¿Por qué tu ERP debería contar con un módulo de Recursos Humanos?
La mayoría de los ERP adoptan una estructura modular que soporta y gestiona diferentes departamentos de una empresa: el módulo de gestión financiera, gestión de compras, gestión de ventas o recursos humanos, entre otros muchos.
Lo beneficioso de este tipo de software de gestión empresarial es que todos estos módulos están interconectados y comparten una base de datos común, garantizando de esta manera la coherencia e integración de todos los datos generados por la empresa. Esto, sin duda, ofrece una visión no solo integral y global del conjunto de la organización, sino que nos garantiza un nivel mucho más elevado de productividad y cohesión entre todos los departamentos y procesos, además de reducir notablemente los errores. Esto es evidente, ya que una empresa que utiliza varios software para gestionarse tiene muchas más posibilidades de cometer errores al no tener todos los datos cruzados e integrados, ni una visión global desde una única plataforma.
¿Para qué sirve el módulo de Recursos Humanos?
A grandes rasgos, el módulo de Recursos Humanos permite la gestión del personal desde el punto de vista de su cualificación profesional y del talento (habilidades, conocimientos, actitudes), facilitando el encaje de las personas con las necesidades de la empresa.
Así mismo, el software de Recursos Humanos cubre la gestión total de la estructura organizativa, la evaluación del desempeño, la gestión de la formación, la selección de personal y el control de los niveles de actividad e inactividad existentes en la empresa, además de otras funcionalidades complementarias.
Por si no te hemos abierto los ojos aún, aquí van 6 ventajas que conseguirás utilizado un software de Recursos Humanos:
Gestión integral de la fuerza laboral:
El software de RRHH adecuado, reúne todas las operaciones relacionadas con el departamento bajo el mismo módulo, lo que implica que puede asignar tareas y hacer un seguimiento integral de su progreso. Esto significa algo muy positivo para la organización, ya que implica que todos los colaboradores de la empresa pueden estar trabajando simultáneamente, puedan seguir las actualizaciones más recientes, comentar tareas y tener una visión global e integral de la fuerza laboral de la compañía.
Visión estratégica del capital humano:
La principal función de este módulo es concentrar la máxima información posible de los trabajadores, para ayudar a las organizaciones a desarrollar acciones para ganar eficiencia. Gracias al módulo de Recursos Humanos, el capital humano obtendrá información completa y actualizada sobre sus actividades y tareas que, sin duda, le ayudará a optimizar su tiempo. Así, por ejemplo, cuando exista una tarea, siempre se podrá asignar al mejor talento, controlar su progreso y saber cuando estará terminada, para adjudicarle otra tarea a esa persona.
Aumento de la productividad:
Como ya se ha comentado en el apartado anterior, uno de los objetivo principales del módulo de Recursos Humanos es tener control de los niveles de actividad e inactividad existentes en la empresa. Esta medición y control de la productividad, tiene la finalidad de repercutir en un ahorro del tiempo y de los costes para la empresa.
Mayor agilidad y eficiencia en la selección o reclutamiento del personal:
El módulo de Recursos Humanos facilita y agiliza todo lo relacionado con la parte administrativa del reclutamientos y contratación de personal. Así mismo, también permite la evaluación de esta captación de talento para las empresa.
Evaluación y reconocimiento del desempeño:
El módulo de Recursos Humanos ayuda a las empresas a mantener el control y seguimiento de cada trabajador y a fomentar prácticas para el reconocimiento de su desempeño. Así mismo, también nos puede ayudar a detectar tendencias y patrones no productivos.
Analítica y reporting del departamento
El módulo de Recursos Humanos ofrece funciones de analítica y reporting, de manera que las empresas podrán obtener estadísticas del departamento y gráficos visuales necesarios para el control y la mejora de la organización, sin salir de la esta misma plataforma.
Para más información acerca del módulo de Recursos Humanos, consulta esta página.
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5 beneficios de tener implementado un Portal del Empleado en tu empresa
La comunicación entre una empresa y sus trabajadores debe ser fluida y transparente, es por ese motivo que cada vez es más necesario contar con herramientas que promuevan la comunicación bidireccional. El Portal del Empleado es, sin duda, una de las soluciones más eficaces y económicas para lograrlo.
Cada vez es más frecuente que, empresas de cualquier sector, implementen un Portal del Empleado, ya que les permite aligerar de cargas al departamento de recursos humanos, además de mejorar el compromiso de los trabajadores hacia la compañía.
¿Qué es un Portal del Empleado?
El Portal del Empleado es una plataforma en línea que permite al trabajador tener acceso a los principales datos que le afectan a nivel laboral, así como canalizar cualquier gestión con el departamento de RRHH, evitando el uso del correo electrónico o del contacto directo.
El Portal del Empleado incorpora una serie de funciones muy variadas, habituales en el día a día de cualquier persona en su relación con la empresa, tales como el mantenimiento de sus datos personales, solicitud de vacaciones y permisos, descarga de documentos, como nóminas, o la introducción de notas de gastos, entre otros.
Además, también se puede utilizar para realizar comunicaciones internas, como información corporativa, por ejemplo.
Beneficios de tener implementado un Portal del Empleado
A continuación se exponen 5 de los beneficios más significativos de tener un Portal del Empleado implementado en una empresa:
Mejora de la eficiencia del departamento de RRHH y mayor autonomía para el trabajador:
El Portal del Empleado permite a los distintos departamentos de RRHH automatizar las tareas administrativas, ya que gracias a esta plataforma el trabajador adquiere la capacidad de autogestionar ciertos aspectos relacionados con RRHH. Esto supone un gran ahorro de tiempo tanto para la empresa como para los propios trabajadores, que podrán evitar largos trámites para realizar una sencilla consulta o petición.
