapas logísticas llevadas a cabo, desde la recepción de mercancías hasta el almacenamiento, la preparación y el envío de pedidos.
Así que, si tu empresa no cuenta con esta solución, a continuación te damos 5 motivos para implantarlo:
Conseguirás un control integral del stock, mejorando los procesos de distribución
Una de las funciones principales del SGA es aportar información totalmente actualizada y detallada del estado de las mercancías y del almacén. Con un software de gestión de almacenes podrás conocer el estado de todo el stock en cualquier momento, pudiendo gestionar todas las ubicaciones de cada mercancía. Así mismo, conseguirás tener el inventario siempre actualizado en tiempo real. Incluso podrás obtener estimaciones de rotaciones de producto que te ayudarán a trazar estrategias futuras.
Conseguirás tener un almacén más organizado y optimizado
La falta de espacio y la desorganización suele ser uno de los problemas más habituales que tienen los almacenes. No obstante, una solución de SGA puede ayudar bastante a solventarlos, ya que te permitirá saber cuánto mide cada bulto, dónde se encuentra localizado, así como qué ubicaciones están disponibles y cuáles están vacías.
Conseguirás un control de las existencias en tiempo real
Gracias a un SGA, como LIBRA, podrás tener un control exacto de la cantidad de existencias de un producto que hay en el almacén. Ya que una de sus funcionalidades principales, es llevar un control exacto de las roturas de stock, las mermas, los productos defectuosos y los hurtos, de manera que el equipo logístico conozca, en todo momento, la cantidad de existencias exactas, de manera que la salida de productos funcione satisfactoriamente, sin incidencias.
Conseguirás mejorar las entradas y salidas de mercancías
El seguimiento de entradas y salidas de stock siempre ha supuesto una tarea tediosa, debido a la equivocación o pérdida de datos en la introducción de éstos manualmente en el sistema. Gracias al software de gestión de almacenes, conseguirás tener siempre controladas la recepción y planificación de entradas de productos, podrás calendarizar las citas con los transportistas, así como obtener un control de la entrada de camiones, llegando a saber si éstos llevan demora, cuál es el estado del stock y cuál es la ubicación exacta de cada producto.
Así mismo, un SGA como LIBRA también te permitirá evitar errores en la preparación de los pedidos, crear hojas de carga y rutas y gestionar las expediciones de salida mediante etiquetas, entre otras capacidades de utilidad, que te permitirán tener una trazabilidad exhaustiva de todas las mercancías.
Conseguirás que el equipo logístico y de almacén sea mucho más productivo
En consecuencia de los cuatro puntos anteriores, el equipo logístico será mucho más rápido y preciso en el desempeño de sus labores, mejorando la productividad del departamento y reduciendo errores considerablemente.
Si llegados a este punto, crees que una solución SGA es lo que necesita tu empresa para optimizar tus almacenes y procesos logísticos o si tu software de gestión de almacenes no cubre todos los puntos tratados anteriormente, descubre LIBRA SGA o ponte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
¿Cuáles son los beneficios de tener integrado el CRM con el ERP?
El software CRM (Consumer Relationship Management) es el encargado de recoger y gestionar toda la información de los clientes, así mismo, el software ERP (Enterprise Resource Planning) es el encargado de planificar, gestionar y controlar los recursos y la información de la empresa. Teniendo en cuenta que uno lo sabe todo acerca de los clientes y el otro todo acerca de la empresa, resulta poco práctico no tener los datos de ambos sistemas unidos.
Y es que durante mucho tiempo, el CRM y el ERP han caminado en paralelo sin estar integrados. No obstante, esto podía causar que un trabajador, acostumbrado a trabajar con el cliente y usar CRM, ante una necesidad concreta que requiriese de información interna, en vez de utilizar el ERP, terminase por preguntarle a un compañero de trabajo. Lo que podía implicar errores, duplicidades y, a fin de cuentas, una importante pérdida de nuestro valioso tiempo.
El hecho de tener el CRM y el ERP integrados, solucionaría este supuesto, ya que toda la información se compartiría y se transmitiría sin problemas.
Ventajas de integrar tu CRM con el ERP de tu empresa:
Para los departamentos comerciales, la integración entre CRM y ERP les permite realizar un seguimiento de un cliente potencial, así como realizar un análisis en tiempo real. Esto les ayudará a tomar mejores decisiones, ya que estarán basadas y fundamentadas en datos y comportamientos del cliente o posible cliente.
Pongámonos en la situación de que unan empresa quiere hacer el seguimiento de un proceso de venta para comprender mejor el recorrido que el cliente hace hasta que realiza una compra. Gracias a tener los datos del cliente integrados a los ingresos y gastos que éste le significa a la empresa, podremos saber qué tipo de clientes son los que ofrecen mayor rentabilidad. De esta manera, la empresa podrá mejorar la relación con esos clientes, así como ayudará a la compañía a reconocer las tendencias y a analizar las estadísticas de rendimiento, pudiendo incrementar y pronosticar su facturación
Otro beneficio de tener integrado el CRM con el ERP es la simplificación del acceso a los datos relevantes de la actividad de la compañía, evitando duplicidades que puedan ocasionar errores. El hecho de que los datos estén constantemente actualizados en ambos sistemas, no solo puede evitaría equivocaciones, sino que cuando se maneja una gran cantidad de información, puede ayudar a ahorrar mucho tiempo a la empresa.
Podemos concluir que la integración entre CRM y ERP agiliza y dinamiza notablemente los procesos de la empresa. Así mismo, departamentos que antes trabajaban de forma más autónoma o aislada, podrán empezar a hacerlo de forma más cohesionada y teniendo una visión integral del conjunto de la actividad, consiguiendo un mayor control y trazabilidad de la organización. Esto permitirá un considerable incremento de la productividad, un aumento de las ventas y una mejor toma de decisiones, que repercutirá en un mayor retorno de la inversión y, posiblemente, en un mayor margen de beneficio.
Si quieres tener integrados el CRM con el ERP de tu empresa, descubre LIBRA CRM o ponte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
Actualización versión cliente LIBRA 5.2.0
En nuestra web Descargas | EDISA | LIBRA ERP ya tenemos accesible la versión del cliente de LIBRA 5.2.0.
A partir del día 2 de febrero se empezará a actualizar de manera automática en los sistemas operativos soportados. Se puede consultar la lista completa de sistemas operativos soportados en Descargas | EDISA | LIBRA ERP.
Las novedades fundamentales de la versión 5.2.0 son las siguientes:
- Soporte a Windows 11.
- Soporte a MacOS Monterrey.
- Actualización de motor Chromium.
- Actualización de Java.
- Se corrige cierres intermitentes tras un período de inactividad.
Siendo ésta una actualización recomendada es posible retrasarla durante 30 días desde nuestra web de soporte en soporte.edisa.com/edclilbr
Para más información podéis consultar con nuestro equipo de soporte mediante soporte.edisa.com o soporte@edisa.com
Qué hay que tener en cuenta en la implantación de un sistema ERP
A menudo, no se valora correctamente el proyecto de implantación de un ERP debido a la infravaloración de los plazos y los recursos necesarios para su correcto funcionamiento
Los proyectos de implantación de un sistema ERP suelen ser complejos y costosos, debido a la dificultad técnica y organizativa que conllevan. La adquisición de estos productos, así como los servicios de consultoría requeridos para su correcta implantación, tienen un coste bastante elevado, ya que suelen dirigirse a empresas de dimensión media y grande.
Con frecuencia, los proyectos de implantación de un ERP no se valoran correctamente, ya que se suele producir una infravaloración de los plazos de ejecución y los recursos que se necesitan. Ambos factores casi siempre tienen que aumentarse en las diferentes etapas del proyecto, con el consiguiente incremento del coste global.
Por otra parte, la implantación de un sistema ERP puede implicar cambios importantes en los procesos, que pueden afectar tanto a la estructura organizativa, como a las actividades y puestos de trabajo desempeñados por el personal.
Por este motivo, para minimizar los problemas derivados del proceso de implantación, es muy importante prestar una especial atención a la participación y formación de los empleados de la organización que se van a convertir en los principales usuarios del sistema.
Asimismo, se debería contar con el compromiso de la alta dirección tanto en la definición de los objetivos del proyecto, como en el proceso de implantación, tomando decisiones cuando se requiera para el correcto desarrollo del proyecto. El papel desempeñado por el implantador (consultora especializada o el propio proveedor del ERP en algunos casos) también suele ser de gran importancia durante todo el proceso de implantación.
