Nueva versión LIBRA Plug&Go para empresas de menor dimensión
LIBRA cuenta con un amplio nivel de implantación, con más de 500 referencias en 30 países, tratándose en muchos casos de empresas medianas y grandes que han requerido un proceso de implantación con un cierto nivel de complejidad.
Durante estos últimos años EDISA ha empaquetado la funcionalidad más común de sectores como la alimentación, el congelado o la distribución en general, para ofrecer un producto pre-parametrizado al que hemos denominado LIBRA Plug&Go.
En el último número de una de las publicaciones del sector del congelado "Indutrias Pesqueras", se hace referencia a esta nueva versión de LIBRA que permitirá dar acceso a LIBRA a muchas más empresas del sector a nivel nacional e internacional.
Esta nueva versión, se plantea en modalidad cloud para facilitar el despliegue y evitar a la empresa usuaria el tener que llevar a cabo inversiones en hardware o en software, ya que el coste del producto, e incluso de la implantación, se establecerá como una cuota mensual en función del número de usuarios, lo que aportará una gran flexibilidad para poder crecer. Además, LIBRA Plug&Go permitirá implantar toda la funcionalidad de LIBRA si la empresa la requiere en el futuro, por lo que será la única solución pre-parametrizada del sector que no tendrá limitación en cuanto a las posibilidades de crecimiento.
Si quieres leer el artículo completo en el que se habla de LIBRA Plug&Go en Industrias Pesqueras haz clic AQUÍ.
Cambios en el Modelo 303 para el último periodo de 2022
Queremos informar a nuestros clientes, sobre los cambios recientes en el Modelo 303 de la declaración de IVA en España. Los cambios en el Modelo 303 afectan a las empresas que estén exentas de presentar una declaración-resumen anual del IVA (Modelo 390). Estas empresas deberán presentar una hoja adicional en el último período de liquidación del año con información específica sobre sus actividades económicas, porcentajes de prorrata y tributación a varias Administraciones y detalles sobre las operaciones realizadas en el ejercicio.
En concreto, se ha añadido una sección específica en el Modelo 303 que solo debe ser completada por aquellos sujetos pasivos que hayan sido exonerados de presentar el Modelo 390. Esta sección incluye información adicional que es necesaria para cumplir con las obligaciones fiscales y solo se debe cumplimentar en el último período de liquidación del año.
En EDISA, nos comprometemos a brindar toda la información y asistencia necesaria para ayudar a nuestros clientes a cumplir con estas modificaciones en el Modelo 303. No obstante, poder aplicar dichos cambios, es necesaria una actualización del programa de generación de impuestos de LIBRA. Es por eso que solicitamos que los clientes que deban cumplir con esta nueva normativa, deben ponerse en contacto con su consultor habitual para poder poner en marcha dicha actualización.
Si tiene alguna consulta, no dude en ponerse en contacto con su consultor/a habitual para que podamos solucionarla.
Para más información respecto a dichos cambios, visite la web de la Agencia Tributaria donde se explican en profundidad todas las modificaciones.
LIBRA cuenta con las adaptaciones necesarias para el cumplimiento de la Ley 7/2022 "Impuesto especial sobre los envases de plástico no reutilizables"
El pasado més de julio, el gobierno aprobó la Ley 7/2022 «Impuesto especial sobre los envases de plástico no reutilizables», que será puesta en marcha a partir del 1 de enero de 2023. Esta ley tiene como objetivo reducir el uso de envases de plástico no reutilizables y fomentar la reutilización y el reciclaje de este material, aplicando un impuesto a los fabricantes, importadores y distribuidores de envases de plástico no reutilizables.
Bajo este contexto, LIBRA ERP ya ha incluido las adaptaciones necesarias para el cumplimiento de dicha ley. De manera que los fabricantes, importadores y distribuidores de envases de plástico puedan llevar un control detallado de los envases que producen y distribuyen, así como calcular el impuesto correspondiente de manera sencilla y precisa.
Además, LIBRA ERP ofrece una amplia gama de funcionalidades que facilitan la gestión empresarial y permiten optimizar los procesos de producción y distribución de envases de plástico. Entre otras funciones, permite llevar un control de los pedidos y las entregas, gestionar las relaciones con los proveedores y clientes, y llevar un seguimiento de la contabilidad y la financiación de la empresa.
En definitiva, LIBRA ERP es la solución ideal para aquellas empresas que necesitan cumplir con la Ley 7/2022 «Impuesto especial sobre los envases de plástico no reutilizables» de manera eficiente y simple, y para las que quieren optimizar su gestión empresarial en general. Si eres fabricante, importador o distribuidor de envases de plástico y quieres conocer más sobre LIBRA ERP, no dudes en contactar con nosotros para solicitar más información.
Así mismo, si ya eres cliente de LIBRA y tienes dudas al respecto o necesitas que te realicemos alguna aclaración, puedes contactar con tu consultor habitual o abrir un caso en soporte.
Para conocer más acerca del «Impuesto especial sobre los envases de plástico no reutilizables» haz CLIC AQUÍ.
Os deseamos a todos Feliz Navidad y lo mejor para 2023
El equipo de EDISA te desea una Feliz Navidad
¡Esperamos que el 2023 venga cargado de buenas
noticias que nos permitan seguir creciendo juntos!
Libra Nóminas España 2023
Como todos los inicios de ejercicio, este año 2023 viene acompañado de cambios en materia laboral que deberán ser aplicados en Libra-Nóminas para la correcta gestión de los procesos con las administraciones públicas. Las novedades más relevantes son:
Presupuestos Generales del Estado para 2023
La publicación de los Presupuestos Generales del Estado para el año 2023 trae consigo cambios en las cotizaciones sociales que deberán aplicarse desde el cálculo de la nómina de enero de 2023. A tal efecto se establece el tope máximo de la base de cotización en cada uno de los regímenes de la Seguridad Social que lo tengan establecido en la cuantía de 4495,50. Las bases mínimas de cotización se incrementarán en el mismo porcentaje que el SMI por lo que no serán conocidas hasta la publicación del mismo.
Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI)
Conforme a lo dispuesto en la disposición final cuarta de la Ley 21/2021, de 28 de diciembre, de garantía del poder adquisitivo de las pensiones y de otras medidas de refuerzo de la sostenibilidad financiera y social del sistema público de pensiones, a partir del 1 de enero de 2023 se efectuará una cotización de 0,6 puntos porcentuales aplicable a la base de cotización por contingencias comunes en todas las situaciones de alta o asimiladas a la de alta en el sistema de la Seguridad Social en las que exista obligación de cotizar para la cobertura de la pensión de jubilación. Estas cotizaciones distribuidas entre la empresa (0,5%) y el productor (0,1%) serán implementadas en Libra-Nóminas siguiendo las instrucciones que publicará la Seguridad Social próximamente.
Retenciones del IRPF 2022-2023
Se aplica en Libra-Nóminas el algoritmo publicado por la AEAT activo desde Enero de 2023. Estos cambios se aplican de forma provisional, supeditado a la aprobación del Proyecto de Ley General de Presupuestos Generales del Estado para el año 2023 y del Proyecto de Real Decreto por el que se modifica el Reglamento del impuesto para dar cumplimiento a las medidas contenidas en el Estatuto del Artista en materia de retenciones.
Por otro lado, tras la reducción del IRPF en las diputaciones forales de Álava, Guipúzcoa y Vizcaya se crean las nuevas tablas del IRPF para el último tramo del ejercicio 2022 e inicio de 2023
Modelo 190
Se aplican en Libra-Nóminas las modificaciones publicadas por la AEAT para la presentación del resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas sobre rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de renta del ejercicio 2022.
Regularización de Diferencias de Cotización (Orden PCM/244/2022)
La Seguridad Social ha iniciado el proceso de actualización de las cuotas de enero y febrero de 2022 a causa los cambios realizados con carácter retroactivo sobre el Salario Mínimo Interprofesional y sus dependientes (bases mínimas, contratos de formación, etc).
El proceso de regularización lo inicia la TGSS enviando el código de liquidación rectificada junto con los ficheros SILTRA asociados a la nueva liquidación (RNT, DCL, etc). Libra-Nóminas recibe de forma automática esta información permitiendo al usuario realizar los cambios necesarios para regularizar la situación. Se recuerda que tal y como especifica la Seguridad Social, el pago de las diferencias debe realizarse mediante el documento TC1/31 a través del servicio de «consulta y obtención de recibos fuera de plazo» en la oficina virtual del sistema RED.
Trabajadores Relevistas (Artículo 215.2.e de LGSS)
Tras la activación por parte de la Seguridad Social del control de bases de cotización para verificar la correspondencia entre la base del trabajador relevista y la base del jubilado parcial, se aplican las modificaciones necesarias en Libra-Nóminas para obtener y presentar al usuario la base mínima mensual que se tendrá en cuenta para el cálculo de la cotización.
Para identificar posibles anomalías, Libra-Nóminas alertará al usuario si existen diferencias entre la información generada en Libra y los datos recibidos de la Seguridad Social.
El tratamiento realizado por la Seguridad Social para estos productores indica que sólo enviará los datos de cálculo del productor si las bases enviadas son coherentes; en caso contrario, el usuario recibirá el correspondiente error como respuesta al fichero de bases en SILTRA.
