¿Qué pasos debes seguir para seleccionar el mejor ERP para tu empresa?
Descripción del proceso de selección de un ERP
Además de tener en cuenta los criterios comentados en el anterior post, es importante seguir un proceso adecuado a la hora de seleccionar tanto el producto a implantar como la empresa que llevará a cabo dicha implantación, es decir, se necesita definir el binomio producto – proveedor.
En la selección del producto y del proveedor se suele hacer un análisis de la oferta disponible, siguiendo para ello un proceso más o menos formalizado. Con frecuencia las empresas identifican posibles soluciones, a las que solicitan documentación sobre el producto, referencias, o cualquiera de los aspectos recogidos anteriormente, para identificar los posibles candidatos, restringiendo la selección final a una lista corta (short list), que habitualmente incluye entre 3 y 5 candidatos.
En el proceso de selección se suelen hacer partícipe a las áreas de la organización más implicadas en el proyecto, ya que la decisión tendrá una gran repercusión, pues se trata de un proyecto que además de ser complejo en lo que se refiere a la implantación, suele orientarse como una solución a largo plazo.
Para reducir la dedicación que supone el análisis de toda la información de los productos y proveedores del mercado, lo más habitual es establecer dentro de la empresa una comisión de selección del producto y un responsable de la misma, que habitualmente será el responsable de Sistemas de Información de la empresa.
Esta comisión debe encargarse de trasladar todos los requisitos a los proveedores y de realizar la valoración de las alternativas planteadas, elaborando un informe para la dirección general, que tomará la decisión final.
En el proceso es importante partir de unas especificaciones o descripción de las necesidades funcionales a cubrir en los distintos procesos, como base de trabajo para los proveedores, a la hora de diseñar sus presentaciones o demostraciones y también para la realización de sus ofertas.
Así mismo, también es importante establecer otros requisitos, como el número de usuarios que accederán a los sistemas, las ubicaciones de estos usuarios (para poder definir el esquema de comunicaciones necesario), las necesidades de migración de datos, etc.
Uno de los aspectos que suele ser muy importante en los procesos de selección de una solución ERP es la identificación de los desarrollos a medida que pueden necesitarse, es decir, aquellas funcionalidades que no puedan realizarse con el ERP en su solución estándar. Los desarrollos a medida suelen ser un elemento de riesgo importante en cualquier proyecto y su delimitación constituye por lo tanto un factor clave.
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¿Qué criterios deberías tener en cuenta a la hora de seleccionar un ERP?
Criterios a tener en cuenta en el proceso de selección de un ERP
En este apartado se presentan una serie de criterios que se deberían tener en cuenta a la hora de elegir el sistema ERP más adecuado para una organización:
- Funcionalidad del ERP: módulos que ofrece el sistema para dar soporte a las necesidades de las distintas áreas funcionales de la empresa. Si el ERP presenta carencias en alguna de estas áreas, es importante que pueda integrarse con otros productos que suplan dichas carencias, o bien, que facilite la realización de desarrollos a medida.
- Criterios técnicos: plataformas técnicas soportadas por el ERP, bases de datos utilizadas, lenguajes de programación incorporados, herramientas de desarrollo, facilidad de comunicación con otros sistemas y aplicaciones, soporte a los estándares de las tecnologías Internet, etc.
- Criterios económicos: coste de las licencias, coste del proceso de implantación y de los servicios de consultoría asociados, así como de las posteriores revisiones y actualizaciones. En este apartado conviene realizar un análisis del retorno de la inversión, teniendo en cuenta tanto los beneficios tangibles, como los intangibles, que puede generar para la organización la implantación del sistema ERP.
- Criterios organizativos: evaluación del impacto y de los cambios en los procesos y en la organización necesarios para la correcta implantación del ERP. Facilidad de uso de las herramientas del sistema.
- Proveedores: es necesario conocer tanto al fabricante del ERP como a las empresas de consultoría encargadas de su implantación. Asímismo, es importante contrastar su experiencia real en empresas del mismo sector y con características similares (volumen de negocio, dispersión geográfica, número de empleados, etc.). Por otra parte, es conveniente tener en cuenta todos los servicios ofrecidos para dar soporte a su correcta implantación: formación, desarrollo de aplicaciones a medida, integración con otros sistemas, actualizaciones futuras, etc.
- Referencias de implantación, tanto del producto como de la empresa consultora encargada del proyecto, siendo de especial importancia el nivel de referencias en el propio sector de actividad.
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Cambios aplicados en los modelos 303 y 322 desde julio 2021
En el mes de julio la AEAT ha modificado los modelos 303 y 322. Esta modificación trae consigo varios cambios que hacen imposible subir los ficheros que no estén actualizados a esta nueva versión. Actualmente, es necesario que contactes con tu consultor/a habitual en EDISA para poder subir los ficheros de ambos modelos a LIBRA.
Modelo 303
Una de las novedades incorporadas en el nuevo modelo 303, que ya está en vigor desde el 1 de julio de 2021, es el desglose de las operaciones no sujetas o con inversión del sujeto pasivo que anteriormente iban en la casilla [61] de la página 3 y que ahora será necesario diferenciar en las casillas [120] a [124].
Así pues, en el nuevo fichero del modelo 303 se añaden las siguientes casillas:
- Casilla [120] donde se incluirán las operaciones no sujetas por reglas de localización (excepto las incluidas en la casilla 123).
- Casilla [122] donde se reflejarán las operaciones sujetas con inversión del sujeto pasivo.
- Casilla [123] donde tendrán que reflejarse las operaciones no sujetas por reglas de localización acogidas a los regímenes especiales de ventanilla única o One-Stop Shop (OSS).
- Casilla [124] donde se indicarán las operaciones sujetas y acogidas a los regímenes especiales de ventanilla única o One-Stop Shop (OSS).
Otra de las novedades incorporadas se encuentra en la casilla “Marca SEPA” que se requiere en los modelos con resultado “A devolver” para indicar si la devolución se solicita en una cuenta bancaria ubicada en España, en otros países de la Unión Europea o en el resto de países no pertenecientes a la zona SEPA.
Modelo 322
Las novedades incorporadas en el nuevo modelo 322 «Autoliquidación mensual, modelo individual», también entraron en vigor a partir del 1 de julio de 2021, e incorporan al fichero estas nuevas casillas en la página 2 y 3:
- Casilla [73]: Información adicional. Operaciones no sujetas o con inversión del sujeto pasivo que originan ek derecho a la deducción (hasta 30 de junio, resto 0).
- Casilla [120]: Operaciones no sujetas por reglas de localización (excepto las incluidas en la casilla 123).
- Casilla [123]: Operaciones no sujetas poor reglas de localización acogidas a los regímenes especiales de ventanilla única.
- Casilla [124]: Operaciones sujetas y acogidas a los regímenes especiales de ventanilla única.
. - Casilla [84]: Operaciones no sujetas por reglas de localización (excepto las incluidas en la casilla 126).
- Casilla [88]: Operaciones realizadas en el ejercicio. Total volumen de operaciones (Art. 121 Ley IVA) (80+81+93+94+83+84+124+126+127+128+86+95+96+97+98-79-99).
- Casilla [125]: Operaciones sujetas con inversión del sujeto pasivo.
- Casilla [126]: Operaciones no sujetas por reglas de localización acogidas a los regímenes especiales de ventanilla única.
- Casilla [127]: Operaciones sujetas y acogidas a los regímenes especiales de ventanilla única.
- Casilla [128]: Operaciones intragrupo valoradas conforme a lo dispuesto en los arts. 78 y 79 LIVA.
Si tienes alguna duda, puedes enviarnos un mail a infoedisa@edisa.com o llamar al teléfono +34 902 103 251(EU).
La empresa interconectada y los sistemas de la información interorganizacionales
Necesidad de integración de la empresa con los agentes del entorno
En el desarrollo de cualquier actividad empresarial es necesario intercambiar una gran cantidad de información de forma cotidiana con los distintos agentes con los que la empresa interactúa:
- Los clientes y proveedores, con los que existe un flujo continuo a nivel comercial y logístico, llevando a cabo diferentes tipos de transacciones: presupuestos, pedidos, avisos de entrega, entregas, devoluciones, facturas, etc.
- La administración pública: liquidación de impuestos, seguros sociales, declaraciones informativas, etc.
- Las entidades financieras, ya que la mayor parte de las transacciones comerciales con clientes y proveedores generan movimientos bancarios de cobro y pago.
- Unidades de negocio de la propia empresa, que podrían considerarse de forma similar a cualquier otro cliente o proveedor.
- La sociedad en general.
La integración del sistema de gestión de la empresa con los sistemas de las organizaciones del entorno supone una importante ventaja, permitiendo operar de una forma mucho más ágil y, sobre todo, reduciendo significativamente los errores en la entrada de datos, al evitar que éstos tengan que ser introducidos de forma manual.
Sistemas que facilitan la integración de sistemas entre organizaciones
El intercambio de datos entre organizaciones requiere de la existencia de un formato y codificación común, que permita que la salida de información del sistema de origen pueda convertirse en la entrada de datos para el sistema receptor. A continuación, se exponen algunos de ellos:
EDI
El EDI (Electronic Data Interchange) ha sido el sistema más utilizado para facilitar la comunicación entre los sistemas de información de las empresas en estos últimos años, mediante la definición de un conjunto de mensajes que permiten el intercambio de información a nivel comercial y logístico: facturas, albaranes, órdenes de compra, etc.
La puesta en marcha de un sistema EDI entre empresas requiere de la definición de la estructura de los mensajes que se van a utilizar entre ambas partes, así como de la presencia de un proveedor de servicios EDI encargado de garantizar la comunicación de extremo a extremo.
Factura electrónica
La factura electrónica es la versión electrónica equivalente desde el punto de vista funcional y legal de la factura en papel. Se trata de un documento electrónico (generalmente en formato XML o PDF) que ha sido firmado digitalmente con un certificado reconocido, para garantizar su integridad y autenticidad.
Interfaces normalizadas
Los productos ERP de una cierta dimensión cuentan con interfaces normalizadas que permiten el intercambio de datos con otros sistemas, facilitando la integración de los mismos.
Este tipo de integración resulta cada vez más habitual entre empresas que especifican el formato de intercambio a sus clientes o proveedores para evitar la realización de transacciones que requieran la entrada manual de los datos.
Banca electrónica
Las entidades financieras también se han preocupado de definir unos formatos estandarizados que permiten realizar por lotes y automatizar determinadas transacciones telemáticas, como el pago mediante transferencia o el giro de remesas.
Administración electrónica
Las Administraciones Públicas se han fijado en estos últimos años el objetivo de poder integrar y automatizar el mayor número de procedimientos administrativos que afectan tanto a ciudadanos como a empresas. En estos casos lo habitual es la definición de formatos normalizados a los que las empresas se han de adaptar para poder realizar diferentes tipos de operaciones con las Administraciones Públicas.
Los productos ERP deben estar hoy en día adaptados a todos estos requisitos exigidos por las Administraciones Públicas para facilitar el intercambio de datos y la realización telemática de determinados procedimientos administrativos, teniendo en cuenta además la normativa específica aprobada en cada país.
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Estructura básica de un ERP: Módulos, Datos y Aplicaciones
La mayoría de los ERP adoptan una estructura modular que soporta los diferentes procesos de una empresa: el módulo de gestión financiera, gestión de compras, gestión de ventas, recursos humanos, etc.
Todos estos módulos están interconectados y comparten una base de datos común, garantizando de este modo la coherencia e integración de los datos generados.
El hecho de que estas aplicaciones sean modulares posibilita la implantación del sistema por etapas o fases, reduciendo el impacto global en la organización al facilitar la transición desde los sistemas anteriores con los que cuenta la empresa.
Los sistemas de gestión empresarial utilizan una base de datos, en la que se encuentran los datos que se requieren para la gestión: clientes, proveedores, artículos, cuentas contables, etc. Un sistema sencillo puede manejar cientos de tablas o ficheros de datos, mientras que un sistema más complejo maneja varios miles de ficheros interrelacionados entre sí.
Asimismo, el sistema de gestión empresarial, ofrece al usuario un conjunto de opciones de entrada o consulta de información, accesible desde menús que son personalizables para poder incluir aquellas opciones que correspondan a cada usuario o permisos por roles.
Una aplicación de gestión sencilla, puede incluir decenas o centenas de opciones de usuario, mientras que un sistema de gestión ERP más complejo suele incluir varios miles de opciones.
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9 beneficios que aporta un sistema de gestión ERP a tu empresa
En las última décadas los sistemas de gestión empresarial ERP se han ido convirtiendo en el eje central de cualquier empresa, aportándoles una mayor capacidad para adaptarse a las exigencias del mercado y así aumentar su competitividad.
No obstante, no es de extrañar que a las organizaciones les surjan dudas acerca de la viabilidad de su implantación, ya que se trata de un proceso largo que puede ser complejo. De media, para que un sistema ERP sea completamente operativo pueden transcurrir entre 6 meses y 2 años. Si a eso le sumamos la cantidad de recursos que un proyecto como este puede suponer, no es de extrañar que surjan más de una duda acerca de su implantación.
¿Entonces, os preguntaréis, cuál son los beneficios o razones para que merezca la pena invertir en un proyecto de tal envergadura? A continuación, vamos a exponer 9:
1.Retorno de la inversión a largo plazo (ROI):
La eficiencia y el aumento de rendimiento conseguido por la implantación de un ERP y la reducción del número de tareas duplicadas y de errores, compensa la inversión realizada inicialmente.
2. Gestión de un mayor volumen de trabajo con mínimos recursos:
La integración que aporta un ERP entre las diferentes áreas de la empresa y entre ésta y otras organizaciones, facilita la automatización de los flujos de trabajo e información. Esto aporta una mayor agilidad a la hora de llevar a cabo cualquier proceso, ahora, cada vez más automatizados y basados en las reglas de gestión.
3. Control de todos los procesos de la compañía:
Los sistemas de gestión empresarial facilitan el control de todos los procesos de la compañía, permitiendo la optimización de costes, calidad y tiempo.
4. Mayor comunicación e integración con el mercado:
Cada día los ERPs están más abiertos al exterior, más orientados al mercado y a los clientes. Hoy en día, disponer de buena información sobre el entorno en el que nos movemos es básico para el éxito de cualquier empresa a la hora de alcanzar los objetivos comerciales marcados.
5. Reducción de costes:
Además de la reducción de los costes de la gestión de la información y los costes administrativos de personal, un ERP aporta la información necesaria para permitir a la empresa reducir costes operativos. Así pues, un ERP nos puede indicar cuál es el orden que más nos conviene seguir para ejecutar un plan de producción, cuál es el proveedor que mejores precios o condiciones nos puede dar para un determinado pedido, dónde debo ubicar la mercancía en el almacén para consumir menos electricidad, entre otras muchas funcionalidades.
6. Aumento en la calidad del servicio:
Tener una visión integral de la relación con el cliente, facilita a la empresa poder dar un mejor servicio, aportando mayor valor diferencial respecto a la competencia.
7. Gestión eficiente de recursos:
Los sistemas ERP son el soporte fundamental para la gestión de los recursos de la empresa (humanos, económicos, materiales, etc.). De hecho, el término ERP se definió en torno a esta idea, ya que su significado es Planificación de Recursos de la Empresa (Enterprise Resource Planning).
8. Facilidad en la toma de decisiones:
Con un sistema ERP conseguimos una visión en tiempo real de la empresa, permitiendo a los directivos tomar decisiones rápidamente y de manera mucho más sencilla.
9. Adaptación a las necesidades de la empresa:
El sistema ERP deberá adaptarse a las necesidades de tu empresa, por ello el proveedor de tu sistema ERP deberá realizar un análisis previo sobre las necesidades de tu organización para garantizar su perfecta adaptación. Este es un aspecto que se debe tener muy en cuenta: la solución elegida debe adaptarse a tu negocio y no al revés.
Estos son los 9 grandes beneficios que harán mejorar tu organización, hacerla crecer y adaptarse día a día a las reglas y cambios del mercado. Si quieres descubrir más acerca de LIBRA ERP y sus 30 módulos o necesitas que uno de nuestros expertos te aconseje en las necesidades de tu empresa, haz clic en uno de los siguientes botones o enviándonos un mail a infoedisa@edisa.com:
¿Qué es un software TPV, qué ventajas aporta a tu comercio y por qué es importante tenerlo integrado con tu ERP?
Cualquier empresa y negocio requiere de herramientas informáticas que permitan conseguir una mayor agilidad y control en su gestión, así como ayudar a la optimización de muchas de las tareas diarias, con el finde facilitar el día a día de los trabajadores y ganar productividad, a la vez que se reducen errores humanos y, consiguientemente, costes.
El software TPV para comercios es una de esas soluciones, ya que resulta de gran utilidad para la gestión de las cajas de cualquier comercio, ya sea tienda al minorista o al por mayor. No obstante, cabe destacar que ya no es suficiente con tener la caja bien cuadrada o contar con los datos actualizados de las ventas que se han producido. Ahora se requiere de más información, por lo que resulta de gran utilidad si el software TPV cuenta con más funcionalidades y está totalmente integrado con el ERP que gestiona integralmente la empresa.
En este artículo se pretende dar respuesta a las tres cuestiones que ocupan el título, con el fin de poder ayudar a las empresas a tener una visión más acotada de por qué es tan importante contar con un software TPV completo que cubra las necesidades de los comercios y que esté totalmente integrado con el ERP que gestiona la totalidad de la compañía:
¿Qué es un software TPV?
Un software TPV es la herramienta que resuelve la problemática de la gestión en el punto de venta, facilitando las funciones habituales de la caja y la integración con los dispositivos necesarios en el punto de venta.
Esta solución cuenta con funcionalidades que permiten cubrir todas las necesidades de los comercios tales como la emisión de tickets, la gestión de stock y de clientes, la creación de tickets regalo o vales, así como la comunicación con la central. Así mismo, estas herramientas permiten obtener analíticas e informes de ventas que determinan el rendimiento de la tienda y que nos aporta información importante que podremos utilizar para mejorar nuestro negocio.
Es muy importante que la herramienta TPV escogida permita integrar otros dispositivos habituales en un punto de venta, tales como cajón portamonedas, lector de código de barras, impresora de tickets o básculas, por ejemplo.
¿Qué beneficios aporta un software TPV a tu comercio?
No tener un software TPV puede hacer que tus empleados y, sobretodo, tu negocio pierda tiempo y dinero, por eso te contamos algunas de las ventajas y beneficios de su uso:
- El software TPV puede integrarse con la central mediante los sistemas de gestión empresarial, mejorando la relación, el control y la trazabilidad de los datos y las ventas efectuadas.
- Facilita el trabajo en el punto de venta ya que proporciona un control exhaustivo de todos los movimientos realizados en las tiendas.
- Permite una atención más personalizada con cada cliente, ya que contaremos con el historial de compra de cada uno de ellos, con lo que podremos ofrecer promociones más ajustadas a sus hábitos e intereses de compra.
- Permite llevar un seguimiento de las ventas, tanto totales como por trabajador.
- Permite llevar un control exhaustivo del stock del establecimiento, facilitando la comunicación con central y almacenes.
- Permite realizar un control y seguimiento de la caja, así como extraer informes que les podrán servir a otros departamentos o a la dirección.
¿Por qué es importante que el software TPV este totalmente integrado con tu ERP?
La integración del software TPV con el sistema de gestión empresarial (ERP) es muy útil y reporta muchos beneficios a las empresas, ya que permite una constante bidireccionalidad entre ambos sistemas, contribuyendo a la optimización, control y mejora de las compañía. A continuación se exponen algunos de los beneficios que te aclararán por qué es importante tener el software TPV integrado con el ERP:
- Todos los datos estarán siempre actualizados en tiempo real y a ellos podrán acceder todos los departamentos de la empresa que tengan permisos. Esto hace que mejore la comunicación interna y, consiguientemente, aumente la productividad, hecho que hace que también se reduzcan los tiempos y se facilite el trabajo al personal de la compañía.
- Mejora la toma de decisiones gracias a la creación de informes detallados con la información de ambos sistemas.
- Mejora y optimiza la gestión de productos y stock ayudando al departamento de compras y logística e incluso producción, ya que permite el control de todos los procesos involucrados en estas áreas, desde la planificación de las compras y las ventas de los productos, hasta su producción.
- Así mismo, tener el TPV integrado con el ERP, permite ofrecer una experiencia de compra más personalizada que, sin duda, ayudará a fidelizar a los clientes.
Teniendo en cuenta todo lo anteriormente mencionado, es importante que para la elección del software TPV que utilizará tu empresa no solo tengas en cuenta el precio, sino que éste cubra todas las necesidades operativas de tu empresa, incluyendo la integración con el ERP, ya que esto contribuirá a que tu compañía sea más competitiva, pueda crecer más rápido y, en definitiva, puedas ahorrar tiempo y dinero.
Si aún no tienes implementado un software TPV en tu comercio, el que tienes ya no cumple con los requisitos y expectativas de tu negocio o, simplemente, quieres conocer más acerca de la herramienta LIBRA TPV haz clic en el siguiente botón o enviándonos un mail a infoedisa@edisa.com
Disponible entorno 6.3.9 de LIBRA ERP
Ya se encuentra disponible la versión 6.3.9 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación se incluyen las novedades más destacadas:
Generales
- Selector de iconos.
- Selector de colores.
- Mejor control de las listas de valores en modo de entrada consulta.
- Mejora en buscador de campos de programas.
- Mejoras en el programa de gestión de conexiones a BBDD / Bloqueos.
- Control de cambio de fecha de trabajo.
- Doble factor de autenticación.
- Integración de generación de Hojas de Cálculo con Office 365.
- Almacenamiento de archivos en Microsoft OneDrive.
Desarrollo
- Información detallada en mensajes de «Registro actualizado por otro usuario».
- Agrupación de columnas en Hoja de Cálculo.
- Recompilado de librerías desde administrador de archivos.
- Nuevo programa para consultar información de la base de datos.
Generador de informes
- Generar hoja de cálculo con filas agrupadas.
- Control de impresión de cabecera en salida a PDF con BI-Publisher.
- Cabeceras de columnas en hoja de cálculo.
GalUpdate
- Configuración específica por servidor en ambientes de alta disponibilidad.
- Validar configuración de un servicio.
- Validación de instancia LIBRA
Gestión de Eventos:
- Visualización de propiedades y datos de un evento.
Alertas
- Frecuencia de segundos en alertas de tiempo real.
Movilidad
Desarrollo General
- Se permite personalizar el editor HTML en base a los Parámetros Web del bloque.
- Soporte para la librería Zxing de lectura de códigos de barras.
- Se establecen políticas de seguridad en el .htaccess que ayudan a prevenir y mitigar algunos tipos de ataque, incluyendo Cross Site Scripting (XSS) y ataques de inyección de datos.
- Gestión de cookies adaptadas a las nuevas políticas de seguridad de los navegadores web.
- Se permite activar los plugins de bloques controlando :global.codigo_empresa y :global.usuario.
- Se añade componente de selección de fechas con soporte de mínimas/máximas.
- Posibilidad de abrir regiones modales en un panel lateral.
- Posibilidad de leer etiquetas NFC (en navegadores compatibles).
Comunidades / Grupos de Trabajo:
- Posibilidad de asociar calendarios a una Comunidad / Categoría Hija.
- Posibilidad de aplicar etiquetas a los artículos.
- Posibilidad de visualizar las publicaciones ordenadas por la fecha de última actividad (comentario reciente).
- Posibilidad de asociar una publicación con un número de expediente de BPM.
- Editor de texto enriquecido en los comentarios y posibilidad de añadir más ficheros al editar un comentario existente.
Generador de informes:
- Soporte para los plugins que ejecutan PLSQL y los que lanzan programas de Forms desde el cliente LIBRA.
Login:
- Posibilidad de iniciar sesión leyendo un código QR con el token permanente del usuario.
- Soporte para uso de aplicación de autenticación al validar el doble factor.
Listas de valores:
- Se lanza la lista de valores en la entrada del campo si tiene parametrizado L.V. Carga Registro Único.
Menú:
- Parámetro NAVEGAR_PAGINA_WIDGETS para navegar directamente a una página de widgets. Se tiene que especificar TIPO_DESPLIEGUE || ID_PAGINA, p.e. E9012).
- Posibilidad de utilizar todos los iconos de MOVILIDAD en las ramas de menú, con icon- + nombre del icono.
- Control del PLSQL de validación del cambio de fecha de trabajo en la configuración del usuario en LIBRA.
Widgets:
- Opción LEYENDA_INCLUIR_TOTALES para incluir el total de la serie en la leyenda de la gráfica.
- Opción COLUMNA_VALOR_ESTIMADO para indicar una columna del informe con el valor estimado, de modo que presente una marca sobre la gráfica y se pueda ver el porcentaje respecto esa estimación (MOSTRAR_PORCENTAJE_VALOR_ESTIMADO).
- Opción MOSTRAR_PIE_INFORME_ARRIBA para mostrar el área del buscador global o contador de registros en la parte superior.
- Opciones TITULO_TEXTO_AMPLIADO y OBSERVACIONES_TEXTO_AMPLIADO para concatenar más información al título u observaciones del widget (por ejemplo, se pueden usar las etiquetas {filtros} o {filtro.xxx} para mostrar todos o alguno de los filtros aplicados).
- Soporte para el nuevo tipo de gráficas de Diagrama de Sankey.
- Nuevo tipo de widgets SEPARADOR.
- Posibilidad de aplicar múltiples ordenaciones por columna, con indicador de modo de ordenación y posición.
- Se obtienen los filtros con valores iniciales que no se muestran en el informe para poder usarse como parámetros de plugins.
- Opciones COLOR_FONDO_SUBTOTAL y COLOR_FONDO_TOTAL para modificar los colores de fondo de los registros de subtotales y totales de los widgets de tipo informe.
- Opción USAR_TRAMA_RELLENO para mejorar la accesibilidad de las gráficas.
- Nueva pantalla de edición de páginas de widgets.
- Nuevo tipo de gráfica TIMELINE para visualizar líneas temporales.
- Posibilidad de seleccionar múltiples valores del informe para enviar como filtro tipo Varios a los plugins asociados.
- Opción OCULTAR_BARRA_TITULO para que no se visualicen ni el título ni botones superiores de un widget.
- Opción COLUMNA_COLOR_SERIE para poder especificar un color concreto a una serie desde una columna del informe.
Documentación Entorno:
- Novedades: Descargar AQUÍ
- Documentación de desarrollo: Descargar AQUÍ
- Generador de informes: Descargar AQUÍ
- Alertas: Descargar AQUÍ
- Manual de Calendarios: Descargar AQUÍ
- Manual de Widgets: Descargar AQUÍ
- Gestión de Eventos: Descargar AQUÍ
- Manual de Comunidades / Grupos de Trabajo: Descargar AQUÍ
Documentación CRM*
*(Requiere actualizar por separado el módulo CRM después de aplicar la actualización de entorno):
- Manual CRM: Descargar AQUÍ
LIBRA Nóminas España: Actualización 2021/06
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación, se resumen las principales adaptaciones:
Real Decreto-Ley 11/2021, de 27 de mayo, sobre medidas urgentes para la defensa del empleo, la reactivación económica y la protección de los trabajadores autónomos
El RDL 11/2021 especifica las prórrogas y los nuevos expedientes de regulación temporal de empleo, así como el tránsito entre los distintos códigos de peculiaridad de cotización asociados a cada regulación durante los meses de junio a septiembre. Para permitir la configuración en Libra Nóminas se hace necesario actualizar el módulo a última versión cargando las siguientes modificaciones:
- Afiliación en TGSS: Se ha implementado el tratamiento de nuevos códigos de ERTE, motivos de reducción y códigos de inactividad habilitados por la Seguridad Social para la comunicación de los empleados afectados.
- Cotización a la Seguridad Social: Se modifica el cálculo de exoneraciones y bonificaciones aplicadas en nómina. Estas ayudas estan sujetas al cumplimiento de los requisitos y al envío de la declaración responsable a través del Sistema RED. Las actuaciones a realizar se especifican en el Boletín de Noticias RED 4/2021.
- Periodos de actividad/inactividad SEPE: Se implementa el tratamiento de los nuevos ERTEs en la generación de los archivos de comunicación de periodos de regulación al Servicio Público de Empleo.
- Se actualiza la codificación utilizada en los procesos anteriores:
- Códigos de peculiaridad de cotización a nivel de cuenta de cotización
- Códigos de inactividad para la identificación del productor.
- Motivos de reducción de jornada asociados a cada código de regulación
- Códigos oficiales de ERTE
- Ayudas a la reincorporación: Se actualizan también los porcentajes aplicados a los colectivos utilizados para la reincorporación a la actividad tras el ERTE.
Nueva versión del Sistema Liquidación Directa (SILTRA) 3.0.0
La próxima publicación de la versión Siltra 3.0.0 prevista para el próximo mes de septiembre afecta a la generación y validación de remesas así como a la visualización e impresión de respuestas. En el envío de ficheros, Siltra realizará un control exhaustivo de la versión utilizada para Afiliación e INSS rechazando los mensajes con versiones antiguas. Por este motivo es necesario tener actualizado los principales mensajes de comunicación a los últimos formatos publicados. Las versiones de sintaxis de mensaje necesarias son:
- Fichero de Afiliación (AFI): versión 9.1
- Conceptos Retributivos Abonados (CRA): versión 1.2
- Mensaje de Documentos del INSS (FDI): versión 5.1
- Fichero del INSS para Empresas (FIE): versión 2.0
Tras las pruebas realizadas con esta nueva versión se han comprobado los siguientes aspectos:
- La compatibilidad con Libra no se ve afectada por lo que la integración entre Libra-Nóminas y Siltra no sufrirá cambios.
- Se han realizado modificaciones en la interfaz de usuario para las áreas de Afiliación e INSS, no obstante, la funcionalidad y la forma de operar continúa siendo la misma.
- Los paquetes de instalación vienen firmados con certificado digital por lo que se adquiere autenticidad e integridad en los ficheros.
Elementos de fórmula (EFO) calculados en Nómina
Se desarrollan los cambios necesarios para poder registrar el resultado de fórmulas de tipo EFO en el histórico de nómina. Este cambio aporta las siguientes mejoras:
- Optimización de procesos posteriores al cálculo de nómina ya que se les libera de procesos de formulación obteniendo una mejor respuesta.
- Se simplifica la composición de los informes facilitando el diseño al usuario final, sin necesidad de conocer y componer fórmulas para este cometido.
- Se simplifica la parametrización del proceso de contabilización de nómina a consultores y usuarios evitando el uso de fórmulas.
Entrada Manual de Cotización
Se habilitan nuevas opciones de reparto de cotización para la generación de liquidaciones complementarias desde la entrada manual de cotización:
- Evitar/Incluir tramos en situación: Indica si el usuario desea incluir los tramos en situación (IT, Maternidad, ERTE…) para el reparto de la cotización.
- Evitar/Incluir reparto en exceso de topes: Indica si el usuario desea que el exceso de cotización de tramos topados debe o no repartirse en los tramos que no lo están.
Por otro lado, se adaptan los procesos para el tratamiento de la retribución en especie generando los elementos necesarios en la nómina (TT10, BI02, RE20…) para la correcta gestión de impuestos.
Estas opciones incrementan la funcionalidad de un proceso cada vez más utilizado por la comodidad que aporta permitiendo la generación de nóminas de forma manual partiendo únicamente de un total devengado.
Solicitudes en el Portal del Empleado
Se estandarizan los formularios dinámicos de solicitud más comunes utilizados en el portal del empleado. De esta forma se simplifica la configuración de estas solicitudes y se facilita la herencia de futuras mejoras incorporadas en próximas actualizaciones de Libra-Nóminas. Las solicitudes de cambio afectadas corresponden a las siguientes áreas:
- Modelo 145: Cambios en relación al IRPF del empleado, situación familiar, ascendientes, descendientes y préstamo vivienda.
- Datos Personales: Cambios de domicilio, datos de contacto, datos bancarios y fotografía.
- Formación Externa: Informar y mantener la formación obtenida por el empleado.
- Experiencia Laboral: Informar y mantener la experiencia laboral adquirida.
- Gestión documental: Subir y consultar documentación originada en Libra-Nóminas (Certificado de Retenciones, Recibo de Salarios…).
- Vacaciones: Solicitud, consulta, aprobación y registro de vacaciones.
- Permisos: Solicitud, consulta, validación y registro de permisos.
Real Decreto 902/2021, de 13 de octubre, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres
El pasado mes de abril entró en vigor el RD 902/2020 que establece las medidas a adoptar para evitar la discriminación por género en materia retributiva y hacer efectivo el derecho a la igualdad de trato establecido en el Estatuto de los Trabajadores. Entre estas medidas se establece la obligatoriedad de realizar un registro retributivo de la plantilla desagregado por sexo y distribuido por distintos criterios.
Se recuerda que, para abordar este registro retributivo, Libra permite la exportación de la información necesaria mediante las herramientas actuales de generación de informes. Con esta información el usuario debe realizar el análisis de los datos y la composición del registro retributivo.
Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
WEBINAR: Cómo reestructurar y automatizar tu almacén y procesos logísticos con MOVINT y LIBRA SGA
Consultoría logística especializada en mejora de espacios y operaciones, desde la idea hasta su implantación integrada con LIBRA SGA para la optimización de almacenes
¿Conoces las necesidades operativas y de almacenaje de tu empresa?¿Y el estado actual de las instalaciones y los procesos que se siguen en cada área dentro del almacén?
El almacén es un punto clave dentro de las empresas ya que es el nexo de todos los eslabones en la cadena de suministro, tanto de entrada como de salida, además de tener un papel muy importante en el control y exactitud de los inventarios. Es por este motivo que resulta imprescindible optimizar operaciones y procesos logísticos.
La automatización y reestructuración del almacén puede ser una solución muy efectiva para seguir siendo competitivos en un mercado cada vez más saturado. En el centro de este cambio, la gestión del flujo logístico mejora considerablemente cuando se mecanizan todos los niveles de la cadena logística. Pero, ¿qué ventajas ofrece la automatización de almacenes y qué consecuencias puede tener en la organización interna?; ¿qué soluciones técnicas existen hoy en día para optimizar las operaciones de la cadena logística en un mundo en el que el comercio electrónico es cada vez más dominante?
La optimización de los procesos de gestión en los almacenes requiere gestionar con eficiencia estos 4 puntos: espacio, inventario, equipos y personas. Pero, ¿cómo podemos lograrlo?
Desde EDISA tenemos el placer de invitarte al webinar «Cómo reestructurar y automatizar tu almacén y procesos logísticos con MOVINT y LIBRA SGA» que tendrá lugar el próximo jueves, 17 de junio a las 11 am, donde podrás descubrir, de la mano de 3 expertos en la materia, cómo resolver algunos de los mayores retos y cómo cubrir algunas de las principales necesidades que las empresas tienen en sus almacenes y procesos logísticos.
*Webinar en Castellano totalmente GRATUITO
LIBRA ERP, software de gestión de referencia en la Industria Cárnica en España y Latinoamérica (Eurocarne nº296)
El número 296 de la revista líder en el sector cárnico, EUROCARNE, presenta un artículo focalizado en las necesidades de la industria cárnica, en el que se expone cómo LIBRA ERP ayuda a las empresas a conseguir una trazabilidad y control integral de los productos cárnicos desde las órdenes de recogida, recepción, descarga, pesaje y clasificación, hasta que llegan al cliente final.
Si eres socio de EUROCARNE, puedes leer el artículo, así como la totalidad del contenido del mes de Mayo a través del siguiente enlace. Para aquellos que no lo son, se expone a continuación el artículo al completo:
LIBRA ERP, software de gestión de referencia en la Industria Cárnica en España y Latinoamérica
El software de gestión LIBRA ERP aporta máxima eficiencia en todas las operaciones diarias para las empresas de distribución dentro de la industria cárnica, facilitando el control y seguimiento de la gestión a nivel de entradas, salidas, ubicaciones, stock, inventario, gastos, costes y trazabilidad.
Así mismo, LIBRA ERP también facilita la gestión integral con operadores logísticos y subcontrataciones.
La implantación de LIBRA ERP en empresas del sector cárnico, también cubre la gestión administrativa, financiera y el control de todas las actividades de las empresas de sacrificio, despiece, embutidos, ibéricos, platos preparados y elaboración, en todos los subsectores de la industria cárnica (aves, porcino, vacuno).
LIBRA ERP Cárnico controla el estado de preparación de los pedidos, predice los costes y plazos y envía los productos en los plazos acordados.
Uno de los principales diferenciales de LIBRA ERP, respecto a otras soluciones presentes en el sector, es el nivel de funcionalidad ofrecido, incorporando un total de 30 módulos que cubren todos los ámbitos de la gestión empresarial.
La automatización de tareas, la gestión documental integrada y el trabajo en línea desde los almacenes, reducen el tiempo dedicado a los procesos de distribución.
En la industria cárnica es muy habitual que cada cliente tenga unas condiciones de venta específicas: precios especiales por artículo, por familia, descuentos, etc. Es por eso que la personalización de tarifas que LIBRA ofrece a las empresas del sector de la distribución alimentaria incluye: precios lineales, escalados, descuentos lineales, ofertas y regalos a clientes, entre otros.
LIBRA ERP permite definir los tratamientos dentro de la planta productiva y controlar todos los procesos de las empresas del sector Aluminio
LIBRA ERP se ha establecido como uno de los software de gestión empresarial líderes en el sector del aluminio, debido a su gran adaptación y personalización a las necesidades, actividades y procesos del sector del aluminio: extrusión, lacado vertical, horizontal y madera, anodizado y procesos auxiliares de pre-anodizados y post-anodizado, montaje de puente térmico, mecanizados, empaquetado normal y especial, almacenamiento del aluminio, manual y automatizado (S.G.A.), logística, distribución y comercialización.
LIBRA permite integrar todos los procesos en este tipo de empresas permitiendo optimizar el flujo de trabajo y garantizar la trazabilidad a lo largo de todas las actividades que se desarrollan, con una captura de dato único a lo largo de todos los procesos.
Total adaptación al producto y a la logística del sector
LIBRA ofrece la funcionalidad adaptada al sector Aluminio, cubriendo las necesidades de datos de los perfiles de puente térmico, matrices, sistemas de tarifas, sistemas de comisiones y otras características que resultan básicas dentro del sector. Así mismo, LIBRA está adaptado a los distintos esquemas de trabajo habituales de las empresas de aluminio:
- La diferencia entre fabricar perfilería estándar o perfilería industrial.
- El número de máquinas extrusionadoras en planta, sus características y diámetros.
- Los diferentes tratamientos de superficie y sus diferencias, por ejemplo lacado vertical y horizontal.
- Producción con perfiles propios o perfilería externa de clientes.
- Producción con chapas de clientes.
- El manejo de accesorios.
- La diferente logística que se produce al trabajar con distribución entre delegaciones.
Soporte integrado a los procesos clave del sector
LIBRA ofrece una solución que cubre la totalidad de las áreas de la empresa: financiera, comercial, logística, producción, calidad, recursos humanos, etc. Algunas de las áreas anteriores requieren un nivel de adaptación especial para el sector del aluminio. Concretamente todo lo que afecta a la cadena de suministro, que incluye desde la venta hasta la entrega del producto. En este sentido, LIBRA ofrece las siguientes funcionalidades:
- Gestión de la carga de pedidos en sus distintos tratamientos.
- Gestión del sistema de tarifas de cualquier empresa del aluminio.
- Gestión de los contratos de clientes.
- Control de cupos y capacidad de producción.
- Permite la generación de programas maestros, teniendo en cuenta distintas simulaciones de programas de venta, calendarios, niveles de stock, permitiendo dimensionar a medio/largo plazo los recursos y las inversiones productivas y negociar con suficiente antelación los contratos de suministros con proveedores y subcontratistas.
- Trazabilidad entre los pedidos de clientes y las órdenes de producción en curso.
- Soporte para cálculos de optimización del tocho.
- Gestión de toda la vida de la matriz, manteniendo su histórico.
- Monitorización de todas la jaulas de almacén, proporcionando información real del material que está contenido en cada una y de su cliente.
- Integración con almacenes automatizados.
- Integración con prensas, leyendo sus datos de extrusión de forma automática.
- Localización inmediata de mercancía al basar todo el sistema en la identificación de cada jaula.
Beneficios LIBRA para las empresas del sector Aluminio
Los principales beneficios derivados de la implantación de LIBRA ERP para las empresas del sector son los siguientes:
- Mejora de la gestión de la demanda de clientes.
- Incremento de los niveles de calidad, aumentando las ventas.
- Mejora la calidad de las previsiones.
- Optimización de los inventarios, evitando roturas de stocks.
- Sincronización de la planificación de la demanda a lo largo de toda la cadena de suministro.
- Centralización de la información productiva para tomar decisiones estratégicas más efectivas.
- Reducción de costes de fabricación.
- Mejora del mantenimiento preventivo en planta.
- Mejora de la integración y coordinación entre departamentos
Si quieres descubrir más acerca de LIBRA ERP Aluminio o necesitas que te asesoremos, ponte en contacto con nuestro equipo a través de los siguientes botones.
LIBRA ERP cubre todas las necesidades de las empresas del sector pesca y congelado
LIBRA ERP se ha establecido como uno de los software de gestión empresarial líderes en el sector de la pesca y el congelado, debido a su gran adaptación y personalización a las necesidades y actividades del sector: empresas armadoras, frigoríficos, comercializadoras y empresas dedicadas a la elaboración de productos del mar.
Total adaptación a los procesos del sector y a las características del producto
La logística del sector y las características específicas del producto, son aspectos clave a los que LIBRA ERP da soporte, ya que permite la personalización de las características de los lotes, múltiples unidades de almacenamiento y presentación, herramientas de conversión automática de unidades (cajas, kilos brutos, kilos netos, etc) y otros aspectos necesarios en cualquier implantación en el sector de la pesca y del congelado.
Respuesta a todas las necesidades de la empresa
Así mismo, LIBRA ha desarrollado una amplia funcionalidad en el sector de la Pesca y Congelado, como resultado del nivel de implantación alcanzado en estos años. Las implantaciones pueden inicialmente partir de los módulos principales (compras, ventas, SGA, financiera), ampliando la funcionalidad en sucesivas fases al ámbito productivo, calidad, BPM o movilidad, por citar algunos de los módulos más utilizados por las empresas que actualmente cuentan con LIBRA. Se cuenta en la actualidad con un gran número de implantaciones en todos los subsectores de actividad; empresas armadoras, elaboración, comercialización y trading, frigoríficos, etc
Permite la integración con clientes y proveedores
Uno de los aspectos más importantes es la interrelación con empresas elaboradoras, comerciales y con almacenes frigoríficos, que constituyen el nexo logístico en el sector de la pesca y el congelado. El sistema EDI está implantado en este sector para el intercambio de información fundamentalmente con las grandes superficies. Asimismo, LIBRA permite ofrecer servicios de integración WEB para facilitar el intercambio de información con los frigoríficos, facilitando la prestación de servicios electrónicos.
Adaptado a las necesidades de movilidad del sector
Cabe destacar que LIBRA también dispone de funcionalidades adaptadas a los distintos tipos de terminal de movilidad, tanto para el ámbito logístico (terminales de radiofrecuencia), como para el ámbito comercial y de distribución, utilizando teléfonos móviles o tabletas.
Si quieres descubrir más acerca de LIBRA ERP Pesca y Congelado o necesitas que te asesoremos, ponte en contacto con nuestro equipo a través de los siguientes botones.
5 razones para asistir a QlikWorld 2021
Aumenta tus conocimientos sobre análisis de datos sin tener que viajar
Los datos y su análisis son clave para una empresa, ya que permite que los stakeholders de la compañía reciban la información adecuada para realizar una mejor toma de decisiones. No obstante, hay que saber interpretar los datos y entender cómo utilizarlos, ya que obtener los conocimientos adecuados justo cuando se necesitan exige algo más que una visualización atractiva de estos mismos.
Desde EDISA BI tenemos el placer de invitarte a QlikWold 2021, que tendrá lugar del 10 al 12 de mayo, donde podrás disfrutar de más de 100 interesantes sesiones en grupo sobre analítica e integración de datos. A continuación se exponen 5 razones por las cuales deberías asistir:
1. Aumenta tus conocimientos sobre datos
En QlikWold 2021 tendrás la oportunidad de asistir a presentaciones muy interesantes, donde expertos en el sector te mostrarán casos de éxito e ideas transgresoras que renovarán tus ganas de conocer más acerca de los datos y su análisis. Durante los tres días de conferencias podrás escuchar a los mejores analistas en BI y expertos en datos que transmitirán magníficas ideas y planteamientos nuevos para transformar tu estrategia de analítica e integración de datos.
2. Ponte a la vanguardia del Business Intelligence
El Business Intelligence trae multitud de nuevas capacidades y mejoras que te ayudarán a activar tus datos y a acelerar tus conocimientos empresariales como nunca antes. Podrás descubrir en qué te puede beneficiar la inteligencia activa y cómo Qlik puede ayudarte a conseguirlo.
3. Aumenta tu red de contactos
QlikWorld reúne a miles de profesionales en datos y expertos en BI de alrededor de todo el mundo, por lo que virtualmente te permitirá explorar con ellos soluciones, ideas y las mejores prácticas. QlikWorld 2021 es la oportunidad perfecta para establecer nuevos contactos y obtener respuestas a las preguntas más importantes sobre datos.
4. Obtén inspiración de otros profesionales del sector
Además, podrás escuchar a expertos del sector y nutrirte de su experiencia. Algunos de los ponentes más destacados son Malcolm Gladwell ―escritor galardonado―, Yassmin Adbel-Magied ―defensora del cambio social―, James Fisher ―Chief Product Officer en Qlik e innovador en datos― y más de 80 expertos en datos y líderes de opinión.
5. Forma parte de algo importante
Los cambios que hemos tenido que experimentar a causa de la pandemia son muchos, apúntate a este evento virtual para conocer el papel de los datos en todos los ámbitos: la distribución de la vacuna para la COVID-19, la lucha contra los efectos del cambio climático, etc.
¿A qué estás esperando? Regístrate gratis en QlikWorld 2021, del 10 al 12 de mayo.
Si quieres conocer más información acerca de EDISA BI y Qlik, visita nuestra web y las soluciones en analítica de datos: AQUÍ
La Seguridad Social selecciona LIBRA Nómina como una de las aplicaciones para la prueba de SILTRA 3.0
LIBRA ha sido seleccionada por la Seguridad Social como una de las aplicaciones donde se realizará la prueba de SILTRA 3.0
El módulo LIBRA Nómina se encuentra implantado en estos momentos en una gran cantidad de empresas en un total de 8 países. En el caso de España, algunas de las organizaciones usuarias del módulo son grandes compañías, es por esa razón que la Seguridad Social ha seleccionado a algunas de estas para realizar la prueba de la nueva versión de SILTRA 3.0.
SILTRA es la aplicación de escritorio que permite el intercambio de información entre la Tesorería General de la Seguridad Social y las empresas autorizadas al envío de ficheros mediante el Sistema de Liquidación Directa.
Este sistema de envío de ficheros simplifica la forma de cotizar a la Seguridad Social y reduce las cargas administrativas. Algunos de los beneficios más destacados son los siguientes:
- Agilizar el envío de documentos de cotización, afiliación e INSS.
- Tener control total de la gestión de nóminas de la empresa.
- Minimizar los errores previos a la liquidación.
- Al tratarse de un sistema completamente informatizado, se elimina la necesidad de acudir físicamente a las oficinas de la TGSS y se evita el uso del papel.
A continuación, se indican algunas de las últimas noticias y actualizaciones de LIBRA Nómina de 2021:
Si deseas conocer más acerca de LIBRA Nómina o contactar con nuestro equipo, haz clic en los siguientes botones.
4 pasos para un correcto proceso en la Digitalización de Facturas
En el último artículo en el que hablamos de la Digitalización de Facturas se expusieron los inconvenientes de la facturación tradicional y los beneficios que ofrece la digitalización de facturas y el Portal de Proveedores LIBRA a las empresas. Como resumen podemos destacar que los 5 principales ventajas son las siguientes:
- Facilitar el envío y la recepción de facturas a las empresa y a sus proveedores.
- Conseguir un importante ahorro de tiempo en la gestión y la búsqueda de facturas.
- Automatizar procesos en la facturación.
- Reducir errores en la facturación.
- Ahorrar costes en papel, envíos y almacenamiento, así como ser más sostenible y respetuoso con el planeta.
Teniendo esto en cuenta, a continuación, vamos a tratar de explicar el proceso de Digitalización de Facturas mediante el Portal de Proveedores de LIBRA y un digitalizador homologado por la AEAT.
Proceso de la Digitalización de Facturas
El reto de la industria 4.0: automatizar y controlar todas las operaciones de la empresa (Eurocarne nº294)
El número 294 de la revista líder en el sector cárnico, EUROCARNE, presenta un artículo focalizado en los retos de la industria 4.0, en el que se expone cómo automatizar y controlar todas las operaciones de la empresa con LIBRA ERP.
Si eres socio de EUROCARNE, puedes leer el artículo, así como la totalidad del contenido del mes de Marzo a través del siguiente enlace. Para aquellos que no lo son, se expone a continuación el artículo al completo:
El reto de la industria 4.0: automatizar y controlar todas las operaciones de la empresa
LIBRA ERP permite automatizar todas las operaciones de la empresa. LIBRA se ha consolidado como una de las aplicaciones ERP de referencia en el sector de la alimentación y en particular en todos los subsectores de actividad de la industria cárnica. Contando con importantes referencias en las distintas actividades: sacrificio, despiece, embutidos, ibéricos, platos preparados y elaboración para todos los subsectores de la industria cárnica (aves, porcino y vacuno).
Desde EDISA, consideramos que avanzar hacia un modelo 100% digital en las empresas, será uno de los factores clave para el éxito de las empresas del sector en los próximos años.
LIBRA ERP está adaptado al sector tanto para las empresas que trabajan con producto blanco como producto ibérico, aportando una máxima eficiencia en todas las operaciones diarias y facilitando el control y seguimiento de la gestión a nivel de gestión de costes, planificación de la producción y trazabilidad.
El sistema ERP LIBRA incorpora también tres aspectos clave para avanzar hacia un modelo de Industria 4.0:
Automatización de las operaciones
LIBRA dispone de tres modalidades de funcionamiento; interactivo o dirigido por el usuario final, basado en una gestión por procesos (BPM), o totalmente automatizado. Uno de los objetivos de las implantaciones de LIBRA es conseguir el máximo nivel de automatización posible, logrando una mayor eficiencia con una mejor integración interdepartamental y reduciendo al máximo los errores.
Integración con los equipos de planta y almacenes
LIBRA incorpora un módulo que denominamos Galileo, orientado a la comunicación con cualquier elemento de la empresa para facilitar tanto la recogida de información, como la generación de órdenes que permitan su manejo y control. Se incluyen en este ámbito todo tipo de elementos de planta como básculas, etiquetadoras, máquinas de líneas de producción, equipamiento de embalaje y paletización, almacenes robotizados, etc.
Asimismo, LIBRA permite la gestión de los almacenes de la empresa, utilizando diferentes tipos de tecnología, como la gestión mediante picking por voz o utilización de sistemas de identificación mediante tecnología RFID.
Analítica de datos en tiempo real
La industria cárnica tiene la oportunidad de mejorar sus sistemas de producción actual y aprovechar los millones de datos que genera en su actividad diaria para analizar los datos en tiempo real.
Una de las funciones que aporta LIBRA a las empresas del sector cárnico es la capacidad de análisis y mejora de los procesos actuales mediante el uso de herramientas de monitorización y la elaboración de cuadros de mando, aprovechando los millones de datos que se generan.
Las empresas que han implantado LIBRA, reconocen que su nivel de productividad se ha visto incrementado de forma significativa. Son empresas que han conseguido un mayor nivel de automatización de los procesos, más eficientes y que cuentan con información en tiempo real para una mejor toma de decisiones.
Si quieres descubrir más acerca de LIBRA ERP Sector Cárnico haz clic AQUÍ o ponte en contacto con nuestro equipo a través del correo electrónico infoedisa@edisa.com
Industrias Oriol mejora la eficiencia de sus almacenes y reduce el tiempo de preparación de sus pedidos con LIBRA SGA
Industrias Oriol mejora sus instalaciones y sus procesos logísticos con la ampliación de su almacén y la implantación del Software de Gestión de Almacenes (SGA) LIBRA
Industrial Oriol ha realizado una importante inversión en sus instalaciones logísticas con una ampliación de su almacén a 10.000m2, dos nuevos muelles de carga y descarga, mejoras en las estanterías para una mayor optimización de su almacenaje, nueva maquinaria, así como la comunicación del propio almacén con un elevador automático.
No obstante, estos cambios en sus instalaciones no han sido los únicos que han reportado beneficios a Industrias Oriol, ya que la implantación de LIBRA como nuevo Software de Gestión de Almacenes (SGA) en la gestión de su almacén y procesos logísticos, ha supuesto una verdadera transformación digital para esta compañía con más de 75 años de experiencia en la fabricación y distribución de productos profesionales de peluquería, barbería, estética y cosmética.
https://youtu.be/umQgKkU7854
El software LIBRA SGA permite a Industrias Oriol:
- Monitorizar el estado de la compañía mediante gráficos dinámicos e interactivos, tablas pivotantes e información geo-referenciada.
- Definir de forma totalmente libre toda la operativa logística de la empresa, incluyendo unidades de almacenamiento, cadenas logísticas del artículo, envases, códigos de barras, mapa de almacén y tipos de movimiento.
- Tener control total de las tareas del almacén, ya que mediante el control de tareas el responsable del almacén puede planificar, consultar y asignar las tareas a los operarios.
- Gestionar los stocks de sus diferentes productos con distintos niveles de detalle según sus necesidades (almacenes, zonas, ubicaciones, lotes, series, palets, situaciones de stock, etc.).
- Gestionar las entradas y salidas internas de material y pedidos.
- Gestionar, en tiempo real, con PDAs los movimientos de stock, la gestión de ubicaciones, así como, la preparación de pedidos.
- Gestionar la trazabilidad de los artículos, desde que entran en su almacén hasta que salen y llegan al cliente.
- Gestionar de forma fácil y rápida los inventarios.
- Gestionar y tener absoluto control de los cambios de situación de los productos del almacén.
- Llevar un control exhausto de roturas o deterioros.
- Establecer zonas de trabajo en el almacén y asignar las máquinas que pueden acceder a dicha zona.
- Gestionar los boxes donde dejar la mercancía durante la preparación.
- Gestionar las rutas en el proceso de preparación de pedidos.
- Llevar un control total de los usuarios, de manera que se pueda analizar su productividad.
- Entre muchas otras funcionalidades
Beneficios obtenidos con la implantación LIBRA SGA en Industrias Oriol:
Gracias a la implantación de LIBRA SGA, Industrias Oriol ha conseguido mejorar le eficiencia de su empresa, su almacén y sus procesos logísticos, reduciendo el tiempo de preparación de sus pedidos, y llevando al día todas las peticiones de sus clientes.
Así mismo, también han conseguido reducir el ratio de errores cometidos, gracias al alto nivel de control y monitorización de todos sus procesos y sus actividades. Cabe destacar el aumento de productividad de sus trabajadores, debido a la facilidad de uso de las PDAs, totalmente sincronizadas con LIBRA, que en todo momento les indican qué deben hacer y dónde deben ir a buscar cada producto, mientras preparan un pedido.
Por último, no debemos dejar de mencionar la automatización de muchos de los procesos fundamentales de la empresa.
Todo un avance que, sin duda, sumerge a Industrias Oriol en la transformación digital que requiere el nuevo contexto empresarial cada vez más cambiante y competitivo.
LIBRA Nóminas España: Actualización 2021/03
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación, se resumen las principales adaptaciones:
Periodos de Actividad SEPE en ERTEs
Se adaptan los procesos de generación y obtención de datos en base a los cambios informados por el Servicio Público de Empleo Estatal en relación al contenido del fichero en el que se envían los datos de actividad e inactividad de los productores afectados por un expediente de regulación temporal de empleo.
Estos cambios afectan a los productores que ha regulado en un determinado mes ya que deberán ser enviados en los siguientes periodos informando de su periodo de actividad correspondiente. A mayores se crean varios parámetros que afectan a la obtención de estos datos siempre dentro de la normativa especificada per el SEPE.
Fichero FIE Versión 2.0
Tras la publicación por la seguridad social de la versión 2.0 del fichero FIE (Fichero INSS EMPRESAS) se adapta Libra-Nóminas para la importación y consulta de la información contenida en el mismo. Se incluyen los partes de confirmación de IT además de incluir nuevos colectivos como el Sistema Especial de Trabajadores por Cuenta Ajena Agrarios. Este nuevo formato ha sido activado por seguridad social el pasado 8 de marzo consolidando este fichero como el canal oficial de comunicación de datos de IT entre en INSS y la empresa.
Real Decreto Ley 2/2021 de 26 de enero de 2021
El RDL 2/2021 de 26 de enero, de refuerzo y consolidación de medidas sociales en defensa del empleo establece las prórrogas en relación a los expedientes de regulación temporal de empleo de fuerza mayor, ERTEs por impedimento en el desarrollo de la actividad y ERTEs por limitación al desarrollo normalizado de la actividad hasta el 31 de mayo de 2021.
Así mismo aparecen nuevos tipos de regulación temporal por impedimento o limitación de la actividad ligados a las nuevas restricciones o medidas de contención sanitaria junto con el desarrollo del tránsito a ERTEs ETOP.
Las empresas pertenecientes a sectores con una elevada tasa de cobertura y una reducida tasa de recuperación de actividad quedan especialmente exoneradas del abono de la aportación empresarial a la cotización a la Seguridad Social y por conceptos de recaudación conjunta en los porcentajes establecidos en este mismo RDL.
En respuesta a los cambios anteriores, se adaptan los procesos de cálculo, afiliación y cotización en Libra-Nominas para la correcta gestión de estas situaciones.
Se actualizan en el sistema todos los tipos de inactividad, las causas de peculiaridad de cotización, los motivos de reducción, los códigos oficiales de ERTE así como los porcentajes de exoneración para la recuperación tras la regulación de empleo.
Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas
Los procesos de obtención de datos para los modelos tributarios han sido modificados para incluir una validación exhaustiva de la información enviada. De esta forma se presentan al usuario de Libra-Nóminas los errores/avisos encontrados para poder ser revisados sin necesidad de realizar una validación previa del fichero en la plataforma de AEAT.
Se desarrollan también las modificaciones necesarias aplicadas a la presentación de los impuestos anuales del IRPF para residentes y no residentes a la AEAT. Como ya se informó en su momento se incluyen nuevas claves/subclaves para el Ingreso Mínimo Vital (L-29) y otras rentas exentas (L-30) así como las modificaciones aplicadas en las ya existentes (L-22, L-28...)
De la misma manera se incluyen todos los cambios correspondientes a la presentación de estos impuestos en las Haciendas Forales.
Envío de documentos en formato HTML
Se incorpora al proceso de envío por correo electrónico de documentación laboral (nóminas, certificado de retenciones, etc..) la posibilidad de establecer el cuerpo el email en formato HTML. De esta forma se permite una mayor personalización en la estática del texto introducido. El sistema continúa permitiendo la sustitución de variables para presentar una redacción completamente personalizada al receptor del correo. Se recuerda que los usuarios deben hacer uso de la configuración ya existente para firmar y encriptar los documentos enviados y dotar así de una mayor seguridad a todo el proceso.
Cálculo de Atrasos de Convenio
El cálculo de atrasos es un proceso que conlleva tener el histórico de nómina correctamente formado para que las posibles diferencias calculadas se ajusten a las situaciones y tramos que tiene la seguridad social en su sistema (Siltra). Para facilitar al cliente la revisión de estos datos se modifica el cálculo de forma que cada subproceso (cálculo de paralelas, cálculo de diferencias, cálculo de atrasos) presentará la totalidad de avisos encontrados de forma que el usuario obtendrá un listado de productores afectados sobre los que debe aplicar la configuración correcta para poder cotizar o pagar la nómina de atrasos en función de cada caso.
Ajuste de Tramos SILTRA
Se incorporan modificaciones en la generación de tramos SILTRA y en el ajuste de los mismos contemplando casos de ERTEs parciales y ERTEs totales por tramos en el mismo mes. A mayores se incorpora la posibilidad de ajustes de tramos en maternidad parcial cuando se dan situaciones de IT y se aborda el tratamiento de los nuevos contratos de Tiempo Parcial Concentrado. En relación a estos últimos contratos (TPC) se actualiza todo el circuito SILTRA para su correcta gestión durante todo el proceso de cotización.
Alertas para Cálculo de Nómina
Se desarrolla la posibilidad de habilitar alertas en el cálculo de nómina para poder avisar al usuario en situaciones para las que desea ser alertado. Estas alertas ejecutarán la rutina especificada enviando la información al usuario permitiendo registrar o no el cálculo resultante. Se instala la posibilidad de habilitar estos avisos no obstante su implantación deberá realizarse con la ayuda de su consultor habitual de Nómina.
Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
Encuentra más información de LIBRA Nómina: AQUÍ
Beneficios de la digitalización de facturas para las empresas
Inconvenientes de la Facturación Tradicional
Los procesos de facturación tradicionales suponen la utilización de muchos recursos para las empresas, así como una importante pérdida de tiempo, ya que estos requieren que el departamento administrativo esté recogiendo y recopilando todas las facturas que llegan a la empresa desde diferentes canales, como puede ser a través de correo ordinario, correo electrónico, FTP, EDI o factura electrónica.