Pasos a seguir para una correcta implantación de un ERP
La implantación del sistema comienza con el estudio técnico y funcional, que debe tener en cuenta las restricciones económicas y temporales para la ejecución del proyecto. Ya desde esta primera etapa puede contarse con el apoyo de empresas consultoras con amplia experiencia en la implantación del sistema elegido, a fin de garantizar la coherencia y fiabilidad del estudio.
Una vez tomada la decisión sobre qué ERP se va a implantar, se debería realizar un estudio de viabilidad para detectar las posibles carencias funcionales, que se manifiestan como diferencias entre los requerimientos definidos y la cobertura del ERP en cuanto a dichos requerimientos.
En esta primera etapa, por lo tanto, se definen el alcance funcional (qué módulos se van a implantar), el alcance organizativo (qué departamentos y procesos se verán afectados) y la viabilidad del proyecto, teniendo en cuenta las restricciones económicas (presupuesto disponible), las restricciones técnicas (integración con otros sistemas y plataformas disponibles), las restricciones temporales (calendario de implantación), así como el nivel de compromiso interno de la empresa.
También se determinan los desarrollos específicos necesarios para cubrir la funcionalidad requerida por la empresa.
Para el posterior desarrollo del proyecto, se puede adoptar una estrategia de implantación progresiva por módulos o de implantación progresiva por unidades organizativas.
Durante todo el proyecto resulta clave la gestión del cambio organizativo: acciones encaminadas a minimizar el posible impacto que la introducción del nuevo sistema pueda tener sobre la organización, en cuanto a que puede suponer un importante cambio de cultura, el rediseño de los procesos, nuevos métodos de trabajo, etc. Estas acciones deberían, además, contar con el compromiso firme de la alta dirección de la empresa.
La documentación de todo el proyecto de implantación también juega un papel importante, por lo que no se debería descuidar la preparación de diversos materiales, entre los que podríamos citar:
- Documentación técnica del sistema.
- Manuales de procedimientos: pasos a seguir, codificación, etc. Manuales de usuario final.
- Material de formación (ejemplos, casos prácticos, etc.).
Por último, no deberíamos olvidar el posterior mantenimiento y actualización del sistema ERP para hacer frente a los cambios en los procesos de negocio, fusiones y reestructuraciones empresariales, cambios en el entorno legal y normativo, introducción de nuevos estándares técnicos, etc. Para ello, es necesario contar con los medios técnicos y humanos necesarios, así como dotar de un presupuesto que permita garantizar el mantenimiento del ERP implantado.
Si quieres conocer más acerca de la funcionalidad de un ERP o necesitas más información o asesoramiento, haz clic en los siguientes botones:
LIBRA ERP cubre todos los procesos productivos y requisitos logísticos de las empresas de Distribución Alimentaria
LIBRA se ha consolidado como una de las soluciones líderes en el sector de la Distribución Alimentaria, contando con clientes con más de 500 tiendas repartidas por todo el territorio nacional y por parte de Latinoamérica.
El software de gestión empresarial LIBRA ERP aporta la funcionalidad necesaria en cada una de las actividades del sector, permitiendo integrar todos los procesos productivos en este tipo de empresas. Así mismo, cubre todos los requisitos logísticos del sector, aportando y permitiendo la gestión de recuentos y otras operaciones propias del punto de venta (TPV).
También aporta control total de la logística para la gestión de la reposición, integración EDI con los principales suministradores, gestión de ofertas, campañas y promociones, así como la integración con la central de compra.
Cabe destacar el exhaustivo control que LIBRA permite de la contabilidad analítica y financiera y de la gestión de la tesorería.
Alto nivel de especialización sectorial
LIBRA ERP cuenta con un gran número de referencias en empresas que tienen distintas modalidades de distribución. A continuación se exponen las tres más importantes:
SUPERMERCADOS:
En este tipo de distribución resulta clave aportar herramientas tales como terminal punto de venta, gestión de reposición, SGA, picking por voz, EDI, ofertas, gestión de compras y, por supuesto, el resto de funcionalidades ERP o CRM.
DISTRIBUCIÓN MAYORISTA:
Empresas orientadas a la venta mayorista de una determinada línea de productos, que pueden operar con almacenes propios o ajenos, e incluso pueden ser empresas que únicamente realizan las gestiones comerciales entre los proveedores y los clientes.
CASH AND CARRY:
Posee características similares a la distribución mediante cadena de tiendas o supermercados, variando únicamente los criterios comerciales y la tipología de clientes a la que se dirigen los establecimientos, más orientados en este caso a profesionales y hostelería.
Funcionalidad específica para el sector de la Distribución Alimentaria
LIBRA aporta la funcionalidad necesaria en cada una de las actividades del sector de la distribución alimentaria. A continuación se exponen las funciones más destacadas, correspondientes a los procesos principales que se desarrollan en las empresas del sector, tanto en la gestión de aprovisionamiento y cadena de suministro, como en la logística y el punto de venta:
Gestión de aprovisionamiento/compras y cadena de suministro
Funciones operativas:
- Gestión de Central de compra propia.
- Integración con las grandes centrales de compra del sector (Euromadi, IFA, …).
- Gestión convenios con proveedores.
- Gestión de promociones de proveedores.
- Gestión de tarifas y promociones con clientes.
- Gestión de cargos y atípicos con indicadores y alertas.
- Integración EDI.
Funciones adicionales y de control:
- Control de costes.
- Trazabilidad de producto.
- Gestión y análisis de ventas.
- Evolución del consumo por cliente.
- Cuenta de resultados por proveedor.
- Business Intelligence (incremento de márgenes, descuentos especiales…).
- Integración con gestor documental LIBRA.
Logística interna y distribución
- SGA integrado (dato único).
- Aplicable a todo tipo de almacenes (seco, frío y congelado).
- Gestión por radiofrecuencia.
- Picking por voz.
- Gestión inventarios diferenciada.
Punto de venta
Back Office:
- Gestión de aprovisionamientos manual y automático a tiendas.
- Gestión de tiendas.
- Gestión back office.
- Gestión del etiquetaje.
Front Office:
- Terminal Punto de Venta (TPV).
- Sincronización en tiempo real entre TPVs y ERP.
- Gestión de arqueos y su integración contable.
- Integraciones con pasarelas de pago, plataformas de fidelización, etc.
- Gestión de tarjeta clientes (fidelización).
Si quieres descubrir más acerca de LIBRA ERP Distribución Alimentaria o necesitas que te asesoremos, ponte en contacto con nuestro equipo a través de los siguientes botones.
¿Qué es un software TPV, qué ventajas aporta a tu comercio y por qué es importante tenerlo integrado con tu ERP?
Cualquier empresa y negocio requiere de herramientas informáticas que permitan conseguir una mayor agilidad y control en su gestión, así como ayudar a la optimización de muchas de las tareas diarias, con el finde facilitar el día a día de los trabajadores y ganar productividad, a la vez que se reducen errores humanos y, consiguientemente, costes.
El software TPV para comercios es una de esas soluciones, ya que resulta de gran utilidad para la gestión de las cajas de cualquier comercio, ya sea tienda al minorista o al por mayor. No obstante, cabe destacar que ya no es suficiente con tener la caja bien cuadrada o contar con los datos actualizados de las ventas que se han producido. Ahora se requiere de más información, por lo que resulta de gran utilidad si el software TPV cuenta con más funcionalidades y está totalmente integrado con el ERP que gestiona integralmente la empresa.
En este artículo se pretende dar respuesta a las tres cuestiones que ocupan el título, con el fin de poder ayudar a las empresas a tener una visión más acotada de por qué es tan importante contar con un software TPV completo que cubra las necesidades de los comercios y que esté totalmente integrado con el ERP que gestiona la totalidad de la compañía:
¿Qué es un software TPV?
Un software TPV es la herramienta que resuelve la problemática de la gestión en el punto de venta, facilitando las funciones habituales de la caja y la integración con los dispositivos necesarios en el punto de venta.
Esta solución cuenta con funcionalidades que permiten cubrir todas las necesidades de los comercios tales como la emisión de tickets, la gestión de stock y de clientes, la creación de tickets regalo o vales, así como la comunicación con la central. Así mismo, estas herramientas permiten obtener analíticas e informes de ventas que determinan el rendimiento de la tienda y que nos aporta información importante que podremos utilizar para mejorar nuestro negocio.
Es muy importante que la herramienta TPV escogida permita integrar otros dispositivos habituales en un punto de venta, tales como cajón portamonedas, lector de código de barras, impresora de tickets o básculas, por ejemplo.
¿Qué beneficios aporta un software TPV a tu comercio?