Si por cualquier motivo se hace necesario modificar una base de cotización se utilizarán las opciones actuales disponibles en Libra-Nóminas.
Contratos Fijos Discontinuos y Llamamientos a la Actividad (RDL 32/2021)
Con la finalidad de facilitar la gestión del cambio en la contratación temporal resultado del Real Decreto-ley 32/2021, se incorpora el tratamiento de los procesos de llamamiento a la actividad de contratos fijos discontinuos en la gestión de la contratación del empleado. De esta forma se adapta Libra-Nóminas para el envío al SEPE (Contrat@) de estos llamamientos permitiendo el control de los envíos de forma diferenciada entre contratos, prórrogas, transformaciones, llamamientos a la actividad o copias básicas.
Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
Encuentra más información de LIBRA Nómina:
Disponible entorno 6.4.3 de LIBRA ERP
Ya se encuentra disponible la versión 6.4.3 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación, se incluyen las novedades más destacadas:
Generales
- Desconexión de Libra por inactividad de usuario.
- Exportación y purgado de logs de auditoría.
Desarrollo
- Visualizar imagen mediante el parseador.
- Integrar resultado de una función en el parseador.
Alertas
- Alerta tipo “Generación de Reports” – Definir Formato.
Movilidad
Generales
- Nuevo servicio Docker “MWLUTIL” requerido para trabajar con la MOVILIDAD.
- Se habilita la posibilidad de activar la opciones dar compatibilidad a versiones obsoletas de navegadores web.
- Se permite personalizar las opciones de COOKIES por configuración de MOVILIDAD.
- Se permiten utilizar programas de tipo “Filtro Metadatos” que deberán ser específicos de MOVILIDAD.
- Se mejora la gestión de error al abrir un programa modal que no existe en la MOVILIDAD y su retorno al programa padre.
- Nuevas clases de estilo CSS para las cajas de información de cabeceras.
Calendario
- Nueva check “supervisor” en los permisos del calendario para indicar quién puede modificar cualquier evento, independientemente del usuario que lo haya creado.
Listas
- Se habilita el campo “Tooltip” del Mantenimiento de Programas para mostrar un texto de información al posicionar el cursor sobre una columna de la lista.
- Posibilidad de asignar filtros de tipo “fijo” que se pueden combinar con la opción de filtro global.
- Nuevo tipo de filtro “VARIOS” que permite seleccionar con checks varios valores de la columna.
- Posibilidad de modificar un filtro aplicado.
LOV
- Buscador en la lista de valores de iconos.
- Se recuperan las descripciones de los valores en las listas multiselección.
MSG
- El componente de mensajes permite un nuevo modo de confirmación mediante un código (o palabra) de verificación.
Widgets
- El “Tooltip” de las gráficas tipo burbuja muestra el porcentaje total de la serie
- Posibilidad de visualizar una página de widgets en Modo Oscuro.
- Se permite iniciar una tabla pivot ocultando los selectores de columnas.
- En las gráficas de tipo evolución se puede cambiar la visualización.
Documentación Entorno:
- Novedades: https://libraupdate.libracloud.com/manual/entorno/643/doc/novedades_entorno_643.pdf
- Documentación de desarrollo: https://libraupdate.libracloud.com/manual/entorno/643/doc/desarrollo_libra_643.pdf
- Alertas: https://libraupdate.libracloud.com/manual/entorno/643/doc/alertas_643.pdf
- Manual de Widgets: https://libraupdate.libracloud.com/manual/entorno/643/doc/widgets_643.pdf
- Manual Calendarios: https://libraupdate.libracloud.com/manual/entorno/643/doc/calendarios_643.pdf
EDISA estará presente como empresa patrocinadora y colaboradora en el 20 aniversario de GaliciaTIC
Durante su vigésimo aniversario, GaliciaTIC abordará la digitalización como acelerador del crecimiento y fomentará el empleo en el sector tecnológico entre los jóvenes talentos
Como ya viene siendo costumbre, EDISA estará presente en GaliciaTIC, foro de referencia para el sector tecnológico gallego organizado por INEO, que este año celebrará su vigésimo aniversario durante el 19 y 20 de octubre en la Cidade da Cultura bajo el lema Crecimiento, digitalización y eficiencia.
Durante las dos jornadas, se abordará y se analizará cómo el proceso de digitalización de las empresas se ha visto acelerado durante estos últimos años tras la pandemia y para superar los retos derivados de la inestabilidad política y el cambio climático. Así mismo, durante esta edición, GaliciaTIC también pretende ser un puente entre entre aquellos jóvenes que quieren incorporarse al mundo laboral y las empresas del sector, con el objetivo de crear lazos de futuro y fomentar el empleo.
El evento comenzará este miércoles a las 09:30 con un debate inaugural en el que participarán Carlos Suárez Rey, director de Edisa; Fernando Vázquez Núñez, director general de Imatia; Luis Álvarez Sestelo, presidente de la Asociación de Empresas de Tecnología de Galicia (INEO) y Julián Cerviño Iglesia, director de la Axencia para a Modernización Tecnolóxica de Galicia (Amtega) y que será moderado por Miguel Merino, director de GaliciaTIC.
El programa del encuentro estará lleno de conferencias, mesas redondas y seminarios sobre asuntos tan variados como la inteligencia artificial, la colaboración público-privada en la digitalización, la ciberseguridad en el sector de la alimentación, la capacitación TIC en Galicia o la integración de la cadena de valor en el sector de la moda.
Como gran novedad, esta edición de GaliciaTIC incluirá una feria de empleo, entre la que también estaremos participado, y en la que acudirán más de 150 alumnos y alumnas de ciclos tecnológicos de centros gallegos de Formación Profesional procedentes de Lugo, A Coruña y Vigo .
Como despedida, dará lugar un acto de clausura que contará con la presencia del vicepresidente de la Xunta y conselleiro de Economía, Industria e Innovación, Francisco Conde, y que pretende rendir un reconocimiento a todas las entidades, empresas y administraciones que han hecho posible que GaliciaTIC lleve veinte años de trayectoria. Desde EDISA nos alaga formar parte de una iniciativa tan positiva para Galicia como esta y nos honra enormemente recibir dicho homenaje por nuestra participación a lo largo de los años.
Por último, comentar que, tras dos años de restricciones, se recuperará la presencialidad de todas las actividades, aunque también se mantendrá el streaming en diferentes actos del programa. Si quieres asistir o tener acceso online a las emisiones, es imprescindible inscribirse a través del siguiente enlace: galiciatic.com/inscripcion
Conxemar 2022 cierra sus puertas con una asistencia récord de 26.000 visitantes
La Feria Internacional de Productos del Mar Congelados Conxemar alcanza un nuevo récord con la asistencia de 24.048 profesionales procedentes de 104 países
La XXIII edición de la Feria Internacional de Productos del Mar Congelados cerró el pasado 6 de de octubre sus puertas en Vigo, tras tres jornadas de intensa actividad comercial y una asistencia histórica de 26.048 profesionales del sector de 104 países, superando en un 37% las cifras de la edición pasada.
Entre el top de países visitantes, además de España, se encontraron Portugal, Italia, Argentina, Francia y Marruecos. Durante esta edición, cabe destacar que Conxemar estrenó un pabellón adicional en el Instituto Feiral de Vigo (IFEVI) de 5.000 m2, consiguiendo una superficie total de 37.000 m2 y una participación de 700 expositores, procedentes de 44 países.
Respecto al X Congreso Internacional Conxemar-FAO, evento inaugural de la Feria, destacamos que concluyó con aforo completo, confirmando que es una cita imprescindible en el calendario de todos los profesionales del sector de la transformación y comercialización de productos del mar. En el foro se incidió de nuevo en la necesidad del trabajo conjunto para recuperar el consumo de pescado y afrontar el reto de las tres patas de la sostenibilidad: social, económica y ambiental.
Tras este chute de energía, tanto para la organización como para las empresas del sector de la pesca y el congelado, la Feria Internacional de Productos del Mar Congelados ha anunciado que regresará de nuevo al Instituto Ferial de Vigo (Ifevi) los días 3, 4 y 5 de octubre de 2023, consolidándose en el calendario ferial internacional de la alimentación y con el reto de seguir brindando los mejores servicios a expositores y visitantes.
Desde EDISA queremos agradecer la fantástica organización de este evento, así como la asistencia a todos aquellos visitantes de Conxemar 2022 que se pasaron por nuestro stand para conocernos y descubrir, de primera mano, todas las novedades e integraciones que LIBRA ERP ha desarrollado e implementado a lo largo del 2021-2022. Esperamos volver el año que viene por decimocuarto año consecutivo.
Edisa volverá a estar presente en la XXIII edición de Conxemar
La feria de Conxemar volverá a abrir sus puertas a partir del 4 de octubre para reunir a las empresas más potentes de la industria pesquera y del congelado
EDISA volverá a estar presente por 14º año consecutivo en la Feria Internacional de Productos del Mar Congelados que tendrá lugar el 4, 5 y 6 de octubre en el ya icónico Instituto Ferial de Vigo (Ifevi).
Como novedad, en esta vigesimotercera edición se ha incorporado un nuevo pabellón de 5.000 m2, que aumentará la superficie total de la Feria Conxemar hasta los 37.000 m2, incrementando en un 33% la superficie respecto a años anteriores y permitiendo la participación de más expositores.
Se estima que cerca de 700 expositores participarán en la edición del 2022, suponiendo esto un fuerte crecimiento respecto al 2021, donde intervinieron 486 expositores. Así mismo, Conxemar también acogerá a representantes de unos 40 países, entre los que se incorporan Gambia, Finlandia y República Checa.
Otra de las novedades que estará marcando esta edición, es la incorporación de Eloy García como nuevo presidente de la asociación. “Este 2022 esperamos mejorar nuestras cifras de asistencia, tanto por el mayor número de expositores, organismos y representantes internacionales, como por la reducción de restricciones. Trabajamos, como hemos hecho siempre, para seguir mejorando la experiencia de usuario de expositores y visitantes en esta vigesimotercera edición de la Feria Conxemar”, afirma el nuevo director.
Como viene siendo habitual desde hace ya una década, Conxemar celebrará un día antes de la inauguración de la Feria el X Congreso Conxemar-FAO en el Centro Social Afundación de Vigo. En esta edición, el evento reunirá a expertos de primer nivel y profesionales del ámbito de la pesca para analizar los retos actuales y futuros de la industria pesquera, tras una pandemia global, un atasco logístico histórico y en un contexto complicado de inflación, altos costes para la industria y pérdida de poder adquisitivo del consumidor.
Así pues, Conxemar 2022 sigue configurándose como el mejor escaparate para dar a conocer nuevos productos y servicios de las diferentes empresas de la industria pesquera y del congelado, iniciar relaciones comerciales y conocer los últimos avances en tecnología punta, como será el caso de LIBRA ERP, donde se presentarán las novedades desarrolladas desde la última edición del evento.
LIBRA ERP cuenta con más de ochenta casos de éxito en empresas medianas y grandes, entre las que se encuentran las principales compañías del sector presentes en Conxemar.
Te invitamos a que vengas a visitarnos y a descubrir todo el potencial que un ERP como LIBRA puede aportar a las empresas del sector.
¡Te estaremos esperando en el Stand J-16!
Puedes encontrar más información acerca de la XXIII Feria Internacional de Productos del Mar Congelados: AQUÍ
La creciente hegemonía de las plataformas y software cloud
¿Por qué los servicios en la nube cada vez forman parte de más empresas?
El movimiento de migración de las plataformas de software hacia la nube comenzó en 2015, pero no ha sido hasta estos dos últimos años, impulsado por el inicio de la pandemia, cuando la adopción del cloud se ha convertido en casi un aspecto mandatorio para muchas empresas, debido a su alta capacidad de resiliencia y adaptación, que ofrece la continuidad sin interrupciones del trabajo.
De hecho, recientemente, el IDC informaba que las inversiones europeas en servicios en la nube pública alcanzarían los 113.000 millones de dólares durante este año 2022, cifra que prevé un aumento de hasta el doble en los próximos 4 años, llegando a alcanzar los 239.000 millones de inversión en 2026. (Ver informe al completo)
Y es que las plataformas en la nube ofrecen muchas ventajas frente a los softwares tradicionales on-premise, tales como la movilidad del personal, la velocidad en implantación y conexión, la agilidad y flexibilidad, un importante ahorro de costes y espacio debido a que no es necesario comprar costosos servidores que necesitan de zonas habilitadas con una correcta ventilación y, sobre todo, su capacidad de conexión y colaboración entre los miembros de un equipo, independientemente del lugar en el que se encuentren.
Todas las virtudes mencionadas anteriormente, hacen que las plataformas y software cloud sean los aliados perfectos para las empresas en la actualidad y corroboran el creciente aumento de este tipo de servicios durante los últimos años.
Así mismo, también cabe destacar que los servicios en la nube, permiten que las organizaciones pueden centrarse en sus competencias principales, delegando en los proveedores de los servicios cloud la complejidad de operar y mantener la infraestructura TI y consiguiendo reforzar el valor que éstas ofrecen a sus clientes.
Desde EDISA queremos impulsar el crecimiento de tu empresa mediante un sistema de gestión empresarial inteligente en la nube. LIBRA Cloud permite responder a las necesidades de cualquier negocio de forma flexible y es capaz de adaptarse continuamente a las organizaciones y sus modelos de trabajo. Consigue una funcionalidad completa para la gestión integral de tu empresa de forma rentable y segura, con acceso 100% web.
LIBRA ERP cubre la gestión del ciclo productivo completo de los productos químicos y farmacéuticos
LIBRA aporta la funcionalidad necesaria en cada una de las actividades del sector Químico y Farmacéutico. A continuación, se exponen las funciones más destacadas correspondientes a los procesos principales que se desarrollan en las empresas que integran el sector, tanto en el ámbito industrial, como en el de la distribución.
Producción
LIBRA ofrece las herramientas necesarias para la gestión del ciclo productivo completo: definición de la planta, planificación y control productivo, así como las funcionalidades necesarias para el control de la calidad y la trazabilidad. A continuación se enumeran las funciones principales:
- Definición elementos necesarios para llevar a cabo la planificación y control de la producción: líneas, máquinas, estructuras, rutas, etc.
- Definición personalizada del calendario y turnos de trabajo.
- Generación de Planes Maestros de Producción.
- Cálculo de necesidades de material y otros recursos.
- Generación de órdenes de fabricación.
- Generación de documentos de control para la fábrica.
- Cálculo automático de los costes reales de fabricación.
- Monitorización de plantas productivas.
- Integración con básculas, etiquetadoras, autómatas, maquinaria industrial y sistemas visión-máquina, etc.
- Automatización de la toma de datos.
- Gestión y evaluación de incidencias de fabricación.
- Gestión de operaciones vinculadas con el mantenimiento de las plantas productivas.
- Repositorio de informes.
Calidad y trazabilidad
LIBRA permite la gestión de todas las actividades de inspección sobre productos o procesos de la empresa, incluyendo la gestión de certificados y normativa de calidad. Asimismo, LIBRA incorpora funcionalidades de gestión documental, en todos sus módulos, aspecto que resulta de una especial importancia para este sector.
- Homologación y evaluación de proveedores.
- Recogida de valores de los distintos ensayos de producto en laboratorio.
- Gestión medioambiental.
- Gestión de la trazabilidad de producto tanto aguas arriba como aguas abajo.
- Integración con el módulo LIBRA de Gestión Documental.
- Integración con el módulo de Gestión de Procesos (BPM).
Aprovisionamiento, logística y distribución
La gestión de compras y aprovisionamiento de LIBRA permite optimizar todos los procesos de compra, desde la gestión de proveedores y tarifas, hasta el control de los procesos de pedido, conciliación de facturas y otras fases implicadas en el aprovisionamiento tanto de productos, materias primas, bienes de inversión o servicios, así como la gestión de contratos de suministro. LIBRA está totalmente adaptado a los requisitos logísticos del sector químico y farmacéutico. Las funciones que ofrece LIBRA en esta área son las siguientes:
- Automatización de cargos, rappels, descuentos con gestión de periodicidad.
- Gestión de expedientes de importación.
- Gestión de almacenes ubicados.
- Integración con sistemas RFID y sistemas de picking por voz.
- Control de producto paletizado.
- Gestión del stock en depósito.
- Gestión del stock en almacenes.
- Gestión de envases.
- Gestión de la reposición automática.
- Integración con centrales de compra.
- Entrada y salida de producto optimizada para cada actividad.
Comercialización y ventas
- Tratamiento del circuito completo de venta de la empresa.
- Disponibilidad de un módulo de gestión de relación comercial CRM,
- Amplia definición del sistema de tarifas.
- Posibilidad de establecer características personalizadas y variables promocionales.
- Plantillas comerciales para clientes.
- Control y seguimiento de los márgenes comerciales.
- Control de riesgos de clientes.
- Codificación y etiquetaje.
- Integración EDI con el canal de distribución.
- Movilidad comercial disponible.
- Opción de facturación electrónica.
Si quieres descubrir más acerca de LIBRA ERP Químico y Farmacéutico o necesitas que te asesoremos, ponte en contacto con nuestro equipo a través de los siguientes botones.
Nuevo Código de Derecho de la Ciberseguridad
Durante el pasado mes de julio se publicó en el BOE la última edición actualizada del Código de Derecho de la Ciberseguridad, accesible desde el siguiente enlace.
Este código es el resultado de una iniciativa del INCIBE (Instituto Nacional de Ciberseguridad) para recopilar en un único documento toda la legislación española que afecte a la ciberseguridad, al objeto de contribuir a mejorar el conocimiento y facilitar la aplicación de una normativa que afecta a una materia tan importante, pero a su vez tan cambiante. La actual edición incluye la siguiente normativa:
1. NORMATIVA DE SEGURIDAD NACIONA
- Ley de Seguridad Nacional
- Consejo Nacional de Ciberseguridad
- Mecanismos para garantizar funcionamiento integrado Sistema de Seguridad Nacional
- Esquema Nacional de Seguridad
- Reglamento de Evaluación y Certificación de Seguridad de Tecnologías de la Información
- Comité de Seguridad de los Sistemas de Información de la Seguridad Social
- Comité de Seguridad de las Tecnologías de la Información
- Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica
- Real Decreto-ley de seguridad de las redes y sistemas de información
- Desarrolla el Real Decreto-ley de seguridad de las redes y sistemas de información
- Ley reguladora del Centro Nacional de Inteligencia
- Ley Orgánica reguladora del control judicial previo del Centro Nacional de Inteligencia
- Ley sobre secretos oficiales
- Desarrollo de las disposiciones de la Ley sobre Secretos Oficiales
- Ley Orgánica de los estados de alarma, excepción y sitio
- Ley de Secretos Empresariales
- Estrategia Nacional de Ciberseguridad 2019
- Estrategia de Seguridad Nacional 2021
2. INFRAESTRUCTURAS CRÍTICAS
- Ley que establece medidas para la protección de las infraestructuras críticas
- Reglamento de protección de las infraestructuras críticas
- Contenidos de Planes de Seguridad del Operador y de Planes de Protección Específicos
3. NORMATIVA DE SEGURIDAD
- Desarrollo de estructura orgánica y funciones de la Dirección General de la Policía (parcial)
- Ley Orgánica de protección de la seguridad ciudadana
- Ley de Seguridad Privada
- Reglamento de Seguridad Privada
4. EQUIPO DE RESPUESTA A INCIDENTES DE SEGURIDAD
- Ley de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (parcial)
- Centro Criptológico Nacional
- Organización básica de las Fuerzas Armadas (parcial)
- Desarrollo de la organización básica del Estado Mayor de la Defensa (parcial)
5. TELECOMUNICACIONES Y USUARIOS
- Ley de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico
- Medidas contra el tráfico no permitido y el tráfico irregular con fines fraudulentos
- Distintivo público de confianza en los servicios de la sociedad de la información
- Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos
- Ley reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza
- Expedición del documento nacional de identidad y sus certificados de firma electrónica
- Ley General de Telecomunicaciones de 2014 (parcial)
- Ley General de Telecomunicaciones
- Reglamento sobre el uso del dominio público radioeléctrico
- Reglamento sobre condiciones de protección del dominio público radioeléctrico
- Ley de conservación de datos relativos a comunicaciones electrónicas y redes públicas
- Formato de entrega de datos conservados por los operadores
- Seguridad de las redes y servicios de comunicaciones electrónicas de quinta generación
6. CIBERDELINCUENCIA
- Ley Orgánica del Código Penal (parcial)
- Ley Orgánica reguladora de la responsabilidad penal de los menores (parcial)
- Ley de Enjuiciamiento Criminal (parcial)
7. PROTECCIÓN DE DATOS
- Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales
- Reglamento de la Ley Orgánica de protección de datos de carácter personal
- Reglamento Europeo relativo a protección en el tratamiento de datos personales
- Ley Orgánica de protección de datos para enjuiciamiento de infracciones penales (parcial)
8. RELACIONES CON LA ADMINISTRACIÓN
- Ley del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (parcial)
- Ley de Régimen Jurídico del Sector Público
Para consultar el Código de Derecho de la Ciberseguridad al completo haz clic en el siguiente enlace.
Características de la automatización de procesos empresariales
Como ya comentamos en el anterior post en el que hablamos de sus beneficios, la automatización de procesos empresariales ocurre cuando una organización emplea la tecnología para completar, de manera automática, un conjunto de tareas manuales. Entre sus ventajas, logra conseguir que los procesos que una empresa necesita realizar para su correcto funcionamiento sean más eficientes, aumentando el nivel de productividad de los empleados, ya que evita las tareas repetitivas que no aportan valor a su desempeño.
Teniendo esto en cuenta, hoy vamos a repasar las características más destacadas de la automatización de procesos.
Se requiere de la tecnología específica
Como ya hemos comentado, la automatización de procesos se basa en la tecnología para llevarse a cabo. Dichas tecnologías cada vez son más avanzadas y utilizan una configuración o, en ocasiones, incluso inteligencia artificial para poder realizar las tareas repetitivas. Estas tareas ya no se harán de manera manual, sino que se ejecutarán mediante una plataforma, como ocurre con LIBRA y sus 30 módulos.
Agilidad de actuación
La agilidad en el funcionamiento es una característica clave de la automatización de procesos, ya que ésta ayuda a que uno o varios procesos de la empresa sean más fluidos que si se hicieran de manera manual, metodología que provoca que dichas tareas se efectúen de manera más lenta y con mayor margen al error, debido al factor humano.
Versatilidad en departamentos y sectores
Hoy en día, la automatización de procesos está presente en prácticamente todas las áreas de la empresa, así como en cualquier sector o industria. Esta versatilidad y flexibilidad es posible gracias al avance de las tecnologías.
Permite la optimización empresarial
Una de los principales beneficios de la automatización de procesos es la capacidad de optimizar. Podríamos decir que ahorrar tiempo, esfuerzos y recursos es su objetivo principal.
Permite la integración de diferentes áreas y sistemas
La automatización permite la integración no solo con las diferentes operativas y procesos de la empresa, sino también con otros sistemas, herramientas o plataformas con los que la organización requiere trabajar.
Permite la trazabilidad, la medición y la monitorización
Los procesos de automatización ofrecen indicadores que son totalmente medibles y que permiten una mayor trazabilidad y el control de la organización. Es posible darle seguimiento y rastrear las acciones realizadas, así como comparar el antes y el después de la implementación.
Permite la escalabilidad de la empresa
Las tecnologías que permiten la automatización de procesos pueden ser escalables, de manera que si la empresa crece, éstas pueden crecer también con ella. Así mismo, si el negocio precisa aumentar el nivel de automatización de sus procesos también podrá hacerlo. Este es el caso de LIBRA, que permite la total escalabilidad de sus funciones según las necesidades de cada organización.
Si quieres conocer una herramienta que te ayude a tener todos los procesos de tu empresa automatizados, haz clic en el botón que encontrarás a continuación, donde te mostraremos cómo LIBRA puede ayudarte a que tu empresa esté más optimizada y sea más productiva y eficiente. También puedes ponerte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
Libra Nóminas España: Actualización 2022/07
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación, se resumen las novedades más importantes:
Contrat@ para las modalidades 406, 506 y otros contratos temporales
Con posterioridad a la activación de la Reforma Laboral de 2022 (RDL 32/2021) y tras la finalización definitiva de los contratos por obra y servicio, eventuales o contratos de interinidad sujetos la legislación anterior (31/03/2022), el Servicio Público de Empleo ha implementado cambios adicionales en numerosos contratos que implican la necesidad de actualizar los formatos pdf y plantillas xml utilizados desde Libra-Nóminas para su impresión y comunicación. Los más relevantes son:
- Aparecen nuevas plantillas para el envío al SEPE de los contratos 406 y 506 (contratos temporales vinculados a programas financiados con Fondos Europeos).
- Se cambia el tratamiento para el indicador «Convenio Colectivo» para reflejar si el contrato se ampara en la existencia de un convenio colectivo que autorice otras duraciones fuera del límite establecido. Afecta a los contratos:
- 402: Por circunstancias de la producción a tiempo completo
- 502: Por circunstancias de la producción a tiempo parcial
- 450: Situación de exclusión social a tiempo completo
- 550: Situación de exclusión social a tiempo parcial
- 421: Formación en alternancia
- Se crean los campos necesarios para indicar si el contrato se acoge o no al Plan de Transformación, Recuperación y Resilencia. Campos obligatorios que afectan a los contratos:
- 420: Formativo para la obtención de la práctica profesional a tiempo completo
- 406: Duración determinada financiado con fondos europeos tiempo completo
- 506: Duración determinada financiado con fondos europeos tiempo parcial
Regularización de Diferencias de Cotización de Septiembre, Octubre y Noviembre de 2021
La Seguridad Social ha iniciado el procedimiento para la regularización de las cuotas resultantes de la modificación de bases para septiembre, octubre y noviembre de 2021 como consecuencia de los cambios en el SMI (Orden PCM/121/2022, de 24 de febrero, que modifica el apartado 1 de la disposición transitoria segunda de la Orden PCM/1353/2021, de 2 de diciembre).
Este trámite ha comenzado con las liquidaciones de cuotas presentadas en el mes de octubre de 2021 (período de liquidación de septiembre de 2021) y continuará progresivamente, con las liquidaciones de cuotas presentadas en los meses de noviembre y diciembre de 2021 (períodos de liquidación de octubre y noviembre de 2021).
Para la correcta revisión de la información obtenida en el proceso, Libra-Nóminas permite la recepción del fichero con los datos de la liquidación rectificada, así como la Relación Nominal de los Trabajadores (RNT) y el Documento de Cálculo de la Liquidación (DCL) correspondiente. Se recuerda que si el resultado de la liquidación es inferior al inicialmente calculado el usuario debe solicitar la devolución de cuotas ingresadas por el procedimiento habitual en caso contrario se debe obtener el documento TC1/31 a través de la oficina virtual del sistema RED.
Enfermedad/Accidente: Fusión de Tramos en Recaídas
Se modifica la generación de tramos de cotización para que evitar la fusión de tramos en situaciones de recaída de Accidente Laboral o Enfermedad Profesional.
De esta forma se sigue el tratamiento realizado por la TGSS en la generación de tramos de cotización que indica que cuando se trate de una situación de recaída por Enfermedad Común o Accidente No Laboral se fusionarán los tramos de prestación que tengan las mismas características; mientras que si se trata de una situación de Incapacidad Temporal por recaída por Accidente Laboral o Enfermedad Profesional no se fusionan los tramos de prestación ya que el día de la recaída se contemplará como trabajado (sin prestación).
Para los casos excepcionales que puedan surgir Libra-Nóminas admite parametrización adicional que modifica la aplicación de la norma general.
Indicador RED en el Cálculo de Atrasos
Se incluye la posibilidad de seleccionar el indicador RED al configurar un cálculo de atrasos lo que permite enviar el motivo del mismo en la comunicación con la TGSS. Este indicador afecta principalmente al Fichero de Bases (FBS) y al Fichero de Retribuciones (CRA). Si no se informa de este indicador, se asumirá el valor 0009 (Retribución por Atrasos de Convenio).
Obtención de Costes del Productor
Se incrementan las opciones de cálculo de costes de laboral permitiendo la obtención del coste del productor en función de los días y porcentaje de asignación del productor a cada centro de coste. Con estas opciones aumentan las posibilidades del cálculo de costes evitando el procesado de partes de trabajo.
Se permite también la asignación de un importe fijo del coste del productor a un centro determinado por lo que el desglose porcentual se ve modificado no solo por las horas o la asignación del productor al centro, sino por los importes asignados de forma directa a dicho centro.
Estas adaptaciones afectan a la obtención del coste de laboral con independencia del módulo en el que sea explotado (Libra-Nóminas, Libra-Financiera, etc.)
Cotizaciones Manuales
Continuando con el incremento de funcionalidades aplicadas a la «Entrada Manual de Cotización» se realizan las siguientes modificaciones:
- Se permite la selección del tratamiento en caso de que la base de cotización exceda del tope de forma que se puede incluir o evitar que este exceso sea objeto de reparto en los tramos no topados.
- Se aumentan los controles de pagos realizados en el caso de que el usuario decida borrar nóminas asociadas a la entrada de cotización.
- En el caso de liquidaciones deudoras de cara al productor se informa al usuario de diferencias ya recuperadas en nómina.
- Se habilita la posibilidad de indicar el concepto de devengo a utilizar en el reparto de bases. Este concepto será el que componga el importe bruto de cada nómina resultante.
- Se incluyen nuevas opciones de importación de bases desde un archivo local.
Seguridad Social: Especificaciones Técnicas SLD
Con fecha 01/07/2022 la Seguridad Social ha modificado las especificaciones técnicas del Sistema de Liquidación Directa en los ficheros xml de comunicación:
- Fichero de Bases (FBS)
- Fichero de Respuesta (STTR, SCLR, FBSR, SCNR, SBOR)
- Fichero de Solicitud de Borrador (SBO)
- Fichero de Solicitud de Cálculos (SCL)
- Fichero de Solicitud de Confirmación (SCN)
- Fichero de Solicitud de Trabajadores y Tramos (STT)
- Fichero Documento Calculo Liquidación (DCL)
- Fichero Relación Nominal de Trabajadores (RNT)
- Fichero Trabajadores y Tramos (FTT)
- Fichero de Consulta Trabajadores Rectificados (CTR)
Todos los cambios necesarios ya están implementados en la última versión de Libra-Nóminas. Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
Encuentra más información de LIBRA Nómina:
LIBRA cumple estrictamente con todos los requisitos de la nueva Ley 11/2021 (Ley Antifraude)
¿Qué es la Ley 11/2021 o Ley Antifraude y a quién afecta?
El 9 de julio de 2021 se publicó la Ley 11/2021 cuyo artículo 201 bis hace referencia a una serie de requisitos que se establecen para las aplicaciones de gestión empresarial.
Esta nueva Ley prohíbe el uso, fabricación o comercialización de todo software que soporte procesos contables, de facturación o de gestión y que permita una doble contabilidad, así como la alteración de las operaciones realizadas, de sus registros, legibilidad o acceso.
Así pues, el principal objetivo de esta nueva Ley es evitar el fraude fiscal y conseguir transparencia y trazabilidad real de los procesos contables de las empresas.
Pero, ¿a quién afecta la nueva Ley Antifraude? Esta nueva regulación, que entrará en vigor próximamente, atañe a cualquier empresa, pyme, comercio, autónomo, franquicia o cliente final que desarrolle, distribuya o utilice un software de contabilidad, facturación o gestión empresarial. Así mismo, y más en particular para las empresas fabricantes de soluciones de gestión empresarial, también obliga a que el software esté debidamente certificado al respecto.
Desde EDISA, siempre hemos estado comprometidos con el cumplimiento de la legalidad, tanto en España, como en los 31 países restantes en los que la herramienta está implantada. No obstante, y debido a la importancia que el Gobierno está poniendo en este punto, EDISA ha llevado a cabo una auditoría externa de LIBRA para garantizar el cumplimiento que exige esta ley, cumpliendo con todos los requisitos exigidos.
Para cualquier duda o aclaración, puedes contactar con tu consultor habitual o enviarnos un correo a infoedisa@edisa.com. También puedes consultar la página web de la consultora externa que ha realizado la auditoría de LIBRA para profundizar más acerca de los aspectos jurídicos de la nueva Ley 11/2021: leyantifraude.com
EDISA participará como patrocinador en el Movimiento Ultreya
La cultura empresarial de EDISA presume de por potenciar una sólida Responsabilidad Social Corporativa: siempre comprometidos con diferentes iniciativas personales y sociales, ayudando a asociaciones, fundaciones, empresas y otros proyectos que tienen como objetivo hacer de éste un mundo mejor, más fácil y humano.
Es por este motivo, cuando Ana López, miembro del equipo de EDISA en la sede de Orense, nos habló de su participación en el Movimiento Ultreya quisimos sumarnos a la iniciativa, aportando nuestro granito de arena al proyecto.
Pero, ¿en qué consiste la edición 2022 del Movimiento Ultreya?
El principal objetivo del Movimiento Ultreya en este 2022 es colaborar con proyectos locales de carácter social y cultural, promovidos por asociaciones, cuyas finalidades giren en torno al desarrollo y potenciación del medio rural en España, en la época postcovid.
Así pues, el Movimiento Ultreya pretende ofrecer visibilidad a poblaciones de la España más despoblada, destacando su patrimonio social, cultural y medioambiental: descubrir su potencial.
Para ello se va a realizar una vuelta ciclista solidaria en la que se recorrerán 1.400 km en 9 etapas que van desde Alcalá de Guadaira (Sevilla) a Finisterre (Coruña).
La expedición ciclista dará el pistoletazo de salida este sábado 2 de julio y estará compuesta por un corredor o corredora de cada uno de los municipios de la España rural seleccionados para cada final de etapa.
| Etapa 1 | Alcalá de Guadaira – Fuentes de León | 138 km |
| Etapa 2 | Fuentes de León – Aliseda | 199 km |
| Etapa 3 | Aliseda – Macotera | 237 km |
| Etapa 4 | Macotera – Villalcázar de Sirga | 210 km |
| Etapa 5 | Villalcázar de Sirga – Tábara | 150 km |
| Etapa 6 | Tábara – A Mezquita | 114 km |
| Etapa 7 | A Mezquita – Castro Caldelas | 90 km |
| Etapa 8 | Castro Caldelas – Dodro | 164 km |
| Etapa 9 | Dodro – Finisterre | 87 km |
Desde EDISA, empresa TIC, queremos desear lo mejor a todos los participantes, y especialmente a Ana, así como hacer hincapié en la importancia de la tecnología en la repoblación de la España olvidada: gracias a las telecomunicaciones, hoy en día ha mejorado la calidad laboral de millones de personas en todo el mundo, ya que muchos trabajos pueden realizarse remotamente desde cualquier lugar con acceso a internet.
Si quieres más información o aportar tu granito de arena al Movimiento Ultreya no olvides visitar su web: www.movimientoultreya.org
Disponible entorno 6.4.2 de LIBRA ERP
Ya se encuentra disponible la versión 6.4.2 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación, se incluyen las novedades más destacadas:
Generales
- Mejoras en ventana de edición de texto de campo.
- Información detallada de usuarios conectados.
- Gestión de conexiones desde soporte de Edisa.
Desarrollo
- Nuevas auditorías de tablas en las que se incluyen tablas auditadas de forma estándar.
- Recursos HTML en programas de Libra Forms.
- Asignación específica de título de campo al exportar a hoja de cálculo.
- Duplicado automático de tablas detalle al duplicar registro en un bloque.
- Asociación de claves foráneas de Oracle a las relaciones de tablas de Libra.
- Validación y chequeo de relaciones de tablas.
- Carga de archivos de metadatos mediante drag&drop
- Mejora en velocidad de generación de archivos TKPROF desde el administrador de archivos de Libra
- Integración con perfilador de código de Oracle.
Almacenamiento de archivos
- Fecha de inicio de sincronización.
- Sincronización con almacenamiento externo mediante colas de eventos.
- Almacenamiento de metadatos den Docuware.
Generador de informes
- Cambio de pantalla inicial.
- Visualización de tabla + campo asociado a una columna.
- Saida XML / JSON
Alertas
- Consulta de LOG de arranques y paradas del motor de alertas
- Mejoras en administración de Alertas.
Movilidad
Novedades:
- Nuevos eventos focus y blur en el componente assets/fn/richeditor.
- Nueva propiedad placeholder en el componente assets/fn/richeditor.
- Nueva propiedad ocultar_interfaz en el componente assets/fn/richeditor.
- Si se aplica una máscara [0-9]* en un campo, se habilita el teclado numérico en dispositivos móviles pero el valor se seguirá tratando como texto (útil para códigos de artículo, ubicaciones… y que no pierdan los ceros a la izquierda).
- Se aplica un control de seguridad con token CSRF en las peticiones de la MOVILIDAD (es posible que programas a medida se vean afectados por este cambio y sea necesario modificar su funcionamiento tras la actualización de entorno).
- Registro de ID_PORT al abrir programas.
- En los campos de tipo fichero para subir archivos se puede utilizar la propiedad Tamaño Máximo para indicar en bytes el límite de tamaño del archivo (siempre para limitar a valor menor al máximo global de la MOVILIDAD).
- Posibilidad de mostrar un mensaje de confirmación antes de ejecutar un plugin de la PR.
- Se puede parametrizar un plugin como #qr para lanzar la lectura de un código QR y usar su contenido en el PLSQL.
- Se habilita el buscador avanzado por defecto en la lista de registros de los programas de tipo metadatos.
- Se puede usar el Código PL/SQL de Finalización en Avanzadas de Programa para ejecutar un proceso de base de datos al salir (es un proceso autónomo que no devolverá respuesta al usuario; además solo se ejecutará si el programa se cierra correctamente, no al cerrar pestaña del navegador, pulsar F5 o similar).
Comunidades:
- Se permite desactivar comentarios para una comunidad en concreto (si un artículo pertenece a varias comunidades y una de ellas tiene los comentarios desactivados, prevelace sobre el resto y ese artículo no podrá tener comentarios).
Calendarios:
- Nuevo parámetro texto_header en la función generar_html_calendario_mensual del componente de calendarios.
- Nuevo parámetro OCULTAR_CALENDARIOS_PERSONALES en el programa para permitir ocultar el (C) calendario, (T) tareas o (A) ambos del usuario.
Listas de valores:
- Se mejora la lista de valores para selección de colores.
- Soporte para lista de valores de iconos.
Widgets:
- Se soporta la paleta de colores completa para la propiedad COLUMNA_COLOR_SERIE.
- Se soportan los filtros de página en los tipos de widgets CLOB e IND.
- Nueva opción INDICADOR_GRAFICA para las gráficas que muestren una evolución de datos.
Documentación Entorno:
- Novedades: Descargar AQUÍ
- Documentación de desarrollo: Descargar AQUÍ
- Generador de informes: Descargar AQUÍ
- Alertas: Descargar AQUÍ
- Manual de Widgets: Descargar AQUÍ
- Manual para integración de recursos HTML en Libra Forms: Descargar AQUÍ
7 beneficios de la automatización de procesos empresariales
Hoy en día, la automatización de procesos es crucial para todas aquellas organizaciones que quieran aumentar su productividad, ya que ésta simplifica las operaciones manuales más repetitivas para que los trabajadores puedan enfocar su tiempo y esfuerzos en otras tareas más estratégicas, que reporten más valor y mayores beneficios a la empresa.
A continuación, pasaremos a explicar algunos de los beneficios y ventajas más importantes de la automatización de procesos que nos ayudará a minimizar los costos, aumentar la eficiencia de la empresa y optimizar los procesos.
1. Ahorro del tiempo
Si bien es cierto que todas las tareas dentro de una empresa son importantes y no pueden omitirse, no todas tienen que implican el esfuerzo humano obligatoriamente.
La automatización de procesos de una empresa ahorra mucho tiempo a los trabajadores que, por normalmente, dedican muchas horas del día en completar tareas menores o rutinarias, como por ejemplo, el ingreso de contactos a una base de datos, la búsqueda de documentación o la actualización del stock en el inventario, entre otras muchas.
Los 30 módulos de LIBRA permiten automatizar las tareas que antes tomaban gran parte de la jornada laboral de muchos trabajadores, para ejecutarlas automáticamente.
2. Reducción de costes y mejor aprovechamiento de los recursos
Al implementar un sistema de automatización empresarial se generan importantes costos debidos a la instalación, licenciamiento y mantenimiento de estas soluciones. No obstante, la inversión realizada es recuperada a corto o mediano plazo, ya que al hacer un mejor uso de los recursos, por ejemplo, utilizando menos papel impreso o mejorando la carga de los equipos de trabajo, las organizaciones consiguen reducir sus costes considerablemente.
3. Reducción de los errores humanos
Gracias a la automatización de procesos no tendrás que preocupante por más errores humanos o equivocaciones, ya que los equipos podrán procesar documentación, transferir datos o recopilarlos de forma totalmente inmediata y automatizada. Así mismo, muchas herramientas, como LIBRA, también permiten enviar recordatorios para que el personal de la organización no se olvide de completar alguna tarea importante.
4. Resultados y datos siempre actualizados
Que los procesos de una empresa estén automatizados permite realizar un mejor seguimiento de toda la operativa empresarial en cualquier momento. Esto facilita la búsqueda de datos y la obtención de informes para conocer los resultados reales de la organización, permitiendo a la dirección tomar decisiones más fundamentadas.
5. Mejora de la comunicación
Un sistema de gestión empresarial automatizado que esté bien implementado, asegura que la información pueda llegar de manera correcta a las personas o equipos indicados. Así mismo, también permite compartir o solicitar información de interés, tareas y proyectos ya sea para analizarlos, corregirlos o aprobarlos.
6. Mayor satisfacción de los clientes
La satisfacción del cliente es un factor clave y diferenciador en cualquier industria y mercado. Así pues, cuando una empresa cuenta con procesos automatizados, sus operaciones serán más exitosas y responderán de manera más ágil y rápida a las necesidades de los clientes, proveedores y demás stakeholders.
Centrarse en la excelencia operativa y de procesos, sin duda, ayuda a las organizaciones a superar las expectativas de sus clientes, contribuyendo a que éstos desarrollen preferencia por la empresa o marca.
7. Mayor cumplimiento al tener registros
Gracias a la automatización de procesos podemos tener un registro de cada detalle de un proceso en particular. Tener esta información nos puede resultar de gran utilidad cuando las empresas deben demostrar el cumplimiento de las normas de calidad durante las auditorías.
Después de haber desglosado cada uno de los anteriores puntos, podemos concluir que la automatización de procesos empresariales ayuda a impulsar la estandarización y eficiencia de las operaciones de una organización, permitiéndola ser más productiva a un menor coste y mejorando la calidad de sus servicios. Así mismo, reemplazando las tareas manuales y repetitivas también podremos ahorrar tiempo y reducir considerablemente la tasa de errores.
Si quieres conocer una herramienta que te ayude a tener todos los procesos de tu empresa automatizados, haz clic en el botón que encontrarás a continuación, donde te mostraremos cómo LIBRA puede ayudarte a conseguir los 7 puntos mencionados en este artículo. También puedes ponerte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
Actualización versión cliente LIBRA 5.3.0
En nuestra web Descargas | EDISA | LIBRA ERP ya se encuentra disponible la versión del cliente de LIBRA 5.3.0.
A partir del día 26 de junio se empezará a actualizar de manera automática en los sistemas operativos soportados. Se puede consultar la lista completa de sistemas operativos soportados en Descargas | EDISA | LIBRA ERP.
Las novedades fundamentales de la versión 5.3.0 son las siguientes:
- Nuevas funcionalidades
- Soporte de corrector ortográfico en el navegador integrado (activado para Plug-Ins Web de edición de texto)
- Generar ejecutable MacOS ARM 64 compatibles con los SOC Apple M1
- Cambios nivel API
- Actualizar JRE a versión 1.8.0_311
- Otros cambios
- Actualizar librerías JxBrowser a versión 7.24.4
Siendo ésta una actualización recomendada es posible retrasarla durante 30 días desde nuestra web de soporte en soporte.edisa.com/edclilbr
Para más información podéis consultar con nuestro equipo de soporte mediante soporte.edisa.com o soporte@edisa.com
Beneficios de tener tu comercio electrónico integrado con el ERP
Actualmente, muchísimas empresas están optando por vender sus productos online, permitiéndoles llegar a un mercado mucho más amplio. Esto, sobre todo, ocurre en las compañías de mediano o gran tamaño ya que, de esta manera, pueden ofrecer sus productos a cualquier público, ya sea nacional o internacional.
Podríamos decir que, el comercio electrónico o e-commerce se ha convertido en una ramificación más del negocio, integrada por completo con el comercio. No obstante, en muchas ocasiones mantenerlo manualmente puede suponer una tarea bastante tediosa, de la que hay que tener en cuenta muchos factores. La integración del comercio electrónico con tu ERP puede ser la solución a todos tus problemas, ya que te hará la vida mucho más fácil, gracias a la agilización y automatización de todas las operaciones críticas de mantenimiento.
Algunos de los problemas que habitualmente se encuentran las empresas que no tienen su comercio electrónico integrado con el software de gestión empresarial, son los siguientes:
- Errores frecuentes: la entrada manual de datos provoca que se cometan errores más frecuentemente, debido a la implicación del factor humano. La integración con el ERP ayuda a evitar errores de envíos incorrectos debido a direcciones erróneas o información de los clientes mal entrada en el sistema.
- Pérdida de tiempo: la gestión manual de los pedidos provoca una pérdida considerable de tiempo en tareas pesadas y monótonas que no aportan ningún valor a la compañía. La automatización de la gestión de los pedidos ahorrará mucho tiempo a los trabajadores y las empresas, a la vez que se mejora el servicio.
- Inventario incorrecto: Gestionar y actualizar el stock manualmente puede hacer que éste no coincida con el inventario, provocando retrasos en los pedidos por la falta de disponibilidad de algunos productos en tiempo real.
- Aumento de costes: Los clientes no podrán hacer un seguimiento en tiempo real del estado de sus pedidos, pudiendo ocasionar fallos y aumentando los costos operativos del comercio online.
Ventajas que conseguirás con la integración con un ERP
A continuación, te mostramos algunas de las ventajas y beneficios que tu empresa obtendrá con la integración del e-commerce con el ERP:
- Mayor productividad interna: Gracias a la automatización y agilización de todas las operaciones relacionadas con la venta online, la intervención de los trabajadores en esta tarea será mucho menor, hecho que permitirá un aumento de la productividad interna y una mejora en la gestión del ciclo de los pedidos, ya que los usuarios podrán rastrearlos y saber en qué estado están en todo momento.
- Eliminación de los errores y la duplicidad de datos: La integración de un e-commerce con el ERP, evita los errores y las duplicidades o redundancias en los datos necesarios para el envío y facturación de los pedidos.
- Aumento de la confianza con el cliente: Gracias al cumplimiento de los pedidos y a la transparencia e inmediatez en el seguimiento de éstos, la confianza de los clientes en la empresa se verá incrementada.
- Reducción del tiempo de envío: La tienda online y el ERP estarán totalmente sincronizados de forma automática, por lo que los pedidos serán preparados y enviados rápidamente sin sufrir demoras.
- Control y trazabilidad integral y continua de todas las ventas: La dirección o el departamento encargado podrán tener una visión global y un control integral de todas las operaciones que han tenido lugar en el comercio electrónico.
Como hemos podido comprobar, tener el e-commerce integrado con el software de gestión empresarial puede reportar muchos beneficios a las empresas que se dediquen a la venta online de sus productos, ya que podrán obtener mayor rentabilidad de su negocio, a la vez que mejoran la relación con sus clientes. Si quieres conocer cómo LIBRA ERP puede integrarse con tu comercio electrónico, haz clic en el botón que encontrarás a continuación o ponte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
¿Qué es un Sistema de Gestión Documental y qué beneficios puede aportar a las empresas?
¿Qué es un Sistema de Gestión Documental?
Un Sistema de Gestión Documental, también conocido por sus siglas en inglés DMS (Document Management Systems), es una solución que se utiliza para capturar, gestionar, almacenar, preservar y difundir contenidos y documentos relacionados con los procesos organizativos. Es decir, se utiliza para gestionar el ciclo de vida de la documentación de una empresa desde su creación, hasta su publicación y difusión e, incluso, su eliminación.
Actualmente, son muchos los documentos que se generan en una empresa y su correcta gestión es primordial para cualquier compañía, si no se quiere caer en un caos generado por una falta de control y trazabilidad de esta, es decir, la falta de un gestor documental en las empresas. No obstante, siguen habiendo muchas organizaciones que todavía no tienen un sistema de Gestión Documental.
Beneficios que aporta un Sistema de Gestión Documental (DMS)
A continuación, te damos 5 motivos por los cuales tu empresa debería contar con software de gestión documental:
1. Ahorro de tiempo y costes
Al tener toda la documentación en un solo repositorio es más fácil de encontrar y recuperar, agilizando las tareas dentro de la organización y ahorrando tiempo a los diferentes miembros de la empresa. Además, al contar con un «almacén digital» también se gana tiempo evitando todo el proceso de archivado de los documentos físicos.
Así mismo, al finalizar con el archivo en papel, gracias a la digitalización de los documentos, se verán disminuidos drásticamente los costes de gestión y mantenimiento de un espacio físico, con los diferentes ahorros que esto conlleva asociados (archivar, imprimir, fotocopiar, buscar,…)
2. Mayor productividad gracias a la automatización
Por un lado, se gana eficacia y eficiencia en la búsqueda y recuperación de los diferentes documentos y expedientes. Un sistema de gestión documental, nos permite un acceso rápido y seguro a la información de la empresa, reduciendo los tiempos de búsqueda de la información y, por consiguiente, de respuesta.
Por otro lado, la digitalización de los documentos, junto con la firma y certificados electrónicos, agiliza cualquier trámite que la empresa tenga que realizar con la Administración, cumpliendo plazos y evitando desplazamientos.
3. Mayor centralización, seguridad y colaboración
El uso de un sistema de gestión documental permite a las empresas que la información esté estructurada y centralizada en una misma plataforma, accesible a todos los miembros de la empresa que lo requieran, controlado a través de roles o necesidades de la empresa.
Además, al tener la documentación actualizada en tiempo real, se evitan los errores en las versiones de documentos, facilitando su compartición entre trabajadores, así como con clientes y proveedores externos.
4. Cumplimiento de la normativa y homologación
Contar con un gestor documental trae implícito el cumplimiento de varias normativas de seguridad, como por ejemplo la LOPD (Ley de Protección de Datos), ya que trae consigo un acceso controlado al repositorio.
Los archivos digitales permiten conservar, de manera más segura, las evidencias y justificaciones necesarias de cara al cumplimiento normativo y los requerimientos operativos, fiscales y legales a los que tienen que responder las empresas.
5. Más sostenibles y respetuosas con el medio ambiente
Al dejar de utilizar y manipular papel, las empresas son más sostenibles y respetuosas con el medio ambiente.
Si después de haber leído los 5 principales beneficios de este tipo de herramientas, crees que tu empresa necesita un sistema de gestión documental como LIBRA Gestión Documental, descubre más acerca de esta solución o ponte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
Por qué un ERP cloud puede agilizar tu empresa
Las tecnologías cloud como mejores aliadas de tu empresa
Para innovar en el entorno empresarial actual, es necesario contar con infraestructuras tecnológicas mucho más flexibles, que permitan dar respuesta a los retos que van surgiendo y que plantea la transformación digital de las empresas. Tal y como confirmó el IDC Research España, el 70% de los CEOs de las grandes compañías europeas se verán incentivados a generar, al menos, el 40% de sus ingresos a partir de la tecnología digital de aquí a 2025.
Uno de los factores clave para facilitar la agilidad de las empresas mediante la innovación, es el desarrollo de aplicaciones en formatos cloud o multi cloud. Esta agilidad se consigue desde el punto de vista tecnológico gracias a los procesos de modernización de aplicaciones heredadas, la automatización de procesos y la mejora en el software que los facilita, específicamente con plataformas de desarrollo de software nativo en la nube.
Tal y como indican los datos publicados por el IDC, a finales de año que vine, más del 70% de las empresas utilizarán las capacidades de las plataformas cloud, como LIBRA Cloud, para estandarizar sus diferentes herramientas y procesos, garantizar la calidad en los servicios ofrecidos, así como gestionar los cambios constantes en la demanda. Sin duda, la adaptación de las compañías a esta tecnología está generando multitud de oportunidades de crecimiento para éstas.
Si bien el 90% de las organizaciones en España reconoce que tener una estrategia digital en la actualidad es una necesidad, el 60% afirma que no tienen las herramientas, procedimientos y recursos para administrar y operar en un entorno cloud.
Desde EDISA ponemos a tu disposición LIBRA Cloud, un software de gestión empresarial completamente cloud que te permite acceder a los datos de tu compañía en tiempo real y desde cualquier ubicación, sin necesidad de tener alojado el software en las instalaciones de la empresa, pudiendo tener acceso a la información o servicio de tu compañía mediante una conexión a internet, desde cualquier dispositivo móvil o fijo ubicado en cualquier lugar.
Si estás pensando en pasarte al cloud y crees que tu empresa necesita un ERP como LIBRA Cloud, para mejorar sus procesos y seguir creciendo en un mercado cada vez más competitivo, descubre más acerca de esta solución o ponte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
Libra Nóminas España: Cambios TGSS y SEPE (abril 2022)
El pasado día 31 de marzo, se publicó la Orden PCM/244/2022 por la que se desarrollan las normas legales de cotización a la Seguridad Social, desempleo, protección por cese de actividad, Fondo de Garantía Salarial y formación profesional para el ejercicio 2022.
Esta orden trae consigo, entre otros aspectos, los topes mínimos de cotización a aplicar desde la nómina de marzo, es decir, vigentes en la cotización que se realiza en este mes de abril. Por este motivo se hace necesario configurar las constantes anuales del sistema en Libra Nóminas, así como realizar el recálculo de las nóminas que se encuentren por debajo de estos nuevos topes. A tal efecto, la Seguridad Social está informando de los productores afectados por estas nuevas bases mínimas en la respuesta al fichero de bases recibida mediante SILTRA.
Otro aspecto importante para este mes de abril es la publicación por parte del Servicio Público de Empleo Estatal de los nuevos contratos de trabajo. Estos modelos de contrato han sido modificados al amparo de los cambios normativos publicados en el Real Decreto-ley 32/2021, de 28 de diciembre, de medidas urgentes para la reforma laboral, la garantía de la estabilidad en el empleo y la transformación del mercado de trabajo.
Los cambios en la contratación afectan tanto a las plantillas en formato pdf como a los esquemas xsd utilizados para el envío de los ficheros a Contrat@ por lo que los usuarios de Libra Nóminas deben tener el sistema actualizado para el correcto envío de los datos al SEPE.
Los nuevos códigos de contrato, al no estar gestionados por la Seguridad Social en los procesos de afiliación, deben apoyarse en los colectivos asociados al mismo de la siguiente manera:
- Los contratos 407 y 507 (contrato régimen artistas duración determinada) deberán enviar los códigos 402 y 502 respectivamente e indicar uno de los siguientes colectivos:
- 971. Contrato laboral artístico de duración determinada
- 972. Contrato laboral no artístico de duración determinada
- Los contratos 406 y 506 (contrato de duración determinada vinculado a los programas financiados con fondos europeos) deberán enviar los códigos 401 y 501 respectivamente asociando el colectivo:
- 970 – Administraciones públicas. Plan de recuperación, transformación y resiliencia.
- Los contratos 405 y 505 (contrato para la mejora de la ocupabilidad y la inserción laboral) deben enviar los códigos 401 y 501 respectivamente con el colectivo:
- 969 – Administraciones públicas/Entidades sin ánimo de lucro. Programas activación Empleo.
- Los contratos ya existentes 402 y 502, deben especificar también de forma obligatoria el colectivo indicando uno de los siguientes valores:
- 969 – Administraciones públicas/Entidades sin ánimo de lucro. Programas activación Empleo
- 967 – Circunstancias de la producción
Para el registro del colectivo asociado al contrato en Libra Nóminas se modifica el maestro de contratos con la posibilidad de registrar el colectivo para poder ser enviado en el fichero de afiliación.
Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
5 motivos por los cuales tu empresa debería contar con un SGA
Si tu empresa cuenta con con departamento de logística y distribución es imprescindible que cuente con un software de gestión de almacenes, también conocido por sus siglas SGA. Éste es un recurso operativo básico y el pilar de toda cadena de suministro, posicionándose en el centro de toda estrategia de distribución, ya que permite automatizar los procesos y la actividad diaria de un almacén en cada una de las etapas logísticas llevadas a cabo, desde la recepción de mercancías hasta el almacenamiento, la preparación y el envío de pedidos.
Así que, si tu empresa no cuenta con esta solución, a continuación te damos 5 motivos para implantarlo:
Conseguirás un control integral del stock, mejorando los procesos de distribución
Una de las funciones principales del SGA es aportar información totalmente actualizada y detallada del estado de las mercancías y del almacén. Con un software de gestión de almacenes podrás conocer el estado de todo el stock en cualquier momento, pudiendo gestionar todas las ubicaciones de cada mercancía. Así mismo, conseguirás tener el inventario siempre actualizado en tiempo real. Incluso podrás obtener estimaciones de rotaciones de producto que te ayudarán a trazar estrategias futuras.
Conseguirás tener un almacén más organizado y optimizado
La falta de espacio y la desorganización suele ser uno de los problemas más habituales que tienen los almacenes. No obstante, una solución de SGA puede ayudar bastante a solventarlos, ya que te permitirá saber cuánto mide cada bulto, dónde se encuentra localizado, así como qué ubicaciones están disponibles y cuáles están vacías.
Conseguirás un control de las existencias en tiempo real
Gracias a un SGA, como LIBRA, podrás tener un control exacto de la cantidad de existencias de un producto que hay en el almacén. Ya que una de sus funcionalidades principales, es llevar un control exacto de las roturas de stock, las mermas, los productos defectuosos y los hurtos, de manera que el equipo logístico conozca, en todo momento, la cantidad de existencias exactas, de manera que la salida de productos funcione satisfactoriamente, sin incidencias.
Conseguirás mejorar las entradas y salidas de mercancías
El seguimiento de entradas y salidas de stock siempre ha supuesto una tarea tediosa, debido a la equivocación o pérdida de datos en la introducción de éstos manualmente en el sistema. Gracias al software de gestión de almacenes, conseguirás tener siempre controladas la recepción y planificación de entradas de productos, podrás calendarizar las citas con los transportistas, así como obtener un control de la entrada de camiones, llegando a saber si éstos llevan demora, cuál es el estado del stock y cuál es la ubicación exacta de cada producto.
Así mismo, un SGA como LIBRA también te permitirá evitar errores en la preparación de los pedidos, crear hojas de carga y rutas y gestionar las expediciones de salida mediante etiquetas, entre otras capacidades de utilidad, que te permitirán tener una trazabilidad exhaustiva de todas las mercancías.
Conseguirás que el equipo logístico y de almacén sea mucho más productivo
En consecuencia de los cuatro puntos anteriores, el equipo logístico será mucho más rápido y preciso en el desempeño de sus labores, mejorando la productividad del departamento y reduciendo errores considerablemente.
Si llegados a este punto, crees que una solución SGA es lo que necesita tu empresa para optimizar tus almacenes y procesos logísticos o si tu software de gestión de almacenes no cubre todos los puntos tratados anteriormente, descubre LIBRA SGA o ponte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
¿Por qué tu empresa necesita un software de gestión financiera?
Cualquier empresa, independientemente de si es grande, mediana o pequeña, está obligada a llevar un exhaustivo control de sus finanzas y su contabilidad, de manera que cualquier movimiento económico quede registrado. Para desempeñar esta compleja tarea, muchas compañías, especialmente las de mayor tamaño o las que realizan una gran cantidad de movimientos, cuentan con su propio departamento de finanzas. No obstante, hasta no hace mucho tiempo, dicho registro, seguimiento y control de la información económica se realizaba manualmente, de tal manera que la actividad contable se convertía en un arduo y largo proceso que, además, podía estar sujeto a errores debido al factor humano.
Hoy en día, gracias a los software de gestión financiera y a la digitalización de los procesos, el registro y control de las finanzas de una empresa es mucho más sencillo, a la vez que eficiente y exacto. Estas soluciones se han convertido en herramientas clave dentro de un negocio, ya que ofrecen multitud de beneficios y facilidades a las empresas y a sus trabajadores.
El módulo de Gestión Financiera de LIBRA ha sido diseñado para gestionar los procesos financieros de las empresa, tanto a nivel nacional como internacional, pudiendo ganar precisión y agilidad en la gestión económico-financiera, con información en tiempo real y obteniendo una visión global de cada compañía. Abarca las áreas de contabilidad general, contabilidad analítica, gestión de la tesorería, gestión del inmovilizado, gestión presupuestaria y cuadro de mando financiero, permitiendo un alto nivel de flexibilidad a la hora de definir la estructura fiscal de la empresa y facilitando la implantación en grupos empresariales internacionales.
Beneficios y ventajas de un software de gestión financiera
Con un software de gestión financiera como LIBRA las empresas conseguirán múltiples beneficios y ventajas como:
- Integrar la gestión financiera con otras áreas de la empresa: Con el módulo de Gestión Financiera de LIBRA se consigue una comunicación unificada e integrada del impacto financiero entre todos los departamentos, ya que éstos podrán acceder y compartir la información de manera rápida y disponer de una visión homogénea del estado económico de la compañía.
- Agilizar y automatizar los procesos financieros: LIBRA permite que todos los procesos financieros de la empresa estén estandarizados y automatizados digitalmente, de manera que se produzca un ahorro considerable de tiempo.
- Tomar decisiones más acertadas basadas en datos reales: Ya que este módulo proporciona información clave sobre la situación económica de la empresa, ayudando a los gestores a tomar decisiones sobre futuras actuaciones. Gracias a esta herramienta, será mucho más fácil y rápido detectar si existen problemas económicos y adoptar las medidas necesarias para solventarlos o minimizar sus consecuencias.
- Reducir errores que pueden cometerse con la gestión manual: Al reducir la intervención del factor humano, la probabilidad de error disminuye considerablemente.
- Generar informes financieros con datos reales y actualizados: LIBRA permite eliminar el tiempo dedicado a recopilar, verificar y consolidar datos manualmente, ya que incluye los cuadros de mando necesarios para controlar la evolución de una compañía.
- Ahorrar tiempo y costes, mejorando la productividad: La utilización de un software de gestión financiera adaptado a las características y necesidades de las empresas, como LIBRA, puede llegar a reducir el gasto económico y el tiempo dedicado a la gestión económico-financiera. Así mismo, también se pueden ver reducidas las posibles multas legales, ya que la solución está diseñada para facilitar el cumplimiento de las obligaciones administrativas y llevar un control preciso de las cuentas.
Si quieres implantar un software para gestionar las finanzas de tu empresa de manera más eficiente y optimizada, descubre más acerca de LIBRA Gestión Financiera o ponte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.