Mejora de la accesibilidad y mayor transparencia
Al tratarse de una plataforma web, todos los trabajador podrán acceder al portal desde cualquier lugar y dispositivo, en cualquier momento. Así mismo, el Portal del Empleado permitirá tanto a empresa como trabajador mantener una comunicación bidireccional muy rápida a muy pocos clics.
Mejora de la productividad
El Portal del Empleado se puede completar con widgets que miden los KPI de rendimiento y evaluación del desempeño. Esto hace que, tanto dirección como RRHH, puedan tener una vista 360º del global de la organización, así como facilita algunos de procesos de gestión.
Aumento de la motivación del personal
La delegación de tareas, derivada de los procesos de autogestión propios de los Portales del Empleado, hace que los trabajadores se sientan más valorados, ya que se crea un vínculo de confianza entre empresa y aquellos que trabajan en ella.
Mejora de la cultura corporativa y construcción de un vínculo de pertenencia
Por último, el Portal del Empleado también contribuye a la creación de un sentimiento de pertenencia, es decir, directamente ayuda a mejorar la cultura corporativa de la empresa. Si a una mejor comunicación, más fluida y bidireccional, le sumamos una delegación de tareas, que se traduce en una mayor autonomía y autogestión por parte del trabajador, el resultado siempre será positivo: una relación más transparente y sólida.
Para más información acerca de Portal del Empleado, consulta esta página.
Libra-Nómina España: Actualización 2021/01
Los cambios legislativos aplicados en el último trimestre del ejercicio 2020 junto con la publicación de la Ley 11/2020, de 30 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2021 implican la necesidad de actualizar el sistema para el arranque del ejercicio 2021. A continuación, se resumen las modificaciones más relevantes:
Retenciones IRPF 2021
Se han desarrollado los cambios aplicados por la LPGE para el ejercicio 2021 y publicados por el departamento de informática tributaria de la AEAT. Entre otras modificaciones, se aplica una elevación del tipo marginal de dos puntos llegando al 47% para rentas del trabajo superiores a 300.000 euros. A mayores se prorrogan los límites vigentes del régimen de módulos de autónomos para la aplicación de la estimación objetiva en el IRPF.
Las haciendas forales de Gipuzkoa y Bizkaia han publicado sus tablas de retenciones para los rendimientos de trabajo por lo que se cargan de forma automática en esta actualización.
Modelo 190 2020
Se modifica la gestión y presentación de datos para la Declaración del resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas sobre rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de renta (modelo 190). En base al Real Decreto-ley 39/2020, de 29 de diciembre se aprueba una nueva redacción para las subclaves 22 y 28, y se introducen dos nuevas claves, 29 y 30 dentro de las subclaves a utilizar en las percepciones correspondientes a la clave L.
SILTRA: Fichero de cuotas exoneradas
Tras la puesta en producción por parte de la Seguridad Social del fichero de consulta de cálculos de cuotas exoneradas (BNR 18/2020) Libra-Nóminas ha sido adaptado para la gestión de la información recibida en este nuevo fichero. De esta forma, en un mismo proceso, el usuario recibe en Libra el fichero actual de cálculos con el total de cuotas junto con el nuevo fichero de cuotas exoneradas permitiendo la consulta de datos y facilitando al usuario el cuadre de costes de cotización durante expedientes de regulación de empleo.
Tiempo parcial con concentración de la prestación de servicios
Tal y como se especifica en el Boletín de Noticias RED 20/2020 del 18 de diciembre de 2020, a partir de enero de 2021 se incorpora en el ámbito de cotización el tratamiento automatizado de las bases de cotización en los supuestos de:
- Contrato a tiempo parcial con concentración de jornada
- Trabajadores jubilados parciales con concentración de jornada
Este procedimiento solo será aplicable en liquidaciones L00 y L91 y no engloba los contratos fijos discontinuos.
Libra-Nóminas ha sido adaptado en ambos supuestos permitiendo el registro de la información, el cálculo, la cotización de los importes y el procesado de los datos en el Sistema de Liquidación Directa.
Cotizaciones por Régimen/Sector
En cuanto a las bases y tipos de cotización para el ejercicio 2021 se resaltan los siguientes cambios:
- El tope máximo de la base de cotización en cada uno de los Regímenes de la Seguridad Social que lo tengan establecido, queda fijado, a partir del 1 de enero de 2021, en la cuantía de 4.070,10 euros mensuales.
- Las bases mínimas de cotización según categorías profesionales y grupos de cotización, se incrementarán desde el 1 de enero de 2021, y respecto de las vigentes en 31 de diciembre de 2020, en el mismo porcentaje en que aumente el salario mínimo interprofesional. Finalmente, al no realizar modificaciones sobre el SMI no habrá cambios para el inicio del ejercicio en 2021. Se recuerda que el SMI debe estar configurado con un importe de 950,00.
- Las bases máximas, cualquiera que sea la categoría profesional y grupo de cotización, serán a partir del 1 de enero de 2021, de 4.070,10 euros mensuales o de 135,67 euros diarios.
- El Régimen Agrario, en base a la Ley 28/2011, de 22 de septiembre, por la que se procede a la integración del Régimen Especial Agrario de la Seguridad Social en el Régimen General de la Seguridad Social, cambia sus cotizaciones durante los periodos de actividad para los grupos 2 a 11, pasando de 19,55% al 20,00% junto con las siguientes constantes adicionales:
- Reducción cuota empresa general (grupos 02 a 11): 7,36%
- Cuota empresa mínima en el mes: 101,47
- Cuota empresa mínima Jornada Real: 4,61
Se recuerda a los clientes que deben revisar la configuración de constantes anuales informando de los cambios a nueva fecha de validez (01/01/2021) y que próximas publicaciones realizadas por la Seguridad Social pueden afectar a dichas constantes antes de la cotización de la nómina de enero.
Para más información consultar la LPGE en el BOE núm. 341, de 31 de diciembre de 2020 donde redacta de forma detallada los cambios aplicados en los regímenes soportados (General, Artistas, Mar, Minería del Carbón...)
Compatibilidad entre Jubilación y Trabajo (Cotización Especial Solidaria)
En base a la LPGE se modifica el art. 153 de la Ley General de la Seguridad Social de forma que, durante la realización de un trabajo por cuenta ajena compatible con la pensión de jubilación, quedarán sujetos a una cotización especial de solidaridad del 9 por ciento sobre la base de cotización por contingencias comunes, no computable a efectos de prestaciones, corriendo a cargo del empresario el 7 por ciento y del trabajador el 2 por ciento.
IPREM
Se modifica el Indicador Público de Renta (IPREM) para 2021 con los valores de 18,83 euros por día, 564,90 euros por mes y 6.778,80 euros por año.
Contratos fijos discontinuos en turismo, comercio y hostelería
Con efectos desde el 1 de enero de 2021 y vigencia indefinida, las empresas, excluidas las pertenecientes al sector público, dedicadas a actividades encuadradas en los sectores de turismo, así como los de comercio y hostelería, siempre que se encuentren vinculados a dicho sector del turismo, que generen actividad productiva en los meses de febrero, marzo y noviembre de cada año y que inicien y/o mantengan en alta durante dichos meses la ocupación de los trabajadores con contratos de carácter fijo discontinuo, podrán aplicar una bonificación en dichos meses del 50 por ciento de las cuotas empresariales a la Seguridad Social por contingencias comunes, así como por los conceptos de recaudación conjunta de Desempleo, FOGASA y Formación Profesional de dichos trabajadores.
Cambio de puesto de trabajo por riesgo durante el embarazo o lactancia natural
Continua la bonificación del 50 por ciento en la cotización empresarial en los supuestos de cambio de puesto de trabajo por riesgo durante el embarazo o durante la lactancia natural, así como en los supuestos de enfermedad profesional.
Expedientes de Regulación de Empleo
El Real Decreto-Ley 35/2020 de 22 de diciembre en su Artículo 7 de medidas extraordinarias en materia de cotización vinculadas a los expedientes de regulación temporal de empleo prorrogados automáticamente hasta el 31 de enero de 2021 para determinadas actividades de los sectores de turismo, hostelería y comercio establece las siguientes exenciones:
- 85 por ciento de la aportación empresarial devengada en diciembre de 2020 y enero de 2021, cuando la empresa hubiera tenido menos de cincuenta personas trabajadoras o asimiladas a las mismas en situación de alta en la Seguridad Social a 29 de febrero de 2020
- 75 por ciento de la aportación empresarial devengada en diciembre de 2020 y enero de 2021, cuando la empresa hubiera tenido cincuenta o más personas trabajadoras o asimiladas a las mismas en situación de alta a 29 de febrero de 2020.
La exención regulada en este artículo será incompatible con las medidas reguladas en el artículo 2 del Real Decreto-ley 30/2020, de 29 de septiembre.
Para cualquier duda o aclaración puede contactar con su consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
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Os deseamos a todos Feliz Navidad y lo mejor para 2021
El equipo de EDISA te desea una Feliz Navidad
¡Esperamos que el 2021 venga cargado de buenas noticias que nos permitan seguir creciendo juntos!
Disponible entorno 6.3.8 de LIBRA ERP
Ya se encuentra disponible la versión 6.3.8 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación se incluyen las novedades más destacadas:
Generales
- Desglose de correos por número de destinatarios.
- Aviso de falta de fichaje al entrar en Libra.
- Mejoras en impresión asíncrona.
- Apertura automática de informes a hoja de cálculo.
- Control de errores de Reports en impresiones por GalComcomandos.
Desarrollo
- Control de errores gestionado por entorno.
- Forzar el envío de un campo a hoja de cálculo.
Generador de informes
- Se permite indicar la alineación de títulos.
Alertas
- Se permite configurar un correo de prueba para poder validar la alerta sin enviar correos a los destinatarios finales.
Movilidad
- Nuevas posibilidades en el desarrollo de las aplicaciones.
Widgets
- Posibilidad de indicar la visibilidad de la página de widgets (Siempre, Forms, Movilidad, Escritorio, Dispositivos Móviles).
- Posibilidad de marcar como Oculta Inicialmente la leyenda de la gráfica. De este modo aparecerá una opción en la esquina inferior derecha para mostrar/ocultar la leyenda.
- Soporte para plugins que ejecutan Reports/BI Publisher en los widgets de tipo informes.
- Se permite usar una segunda columna para desglosar las series de una gráfica.
- Se puede indicar que la animación de la gráfica muestre los datos progresivamente.
- Se puede personalizar el marcador del punto de la gráfica.
- Se puede habilitar zoom sobre un area de la gráfica.
- Se puede asignar el valor F a la propiedad NAV_INICIO_AUTOMATICO para posicionarse inicialmente en el último tramo de la gráfica.
- Se habilita el menú contextual de los registros realizando una pulsación larga en dispositivos táctiles.
- Se aplican los símbolos de miles y decimales parametrizados en LIBRA para las leyendas de las gráficas.
- Nuevo tipo de gráfica Evolución.
- Nuevo tipo de gráfica Pirámide.
- Modo Edición en pantalla para los widgets de tipo informe.
- Se tiene en cuenta el nuevo campo de alineación de los títulos de columna en los widgets de tipo informe.
- Posibilidad de especificar varios ejes secundarios.
- Posibilidad de indicar el color de las etiquetas del eje X.
- Posibilidad de ocultar las etiquetas del eje X.
- Posibilidad de limitar cada cuántos valores se visualizan las etiquetas del eje X.
- Posibilidad de mostrar un eje de colores gradual en base a los valores de la gráfica.
- Posibilidad de mostrar las gráficas de tipo tarta como anillos.
- Posibilidad de visualizar el listado de páginas de widgets en modo mosaico.
Comunidades / Grupos de Trabajo
- Posibilidad de fijar comunidades en el menú, para que se visualicen primero.
- Cargar listado de suscriptores bajo demanda.
- Posibilidad de publicar un artículo en borrador desde el menú contextual de la entrada.
- Posibilidad de incluir archivos adjuntos a una comunidad o subcategoría.
- Posibilidad de publicar una conversación rápida, para aquellas entradas que no necesitan formatear el texto o indicar fechas de publicación específicas.
- Proceso automático para limpiar los posibles artículos fantasma (con más de 15 días sin título ni texto ni archivos adjuntos).
Calendario
- Tooltip con información de la entrada sin necesidad de pulsar sobre el elemento.
Mapas
- Integración con mapas de Microsoft Bing.
- Se controlan el número máximo de waypoints para el cálculo de optimización de la ruta (23 + origen + destino).
- Control del mapa en el widget para que funcione el click sobre el registro y su pulsación en el marcador.
Menú de movilidad
- Desde la opción de Ajustes se pueden visualizar y anular los tokens generados en el inicio de sesión tras marcar la opción de recordar al usuario en el navegador.
- Se permite cambiar el tamaño de fuente para el usuario.
- Nuevo parámetro de programa para abrir los programas en modal, de modo que al cerrar se mantenga la situación del menú.
Documentación
- Novedades: Descargar AQUÍ
- Manual de Widgets: Descargar AQUÍ
- Manual de Comunidades / Grupos de Trabajo: Descargar AQUÍ
- Manual de Calendarios: Descargar AQUÍ
- Documentación de desarrollo: Descargar AQUÍ
- Generador de informes: Descargar AQUÍ
- Alertas: Desargar AQUÍ
Consulta más información acerca del Entorno de Parametrización de LIBRA ERP: AQUÍ
5 claves para mantener tu Sistema de Gestión Empresarial seguro
Los sistemas de gestión empresarial son la base del funcionamiento de cualquier empresa en la actualidad. Sin ellos la empresa no se entiende del mismo modo, puesto que no es factible procesar el volumen de operaciones que se requieren de forma manual y por supuesto, la dirección de la empresa necesita contar con la información que proporcionan los sistemas para poder tomar las mejores decisiones en tiempo real.
Por esta razón, resulta clave que la empresa habilite las medidas de seguridad necesarias que aseguren la continuidad del sistema. Entre estas medidas cabe destacar cinco:
1. Prevenir el acceso a la información a personas no autorizadas
Los sistemas deben contar con los medios adecuados para prevenir el acceso a las personas no autorizadas a cada una de las opciones y a los diferentes niveles de información. Para ello, los sistemas deben estar bien diseñados a nivel técnico y, además, deberá existir una política adecuada de gestión de las claves de acceso y también de los sistemas que controlen los posibles accesos por parte de personas ajenas a la empresa.
Se trata de un aspecto regulado a nivel legal por la Ley de Protección de Datos, que establece unos requisitos mínimos en función del nivel de clasificación de los datos personales gestionados por el sistema.
2. Seguridad general en los sistemas y redes de la empresa
En última instancia, los sistemas de gestión empresarial se encuentran ubicados en la infraestructura de sistemas y en la red corporativa de la empresa. Es por tanto necesario que exista un adecuado nivel de seguridad a nivel general, para prevenir accesos externos, robos de información, entrada de virus, etc.
3. Realizar copias de seguridad con una periodicidad adecuada al nivel máximo de pérdida de datos asumible por la empresa
En la mayor parte de las empresas, la copia se hace de forma diaria, lo que podría conllevar la pérdida de un día completo de datos. En algunos casos, esta pérdida no es asumible y por tanto se deben realizar copias “en tiempo real”, lo que requiere contar con los recursos tecnológicos adecuados. Cabe señalar que hay empresas que no realizan la copia de una forma regular, lo que supone asumir importantes riesgos y en ocasiones incluso incumplir la legislación vigente.
4. Asegurar la disponibilidad de las copias de seguridad
Hacer una copia de seguridad de los sistemas de gestión es una condición necesaria para la continuidad de la empresa, pero no es una condición suficiente. Muchas empresas hacen una copia de seguridad, pero no comprueban que dicha copia está bien hecha y por tanto que sería recuperable en caso de necesidad. En ocasiones los medios físicos empleados no son los adecuados o son medios que se degradan fácilmente.
Otra de las razones que pueden ocasionar problemas de seguridad es el no extraer la copia de seguridad fuera de la empresa. Los posibles riesgos de pérdida de datos pueden proceder de errores en los medios de almacenamiento (discos duros), corrupción de los datos (por virus u otras causas) o también incidentes de mayor alcance como pueden ser incendios, inundaciones, robos, etc.
En caso de un incidente como un incendio, de nada sirve tener una copia de seguridad, si dicha copia también está en el mismo lugar en el que se produce el incendio.
Con el aumento del ancho de banda de las redes de comunicación, cada vez son más las empresas recurren al envío de copias de seguridad a otras ubicaciones diferentes al centro de trabajo de la empresa. En algunas ocasiones estos servicios se contratan con centros de proceso de datos, que aseguran un alto nivel de disponibilidad de sus sistemas.
5. Disponer de sistemas para la recuperación de los datos en caso de caída de los sistemas principales
Independientemente de que exista copia de seguridad, para que el sistema de gestión pueda funcionar, es necesario que esté también disponible la infraestructura necesaria para el funcionamiento de dicho sistema (ordenadores, bases de datos, comunicaciones, etc.).
Para incrementar el nivel de disponibilidad, las empresas tienen la opción de adquirir sistemas con niveles de redundancia, de modo que se minimice la probabilidad de fallo. Asimismo, las empresas pueden contar con infraestructuras de back up para poder utilizarlas en caso de fallo de la infraestructura principal. Al igual que se comentaba en el caso de las copias de seguridad, estas infraestructuras de back up conviene que estén ubicadas en un lugar diferente de la infraestructura principal, para evitar que los posibles incidentes afecten tanto a la infraestructura principal como a la de reserva.
En este artículo se ha hecho una referencia especial a la seguridad en relación a los sistemas de gestión empresarial, no obstante, muchos de los aspectos comentados son totalmente extrapolables a otros sistemas existentes en la empresa, como pueden ser los archivos locales de los usuarios (hojas de cálculo, documentos de texto, etc.), el correo electrónico, aplicaciones de mensajería y otros sistemas.
Si quieres descubrir más información acerca de las características de LIBRA ERP haz clic AQUÍ.
¿Cómo se licencian los Sistemas de Gestión Empresarial?
Modalidades de licenciamiento de un Sistema de Gestión Empresarial
¿Estás pensando en cambiar o adquirir un Software de Gestión Empresarial pero no sabes cómo funcionan el tema de los licenciamientos? En este post te contamos las diferentes modalidades de licenciamiento que existen.
En función del ERP que se elijas, los costes pueden ser por adquisición, por cuota anual, por cuota mensual, por cuota de mantenimiento, … El coste real es difícil de cuantificar a primera vista, sino que a menudo necesita de adaptaciones a medida de cada cliente. Por ello es necesario analizar previamente todos los factores que intervienen en la definición del proyecto.
El licenciamiento “por usuario” o incluso “por usuario y mes”. Esta última modalidad corresponde a la tendencia actual de venta del software como servicio o SaaS (software as a service), modelo que se está generalizando cada vez más sobre todo en las implantaciones en la "nube" o “cloud”.
Algunas soluciones diferencian el concepto de “usuario concurrente” frente a “usuario nominal”. Por usuario concurrente se entiende los usuarios que pueden acceder simultáneamente al sistema. Los “usuarios nominales” son todos los usuarios que potencialmente tienen acceso al sistema y, por tanto, están dados de alta en la tabla de usuarios.
Asimismo, los proveedores de este tipo de sistemas suelen hacer también escalados de precio en función del número de usuarios o incluso en función del nivel de acceso de los usuarios, diferenciando usuarios habituales del sistema, de usuarios esporádicos, que acceden solamente un porcentaje pequeño del tiempo diario o semanal.
En los casos en los que se vende una licencia de uso “perpetua”, además de un importe inicial de adquisición de esa licencia de uso, la empresa deberá pagar una cuota anual de mantenimiento, que da derecho a las actualizaciones del software.
En la modalidad “software as a service”, el importe por usuario y mes incluye el derecho de uso, soporte técnico y también las actualizaciones.
También debe considerarse la opción de implantación de sistemas basados en “software libre”, que pueden no tener coste de licenciamiento, limitándose el coste del sistema a los servicios de implantación o de desarrollo. Este tipo de software permite tener la libertad de los usuarios para utilizar el software además copiarlo, distribuirlo, analizarlo y cambiarlo o mejorarlo. No obstante, las empresas que adquieran este tipo de softwares deben ser conscientes de la necesidad de contar con un equipo informático interno que pueda solventar los problemas derivados del día a día. El software libre no tiene garantía proveniente del autor, el tiempo de aprendizaje de los usuarios es mayor y la configuración del hardware si no dispones de un equipo informático interno es muy poco probable que el funcionamiento sea el adecuado.
Si quieres que te informemos de los tipos de licenciamiento de LIBRA ERP, contacta con nosotros. Si quieres descubrir más información acerca de sus características haz clic AQUÍ.
LIBRA Nóminas España: ERTEs hasta enero 2021
La publicación del Real Decreto-Ley 30/2020, el Boletín de Noticias RED 19/2020 del 16 de octubre (TGSS) así como el reciente procedimiento publicado por el SEPE para el tratamiento de los Expedientes de Regulación Temporal de Empleo hasta enero de 2021 trae consigo modificaciones importantes que deben ser aplicadas en Libra-Nóminas para su correcta gestión en los procesos de regulación de empleo con organismos oficiales.
Los cambios más destacados son:
Fichero General de Afiliación en la TGSS
Se desarrollan los cambios necesarios en el proceso de afiliación gestionando el tratamiento de los nuevos códigos de inactividad derivados de la situación de regulación de empleo. La estructura del fichero AFI también sufre modificaciones en base a las instrucciones publicadas por la TGSS facilitando así la identificación de los trabajadores en su correspondiente ERTE.
Cálculo y envío de Cotizaciones
Se incluye la configuración de los nuevos expedientes de regulación de empleo permitiendo su identificación a nivel de situación de convenio (ERTE de suspensión) y a nivel de jornada de productor (ERTE de reducción). Se implementa el cálculo de bonificaciones/exoneraciones asociadas al RDL 30/2020 previa presentación de la correspondiente declaración responsable. Se adapta también el envío de datos en los ficheros de cotización para contemplar toda la casuística de situaciones compatibles con el ERTE.
Comunicación con el Servicio Público de Empleo Estatal
Se desarrolla el cálculo de Días de Actividad Equivalente (DAE) en base a las instrucciones publicadas por el SEPE para el correcto envío de los periodos de actividad e inactividad ligados al cobro de prestaciones por desempleo. También se facilita al usuario la exportación de datos para la presentación de la correspondiente solicitud colectiva de prestaciones.
Actualización General de Tablas Maestras
Se incorpora toda la codificación necesaria para la configuración de los procesos de regulación de empleo incluyendo nuevos valores en los maestros de:
- Códigos de peculiaridad a nivel de CCC.
- Códigos de inactividad para el tratamiento de trabajadores en afiliación.
- Conceptos de cálculo en seguridad social (569 y 669).
- Motivos de reducción de jornada ("R3" a "R9").
- Códigos oficiales de ERTE (De "ERTE-067" a "ERTE-072").
- Porcentajes de exoneración para los colectivos de reincorporación a la actividad (C101 - C102 para octubre, noviembre, diciembre y enero).
- Claves de baja de trabajadores creadas en Seguridad Social.
- Valores de Situación Adicional de Afiliación.
- Tipos de reducción de jornada.
- Valores de relación laboral de carácter especial.
- Conceptos de fracción / cuota.
- Colectivos incentivados.
SILTRA 2.3.0
Libra-Nóminas queda integrado con la reciente versión de SILTRA tras la adaptación de los cambios aplicados en los esquemas xml. Se incluyen también los cambios en la solicitud de la Relación Nominal de Trabajadores (BNR 2020/18 del 6 de octubre).
Esta actualización lleva tu instalación a la última versión incorporando la totalidad de cambios aplicados hasta el momento. Si quieres más información de LIBRA Nóminas o que uno de nuestros consultores te asesore, haz CLIC en AQUÍ.
¿Qué infraestructura necesito para implantar un sistema de gestión empresarial?: ERP Cloud o ERP On Premise
ERP Cloud o ERP On Premise
Los sistemas de gestión se instalan en equipos centrales, compartidos por la organización, denominados servidores. Estos servidores pueden estar ubicados en ordenadores situados dentro de la empresa, despliegue conocido como on premise, o también en la nube o cloud, alojados en centros de procesos de datos que pueden estar ubicados en cualquier lugar del mundo. El acceso a estos sistemas se realiza desde los propios equipos de los usuarios, que pueden ser terminales de escritorio, ordenadores portátiles, tabletas, teléfonos móviles o cualquier tipo de terminal que facilite el acceso.
No obstante, la tecnología actual está cada vez más orientada a un acceso WEB al sistema. Es decir, el usuario accede al sistema utilizando un navegador, lo cual simplifica mucho el proceso de aprendizaje, ya que se trata del modo de acceso a la mayor parte de las aplicaciones y contenidos en la actualidad.
Así mismo, un ERP Cloud permite acceder a los datos de la compañía en tiempo real y desde cualquier ubicación sin necesidad de tener alojado el software en las instalaciones de la empresa, hecho que supone mayor flexibilidad para la organización y sus trabajadores, con el consiguiente ahorro de costes.
Además, el ERP en la nube se caracteriza por un alto grado de automatización, una rápida movilización de los recursos, una elevada capacidad de adaptación para atender a una demanda variable y un precio flexible. Toda la información, procesos, datos, etc. se localizan y almacenan de manera permanente dentro de la red de internet, como en una nube, así todo el mundo puede acceder a la información, sin necesidad de tener instalado el ERP en la compañía.
Por otro lado, al servidor y el software básico, se le suele denominar la infraestructura del sistema de gestión. El sistema operativo habitual en los servidores es el Windows Server o Linux. Asimismo, en la actualidad, suele utilizarse la denominada tecnología de virtualización de servidores, que facilita el despliegue de varias máquinas virtuales independientes utilizando un único equipo físico.
En conclusión, a la pregunta “¿Qué infraestructura necesito para implantar un sistema de gestión empresarial?” la respuesta más sensata sería: “todo dependerá de las necesidades de tu compañía”. Lo que sí está claro es que la transformación digital ya es una realidad en España y según estudios de mercado recientes, la tecnología Cloud crecerá este 2020 un 6% más.
Si quieres que uno de nuestros consultores te asesore de la mejor opción para tu compañía o quieres obtener más información acerca de LIBRA Cloud, haz CLIC en AQUÍ.
Situación del eCommerce en España tras el impacto del Covid-19
Durante la pandemia, el eCommerce en España ha experimentado un crecimiento de hasta el 70%
Los últimos datos de la Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia (CNMC) indican una tendencia al alza de la compra online a través de portales eCommerce, habiendo crecido un 24,4% entre los años 2018 y 2019.
La facturación del comercio electrónico en España durante 2018 fue de 39.243 millones de euros, mientras que la de 2019 alcanzó los 48.826 millones de euros. A este hecho hay que sumarle la reciente pandemia en la que nos hemos visto sumergidos desde el mes de marzo, en la que el eCommerce ha experimentado un crecimiento de hasta el 70% que en algunos sectores, incluso, ha sido superior a ese porcentaje.
Así pues, una de cada dos personas entrevistadas afirmó haber aumentado la frecuencia de compra online durante el confinamiento. No obstante, cabe destacar que tan solo un 25% de los compradores declaran que seguirán comprando con más frecuencia cuando vuelva cierta normalidad, frente a la mayoría que afirma que volverá a su frecuencia de compra online habitual.
Durante el confinamiento, las compras se han disparado en categorías como alimentación, hogar, tecnología/comunicación y entretenimiento/cultura. Sin embargo y como parece lógico, las categorías que se han visto más afectadas han sido viajes y estancias, siendo estas mismas las que ocupaban las primeras posiciones antes de la pandemia.
Todo lo expuesto anteriormente corrobora la importancia de contar con un eCommerce dentro de la compañía hoy en día,y que esté totalmente integrado con el ERP de la empresa para garantizar el buen funcionamiento de las ventas online y el correcto flujo de la cadena de suministro.
El módulo de Comercio Electrónico de LIBRA ERP permite a la empresa llevar a cabo cualquiera de los procesos relacionados con la venta online, de forma totalmente integrada con LIBRA ERP y todos sus módulos en tiempo real.Existen tres modalidades de venta online desarrolladas por Edisa: Modo catálogo: únicamente se muestra información de artículos. Modo B2B: Selección manual de clientes con acceso al portal web sin posibilidad de auto-registro. Modo B2C: Cualquier usuario se puede dar de alta como cliente desde el propio portal Si quieres conocer más acerca de LIBRA eCommerce haz CLIC AQUÍ.
¿Qué es un Sistema de Gestión Empresarial? ERP, CRM, SGA, DMS, BPM, B.I.