No tener un software TPV puede hacer que tus empleados y, sobretodo, tu negocio pierda tiempo y dinero, por eso te contamos algunas de las ventajas y beneficios de su uso:
- El software TPV puede integrarse con la central mediante los sistemas de gestión empresarial, mejorando la relación, el control y la trazabilidad de los datos y las ventas efectuadas.
- Facilita el trabajo en el punto de venta ya que proporciona un control exhaustivo de todos los movimientos realizados en las tiendas.
- Permite una atención más personalizada con cada cliente, ya que contaremos con el historial de compra de cada uno de ellos, con lo que podremos ofrecer promociones más ajustadas a sus hábitos e intereses de compra.
- Permite llevar un seguimiento de las ventas, tanto totales como por trabajador.
- Permite llevar un control exhaustivo del stock del establecimiento, facilitando la comunicación con central y almacenes.
- Permite realizar un control y seguimiento de la caja, así como extraer informes que les podrán servir a otros departamentos o a la dirección.
¿Por qué es importante que el software TPV este totalmente integrado con tu ERP?
La integración del software TPV con el sistema de gestión empresarial (ERP) es muy útil y reporta muchos beneficios a las empresas, ya que permite una constante bidireccionalidad entre ambos sistemas, contribuyendo a la optimización, control y mejora de las compañía. A continuación se exponen algunos de los beneficios que te aclararán por qué es importante tener el software TPV integrado con el ERP:
- Todos los datos estarán siempre actualizados en tiempo real y a ellos podrán acceder todos los departamentos de la empresa que tengan permisos. Esto hace que mejore la comunicación interna y, consiguientemente, aumente la productividad, hecho que hace que también se reduzcan los tiempos y se facilite el trabajo al personal de la compañía.
- Mejora la toma de decisiones gracias a la creación de informes detallados con la información de ambos sistemas.
- Mejora y optimiza la gestión de productos y stock ayudando al departamento de compras y logística e incluso producción, ya que permite el control de todos los procesos involucrados en estas áreas, desde la planificación de las compras y las ventas de los productos, hasta su producción.
- Así mismo, tener el TPV integrado con el ERP, permite ofrecer una experiencia de compra más personalizada que, sin duda, ayudará a fidelizar a los clientes.
Teniendo en cuenta todo lo anteriormente mencionado, es importante que para la elección del software TPV que utilizará tu empresa no solo tengas en cuenta el precio, sino que éste cubra todas las necesidades operativas de tu empresa, incluyendo la integración con el ERP, ya que esto contribuirá a que tu compañía sea más competitiva, pueda crecer más rápido y, en definitiva, puedas ahorrar tiempo y dinero.
Si aún no tienes implementado un software TPV en tu comercio, el que tienes ya no cumple con los requisitos y expectativas de tu negocio o, simplemente, quieres conocer más acerca de la herramienta LIBRA TPV haz clic en el siguiente botón o enviándonos un mail a infoedisa@edisa.com
WEBINAR: Cómo reestructurar y automatizar tu almacén y procesos logísticos con MOVINT y LIBRA SGA
Consultoría logística especializada en mejora de espacios y operaciones, desde la idea hasta su implantación integrada con LIBRA SGA para la optimización de almacenes
¿Conoces las necesidades operativas y de almacenaje de tu empresa?¿Y el estado actual de las instalaciones y los procesos que se siguen en cada área dentro del almacén?
El almacén es un punto clave dentro de las empresas ya que es el nexo de todos los eslabones en la cadena de suministro, tanto de entrada como de salida, además de tener un papel muy importante en el control y exactitud de los inventarios. Es por este motivo que resulta imprescindible optimizar operaciones y procesos logísticos.
La automatización y reestructuración del almacén puede ser una solución muy efectiva para seguir siendo competitivos en un mercado cada vez más saturado. En el centro de este cambio, la gestión del flujo logístico mejora considerablemente cuando se mecanizan todos los niveles de la cadena logística. Pero, ¿qué ventajas ofrece la automatización de almacenes y qué consecuencias puede tener en la organización interna?; ¿qué soluciones técnicas existen hoy en día para optimizar las operaciones de la cadena logística en un mundo en el que el comercio electrónico es cada vez más dominante?
La optimización de los procesos de gestión en los almacenes requiere gestionar con eficiencia estos 4 puntos: espacio, inventario, equipos y personas. Pero, ¿cómo podemos lograrlo?
Desde EDISA tenemos el placer de invitarte al webinar «Cómo reestructurar y automatizar tu almacén y procesos logísticos con MOVINT y LIBRA SGA» que tendrá lugar el próximo jueves, 17 de junio a las 11 am, donde podrás descubrir, de la mano de 3 expertos en la materia, cómo resolver algunos de los mayores retos y cómo cubrir algunas de las principales necesidades que las empresas tienen en sus almacenes y procesos logísticos.
*Webinar en Castellano totalmente GRATUITO
LIBRA ERP permite definir los tratamientos dentro de la planta productiva y controlar todos los procesos de las empresas del sector Aluminio
LIBRA ERP se ha establecido como uno de los software de gestión empresarial líderes en el sector del aluminio, debido a su gran adaptación y personalización a las necesidades, actividades y procesos del sector del aluminio: extrusión, lacado vertical, horizontal y madera, anodizado y procesos auxiliares de pre-anodizados y post-anodizado, montaje de puente térmico, mecanizados, empaquetado normal y especial, almacenamiento del aluminio, manual y automatizado (S.G.A.), logística, distribución y comercialización.
LIBRA permite integrar todos los procesos en este tipo de empresas permitiendo optimizar el flujo de trabajo y garantizar la trazabilidad a lo largo de todas las actividades que se desarrollan, con una captura de dato único a lo largo de todos los procesos.
Total adaptación al producto y a la logística del sector
LIBRA ofrece la funcionalidad adaptada al sector Aluminio, cubriendo las necesidades de datos de los perfiles de puente térmico, matrices, sistemas de tarifas, sistemas de comisiones y otras características que resultan básicas dentro del sector. Así mismo, LIBRA está adaptado a los distintos esquemas de trabajo habituales de las empresas de aluminio:
- La diferencia entre fabricar perfilería estándar o perfilería industrial.
- El número de máquinas extrusionadoras en planta, sus características y diámetros.
- Los diferentes tratamientos de superficie y sus diferencias, por ejemplo lacado vertical y horizontal.
- Producción con perfiles propios o perfilería externa de clientes.
- Producción con chapas de clientes.
- El manejo de accesorios.
- La diferente logística que se produce al trabajar con distribución entre delegaciones.
Soporte integrado a los procesos clave del sector
LIBRA ofrece una solución que cubre la totalidad de las áreas de la empresa: financiera, comercial, logística, producción, calidad, recursos humanos, etc. Algunas de las áreas anteriores requieren un nivel de adaptación especial para el sector del aluminio. Concretamente todo lo que afecta a la cadena de suministro, que incluye desde la venta hasta la entrega del producto. En este sentido, LIBRA ofrece las siguientes funcionalidades:
- Gestión de la carga de pedidos en sus distintos tratamientos.
- Gestión del sistema de tarifas de cualquier empresa del aluminio.
- Gestión de los contratos de clientes.
- Control de cupos y capacidad de producción.
- Permite la generación de programas maestros, teniendo en cuenta distintas simulaciones de programas de venta, calendarios, niveles de stock, permitiendo dimensionar a medio/largo plazo los recursos y las inversiones productivas y negociar con suficiente antelación los contratos de suministros con proveedores y subcontratistas.
- Trazabilidad entre los pedidos de clientes y las órdenes de producción en curso.
- Soporte para cálculos de optimización del tocho.
- Gestión de toda la vida de la matriz, manteniendo su histórico.
- Monitorización de todas la jaulas de almacén, proporcionando información real del material que está contenido en cada una y de su cliente.
- Integración con almacenes automatizados.
- Integración con prensas, leyendo sus datos de extrusión de forma automática.
- Localización inmediata de mercancía al basar todo el sistema en la identificación de cada jaula.
Beneficios LIBRA para las empresas del sector Aluminio
Los principales beneficios derivados de la implantación de LIBRA ERP para las empresas del sector son los siguientes:
- Mejora de la gestión de la demanda de clientes.
- Incremento de los niveles de calidad, aumentando las ventas.
- Mejora la calidad de las previsiones.
- Optimización de los inventarios, evitando roturas de stocks.
- Sincronización de la planificación de la demanda a lo largo de toda la cadena de suministro.
- Centralización de la información productiva para tomar decisiones estratégicas más efectivas.
- Reducción de costes de fabricación.