Así mismo, con la facturación tradicional también aumentan las posibilidades de cometer errores, ya que se depende de una alta implicación del factor humano para llevarla a cabo. Para finalizar, no tener digitalizadas las facturas, también supone un gasto importante en costes para las empresas, ya que el importe en papel, envíos y almacenamiento físico de esas facturas puede ser bastante alto en muchos casos.
Beneficios Digitalización de Facturas
Seguramente al leer el anterior apartado te hayas sentido identificado/a y hayas detectado un problema en tu empresa. No temas, porque desde EDISA podemos ayudarte a solventarlo con el nuevo Portal de Proveedores de LIBRA Suite Plus y con el proceso de Digitalización de Facturas.
Fortinet otorga el premio SMB Hero a EDISA por buena praxis en el campo de la ciberseguridad
EDISA recibe un galardón que otorga Fortinet a los socios que cumplen con sus requisitos establecidos y el esfuerzo de divulgación en el campo de la ciberseguridad
El año 2020 ha estado marcado por la pandemia que, indistintamente, ha supuesto un nuevo paradigma en el contexto empresarial y en la manera en la que trabajamos, obligando a muchas organizaciones a teletrabajar por primera vez.
Este brusco y drástico cambio ha afectado a todo el tejido empresarial, tanto a aquellas organizaciones que ya estaban preparadas tecnológicamente, como a aquellas que han tenido que adaptarse de un día para otro, acelerando repentinamente la transformación digital de las mismas.
Otro punto a destacar, es que el año 2020 también ha estado marcado por algunos incidentes de ciberseguridad importantes que han demostrado, más si cabe, la tremenda importancia de tener medidas preventivas adecuadas y de contar con soluciones de continuidad para cada negocio.
En los últimos 10 años, desde EDISA hemos contado con Fortinet como uno de nuestros partners de confianza y de referencia en el ámbito de la ciberseguridad, ya que siempre hemos buscamos las mejores soluciones tecnológicas acorde a las necesidades de nuestros clientes.
7 formas de acelerar el conocimiento empresarial con analítica de datos moderna
Fomenta la capacitación de tus equipos en analítica de datos
Si algo nos ha quedado claro tras la pandemia es que la analítica basada en la entrega rápida de datos actualizados y fiables es esencial, ya que permite a las empresas tener la información adecuada que les ayudará a tomar las mejores decisiones. Sin embargo, obtener los conocimientos adecuados justo cuando se necesitan exige algo más que una visualización atractiva.
Únete al seminario online organizado por Qlik, el 10 de marzo, y descubre de la mano de relevantes expertos en la materia, cómo puede tu equipo adquirir la capacidad y tener la oportunidad de tomar las mejores decisiones posibles, sea cual sea el alcance de estas, gracias a la analítica de datos moderna.
No importa si ya eres experto en la tecnología BI, un analista de negocio o un responsable de la toma de decisiones críticas de tu empresa, reserva tu plaza en el seminario «7 formas de acelerar el conocimiento empresarial con analítica de datos moderna» y descubre:
- Cómo los datos y la analítica están acelerando el proceso de toma de decisiones.
- Consejos para proporcionar los datos y conocimientos adecuados en el momento oportuno.
- Cómo capacitar a todos los responsables de la toma de decisiones para que usen el BI y puedan interpretar mejor los datos.
- Por qué establecer una cultura basada en datos es crucial para el éxito.
Además, contaremos con la participación de dos ponentes de IDC y Qlik:
- Dan Vesset: Vicepresidente de estudios de mercado y asesoría del grupo para la gestión de la información y analítica de IDC.
- Chris Mabardy: Director de marketing de producto en Qlik.
¿A qué estás esperando? Regístrate gratis en el webinar del próximo miércoles, 10 de marzo, a las 11:00 am CET.
Si quieres conocer más información acerca de EDISA BI y Qlik, visita su web y sus soluciones en analítica de datos: AQUÍ
La solución LIBRA ERP ya se encuentra disponible en el plan Acelera Pyme
En un momento de emergencia como el actual, resulta prácticamente necesario disponer de un software de gestión empresarial fiable, escalable e integral, que facilite la gestión y el control de las organizaciones en tiempo real, desde cualquier ubicación y en cualquier momento.
Es por ese motivo que desde EDISA , hemos empezado a formar parte del programa Acelera Pyme, con nuestra solución LIBRA ERP. Una iniciativa dirigida a pymes y autónomos, con el fin de que éstos puedan acceder a golpe de click a recursos, información y asesoramiento en áreas relacionadas con la tecnología, el talento, la financiación, ayudas/subvenciones y mucho más.
¿Qué es el plan Acelera Pyme y cómo te puedes beneficiar?
Como parte de las medidas de apoyo económico anunciadas por el Gobierno y con el fin de ayudar a las pymes y autónomos, el plan Acelera Pyme pone a disposición de las empresas soluciones tecnológicas orientadas a mantener su actividad y avanzar en procesos de transformación digital, atenuando así el impacto de la crisis causada por el COVID-19.
Si eres usuario de red.es, déjanos tus datos y te llamaremos para ofrecerte una consultoría y una oferta según tus necesidades.
¿Por qué elegir LIBRA ERP?
- LIBRA incluye 30 módulos totalmente integrados.
- Alto nivel de especialización en 30 sectores.
- Presente en más de 30 países.
- Más de 600 instalaciones.
- Retorno inversión asegurado.
- Automatización inteligente de procesos.
- Más de 35 años de experiencia.
- 200 profesionales a su servicio.
Llega el Active Intelligence Day de Qlik a España
Afronta activamente los desafíos del mañana con las herramientas de Active Intelligence de Qlik
Las empresas de hoy en día sufren un exceso de información constante y, mientras intentan mantenerse a flote en medio de la crisis, el volumen de datos no para de aumentar. Así que, a menudo, encontrar la información correcta es casi como buscar una aguja en un pajar.
Así mismo, el alto volumen de información, no es el único problema al que se enfrentan las empresas, ya que la velocidad a la que cambian los datos también está aumentando muy considerablemente. Por lo que, el acceso a los datos en tiempo real, cada vez resulta más imprescindible para una toma de decisiones correcta y actualizada.
Podríamos decir, por lo tanto, que un Business Intelligence pasivo, diseñado para informar, ya no logra satisfacer los requisitos actuales de las empresas al 100%. Así pues, las empresas que quieran mantenerse a la vanguardia necesitan de la tecnología de Inteligencia Activa (Active Intelligence).
Únete al seminario online organizado por Qlik, el 24 de febrero, y descubre de la mano de los expertos y clientes Qlik cómo:
- Aprovechar los canales automatizados de datos y la captura de datos modificados para integrar todos los datos necesarios y proporcionar una información lista para el análisis.
- Descubrir información útil en cualquier momento y lugar, con el exclusivo motor asociativo de Qlik Active Intelligence, combinado con inteligencia artificial e interacción en lenguaje natural.
- Tomar decisiones bien informadas a la velocidad del negocio.
- Monitorizar los indicadores de rendimiento y desencadenar acciones en tiempo real, utilizando la tecnología AI y la nube de su elección.
- Preparar a tu personal y tu empresa para los desafíos de un mundo basado en datos, fomentando activamente la alfabetización de datos (saber leer, entender y trabajar con los datos).
Agenda Active Intelligence Day España:
- 10:00 – 10:15: Bienvenida
- 10:15 – 10:45: Qlik Keynote “Active Intelligence”. Joe DosSantos, Chief Data Officer
- 10:45 – 11:15: Experiencia de cliente: Caixabank. Roger Vila, Analytical & Machine Learning Tools Manager
- 11:15 – 11:30: Descanso
- 11:30 – 12:00: Automatización del Datawarehouse en el sector Seguros: dos casos de éxito. Garth Hendrickse, Director BFSI, Falcorp. *Ponencia subtitulada en español
- 12:00 – 12:30: Ponente invitado: Victor Küppers. Formador y autor, experto en motivación y gestión del entusiasmo.
¿A qué estás esperando? Regístrate gratis en el webinar del próximo miércoles, 24 de febrero, de 10:00 a 12:30 CET.
Modificaciones AEAT sobre el modelo 303
Debido a las modificaciones efectuadas por la AEAT sobre el modelo 303, el pasado mes de Enero, actualmente es necesario que contacte con su consultor/a habitual en EDISA para poder subir el fichero del modelo 303 a LIBRA.
En lo que respecta a los cambios acontecidos en el modelo 303 de autoliquidación del IVA, las novedades se centran principalmente en las secciones de identificación y de resultado.
En el apartado de identificación se reformula la redacción de las distintas opciones para pasar de un formato de preguntas a uno de verificación. Así pues, para cada opción se establece una única casilla que marcar, en lugar del sistema de dos casillas (SÍ / NO).
Así mismo, en el apartado de resultado se añaden dos nuevas casillas para indicar las cuotas a compensar aplicadas en el periodo y las que quedan pendientes para periodos posteriores, lo que facilita conocer en cada momento los saldos aplicados y pendientes.
Si tiene alguna duda, puede enviarnos un mail a infoedisa@edisa.com o llamar al teléfono +34 902 103 251(EU).