¿Qué es un Sistema de Gestión Documental y qué beneficios puede aportar a las empresas?
¿Qué es un Sistema de Gestión Documental?
Un Sistema de Gestión Documental, también conocido por sus siglas en inglés DMS (Document Management Systems), es una solución que se utiliza para capturar, gestionar, almacenar, preservar y difundir contenidos y documentos relacionados con los procesos organizativos. Es decir, se utiliza para gestionar el ciclo de vida de la documentación de una empresa desde su creación, hasta su publicación y difusión e, incluso, su eliminación.
Actualmente, son muchos los documentos que se generan en una empresa y su correcta gestión es primordial para cualquier compañía, si no se quiere caer en un caos generado por una falta de control y trazabilidad de esta, es decir, la falta de un gestor documental en las empresas. No obstante, siguen habiendo muchas organizaciones que todavía no tienen un sistema de Gestión Documental.
Beneficios que aporta un Sistema de Gestión Documental (DMS)
A continuación, te damos 5 motivos por los cuales tu empresa debería contar con software de gestión documental:
1. Ahorro de tiempo y costes
Al tener toda la documentación en un solo repositorio es más fácil de encontrar y recuperar, agilizando las tareas dentro de la organización y ahorrando tiempo a los diferentes miembros de la empresa. Además, al contar con un «almacén digital» también se gana tiempo evitando todo el proceso de archivado de los documentos físicos.
Así mismo, al finalizar con el archivo en papel, gracias a la digitalización de los documentos, se verán disminuidos drásticamente los costes de gestión y mantenimiento de un espacio físico, con los diferentes ahorros que esto conlleva asociados (archivar, imprimir, fotocopiar, buscar,…)
2. Mayor productividad gracias a la automatización
Por un lado, se gana eficacia y eficiencia en la búsqueda y recuperación de los diferentes documentos y expedientes. Un sistema de gestión documental, nos permite un acceso rápido y seguro a la información de la empresa, reduciendo los tiempos de búsqueda de la información y, por consiguiente, de respuesta.
Por otro lado, la digitalización de los documentos, junto con la firma y certificados electrónicos, agiliza cualquier trámite que la empresa tenga que realizar con la Administración, cumpliendo plazos y evitando desplazamientos.
3. Mayor centralización, seguridad y colaboración
El uso de un sistema de gestión documental permite a las empresas que la información esté estructurada y centralizada en una misma plataforma, accesible a todos los miembros de la empresa que lo requieran, controlado a través de roles o necesidades de la empresa.
Además, al tener la documentación actualizada en tiempo real, se evitan los errores en las versiones de documentos, facilitando su compartición entre trabajadores, así como con clientes y proveedores externos.
4. Cumplimiento de la normativa y homologación
Contar con un gestor documental trae implícito el cumplimiento de varias normativas de seguridad, como por ejemplo la LOPD (Ley de Protección de Datos), ya que trae consigo un acceso controlado al repositorio.
Los archivos digitales permiten conservar, de manera más segura, las evidencias y justificaciones necesarias de cara al cumplimiento normativo y los requerimientos operativos, fiscales y legales a los que tienen que responder las empresas.
5. Más sostenibles y respetuosas con el medio ambiente
Al dejar de utilizar y manipular papel, las empresas son más sostenibles y respetuosas con el medio ambiente.
Si después de haber leído los 5 principales beneficios de este tipo de herramientas, crees que tu empresa necesita un sistema de gestión documental como LIBRA Gestión Documental, descubre más acerca de esta solución o ponte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
Por qué un ERP cloud puede agilizar tu empresa
Las tecnologías cloud como mejores aliadas de tu empresa
Para innovar en el entorno empresarial actual, es necesario contar con infraestructuras tecnológicas mucho más flexibles, que permitan dar respuesta a los retos que van surgiendo y que plantea la transformación digital de las empresas. Tal y como confirmó el IDC Research España, el 70% de los CEOs de las grandes compañías europeas se verán incentivados a generar, al menos, el 40% de sus ingresos a partir de la tecnología digital de aquí a 2025.
Uno de los factores clave para facilitar la agilidad de las empresas mediante la innovación, es el desarrollo de aplicaciones en formatos cloud o multi cloud. Esta agilidad se consigue desde el punto de vista tecnológico gracias a los procesos de modernización de aplicaciones heredadas, la automatización de procesos y la mejora en el software que los facilita, específicamente con plataformas de desarrollo de software nativo en la nube.
Tal y como indican los datos publicados por el IDC, a finales de año que vine, más del 70% de las empresas utilizarán las capacidades de las plataformas cloud, como LIBRA Cloud, para estandarizar sus diferentes herramientas y procesos, garantizar la calidad en los servicios ofrecidos, así como gestionar los cambios constantes en la demanda. Sin duda, la adaptación de las compañías a esta tecnología está generando multitud de oportunidades de crecimiento para éstas.
Si bien el 90% de las organizaciones en España reconoce que tener una estrategia digital en la actualidad es una necesidad, el 60% afirma que no tienen las herramientas, procedimientos y recursos para administrar y operar en un entorno cloud.
Desde EDISA ponemos a tu disposición LIBRA Cloud, un software de gestión empresarial completamente cloud que te permite acceder a los datos de tu compañía en tiempo real y desde cualquier ubicación, sin necesidad de tener alojado el software en las instalaciones de la empresa, pudiendo tener acceso a la información o servicio de tu compañía mediante una conexión a internet, desde cualquier dispositivo móvil o fijo ubicado en cualquier lugar.
Si estás pensando en pasarte al cloud y crees que tu empresa necesita un ERP como LIBRA Cloud, para mejorar sus procesos y seguir creciendo en un mercado cada vez más competitivo, descubre más acerca de esta solución o ponte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
Libra Nóminas España: Cambios TGSS y SEPE (abril 2022)
El pasado día 31 de marzo, se publicó la Orden PCM/244/2022 por la que se desarrollan las normas legales de cotización a la Seguridad Social, desempleo, protección por cese de actividad, Fondo de Garantía Salarial y formación profesional para el ejercicio 2022.
Esta orden trae consigo, entre otros aspectos, los topes mínimos de cotización a aplicar desde la nómina de marzo, es decir, vigentes en la cotización que se realiza en este mes de abril. Por este motivo se hace necesario configurar las constantes anuales del sistema en Libra Nóminas, así como realizar el recálculo de las nóminas que se encuentren por debajo de estos nuevos topes. A tal efecto, la Seguridad Social está informando de los productores afectados por estas nuevas bases mínimas en la respuesta al fichero de bases recibida mediante SILTRA.
Otro aspecto importante para este mes de abril es la publicación por parte del Servicio Público de Empleo Estatal de los nuevos contratos de trabajo. Estos modelos de contrato han sido modificados al amparo de los cambios normativos publicados en el Real Decreto-ley 32/2021, de 28 de diciembre, de medidas urgentes para la reforma laboral, la garantía de la estabilidad en el empleo y la transformación del mercado de trabajo.
Los cambios en la contratación afectan tanto a las plantillas en formato pdf como a los esquemas xsd utilizados para el envío de los ficheros a Contrat@ por lo que los usuarios de Libra Nóminas deben tener el sistema actualizado para el correcto envío de los datos al SEPE.
Los nuevos códigos de contrato, al no estar gestionados por la Seguridad Social en los procesos de afiliación, deben apoyarse en los colectivos asociados al mismo de la siguiente manera:
- Los contratos 407 y 507 (contrato régimen artistas duración determinada) deberán enviar los códigos 402 y 502 respectivamente e indicar uno de los siguientes colectivos:
- 971. Contrato laboral artístico de duración determinada
- 972. Contrato laboral no artístico de duración determinada
- Los contratos 406 y 506 (contrato de duración determinada vinculado a los programas financiados con fondos europeos) deberán enviar los códigos 401 y 501 respectivamente asociando el colectivo:
- 970 – Administraciones públicas. Plan de recuperación, transformación y resiliencia.
- Los contratos 405 y 505 (contrato para la mejora de la ocupabilidad y la inserción laboral) deben enviar los códigos 401 y 501 respectivamente con el colectivo:
- 969 – Administraciones públicas/Entidades sin ánimo de lucro. Programas activación Empleo.
- Los contratos ya existentes 402 y 502, deben especificar también de forma obligatoria el colectivo indicando uno de los siguientes valores:
- 969 – Administraciones públicas/Entidades sin ánimo de lucro. Programas activación Empleo
- 967 – Circunstancias de la producción
Para el registro del colectivo asociado al contrato en Libra Nóminas se modifica el maestro de contratos con la posibilidad de registrar el colectivo para poder ser enviado en el fichero de afiliación.
Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
5 motivos por los cuales tu empresa debería contar con un SGA
Si tu empresa cuenta con con departamento de logística y distribución es imprescindible que cuente con un software de gestión de almacenes, también conocido por sus siglas SGA. Éste es un recurso operativo básico y el pilar de toda cadena de suministro, posicionándose en el centro de toda estrategia de distribución, ya que permite automatizar los procesos y la actividad diaria de un almacén en cada una de las etapas logísticas llevadas a cabo, desde la recepción de mercancías hasta el almacenamiento, la preparación y el envío de pedidos.