- Mejora del mantenimiento preventivo en planta.
- Mejora de la integración y coordinación entre departamentos
Si quieres descubrir más acerca de LIBRA ERP Aluminio o necesitas que te asesoremos, ponte en contacto con nuestro equipo a través de los siguientes botones.
LIBRA ERP cubre todas las necesidades de las empresas del sector pesca y congelado
LIBRA ERP se ha establecido como uno de los software de gestión empresarial líderes en el sector de la pesca y el congelado, debido a su gran adaptación y personalización a las necesidades y actividades del sector: empresas armadoras, frigoríficos, comercializadoras y empresas dedicadas a la elaboración de productos del mar.
Total adaptación a los procesos del sector y a las características del producto
La logística del sector y las características específicas del producto, son aspectos clave a los que LIBRA ERP da soporte, ya que permite la personalización de las características de los lotes, múltiples unidades de almacenamiento y presentación, herramientas de conversión automática de unidades (cajas, kilos brutos, kilos netos, etc) y otros aspectos necesarios en cualquier implantación en el sector de la pesca y del congelado.
Respuesta a todas las necesidades de la empresa
Así mismo, LIBRA ha desarrollado una amplia funcionalidad en el sector de la Pesca y Congelado, como resultado del nivel de implantación alcanzado en estos años. Las implantaciones pueden inicialmente partir de los módulos principales (compras, ventas, SGA, financiera), ampliando la funcionalidad en sucesivas fases al ámbito productivo, calidad, BPM o movilidad, por citar algunos de los módulos más utilizados por las empresas que actualmente cuentan con LIBRA. Se cuenta en la actualidad con un gran número de implantaciones en todos los subsectores de actividad; empresas armadoras, elaboración, comercialización y trading, frigoríficos, etc
Permite la integración con clientes y proveedores
Uno de los aspectos más importantes es la interrelación con empresas elaboradoras, comerciales y con almacenes frigoríficos, que constituyen el nexo logístico en el sector de la pesca y el congelado. El sistema EDI está implantado en este sector para el intercambio de información fundamentalmente con las grandes superficies. Asimismo, LIBRA permite ofrecer servicios de integración WEB para facilitar el intercambio de información con los frigoríficos, facilitando la prestación de servicios electrónicos.
Adaptado a las necesidades de movilidad del sector
Cabe destacar que LIBRA también dispone de funcionalidades adaptadas a los distintos tipos de terminal de movilidad, tanto para el ámbito logístico (terminales de radiofrecuencia), como para el ámbito comercial y de distribución, utilizando teléfonos móviles o tabletas.
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La Seguridad Social selecciona LIBRA Nómina como una de las aplicaciones para la prueba de SILTRA 3.0
LIBRA ha sido seleccionada por la Seguridad Social como una de las aplicaciones donde se realizará la prueba de SILTRA 3.0
El módulo LIBRA Nómina se encuentra implantado en estos momentos en una gran cantidad de empresas en un total de 8 países. En el caso de España, algunas de las organizaciones usuarias del módulo son grandes compañías, es por esa razón que la Seguridad Social ha seleccionado a algunas de estas para realizar la prueba de la nueva versión de SILTRA 3.0.
SILTRA es la aplicación de escritorio que permite el intercambio de información entre la Tesorería General de la Seguridad Social y las empresas autorizadas al envío de ficheros mediante el Sistema de Liquidación Directa.
Este sistema de envío de ficheros simplifica la forma de cotizar a la Seguridad Social y reduce las cargas administrativas. Algunos de los beneficios más destacados son los siguientes:
- Agilizar el envío de documentos de cotización, afiliación e INSS.
- Tener control total de la gestión de nóminas de la empresa.
- Minimizar los errores previos a la liquidación.
- Al tratarse de un sistema completamente informatizado, se elimina la necesidad de acudir físicamente a las oficinas de la TGSS y se evita el uso del papel.
A continuación, se indican algunas de las últimas noticias y actualizaciones de LIBRA Nómina de 2021:
Si deseas conocer más acerca de LIBRA Nómina o contactar con nuestro equipo, haz clic en los siguientes botones.
Industrias Oriol mejora la eficiencia de sus almacenes y reduce el tiempo de preparación de sus pedidos con LIBRA SGA
Industrias Oriol mejora sus instalaciones y sus procesos logísticos con la ampliación de su almacén y la implantación del Software de Gestión de Almacenes (SGA) LIBRA
Industrial Oriol ha realizado una importante inversión en sus instalaciones logísticas con una ampliación de su almacén a 10.000m2, dos nuevos muelles de carga y descarga, mejoras en las estanterías para una mayor optimización de su almacenaje, nueva maquinaria, así como la comunicación del propio almacén con un elevador automático.
No obstante, estos cambios en sus instalaciones no han sido los únicos que han reportado beneficios a Industrias Oriol, ya que la implantación de LIBRA como nuevo Software de Gestión de Almacenes (SGA) en la gestión de su almacén y procesos logísticos, ha supuesto una verdadera transformación digital para esta compañía con más de 75 años de experiencia en la fabricación y distribución de productos profesionales de peluquería, barbería, estética y cosmética.
https://youtu.be/umQgKkU7854
El software LIBRA SGA permite a Industrias Oriol:
- Monitorizar el estado de la compañía mediante gráficos dinámicos e interactivos, tablas pivotantes e información geo-referenciada.
- Definir de forma totalmente libre toda la operativa logística de la empresa, incluyendo unidades de almacenamiento, cadenas logísticas del artículo, envases, códigos de barras, mapa de almacén y tipos de movimiento.
- Tener control total de las tareas del almacén, ya que mediante el control de tareas el responsable del almacén puede planificar, consultar y asignar las tareas a los operarios.
- Gestionar los stocks de sus diferentes productos con distintos niveles de detalle según sus necesidades (almacenes, zonas, ubicaciones, lotes, series, palets, situaciones de stock, etc.).
- Gestionar las entradas y salidas internas de material y pedidos.
- Gestionar, en tiempo real, con PDAs los movimientos de stock, la gestión de ubicaciones, así como, la preparación de pedidos.
- Gestionar la trazabilidad de los artículos, desde que entran en su almacén hasta que salen y llegan al cliente.
- Gestionar de forma fácil y rápida los inventarios.
- Gestionar y tener absoluto control de los cambios de situación de los productos del almacén.
- Llevar un control exhausto de roturas o deterioros.
- Establecer zonas de trabajo en el almacén y asignar las máquinas que pueden acceder a dicha zona.
- Gestionar los boxes donde dejar la mercancía durante la preparación.
- Gestionar las rutas en el proceso de preparación de pedidos.
- Llevar un control total de los usuarios, de manera que se pueda analizar su productividad.
- Entre muchas otras funcionalidades
Beneficios obtenidos con la implantación LIBRA SGA en Industrias Oriol:
Gracias a la implantación de LIBRA SGA, Industrias Oriol ha conseguido mejorar le eficiencia de su empresa, su almacén y sus procesos logísticos, reduciendo el tiempo de preparación de sus pedidos, y llevando al día todas las peticiones de sus clientes.
Así mismo, también han conseguido reducir el ratio de errores cometidos, gracias al alto nivel de control y monitorización de todos sus procesos y sus actividades. Cabe destacar el aumento de productividad de sus trabajadores, debido a la facilidad de uso de las PDAs, totalmente sincronizadas con LIBRA, que en todo momento les indican qué deben hacer y dónde deben ir a buscar cada producto, mientras preparan un pedido.
Por último, no debemos dejar de mencionar la automatización de muchos de los procesos fundamentales de la empresa.
Todo un avance que, sin duda, sumerge a Industrias Oriol en la transformación digital que requiere el nuevo contexto empresarial cada vez más cambiante y competitivo.
LIBRA Nóminas España: Actualización 2021/03
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación, se resumen las principales adaptaciones:
Periodos de Actividad SEPE en ERTEs
Se adaptan los procesos de generación y obtención de datos en base a los cambios informados por el Servicio Público de Empleo Estatal en relación al contenido del fichero en el que se envían los datos de actividad e inactividad de los productores afectados por un expediente de regulación temporal de empleo.
Estos cambios afectan a los productores que ha regulado en un determinado mes ya que deberán ser enviados en los siguientes periodos informando de su periodo de actividad correspondiente. A mayores se crean varios parámetros que afectan a la obtención de estos datos siempre dentro de la normativa especificada per el SEPE.
