Edisa incorpora Bioalimentar a su cartera de clientes
Bioalimentar actualiza su Sistema de Gestión Empresarial a LIBRA ERP
Edisa sigue creciendo e internacionalizándose con la incorporación de nuevas cuentas a su cartera de clientes. Entre los cierres de este principio de año 2019 se encuentra Bioalimentar, empresa ecuatoriana con cinco décadas de experiencia en el sector de la industria alimentaria. Especializados en nutrición animal, humana y agrícola, Bioalimentar investiga, desarrolla, produce y comercializa soluciones integrales de nutrición con presencia en todas las regiones del país.
Con la implantación de LIBRA, software de gestión integral especializado en medianas y grandes empresas, Bioalimentar incorpora una solución que no solo facilitará la informatización completa de todos sus procesos, sino también la automatización inteligente de la operativa empresarial. Así mismo, LIBRA ERP también gestionará el flujo de información de la organización bidireccionalmente, tanto a nivel interno, como externo.
Al igual que con todos nuestros clientes, LIBRA ERP pretende, no solo dar soporte a toda la operativa empresarial de Bioalimentar, sino también acompañarla en su crecimiento corporativo durante los próximos años. Juntos hacia un entorno empresarial más competitivo, mejor gestionado y más productivo.
Para descubrir más acerca LIBRA ERP sector agro-alimentario: PINCHE AQUÍ
Disponible Entorno 6.3.2
Ya se encuentra disponible la versión 6.3.2 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación se incluyen las novedades más destacadas:
Widgets:
- Posibilidad de modificar la posición de la leyenda en las gráficas.
- Mejor visualización de filtros aplicados.
- Soporte de plug-ins de tipo programa y PL/SQL sobre los registros del widget.
- Se ha modificado la apariencia de las barras de scroll para dar más espacio a la información mostrada por los widget.
Para desarrolladores y administradores:
- Control de acceso de usuarios personalizado.
- Mejoras en integración de Libra Forms con programas de movilidad.
- A los programas parametrizados en las Notificaciones ERP se les puede pasar un parámetro para que al ser ejecutado muestre los registros involucrados en la notificación.
- Se añade visualización de los Logs de los servicios de Dockers en el programa GALUPDATE.
- Se permiten filtrar las extensiones de archivos en los campos de subida de archivo.
- Mejoras en la gestión de los menús de los usuarios desde el mantenimiento de menús.
- Se permiten enlazar perfiles de acceso con perfiles de menú, de forma que si el usuario tiene selección manual de rol de acceso se pueden ajustar las opciones de menú que visualiza el usuario al rol seleccionado.
- Mejora en visualización de los usuarios tienen un determinado perfil.
- Nuevos parámetros personalizados en menús.
- Forzar ejecutar consulta al entrar en un programa.
- Control de máximo número de filas a borrar en el purgado de tablas de replicación y auditoría.
- Control de objetos personalizados en una instalación.
- Nueva función para hacer carga de archivos de hoja de cálculo muy grandes en formato XLSX.
- Se implementan la fórmulas matriciales en generación de hojas de cálculo.
Programas de tipo "Ejecuta Metadatos":
- Nuevo asistente para generar el programa simplemente indicando el nombre de la tabla.
- Se permiten visualizar campos fuera del grid.
- Se puede ajustar el número de registros visualizados en el grid.
- Se permiten hacer programas de filtrado de datos, es decir, programas no asociados a tabla.
- Se permite indicar a los programas que se tienen que ejecutar en una ventana flotante.
- Al ser llamado un programa de este tipo desde un plug-in se puede cambiar en tiempo de ejecución la forma en la que se visualiza.
- Se incorpora la posibilidad de añadir un texto fijo en la parte superior.
Generador de informes:
- Se añade la posibilidad de cambiar la indicación de las columnas en tiempo de ejecución del informe.
- La indicación de las columnas se guarda en las configuraciones personalizadas de los informes.
Alertas:
- Aviso al entrar en Libra de que hay alertas con traza activada.
Todos estos puntos se amplían en "Notas detalladas de las novedades de esta versión".
Documentación
- Notas detalladas de las novedades de esta versión
- Guía de Desarrollo
- Programas de tipo Ejecuta Metadatos
- Manual Generador de Informes
- Alertas
- Widgets
3 motivos por los cuales las empresas de servicios utilizan el CRM para mejorar la experiencia de sus clientes
Un CRM (Customer Relationship Management) permite y ayuda a las empresas a conocer mejor a sus clientes, así como sus posibles o futuras necesidades. Con un CRM será más difícil la tarea de personalizar los servicios que los clientes esperan. Es por eso, que para algunas empresas, sobre todo las pertenecientes al sector servicios, es imprescindible la utilización de herramientas de gestión como esta.
A continuación se exponen tres motivos por los cuales las empresas de servicios utilizan el CRM para mejorar la experiencia de sus clientes:
1. Construir relaciones con los clientes:
El primer motivo para utilizar un CRM con el objetivo de mejorar la experiencia del consumidor, es el de conocerlo y el de empezar a crear una relación, para poder comprender sus necesidades y, consiguientemente, resolver sus problemas mediante nuestros servicios.
Así mismo, para establecer dichas relaciones es necesario empezar a recopilar datos sobre nuestros clientes. Algunos datos como sus anteriores compras, mensajes o actividades pueden ayudarnos a comprenderlos mejor.
Para las empresas de servicios, como ya se ha comentado al inicio del artículo, la información de sus clientes es crucial si les quieren proporcionar una experiencia positiva.
2. Escuchar las necesidades de los clientes y proporcionarles servicio:
Actualmente hay muchos canales desde los cuales podemos escuchar a nuestros consumidores. Las redes sociales son un buen ejemplo de esto, ya que nos permiten observar sus comportamientos a través de sus opiniones o interacciones.
Otra manera de conocer las necesidades de los clientes es mediante las encuestas que podrán ser registradas a través del CRM y nos ayudarán a concretar e averiguar cómo piensan y qué quieren nuestros consumidores.
Además de escuchar, también podrá utilizar el CRM para proporcionar soporte personalizado a sus clientes.
3. Proponer ofertas personalizadas:
El uso de herramientas de CRM y análisis pueden ayudar a las empresas a sacar patrones de compra con los que poder ofrecer ofertas personalizadas a los consumidores. Así mismo, las herramientas de CRM pueden estar integradas con otras herramientas de analítica y marketing que proporcionarán a la empresa una visión más completa de los gustos y preferencias de los clientes. Esta información se podrá utilizar para concretar más en nuevos lanzamientos y estrategias de marketing, como pueden ser las ofertas, campañas de fidelización, promociones.
Si comprende lo que necesitan podrá proponerles las soluciones más útiles o atractivas y así proporcionar una experiencia mucho más positiva y fructífera, para ambas partes.
¿Cómo sobrevivir a la transformación digital? LIBRA incorpora “Más Tecnología Oracle”
La transformación digital que afrontan algunas empresa no es tan simple como algunos pueden pensar. El salto al mundo digital requiere de cambios bastante significativos para las organizaciones que no solo afectan a los sistemas TI, sino también a la cultura empresarial de cada organización.
Según indican desde Gartner la adaptación y el aprendizaje de algunas empresas no será tan fácil, así pues, su éxito dependerá de su capacidad de amoldamiento a las nuevas tecnologías, así como a la nueva metodología de trabajo.
Partiendo de esta premisa, la consultora tecnológica Gartner ha identificado seis barreras con las que se encuentran las organizaciones y que los CIO deben superar para salir airosos en el largo camino que supone la transformación digital. Aquí van:
- Superar la cultura de resistencia al cambio: La gran mayoría de las organizaciones están estancadas en una cultura jerárquica que es totalmente opuesta y resistente al cambio. La transformación digital requiere una forma de trabajar contraria basada en equipos colaborativos capaces de funcionar por sí solos. Para afrontar un cambio como este hay que superar este reto e intentar reenfocar el modus operandi no solo del equipo de innovación digital sino también de toda la organización.
- Hay que compartir y colaborar de forma constante y activa: La falta de voluntad que comentábamos anteriormente de compartir y colaborar hace que los propios trabajadores sean reacios a compartir sus conocimientos.
- Comprobar que el negocio está preparado: Muchas organizaciones se interesan por la transición a lo digital pero cuando van a iniciar el proyecto de transformación, la empresa no tiene los recursos o las habilidades necesarias. Un buen CIO no solo debe abordar el proyecto a nivel de TI sino también comercial.
- Superar las prácticas actuales para apoyar el talento: Los procesos tradicionales altamente estructurados y muy lentos parece que no tiene cabida en el mundo digital. Y es que tener el talento adecuado es esencial para implementar una transformación digital, pero tener las prácticas correctas es la única forma para que el talento funcione de manera efectiva.
- Superar la brecha del talento: La gran mayoría de las organizaciones sigue un modelo tradicional centrado en las operaciones donde todo se organiza por funciones como TI, ventas y cadena de suministro. La innovación digital, en cambio, necesita que tanto las personas, los procesos y la tecnología se combinan para crear nuevos servicios y modelos comerciales. Es decir, el talento humano requiere de nuevas habilidades enfocadas en la innovación impulsadas por las nuevas tecnologías.