Así que, si tu empresa no cuenta con esta solución, a continuación te damos 5 motivos para implantarlo:
Conseguirás un control integral del stock, mejorando los procesos de distribución
Una de las funciones principales del SGA es aportar información totalmente actualizada y detallada del estado de las mercancías y del almacén. Con un software de gestión de almacenes podrás conocer el estado de todo el stock en cualquier momento, pudiendo gestionar todas las ubicaciones de cada mercancía. Así mismo, conseguirás tener el inventario siempre actualizado en tiempo real. Incluso podrás obtener estimaciones de rotaciones de producto que te ayudarán a trazar estrategias futuras.
Conseguirás tener un almacén más organizado y optimizado
La falta de espacio y la desorganización suele ser uno de los problemas más habituales que tienen los almacenes. No obstante, una solución de SGA puede ayudar bastante a solventarlos, ya que te permitirá saber cuánto mide cada bulto, dónde se encuentra localizado, así como qué ubicaciones están disponibles y cuáles están vacías.
Conseguirás un control de las existencias en tiempo real
Gracias a un SGA, como LIBRA, podrás tener un control exacto de la cantidad de existencias de un producto que hay en el almacén. Ya que una de sus funcionalidades principales, es llevar un control exacto de las roturas de stock, las mermas, los productos defectuosos y los hurtos, de manera que el equipo logístico conozca, en todo momento, la cantidad de existencias exactas, de manera que la salida de productos funcione satisfactoriamente, sin incidencias.
Conseguirás mejorar las entradas y salidas de mercancías
El seguimiento de entradas y salidas de stock siempre ha supuesto una tarea tediosa, debido a la equivocación o pérdida de datos en la introducción de éstos manualmente en el sistema. Gracias al software de gestión de almacenes, conseguirás tener siempre controladas la recepción y planificación de entradas de productos, podrás calendarizar las citas con los transportistas, así como obtener un control de la entrada de camiones, llegando a saber si éstos llevan demora, cuál es el estado del stock y cuál es la ubicación exacta de cada producto.
Así mismo, un SGA como LIBRA también te permitirá evitar errores en la preparación de los pedidos, crear hojas de carga y rutas y gestionar las expediciones de salida mediante etiquetas, entre otras capacidades de utilidad, que te permitirán tener una trazabilidad exhaustiva de todas las mercancías.
Conseguirás que el equipo logístico y de almacén sea mucho más productivo
En consecuencia de los cuatro puntos anteriores, el equipo logístico será mucho más rápido y preciso en el desempeño de sus labores, mejorando la productividad del departamento y reduciendo errores considerablemente.
Si llegados a este punto, crees que una solución SGA es lo que necesita tu empresa para optimizar tus almacenes y procesos logísticos o si tu software de gestión de almacenes no cubre todos los puntos tratados anteriormente, descubre LIBRA SGA o ponte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
¿Por qué tu empresa necesita un software de gestión financiera?
Cualquier empresa, independientemente de si es grande, mediana o pequeña, está obligada a llevar un exhaustivo control de sus finanzas y su contabilidad, de manera que cualquier movimiento económico quede registrado. Para desempeñar esta compleja tarea, muchas compañías, especialmente las de mayor tamaño o las que realizan una gran cantidad de movimientos, cuentan con su propio departamento de finanzas. No obstante, hasta no hace mucho tiempo, dicho registro, seguimiento y control de la información económica se realizaba manualmente, de tal manera que la actividad contable se convertía en un arduo y largo proceso que, además, podía estar sujeto a errores debido al factor humano.
Hoy en día, gracias a los software de gestión financiera y a la digitalización de los procesos, el registro y control de las finanzas de una empresa es mucho más sencillo, a la vez que eficiente y exacto. Estas soluciones se han convertido en herramientas clave dentro de un negocio, ya que ofrecen multitud de beneficios y facilidades a las empresas y a sus trabajadores.
El módulo de Gestión Financiera de LIBRA ha sido diseñado para gestionar los procesos financieros de las empresa, tanto a nivel nacional como internacional, pudiendo ganar precisión y agilidad en la gestión económico-financiera, con información en tiempo real y obteniendo una visión global de cada compañía. Abarca las áreas de contabilidad general, contabilidad analítica, gestión de la tesorería, gestión del inmovilizado, gestión presupuestaria y cuadro de mando financiero, permitiendo un alto nivel de flexibilidad a la hora de definir la estructura fiscal de la empresa y facilitando la implantación en grupos empresariales internacionales.
Beneficios y ventajas de un software de gestión financiera
Con un software de gestión financiera como LIBRA las empresas conseguirán múltiples beneficios y ventajas como:
- Integrar la gestión financiera con otras áreas de la empresa: Con el módulo de Gestión Financiera de LIBRA se consigue una comunicación unificada e integrada del impacto financiero entre todos los departamentos, ya que éstos podrán acceder y compartir la información de manera rápida y disponer de una visión homogénea del estado económico de la compañía.
- Agilizar y automatizar los procesos financieros: LIBRA permite que todos los procesos financieros de la empresa estén estandarizados y automatizados digitalmente, de manera que se produzca un ahorro considerable de tiempo.
- Tomar decisiones más acertadas basadas en datos reales: Ya que este módulo proporciona información clave sobre la situación económica de la empresa, ayudando a los gestores a tomar decisiones sobre futuras actuaciones. Gracias a esta herramienta, será mucho más fácil y rápido detectar si existen problemas económicos y adoptar las medidas necesarias para solventarlos o minimizar sus consecuencias.
- Reducir errores que pueden cometerse con la gestión manual: Al reducir la intervención del factor humano, la probabilidad de error disminuye considerablemente.
- Generar informes financieros con datos reales y actualizados: LIBRA permite eliminar el tiempo dedicado a recopilar, verificar y consolidar datos manualmente, ya que incluye los cuadros de mando necesarios para controlar la evolución de una compañía.
- Ahorrar tiempo y costes, mejorando la productividad: La utilización de un software de gestión financiera adaptado a las características y necesidades de las empresas, como LIBRA, puede llegar a reducir el gasto económico y el tiempo dedicado a la gestión económico-financiera. Así mismo, también se pueden ver reducidas las posibles multas legales, ya que la solución está diseñada para facilitar el cumplimiento de las obligaciones administrativas y llevar un control preciso de las cuentas.
Si quieres implantar un software para gestionar las finanzas de tu empresa de manera más eficiente y optimizada, descubre más acerca de LIBRA Gestión Financiera o ponte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
Te ayudamos a solicitar el Kit Digital que mejor se adapte a tus necesidades
El Kit Digital es un programa de ayudas directas para la digitalización de PYMEs y autónomos a través de una colaboración público-privada. Es parte del El Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España que regula la aplicación del total de 140.000 millones de euros de los fondos Next Generation de la Unión Europea.
Los fondos serán gestionados por la entidad pública empresarial Red.es (Órgano Concedente) que, a su vez, ha habilitado el portal AceleraPyme para albergar el catálogo de servicios.
Las empresas beneficiarias no podrán contratar cualquier servicio, ni de cualquier empresa. Tan solo podrán aplicar esta ayuda en los productos y servicios que han sido dados de alta en el catálogo y a través de los Agentes Digitalizadores Adheridos, que son las empresas autorizadas por Red.es a prestar las soluciones de digitalización, entre los que se encuentra EDISA.
Así que si eres una PYME de entre 10 y 50 empleados, desde el día 15 de marzo ya puedes puedes acceder a una subvención de hasta 12.000€ para digitalizar tu empresa. Tan solo tienes que cumplir los requerimientos que a continuación enumeraremos y seguir los pasos que te indicamos.
Condiciones para solicitar el Kit Digital
Si quieres solicitar la ayuda del programa Kit Digital, tienes que asegurarte de que tu empresa cumple las siguientes condiciones:
- Cumplir con la Ley General de Subvenciones.
- No superar el importe máximo de las ayudas mínimas.
- Realizarle un test digital a tu empresa.
- Una vez concedida la ayuda, tendrás hasta seis meses para gastarla hasta en cinco servicios de un año de duración.
- La subvención cubre hasta un 100% del coste de los servicios.
- La subvención será inferior al coste mínimo de implantar el paquete.
- Concesión por concurrencia no competitiva.
Soluciones que ofrece EDISA dentro del Kit Digital
De entre todas las soluciones que entran dentro del Kit Digital, EDISA pone a disposición de los usuarios tres packs:
- BI y Analítica: El objetivo de esta categoría es posibilitarte la explotación de datos de tu empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones. Ayuda del 100% hasta 4.000€. DESCUBRE QUÉ INCLUYE ESTE PACK >>
- Gestión de clientes: El principal objetivo de esta categoría es digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con tus clientes. Ayuda del 100% hasta 4.000€. DESCUBRE QUÉ INCLUYE ESTE PACK >>
- Gestión y automatización de procesos:El principal objetivo de esta categoría es digitalizar y/o automatizar procesos de tu negocio, relacionados con los aspectos operativos o productivos. Ayuda del 100% hasta 6.000€. DESCUBRE QUÉ INCLUYE ESTE PACK >>
Pasos que debes seguir para solicitar el bono del Kit Digital
La fecha de apertura para las inscripciones del segmento 1, empresas de 10 a 50 empleados, se inició el 15 de marzo y los fondos se asignan de manera no competitiva hasta agotarse. Por lo que cuanto antes realices la inscripción, más fácilmente te asegurarás que ingreses dentro del programa. A continuación, te contamos cuales son pasos que debes seguir si quieres optar a esta subvención:
- Regístrate en el área privada de la web que Acelera Pyme ha puesto a disposición.