Fichero FIE Versión 2.0
Tras la publicación por la seguridad social de la versión 2.0 del fichero FIE (Fichero INSS EMPRESAS) se adapta Libra-Nóminas para la importación y consulta de la información contenida en el mismo. Se incluyen los partes de confirmación de IT además de incluir nuevos colectivos como el Sistema Especial de Trabajadores por Cuenta Ajena Agrarios. Este nuevo formato ha sido activado por seguridad social el pasado 8 de marzo consolidando este fichero como el canal oficial de comunicación de datos de IT entre en INSS y la empresa.
Real Decreto Ley 2/2021 de 26 de enero de 2021
El RDL 2/2021 de 26 de enero, de refuerzo y consolidación de medidas sociales en defensa del empleo establece las prórrogas en relación a los expedientes de regulación temporal de empleo de fuerza mayor, ERTEs por impedimento en el desarrollo de la actividad y ERTEs por limitación al desarrollo normalizado de la actividad hasta el 31 de mayo de 2021.
Así mismo aparecen nuevos tipos de regulación temporal por impedimento o limitación de la actividad ligados a las nuevas restricciones o medidas de contención sanitaria junto con el desarrollo del tránsito a ERTEs ETOP.
Las empresas pertenecientes a sectores con una elevada tasa de cobertura y una reducida tasa de recuperación de actividad quedan especialmente exoneradas del abono de la aportación empresarial a la cotización a la Seguridad Social y por conceptos de recaudación conjunta en los porcentajes establecidos en este mismo RDL.
En respuesta a los cambios anteriores, se adaptan los procesos de cálculo, afiliación y cotización en Libra-Nominas para la correcta gestión de estas situaciones.
Se actualizan en el sistema todos los tipos de inactividad, las causas de peculiaridad de cotización, los motivos de reducción, los códigos oficiales de ERTE así como los porcentajes de exoneración para la recuperación tras la regulación de empleo.
Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas
Los procesos de obtención de datos para los modelos tributarios han sido modificados para incluir una validación exhaustiva de la información enviada. De esta forma se presentan al usuario de Libra-Nóminas los errores/avisos encontrados para poder ser revisados sin necesidad de realizar una validación previa del fichero en la plataforma de AEAT.
Se desarrollan también las modificaciones necesarias aplicadas a la presentación de los impuestos anuales del IRPF para residentes y no residentes a la AEAT. Como ya se informó en su momento se incluyen nuevas claves/subclaves para el Ingreso Mínimo Vital (L-29) y otras rentas exentas (L-30) así como las modificaciones aplicadas en las ya existentes (L-22, L-28...)
De la misma manera se incluyen todos los cambios correspondientes a la presentación de estos impuestos en las Haciendas Forales.
Envío de documentos en formato HTML
Se incorpora al proceso de envío por correo electrónico de documentación laboral (nóminas, certificado de retenciones, etc..) la posibilidad de establecer el cuerpo el email en formato HTML. De esta forma se permite una mayor personalización en la estática del texto introducido. El sistema continúa permitiendo la sustitución de variables para presentar una redacción completamente personalizada al receptor del correo. Se recuerda que los usuarios deben hacer uso de la configuración ya existente para firmar y encriptar los documentos enviados y dotar así de una mayor seguridad a todo el proceso.
Cálculo de Atrasos de Convenio
El cálculo de atrasos es un proceso que conlleva tener el histórico de nómina correctamente formado para que las posibles diferencias calculadas se ajusten a las situaciones y tramos que tiene la seguridad social en su sistema (Siltra). Para facilitar al cliente la revisión de estos datos se modifica el cálculo de forma que cada subproceso (cálculo de paralelas, cálculo de diferencias, cálculo de atrasos) presentará la totalidad de avisos encontrados de forma que el usuario obtendrá un listado de productores afectados sobre los que debe aplicar la configuración correcta para poder cotizar o pagar la nómina de atrasos en función de cada caso.
Ajuste de Tramos SILTRA
Se incorporan modificaciones en la generación de tramos SILTRA y en el ajuste de los mismos contemplando casos de ERTEs parciales y ERTEs totales por tramos en el mismo mes. A mayores se incorpora la posibilidad de ajustes de tramos en maternidad parcial cuando se dan situaciones de IT y se aborda el tratamiento de los nuevos contratos de Tiempo Parcial Concentrado. En relación a estos últimos contratos (TPC) se actualiza todo el circuito SILTRA para su correcta gestión durante todo el proceso de cotización.
Alertas para Cálculo de Nómina
Se desarrolla la posibilidad de habilitar alertas en el cálculo de nómina para poder avisar al usuario en situaciones para las que desea ser alertado. Estas alertas ejecutarán la rutina especificada enviando la información al usuario permitiendo registrar o no el cálculo resultante. Se instala la posibilidad de habilitar estos avisos no obstante su implantación deberá realizarse con la ayuda de su consultor habitual de Nómina.
Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
Encuentra más información de LIBRA Nómina: AQUÍ
La solución LIBRA ERP ya se encuentra disponible en el plan Acelera Pyme
En un momento de emergencia como el actual, resulta prácticamente necesario disponer de un software de gestión empresarial fiable, escalable e integral, que facilite la gestión y el control de las organizaciones en tiempo real, desde cualquier ubicación y en cualquier momento.
Es por ese motivo que desde EDISA , hemos empezado a formar parte del programa Acelera Pyme, con nuestra solución LIBRA ERP. Una iniciativa dirigida a pymes y autónomos, con el fin de que éstos puedan acceder a golpe de click a recursos, información y asesoramiento en áreas relacionadas con la tecnología, el talento, la financiación, ayudas/subvenciones y mucho más.
¿Qué es el plan Acelera Pyme y cómo te puedes beneficiar?
Como parte de las medidas de apoyo económico anunciadas por el Gobierno y con el fin de ayudar a las pymes y autónomos, el plan Acelera Pyme pone a disposición de las empresas soluciones tecnológicas orientadas a mantener su actividad y avanzar en procesos de transformación digital, atenuando así el impacto de la crisis causada por el COVID-19.
Si eres usuario de red.es, déjanos tus datos y te llamaremos para ofrecerte una consultoría y una oferta según tus necesidades.
¿Por qué elegir LIBRA ERP?
- LIBRA incluye 30 módulos totalmente integrados.
- Alto nivel de especialización en 30 sectores.
- Presente en más de 30 países.
- Más de 600 instalaciones.
- Retorno inversión asegurado.
- Automatización inteligente de procesos.
- Más de 35 años de experiencia.
- 200 profesionales a su servicio.
5 beneficios de tener implementado un Portal del Empleado en tu empresa
La comunicación entre una empresa y sus trabajadores debe ser fluida y transparente, es por ese motivo que cada vez es más necesario contar con herramientas que promuevan la comunicación bidireccional. El Portal del Empleado es, sin duda, una de las soluciones más eficaces y económicas para lograrlo.
Cada vez es más frecuente que, empresas de cualquier sector, implementen un Portal del Empleado, ya que les permite aligerar de cargas al departamento de recursos humanos, además de mejorar el compromiso de los trabajadores hacia la compañía.
¿Qué es un Portal del Empleado?
El Portal del Empleado es una plataforma en línea que permite al trabajador tener acceso a los principales datos que le afectan a nivel laboral, así como canalizar cualquier gestión con el departamento de RRHH, evitando el uso del correo electrónico o del contacto directo.
El Portal del Empleado incorpora una serie de funciones muy variadas, habituales en el día a día de cualquier persona en su relación con la empresa, tales como el mantenimiento de sus datos personales, solicitud de vacaciones y permisos, descarga de documentos, como nóminas, o la introducción de notas de gastos, entre otros.
Además, también se puede utilizar para realizar comunicaciones internas, como información corporativa, por ejemplo.
Beneficios de tener implementado un Portal del Empleado
A continuación se exponen 5 de los beneficios más significativos de tener un Portal del Empleado implementado en una empresa:
Mejora de la eficiencia del departamento de RRHH y mayor autonomía para el trabajador:
El Portal del Empleado permite a los distintos departamentos de RRHH automatizar las tareas administrativas, ya que gracias a esta plataforma el trabajador adquiere la capacidad de autogestionar ciertos aspectos relacionados con RRHH. Esto supone un gran ahorro de tiempo tanto para la empresa como para los propios trabajadores, que podrán evitar largos trámites para realizar una sencilla consulta o petición.
Mejora de la accesibilidad y mayor transparencia
Al tratarse de una plataforma web, todos los trabajador podrán acceder al portal desde cualquier lugar y dispositivo, en cualquier momento. Así mismo, el Portal del Empleado permitirá tanto a empresa como trabajador mantener una comunicación bidireccional muy rápida a muy pocos clics.