- Hay que tener siempre presente que el cambio no es fácil. No es un camino fácil, ni corto, ni económico. Con lo que cada organización debe estar mentalizada de que se trata de un duro proceso a largo plazo en el que todos se deben implicar.
[:en]EDISA acaba de suscribir un nuevo acuerdo con ORACLE, en el que además de la tecnología de Base de Datos y Weblogic Suite, se ha incorporado el paquete ORACLE BI. Publisher.
B.I Publisher es la tecnología que la multinacional ORACLE ha señalado como posible continuidad a Oracle Reports. Esta tecnología permite potenciar las salidas de información que ofrece LIBRA, incorporando información gráfica e informes dinámicos totalmente integrados en la aplicación.
Con este acuerdo, se aporta al usuario una licencia que da acceso a toda la funcionalidad de LIBRA, soportada por la última tecnología de ORACLE.
Cambios en las declaraciones informativas 2018 de la AEAT
En la próxima campaña de declaraciones informativas 2018, a presentar a partir del 1 de enero de 2019 por la Agencia Tributaria, se modificará sustancialmente la forma de remisión de la información: además de la transmisión de los datos, el nuevo sistema validará simultáneamente la información.
Los registros con errores, fundamentalmente de identificación fiscal, no serán admitidos en la presentación.
La AEAT ha implementado un servicio de ayuda en la identificación fiscal. Este servicio devuelve nombre y apellidos tal como constan en el censo de personas físicas y puede consultarse de forma individual o masiva (relación de personas físicas).
Se implementará de forma progresiva, comenzando el 1/1/2019 para las siguientes informativas: 156, 181, 182, 187, 188, 190, 192, 193, 194, 196, 198, 291, 345, 346 y 347.
Puede consultar todos los detalles en el siguiente enlace: Información sobre Web Services de Calidad de Datos Identificativos
Para facilitar esta labor la AEAT ha puesto un Web Service Masivo de Calidad de Datos Identificativos (consulta simultánea de hasta 10.000 registros) para ayudar a consolidar y modificar en los sistemas de nuestros clientes esta información.
Ley de Presupuestos Generales del Estado en Libra Nóminas España
Tras la aprobación y publicación de los Presupuestos Generales del Estado del pasado 4 de julio entran en vigor varios cambios que afectan al módulo de Libra-Nóminas en España. Las modificaciones más relevantes afectan a las cotizaciones y al IRPF de la siguiente manera:
Cotizaciones Sociales:
- El tope máximo de la base de cotización en cada uno de los Regímenes de la Seguridad Social que lo tengan establecido, queda fijado en la cuantía de 3.803,70 euros mensuales o de 126,79 euros diarios o de 165,38 euros por jornada realizada.(Art.130 Apdo.1)
- La base mínima de cotización para el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, que afecta también al Régimen de Artistas, pasa de 919,80 a 932,70, es decir, se incrementa 1,4% (Art.130 Apdo.5)
- Los cambios se aplican “a partir del día primero del mes siguiente al de la entrada en vigor de la presente norma”, es decir, en la nómina de agosto que es la que se cotiza en septiembre.
Nuevo Algoritmo de Cálculo del IRPF
- Se desarrollan los cambios publicados en el algoritmo de cálculo del tipo de retención a cuenta del IRPF para los rendimientos del trabajo personal IRPF 2018 como consecuencia de la LPGE.
- Las modificaciones introducidas no van a afectar a todo el colectivo de trabajadores, sino a los que se encuentren en alguna (o varias) de las siguientes situaciones:
- Que sus rendimientos netos del trabajo en 2018 (una vez aplicadas, en su caso, las reducciones por irregularidad) no superen los 16.825 euros anuales.
- Residentes en Ceuta o Melilla que, a lo largo del ejercicio 2018, hayan obtenido rendimientos del trabajo en dichas ciudades que puedan beneficiarse de la deducción por obtención de rentas en Ceuta y Melilla del art. 68.4 LIRPF.
- Que se trate de contribuyentes que hayan obtenido a lo largo del ejercicio 2018 rendimientos íntegros anuales no superiores a 22.000 euros y proceda aplicarles el límite establecido en el artículo 85.3 del RIRPF sobre la cuota de retención (límite que se ve afectado por los nuevos límites excluyentes de la obligación de retener).
Estos cambios se aplican a partir del 5 de Julio de 2018.
Para poder incorporar las modificaciones anteriores es necesario aplicar una actualización del módulo Libra-Nóminas.
Recursos Humanos no solo es gestión de nóminas
Uno de los principales temores de los directivos a la hora de implantar un proyecto IT es que, a menudo, este tipo de proyectos suelen demorarse más tiempo de lo previsto y, por lo tanto, acaban costando más de lo que estaba inicialmente presupuestado.
Los problemas que se derivan de la puesta en marcha de un proyecto de tal envergadura son bastante similares, aunque no tengan nada que ver uno con otro. A continuación se destacan cuáles son los errores más comunes a la hora de implementar una estrategia IT, así como, algunos consejos para evitarlos.
ERROR 1: No dividir un proyecto grande en partes más pequeñas:
Dividir un proyecto en partes más pequeñas y manejables hará que el personal implicado se sienta más cómodo y seguro. Para evitar que el equipo se sobrecargue ante un proyecto de grandes dimensiones, es bueno dividirlo en partes más pequeñas que, a su vez, se desglosan en tareas. Cada tarea deberá ser adjudicada al miembro del equipo más adecuado para realizarla.
ERROR 2: No se cuenta con todo el equipo para establecer objetivos intermedios
Es bueno realizar una reunión inicial con todas las partes que participarán en el proyecto. Que todo el equipo sepa qué funciones desempeña cada uno, quién son los responsabilidades y cuáles son las entregas, hace que el equipo sea más autónomo, auto-organizado y tenga una perspectiva más global y compacta del conjunto.
ERROR 3: No priorizar proyectos y tareas
Los departamentos IT, en ocasiones, llevan a cabo varios proyectos al mismo tiempo sin marcar qué proyectos o tareas tienen prioridad. Es importante que el responsable establezca prioridades y comunique los cambios.
ERROR 4: No tener en cuenta que la gestión de proyectos también incluye la gestión de personas
La falta de gestión de los miembros del equipo que afrontan un proyecto lleva a retrasos, disminución de la calidad y costos más altos. Para evitarlo, el responsable debe asegurarse que todos entiendan cuál es su papel y por qué es importante para conseguir el éxito del proyecto. Además, debe establecerse un control periódico para llevar un seguimiento.
ERROR 5: Dejar que los cambios se produzcan de manera descontrolada
Los cambios que se efectuen en un proyecto deberán estar alineados con la visión global. Antes de realizar alteraciones habrá que definir claramente los objetivos, así como identificar los factores de éxito.
ERROR 6: No utilizar una herramienta de gestión de proyectos
Para mantener el control sobre los proyectos, es importante ayudarnos de herramientas de gestión de tareas que nos proporcionan una visión global del estado del proyecto y de su evolución. Cabe destacar que la documentación de cada proyecto debe estar al día e ir actualizándose siempre que lo requiera. Saltarse este paso podría derivar en muy malas consecuencias, como por ejemplo, la duplicidad del trabajo.
ERROR 7: No cambiar las cosas cuando van mal
Es muy importante generar informes que suministren a los ejecutivos la información que necesitan para tomar las decisiones más oportunas en cada momento y, así, poder aprovechar las oportunidades o esquivar las amenazas que se van interponiendo en el transcurso del proyecto. No identificar lo que va mal en el momento preciso puede acarrear consecuencias fatales.
LIBRA incorpora "Más Tecnología Oracle"
Oracle BI Publisher
EDISA acaba de suscribir un nuevo acuerdo con ORACLE, en el que además de la tecnología de Base de Datos y Weblogic Suite, se ha incorporado el paquete ORACLE BI Publisher.
B.I Publisher es la tecnología que la multinacional ORACLE ha señalado como posible continuidad a Oracle Reports. Se trata de la solución perfecta para crear, administrar, gestionar y distribuir informes de forma más fácil y rápida que las herramientas tradicionales. Esta tecnología permite potenciar las salidas de información que ofrece LIBRA, incorporando información gráfica e informes dinámicos totalmente integrados en la aplicación.
Algunas de las principales características de ORACLE BI Publisher son las siguientes:
- Herramienta 100% web.
- Acceso a los informes utilizando dispositivos móviles. BI-Publisher ofrece mayores funcionalidades orientadas a terminales táctiles (smartphone, tablets) mediante tecnología HTML5.
- Seguridad de acceso a la información.
- Integración completa con LIBRA ERP.
- Acceso a los datos por parte del usuario sin necesidad de instalar diversos softwares.
- Generación de informes sin necesidad de modificar código de LIBRA ERP.
- Unificación de diseño para los nuevos informes generados.
- Visualización gráfica de datos en informes estáticos y dinámicos.
- Permite realizar nuevos informes generados desde un único modelo de datos en formato XML.
- Exportación de informes en Word, XSL,Excel, Flash, Acrobat.
- Definición del formato de diseño de informes en Word, JDev, Excel, Flex, Acrobat.
- Programación de informes con selección de destino.
- Distribución de los informes según las necesidades del destinatario (bursting).
Con este acuerdo, se aporta al usuario una licencia que da acceso a toda la funcionalidad de LIBRA, soportada por la última tecnología de ORACLE.
¿Cómo agilizar tu organización con un software empresarial?
Los Software de Gestión Empresarial han sido diseñados para conseguir una mejor distribución de las tareas y una mejor gestión en general de la organización, incluso en el caso de las organizaciones o grupos empresariales más grandes.
No obstante, para elegir un buen ERP es imprescindible conocer qué funcionalidad necesita y requiere tu organización, para saber detectar y elegir de la mejor manera los módulos que necesitará tu compañía.
Principales ventajas de un Software de Gestión Empresarial
Un buen Software de Gestión Empresarial debe facilitar al máximo el trabajo a los empleados y directivos de la compañía, ya que organiza el trabajo y nos informa de qué es lo que necesita en cada momento. Es decir, un Software de Gestión monitoriza toda la organización, con el objetivo de que todo funcione correctamente.
Entre las principales ventajas de estos programas destacamos las siguientes, entre otras que ya se comentaron con anterioridad (Los 9 beneficios de implantar un ERP en tu empresa):
- Variedad de módulos: Una de las ventajas más significativas que conocemos de este tipo de software es la gran variedad de módulos y la flexibilidad en su aplicación según las necesidades de cada organización. Los software de gestión empresarial han sido diseñados en base a las actividades más comunes de las empresas, pasando por las más complejas y adaptadas a las necesidades particulares de cada cliente. LIBRA ERP está formado por 26 módulos que cubren toda la operativa empresarial, permitiendo la automatización de todos los procesos dentro de la compañía.
- Organización de tareas y gestión de las mismas: Que una empresa pueda disponer de una solución como esta es sencillamente perfecto y muy práctico para la dirección. Ya que, en todo momento, pueden tener una visión general y fragmentada de todo lo que ocurre, ha ocurrido o ocurrirá dentro de la organización.
- Ahorro de tiempo: La reducción de tiempo en la operativa empresarial es una consecuencia de las dos ventajas anteriores, puesto que el resultado de una amplia oferta de módulos y aplicaciones que ayudan a una mejor organización y gestión de las tareas implica incuestionablemente una reducción o ahorro en el tiempo de ejecución de dichas tareas.
Una nueva modalidad de CRM: el Social CRM
Entre los módulos más escogidos encontramos el CRM, que se presenta como uno de los recursos más útiles y demandados por todo tipo de empresas. Se trata de una solución que gestiona las relaciones con los clientes, intentando mejorar la atención y la relación tanto con éstos como con los potenciales.
El Social CRM también tiene como principal objetivo la buena gestión de tareas orientadas a la gestión comercial, el marketing y el servicio postventa o de atención al cliente, pero teniendo como referencia un entorno social.
Debido a la importancia que están cobrando las redes sociales en nuestros días, cada vez es más frecuente que este tipo de soluciones se vayan introduciendo en dichos canales. Poder combinar todo lo que ya sabemos de cada uno de nuestros clientes con nueva información sobre su actividad en las redes sociales podría ser una muy buena manera de completar el perfil del cliente, comprender sus necesidades y adelantarnos a ellas.
Actualización 2018/06 de Libra Nómina España
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra Nómina para España. A continuación se resumen las principales adaptaciones desarrolladas:
Contratos Fijos Discontinuos:
En el último boletín de noticias RED (BNR 2/2018 de 28 de mayo de 2018) se indica que los controles de los trabajadores con contratos fijos discontinuos se van a equiparar a los contratos a tiempo parcial en cuanto al cálculo de la base mínima y al envío del número de horas trabajadas.
Por tanto, a partir del próximo mes de JULIO, con independencia del período de liquidación que se esté presentando (ya sean liquidaciones ordinarias o complementarias de períodos anteriores), en los contratos 3xx (fijos discontinuos) se deberá enviar siempre el nº de horas trabajadas, independientemente de que la actividad se desarrolle a tiempo completo o a tiempo parcial, salvo que se encuentren en situación de IT, maternidad / paternidad, o riesgo durante el embarazo o lactancia, en cuyo caso no hay que comunicar esa información.
Para que el usuario pueda informar del desglose de horas por cada contrato fijo discontinuo se habilita en el contrato del trabajador la casilla de verificación "T.Parcial / Fijo Disc." y se modifican los procesos de cálculo, cotización, afiliación y comparativas de datos SILTRA en base a esta parametrización.
Los cambios que deban realizarse en el contrato del trabajador se informarán a nueva fecha de validez (01/06/2018) y será necesario recalcular la nómina en el caso de que ya esté calculada.
Con estas modificaciones el tratamiento en la cotización para un tiempo parcial será el mismo que para un fijo discontinuo en cuanto al calculo de base reguladora, ajuste de días cotizados, base mínima, horas y envió de datos en cotización.
Horas Formación Teórica Presencial/Distancia:
Se modifica el cálculo de costes en Libra-Nóminas en base al aplicado por Seguridad Social cuando se dan horas de formación teórica o tutorías.
Teniendo en cuenta que la Seguridad Social subvenciona el coste de las horas de formación teórica presencial (CD10) o a distancia (CD11) aun cuando el productor tiene todas sus cuotas bonificadas, se modifica el cálculo en Libra-Nóminas para reducir el coste necesario en cada caso. De esta manera si un productor tiene, por ejemplo, un contrato de formación con una relación laboral que bonifica el total de cuotas (9928) y a mayores se indican horas de formación teórica o tutorías (CD33), tanto la seguridad social como Libra reducen el coste en el importe subvencionado generando en su caso costes negativos en tramos de forma similar a un pago delegado.
Envío Certificados Maternidad/Paternidad por FDI (Siltra):
Tal y como se expone en la Orden ESS/214/2018, de 1 de marzo, por la que se regula el Sistema de remisión electrónica de datos en el ámbito de la Seguridad Social (BOE del día 6 de marzo de 2018) comienza la obligatoriedad por parte de las empresas de remitir mediante el Sistema RED, los certificados de empresa a efectos de la tramitación de las prestaciones por maternidad y paternidad.
Esta obligación, que se hizo efectiva el 1 de ABRIL de 2018, ha sido resuelta desarrollando una nueva opción en la generación de archivos FDI (Mensaje de Documentos del INSS) donde el usuario puede seleccionar y generar los archivos de comunicación para las bajas de Maternidad/Paternidad.
Régimen de Artistas:
Se incorpora a Libra-Nóminas el régimen especial de Artistas permitiendo la gestión completa de las relaciones laborales en espectáculos públicos. Para su calculo y cotización se implementan los procedimientos especificados en el artículo 32 del Reglamento General sobre Cotización y Liquidación de otros derechos de la Seguridad Social, aprobado por Real Decreto 2064/1995,de 22 de diciembre, modificado por el Real Decreto 335/2004, de 27 de febrero y el Real Decreto 708/2015, de 24 de julio. Tras la reciente entrada de este régimen en el Sistema de Liquidación Directa se desarrollan también los procedimientos de comunicación con la Seguridad Social así como los circuitos de resolución de las posibles diferencias encontradas en los procesos de liquidación.
Gestión de Pagos:
Se desarrolla la posibilidad de generar y gestionar pagos para liquidaciones L02 (Complementaria por salarios de tramitación) y L90 (Complementarias por incremento de bases) de forma que Libra-Nóminas permite llevar al proceso de pago todos los tipos de nómina calculados por el sistema.
A mayores desde la gestión de pagos se añade la posibilidad de generar agrupaciones de pagos dentro de una propuesta ya generada. Estas agrupaciones permiten gestionar un determinado número de pagos seleccionados en base a múltiples filtros como puede ser un importe límite, un determinado banco, una forma de pago, etc o también realizar una posible selección manual. Dentro de la gestión de estas agrupaciones se permite la apertura, cierre, volcado a archivo, consulta y/o impresión de los datos agrupados.
En la generación de propuestas de nómina se incluyen nuevos filtros (fecha fin de nómina, tabla/grupo estadístico...) que permite poder agrupar bajo un mismo código de propuesta las liquidaciones generadas de forma semanal, quincenal, etc... pudiendo filtrar un determinado grupo de productoes.
Nuevas Liquidaciones V03 y V90:
Tal y como se especifica en el último BNR publicado el pasado 28 de Mayo aparecen 2 nuevos tipos de liquidación adicionales que permiten generar liquidaciones complementarias sobre las L13 (Vacaciones devengadas y no disfrutadas). Estos tipos son:
- Liquidación V90: Liquidación complementaria por vacaciones no disfrutadas y retribuidas correspondientes a períodos de liquidación no incorporados al SLD o por incremento de bases de periodos de vacaciones no disfrutadas. Este tipo de liquidación es el que se debe utilizar para generar una complementaria sobre una L13. (L90 sobre L13)
- Liquidación V03: Liquidación complementaria por abono de salarios con carácter retroactivo correspondiente a períodos de vacaciones no disfrutadas y retribuidas. Este tipo de liquidación se puede interpretar como el utilizado para enviar una cotización de atrasos sobre una L13. (L03 sobre L13)
En LIBRA-Nómina se incorporan estos 2 tipos de liquidación que se generan de la siguiente forma:
- V90: Esta liquidación deberá realizarse desde la entrada manual de cotización y tendrá que estar incluida en una liquidación L90. El origen del tramo 1030 indicará al programa que se trata de vacaciones no disfrutadas. El tratamiento para Siltra será el mismo que para una L90 y se tratará de forma independiente durante todo el proceso (envío/recepción de archivos, comparativas, etc).
- V03: Esta liquidación puede generarse desde la entrada manual de cotización de forma similar a la V90 o bien puede generarse como resultado de un cálculo de atrasos de convenio.El tratamiento para Siltra será exactamente el mismo que para una L03 y se tratará de forma independiente durante todo el proceso (envío/recepción de archivos, comparativas, etc).
Según la información publicada, la entrada en vigor para estos tipos de liquidación está prevista para el mes de JULIO. No obstante existe documentación relativa a la composición de liquidaciones complementarias que la Seguridad Social tiene pendiente de publicación por lo que la versión definitiva para la generación de estas liquidaciones desde Libra-Nómina no será distribuida hasta que esta documentación sea pública.
Para poder incorporar estas adaptaciones se hace necesario actualizar el módulo de Libra-Nómina a última versión.
¿Qué es un certificado SSL y para qué sirve?
¿Qué es SSL?
SSL son las siglas que dan nombre al certificado “Secure Sockets Layer”, un protocolo que, a grandes rasgos determina que una web sea segura para los usuarios que la visitan. Es decir, en términos muy generales el certificado SSL advierte al visitante de que eres una compañía o un usuario serio y que además tu web está libre de archivos dañinos como virus, troyanos, etc.
Técnicamente un certificado SSL, según como se contrate, puede tener dos objetivos:
- Encriptar el tráfico entre el servidor web y el cliente haciendo la comunicación segura.
- Identificar y verificar que el sitio web al que se conecta es quien dice realmente ser.
Los certificados SSL tienen dos claves, una privada y otra pública, que trabajan conjuntamente para establecer una conexión encriptada. Es decir, dicho cifrado es el proceso de mezclar datos en un formato indescifrable que tan solo puede volver al formato legible con la clave de descifrado adecuada que aporta este tipo de certificado.
Los certificados SSL crean una base de confianza ya que permiten transmitir información, como números de tarjeta, de forma totalmente segura.
Un certificado SSL contiene los siguientes datos:
- Nombre del titular del certificado.
- Número de serie y fecha de vencimiento del certificado.
- Copia de la clave pública del titular del certificado.
- Firma digital de la autoridad que emite el certificado.
¿Para qué sirve un certificado SSL?
Como ya hemos mencionado anteriormente, un certificado SSL principalmente sirve para brindar seguridad a los visitantes de cualquier sitio web, manteniendo sus datos seguros.
Existen numerosos tipos de certificado SSL como por ejemplo certificado para empresas, autónomos, web owner, etc. Dependiendo del objetivo y propiedad del sitio web deberás elegir uno u otro.
¿Es necesario un certificado SSL?
Sí, en sitios web públicos Google penaliza a los que no usen SSL relegándolos en el buscador a posiciones inferiores. En versiones futuras de navegadores se mostrarán avisos como inseguros los sitios que no usen SSL.
En sitios privados donde hay información sensible, como pueden ser datos personales, proporciona una garantía de que nadie, excepto el cliente que se conecta al sitio web, podrá leer los datos a los que se están accediendo.
¿Cómo saber si una web tiene certificado SSL?
Generalmente es muy sencillo identificar si un sitio web tiene este tipo de certificado. Tan solo debes fijarte si en la parte izquierda de la barra de direcciones de tu navegador, donde sale la url de la página que estás visitando, aparece un icono de un candado indicándolo o un mensaje como “Es seguro” o similares.
Recursos Humanos no solo es gestión de nóminas
Automatización inteligente con las plataformas de RRHH
En otras épocas las herramientas de recursos humanos eran consideradas como meras soluciones para tratar las nóminas de los empleados. Hoy su evolución es tan amplia que se han vuelto fundamentales para el desarrollo empresarial dentro de la compañía, ya que permiten a las organizaciones ser más competitivas y realizar una mejor gestión del talento dentro de la empresa.
Hay que tener en cuenta que, actualmente, una eficiente gestión del personal es fundamental para una organización si se pretende estar dentro del entorno de transformación digital. Por lo que las organizaciones se ven obligadas a necesitar plataformas de recursos humanos que permitan gestionar el talento de sus empleado, considerado uno de los activos más importante de la empresa.
Las empresas actuales se preocupan por atraer el talento y mantenerlo, generando mucha información que debe ser explotada y gestionada a través de herramientas analíticas que incorporan dichas herramientas.
Un estudio realizado recientemente informaba que el 85% de las empresas tienen una solución de recursos humanos. Así mismo, el 53% lo posee desde hace más de seis años, pasando únicamente de tener automatizada la gestión de nóminas a implementar la gestión de presencia, portal del empleado,etc. en una única herramienta para la gestión de todo el departamento de Recursos Humanos de la compañía.
Grupo Edisa con su ERP LIBRA permite automatizar todos los procesos dentro de la compañía desde el área de Recursos Humanos hasta los indicadores de gestión de capital humano incorporados en los cuadros de mando de RRHH, desarrollados desde la división Business Intelligence de Edisa.
EDISA participa activamente en el debate acerca de la transformación digital en GaliciaTIC
Más de 250 profesionales asistieron el jueves pasado a la última jornada de GaliciaTIC celebrada en la Cidade da Cultura en Santiago de Compostela. En esta edición tuvimos el placer de presenciar ponencias y mesas redondas donde se trataron temas como la transformación digital y el nuevo reglamento europeo de protección de datos, de la mano de los mejores expertos gallegos en el tema, entre los que se encontraba el director general de EDISA, Carlos Suárez.
La jornada fue inaugurada por la directora de Axencia para a Modernización Texcnolóxica de Galicia, Mar Pereira, y el presidente de INEO, Carlos Abal, quién puso sobre la mesa el importante papel de Galicia en el sector TIC a nivel nacional, posicionada como quinta comunidad con mayor número de empresas del sector.
En la primera de las mesas redondas se contó con la participación de cuatro directivos de empresas TIC gallegas entre las que se encontraban Edisa, Televés, R e Improving Metrics. Se hablaron de temas como la transformación digital, la implicación de las empresas en esta nueva revolución, las nuevas oportunidades y retos que estas proyectan y cómo afecta a las organizaciones y sus clientes el nuevo reglamento europeo de protección de datos.
Carlos Suárez recalcó que “las empresas que mejor se adapten al mundo digital serán las más rápidas, no las más grandes” y puso énfasis en que lo realmente importante para las empresas “no es competir en tecnologías de la información, sino con las tecnologías de la información” y para ello subraya que debe producirse un importante “cambio organizacional” ya que, como bien afirmó el gerente de EDISA tan solo el 10% de los directores generales se involucran en la transformación digital.
Para finalizar la jornada el director del Instituto Gallego de Promoción Económica, Juan Cividades, abordó en un discurso final los retos más relevantes del sector de las TIC y las nuevas oportunidades de negocio que derivan de éstas.
Revisión y actualización preguntas frecuentes SII
El 18 de mayo la AEAT publicó las preguntas frecuentes de la versión 1.1 aplicable a partir del 1 de julio de 2018.
En este documento se revisan una serie de preguntas para adaptarlas a los cambios técnicos de la nueva versión 1.1 y se incorporan nuevas cuestiones, todas ellas con las correspondientes etiquetas de "Revisada" y "Novedad".
A continuación se exponen algunos de los cambios más generales y representativos de la nueva normativa, así como se adjunta un documento con todas las Preguntas Frecuentes de esta versión 1.1.
¿Cuándo hay que enviar los registros de facturación a la AEAT?
POR TIPO DE FACTURA:
- Facturas Expedidas: El plazo de envío es de cuatro días naturales desde la expedición de la factura. Si se trata de facturas expedidas por el destinatario o por un tercero el plazo se alarga a ocho días naturales.
- Facturas Recibidas: En un plazo de cuatro días naturales desde la fecha en que se produce el registro contable de la factura o, en su defecto, antes del día 16 del mes siguiente al periodo de liquidación (período en que se deduce el IVA soportado).
- Determinadas operaciones Intracomunitarias: En un plazo de cuatro días naturales, desde el momento de inicio de la expedición, transporte o recepción de los bienes.
- Facturas rectificativas: Las facturas rectificativas también deben ser comunicadas en un plazo de cuatro días naturales, desde que se produce la fecha de expedición o el registro contable de la factura.
POR TIPO DE PLAZO:
- Plazos durante el segundo semestre de 2017: Durante el segundo semestre de 2017 el plazo fue de ocho días naturales, en lugar de cuatro.
- Plazos cuando la inclusión en el SII se produce a fecha distinta del 1 de enero: En este caso, el plazo de remisión de la información corresponde desde la fecha de inclusión hasta final del ejercicio.
- Cómputo de plazos: Hay que destacar que en los cómputos anteriormente mencionados hay que excluir: sábados, domingos y festivos nacionales.
¿Qué información se debe facilitar?
Los contribuyentes deberán remitir a la AEAT la siguiente información:
En cuanto a la facturación deben aportar el registro (libro de registro de facturas recibidas y emitidas y bienes de inversión), los datos de la factura (NIF, identificadores, fecha de expedición, tipos, bases y cuotas, inversión del sujeto pasivo), el tipo de operación (factura simplificada, factura rectificativa, IVA de caja y resto de regímenes especiales…) y otros datos como la cuota deducible, el número de referencia catastral en determinados arrendamientos de local, acuerdos de facturación, etc.
PDF Preguntas Frecuentes versión 1.1.
Cambios más relevantes en LIBRA por la nueva versión 1.1 del SII.
EDISA patrocina la 17ª edición del Open de Galicia – Ourense Provincia Termal 2018
Tras el estreno en La Toja y en el torneo de Montealegre, el pasado sábado 12 de mayo tuvo lugar la 17ª edición del circuito de golf Open de Galicia-Ourense Provincia Termal 2018 que volvió a batir, como en años anteriores, récord de participación.
El club de Pontevedra logró reunir a los mejores golfistas autonómicos en una jornada llena de deportividad, entusiasmo y buen ambiente. Pese a la mala predicción meteorológica, el torneo finalmente pudo realizarse sin ninguna incidencia fuera de lo normal.
Entre los ganadores de esta jornada se encuentran Oliver Corbacho y Manuel Cal que ocuparon las primeras posiciones en la categoría Scratch; Enrique Moncada y Manuel Alfalla líderes de la Primera categoría y José María González y Raúl García fueron los vencedores donde se impusieron en los primeros puestos con un marcador excepcional de 37 puntos.
La entrega de trofeos tuvo lugar en una casa club donde los asistentes, participantes, patrocinadores y la propia dirección del campo inauguró el acto con un caluroso agradecimiento a los asistentes y haciendo un recordatorio a la trayectoria del torneo, pudieron disfrutar de una entretenida entrega de premios.
Entre las empresas patrocinadoras cabe destacar la asistencia de EDISA, representada por Roberto Zaera; Extrugasa, representada por su gerente Javier Quintá; Vitaldent, representada por Sandra Estrada y, por supuesto, el director del Open de Galicia, Suso Suárez.
La próxima cita del Open acontecerá la próxima semana, donde se celebrarán tres pruebas en Val de Rois. Dos torneos independientes dirigidos a jugadores sénior de la Ruta do Viño que se jugarán el martes y el jueves y la prueba abierta del Open que tendrá lugar el sábado 26
Disponible Entorno 6.3.0
Ya se encuentra disponible la versión 6.3.0 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación se incluyen las novedades más destacadas.
Manejo general de Libra:
MEJORAS EN INTEGRACIÓN CON BI-PUBLISHER
Se permite configurar por usuario o empresa los siguientes parámetros:
- Impresión de los filtros utilizados.
- Impresión de los filtros utilizados.
- Impresión del usuario en el pie de página.
En programas que sean compilados con entorno 6.3.0 o superior, el usuario también podrá forzar cualquiera de estos par.metros para una impresión en concreto.
Desarrolladores y Administradores:
CLÁUSULA WHERE DINÁMICA EN LISTA DE VALORES
Cuanto más simples son las consultas más rápido van a ejecutarse, por tanto, cuanto más simplifiquemos una WHERE mejor. El comportamiento es muy parecido al ya introducido en el entorno 6.1.8 (http://blog.edisa.com/2015/07/disponible-entorno-6-1-8) pero en vez de hacerse el cálculo de la where una única vez al entrar en el programa, se hace en cada ejecución de la lista de valores o validación del campo.
FORZAR LISTA DE VALORES CONTEXTUAL
Se añade la posibilidad de indicar que en la validación siempre se lance la lista de valores, incluso aunque el valor que ha introducido el usuario en el campo únicamente devuelva un registro. Si se quiere forzar que la validación siempre sea a través de la lista de valores, se deberá activar también la check "Bloquear validación sin pulsar INTRO / TABULACIÓN".
LISTAS DE VALORES DE MULTISECCIÓN EN VARIABLES DE FILTROS DE BLOQUES
Se añade la posibilidad de indicar el tipo de lista de valores en las variables de filtros de bloques. Si se indica una lista de valores de multiselección en la where habrá que introducir algo como: "IN (:codigo_variable)" y luego en el desglose de variables, en la variable CODIGO_VARIABLE asignarle una lista de valores de multiselección.
CHEQUEO DE CÓDIGO PL/SQL, CLÁUSULAS WHERE, RELACIONES...
En el programa de buscador de código "U_SEARCHBD" se añade una pestaña nueva donde se podrán analizar los siguientes conceptos:
- Relaciones de Tablas.
- Relaciones de Tablas.
- Generador de informes: Tablas, consulta principal del informe sin filtros, códigos PL/SQL.
- Listas de Valores: Consulta principal, cláusula where, cláusula where 2, cláusula where de validación, códigos PL/SQL.
- Programas: Cláusulas where de listas de valores, códigos PL/SQL
- Mensajes: Códigos PL/SQL.
- Alertas: Código PL/SQL
- CRM: Códigos PL/SQL de los procesos BPM y los indicadores.
En este programa hay un plug-in que llevará al usuario al punto exacto del error para poder arreglarlo de una forma rápida.
MEJORAS EN ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS DE LIBRA
Se incorporan las siguientes mejoras al administrador de archivos:
- Al subir y descargar archivos se respetan las fechas de modificación de los archivos.
- En esta nueva versión los archivos se descargan sin meterse dentro de otro archivo ZIP. Si se quiere seguir utilizando la opción, se ha añadido un nuevo botón para ello.
- Si está configurado el enlace entre el servidor de FORMS y MWL se pueden administrar los archivos del servidor web de movilidad, para ello aparece una pestaña nueva "Archivos Movilidad".
MEJORAS EN ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS DE LIBRA GENERACIÓN DE ARCHIVOS DE TEXTO Y XML DESDE PL/SQL EN FORMS 12C
En cliente servidor existía el comando plug-in GET_FILE_TXT y GET_XML, estos comandos no se habían implementado de forma específica en la versión de Forms 12c y el archivo se generaba en el servidor de aplicaciones en lugar de en el equipo del usuario. En esta versión se implementa el funcionamiento en Forms 12 de la misma forma que en cliente / servidor y se añaden nuevas funcionalidades exclusivas.
PLAN DE EJECUCIÓN DE ÚLTIMA CONSULTA DE UN BLOQUE
Desde el visor de la última consulta de un bloque de Forms 12c se añade un botón para ver el plan de ejecución de Oracle de la SELECT.
VISUALIZACIÓN AUTOMÁTICA DEL ERROR PRODUCIDO EN UN BLOQUE
Si el usuario que ejecuta Libra es superusuario y al consultar, borrar, insertar o modificar un registro salta un mensaje de "Incapaz de.....", se abrirá automáticamente la ventana de visualización del error sin necesidad de pulsar Mayúsculas + F1.
PURGADO DE TABLAS
Se mete de forma estándar el purgado de algunas tablas, dejando sólo los últimos 90 días de datos. Para cambiar o desactivar este comportamiento para alguna tabla, hay que ir a parámetros generales de menú, a la pestaña "Purgado Tablas" y cambiar la frecuencia en la tabla Días. Si “Días” se deja en blanco y no hay "Cláusula Where" el purgado de la tabla se desactiva de forma permanente.
PURGADO DE TABLAS ICONOS GENÉRICOS PARA PERSONALIZACIONES
Se incluyen nuevos iconos genéricos para poder utilizarlos en personalizaciones. Son letras y números, el nombre del icono es key_XX, siendo XX un número de 0 a 9 o una letra de a-z (sin la ñ).
Generador de informes:
MEJORA EN TRADUCCIONES
Hasta esta versión, la única forma de aplicar traducciones a un informe del generador de informes era introduciéndolas en cada campo, en el título, etc. A partir de ahora si no hay traducción específica, LIBRA la va a buscar al diccionario de traducciones. Únicamente se traducirán los informes que estén en Español.
CONTROL DE OPERACIONES SOBRE CAMPOS
Si a una columna se le ha fijado una operación de agrupación en “SQL Columna” no se permitirá desactivar la operación en el selector de columnas.
OPERACIONES SOBRE CAMPOS ALFANUMÉRICOS
Se incorpora la posibilidad de realizar operaciones de agrupación sobre campos no numéricos, en este caso, las operaciones permitidas están limitadas a Máximo y Mínimo.
Alertas:
PARÁMETROS AVANZADOS
Se añade una pestaña de "Parámetros Avanzados" en la que se añade el parámetro NLS_NUMERIC_CHARACTERS que permite configurar por alerta con qué configuración debe de ejecutarse.
