Nueva Versión del SII 1.1
El 1 de julio de 2018 entrará en vigor una nueva versión de la normativa SII, obligando a todas las empresas que envían información mediante esta plataforma a adaptarse a los nuevos requerimientos y modificaciones publicados en las Orden Ministerial HFP/187/2018, del 22 de febrero.
En EDISA estamos preparando una nueva actualización del Módulo SII para LIBRA qué será probada y validada durante los meses de Mayo y Junio, utilizando la ventana de pruebas que facilita la agencia tributaria (a partir del 3 de mayo). Garantizando a nuestros clientes cumplir con esta modificación normativa el 1 de julio.
Cambios más relevantes que trae la nueva normativa:
- Se crea el bloque <EntidadSucedida> en los libros de emitidas, recibidas, bienes de inversión, determinadas operaciones intracomunitarias y suministro de otras operaciones con trascendencia tributaria para identificar los registros de facturación realizados por una entidad en su condición de sucesora de otra entidad por operaciones de reestructuración societaria.
- Se crea la etiqueta en el libro de facturas expedidas <FacturaSinIdentifDestinatarioAritculo6.1.d> para identificar las facturas completas en las que no es obligatorio identificar al destinatario.
- Se crea la etiqueta en el libro registro de facturas expedidas y recibidas.<FacturaSimplificadaArticulos7.2_7.3> para identificar las facturas simplificadas que identifican al destinatario de acuerdo con los apartados 2 y 3 del artículo 7 del RD 1619/2012.
- Se incluye una nueva clave en el campo "medio de pago/cobro", será la clave 05 "cobro o pago por domiciliación" en las operaciones acogidas o afectadas por el régimen especial del criterio de caja.
- En el libro de emitidas dentro del bloque <TipoDesglose> se añade la etiqueta <DetalleExenta> para permitir el desglose del importe exento en función de las distintas causas de exención que pasan a ser compatibles.
- Se añade en los libros de emitidas, recibidas, bienes de inversión y determinadas operaciones intracomunitarias una etiqueta adicional de contenido libre denominada <RefExterna> con el objetivo de que se pueda añadir información interna de la empresa asociada al registro de la factura. La utilizaremos para identificar únicamente los registros enviados al SII mediante LIBRA.
- En el libro registro de facturas recibidas se crea un nuevo tipo de factura “LC” que se denomina “Aduanas - Liquidación complementaria”.
- Se crea la etiqueta <NumRegistroAcuerdoFacturacion> en los libros de bienes de inversión y determinadas operaciones intracomunitarias.
- Se crea la etiqueta <Macrodato> en los libros de emitidas y recibidas para identificar aquellas facturas con importe de la factura superior a un umbral de 100.000 euros.
- Las entidades con liquidación voluntaria trimestral podrán acogerse al SII manteniendo el plazo de declaración trimestral. En vez de enviar los registros por periodos 01..12 como cada mes. Pueden enviar registros por periodos trimestrales (1T,2T,3T,4T).
- Se crea la etiqueta en el libro registro de facturas expedidas <FacturacionDispAdicionalTerceraYsextayDelMercadoOrganizadoDelGas > para identificar si la factura ha sido emitida por un tercero de acuerdo a una exigencia normativa (disposición adicional tercera y sexta Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación o normativa del mercado organizado del gas)
- Los arrendadores de locales con más de 15 referencias por factura tendrán que generar nuevo libro aparte con todas las referencias. Se define un XML específico con el resto de los inmuebles.
- Se crea la etiqueta <RegPrevioGGEEoREDEMEoCompetencia > en los libros de emitidas, recibidas y determinadas operaciones intracomunitarias para aquellos registros de facturación con dificultades para enviarse en plazo por no tener constancia del cambio de condición a GGEE, de la inclusión en REDEME o de un cambio en la competencia inspectora.
- Se crean los nuevos tipos de comunicación A5 y A6 para el libro de facturas emitidas. A5 para registrar las devoluciones del IVA de viajeros y A6 si estos registros se tienen que modificar.
Nueva actualización módulo Nómina España - LIBRA ERP
Ya se encuentra disponible la próxima actualización del módulo Nómina de Libra para España. A continuación se resumen las principales adaptaciones desarrolladas:
Contratos a tiempo parcial y fijos discontinuos:
Como consecuencia del BNR 2017/7 del 27/12/2017 se aplican las modificaciones publicadas en relación a los trabajadores con contrato a tiempo parcial y fijo discontinuo cuando se encuentran en situación de IT, Maternidad/Paternidad o Riesgo durante el embarazo y lactancia, eliminando así el ajuste de días cotizados. Estas modificaciones ya vigentes afectan a los tramos correspondientes a dichas situaciones (IT, Mat, Pat, RI, RL) que serán calculados con base de cotización diaria multiplicada por los días naturales en que permanezca en dicha situación.
Huelga Legal Parcial:
Se facilita el tratamiento de huelgas parciales en Libra. Para informar de esta situación basta con establecer la reducción de jornada en el contrato del productor para que los procesos de calculo, cotización y afiliación realicen las modificaciones correspondientes cumpliendo lo establecido en la Ley General de la Seguridad Social.
Comparativa de tramos SILTRA:
Cada vez adquiere mayor importancia la obtención de la información de tramos existentes en Seguridad Social (fichero de tramos) de forma previa al comienzo de la liquidación de los seguros sociales. Esta información permite al usuario iniciar la cotización del mes con la certeza de que no va a contener imprevistos ni diferencias evitando así que el proceso sea mas laborioso de lo estrictamente necesario.
Por este motivo, se modifica la consulta principal de tramos donde se nivela la información entre Libra y la Seguridad Social incluyendo los datos específicos de la peculiaridad del tramo. Estos cambios permiten al usuario visualizar las diferencias más comunes sin necesidad de acceder a los detalles del tramo facilitando así la resolución de los casos con la Seguridad Social.