Mejora de la productividad
El Portal del Empleado se puede completar con widgets que miden los KPI de rendimiento y evaluación del desempeño. Esto hace que, tanto dirección como RRHH, puedan tener una vista 360º del global de la organización, así como facilita algunos de procesos de gestión.
Aumento de la motivación del personal
La delegación de tareas, derivada de los procesos de autogestión propios de los Portales del Empleado, hace que los trabajadores se sientan más valorados, ya que se crea un vínculo de confianza entre empresa y aquellos que trabajan en ella.
Mejora de la cultura corporativa y construcción de un vínculo de pertenencia
Por último, el Portal del Empleado también contribuye a la creación de un sentimiento de pertenencia, es decir, directamente ayuda a mejorar la cultura corporativa de la empresa. Si a una mejor comunicación, más fluida y bidireccional, le sumamos una delegación de tareas, que se traduce en una mayor autonomía y autogestión por parte del trabajador, el resultado siempre será positivo: una relación más transparente y sólida.
Para más información acerca de Portal del Empleado, consulta esta página.
Libra-Nómina España: Actualización 2020/03
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación se resumen las adaptaciones más relevantes:
Cálculo de Bonificaciones TGSS
Se desarrollan las modificaciones necesarias para aplicar los cambios publicados por la TGSS en el cálculo de bonificaciones para el Sistema de Liquidación Directa. Estos cambios son:
- Modificación del límite de las bonificaciones de cuantía fija cuando éstas no afecten a la totalidad del período de liquidación. Si un tramo tiene exceso de bonificación ya no se aplica a otros tramos no bonificados.
- Modificación de los límites cuando se superpongan bonificaciones de cuantía fija y bonificaciones de porcentaje. Tiene prioridad el cálculo por porcentaje sobre la cuantía fija todo ello con el límite de la cuota empresarial de las contingencias que tenga cubiertas.
Envío de fracción de día L13 a L00
Se aplica el criterio informado por la Seguridad Social en el que cuando el número de días de vacaciones no disfrutadas no es entero, la fracción de día correspondiente debe llevarse a la liquidación L00. Este cálculo ya se viene aplicando cuando la cantidad de días es inferior a la unidad (Boletin RED de 12 de Julio de 2016) no obstante se ha llevado a todos los casos, es decir, con independencia de la cantidad de días. Para aplicar el cálculo es necesario configurar el parámetro destinado para ello ubicado a nivel de cuenta de cotización.
Esquemas xml para versión V120
Se desarrollan los cambios publicados en el Boletín RED (1/2020 del 5 de febrero de 2020) donde se especifican las modificaciones en los esquemas xml para los ficheros de Respuesta (xxxR), Fichero de Bases (FBS), Solicitud de Borrador(SBO) y Solicitud de Confirmación (SCN) pasando a la versión V120.Estos cambios se resumen de la siguiente manera:
- Se captura el Código de envío en los ficheros de respuesta para agilizar la localización de los ficheros cuando el usuario utiliza la atención de incidencias de la Seguridad Social. Este código se presenta al usuario en la Consulta de Procesos de Cotización.
- En la generación de los archivos afectados se presenta al usuario la lista de opciones posibles con respecto a la obtención de la Relación Nominal de Trabajadores (RNT).
Optimización de integración con SILTRA
Se reducen los tiempo de subida y procesado de archivos Siltra a Libra-Nóminas mediante el desarrollo de varios procesos:
- Se implementa la posibilidad de mover archivos SILTRA ubicándolos en nuevos subdirectorios de forma que las carpetas de lectura de la aplicación quedan liberadas de contenido manteniendo por defecto los últimos 3 meses (parametrizable).
- Los procesos pasan a realizarse en la misma petición ,es decir, ya no es necesario que el usuario realice primero la identificación de archivos y después el procesado sino que en un único proceso se lanzan todos los subprocesos registrando el total de errores para presentarlos al final.
- Se registran nuevos indicadores para analizar con mayor detalle los tiempo de captura, importación y procesado de la información.
- Se lleva toda la parametrización de lectura de directorios al maestro de autorizados RED permitiendo la modificación de de los parámetros al usuario autorizado.
Base Reguladora en Contratos a Tiempo Parcial
Atendiendo a las sentencias publicadas al respecto se desarrollan los cambios necesarios en el cálculo de la base reguladora a tiempo parcial para que en su cálculo se contemple exclusivamente los períodos (bases y días naturales) en los que el productor ha estado a tiempo parcial.
Fichero CRA (envío selectivo)
Se desarrolla la posibilidad de realizar envíos selectivos de conceptos permitiendo indicar en el fichero el alta o la eliminación de conceptos enviados con anterioridad. También se habilita la posibilidad de activar/desactivar conceptos para un proceso determinado así como la configuración de un tipo de actuación para cada concepto generado.
Con estas modificaciones se facilita la rectificación de importes enviados con anterioridad en ficheros CRA.
Control de Referencias y Dependencias en Fórmulas (EFO)
Se desarrollan nuevas consultas asociadas a la configuración de fórmulas facilitando al usuario/consultor la definición de las mismas. Se presenta la siguiente información:
- Detalle de la Fórmula a 'n' niveles: si una fórmula llama a otras podremos ver el detalle del contenido de todas las fórmulas implicadas
- Dependencias en Fórmulas: si la fórmula es llamada por otras podremos identificarlas visualizando la cadena de llamadas.
- Referencias a la Fórmula: si la fórmula es utilizada en el módulo podremos identificar en qué procesos está siendo utilizada(Informes, Contabilización, etc...)
Fusión de Cuentas de Cotización
La Seguridad Social ha comenzado con la fusión de cuentas de cotización con la finalidad de dejar un CCC por provincia y régimen con independencia de que algunos de los trabajadores de la empresa se encuentren excluidos de cotizar por alguna prestación o contingencia (incluidos contratos 421). Este proceso se ha venido avisado en los BNR 1/2018, 2/2018, 5/2018 y 4/2019.
Libra-Nóminas dispone de las modificaciones necesarias para realizar el proceso fusión de personal de forma masiva así como de la parametrización necesaria para configurar el TRL (Tipo Relación Laboral) a nivel de contrato del productor. Los procesos de cálculo, afiliación y cotización ya han sido testados para proceder a su actualización.
Modelo 345
Se desarrolla la parametrización necesaria para la generación y obtención del modelo 345 para la declaración anual de partícipes y aportaciones en su forma oficial. El sistema permite la exportación a fichero para su lectura desde la plataforma disponible en la AEAT.
Todos los cambios necesarios ya están implementados en la última versión de Libra-Nóminas. Para cualquier duda o aclaración puede contactar con su consultor habitual.
Libra-Nómina España: Actualización 2019/11
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación se resumen las adaptaciones más relevantes:
- Tope Máximo Cotización en Tiempo Parcial: Tal y como se especifica en la sección de avisos del Sistema RED se aplica un nuevo control a los contratos a tiempo parcial con el fin de ajustar la base máxima a los días que permanezca el trabajador en alta con obligación de cotizar. Este nuevo control se aplica a todas las liquidaciones independientemente del período de liquidación al que hagan referencia.
- Fichero FIE: Se desarrolla el tratamiento del nuevo fichero de comunicación del INSS a las Empresas sobre las situaciones de sus trabajadores. Este archivo viene a solucionar los problemas actuales de comunicación entre el INSS, la TGSS y la Empresa en los referente a ITs (recaídas, cambios a pagos directos, aprobaciones de invalidez permanente...).Para abordar la recepción de esta información en Libra se ha desarrollado un visor de mensajes RED que permite visualizar la información de estos archivos. A mayores se incluye la recepción e interpretación de otros archivos RED como los ficheros FRA (respuesta AFI), FRI (respuesta FDI) y RCA (respuesta CRA).
- Pagos en Complementarias L91: Se habilita la generación y gestión de pagos para nóminas complementarias L91. Para procesar estas nóminas basta con marcar el check "Complementarias" en los programas destinados para ello. De esta forma el check no solo contempla las nóminas de tipo X (L90) sino que incorpora también las de tipo Y (L91) tratándose de forma conjunta. Aunque el tratamiento se realiza en conjunto, el resultado queda separado por tipo de nómina, es decir, por defecto nunca tendremos un pago agrupado de nóminas L90 y L91.