Los sistemas corporativos de gestión empresarial son los sistemas con los que cuenta la empresa para dar soporte a los distintos procesos tanto de nivel operativo, como de dirección y control.
Al existir una interrelación entre todos los procesos operativos que tiene una empresa, también deberá existir relación entre los distintos sistemas que dan soporte a cada uno de los procesos empresariales, evitando así que existan “islas de información” o sistemas no integrados.
En muchas empresas existen actividades que no están cubiertas por estos sistemas “corporativos”, que con frecuencia se soportan en sistemas departamentales y casi siempre en hojas Excel desarrolladas individualmente por los usuarios implicados en cada una de las funciones.
Los sistemas informáticos de gestión empresarial, inician su desarrollo hace aproximadamente cinco décadas, comenzando con la informatización de los procesos de carácter más administrativo, fundamentalmente todo lo relacionado con la contabilidad y con la nómina.
Posteriormente los sistemas extienden su ámbito a procesos productivos y comerciales, cubriendo áreas como la facturación o la producción en una primera fase y extendiendo la funcionalidad al resto de los procesos empresariales.
También se desarrollan en paralelo durante las últimas décadas los sistemas orientados a la dirección (englobados bajo la denominación “Business Intelligence”), cuya función principal es la de aportar información para apoyar la toma de decisiones.
En la actualidad, los sistemas de gestión no cubren solamente los procesos operativos y directivos, sino que dan soporte a un modelo de empresa integrada con su entorno, en la que más que de sistemas de gestión empresarial, podríamos hablar de sistemas de gestión “inter-empresarial”.
Cada una de las necesidades anteriores (la operativa y la directiva), han dado lugar al desarrollo de un mercado de software que incluye un rango bastante amplio de soluciones, todas ellas relacionadas con la gestión empresarial:
ERP (Enterprise Resource Planning)
Los sistemas ERP, surgen en los años 90, para dar un soporte completo e integral a la gestión empresarial. En la actualidad la mayor parte de los proveedores de este tipo de sistemas, ofrecen una funcionalidad mucho más amplia de la que inicialmente se atribuye a estos sistemas, abarcando también los ámbitos que se describen en los siguientes párrafos. Más información AQUÍ.
CRM (Customer Relationship Management)
Los sistemas CRM están orientados a dar soporte a los procesos relacionados con la gestión comercial, tanto en el ámbito de preventa, como en el de postventa. Realmente, la mayor parte de los ERP cubren también esta faceta, pero a nivel comercial existen productos diferenciados, que están orientados a la gestión comercial y por esta razón podemos encontrar estos sistemas como productos específicos o de forma integrada dentro de un sistema ERP con una funcionalidad más amplia. Más información AQUÍ.
SGA (Sistemas de Gestión de Almacenes)
Las actividades logísticas relacionadas con la gestión de almacenes, también ha dado lugar a un mercado de aplicaciones orientadas a cubrir esta necesidad. La mayor parte de los sistemas ERP, cubren esta función, pero algunas empresas implantan sistemas SGA especializados para conseguir un mayor nivel de automatización en la gestión de sus almacenes. Más información AQUÍ.
DMS (Sistemas de Gestión Documental)
Los sistemas de gestión empresarial, procesan los datos relativos a los distintos procesos de la empresa. Actualmente los sistemas también permiten adjuntar “los documentos originales” implicados en cada actividad (pedidos, contratos, fichas técnicas de productos, contratos, albaranes, etc). Más información AQUÍ.
BPM (Gestión de los procesos empresariales)
Los sistemas de gestión no solamente permiten a los usuarios recoger datos o acceder a la información necesaria para el desarrollo de sus funciones. Los sistemas de gestión actual facilitan la secuenciación del trabajo y la coordinación del flujo operativo a través de los distintos departamentos y usuarios de la empresa. Más información AQUÍ.
B.I (Business Intelligence)
Los sistemas denominados “Business Intelligence”, están orientados al análisis de la información disponible, facilitando la toma de decisiones. Se trata de sistemas fundamentalmente orientados a la dirección.
Durante las últimas décadas, estos sistemas estaban claramente diferenciados del resto del sistema de gestión empresarial. En estos momentos, muchos sistemas de gestión incorporan sus propias herramientas de B.I y de hecho algunos de los fabricantes internacionales de software de gestión han adquirido empresas especializadas en los sistemas B.I para aportar una solución integrada tanto para la operativa empresarial (ERP), como para el análisis de la información (B.I). Más información AQUÍ.
De todos los términos presentados en los párrafos anteriores, es el término ERP, el que mayor popularidad ha adquirido y el que comercialmente tiene más relevancia como sinónimo de “Software de Gestión Empresarial”.
Sin embargo, consideramos oportuno indicar que bajo la denominación “ERP”, es posible que se esté aportando una funcionalidad muy amplia que cubre los sistemas descritos en este apartado.
Descubre los 30 módulos que incorpora LIBRA ERP a través del siguiente enlace: HAZ CLIC AQUÍ
Conxemar cancela su 22ª edición de 2020 y la pospone hasta el próximo año
Conxemar 2020 se cancela
Debido a la situación actual de incertidumbre y desconocimiento, la directiva de Conxemar ha decidido que lo mejor para todos los expositores y visitantes es la cancelación de la 22º edición de la Feria Internacional de Productos del Mar Congelados, prevista para los días 6, 7 y 8 de octubre de 2020.
Desde Edisa, apoyamos esta importante decisión que la directiva de Conxemar ha tomado. Si bien es cierto que la situación económica actual necesita de este tipo de eventos para salir a flote, es aún más importante conservar la seguridad para todos y que salgamos de esta anómala situación lo antes posible.
La Xunta ha cifrado en 10 millones de euros el impacto económico de esta feria en Vigo.
La próxima edición de CONXEMAR VIGO se celebrará los días 5, 6 y 7 de octubre de 2021 en el Instituto Ferial de Vigo (IFEVI) y seguirá posicionándose como una de las grandes ferias referentes de Europa en el sector.