Comparativa de cálculos SILTRA:
Este proceso, que maneja grandes volúmenes de información, provoca tiempos de espera en consultas superiores a lo esperado cuando engloba cuentas de cotización con plantillas superiores al millar de empleados en alta.
Hay que tener en cuenta que si gestionamos un proceso de cotización de atrasos para, por ejemplo, un ejercicio completo sin demasiada casuística nos encontramos con ficheros xml que pueden contienen más de 600000 registros de detalle en cálculos. Para poder trabajar con esta información y poder tenerla disponible para el usuario en LIBRA ha sido necesario optimizar los procesos que realizan la comparativa, replanteando la gestión de datos calculados y datos recibidos en fichero, minimizando los tiempo de espera en consulta y adquiriendo agilidad en los accesos al detalle de la información.
Importación de datos SILTRA:
En la oficina virtual de la Seguridad Social (Sistema RED on-line) se permite rectificar liquidaciones cuyos documentos resultantes de estas modificaciones son enviados al usuario mediante el software SILTRA. Teniendo en cuenta que estos documentos no han sido solicitados desde Libra se pierde el enlace entre los ambos sistemas (Libra y Seguridad Social).
Para dar solución a este problema y poder obtener la información en Libra se permite la importación de archivos con referencias distintas a las generadas desde el sistema. De esta manera, si Libra identifica que el archivo tiene un origen externo solicitará al usuario los datos identificativos de la liquidación para poder ubicar correctamente los documentos dentro del sistema, pasando a ser información útil para las comparativas de datos, procesos de impresión, consultas de históricos, etc...
Cotizaciones manuales:
Se dan liquidaciones complementarias (L90, L03...) que generan retenciones a ubicar en distintos ejercicios por ser percepciones referidas a cantidades satisfechas cuyo devengo o exigibilidad corresponda a ejercicios anteriores. Para resolver estos casos se permite la creación de distintas cabeceras de cotización, indicando el ejercicio y periodo al que se desea llevar las percepciones y retenciones generadas en la liquidación. Estos datos serán contemplados en los modelos tributarios para ubicar los datos en el ejercicio correspondiente.
También se modifican la entrada de las cabeceras de cotización indicando al usuario la obligatoriedad de informar de la fecha de control (liquidacion L02 y L03) y verificando que no existen valores informados para esta fecha en el resto de tipos de liquidación.
Certificado de desempleo:
Se adapta el módulo de Libra Nómina para la generación de certificados de empresa correspondientes a distintas cuentas de cotización en un mismo archivo. Esta modificación simplifica el manejo de ficheros exportados para el envío de certificados de empresa al Servicio Público de Empleo Estatal.
Por otro lado, deja de ser obligatorio el envío de un código de ERE cuando la extinción, suspensión o reducción de jornada ha sido autorizada por auto judicial (causas de suspensión 16, 17 y 18 respectivamente).
Certificado de retenciones:
Se modifican los distintos formatos de certificado de retenciones (personal de empresa, auxiliares...) incluyendo la diferenciación entre las prestaciones dinerarias y prestaciones en especie derivadas de incapacidad temporal.
Informes de nómina por Empresa Fiscal:
Se desarrolla la posibilidad de agrupar por empresa fiscal los datos económicos del generador de informes de nómina. Esta modificación afecta a los informes mensuales, permitiendo seleccionar la agrupación correspondiente así como la posibilidad de filtrar una empresa fiscal determinada. Las subempresas, centros y productores se ven afectados por el filtro anterior y tanto la salida por pantalla, informe o excel se adaptan a los nuevos datos para visualización.
De la misma manera se modifican las consultas variables de datos de nómina y de trabajador, permitiendo el filtro de empresa fiscal y su tratamiento en los distintos destinos de la información.
Ficha del trabajador:
Se modifica la ficha del empleado de forma que las opciones de Sindicatos, Conceptos Varios y Coeficientes pasan a ubicarse en la botonera vertical heredando así las posibilidades de personalización y permisos heredadas del entorno de Libra. Como consecuencia de lo anterior estas opciones pasan a estar visibles en todo momento sin necesidad de navegar a las distintas pestañas para acceder a las mismas. Las utilidades para crear nuevo trabajador, duplicar productor y el acceso a la entrada rápida de datos de nómina pasan a ubicarse en la parte superior del formulario principal y se convierten en botones de estilo icónico, dando así mayor ligereza visual y permitiendo ampliar el número de registros mostrados en pantalla.
Novedades módulo Nómina Libra para este 2018.
Disponible Entorno 6.2.9
Ya se encuentra disponible la versión 6.2.9 del entorno de Libra. Esta nueva versión incluye grandes novedades clasificadas en 4 ámbitos:
Manejo general de LIBRA:
CAMPOS DE TIPO IMAGEN:
- Botón contextual: "Copiar al Portapapeles". Con esta opción la imagen se copia al portapapeles del equipo que ejecuta Libra y puede ser pegada en cualquier aplicación que soporte imágenes. NOTA: Para que esta funcionalidad esté disponible, el programa debe de estar compilado en un entorno 6.2.9 o superior, en caso contrario ya no aparecerá la opción en el menú desplegable.
- Abrir con doble click la imagen: Al hacer doble click sobre la imagen se descarga en la carpeta temporal del usuario y se abre directamente.