- Tipo de Retención del IRPF : Se desarrolla el algoritmo publicado por la agencia tributaria para el cálculo del tipo de retención a cuenta del IRPF para los rendimientos del trabajo personal IRPF 2020. Este algoritmo se comenzará a aplicar a Libra-Nóminas en Enero de 2020. A mayores se ha desarrollado un proceso de regularización del tipo de retención para productores en Hacienda Forales. Para poder aplicarlo se incluye un parámetro a nivel de subempresa ("Regularizar tipo obtenido por tabla específica"). Este procedimiento se basa en la obtención de las diferencias entre las retribuciones/retenciones ideales y las retribuciones/retenciones aplicadas hasta el momento de la regularización. Una vez obtenidas las diferencias, estas se reparten entre los meses que quedan en el ejercicio modificando el tipo para llegar al final del ejercicio con las retenciones correctas.
La configuración de esta importación se apoya en la ya existente para importar incidencias, es decir, se debe crear una plantilla de importación de incidencias indicando en la cabecera que se trata de Salarios. Se debe tener en cuenta que cada concepto a importar debe estar creado y parametrizado en el convenio-categoría del trabajador para poder obtener la configuración del mismo en cuanto al tipo de cálculo, ubicación, coeficiente asociado, etc.
- Anticipos en Nómina: Se incorpora a Libra-Nóminas la posibilidad de recuperar un anticipo de forma proporcional a los días naturales de la nómina. Para aplicar este cálculo se debe marcar el check "Proporcional Días Nómina" en la configuración del anticipo del productor.El cálculo solo se aplica en nóminas normales ya que en las liquidaciones se intentará recuperar el total pendiente. En los casos de varias nóminas en el mes se ajustará el importe en la correspondiente al último tramo. En los casos en los que se cobre una extra dentro de la propia nómina normal se recuperará una parte total por la extra y la parte proporcional por los días naturales del mes correspondientes a la nómina normal.
- Registro de Jornada: Como ya es sabido con efectos de 12 de mayo de 2019 se ha instaurando el deber de la empresa de garantizar el registro diario de jornada. Este registro deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria existente. Para resolver el problema del personal que trabaja fuera de oficina (sin terminal de fichaje) se ha desarrollado una utilidad en el portal del empleado para permitir registrar la entrada y salida del personal con acceso al mismo así como los datos de geolocalización aproximados para cada marcaje. Estos datos integran con el módulo de Libra-Control de Presencia permitiendo la obtención de datos tanto de las terminales como del portal.
- Fusión de Cuentas de Cotización: Como viene avisándose en varios BNRs (1/2018, 2/2018, 5/2018, 4/2019), la seguridad social va a fusionar cuentas de cotización con el objetivo de que las empresas tengan un único código de cuenta de cotización por provincia y régimen, con independencia de que algunos de los trabajadores de la empresa se encuentren excluidos de cotizar por alguna prestación o contingencia (incluidos contratos 421). Se desarrollan las modificaciones necesarias para poder abordar el proceso entre las que se encuentran la configuración del TRL a nivel de contrato, modificaciones en el cálculo, cotización y afiliación.
- Enlaces Libra Nóminas - Libra Obras: Se desarrollan nuevos controles y se modifican los procesos que intervienen en los enlaces de coste entre Libra Nóminas y Libra Obras. De esta forma si en los procesos de valoración de partes existe algún productor que no tuviera partes en el periodo, Libra Nóminas se encarga de registrar su coste para evitar posibles descuadres en la obtención de la información desde Libra Obras. Por otro lado se permite incorporar nuevos tipos de nómina al proceso para poder evitar diferencias de coste en los meses que existen nóminas complementarias(L03,L90..). Con estos controles se evitan diferencias entre los módulos presentando los mismos costes entre Libra-Nóminas(Grupo/Subgrupo), Libra-Obras (Obra) y Libra-Financiera (Centro de coste).
Todos los cambios necesarios ya están implementados en la última versión de Libra-Nóminas. Para cualquier duda o aclaración puede contactar con su consultor habitual.
Disponible Entorno 6.3.4
Ya se encuentra disponible la versión 6.3.4 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación se incluyen las novedades más destacadas:
Uso general de Libra
- Se permite indicar la fecha de trabajo en la zona horaria del ordenador del usuario de Libra.
- Se permite desactivar el visor PDF interno de Libra.
Widgets
- Se ha redefinido el esquema de colores utilizados por las gráficas, así como la fuente usada en las etiquetas, buscado diferenciación con la librería genérica utilizada.
- Modificación de varios estilos de la gráfica: color de fondo, color del texto de las etiquetas, fuente, tamaño.
- Nuevas opciones de tipos de gráfica en el selector.
- Nuevos estilos de gráfica tipo calibrador.
- Nuevas observaciones en los informes.
- Nuevo contador de registros y buscador global en los informes.
- Pulsando sobre el título del informe se podrá acceder a un menú con opciones disponibles.
- Pulsando sobre el título de cada columna del informe se podrá cambiar la ordenación de los resultados.
- Se podrá activar por defecto una Configuración Pivot para un widget.
- Nuevos estilos para los widgets de tipo INDICADOR.
- Los widgets de tipo de CLOB se podrán refrescar desde plugins de un informe.
- Se podrá especificar el tipo de gráfica MAPa un widget para mostrar puntos en un mapa.
Desarrolladores y Administradores
- En parámetros generales de menú se ha añadido una nueva pestaña "Refresco Vistas Materializadas" dónde se pueden indicar las vistas materializadas a refrescar de forma automática.
- Mejoras en programa de tipo Ejecuta Metadatos.
- Se añade una funcionalidad de búsqueda de puntos en los que se utilizan las listas de valores o los informes.
- Mejoras en Buscador de Objetos.
- Código de Puesto en Forms 12c.
- Paso de SQLS desde Libra.
- Control del índice de Oracle Text.
- Se incluye el programa "Utilidades Base64" [u_base64] con el que se podrá realizar el proceso de codificación y descodificación desde un campo texto o desde un archivo.
Documentación
- Novedades
- Manual de Widgets
- Documentación de desarrollo
- Manual de desarrollo de BI-Publisher
- Programas de tipo Ejecuta Metadatos
Disponible Entorno 6.3.3
Ya se encuentra disponible la versión 6.3.3 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación se incluyen las novedades más destacadas:
Uso general de Libra
- Cambio de pantalla de Login con un nuevo diseño.
- Cambio en el selector de directorios en Mac OS X.
- Nuevos atajos de teclado en navegador integrado.
- Borrado de Port desconecta sesiones de Base de Datos.
- Se permiten desconectar usuarios desde programa "Conexiones BD / Bloqueos".
- Entrada Consulta Contextual.
Widgets
- Iconos por Tipo de Gráfico.
- Tablas Pivotantes.
- Opciones de informes y sus Gráficas.
Desarrolladores y Administradores
- Control de recordar contraseña por usuario
- Mejora en copias de seguridad gestionadas desde Libra
- Compartir archivos entre soporte de Edisa y Cliente
- Gestión de Archivos en carpetas de BDDD.
- Mejoras en almacenamiento de archivos.
- Mejoras en control de las impresiones.
Generador de Informes
- Control del formato de cabeceras
- Caché de informes.
- Configuración de Columnas asociada a valores de Filtros.
Alertas
- Poner en cola una alerta con ejecución retardada
- Envío de informes del Generador de Informes en formato PDF
BI - Publisher
- Gestión de informes desde Administrador de Archivos.
Documentación
- Notas detalladas de las novedades de esta versión: Descargar AQUÍ
- Guía de Desarrollo: Descargar AQUÍ
- Programas de tipo Ejecuta Metadatos: Descargar AQUÍ
- Manual Generador de Informes: Descargar AQUÍ
- Alertas: Descargar AQUÍ
- Widgets: Descargar AQUÍ
- BI- Publisher: Descargar AQUÍ
Disponible Entorno 6.3.2
Ya se encuentra disponible la versión 6.3.2 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación se incluyen las novedades más destacadas:
Widgets:
- Posibilidad de modificar la posición de la leyenda en las gráficas.
- Mejor visualización de filtros aplicados.
- Soporte de plug-ins de tipo programa y PL/SQL sobre los registros del widget.
- Se ha modificado la apariencia de las barras de scroll para dar más espacio a la información mostrada por los widget.
Para desarrolladores y administradores:
- Control de acceso de usuarios personalizado.
- Mejoras en integración de Libra Forms con programas de movilidad.
- A los programas parametrizados en las Notificaciones ERP se les puede pasar un parámetro para que al ser ejecutado muestre los registros involucrados en la notificación.
- Se añade visualización de los Logs de los servicios de Dockers en el programa GALUPDATE.
- Se permiten filtrar las extensiones de archivos en los campos de subida de archivo.