ARRANQUE / PARADA DE ALERTAS DE TIEMPO REAL
Cuando se para el motor de alertas se paran también todas las alertas de tiempo real y cuando se arrancan se vuelven a iniciar de forma automática. Si para alguna alerta no se quiere este comportamiento, hay que activarle la check "Bloquear Arranque / Parada con motor de Alertas".
Documentación:
Nueva Versión del SII 1.1
El 1 de julio de 2018 entrará en vigor una nueva versión de la normativa SII, obligando a todas las empresas que envían información mediante esta plataforma a adaptarse a los nuevos requerimientos y modificaciones publicados en las Orden Ministerial HFP/187/2018, del 22 de febrero.
En EDISA estamos preparando una nueva actualización del Módulo SII para LIBRA qué será probada y validada durante los meses de Mayo y Junio, utilizando la ventana de pruebas que facilita la agencia tributaria (a partir del 3 de mayo). Garantizando a nuestros clientes cumplir con esta modificación normativa el 1 de julio.
Cambios más relevantes que trae la nueva normativa:
- Se crea el bloque <EntidadSucedida> en los libros de emitidas, recibidas, bienes de inversión, determinadas operaciones intracomunitarias y suministro de otras operaciones con trascendencia tributaria para identificar los registros de facturación realizados por una entidad en su condición de sucesora de otra entidad por operaciones de reestructuración societaria.
- Se crea la etiqueta en el libro de facturas expedidas <FacturaSinIdentifDestinatarioAritculo6.1.d> para identificar las facturas completas en las que no es obligatorio identificar al destinatario.
- Se crea la etiqueta en el libro registro de facturas expedidas y recibidas.<FacturaSimplificadaArticulos7.2_7.3> para identificar las facturas simplificadas que identifican al destinatario de acuerdo con los apartados 2 y 3 del artículo 7 del RD 1619/2012.
- Se incluye una nueva clave en el campo "medio de pago/cobro", será la clave 05 "cobro o pago por domiciliación" en las operaciones acogidas o afectadas por el régimen especial del criterio de caja.
- En el libro de emitidas dentro del bloque <TipoDesglose> se añade la etiqueta <DetalleExenta> para permitir el desglose del importe exento en función de las distintas causas de exención que pasan a ser compatibles.
- Se añade en los libros de emitidas, recibidas, bienes de inversión y determinadas operaciones intracomunitarias una etiqueta adicional de contenido libre denominada <RefExterna> con el objetivo de que se pueda añadir información interna de la empresa asociada al registro de la factura. La utilizaremos para identificar únicamente los registros enviados al SII mediante LIBRA.
- En el libro registro de facturas recibidas se crea un nuevo tipo de factura “LC” que se denomina “Aduanas - Liquidación complementaria”.
- Se crea la etiqueta <NumRegistroAcuerdoFacturacion> en los libros de bienes de inversión y determinadas operaciones intracomunitarias.
- Se crea la etiqueta <Macrodato> en los libros de emitidas y recibidas para identificar aquellas facturas con importe de la factura superior a un umbral de 100.000 euros.
- Las entidades con liquidación voluntaria trimestral podrán acogerse al SII manteniendo el plazo de declaración trimestral. En vez de enviar los registros por periodos 01..12 como cada mes. Pueden enviar registros por periodos trimestrales (1T,2T,3T,4T).
- Se crea la etiqueta en el libro registro de facturas expedidas <FacturacionDispAdicionalTerceraYsextayDelMercadoOrganizadoDelGas > para identificar si la factura ha sido emitida por un tercero de acuerdo a una exigencia normativa (disposición adicional tercera y sexta Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación o normativa del mercado organizado del gas)
- Los arrendadores de locales con más de 15 referencias por factura tendrán que generar nuevo libro aparte con todas las referencias. Se define un XML específico con el resto de los inmuebles.
- Se crea la etiqueta <RegPrevioGGEEoREDEMEoCompetencia > en los libros de emitidas, recibidas y determinadas operaciones intracomunitarias para aquellos registros de facturación con dificultades para enviarse en plazo por no tener constancia del cambio de condición a GGEE, de la inclusión en REDEME o de un cambio en la competencia inspectora.
- Se crean los nuevos tipos de comunicación A5 y A6 para el libro de facturas emitidas. A5 para registrar las devoluciones del IVA de viajeros y A6 si estos registros se tienen que modificar.
Tendencias en software de gestión para empresas logísticas
El 57,1% de las empresas del sector logístico tiene implantada un software de gestión de flotas
Según el informe del comparador de software SoftDoit y CITET (Centro para la Innovación en Logística y Transporte de Carretera), presentado en el evento eLogistics de eShow en Barcelona, más de la mitad (57,1%) de las empresas logísticas dispone de un software de gestión de flotas.
Este estudio sobre “El Software de Movilidad en las Empresas de Logística” pretende ofrecer una visión general de la situación de las empresas logísticas en un mercado en acelerado crecimiento gracias al aumento de ventas por internet.
Entre las principales conclusiones destacamos que del 57,1% de las empresas que tienen un software de gestión de flotas, el 31,4% tienen una solución a medida y el 25,7% una estándar.
En cuanto a si tienen previsto cambiar de software, el 80% de las compañías afirman que están satisfechos con su solución actual, no obstante, un 10% indica que tiene intención de cambiar de sistema en los próximos 6 meses y un 5% en 1 o 2 años. Tan solo el otro 5% restante, asegura que tardará más de 2 años en realizar un cambio.
Entre los módulos más destacados, el 70% cuenta con el módulo de planificación de tráfico y de control de vehículos. Así mismo, también predomina el módulo de geolocalización de vehículos con un 55%. Por contra, tan solo el 5% dispone del módulo de gestión de almacenes y optimización de rutas.
Este estudio corrobora la necesidad creciente de utilización de terminales móviles en este sector. El 74,4% de las empresas encuestadas afirma utilizar uno. En cuanto al tipo de terminal, vemos como los smartphones, como es ya tendencia, ocupan la primera posición con un 37,1%. Tan solo el 25,7% trabaja con un terminal PDA y el 5,7% con tablet.
En relación al tamaño de las compañías encuestadas, el 34,3% dispone de más de 100 repartidores, y el 28,6% cuenta con menos de 5 repartidores en su plantilla. El 14,3% tiene entre 25 y 50, y el 11,4% de 5 a 20 repartidores. Tan solo un 2,9% dispone de entre 20 y 25 repartidores. Cabe destacar que más de la mitad de las empresas realizan más de 10.000 envíos al mes.
Descubra con EDISA cómo LIBRA ERP puede ayudar a gestionar su empresa logística.
INFOGRAFÍA COMPLETA ESTUDIO SOFTDOIT
Edisa actualiza su Política de Calidad según certificación ISO 9001
EDISA adapta su Política de Calidad al estándar ISO/9001: 2015.
EDISA cuenta actualmente con la certificación ISO 9001:2008 desde hace ya algunos años. En estos momentos está en proceso de adaptación a los últimos cambios vigentes en esta norma que, básicamente, incluye una mayor orientación a la gestión de los riesgos y del conocimiento existente en la organización.
Se trata de un avance muy importante que se va a reflejar en muchos de nuestros procedimientos internos y, en consecuencia, esperamos que se traduzca en una mejora de la calidad del servicio prestado.
Nueva actualización módulo Nómina España - LIBRA ERP
Ya se encuentra disponible la próxima actualización del módulo Nómina de Libra para España. A continuación se resumen las principales adaptaciones desarrolladas:
Contratos a tiempo parcial y fijos discontinuos:
Como consecuencia del BNR 2017/7 del 27/12/2017 se aplican las modificaciones publicadas en relación a los trabajadores con contrato a tiempo parcial y fijo discontinuo cuando se encuentran en situación de IT, Maternidad/Paternidad o Riesgo durante el embarazo y lactancia, eliminando así el ajuste de días cotizados. Estas modificaciones ya vigentes afectan a los tramos correspondientes a dichas situaciones (IT, Mat, Pat, RI, RL) que serán calculados con base de cotización diaria multiplicada por los días naturales en que permanezca en dicha situación.
Huelga Legal Parcial:
Se facilita el tratamiento de huelgas parciales en Libra. Para informar de esta situación basta con establecer la reducción de jornada en el contrato del productor para que los procesos de calculo, cotización y afiliación realicen las modificaciones correspondientes cumpliendo lo establecido en la Ley General de la Seguridad Social.
Comparativa de tramos SILTRA:
Cada vez adquiere mayor importancia la obtención de la información de tramos existentes en Seguridad Social (fichero de tramos) de forma previa al comienzo de la liquidación de los seguros sociales. Esta información permite al usuario iniciar la cotización del mes con la certeza de que no va a contener imprevistos ni diferencias evitando así que el proceso sea mas laborioso de lo estrictamente necesario.
Por este motivo, se modifica la consulta principal de tramos donde se nivela la información entre Libra y la Seguridad Social incluyendo los datos específicos de la peculiaridad del tramo. Estos cambios permiten al usuario visualizar las diferencias más comunes sin necesidad de acceder a los detalles del tramo facilitando así la resolución de los casos con la Seguridad Social.
Comparativa de cálculos SILTRA:
Este proceso, que maneja grandes volúmenes de información, provoca tiempos de espera en consultas superiores a lo esperado cuando engloba cuentas de cotización con plantillas superiores al millar de empleados en alta.
Hay que tener en cuenta que si gestionamos un proceso de cotización de atrasos para, por ejemplo, un ejercicio completo sin demasiada casuística nos encontramos con ficheros xml que pueden contienen más de 600000 registros de detalle en cálculos. Para poder trabajar con esta información y poder tenerla disponible para el usuario en LIBRA ha sido necesario optimizar los procesos que realizan la comparativa, replanteando la gestión de datos calculados y datos recibidos en fichero, minimizando los tiempo de espera en consulta y adquiriendo agilidad en los accesos al detalle de la información.
Importación de datos SILTRA:
En la oficina virtual de la Seguridad Social (Sistema RED on-line) se permite rectificar liquidaciones cuyos documentos resultantes de estas modificaciones son enviados al usuario mediante el software SILTRA. Teniendo en cuenta que estos documentos no han sido solicitados desde Libra se pierde el enlace entre los ambos sistemas (Libra y Seguridad Social).
Para dar solución a este problema y poder obtener la información en Libra se permite la importación de archivos con referencias distintas a las generadas desde el sistema. De esta manera, si Libra identifica que el archivo tiene un origen externo solicitará al usuario los datos identificativos de la liquidación para poder ubicar correctamente los documentos dentro del sistema, pasando a ser información útil para las comparativas de datos, procesos de impresión, consultas de históricos, etc...
Cotizaciones manuales:
Se dan liquidaciones complementarias (L90, L03...) que generan retenciones a ubicar en distintos ejercicios por ser percepciones referidas a cantidades satisfechas cuyo devengo o exigibilidad corresponda a ejercicios anteriores. Para resolver estos casos se permite la creación de distintas cabeceras de cotización, indicando el ejercicio y periodo al que se desea llevar las percepciones y retenciones generadas en la liquidación. Estos datos serán contemplados en los modelos tributarios para ubicar los datos en el ejercicio correspondiente.
También se modifican la entrada de las cabeceras de cotización indicando al usuario la obligatoriedad de informar de la fecha de control (liquidacion L02 y L03) y verificando que no existen valores informados para esta fecha en el resto de tipos de liquidación.
Certificado de desempleo:
Se adapta el módulo de Libra Nómina para la generación de certificados de empresa correspondientes a distintas cuentas de cotización en un mismo archivo. Esta modificación simplifica el manejo de ficheros exportados para el envío de certificados de empresa al Servicio Público de Empleo Estatal.
Por otro lado, deja de ser obligatorio el envío de un código de ERE cuando la extinción, suspensión o reducción de jornada ha sido autorizada por auto judicial (causas de suspensión 16, 17 y 18 respectivamente).
Certificado de retenciones:
Se modifican los distintos formatos de certificado de retenciones (personal de empresa, auxiliares...) incluyendo la diferenciación entre las prestaciones dinerarias y prestaciones en especie derivadas de incapacidad temporal.
Informes de nómina por Empresa Fiscal:
Se desarrolla la posibilidad de agrupar por empresa fiscal los datos económicos del generador de informes de nómina. Esta modificación afecta a los informes mensuales, permitiendo seleccionar la agrupación correspondiente así como la posibilidad de filtrar una empresa fiscal determinada. Las subempresas, centros y productores se ven afectados por el filtro anterior y tanto la salida por pantalla, informe o excel se adaptan a los nuevos datos para visualización.
De la misma manera se modifican las consultas variables de datos de nómina y de trabajador, permitiendo el filtro de empresa fiscal y su tratamiento en los distintos destinos de la información.
Ficha del trabajador:
Se modifica la ficha del empleado de forma que las opciones de Sindicatos, Conceptos Varios y Coeficientes pasan a ubicarse en la botonera vertical heredando así las posibilidades de personalización y permisos heredadas del entorno de Libra. Como consecuencia de lo anterior estas opciones pasan a estar visibles en todo momento sin necesidad de navegar a las distintas pestañas para acceder a las mismas. Las utilidades para crear nuevo trabajador, duplicar productor y el acceso a la entrada rápida de datos de nómina pasan a ubicarse en la parte superior del formulario principal y se convierten en botones de estilo icónico, dando así mayor ligereza visual y permitiendo ampliar el número de registros mostrados en pantalla.
Novedades módulo Nómina Libra para este 2018.
LIBRA ERP integra con el software generador de fichas de seguridad Chemeter
LIBRA ERP introduce una novedad que otorgará la funcionalidad necesaria a la industria química para generar automáticamente fichas de seguridad desde un único sistema de cálculo inteligente, Chemeter.
En la actualidad y más en concreto en algunos sectores, cada vez existen más normas y estándares que regulan los procesos y productos que se van a comercializar. De manera que la generación de la ficha de seguridad en algunos sectores o industrias ha pasado a ser una necesidad casi obligatoria a la hora de cumplir con la normativa actual si se quieren evitar sanciones.
Chemeter proporciona a LIBRA la autonomía necesaria para generar fichas de seguridad mediante cálculos automáticos adaptados a la normativa y legislación de cada país.
Chemeter contempla todos los aspectos obligatorios de cada legislación, gracias a su red internacional con presencia en más de 20 países, SIAM. De esta manera, este potente software de etiquetado es capaz de generar la ficha de seguridad necesaria para cada producto, según el formato específico en más de 50 países.
Así mismo, Chemeter se actualiza automaticamente a la normativa nacional e internacional de los sectores en los que opera, incorporando continuamente nuevas funcionalidades adaptadas a los cambios legislativos.
Cabe destacar que este software es capaz de diseñar y crear de manera rápida, fácil e intuitiva las etiquetas que necesitan sus productos con la información necesaria totalmente adaptada a la imagen corporativa de su empresa. Además es capaz de generar etiquetas en diferentes idiomas y formatos.
Gracias a Chemeter, LIBRA ERP puede generar, de manera totalmente automática y transparente, la documentación que sus productos necesitan dentro de los procesos productivos de su compañía.
De esta manera, los usuarios de LIBRA ahora podrán traspasar información de forma rápida y fiable a Chemeter, sin necesidad de volver a introducir la información de sus productos.
Por último, queremos destacar el módulo de fichas toxicológicas de Chemeter. Este permite generar de manera automática toda la documentación necesaria que será remitida al INTCF.
LIBRA ERP integra con el software de diseño de etiquetas industriales MAEWIN
LIBRA ERP introduce una novedad que facilitará la automatización inteligente en las empresas del sector industrial y/o alimentario, mejorando así todo el proceso de producción de muchos de nuestros clientes. Esta vez, LIBRA integra su solución con el software de diseño de etiquetas industriales MAEWIN. Se trata de un programa que permite la creación de distintos formatos de etiquetas para impresoras de etiquetaje industrial , automatizando los procesos de trabajo dentro del área de producción en distintos sectores, principalmente en el industrial o alimentario.
La integración entre estos dos software ayudará a gestionar el proceso de etiquetaje del producto durante todo el proceso de producción hasta su expedición, focalizándose en los siguientes puntos:
- Creación de distintos formatos de etiquetas.
- Gestión multi-idioma.
- Automatizacion de comunicaciones de forma dinámica.
- Conexión con el módulo de gestión compras para la identificación mediante etiquetas del producto que ha entrado en fabrica.
- Conexión con el módulo de producción para el etiquetado de producto una vez ha sido fabricado o elaborado.
- Conexión con el módulo de gestión ventas para el etiquetado de producto una vez va a ser expedido ya sea mediante palet u otro formato.
¿Qué debes tener en cuenta para elegir el mejor Sistema de Gestión ERP para tu empresa?
Tal como ya se ha comentado en artículos anteriores, cada aplicación de gestión empresarial ofrece una funcionalidad determinada, agrupada en un conjunto de módulos. El nivel de funcionalidad ofrecido dependerá del segmento de mercado al que se dirija cada producto y también de la propia orientación que pueda tener el producto pudiendo encontrarnos diversas situaciones:
- Hay soluciones que están muy orientadas a un determinado sector, también denominadas “soluciones o aplicaciones verticales”. En este caso, el nivel de adecuación del producto a las necesidades de la empresa, suele ser muy superior al de los productos o soluciones multi-sectoriales.
- Algunos productos ofrecen un nivel muy elevado de funcionalidad en un área determinada respecto a otras soluciones existentes. El nivel de funcionalidad que ofrecen es muy elevado, respecto al resto de módulos.
- La dimensión de la empresa a la que se dirige el producto es otro factor importante determinante del nivel de funcionalidad ofrecido por el sistema. De este modo, no aportará el mismo nivel de funcionalidad un sistema orientado a empresas pequeñas, que un sistema orientado a empresas medianas o grandes corporaciones.
Las grandes empresas, optan en muchos casos por adquirir módulos de diferentes productos, en función del nivel de adaptación a las necesidades de cada proceso, desarrollando un interface para intercambiar información entre los distintos productos implantados.
En las empresas de menor dimensión esta situación no es tan frecuente y se trata de buscar el producto que globalmente mejor se adapta a la empresa, evitando en la medida posible la integración de diferentes productos. Se justifica porque el beneficio que se ganaría a nivel funcional, se perdería por la dificultad de integración de los sistemas y por el hecho de que la empresa tenga que manejar varios productos diferentes, con requisitos tecnológicos específicos, proveedores diferentes, interfaces de usuario diferentes, etc. Además, la problemática de una aplicación de software no es únicamente su puesta en marcha, sino también su mantenimiento y evolución, por lo que en el caso de existir varias aplicaciones diferentes, este aspecto se complica al tener que garantizar la integración de dichas aplicaciones a lo largo del tiempo.
¿Es necesario adquirir todos los módulos de un sistema de gestión ERP?
Las empresas suelen implantar su sistema de gestión de una forma gradual, comenzando por unos determinados módulos.
Asimismo, algunas empresas optan por implantar determinados módulos de un software de gestión empresarial, integrando módulos de otros productos. En este caso, la empresa debe prever que el sistema deberá integrar ambos productos, para evitar la existencia de “islas de información”. A los programas que se encargan de llevar a cabo la integración entre dos aplicaciones diferentes se les denomina interfaces.
Actualmente, el intercambio de información entre programas se realiza en muchos casos a través de lo que se conoce como servicios web o “web services”.[:en]En un mundo en el que el mercado es cada vez más complejo y cambiante resulta vital para la supervivencia de una organización tomar las decisiones correctas en el momento más adecuado. Teniendo esta premisa presente, la información sobre el mercado y los clientes se convierte en un recurso básico e indispensable para asegurar el futuro de una organización.
No obstante, muchas organizaciones pese a la acumulación de datos desconocen verdaderamente a sus clientes. Esto se convierte en un gran handicap para las organizaciones si tenemos en cuenta quela clave del éxito en muchos negocios pasa por realizar una oferta personalizada y adaptada a cada cliente en el momento oportuno.
Teniendo esto en cuenta, la pregunta que toda empresa debería hacerse es la siguiente: ¿Qué información es la que me resultará útil y de qué manera o dónde puedo conseguirla?
Parte de esa información útil para la organización se puede extraer de los datos que recoge la propia empresa mediante sus actividades comerciales básicas como pueden ser la venta, los servicios postventa o incluso las reclamaciones. No obstante, existen muchos datos que llegan a la empresa pero no acaban de registrarse en en el Sistema de Información implantado, por lo que no se acaba de conseguir una visión completa de cada uno de sus clientes.
En pocas palabras, las empresas necesitan conocer más y mejor a sus clientes para poder anticiparse a sus futuras necesidades, siempre en la medida de lo posible. Así pues, algunas de las preguntas que una organización debería tener presentes son las siguientes:
- ¿Quién nos compra?
- ¿Por qué nos elige a nosotros?
- ¿Con qué frecuencia nos compra?
- ¿Qué es lo que busca y qué necesita?
- ¿Podríamos llegar a predecir su comportamiento?
Las empresas también deberían tener muy en cuenta las tendencias de los mercados y los movimientos de sus competidores.
Una de las herramientas que nos puede ayudar a disponer de la información necesaria en poco tiempo y con el mínimo esfuerzo es un buen
Cambios en el modelo 303 en el mes de Febrero
Para las presentaciones del modelo 303 de este año 2018 y debido a los cambios realizados en el mes de enero por parte de la AEAT será necesario aplicar una actualización del modelo en Libra.
Dicha actualización ya está disponible para su aplicación, por lo que pueden ponerse en contacto con el departamento de soporte. La aplicación del parche supondrá muy poco tiempo en aquellas empresas que cuenten con una conexión adecuada.
Se trata de una actualización que hace referencia a un cambio del "formato del fichero" y por tanto no será necesario hacer cambios a nivel parametrización, como ocurrió en el período anterior.
Aprovechamos para informar que en el mes de marzo, Hacienda ha previsto incorporar un nuevo campo de información en el modelo, para recoger aquellas empresas que se han adherido voluntariamente al SII.
¿Por qué son tan importantes los Sistemas de Información de Marketing?
[:es]En un mundo en el que el mercado es cada vez más complejo y cambiante resulta vital para la supervivencia de una organización tomar las decisiones correctas en el momento más adecuado. Teniendo esta premisa presente, la información sobre el mercado y los clientes se convierte en un recurso básico e indispensable para asegurar el futuro de una organización.
No obstante, muchas organizaciones pese a la acumulación de datos desconocen verdaderamente a sus clientes. Esto se convierte en un gran handicap para las organizaciones si tenemos en cuenta quela clave del éxito en muchos negocios pasa por realizar una oferta personalizada y adaptada a cada cliente en el momento oportuno.
Teniendo esto en cuenta, la pregunta que toda empresa debería hacerse es la siguiente: ¿Qué información es la que me resultará útil y de qué manera o dónde puedo conseguirla?
Parte de esa información útil para la organización se puede extraer de los datos que recoge la propia empresa mediante sus actividades comerciales básicas como pueden ser la venta, los servicios postventa o incluso las reclamaciones. No obstante, existen muchos datos que llegan a la empresa pero no acaban de registrarse en en el Sistema de Información implantado, por lo que no se acaba de conseguir una visión completa de cada uno de sus clientes.
En pocas palabras, las empresas necesitan conocer más y mejor a sus clientes para poder anticiparse a sus futuras necesidades, siempre en la medida de lo posible. Así pues, algunas de las preguntas que una organización debería tener presentes son las siguientes:
- ¿Quién nos compra?
- ¿Por qué nos elige a nosotros?
- ¿Con qué frecuencia nos compra?
- ¿Qué es lo que busca y qué necesita?
- ¿Podríamos llegar a predecir su comportamiento?
Las empresas también deberían tener muy en cuenta las tendencias de los mercados y los movimientos de sus competidores.
Una de las herramientas que nos puede ayudar a disponer de la información necesaria en poco tiempo y con el mínimo esfuerzo es un buen Sistema de Información de Marketing. Éste facilitará la búsqueda de la información necesaria, permitiendo al equipo comercial y ventas dedicarse a su análisis y facilitando la toma de decisiones estratégicas.
En resumen, gracias a los Sistemas de Información de Marketing las empresas son capaces de profundizar en el comportamiento de sus clientes, hecho que les permite personalizar sus ofertas y obtener una mayor eficacia en las diferentes acciones comerciales.
También nos permiten realizar un análisis más acertado de la rentabilidad por productos, clientes, líneas de negocio o canales de distribución.
Más información sobre los Sistemas de información de Marketing[:en]En un mundo en el que el mercado es cada vez más complejo y cambiante resulta vital para la supervivencia de una organización tomar las decisiones correctas en el momento más adecuado. Teniendo esta premisa presente, la información sobre el mercado y los clientes se convierte en un recurso básico e indispensable para asegurar el futuro de una organización.
No obstante, muchas organizaciones pese a la acumulación de datos desconocen verdaderamente a sus clientes. Esto se convierte en un gran handicap para las organizaciones si tenemos en cuenta quela clave del éxito en muchos negocios pasa por realizar una oferta personalizada y adaptada a cada cliente en el momento oportuno.
Teniendo esto en cuenta, la pregunta que toda empresa debería hacerse es la siguiente: ¿Qué información es la que me resultará útil y de qué manera o dónde puedo conseguirla?
Parte de esa información útil para la organización se puede extraer de los datos que recoge la propia empresa mediante sus actividades comerciales básicas como pueden ser la venta, los servicios postventa o incluso las reclamaciones. No obstante, existen muchos datos que llegan a la empresa pero no acaban de registrarse en en el Sistema de Información implantado, por lo que no se acaba de conseguir una visión completa de cada uno de sus clientes.
En pocas palabras, las empresas necesitan conocer más y mejor a sus clientes para poder anticiparse a sus futuras necesidades, siempre en la medida de lo posible. Así pues, algunas de las preguntas que una organización debería tener presentes son las siguientes:
- ¿Quién nos compra?
- ¿Por qué nos elige a nosotros?
- ¿Con qué frecuencia nos compra?
- ¿Qué es lo que busca y qué necesita?
- ¿Podríamos llegar a predecir su comportamiento?
Las empresas también deberían tener muy en cuenta las tendencias de los mercados y los movimientos de sus competidores.
Una de las herramientas que nos puede ayudar a disponer de la información necesaria en poco tiempo y con el mínimo esfuerzo es un buen Sistema de Información de Marketing. Éste facilitará la búsqueda de la información necesaria, permitiendo al equipo comercial y ventas dedicarse a su análisis y facilitando la toma de decisiones estratégicas.
En resumen, gracias a los Sistemas de Información de Marketing las empresas son capaces de profundizar en el comportamiento de sus clientes, hecho que les permite personalizar sus ofertas y obtener una mayor eficacia en las diferentes acciones comerciales.
También nos permiten realizar un análisis más acertado de la rentabilidad por productos, clientes, líneas de negocio o canales de distribución.
Más información sobre los Sistemas de información de Marketing[:]