ARRASTRAR Y SOLTAR ARCHIVOS EN LIBRA
- En la versión Forms 12c se incorpora la posibilidad de arrastrar archivos a Libra directamente desde el explorador de archivos. Ver video con ejemplo de uso: https://drive.google.com/file/d/1zfyYMcacAwucVilxAk7SdjSgM9j3dxGv/view?usp=sharing
GESTOR DE PROCESOS BPM
- Con el entorno, CRM y movilidad 6.2.9 se incorpora un nuevo programa de gestión de procesos que se apoya en el interface de usuario del programa de movilidad. El programa únicamente utiliza la parte de la movilidad para hacer la presentación de la información al usuario y todos los procesos del BPM se ejecutan en Forms, por lo tanto todas las personalizaciones y PL/SQL funcionan exactamente igual.
Para desarrolladores y administradores
MEJORAS EN LA INTEGRACIÓN DE WEBS EN LIBRA:
Se añaden nuevas formas de abrir webs dentro de Libra. Hasta esta versión la forma que había era mediante comandos plug-in PL/SQL o en las entradas de menú indicar la URL en programa, pero esta última opción sólo permitía URLs fijas.
- Las webs se tratan como un programa más: Ahora si Libra se está ejecutando en Forms 12c con el cliente, las webs se abrirán por defecto integradas en Libra. En el caso de no estar usando el cliente o la ejecución es en cliente / servidor las webs se abrirán siempre en un navegador externo a Libra.
- Prefijos que modifican el comportamiento: MC: Se abre en modo compatible, es decir, siempre se abre en el navegador por defecto fuera de Libra. WM: Se abre en una ventana modal y mientras no se cierre esa ventana no se podrá continuar con el uso de Libra.
- Gestión de token: Libra puede comunicar a las webs un parámetro de tipo token que tiene una validez temporal que identifica al usuario y empresa que está validada en Libra, con ese token la web puede obtener el usuario y la empresa desde donde se están llamando, además de otros posibles parámetros.
- Servidores: Para facilitar el cambio de los servicios y no tener que tocar en múltiples puntos la URL base de un servicio, se pueden utilizar comodines al principio de la url.
- Parámetros: Hay varias formas de paso de parámetros, cuando se utiliza en la url la variable <token> los parámetros se almacenarán en ese token y será la web quien con ese token los recupere. Si no hay token los parámetros se añadirán a la URL.
AVISO DE REGISTRO DE TRAZAS EN LIBRA_LOG:
- Si el usuario que ejecuta un programa está marcado como “Super Usuario”, cuando ejecuta un programa y graba algún registro en LIBRA_LOG, al salir del programa se le dará un aviso informando de ello.
COPIAS DE SEGURIDAD GENERADAS DESDE LIBRA:
NOTA: Este programa está diseñado para que el cliente pueda obtener una copia de sus datos y programas sin necesidad de intervención de ningún técnico de sistemas cuando Libra se está ejecutando en un entorno CLOUD y no es sustituto otros sistemas de copia de seguridad que deben de estar implementados y validados.
- Consulta de copias de seguridad: Al programa de generación de copias de seguridad desde Libra se le ha añadido una pestaña donde se pueden consultar las copias de seguridad que se han ejecutado y también se puede consultar el log de las mismas.
- Copia de carpeta de programas: Se generan dos archivos de copia de seguridad, uno para la base de datos igual que se hacía hasta ahora y uno nuevo con la copia de los programas del servidor de aplicaciones.
- Avisos por tiempo sin realizar copia de seguridad: Se permite indicar a qué usuarios hay que avisar cuando se superen X días sin realizar una copia de seguridad. Este aviso salta al validarse el usuario en Libra.
- Códigos pl/sql a ejecutar antes de la copia y después de la copia: Se permite indicar a qué usuarios hay que avisar cuando se superen X días sin realizar una copia de seguridad. Este aviso salta al validarse el usuario en Libra.
ALERTAS ESTÁNDAR DE AVISO SOBRE EL USO DEL ALMACENAMIENTO DE LA BASE DE DATOS:
- Se incorporan alertas para avisar a los administradores en el caso de que algún tablespace o la Fast Recovery Area supere el umbral de aviso.
IMÁGENES EN HOJAS DE CÁLCULO:
- Se mejora la flexibilidad a la hora de incorporar imágenes a una hoja de cálculo, ahora se puede indicar celda a celda la imagen que debe de contener.
Generador de informes:
- Tablas pivotantes: Cuando esté configurado el módulo de movilidad de Libra y se ejecuta en Forms 12c con el cliente, el generador de informes tendrá la posibilidad de consultar la información en tabla pivotante. Para ello aparece un plugin en la botonera vertical para abrir la pestaña con la consulta.
- Nuevas funcionalidades en el menú de informes: Se revisa el funcionamiento cuando hay configurados archivos XLS para que en Forms 12c tenga en cuenta la variable DIRECTORIO_EXCEL configurada en el libra.env, de todas formas, este funcionamiento debe de evitarse ya que es algo heredado del funcionamiento de Cliente / Servidor, para evitarlo se añaden las siguientes alternativas a ejecutar informes del generador de informes:
Galileo:
- Gestión de memoria de los servicios de Dockers: Se añade la posibilidad de gestionar manualmente los parámetros de memoria con los que se arrancan los servicios. Por defecto se arrancan con la memoria mínima para que el servicio funcione con pequeños volúmenes de carga, si es un servicio donde se tengan previstos altos volúmenes de carga hay que ampliar la memoria, esa ampliación debe de ser coordinada con sistemas ya que la suma de memoria asignada no puede superar la memoria física asignada.