- Mejoras en la gestión de los menús de los usuarios desde el mantenimiento de menús.
- Se permiten enlazar perfiles de acceso con perfiles de menú, de forma que si el usuario tiene selección manual de rol de acceso se pueden ajustar las opciones de menú que visualiza el usuario al rol seleccionado.
- Mejora en visualización de los usuarios tienen un determinado perfil.
- Nuevos parámetros personalizados en menús.
- Forzar ejecutar consulta al entrar en un programa.
- Control de máximo número de filas a borrar en el purgado de tablas de replicación y auditoría.
- Control de objetos personalizados en una instalación.
- Nueva función para hacer carga de archivos de hoja de cálculo muy grandes en formato XLSX.
- Se implementan la fórmulas matriciales en generación de hojas de cálculo.
Programas de tipo "Ejecuta Metadatos":
- Nuevo asistente para generar el programa simplemente indicando el nombre de la tabla.
- Se permiten visualizar campos fuera del grid.
- Se puede ajustar el número de registros visualizados en el grid.
- Se permiten hacer programas de filtrado de datos, es decir, programas no asociados a tabla.
- Se permite indicar a los programas que se tienen que ejecutar en una ventana flotante.
- Al ser llamado un programa de este tipo desde un plug-in se puede cambiar en tiempo de ejecución la forma en la que se visualiza.
- Se incorpora la posibilidad de añadir un texto fijo en la parte superior.
Generador de informes:
- Se añade la posibilidad de cambiar la indicación de las columnas en tiempo de ejecución del informe.
- La indicación de las columnas se guarda en las configuraciones personalizadas de los informes.
Alertas:
- Aviso al entrar en Libra de que hay alertas con traza activada.
Todos estos puntos se amplían en "Notas detalladas de las novedades de esta versión".
Documentación
- Notas detalladas de las novedades de esta versión
- Guía de Desarrollo
- Programas de tipo Ejecuta Metadatos
- Manual Generador de Informes
- Alertas
- Widgets
Disponible Entorno 6.3.0
Ya se encuentra disponible la versión 6.3.0 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación se incluyen las novedades más destacadas.
Manejo general de Libra:
MEJORAS EN INTEGRACIÓN CON BI-PUBLISHER
Se permite configurar por usuario o empresa los siguientes parámetros:
- Impresión de los filtros utilizados.
- Impresión de los filtros utilizados.
- Impresión del usuario en el pie de página.
En programas que sean compilados con entorno 6.3.0 o superior, el usuario también podrá forzar cualquiera de estos par.metros para una impresión en concreto.
Desarrolladores y Administradores:
CLÁUSULA WHERE DINÁMICA EN LISTA DE VALORES
Cuanto más simples son las consultas más rápido van a ejecutarse, por tanto, cuanto más simplifiquemos una WHERE mejor. El comportamiento es muy parecido al ya introducido en el entorno 6.1.8 (http://blog.edisa.com/2015/07/disponible-entorno-6-1-8) pero en vez de hacerse el cálculo de la where una única vez al entrar en el programa, se hace en cada ejecución de la lista de valores o validación del campo.
FORZAR LISTA DE VALORES CONTEXTUAL
Se añade la posibilidad de indicar que en la validación siempre se lance la lista de valores, incluso aunque el valor que ha introducido el usuario en el campo únicamente devuelva un registro. Si se quiere forzar que la validación siempre sea a través de la lista de valores, se deberá activar también la check "Bloquear validación sin pulsar INTRO / TABULACIÓN".
LISTAS DE VALORES DE MULTISECCIÓN EN VARIABLES DE FILTROS DE BLOQUES
Se añade la posibilidad de indicar el tipo de lista de valores en las variables de filtros de bloques. Si se indica una lista de valores de multiselección en la where habrá que introducir algo como: "IN (:codigo_variable)" y luego en el desglose de variables, en la variable CODIGO_VARIABLE asignarle una lista de valores de multiselección.
CHEQUEO DE CÓDIGO PL/SQL, CLÁUSULAS WHERE, RELACIONES...
En el programa de buscador de código "U_SEARCHBD" se añade una pestaña nueva donde se podrán analizar los siguientes conceptos:
- Relaciones de Tablas.
- Relaciones de Tablas.
- Generador de informes: Tablas, consulta principal del informe sin filtros, códigos PL/SQL.
- Listas de Valores: Consulta principal, cláusula where, cláusula where 2, cláusula where de validación, códigos PL/SQL.
- Programas: Cláusulas where de listas de valores, códigos PL/SQL
- Mensajes: Códigos PL/SQL.
- Alertas: Código PL/SQL
- CRM: Códigos PL/SQL de los procesos BPM y los indicadores.
En este programa hay un plug-in que llevará al usuario al punto exacto del error para poder arreglarlo de una forma rápida.
MEJORAS EN ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS DE LIBRA
Se incorporan las siguientes mejoras al administrador de archivos:
- Al subir y descargar archivos se respetan las fechas de modificación de los archivos.
- En esta nueva versión los archivos se descargan sin meterse dentro de otro archivo ZIP. Si se quiere seguir utilizando la opción, se ha añadido un nuevo botón para ello.
- Si está configurado el enlace entre el servidor de FORMS y MWL se pueden administrar los archivos del servidor web de movilidad, para ello aparece una pestaña nueva "Archivos Movilidad".
MEJORAS EN ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS DE LIBRA GENERACIÓN DE ARCHIVOS DE TEXTO Y XML DESDE PL/SQL EN FORMS 12C
En cliente servidor existía el comando plug-in GET_FILE_TXT y GET_XML, estos comandos no se habían implementado de forma específica en la versión de Forms 12c y el archivo se generaba en el servidor de aplicaciones en lugar de en el equipo del usuario. En esta versión se implementa el funcionamiento en Forms 12 de la misma forma que en cliente / servidor y se añaden nuevas funcionalidades exclusivas.
PLAN DE EJECUCIÓN DE ÚLTIMA CONSULTA DE UN BLOQUE
Desde el visor de la última consulta de un bloque de Forms 12c se añade un botón para ver el plan de ejecución de Oracle de la SELECT.
VISUALIZACIÓN AUTOMÁTICA DEL ERROR PRODUCIDO EN UN BLOQUE
Si el usuario que ejecuta Libra es superusuario y al consultar, borrar, insertar o modificar un registro salta un mensaje de "Incapaz de.....", se abrirá automáticamente la ventana de visualización del error sin necesidad de pulsar Mayúsculas + F1.
PURGADO DE TABLAS
Se mete de forma estándar el purgado de algunas tablas, dejando sólo los últimos 90 días de datos. Para cambiar o desactivar este comportamiento para alguna tabla, hay que ir a parámetros generales de menú, a la pestaña "Purgado Tablas" y cambiar la frecuencia en la tabla Días. Si “Días” se deja en blanco y no hay "Cláusula Where" el purgado de la tabla se desactiva de forma permanente.
PURGADO DE TABLAS ICONOS GENÉRICOS PARA PERSONALIZACIONES
Se incluyen nuevos iconos genéricos para poder utilizarlos en personalizaciones. Son letras y números, el nombre del icono es key_XX, siendo XX un número de 0 a 9 o una letra de a-z (sin la ñ).
Generador de informes:
MEJORA EN TRADUCCIONES
Hasta esta versión, la única forma de aplicar traducciones a un informe del generador de informes era introduciéndolas en cada campo, en el título, etc. A partir de ahora si no hay traducción específica, LIBRA la va a buscar al diccionario de traducciones. Únicamente se traducirán los informes que estén en Español.
CONTROL DE OPERACIONES SOBRE CAMPOS
Si a una columna se le ha fijado una operación de agrupación en “SQL Columna” no se permitirá desactivar la operación en el selector de columnas.
OPERACIONES SOBRE CAMPOS ALFANUMÉRICOS
Se incorpora la posibilidad de realizar operaciones de agrupación sobre campos no numéricos, en este caso, las operaciones permitidas están limitadas a Máximo y Mínimo.
Alertas:
PARÁMETROS AVANZADOS
Se añade una pestaña de "Parámetros Avanzados" en la que se añade el parámetro NLS_NUMERIC_CHARACTERS que permite configurar por alerta con qué configuración debe de ejecutarse.
ARRANQUE / PARADA DE ALERTAS DE TIEMPO REAL
Cuando se para el motor de alertas se paran también todas las alertas de tiempo real y cuando se arrancan se vuelven a iniciar de forma automática. Si para alguna alerta no se quiere este comportamiento, hay que activarle la check "Bloquear Arranque / Parada con motor de Alertas".
Documentación: