Un ERP que crece contigo: la flexibilidad modular de LIBRA
En el entorno empresarial actual, las empresas buscan soluciones tecnológicas que no solo sean potentes, sino también flexibles y adaptables a su realidad. No todas las organizaciones están listas para implementar un sistema completo desde el inicio, y no todas necesitan lo mismo. Por eso, en EDISA desarrollamos LIBRA ERP como una solución modular, diseñada para crecer a medida que lo hace tu empresa.
La lógica detrás de esta arquitectura es simple: puedes comenzar con lo esencial e ir incorporando nuevos módulos conforme evolucionan tus procesos, operaciones o necesidades de control. LIBRA es un sistema estándar que te ofrece todas las ventajas de una solución probada y robusta, pero con la flexibilidad de personalizarlo a través de sus módulos para adaptarse a la realidad específica de tu empresa. Con LIBRA, no se trata de adaptarse al sistema, sino de que el sistema se adapte a ti.
¿Cómo funciona un ERP modular como LIBRA?
LIBRA ERP está compuesto por 32 módulos especializados que abarcan todas las áreas de una organización: finanzas, compras, ventas, producción, almacén, calidad, logística, mantenimiento, e-commerce, business intelligence, entre otros.
Lo que hace único a LIBRA es que estos módulos no son paquetes cerrados ni soluciones desconectadas. Se integran de forma nativa, asegurando una coherencia total de la información desde el primer día.
Una empresa puede comenzar, por ejemplo, contratando diez módulos básicos. A medida que la operación se expande, se puede añadir un nuevo módulo, como gestión documental o mantenimiento preventivo, sin que esto implique cambios disruptivos o migraciones costosas. Esta escalabilidad progresiva convierte a LIBRA en una herramienta sólida desde el arranque, pero con la capacidad de evolucionar al ritmo del negocio.
Ventajas de crecer con un ERP modular
Una de las principales ventajas de este enfoque es la flexibilidad presupuestaria. No es necesario asumir el coste de una solución completa si tu empresa aún no lo necesita. Puedes empezar con un sistema ajustado a tu operación actual y luego invertir en nuevas funcionalidades conforme se requieran. Esto permite que la digitalización no se convierta en una carga, sino en un proceso natural de mejora continua.
Además, la experiencia de usuario mejora notablemente. Al implementar solo los módulos necesarios, el sistema se mantiene intuitivo y enfocado, sin complejidades innecesarias para los usuarios. Cada equipo de trabajo interactúa con funciones relevantes para su rol, lo que facilita la adopción del sistema y reduce los tiempos de formación.
Por otro lado, LIBRA garantiza que cada nuevo módulo se integra perfectamente con el entorno ya implementado. Esto asegura que todos los procesos compartan la misma base de datos, evitando errores, inconsistencias o repetición. Es un ERP vivo, coherente y completamente conectado.
Una solución pensada para el presente y preparada para el futuro
En un mundo donde los modelos de negocio cambian constantemente, LIBRA ERP se presenta como una solución tecnológica alineada con la realidad de las empresas que necesitan adaptarse, escalar y transformarse. Su diseño modular responde a una necesidad concreta: ofrecer un ERP robusto, pero al mismo tiempo flexible, cómodo y escalable.
Muchas empresas comienzan con lo básico: contabilidad, compras, ventas y gestión de inventario. Luego, cuando crece la operación o se enfrentan a nuevos retos —como una expansión internacional, la venta online, la integración logística o la necesidad de analítica avanzada— simplemente activan los módulos correspondientes. Todo dentro de un mismo entorno, sin perder el control, la trazabilidad ni la seguridad de la información.
Con LIBRA, la implementación de un ERP deja de ser un proyecto y pasa a ser un proceso ágil, controlado y progresivo, enfocado en las prioridades reales del negocio.
El ERP que evoluciona contigo
El modelo modular de LIBRA ERP supone un cambio de paradigma en la forma de abordar la transformación digital. Ya no se trata de adaptarse a un sistema rígido, sino de construir una solución a medida, que acompaña cada etapa del crecimiento empresarial.
Porque en EDISA creemos que un buen ERP no solo gestiona procesos: te acompaña en cada decisión, impulsa tu evolución y crece contigo.
¿Qué criterios deberías tener en cuenta a la hora de seleccionar un ERP?
Criterios a tener en cuenta en el proceso de selección de un ERP
En este apartado se presentan una serie de criterios que se deberían tener en cuenta a la hora de elegir el sistema ERP más adecuado para una organización:
- Funcionalidad del ERP: módulos que ofrece el sistema para dar soporte a las necesidades de las distintas áreas funcionales de la empresa. Si el ERP presenta carencias en alguna de estas áreas, es importante que pueda integrarse con otros productos que suplan dichas carencias, o bien, que facilite la realización de desarrollos a medida.
- Criterios técnicos: plataformas técnicas soportadas por el ERP, bases de datos utilizadas, lenguajes de programación incorporados, herramientas de desarrollo, facilidad de comunicación con otros sistemas y aplicaciones, soporte a los estándares de las tecnologías Internet, etc.
- Criterios económicos: coste de las licencias, coste del proceso de implantación y de los servicios de consultoría asociados, así como de las posteriores revisiones y actualizaciones. En este apartado conviene realizar un análisis del retorno de la inversión, teniendo en cuenta tanto los beneficios tangibles, como los intangibles, que puede generar para la organización la implantación del sistema ERP.
- Criterios organizativos: evaluación del impacto y de los cambios en los procesos y en la organización necesarios para la correcta implantación del ERP. Facilidad de uso de las herramientas del sistema.
- Proveedores: es necesario conocer tanto al fabricante del ERP como a las empresas de consultoría encargadas de su implantación. Asímismo, es importante contrastar su experiencia real en empresas del mismo sector y con características similares (volumen de negocio, dispersión geográfica, número de empleados, etc.). Por otra parte, es conveniente tener en cuenta todos los servicios ofrecidos para dar soporte a su correcta implantación: formación, desarrollo de aplicaciones a medida, integración con otros sistemas, actualizaciones futuras, etc.
- Referencias de implantación, tanto del producto como de la empresa consultora encargada del proyecto, siendo de especial importancia el nivel de referencias en el propio sector de actividad.
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La empresa interconectada y los sistemas de la información interorganizacionales
Necesidad de integración de la empresa con los agentes del entorno
En el desarrollo de cualquier actividad empresarial es necesario intercambiar una gran cantidad de información de forma cotidiana con los distintos agentes con los que la empresa interactúa:
- Los clientes y proveedores, con los que existe un flujo continuo a nivel comercial y logístico, llevando a cabo diferentes tipos de transacciones: presupuestos, pedidos, avisos de entrega, entregas, devoluciones, facturas, etc.
- La administración pública: liquidación de impuestos, seguros sociales, declaraciones informativas, etc.
- Las entidades financieras, ya que la mayor parte de las transacciones comerciales con clientes y proveedores generan movimientos bancarios de cobro y pago.
- Unidades de negocio de la propia empresa, que podrían considerarse de forma similar a cualquier otro cliente o proveedor.
- La sociedad en general.
La integración del sistema de gestión de la empresa con los sistemas de las organizaciones del entorno supone una importante ventaja, permitiendo operar de una forma mucho más ágil y, sobre todo, reduciendo significativamente los errores en la entrada de datos, al evitar que éstos tengan que ser introducidos de forma manual.
Sistemas que facilitan la integración de sistemas entre organizaciones
El intercambio de datos entre organizaciones requiere de la existencia de un formato y codificación común, que permita que la salida de información del sistema de origen pueda convertirse en la entrada de datos para el sistema receptor. A continuación, se exponen algunos de ellos:
EDI
El EDI (Electronic Data Interchange) ha sido el sistema más utilizado para facilitar la comunicación entre los sistemas de información de las empresas en estos últimos años, mediante la definición de un conjunto de mensajes que permiten el intercambio de información a nivel comercial y logístico: facturas, albaranes, órdenes de compra, etc.
La puesta en marcha de un sistema EDI entre empresas requiere de la definición de la estructura de los mensajes que se van a utilizar entre ambas partes, así como de la presencia de un proveedor de servicios EDI encargado de garantizar la comunicación de extremo a extremo.
Factura electrónica
La factura electrónica es la versión electrónica equivalente desde el punto de vista funcional y legal de la factura en papel. Se trata de un documento electrónico (generalmente en formato XML o PDF) que ha sido firmado digitalmente con un certificado reconocido, para garantizar su integridad y autenticidad.
Interfaces normalizadas
Los productos ERP de una cierta dimensión cuentan con interfaces normalizadas que permiten el intercambio de datos con otros sistemas, facilitando la integración de los mismos.
Este tipo de integración resulta cada vez más habitual entre empresas que especifican el formato de intercambio a sus clientes o proveedores para evitar la realización de transacciones que requieran la entrada manual de los datos.
Banca electrónica
Las entidades financieras también se han preocupado de definir unos formatos estandarizados que permiten realizar por lotes y automatizar determinadas transacciones telemáticas, como el pago mediante transferencia o el giro de remesas.
Administración electrónica
Las Administraciones Públicas se han fijado en estos últimos años el objetivo de poder integrar y automatizar el mayor número de procedimientos administrativos que afectan tanto a ciudadanos como a empresas. En estos casos lo habitual es la definición de formatos normalizados a los que las empresas se han de adaptar para poder realizar diferentes tipos de operaciones con las Administraciones Públicas.
Los productos ERP deben estar hoy en día adaptados a todos estos requisitos exigidos por las Administraciones Públicas para facilitar el intercambio de datos y la realización telemática de determinados procedimientos administrativos, teniendo en cuenta además la normativa específica aprobada en cada país.
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Estructura básica de un ERP: Módulos, Datos y Aplicaciones
La mayoría de los ERP adoptan una estructura modular que soporta los diferentes procesos de una empresa: el módulo de gestión financiera, gestión de compras, gestión de ventas, recursos humanos, etc.
Todos estos módulos están interconectados y comparten una base de datos común, garantizando de este modo la coherencia e integración de los datos generados.
El hecho de que estas aplicaciones sean modulares posibilita la implantación del sistema por etapas o fases, reduciendo el impacto global en la organización al facilitar la transición desde los sistemas anteriores con los que cuenta la empresa.
Los sistemas de gestión empresarial utilizan una base de datos, en la que se encuentran los datos que se requieren para la gestión: clientes, proveedores, artículos, cuentas contables, etc. Un sistema sencillo puede manejar cientos de tablas o ficheros de datos, mientras que un sistema más complejo maneja varios miles de ficheros interrelacionados entre sí.
Asimismo, el sistema de gestión empresarial, ofrece al usuario un conjunto de opciones de entrada o consulta de información, accesible desde menús que son personalizables para poder incluir aquellas opciones que correspondan a cada usuario o permisos por roles.
Una aplicación de gestión sencilla, puede incluir decenas o centenas de opciones de usuario, mientras que un sistema de gestión ERP más complejo suele incluir varios miles de opciones.
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Cambios en el modelo 303 en el mes de Febrero
Para las presentaciones del modelo 303 de este año 2018 y debido a los cambios realizados en el mes de enero por parte de la AEAT será necesario aplicar una actualización del modelo en Libra.
Dicha actualización ya está disponible para su aplicación, por lo que pueden ponerse en contacto con el departamento de soporte. La aplicación del parche supondrá muy poco tiempo en aquellas empresas que cuenten con una conexión adecuada.
Se trata de una actualización que hace referencia a un cambio del "formato del fichero" y por tanto no será necesario hacer cambios a nivel parametrización, como ocurrió en el período anterior.
Aprovechamos para informar que en el mes de marzo, Hacienda ha previsto incorporar un nuevo campo de información en el modelo, para recoger aquellas empresas que se han adherido voluntariamente al SII.