Documentación:
- Notas detalladas de las novedades de esta versión: https://drive.google.com/open?
id= 1ru4q1oAxN0ooVP2esVsYKujaABUiB fJ4 - Guía de Desarrollo: https://drive.google.com/open?
id=1V6GJc-jKlHE- WFlsq8YbvFNm1pLrPrJD - Manual Generador de Informes: https://drive.google.com/open?
id=18hoFy_ S7gILngWrz8N5UeR4Vww1wGTOy
Novedades módulo Nómina LIBRA 2018
A continuación se resumen las principales adaptaciones desarrolladas para la próxima actualización de Libra-Nómina:
Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF 2017 (Modelo 190):
Como consecuencia de la aprobación del modelo 190 para la declaración del resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF en la orden HFP/1106/2017 de 16 de noviembre se desarrollan las adaptaciones necesarias para su correcta presentación con LIBRA-NÓMINA a lo largo del mes de enero de 2018.
Los cambios relativos al modelo son:
- Se incorporan al sistema los nuevos diseños de registro aprobados que actualizan en una sola disposición normativa todas las modificaciones que se han venido introduciendo en los últimos años.
- Se introducen nuevos campos en el tipo de Registro 2: “Registro de Perceptor”, para poder diferenciar entre prestaciones dinerarias y en especie derivadas de incapacidad laboral, cuando concurran ambos tipos de prestaciones derivadas de incapacidad laboral en un mismo perceptor.
- Se incluye un nuevo campo “Correo electrónico de la persona con quien relacionarse” del Tipo de Registro 1: “Registro de Declarante”, para consignar una dirección de correo electrónico. En relación a esta información cabe destacar que será obligatorio que el retenedor tenga correctamente informados los datos de la persona de contacto ya que de no ser así no se permitirá la generación del archivo desde LIBRA.
En esta declaración ya no se será necesario la descarga de la plataforma informativas, el archivo generado desde LIBRA deberá importarse directamente desde la web de la AEAT siendo este portal el que devuelva tanto los posibles errores para su corrección como el comprobante de la declaración.
Cálculo del tipo de retención a cuenta (Regularización IRPF):
Se adapta el cálculo del tipo de retención a cuenta del IRPF para los rendimientos del trabajo personal durante el ejercicio 2018 en base a las especificaciones para el desarrollo informático facilitados por la agencia tributaria.
Mensaje de afiliación (AFI):
Con la publicación por parte de Seguridad Social de la nueva versión de WINSUITE 32 (versión 8.7.0), SILTRA y SILTRA Prácticas (versión 2.0.0) se modifica el esquema del fichero de envío de movimientos de afiliación incluyendo el indicativo de grupo de cotización diario con opción mensual así como los distintos valores para lo relativo a exclusión social. Con estos cambios los mensajes de afiliación con versión de sintaxis anteriores a la 8.3 serán rechazados por el software de la Seguridad Social.
Comunicación de la Cotización (SILTRA):
Se modifica la estructura de los archivos de respuesta y archivos de consulta de cálculos con las especificaciones publicadas. En este caso tanto los esquemas anteriores a la modificación como los vigentes serán aceptados por LIBRA-Nómina de forma transparente para el usuario.
Mensaje de Documentos del INSS(FDI):
Los archivos generados en los archivos FDI se separan por clave de autorización RED. El sistema solicita esta clave en el acceso al programa evitando así la marca selectiva de empresas por autorizado de forma que la consulta y composición de movimientos quedan filtrados por esta clave. Para todas las cuentas de cotización que se encuentren ya cotizando en SILTRA y SILTRA Prácticas se modifica la ubicación de los ficheros FDI y AFI llevándolos a los directorios utilizados por SILTRA.
Bonificaciones para liquidaciones L13:
Se habilita la posibilidad de especificar la fecha de inicio de tramo para forzar el importe de bonificaciones en liquidaciones complementarias por vacaciones devengadas y no disfrutadas evitando así el cambio de configuración y facilitando al usuario el cuadre de costes.
Fichero de pagos de nómina (SEPA):
Se modifica el sistema para que el código swift (BIC) pase a ser opcional en las transferencias de nóminas con destino a países del Espacio Económico Europeo. Para poder aplicar esta adaptación es necesario una versión de entorno igual o superior a 6.2.9.
Para poder incorporar estas adaptaciones se hace necesario actualizar el módulo de LIBRA-Nómina a última versión.
Disponible ENTORNO 6.2.6
- Administrador de archivos mejorado con acceso a las versiones anteriores de los archivos, posibilidad de crear carpetas y copiar / mover archivos y carga de informes en el servidor de BI-Publisher.
- A los programas de tipo "Ejecuta Metadatos" se les añade la posibilidad de incluir informes.
- Guía de Desarrollo: https://drive.
google.com/open?id= 0B4ft2CuJaF7nRDVORE1SLXlfdHc - Guía de configuración de programas sin FMX: https://drive.google.com/
open?id= 0B4ft2CuJaF7neDcteGxZa2VqNlE - Notas detalladas de las novedades de esta versión: https://drive.google.
com/open?id= 0B4ft2CuJaF7nWjJlclYyQUJBVVE
Mejoras en Administrador de Archivo
En el entorno 6.2.6 se añaden las siguientes mejoras al administrador de archivos de Libra (u_adminfiles).
Control de versiones de archivos de una carpeta
Hasta ahora, cuando se borraba o se sobreescribía un archivo se guardaba una copia del mismo y no había forma de acceder a esas copias salvo a través de una consola de comandos en el servidor de aplicaciones.
En esta versión se añade la opción de "Ver archivos versionados", para ello pulsamos con el botón derecho sobre una carpeta del árbol de directorios y si ese directorio tiene algún archivo versionado aparecerá la opción "Ver archivos versionados" que abrirá una ventana donde mostrará cada uno de los archivos versionados junto a la fecha que tenía el archivo en el momento de versionarlo, la fecha en la que se versionó y el usuario que lo hizo.
Una versión se puede borrar o restaurar. Si se restaura una versión que sobreescriba a un archivo, se generará una nueva versión antes de ser sobreescrito por una versión anterior.
Crear Carpetas
Se permiten crear nuevas carpetas, para ello con el botón derecho sobre una carpeta nos aparecerá la opción de "Crear Subdirectorio*
Copiar / Mover Archivos
Se pueden copiar o mover archivos entre carpetas, para ello seleccionamos los archivos y con el botón derecho seleccionamos "Copiar Archivos" y luego con el botón derecho sobre el directorio a donde se quieren mandar y aparecerán las opciones "Pegar" y "Mover".
Carga de Informes en servidor de BI-Publisher
Si se pulsa con el botón derecho sobre una rama del árbol de directorios tenemos la opción de forzar la carga / actualización de todos los archivos que contiene el directorio en el servidor de BI-Publisher.
También hay la opción de seleccionar manualmente los archivos a subir y con el botón derecho indicar que se haga la carga de únicamente los archivos seleccionados.
ENTORNO 6.2.5 - Mejora en llamada a programas desde Listas de valores
En las listas de valores del entorno 6.2.5, se ha añadido la posibilidad de pasar a un parámetro del programa el código de la lista de valores desde donde es llamado, de esta forma el programa puede actuar en consecuencia.
Un ejemplo práctico es el mantenimiento de claves estadísticas de CRM, donde cada tipo de clave estadística tiene asociada una lista de valores distinta, de esta forma, cuando se llama al mantenimiento de claves estadísticas y al conocer el código de la lista de valores desde donde es llamado puede filtrar el bloque de cabecera con el tipo de clave estadística, ahorrando ese paso al usuario.
Disponible Entorno 6.2.0 LIBRA ERP
Ya se encuentra disponible la versión 6.2.0 del entorno de Libra. En esta entrada se detallan las mejoras introducidas.
Novedades
Novedades Generales
-
- Mejora en seguridad con nuevas opciones de complejidad en contraseñas de usuarios.
- Mejora en exportación de Fotos a Hojas de Cálculo
Generador de Informes
-
- Se permite desactivar la cabecera del informe al exportar a hoja de cálculo.
- Se permite desactivar los sufijos de los títulos al hacer operaciones de agregación sobre las columnas.
Alertas
-
- Se puede indicar que determinadas alertas no se ejecuten si la base de datos tiene licencia de pruebas.
Novedades Versión Forms 11g / 12c
- Soporte a la versión 12c de Oracle Forms
- Apertura de programas desde escritorio con un sólo click
- Control de ordenadores que ejecutan Libra
- Mejora en búsqueda contextual en campos numéricos
- Programa para aplicar actualizaciones (entorno, CRM, versión completa) desde Libra
- Programa para administrar archivos en el servidor de aplicaciones
- Mejoras en integración con BI-Publisher
Novedades para desarrolladores y administradores
-
- Código PL/SQL de entrada en bloque en programas y programas personalizados.
- Mejora en llamadas a programas.
- Información detallada en mensajes (exclusivo para Forms 11g / 12c)
Documentación
Disponible Entorno 6.1.8
Ya se encuentra disponible la versión 6.1.8 del entorno de Libra. En esta entrada se detallan las mejoras introducidas.
Novedades
Novedades Generales
-
- Introducción rápida de fecha de trabajo en campos fecha.
- Mejoras en configuración de informes a nivel de metadatos de programa.
- Configuración de borrado de tablas temporales.
- Nueva funcionalidad de auditoría simplificada de tablas.
- Programa para visualización de leyendas de colores.
Generador de Informes
-
- Limitar número de registros de la consulta.
- Eliminar filas duplicadas de la consulta.
Novedades Versión Forms 11g
- Mejora en velocidad de volcado de bloques a Hoja de Cálculo.
- Visualización rápida del filtro aplicado en un bloque.
Para administradores de Libra
-
- Mejora en seguridad en informes de Reports.
- Integración con Oracle BI-Publisher.
Novedades para desarrolladores y administradores
-
- Mejora en PL/SQL de personalización al llamar a programas desde ventanas modales.
- Encriptado / Desencriptado transparente de campos.
- Cláusulas Where dinámicas en listas de valores.
- Gestión de codificación de archivos de texto.
Documentación
Video Novedades de esta versión
https://www.youtube.com/embed/Pc7FX3e1aFs
LIBRA incorpora la factura electrónica ecuatoriana desde Enero de 2015
Desde Enero del año 2015, LIBRA ya incorpora la factura electrónica en base a la legislación Ecuatoriana, generándose las facturas en pdf y XML firmado en base a los requerimientos establecidos. La factura firmada en XML se envía al SRI (Servicio de Rentas Internas de Ecuador http://www.sri.gob.ec/
En estos últimos años, se han ido incrementando los requisitos de "administración electrónica" en todos los países en los que está implantado LIBRA, tanto en el ámbito contable, laboral y de facturación electrónica.
Libra CRM en Movilidad: tablets y smartphones
El módulo LIBRA CRM centra su funcionalidad en los procesos relacionados con la preventa y la post-venta, integrando además la información comercial de forma que se considere al cliente desde un punto de vista integral.
Accediendo a la ficha del cliente podremos obtener información unificada sobre los productos y servicios que ha contratado, las campañas y promociones a las que ha respondido, las agendas de acciones del servicio posventa, etc., con un tratamiento homogéneo multicanal (contactos en persona, por teléfono, por fax, por correo, a través de la web, por e-mail…).
En el vídeo a continuación mostramos las posibilidades que ofrece el módulo de CRM de Libra en un entorno de movilidad, orientado para desarrollar la gestión comercial desde tablets y smartphones:
[youtube src="//www.youtube.com/embed/MTn6kNeNYA4" height="360" width="640"]
EDISA incorpora una nueva funcionalidad en LIBRA para poder recoger firmas digitalmente desde tabletas Android
Mediante esta nueva aplicación, LIBRA podrá recoger la firma electrónica en cualquier documento que se solicite; pedidos, albaranes, facturas e incluso asientos contables, utilizando tabletas de bajo coste, basadas en el sistema Android.
Esta aplicación se ha integrado en el módulo de LIBRA denominado GALILEO, encargado de la gestión de toda la comunicación de LIBRA con cualquier dispositivo o sistema.
Se trata de una aplicación nativa en Android que permite la digitalización de firmas y su integración en Libra para asociarla a documentos.
La aplicación tiene una pantalla inicial en la cual se puede mostrar una página web, para mostrar novedades, productos, logo de la empresa, etc...
Se dispone de dos modos de funcionamiento, uno llamado Activo, en el cual la aplicación consulta a Libra cada X segundos si hay algo que firmar, activándose la pantalla de firma en caso afirmativo. Esta casuística está orientada a entornos donde los dispositivos se encuentran fuera de la red de la empresa (para este modo de funcionamiento es necesario publicar el servicio web denominado GAL_LISA hacia el exterior). El otro modo de funcionamiento, llamado pasivo, permite que sea Libra el que active la firma en la tableta.
En la pantalla de firma, tendremos un recuadro donde podemos mostrar un logo de nuestra empresa y además los datos que consideremos del documento que se va a firmar.
Esta nueva funcionalidad tiene una gran cantidad de aplicaciones, sobre todo para el visado de albaranes, pagos, etc.
[youtube src="//www.youtube.com/embed/No1TMWIF_d4" height="360" width="640"]
La nueva versión de Movilidad LIBRA combina las ventajas del on line y del off line
LIBRA cuenta con dos módulos de movilidad diferenciados, con funcionamiento on line y off line respectivamente.
El módulo on line requiere estar conectado al sistema central y su programación está orientada a dispositivos móviles, tales como smartphones o tabletas. La funcionalidad ofrecida por esta versión Mobile es eminentemente comercial, con aplicaciones orientadas a la toma de pedidos, CRM, gestión de agendas comerciales, etc.
La versión off line, permite la sincronización cuándo el dispositivo cuenta con acceso a internet y su funcionamiento es en todo momento autónomo, permitiendo un entorno de trabajo adecuado para trabajos de carácter logístico o bien para los casos en los que no se puede garantizar la cobertura.
En la nueva versión que se ha desarrollado durante estos últimos meses, se ha conseguido toda la funcionalidad de la versión on line y la posibilidad de funcionamiento off line en los momentos en los que no haya cobertura.Se consigue de este modo trasladar toda la potencia de un entorno MOBILE robusto a los nuevos dispositivos comerciales.
EDISA prueba LIBRA-MOBILE en los últimos dispositivos móviles presentados en el Mobile World Congress 2014
El Mobile World Congress (MWC) es la mayor feria de dispositivos móviles a nivel mundial, donde se presentan las últimas novedades y tendencias del sector.
Este año ha batido un nuevo récord de asistencia con más de 85.000 visitantes, entre los que se encontraban alrededor de 4.500 consejeros delegados de las principales compañías del sector, lo que supone un aumento de la participación del 18% respecto al año anterior. La edición de este año, además, contó con conferencias tan relevantes como la ofrecida por Mark Zuckerberg, fundador de Facebook, en su primera aparición en público tras el anuncio de la compra de WhatsApp.
EDISA ha estado presente en la feria con el objetivo de conocer, de primera mano, las novedades presentadas por empresas como Samsung, LG, Sony, Huawei o Nokia para este año, así como para comprobar el rendimiento del módulo de Movilidad de LIBRA en los nuevos productos. Entre ellos, el equipo de EDISA ha podido probar la nueva gama de tabletas PRO de Samsung que, con tamaños de pantalla de 8’4, 10’1 y 12’2, están enfocadas a un público más profesional bajo la premisa de sustituir a los ordenadores portátiles para el trabajo diario.
Otra de las novedades de la feria ha sido el nuevo anuncio de Firefox OS, sistema operativo basado 100% en tecnología HTML5 que, a través de acuerdos con las compañías ZTE y TCL, se implantará en smartphones de menos de 90 euros.
Basado en HTML5, el módulo de Movilidad Online de EDISA se ha probado con éxito en Android 4.4, la última versión del sistema operativo, utilizado en prácticamente el 100% de los nuevos dispositivos anunciados durante la feria. Además, se adapta automáticamente a cualquier resolución de pantalla.
A continuación, es posible consultar un vídeo-resumen con algunas de las nuevas funcionalidades incorporadas en el módulo de Movilidad Online en las últimas semanas:
https://www.youtube.com/embed/2DeDSUNsUGA
Actualización de Java 1.7.0_45 y Libra sobre Forms 11g
Desde la actualización de java a Java 1.7.0_45 los clientes que tienen una versión de Libra sobre Forms 11g les muestra un mensaje similar al siguiente:
Enero del 2014 es la fecha que ha puesto Oracle a la actualización que bloqueará las aplicaciones que no cumplan con los requisitos de seguridad marcados: https://blogs.oracle.com/java-platform-group/entry/new_security_requirements_for_rias.
Oracle ya ha publicado el parche 16837591 de Forms 11.1.2.1.0 y en Edisa el entorno 6.1.2 de Libra ya incluye las modificaciones necesarias para adaptarse a las nuevas exigencias de seguridad de Java. Durante los próximos días técnicos de Edisa se pondrán en contacto con todos los clientes que tienen Libra desplegado sobre la plataforma de Forms 11g, para realizar la actualización necesaria.
Aprovechando la necesidad de esta actualización, hemos ampliado la duración de nuestro certificado de firma de código al máximo posible de 3 años, por lo que la actualización que se efectuará será válida hasta Octubre del año 2016.