- Completa el test de autodiagnóstico digital.
- Consulta la información acerca de las soluciones que ofrecemos dentro del programa y elige la que mejor se adapta a tu negocio. Te asesoraremos según tus necesidades.
- Rellena el formulario y te acompañaremos en todos los pasos de tu solicitud del Kit Digital.
Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
Libra Nóminas España: Cambios aplicados por la Tesorería General de la Seguridad Social
El marco laboral resultante de la aprobación de los últimos cambios legislativos (Reforma Laboral, Reforma Pensiones, LPGE, SMI…) lleva consigo la aplicación de importantes modificaciones en los procesos de cálculo, cotización, afiliación y comunicación con la Tesorería General de la Seguridad Social. A continuación, se resumen los cambios más relevantes:
Salario Mínimo Interprofesional 2022
El Real Decreto 152/2022, de 22 de febrero, fija el nuevo salario mínimo interprofesional para el ejercicio 2022 en un importe mensual de 1000 euros. Esta subida del SMI debe indicarse en las constantes anuales de Libra-Nóminas con fecha 01/02/2022.
Las bases mínimas de cotización, referenciadas al SMI, todavía no han sido publicadas de forma oficial por lo que no deberán informarse en el sistema hasta su publicación.
Se recuerda que tal y como indica la TGSS, no deben presentarse liquidaciones complementarias para la regularización de estos importes ya que se actualizarán las liquidaciones de forma masiva de la misma forma que para las diferencias generadas por el SMI en septiembre y octubre de 2021. Las cuotas resultantes de esta actualización podrán ser ingresadas sin recargo.
IT para mayores de 62 años
La nueva redacción del apartado 4 del artículo 144 de la LGSS (modificado por el artículo 1.2 de la Ley 21/2021 del 28 de diciembre) indica que con efectos a partir de 01/01/2022 se establece el derecho a una reducción del 75% de la cuota empresarial por contingencias comunes durante la situación de incapacidad temporal de aquellos trabajadores que hubieran cumplido la edad de 62 años. En relación a esta reducción, la Seguridad Social ha estimado aplicarla a partir del 18/02/2022 y sin previo aviso por lo que los usuarios que hayan confirmado las liquidaciones de enero y/o febrero sin esta reducción pueden solicitar la devolución de ingresos indebidos.
Además, se informa a estos usuarios que deben configurar las situaciones de convenio para comenzar a aplicar esta reducción, utilizando la comparativa de cálculos Libra-TGSS para comprobar el cuadre de los costes.
Actualización de la liquidación de cuotas fuera de plazo.
La Seguridad Social ha comenzado a aplicar lo que ya viene avisando estos últimos meses en cuanto a la actualización de oficio de liquidaciones de cuotas ya presentadas.
Este procedimiento de remisión de información especificado en BNR 7/2021 de 10 de diciembre de 2021, implica el envío a la TGSS, por parte del autorizado al Sistema RED, de los datos necesarios para permitir el recálculo completo de las liquidaciones de cuotas que sean objeto de comprobación.
Estas liquidaciones, aunque corresponden a periodos ya cerrados, deben tratarse de la misma manera que si se tratase de liquidaciones en plazo.
Libra-Nóminas incorpora la posibilidad de enviar los datos necesarios de la liquidación en el fichero de bases permitiendo cumplir del requerimiento establecido a los empresarios (Artículo 36 de la LGSS).
Cotización adicional en contratos de duración determinada
En relación a los cálculos de la penalización para los contratos temporales de duración inferior a 30 días (Artículo 151 de la LGSS) se han incorporado nuevos casos capturados durante la cotización del mes enero. En la última actualización de Libra-Nóminas se cargan los cambios necesarios para abordar estos casos de forma trasparente al usuario y sin necesidad de incluir nueva parametrización.
Para el registro del valor de esta la penalización se utiliza el elemento CA11 y queda disponible para su explotación como cualquier otro elemento calculado. Por otro lado, se recuerda que esta penalización sustituye el recargo del 40% sobre las contingencias comunes de la empresa vigente hasta el 31/12/2021.
Siltra 3.1.0 y siguientes
La Seguridad Social viene avisando de los cambios en las validaciones de formatos incluidos en las versiones de SILTRA 3.1.0 y siguientes. Este cambio afecta principalmente a los ficheros AFI y FDI ya que pasan a validarse de forma estricta en cuanto a la alineación, relleno de campos y caracteres admitidos.
Esta versión de Siltra, disponible desde el 04/02/2022, también aplica nuevos esquemas para el tratamiento del Fichero de Bases lo que puede provocar problemas en la validación de estos archivos. La última versión de Libra-Nóminas evita estos avisos permitiendo realizar los procesos de afiliación y cotización sin incidencias.
En la próxima versión de Siltra (3.2.0), la TGSS soluciona los problemas de validación de los ficheros CRA.
Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
¿Cuáles son los beneficios de tener integrado el CRM con el ERP?
El software CRM (Consumer Relationship Management) es el encargado de recoger y gestionar toda la información de los clientes, así mismo, el software ERP (Enterprise Resource Planning) es el encargado de planificar, gestionar y controlar los recursos y la información de la empresa. Teniendo en cuenta que uno lo sabe todo acerca de los clientes y el otro todo acerca de la empresa, resulta poco práctico no tener los datos de ambos sistemas unidos.
Y es que durante mucho tiempo, el CRM y el ERP han caminado en paralelo sin estar integrados. No obstante, esto podía causar que un trabajador, acostumbrado a trabajar con el cliente y usar CRM, ante una necesidad concreta que requiriese de información interna, en vez de utilizar el ERP, terminase por preguntarle a un compañero de trabajo. Lo que podía implicar errores, duplicidades y, a fin de cuentas, una importante pérdida de nuestro valioso tiempo.
El hecho de tener el CRM y el ERP integrados, solucionaría este supuesto, ya que toda la información se compartiría y se transmitiría sin problemas.
Ventajas de integrar tu CRM con el ERP de tu empresa:
Para los departamentos comerciales, la integración entre CRM y ERP les permite realizar un seguimiento de un cliente potencial, así como realizar un análisis en tiempo real. Esto les ayudará a tomar mejores decisiones, ya que estarán basadas y fundamentadas en datos y comportamientos del cliente o posible cliente.
Pongámonos en la situación de que unan empresa quiere hacer el seguimiento de un proceso de venta para comprender mejor el recorrido que el cliente hace hasta que realiza una compra. Gracias a tener los datos del cliente integrados a los ingresos y gastos que éste le significa a la empresa, podremos saber qué tipo de clientes son los que ofrecen mayor rentabilidad. De esta manera, la empresa podrá mejorar la relación con esos clientes, así como ayudará a la compañía a reconocer las tendencias y a analizar las estadísticas de rendimiento, pudiendo incrementar y pronosticar su facturación
Otro beneficio de tener integrado el CRM con el ERP es la simplificación del acceso a los datos relevantes de la actividad de la compañía, evitando duplicidades que puedan ocasionar errores. El hecho de que los datos estén constantemente actualizados en ambos sistemas, no solo puede evitaría equivocaciones, sino que cuando se maneja una gran cantidad de información, puede ayudar a ahorrar mucho tiempo a la empresa.
Podemos concluir que la integración entre CRM y ERP agiliza y dinamiza notablemente los procesos de la empresa. Así mismo, departamentos que antes trabajaban de forma más autónoma o aislada, podrán empezar a hacerlo de forma más cohesionada y teniendo una visión integral del conjunto de la actividad, consiguiendo un mayor control y trazabilidad de la organización. Esto permitirá un considerable incremento de la productividad, un aumento de las ventas y una mejor toma de decisiones, que repercutirá en un mayor retorno de la inversión y, posiblemente, en un mayor margen de beneficio.
Si quieres tener integrados el CRM con el ERP de tu empresa, descubre LIBRA CRM o ponte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
Se actualiza el Diseño de Registro del Modelo 303 del ejercicio 2022
El pasado mes de diciembre, la AEAT actualizó el Diseño de Registro del Modelo 303. Este nuevo Diseño de Registro, deberá ser utilizado para las presentaciones de todos los periodos de 2022 y ejercicios posteriores.
Desde EDISA estamos trabajando en la actualización de todas las instalaciones de nuestros clientes.
Si tiene alguna duda, puede contactar con su consultor/a habitual, enviarnos un mail a infoedisa@edisa.com o llamar al teléfono +34 902 103 251(EU).
El gasto tecnológico para la transformación digital de las empresas españolas en 2022 incrementará un 1,7%
IDC Research España prevé que el gasto tecnológico para la transformación digital de las empresas españolas en 2022 incrementará un 1,7% con respecto a 2021, llegando a alcanzar la cifra de 52.900 millones de euros. Así mismo, también experimentará un crecimiento sostenido del 2,2% hasta 2024. Este pronóstico reafirma que la pandemia ha supuesto un punto de no retorno en la digitalización de las empresas.
Según afirmó Jorge Gil, Director General de IDC Research España, en la inauguración del encuentro anual de las Predicciones Tecnológicas de IDC que marcarán el panorama empresarial y la economía española en 2022, el 90% de las organizaciones en España reconocen que tener una estrategia digital en la actualidad es una necesidad.
Como adelantó el directivo, el 70% de los CEOs de las grandes organizaciones europeas se verán incentivados a generar al menos el 40% de sus ingresos a partir de la tecnología digital de aquí a 2025.
Como ya veníamos viendo desde años anteriores, también se prevé que los dispositivos de movilidad crezcan un 1,2%. No obstante, los teléfonos móviles registrarán una caída del 22,3%, así como los PC tradicional, que también caerán un 4,4%, mientras que las tablets registrarán un crecimiento de un 3,2%.
Durante el encuentro, se puso especial foco en la fortaleza de los modelos basados en la nube en el mercado español y su tendencia a la consolidación. Así, la Infraestructura como Servicio (IaaS) continuará asentándose dentro de las organizaciones con un crecimiento de la inversión del 30,3%, mientras que las aplicaciones de software mantendrán su línea de crecimiento del 6,6%. Finalmente, se prevé que el mercado de servicios inteligentes crezca un 4%.
Si quieres digitalizar los procesos y operativa de tu empresa, descubre los 30 módulos de LIBRA Suite Plus o ponte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
Disponible entorno 6.4.1 de LIBRA ERP
Ya se encuentra disponible la versión 6.4.1 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación, se incluyen las novedades más destacadas:
Generales
- Eliminar color a un favorito.
- Volver al valor anterior del campo actual.
- El formato por defecto de hojas de cálculo pasa a ser XLSX.
- Doble factor sobre fecha de último uso del token.
- Enviar al final los registros con valores nulos en el campo al ordenar.
- Favoritos en modo escritorio.
- Almacenamiento de archivos en Docuware.
- Cifrado de archivos almacenados en Libra.
Impresión por BI-Publisher
- Se añade soporte a la ejecución de informes que tarden más de 10 minutos.
Desarrollo
- Copiar al portapapeles la última consulta de un bloque.
- Cambio en el método de ejecución de los PL/SQL dinámicos del entorno.
Generador de informes
- El formato por defecto de las hojas de cálculo pasa a ser XLSX.
- Alineado de columnas.
Movilidad
Novedades:
- Soporte para PHP 8 (en esta versión queda incompatible la exportación de tablas pivotantes y la vCard de un contacto del CRM).
- Se pueden usar ramas de menú mn:2VXXXXXX en los plugins de los bloques, y así aplicar la configuración de ID de personalización o checks de permisos de altas, bajas y modificaciones al llamar al programa.
- Soporte de la máscara de fechas en base a la configuración del usuario.
- Posibilidad de asociar el editor de imágenes con los campos de tipo fichero de la PR.
- Se gestionan las personalizaciones de los Parámetros Web de los bloques, de modo que se mantengan aquellos que no se modifican.
- Se permite especificar un valor ESCALADO_VIEWPORT en el fichero adaptaciones/config.php para modificar el escalado inicial en los dispositivos Android.
Calendarios:
- Nueva vista lista en el componente de calendarios.
- Nueva vista anual del calendario. En esta vista no se cargan los eventos, solo se visualiza el calendario y permite navegar por mes, semana o día.
- Nueva función generar_html_calendario_mensual para obtener un HTML de un mes, en modo tabla o modo diagrama.
Generador de informes:
- Control de la propiedad alineación horizontal de la celda.
- Soporte para el parámetro de llamada configuracion_informe.
Listas:
- Opción filtro_global_automatico para que cuando se use el filtro global se consulte automáticamente mientras se escribe.
- En el modo solo_filtro_global se muestra un icono a la derecha para eliminar la búsqueda.
- Opción mostrar_filtros para mostrar los filtros aplicados directamente sin necesidad de cambiarlo desde el menú contextual.
- Opción permitir_agrupacion que organiza los registros de la lista en base a una de las columnas.
- Opción columna_agrupacion para asignar la columna por la que se agrupa en el modo agrupado.
- Opción modo_agrupacion para visualizar los registros agrupados en L (listas) o C (columnas).
- Opción activar_almacenamiento para permitir almacenar los cambios de la lista (ordenaciones, filtros, agrupaciones…) en memoria del navegador y conservarlos durante el programa (T: durante la ejecución de ese programa; P: permanente incluso si se cierra el programa).
- Opciones para anular todas las ordenaciones y agrupaciones, así como reiniciar la lista.
- Uso por defecto de la librería clusterize.
- Opción permitir_exportar_a_excel para generar un fichero XLSX con el contenido de la lista.
Metadatos:
- Posibilidad de enviar :mensaje y :script en los PLSQL de eventos del bloque (inserción y actualización).
Widgets:
- Opción permitir_cambiar_configuracion para que el usuario pueda cambiar entre las configuraciones de columna del informe desde el menú contextual del título del widget.
- Opción cambio_rapido_configuracion para que el usuario pueda cambiar entre las configuraciones de columna del informe desde el area superior del informe.
- Control de la propiedad alineación horizontal de la celda.
Documentación Entorno:
- Novedades: Descargar AQUÍ
- Documentación de desarrollo: Descargar AQUÍ
- Generador de informes: Descargar AQUÍ
4 tendencias tecnológicas para 2022
Que la digitalización de las empresas cada vez es más importante, nos ha quedado claro tras la pandemia. Es por ese motivo, que en este artículo vamos a desglosar las principales tendencias tecnológicas de este 2022:
1. Pensar siempre en digital
Históricamente los departamentos de IT han sido los encargados de impulsar la digitalización de las empresas para aumentar su valor. No obstante, en esta época postpandemia los roles se han visto invertidos. Hoy en día, la transformación digital de la empresa en todos sus departamentos es crucial para garantizar el funcionamiento, el éxito y la continuidad de la compañía.
La toma de decisiones estratégicas vendrá dada de los datos obtenidos a través de diferentes herramientas y tecnologías, como por ejemplo a través del Business Analytics o del módulo de Widgets de LIBRA ERP, que nos aportarán un análisis en tiempo real de la experiencia de nuestros usuario y clientes, ayudándonos a realizar una mejor y más fundamentada toma de decisiones.
2. El gemelo digital en expansión: convergencia entre el mundo online y offline
Hoy más que nunca es necesaria una convergencia entre el mundo online y offline, por lo que resulta imprescindible empezar a familiarizarse con conceptos como el de gemelo digital que empezarán a adoptarse más allá del ámbito industrial.
Un gemelo digital (o digital twin) es una representación digital de un objeto, proceso o servicio físico. Estas réplicas virtuales son utilizadas para hacer simulaciones antes de que se creen e implementen cambios en los objetos o procesos reales, con el fin de recopilar datos para predecir cómo funcionarán y corregir errores.
3. Ciberseguridad y políticas de confianza cero:
Durante la pandemia y mientras la mayoría de nosotros estábamos teletrabajando, se vieron multiplicados los ciberataques por ransomware. Cabe destacar que muchos de esos ciberataques fueron consecuencia de estrategias de ingeniería social.
Para frenar esta oleada, las empresas deben planificar nuevos protocolos de ciberseguridad basados en inteligencia artificial y en estrictas políticas de confianza cero. Este nuevo enfoque, no solo pretende reducir los ataques, sino también minimizar su impacto.
4. Aceleración del cloud:
Los problemas surgidos con las cadenas de suministro durante la pandemia y la consolidación del trabajo en remoto, han acelerado la adopción de soluciones y herramientas cloud por parte de las empresas. Éstas se han visto obligadas a buscar alternativas a la infraestructura local con la que estaban acostumbradas a trabajar con el objetivo de satisfacer su demanda y necesidades.
Sin duda, las compañías que hayan hecho los deberes y se hayan adaptado a la cuarta revolución industrial lo tendrán más fácil para mantener su salud empresarial.
LIBRA Cloud te permite acceder a los datos de tu compañía en tiempo real y desde cualquier ubicación y dispositivo sin necesidad de tener alojado el software en tus instalaciones. Se caracteriza por un alto grado de automatización, una rápida movilización de los recursos, una elevada capacidad de adaptación para atender a una demanda variable, así como virtualización avanzada.
Actualización versión cliente LIBRA 5.2.0
En nuestra web Descargas | EDISA | LIBRA ERP ya tenemos accesible la versión del cliente de LIBRA 5.2.0.
A partir del día 2 de febrero se empezará a actualizar de manera automática en los sistemas operativos soportados. Se puede consultar la lista completa de sistemas operativos soportados en Descargas | EDISA | LIBRA ERP.
Las novedades fundamentales de la versión 5.2.0 son las siguientes:
- Soporte a Windows 11.
- Soporte a MacOS Monterrey.
- Actualización de motor Chromium.
- Actualización de Java.
- Se corrige cierres intermitentes tras un período de inactividad.
Siendo ésta una actualización recomendada es posible retrasarla durante 30 días desde nuestra web de soporte en soporte.edisa.com/edclilbr
Para más información podéis consultar con nuestro equipo de soporte mediante soporte.edisa.com o soporte@edisa.com
Nóminas España: Reforma Laboral, Pensiones y LPGE
Las siguientes publicaciones modifican el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social (LGSS), aprobado por Real Decreto Legislativo 8/2015 de 30 de octubre, en numerosos aspectos para el ejercicio 2022:
- Ley 22/2021, de 28 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2022.
- Real Decreto-ley 32/2021, de 28 de diciembre, de medidas urgentes para la reforma laboral, la garantía de la estabilidad en el empleo y la transformación del mercado de trabajo.
- Ley 21/2021, de 28 de diciembre, de garantía del poder adquisitivo de las pensiones y de otras medidas de refuerzo de la sostenibilidad financiera y social del sistema público de pensiones.
Esta nueva regulación afecta al cálculo de la nómina y a su cotización en aspectos importantes que se deben tener en cuenta ya que se encuentran en vigor desde este mes (enero 2022). De entre los cambios más importantes destacamos:
Apartado 4 del Artículo 144 de la LGSS
«La obligación de cotizar continuará en la situación de incapacidad temporal, cualquiera que sea su causa, en la de nacimiento y cuidado de menor, en la de riesgo durante el embarazo y en la de riesgo durante la lactancia natural, así como en las demás situaciones previstas en el artículo 166 en que así se establezca reglamentariamente. Sin perjuicio de lo dispuesto en el párrafo anterior, las empresas tendrán derecho a una reducción del 75 por ciento de las cuotas empresariales a la Seguridad Social por contingencias comunes durante la situación de incapacidad temporal de aquellos trabajadores que hubieran cumplido la edad de 62 años»
Artículo 151 de la LGSS
«Artículo 151. Cotización adicional en contratos de duración determinada. 1. Los contratos de duración determinada inferior a 30 días tendrán una cotización adicional a cargo del empresario a la finalización del mismo. 2. Dicha cotización adicional se calculará multiplicando por tres la cuota resultante de aplicar a la base mínima diaria de cotización del grupo 8 del Régimen General de la Seguridad Social para contingencias comunes, el tipo general de cotización a cargo de la empresa para la cobertura de las contingencias comunes. 3. Esta cotización adicional no se aplicará a los contratos a los que se refiere este artículo, cuando sean celebrados con trabajadores incluidos en el Sistema Especial para Trabajadores por Cuenta Ajena Agrarios, en el Sistema Especial para Empleados de Hogar o en el Régimen Especial para la Minería del Carbón; ni a los contratos por sustitución.»
Artículo 153 bis de la LGSS
«Artículo 153 bis. Cotización en los supuestos de reducción de jornada o suspensión de contrato…En estos supuestos, las bases de cotización a la Seguridad Social para el cálculo de la aportación empresarial por contingencias comunes y por contingencias profesionales, estarán constituidas por el promedio de las bases de cotización en la empresa afectada correspondientes a dichas contingencias de los seis meses naturales inmediatamente anteriores al inicio de cada situación de reducción de jornada o suspensión del contrato…»
Artículo 152 de la LGSS
«Artículo 152. Cotización al Régimen General a partir de la edad de jubilación. 1. Las empresas y las personas trabajadoras quedarán exentas de cotizar a la Seguridad Social por contingencias comunes, salvo por incapacidad temporal derivada de dichas contingencias, respecto de los trabajadores por cuenta ajena y de los socios trabajadores o de trabajo de las cooperativas, una vez hayan alcanzado la edad de acceso a la pensión de jubilación…»
Artículo 106 (LPGE)
Artículo 106 (LPGE) establece las bases y tipos de cotización a la Seguridad Social, Desempleo, Protección por cese de actividad, Fondo de Garantía Salarial y Formación Profesional durante el año 2022.
Por otro lado, es importante conocer los cambios en relación a la contratación cuyos principales cambios resumimos a continuación:
- Se suprimen los contratos por obra o servicio determinado y se crea un contrato indefinido especial para la construcción.
- Los posibles contratos temporales se reducen a 2 grupos:
- Contratos por razones estructurales que pueden celebrarse por causas de producción o por sustitución.
- Contratos de formación que adquieren la modalidad de formación dual (combinando trabajo y formación) y contrato en prácticas.
- Los contratos fijos-discontinuos se firmarán para la realización de trabajos de naturaleza estacional, actividades de temporada o para trabajos de duración intermitente. Estos contratos se ven afectados en lo referente al reconocimiento de la antigüedad del empleado ya que pasará a computarse todo el periodo de relación laboral y no sólo los periodos efectivamente trabajados.
- El encadenamiento de contratos temporales se modifica de manera que, en un periodo de dos años, si el trabajador acumula más de año y medio encadenando contratos en una misma empresa, pasará a ser indefinido.
- Para los contratos temporales vigentes a 31/12/2021 se fijan regímenes transitorios con los siguientes límites:
- Los contratos formativos en prácticas y los de formación y aprendizaje (art 11. ET) podrán aplicarase hasta su duración máxima.
- Los contratos de duración determinada firmados antes del 31/12/2021 podrán aplicarse hasta su duración máxima.
- Los contratos de duración determinada firmados antes del 30/03/2022 no podrán superar los 6 meses.
- Para la aplicación de los límites de encadenamiento de contratos se considerará solo el contrato vigente a la entrada en vigor del RDL 32/2021, de 28 de diciembre.
Conviene destacar también los cambios que afectan a los empleados subcontratados ya que estos podrán ampararse en el convenio colectivo sectorial de la actividad desarrollada en la empresa principal o el que se determine por negociación colectiva y solo se aplicará el convenio de empresa si determina mejores condiciones salariales.
Por último, se aplican modificaciones a los ERTEs ETOP y a los ERTEs por Fuerza Mayor incorporando una mayor flexibilidad en los procesos, así como la posibilidad de aplicar exoneración de cuotas por formación siempre vinculadas al mantenimiento del empleo de igual forma que para los ERTEs COVID-19. Se incorpora también un Mecanismo RED por el que se facilita a las empresas un entorno regulado ante las caídas de demanda por causas económicas.
Desde Edisa estamos trabajando en la implementación de todos los cambios necesarios para abordar la normativa vigente. Tras la próxima publicación por parte de la Seguridad Social en relación a Siltra/Winsuite procederemos a liberar la actualización de Libra-Nóminas correspondiente.
Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
Os deseamos a todos Feliz Navidad y lo mejor para 2022
El equipo de EDISA te desea una Feliz Navidad
¡Esperamos que el 2022 venga cargado de buenas
noticias que nos permitan seguir creciendo juntos!
Libra-Nómina España: Actualización 2022/01
Ya se encuentra disponible la próxima versión de Libra-Nóminas con los cambios legislativos aplicados en materia laboral tanto para el cierre de 2021 como para el inicio del próximo ejercicio. A continuación, se resumen las modificaciones más relevantes
Cotizaciones de noviembre y diciembre de 2021
La Orden PCM/1353/2021, de 2 de diciembre, por la que se desarrollan las normas legales de cotización a la Seguridad Social, desempleo, protección por cese de actividad, Fondo de Garantía Salarial y Formación Profesional incorpora nuevos tipos de cotización para los contratos de formación, así como nuevos topes mínimos de cotización para los distintos regímenes soportados.
Estos cambios, consecuencia de la subida del SMI, tienen carácter retroactivo el mes de septiembre y ya se están aplicando en las liquidaciones ordinarias correspondientes al mes de noviembre. Se recuerda que estas cotizaciones deben respetar estas normas por lo que los usuarios deben confirmar el resultado que las liquidaciones de noviembre comprobando su aceptación por la Seguridad Social. A este respecto se han publicado instrucciones precisas que indican la forma de operar en función de si la liquidación ha sido presentada antes o después del día 13 de diciembre (fecha en la que la Seguridad Social ha cambiado bases y tipos de cotización)
Seguridad Social ha informado además que los usuarios del RED no deben presentar liquidaciones complementarias para regularizar las diferencias de los meses de septiembre y octubre ya que próximamente informará de las instrucciones pertinentes para liquidar estas diferencias de cotización.
Ficheros de Cotización SILTRA
Se desarrolla la importación y el procesado de los ficheros de Consulta de Trabajadores Rectificados (CTR) emitidos por Seguridad Social en la rectificación de liquidaciones fuera de plazo. En relación a este proceso de rectificación de cuotas, se ha habilitado la posibilidad de indicar el número de liquidación en la generación en los Ficheros de Bases (FBS) y en los Ficheros de Solicitud de Confirmación (FSC).
El Fichero de Cálculos (FCL) y el Fichero de Trabajadores y Tramos (FTT) se actualizan también en función de las instrucciones técnicas y esquemas publicados por Seguridad Social como consecuencia del BNR 7/2021 del 10 de diciembre de 2021.
Seguridad Social ha informado de la previsión de publicar la próxima versión de SILTRA en enero de 2022.
Trabajadores Relevistas (Tiempo Parcial Concentrado)
Tal y como indica el artículo 215.2.e) de la Ley General de la Seguridad Social en relación a los trabajadores relevistas, debe existir una correspondencia entre las bases de cotización del trabajador relevista y del jubilado parcial. Por este motivo se desarrolla el tratamiento en cotización de este personal asemejando el proceso al del personal en situación de jubilación parcial con concentración de jornada (especificaciones publicadas en el BNR 7/2021).
Retenciones a cuenta del IRPF
Se actualiza el cálculo del tipo de retención a cuenta del IRPF para los rendimientos del trabajo personal para el ejercicio 2022 en función del algoritmo publicado por el departamento de informática tributaria.
Modelo 111
Como ya se informó en entrada anteriores, el modelo 111 (Retenciones e ingresos a cuenta. Rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de Renta) ha sido actualizado en base a las especificaciones publicadas por la AEAT para el ejercicio 2022. Las opciones de impresión han sido agrupadas permitiendo la obtención del modelo en borrador y la obtención del informe detallado por productor y claves de percepción.
Modelo 190
Se optimiza la composición del Modelo 190 (Retenciones e ingresos a cuenta. Rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de rentas. Resumen anual). Entre otras mejoras se facilita a los usuarios la composición y envío de ficheros incluyendo un proceso validación exhaustiva de datos. Tras esta validación se presentan al usuario los posibles avisos/errores para que puedan ser revisados sin necesidad de exportar y procesar el fichero desde la plataforma de AEAT.
Expedientes de Regulación Temporal de Empleo
Tal y como ha informado la Seguridad Social a partir del próximo 01-12-2021, las empresas que dispongan de expedientes de regulación temporal de empleo por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción o derivados de fuerza mayor, contemplados en el artículo 47 del Estatuto de los Trabajadores, deberán comunicar la existencia y mantenimiento del ERTE, conforme a los mismos procedimientos establecidos para la presentación de las declaraciones responsables para la aplicación de exenciones, con los correspondiente valores de código de CPC. A tal efecto se desarrollan en Libra-Nóminas las opciones de configuración necesarias para calcular las cotizaciones y las exenciones correspondientes. Se contempla también la parametrización de los nuevos ERTES y/o las prórrogas aprobadas sobre los ya activos.
Los procesos de afiliación se actualizan, incorporando el tratamiento de los nuevos códigos de ERTE, motivos de reducción, tipos de inactividad e incluyendo los campos necesarios para la declaración responsable de la formación de los empleados o el envío de la información correspondiente a la aplicación de las exenciones.
Trabajadores Relevistas (Tiempo Parcial Concentrado)
Tal y como indica el artículo 215.2.e) de la Ley General de la Seguridad Social en relación a los trabajadores relevistas, debe existir una correspondencia entre las bases de cotización del trabajador relevista y del jubilado parcial. Por este motivo se contemplan en Libra-Nóminas los nuevos valores utilizados en los Ficheros de Cálculos y Ficheros de Trabajadores y Tramos. Se modifica el tratamiento en cotización de estos contratos, asemejando el proceso al del personal en situación de jubilación parcial con concentración de jornada.
Parámetros de cálculo a nivel de trabajador
Se amplía la parametrización del cálculo de nómina a nivel de trabajador incluyendo el tratamiento de los días de cálculo para el personal con retribución mensual y el tratamiento de estos en las pagas extras. Estos parámetros permiten indicar excepciones en un tramo de fechas determinado para un productor respetando la configuración de la cuenta de cotización para el resto de nóminas calculadas.
Servicio FIER / Fichero FIE
Se recuerda a los clientes que Libra-Nóminas permite la incorporación al sistema de los ficheros FIE (Fichero INSS Empresas) por lo que este procedimiento es el recomendado para la verificación de las prestaciones de incapacidad temporal, incapacidad permanente, jubilación, nacimiento y cuidado del menor, etc. Por otro lado, el servicio FIER, aunque aporta la misma finalidad, está destinado a empresas pequeñas por lo que es menos operativo.
Presupuestos Generales del Estado 2022
El Proyecto de Ley de Presupuestos Generales del Estado para el año 2022 adelanta los cambios que serán aplicados en la cotización a partir de su aprobación. En este documento se redactan los cambios que afectan todos los regímenes soportados adelantando ya un tope máximo de cotización previsto de 4139,40 mensual o 137,98 diario. Cabe destacar, entre otras modificaciones, los cambios en la formulación aplicada para el Sistema Especial Agrario en cuanto al cálculo de reducciones. Estos cambios serán actualizados en la versión de Libra-Nóminas posterior a su aprobación.
Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
Nota sobre vulnerabilidad Log4J
El viernes día 10/12/2021 se ha hecho pública una nueva vulnerabilidad "zero-day" que afecta a la seguridad del software de Log4j y ha recibido el nombre de Log4Shell, identificándose como CVE-2021-44228 y con una valoración de criticidad de 10 sobre 10, afectando a todas las versiones de Apache log4j-core con versiones desde la 2.0-beta9 hasta la 2.14.1, ambas incluidas.
La peculiaridad de esta vulnerabilidad es su magnitud, ya que es usado por millones de empresas y servicios digitales. Apache Log4j es una biblioteca de código abierto y sirve para monitorizar la actividad en las aplicaciones que pertenecen al lenguaje de programación Java. No es una función conocida por los usuarios, pero sí que es una herramienta utilizada por los fabricantes de software. Como pueden ser Microsoft, Oracle, Vmware, etc.
Entidades como Incibe disponen de información más completa sobre el estado de la vulnerabilidad en este enlace. En él se avisa de que ya se puede estar explotando de manera activa por cibercriminales, por lo que recomiendan que se tomen medidas de protección y mitigación del error. Además, se ha iniciado un proyecto de inventario del estado de la vulnerabilidad por parte de los diferentes fabricantes de software que se puede usar como referencia para consultar el estado de su software: Más información
Desde Edisa hemos estamos investigando nuestro código y dependencias de librerías y software de terceros. Ahora mismo la situación es la siguiente:
- Oracle Database: En base a la nota oficial de Oracle, Apache Log4j Security Alert CVE-2021-44228 Products and Versions (Doc ID 2827611.1) no se requiere parche para Oracle Database.
- Oracle Forms & Reports Libra: En este entorno se usa la librería log4j pero en una versión no afectada por la vulnerabilidad, por lo que no está afectado por esta vulnerabilidad.
- Movilidad Libra: No está afectado por esta vulnerabilidad.
- Servicios Galileo Libra: No está afectado por esta vulnerabilidad.
- Cliente Libra: No está afectado por esta vulnerabilidad.
La tecnología en la que se soporta LIBRA parece por tanto que no se ve afectada, pero no conviene bajar la guardia, porque en una empresa hay muchos otros sistemas que si podrían estar afectados por esta vulnerabilidad.
Quisiéramos aprovechar la ocasión para hacer algunas recomendaciones para que este tipo de incidentes afecten lo menos posible a la operativa de la empresa:
- Mantener una política de actualización de software y evitar software sin soporte.
- Aplicar políticas de protección a nivel de Red con Firewalls, WAF o similares y a nivel de Endpoint con un software Antivirus.
- Disponer de un plan de detección de vulnerabilidades y riesgos que se ejecute de manera periódica.
- Disponer de un plan de Copias de seguridad y, si es el caso continuación de negocio que garanticen el RTO (tiempo máximo de parada de sistema) y RPO (tiempo máximo de perdida de datos) definido en dicho plan.
Aprovechamos también esta comunicación para recordar a todas las empresas la importancia de disponer de una copia de LIBRA (datos y parametrización) en modalidad off line, es decir que la copia de seguridad esté en un soporte sin acceso de ningún tipo a internet y fuera de la empresa. Esta recomendación es también extensiva para todas las empresas que estáis en un datacenter (Cloud).
Es importante indicar que los ataques más frecuentes en la actualidad se orientan a encriptar la información de la empresa, pidiendo un rescate para poder recuperar la información. La única forma para que no puedan encriptar la copia de seguridad es que ésta esté off line y por tanto creemos que es bueno que todos nos hagamos la siguiente pregunta: ¿Disponemos de alguna copia reciente de nuestros datos de LIBRA off line?
Modificaciones en la Declaración INTRASTAT 2022
La Agencia Tributaria ha anunciado una serie de modificaciones en la declaración INTRASTAT, tal y como se describe en el siguiente enlace: Modificaciones INTRASTAT 2022
En cumplimiento de la citada disposición, las declaraciones INTRASTAT de exportación referidas a períodos relativos al año 2022 en adelante deberán incluir algunos datos adicionales a los que ya venían declarándose, entre los que se incluyen los siguientes:
- a) Número de identificación asignado al operador asociado del Estado miembro de importación de conformidad con el artículo 214 de la Directiva 2006/112/CE.
- b) País de origen de la mercancía.
Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviarnos un correo a infoedisa@edisa.com.
LIBRA ERP garantiza la trazabilidad y el control integral del flujo productivo de las empresas del sector del Ibérico de inicio a fin (Eurocarne nº301)
El número 301 de la revista líder en el sector cárnico, EUROCARNE, presenta un artículo focalizado en las funcionalidades necesarias a cubrir por parte de un ERP enfocado a la industria del ibérico. En él, se expone cómo LIBRA ERP ayuda a las empresas a conseguir una trazabilidad y control integral de los productos ibéricos desde las órdenes de recogida, recepción, descarga, pesaje y clasificación, hasta que llegan al cliente final.
Si eres socio de EUROCARNE, puedes leer el artículo, así como la totalidad del contenido del mes de Noviembre a través del siguiente enlace. Para aquellos que no lo son, se expone a continuación el artículo al completo:
LIBRA ERP garantiza la trazabilidad y el control integral del flujo productivo de las empresas del sector del Ibérico de inicio a fin
La apuesta continuada por la innovación que ha realizado EDISA durante toda su trayectoria, ha permitido posicionar a LIBRA como una de las soluciones de gestión empresarial líderes a nivel nacional e internacional, aportando a las empresas todas las herramientas que facilitan no solo la informatización completa de sus procesos, sino la automatización inteligente de toda la operativa empresarial y del flujo de información, tanto a nivel interno, como externo.
LIBRA incluye un conjunto de aplicaciones totalmente integradas que cubren todos los procesos de negocio y gestión con una elevada capacidad de adaptación a las necesidades de las empresas del sector del ibérico. El alto nivel de personalización que facilita LIBRA, per-mite a las compañías conseguir un ele-vado nivel de adaptación del producto, sin salirse de la solución estándar, lo que permite una continua actualización tanto a nivel funcional, como tecnológico. Actualmente,
LIBRA cuenta con un gran número de implantaciones en todos los subsectores de actividad del sector cárnico y en particular cubre todas las necesidades del sector del ibérico, permitiendo la trazabilidad completa del proceso productivo. Entre las funcionalidades más relevantes de LIBRA enfocadas al sector del ibérico destacan:
- Mantener y garantizar la trazabilidad, de inicio a fin, del flujo productivo.
- Etiquetado de los productos obtenidos con los datos de trazabilidad.
- Automatización de los procesos de planta.
- Control de inventarios implicados en el proceso.
- Gestión de revisiones de Calidad y registro de especificaciones.
- Integración de puntos de control con los elementos de pesaje (básculas de suelo y aéreas, etiquetadoras, lecto-res de códigos de barras).
- Obtener información de los rendimientos del proceso productivo.
- Seguridad alimentaria: contaminan-tes de los alimentos.
- Certificación de procesos de producción en toda la cadena.
- Seguimiento epidemiológico de las enfermedades.
- Certificación de la denominación de origen.
- Certificación de marcas y sellos de calidad.
- Controles impositivos
- Aseguramiento de la propiedad del ganado.
- Mecanización de los procesos de transformación del producto.
- Introducción de puntos de control pa-ra la toma de datos en la planta.
- Conexión de básculas y captura de pesos para fiabilidad en los datos.
LIBRA también cuenta con 30 módulos totalmente integrados que abarcan toda la funcionalidad requerida por cualquier empresa: ERP, CRM, SGA, DMS, BPM, B.I., etc.
Si quieres descubrir más acerca de LIBRA ERP Industria del Ibérico o necesitas que te asesoremos, ponte en contacto con nuestro equipo a través de los siguientes botones.
Qué hay que tener en cuenta en la implantación de un sistema ERP
A menudo, no se valora correctamente el proyecto de implantación de un ERP debido a la infravaloración de los plazos y los recursos necesarios para su correcto funcionamiento
Los proyectos de implantación de un sistema ERP suelen ser complejos y costosos, debido a la dificultad técnica y organizativa que conllevan. La adquisición de estos productos, así como los servicios de consultoría requeridos para su correcta implantación, tienen un coste bastante elevado, ya que suelen dirigirse a empresas de dimensión media y grande.
Con frecuencia, los proyectos de implantación de un ERP no se valoran correctamente, ya que se suele producir una infravaloración de los plazos de ejecución y los recursos que se necesitan. Ambos factores casi siempre tienen que aumentarse en las diferentes etapas del proyecto, con el consiguiente incremento del coste global.
Por otra parte, la implantación de un sistema ERP puede implicar cambios importantes en los procesos, que pueden afectar tanto a la estructura organizativa, como a las actividades y puestos de trabajo desempeñados por el personal.
Por este motivo, para minimizar los problemas derivados del proceso de implantación, es muy importante prestar una especial atención a la participación y formación de los empleados de la organización que se van a convertir en los principales usuarios del sistema.
Asimismo, se debería contar con el compromiso de la alta dirección tanto en la definición de los objetivos del proyecto, como en el proceso de implantación, tomando decisiones cuando se requiera para el correcto desarrollo del proyecto. El papel desempeñado por el implantador (consultora especializada o el propio proveedor del ERP en algunos casos) también suele ser de gran importancia durante todo el proceso de implantación.
Pasos a seguir para una correcta implantación de un ERP
La implantación del sistema comienza con el estudio técnico y funcional, que debe tener en cuenta las restricciones económicas y temporales para la ejecución del proyecto. Ya desde esta primera etapa puede contarse con el apoyo de empresas consultoras con amplia experiencia en la implantación del sistema elegido, a fin de garantizar la coherencia y fiabilidad del estudio.
Una vez tomada la decisión sobre qué ERP se va a implantar, se debería realizar un estudio de viabilidad para detectar las posibles carencias funcionales, que se manifiestan como diferencias entre los requerimientos definidos y la cobertura del ERP en cuanto a dichos requerimientos.
En esta primera etapa, por lo tanto, se definen el alcance funcional (qué módulos se van a implantar), el alcance organizativo (qué departamentos y procesos se verán afectados) y la viabilidad del proyecto, teniendo en cuenta las restricciones económicas (presupuesto disponible), las restricciones técnicas (integración con otros sistemas y plataformas disponibles), las restricciones temporales (calendario de implantación), así como el nivel de compromiso interno de la empresa.
También se determinan los desarrollos específicos necesarios para cubrir la funcionalidad requerida por la empresa.
Para el posterior desarrollo del proyecto, se puede adoptar una estrategia de implantación progresiva por módulos o de implantación progresiva por unidades organizativas.
Durante todo el proyecto resulta clave la gestión del cambio organizativo: acciones encaminadas a minimizar el posible impacto que la introducción del nuevo sistema pueda tener sobre la organización, en cuanto a que puede suponer un importante cambio de cultura, el rediseño de los procesos, nuevos métodos de trabajo, etc. Estas acciones deberían, además, contar con el compromiso firme de la alta dirección de la empresa.
La documentación de todo el proyecto de implantación también juega un papel importante, por lo que no se debería descuidar la preparación de diversos materiales, entre los que podríamos citar:
- Documentación técnica del sistema.
- Manuales de procedimientos: pasos a seguir, codificación, etc. Manuales de usuario final.
- Material de formación (ejemplos, casos prácticos, etc.).
Por último, no deberíamos olvidar el posterior mantenimiento y actualización del sistema ERP para hacer frente a los cambios en los procesos de negocio, fusiones y reestructuraciones empresariales, cambios en el entorno legal y normativo, introducción de nuevos estándares técnicos, etc. Para ello, es necesario contar con los medios técnicos y humanos necesarios, así como dotar de un presupuesto que permita garantizar el mantenimiento del ERP implantado.
Si quieres conocer más acerca de la funcionalidad de un ERP o necesitas más información o asesoramiento, haz clic en los siguientes botones:
EDISA sigue creciendo e inaugura una nueva oficina en Vigo
EDISA sigue creciendo e incorporando nuevos clientes y personal a su equipo interno, es por ese motivo que se ha realizado la apertura de una nueva oficina en Vigo, la tercera que se encuentra ubicada en esta localidad gallega, donde ayer, 16 de noviembre, tuvo lugar la inauguración con todo el equipo de EDISA Vigo.
El nuevo local albergará 14 puestos de trabajo y 1 sala de reuniones. Esta nueva oficina proporcionará a la empresa numerosas ventajas y oportunidades de negocio y nos ayudará a ampliar nuestra capacidad productiva, así como favorecerá a una mejor relación B2B con nuestros clientes.
Así pues, EDISA cuenta en la actualidad con 7 sedes nacionales y 4 internacionales, ubicadas en México, Colombia, Ecuador y República Dominicana.
Si quieres conocer todas nuestras sedes y oficinas, haz clic en el siguiente botón:
Nuevos endpoints SII de Canarias
De acuerdo a la Orden 19 de octubre de 21, por la que se aprueba la fecha para el cambio de dominio de la Sede Electrónica de la Administración Pública de la CAC, el sábado 13 de noviembre se cambiará el dominio de la Sede de la Agencia Tributaria Canaria (actualmente https://sede.gobcan.es/tributos) a https://sede.gobiernodecanarias.org/tributos.
Por dicho motivo, a partir de la fecha señalada, los puntos de acceso (endpoints) a los servicios web del SII (Suministro inmediato de Información) pasarán a ser los siguientes:
En el SIIC:
- Antes indicaba: https://sede.gobcan.es/tributos/middleware/services/sii
- Ahora debemos indicar:https://sede.gobiernodecanarias.org/tributos/middleware/services/sii
En el SIICP (Para pruebas):
- Antes indicaba: https://sede.gobcan.es/tributos/middlewarecaut/services/sii
- Ahora debemos indicar: https://sede.gobiernodecanarias.org/tributos/middlewarecaut/services/sii
Por lo tanto, los actuales puntos de acceso (endpoints) dejarán de prestar el servicio.
Recomendamos a nuestros clientes no hacer envíos este fin de semana al SII Canario
El LUNES 15 NOVIEMBRE Y NO ANTES será obligatorio modificar los dispositivos socket del SII Canario como indicamos a continuación:
Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviarnos un correo a infoedisa@edisa.com.
La nueva ley antifraude pretende prevenir el denominado “Software de doble uso”
En julio de 2021 entró en vigor la ley antifraude que, entre otras, ha incorporado una serie de cuestiones que afectan al software de contabilidad y gestión que utilizan las empresas, para prevenir lo que la ley denomina “Software de doble uso” es decir, software que facilite que las empresas puedan ocultar o alterar información que afecte al cumplimento legal o fiscal de la empresa.
El artículo 29.2.j) de la ley establece “la obligación, por parte de los productores, comercializadores y usuarios, de que los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión de quienes desarrollen actividades económicas, garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos.”
El desarrollo reglamentario mencionado en el artículo 29.2.j) está actualmente en curso por lo que la forma de cumplimentar las obligaciones establecidas en dicho artículo aún no está completamente definida y habrá que esperar a que el Reglamento establezca los requisitos que deben cumplir los sistemas y programas informáticos o electrónicos así como, en su caso, la forma de certificarlos.
Por tanto, hay que esperar al desarrollo reglamentario para conocer con detalle los requisitos que deben cumplir los programas y sistemas informáticos, así como, en su caso, la forma de certificación o acreditación de que se cumplen dichos requisitos.
El artículo 201.bis regula las infracciones por fabricación, producción, comercialización y tenencia de sistemas informáticos que no cumplan las especificaciones exigidas por la normativa aplicable, con importantes sanciones tanto para las empresas desarrolladoras del software como para las usuarias.
El apartado 1 define como infracción tributaria grave la fabricación, producción y comercialización de sistemas y programas informáticos o electrónicos que:
- a) permitan llevar contabilidades distintas en los términos del artículo 200.1.d) de esta Ley;
- b) permitan no reflejar, total o parcialmente, la anotación de transacciones realizadas;
- c) permitan registrar transacciones distintas a las anotaciones realizadas;
- d) permitan alterar transacciones ya registradas incumpliendo la normativa aplicable;
- e) no cumplan con las especificaciones técnicas que garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, así como su legibilidad por parte de los órganos competentes de la Administración Tributaria, en los términos del artículo 29.2.j) de esta Ley;
- f) no se certifiquen, estando obligado a ello por disposición reglamentaria, los sistemas fabricados, producidos o comercializados
Las letras a), b), c) y d) serán de directa aplicación a partir del 11 de octubre de 2021.
Las letras e) y f) exigen explícitamente un desarrollo reglamentario. Por tanto, no serán de aplicación hasta que dicho Reglamento sea aprobado y entre en vigor, momento en que desde EDISA llevaremos a cabo las actuaciones que proceda, tales como certificar el software, al igual que se ha hecho en algunos de los 30 países en los que estamos en la actualidad, que ya han requerido este tipo de medidas hace algunos años.
Asimismo, creemos que este desarrollo reglamentario coincidirá con la implantación de la factura electrónica, tal como ocurre en muchos otros países y en concreto en nuestro vecino Portugal, ya que este sistema contribuiría significativamente a un mayor control fiscal.
En cualquier caso, EDISA informará puntualmente y estará atenta a los cambios que se publiquen para que las empresas tengan la garantía de cumplimiento del nuevo reglamento.
Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
Disponible entorno 6.4.0 de LIBRA ERP
Ya se encuentra disponible la versión 6.4.0 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación se incluyen las novedades más destacadas:
Generales
- Arranque rápido de «Nueva sesión de LIBRA».
- Parametrización de extensiones visualización.
Desarrollo
- Consulta de errores en impresiones.
- Registrar variables de paquete / activar traza en ejecución de informes de BI-Publisher
- Consulta de LOG de ejecuciones de informes de BI-Publisher
- Formularios para documentación.
Administración de Sistemas LIBRA
- Acceso a los archivos de logs de Weblogic desde LIBRA.
- Información sobre cambios de archivos de log en BBDD.
- Consulta de correos enviados.
- Mejora en almacenamiento de archivos en LIBRA.
Movilidad
Desarrollo General:
- Se prepara la petición /api/app/ods para obtener información del servidor desde LIBRAUpdate.
- Se pueden usar los controles LIKE y NOT LIKE en los campos de control de activación de los plugins.
- Drag&Drog de imágenes en el editor HTML enriquecido.
- Nuevo programa MWL.EMAIL para el envío de correos electrónicos.
- Opción de enviar los archivos directamente por correo electrónico sin necesidad de descargarlos previamente al equipo del usuario.
Calendarios:
- Nueva propiedad para usar AM/PM en los rangos de horas.
Generador de informes:
- Posibilidad de modificar los anchos de las columnas en tiempo de ejecución.
- Posibilidad de generar el excel del informe usando GAL_EXCEL activando el parámetro de programa USAR_GAL_EXCEL.
Listas:
- Nueva propiedad mantener_foco del buscador avanzado para desactivar que se posicione de nuevo sobre el campo de búsqueda tras introducir un filtro. Por defecto true.
- Nueva propiedad menu_contextual_lista del buscador avanzado para poder desactivar el menú contextual sobre los elementos de la lista. Por defecto true.
- Se permite el Campo Control Activación en los plugins de listas de registros, en base a columnas del bloque, filtros de la lista o parámetros del programa.
- Nueva propiedad monoespaciado para usar una fuente de ancho fijo en los registros.
- Nueva propiedad modo_widget para aplicar una apariencia similar a un widget a la lista.
- Nueva propiedad columnas_solo_visibles para tener en cuenta solo esas en el buscador avanzado.
- Nueva propiedad solo_filtro_global para activar solamente el filtro general para todas las columnas de forma automática.
Mapas:
- Opción para visualizar el mapa en escala de grises.
- Opción para ocultar la vista de calle (sólo en Google Maps y Bing Maps).
Widgets:
- Posibilidad de modificar los filtros de los informes.
- Opción ocultar_sin_datos para que se oculte automáticamente el widget si el informe no devuelve datos (pensado para campos de bloques).
- Opción mostrar_celda para que se visualicen los bordes en las tablas de informe.
- Funcionamiento del botón contextual en algunas de las gráficas de widgets para mostrar los plugins del informe.
- Opción ajustar_ancho_a_pantalla para poder desactivar la opción en un widget determinado y que el informe tenga scroll horizontal.
Documentación Entorno:
- Novedades: Descargar AQUÍ
- Documentación de desarrollo: Descargar AQUÍ
- Manual de Widgets: Descargar AQUÍ
Documentación CRM*
*(Requiere actualizar por separado el módulo CRM después de aplicar la actualización de entorno):
- Manual CRM: Descargar AQUÍ
LIBRA ERP cubre todos los procesos productivos y requisitos logísticos de las empresas de Distribución Alimentaria
LIBRA se ha consolidado como una de las soluciones líderes en el sector de la Distribución Alimentaria, contando con clientes con más de 500 tiendas repartidas por todo el territorio nacional y por parte de Latinoamérica.
El software de gestión empresarial LIBRA ERP aporta la funcionalidad necesaria en cada una de las actividades del sector, permitiendo integrar todos los procesos productivos en este tipo de empresas. Así mismo, cubre todos los requisitos logísticos del sector, aportando y permitiendo la gestión de recuentos y otras operaciones propias del punto de venta (TPV).
También aporta control total de la logística para la gestión de la reposición, integración EDI con los principales suministradores, gestión de ofertas, campañas y promociones, así como la integración con la central de compra.
Cabe destacar el exhaustivo control que LIBRA permite de la contabilidad analítica y financiera y de la gestión de la tesorería.
Alto nivel de especialización sectorial
LIBRA ERP cuenta con un gran número de referencias en empresas que tienen distintas modalidades de distribución. A continuación se exponen las tres más importantes:
SUPERMERCADOS:
En este tipo de distribución resulta clave aportar herramientas tales como terminal punto de venta, gestión de reposición, SGA, picking por voz, EDI, ofertas, gestión de compras y, por supuesto, el resto de funcionalidades ERP o CRM.
DISTRIBUCIÓN MAYORISTA:
Empresas orientadas a la venta mayorista de una determinada línea de productos, que pueden operar con almacenes propios o ajenos, e incluso pueden ser empresas que únicamente realizan las gestiones comerciales entre los proveedores y los clientes.
CASH AND CARRY:
Posee características similares a la distribución mediante cadena de tiendas o supermercados, variando únicamente los criterios comerciales y la tipología de clientes a la que se dirigen los establecimientos, más orientados en este caso a profesionales y hostelería.
Funcionalidad específica para el sector de la Distribución Alimentaria
LIBRA aporta la funcionalidad necesaria en cada una de las actividades del sector de la distribución alimentaria. A continuación se exponen las funciones más destacadas, correspondientes a los procesos principales que se desarrollan en las empresas del sector, tanto en la gestión de aprovisionamiento y cadena de suministro, como en la logística y el punto de venta:
Gestión de aprovisionamiento/compras y cadena de suministro
Funciones operativas:
- Gestión de Central de compra propia.
- Integración con las grandes centrales de compra del sector (Euromadi, IFA, …).
- Gestión convenios con proveedores.
- Gestión de promociones de proveedores.
- Gestión de tarifas y promociones con clientes.
- Gestión de cargos y atípicos con indicadores y alertas.
- Integración EDI.
Funciones adicionales y de control:
- Control de costes.
- Trazabilidad de producto.
- Gestión y análisis de ventas.
- Evolución del consumo por cliente.
- Cuenta de resultados por proveedor.
- Business Intelligence (incremento de márgenes, descuentos especiales…).
- Integración con gestor documental LIBRA.
Logística interna y distribución
- SGA integrado (dato único).
- Aplicable a todo tipo de almacenes (seco, frío y congelado).
- Gestión por radiofrecuencia.
- Picking por voz.
- Gestión inventarios diferenciada.
Punto de venta
Back Office:
- Gestión de aprovisionamientos manual y automático a tiendas.
- Gestión de tiendas.
- Gestión back office.
- Gestión del etiquetaje.
Front Office:
- Terminal Punto de Venta (TPV).
- Sincronización en tiempo real entre TPVs y ERP.
- Gestión de arqueos y su integración contable.
- Integraciones con pasarelas de pago, plataformas de fidelización, etc.
- Gestión de tarjeta clientes (fidelización).
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