Para más información pueden ponerse en contacto con nuestro departamento de soporte.
Disponible Entorno 6.1.1
]Ya se encuentra disponible la versión entorno 6.1.1 de Libra ERP. En esta entrada se detallan las mejoras introducidas.
Novedades
- A nivel de configuración de programa se añade una check para indicar que al salir si hay cambios pendientes de grabar se graben de forma automática sin preguntar al usuario.
- En el menú de informes del generador de informes, se permite indicar una plantilla de valores por defecto de los filtros, de forma que al ejecutar el informe desde el menú de informes automáticamente se cubran los filtros de informe con la plantilla seleccionada.
- Nuevos código pl/sql de personalización a nivel de configuración de usuario / empresa, "Código Pl/Sql Post-Login" que se ejecuta después que el usuario se valide en Libra y "Códgio Pl/Sql Pre-Logout" que se ejecuta antes de salir de Libra.
- Mejora en la gestión de imágenes, se permite definir un tamaño al que se debe reescalar la imagen antes de ser almacenada por Libra. Adicionalmente (si el programa está preparado) se puede almacenar también la imagen original.
- En el mantenimiento de Usuarios se permite subir una imagen que quedará asociada al usuario.
- Se permite por personalización cambiar el alineamiento de las etiquetas de los campos.
- Es posible habilitar que el usuario se valide usando su dirección de correo electrónico en vez de su código de usuario.
- Se permite indicar a nivel de configuración de empresa o de usuario el comportamiento por defecto de las listas de valores en relación al uso de mayúsculas / minúsculas en las búsquedas.
- En la pantalla de Login se añade un botón para poder entrar en Libra usando terminales táctiles.
- En la gestión de alertas, se extiende el funcionamiento del parseado de etiquetas al envío de mensajes al menú de Libra.
Mejoras exclusivas de versión en Forms 11g:
- Ya no es necesario indicar la variable URL_SERVIDOR_REPORT en la configuración, a partir de esta versión si no está definida la ubicación del servidor de reports mediante esta variable, se asume que está en el mismo servidor que el servidor de Forms.
- Se ha añadido un parámetro a nivel de configuración de usuario / empresa para indicar el comportamiento de selección de texto que debe de tener Libra cuando se hace click con el ratón sobre un campo que tiene contenido, por lo que se puede indicar que cuando se haga click se seleccione todo el texto o simplemente no se seleccione nada y se sitúe el cursor donde ha pinchado el usuario.
Para desarrolladores
- Se incluye una función para cambiar la codificación de archivos de texto, entre ANSI y UTF8.
- En la generación de hojas de cálculo ahora se permiten sentencias SQL que superen los 32kb de tamaño.
- Nuevo programa para realizar programas de consulta genéricos en estructura de árbol.
Documentación
Disponible la versión de menú '2' del ERP-CRM LIBRA para varios sectores verticales
Se encuentra ya disponible la nueva versión de menú '2' para distintos sectores verticales del ERP-CRM LIBRA, entre los que están:
- SECTOR DE LA PESCA Y EL CONGELADO.
- SECTOR DEL ALUMINIO Y LA EXTRUSION.
- SECTOR ALIMENTARIO Y AGROALIMENTARIO.
En breve tiempo también estará disponible para el SECTOR DE LA DISTRIBUCION FARMACEUTICA.
El menú '2' ofrece los distintos módulos comerciales actuales de LIBRA ordenados de una forma lógica y asequible para el usuario, agrupando opciones similares y eliminando opciones obsoletas.
Al mismo tiempo, se ha aprovechado para ofrecer una nueva iconografía que representa cada uno de los módulos.
Los usuarios que ya lo están utilizando destacan la mejora significativa de este menú '2' frente al menú tradicional '1' de LIBRA.
Para poder implantarlo es necesario disponer de un entorno actualizado. Este entorno se ofrece una herramienta que permite migrar los actuales menús de cada perfil al nuevo menú.
Su consultor habitual le puede proporcionar más información al respecto.
Disponible un acceso de pruebas a LIBRA y su solución de movilidad on-line
Se pone a disposición de todos nuestros clientes, colaboradores y partner un acceso a través de WEB que le permitirá probar el ERP-CRM LIBRA en su última versión ejecutado a través de la web con Oracle 11.
Encontrará parametrizados los circuitos de trabajo más habituales, incluyendo el Gestor Documental y distintos ejemplos de la gestión por procesos (módulo BPM).
Podrá introducir nuevos datos, rogándole que la creación de nuevos datos esté la línea de los datos ya existentes, especialmente en lo que se refiere a los distintos maestros de la aplicación.
El acceso, que puede crear como acceso directo en su escritorio, lo encontrará en el link:
http://f11.galicia.edisa.com:9001/forms/frmservlet?config=libra
El usuario de entrada será EDISA sin password. Existen otros usuarios creados para los distintos ejemplos del BPM. Todos ellos no tienen password asociada.
También ponemos a su disposición un acceso abierto para probar nuestra solución de movilidad on-line, especialmente orientadas a directivos de compañías, delegados y agentes comerciales, técnicos de venta o reparación y, en general, a cualquier persona que necesite soluciones de movilidad de alta prestación.
En el año 2010, EDISA comenzó a desarrollar una solución que permitiese operar desde dispositivos de movilidad habituales en el mercado actual, como son iPad, iPhone o dispositivos con sistema operativo Android.
Desde un primer momento, estuvo previsto extender la funcionalidad a otros módulos de LIBRA en los que la movilidad fuese un aspecto importante. En estos momentos, la solución abarca ya un alto número de opciones que se resumen a continuación:
- CRM.
- Creación y modificación de clientes potenciales.
- VENTAS-DISTRIBUCIÓN.
- Realización de pedidos.
- Autorización de pedidos.
- FINANCIERA.
- Cobros a clientes.
- OPCIONES AVANZADAS.
- Acceso al gestor documental.
- Acceso a los informes realizados con el generador de informes.
- Visualización de indicadores.
- MANTENIMIENTO.
- Apertura de órdenes de taller.
- Imputación de materiales.
- Imputación de tiempos.
- Cierre de las órdenes.
- ENTORNO.
- Lectura y envío de mensajes.
Un aspecto importante de la movilidad es la recogida de la firma del usuario. También en esa línea se ofrece -integrado en la solución- la posibilidad de recoger la firma digitalizada sobre el dispositivo móvil.
Si dispone de un dispositivo móvil, o incluso directamente desde un navegador, puede probar nuestra solución en la siguiente dirección entrando con el usuario y password EDISAWEB :
http:/vigo.edisagalicia.com/demos/libra/menu
Si desea probarlo con la recogida de la firma puede hacerlo en la siguiente dirección entrando con el usuario y password EDISAWEB :
http:/vigo.edisagalicia.com/demos/libra/demofirma
Una vez hecha la firma, entrará en el menú haciendo ‘clic’ en el logotipo de la parte superior izquierda.
Disponible un nuevo vídeo acerca del manejo del Gestor Documental en el ERP-CRM LIBRA
En la línea de mejorar la documentación, así como la formación a los usuarios del ERP-CRM LIBRA, se ofrece en este enlace un vídeo de 1 hora de duración donde se explica el manejo del Gestor Documental del software de gestión empresarial LIBRA.
En él se presenta el módulo de gestión documental forma general, destacando especialmente, aspectos fundamentales del mismo:
- Su integración dentro del ERP LIBRA.
- Accesibilidad controlada por usuarios, departamentos y cargos.
- Control de accesos a documentos.
- Integración con la factura electrónica emitida. (e-factura).
- Integración con la factura electrónica recibida.
- Gestión de fichas técnicas de producto.
- Gestión de documentación comercial de clientes y/o proveedores.
- Gestión de la documentación técnica de las máquinas.
- Búsqueda selectiva dentro de los contenidos del documento.
- Ventajas que aporta una gestión documental integrada en el ERP
- ...
La implantación de este módulo en la compañía supone un avance importante que conlleva, entre otras ventajas, la eliminación de papel, el ahorro de tiempos, la concentración, almacenamiento y seguridad de la copia de los documentos de la empresa.
EDISA, propietaria del software de gestión empresarial LIBRA, desarrolla también portales web públicos, de comercio electrónico B2B y B2C, así como intranet corporativas que permiten la publicación y accesibilidad remota a estos documentos, a través de web, tabletas, smartphone o cualquier otro dispositivo móvil.
Puede acceder al contenido del vídeo a través de la zona de clientes que existe en el menú principal de LIBRA, o bien haciendo 'clic' en el siguiente enlace:
Vídeo - Manejo del Gestor Documental en el ERP-CRM LIBRA
FAQ sobre el Gestor Documental y la gestión documental en el ERP LIBRA
Este vídeo completa el que se ofrece anteriormente sobre el gestor documental, tratando de dar respuesta a las preguntas más frecuentes que realizan los usuarios que manejan el Gestor Documental del ERP-CRM LIBRA.
En él se explica, entre otras cuestiones:
- ¿ Cómo se consigue abrir un archivo haciendo doble 'clic'?
- ¿Se puede indicar una carpeta de descarga por defecto?
- ¿Tengo que instalar algo en mi base de datos para que funcione la búsqueda?
- Motivos que pueden hacer que no funcione la búsqueda de caracteres dentro del documento.
- ¿Puedo buscar en el Gestor Documental por tipos de documento?
- ¿Puedes una gestión documental acertada eliminarla manipulación física del papel?
Tendrá respuesta para estas cuestiones en este vídeo.
Puede acceder a su contenido a través de la zona de clientes que existe en el menú principal de LIBRA, o bien haciendo ‘clic’ en el siguiente enlace:
Vídeo - FAQ sobre el Gestor Documental y la gestión documental en el ERP LIBRA
LIBRA es propiedad de Grupo EDISA.
Disponible un documento que resume todas las novedades históricas del ENTORNO, BPM Y CRM de LIBRA
Se ha incorporado a la biblioteca de documentos, dentro de la sección 'Novedades versión LIBRA', un nuevo documento que resume todas las novedades que EDISA ha realizado en los últimos años en el ENTORNO de LIBRA desde su versión 4.1. que supuso un cambio radical frente a las antiguas versiones 1, 2,y 3 que no permitían ninguna parametrización del entorno.
Muchas de estas actualizaciones se han realizado aprovechando nuevas tecnologías ofrecidas principalmente por ORACLE, como por ejemplo Forms11, o incluso la posibilidad de integración con redes sociales como twitter.
También se resumen en el mismo las novedades de parametrización en los módulos BPM y CRM ya que ambos módulos, hoy en día, pueden llegar a estar totalmente integrados en el menú principal de LIBRA.
No se pretende destacar en este documento las novedades funcionales de cada versión, aspecto ofrecidos por los documentos comerciales que se publican en cada versión.
La lectura de este documento está especialmente recomendada a los usuarios avanzados de LIBRA, responsables de instalación o cualquier otra persona que tenga acceso al módulo ENTORNO de LIBRA, y quiera conocer cuáles fueron los distintos avances realizados en el producto LIBRA hasta el entorno más reciente ya publicado (6.0.7) y que situán a LIBRA como un ERP de referencia mundial dentro los software de gestión empresarial.
Aunque los puntos comentados en este documento se publicaron en cada momento, este documento los resume, orientados a facilitar su consulta y conocimiento.