Además, en la edición de 2021 se espera qué se pueda contar con una ampliación de 5.000m2 dentro del recinto ferial, a fin de dar cabida a nuevos expositores y visitantes, con los que generar nuevos enlaces y relaciones a futuro.
Conxemar se encuentra consolidada como una de las 3 ferias más importantes del mundo dentro del sector pesquero. Desde Edisa trabajaremos para seguir haciendo de LIBRA ERP el software de gestión empresarial ERP líder en el sector de la pesca y el congelado.
¡Te esperamos en 2021!
Libra Nóminas España: Actualización 2020/07
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación se resumen las principales adaptaciones:
Tratamiento de Fuerza Mayor Parcial/Total para ERTEs hasta septiembre de 2020
Tal y como se indica en RDL 24/2020 de 26 de junio, de medidas sociales de reactivación del empleo y protección del trabajo autónomo y de competitividad del sector industrial, se aborda la continuidad del carácter de fuerza mayor total y parcial para los ERTEs. Se modifica el tratamiento de los colectivos C101 y C102 en Libra-Nóminas con las especificaciones publicadas. De esta forma se facilita al usuario la configuración del personal afectado gestionando únicamente las fechas de cambio de situación sin necesidad de conocer y manipular la extensa codificación oficial creada por Seguridad Social para este cometido.
Maternidad/Paternidad en ERTE:
Tal y como se indica en BNR 12/2020 del 19 de mayo, tanto la Seguridad Social como el SEPE reconocen la compatibilidad entre las situaciones de ERTE y paternidad o maternidad a tiempo parcial. Se adapta Libra-Nóminas con los cambios especificados en dicho Boletín RED permitiendo el cálculo y la cotización en ambas situaciones solapadas.
Suspensión de contratos tras la reincorporación (COVID-19):
Se incorpora al sistema el tratamiento de la nueva suspensión de contratos después de haber reiniciado la actividad tras una situación a las que se refiere el artículo 1.2 del RDL 18/2020. Se adapta el sistema para el envío y tratamiento de los nuevos códigos de inactividad definidos en el BNR 13/2020 del 28 de mayo. La generación del fichero AFI en Libra responde a la configuración del productor sin necesidad de que el usuario tenga que conocer y/o asignar la codificación específica de inactividad.
Comparativa de Cálculos con Seguridad Social:
La Seguridad Social omite el detalle de exoneraciones en el fichero de cálculos y se limita a enviar el total del importe en un documento DCL por cuenta de cotización. Esta omisión de información impide a los programas de nómina realizar una comparativa del coste total por productor utilizando el fichero de cálculos. Para abordar esta problemática se modifica la comparativa de cálculos en Libra-Nóminas permitiendo incrementar o reducir el coste en base a fórmulas EFO. Con este desarrollo se facilita al usuario la visualización de la información y se consigue la detección y solución de diferencias en el coste por productor.
Sistema Especial Agrario:
Se adapta el cálculo de bonificaciones desarrollando las correspondientes a la transformación de contratos temporales en indefinidos antes del 1 de enero de 2021. Con esto se pasan a gestionar los nuevos colectivos 1829 a 1836 para poder ubicar al personal por grupo de cotización, tipo cotización (base mes/jornada real) y género.
Fichero FIE:
Se desarrollan nuevas utilidades en relación al Fichero INSS Empresas (FIE) permitiendo la importación automática desde los directorios SILTRA así como la búsqueda y gestión por trabajador. Se añaden opciones de configuración para el visor de datos permitiendo resaltar los valores que el usuario considere mas relevantes.Se permite la exportación a excel de las situaciones procesadas y asignadas al productor.
Cálculo y Cotización Libra-Nóminas:
Se incluyen las adaptaciones del sistema de cálculo y cotización de Libra-Nóminas en base a los cambios legislativos ya publicados:
- Real Decreto-Ley 6/2020, de 10 de marzo, por el que se adoptan determinadas medidas urgentes en el ámbito económico y para la protección de la salud pública.(Situación asimilada a accidente de trabajo de los períodos de aislamiento o contagio de las personas)
- Real Decreto-Ley 7/2020, de 12 de marzo, de medidas urgentes para responder al impacto económico del COVID-19. (Apoyo a la prolongación del período de actividad)
- Real Decreto-Ley 8/2020, de 17 de marzo, de medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del COVID-19.(Exoneración de cuotas. Suspensión de contratos y reducción jornadas por fuerza mayor en ERTE)
- Real Decreto-Ley 9/2020, de 27 de marzo, por el que se adoptan medidas complementarias, en el ámbito laboral, para paliar los efectos derivados del COVID-19.
- Real Decreto-Ley 15/2020, de 21 de abril, de medidas urgentes complementarias para apoyar la economía y el empleo (aplazamiento en el pago de deudas con la seguridad social)
- Real Decreto-Ley 18/2020, de 12 de mayo, de medidas sociales en defensa del empleo. (Requisitos para la aplicación de las exenciones, declaración responsable sobre la situación de fuerza mayor total/parcial, identificación de personas trabajadoras a las que resulten de aplicación exenciones, comunicación respecto de personas trabajadoras en situación de suspensión de su contrato de trabajo o reducción de jornada, comunicación respecto de personas trabajadoras que reinicien su actividad total o parcialmente en situaciones de fuerza mayor parcial)
- Real Decreto-Ley 24/2020 de 26 de junio, de medidas sociales de reactivación del empleo y protección del trabajo autónomo y de competitividad del sector industrial. Fuerza Mayor Total/Parcial para ERTEs en julio, agosto y septiembre.
Cálculo de Nóminas Rectificativas a nivel de CCC:
Se desarrolla la posibilidad de indicar el cálculo de nóminas rectificativas a nivel de cuenta de cotización (subempresa). Estas adaptaciones permiten al usuario incorporar el proceso de forma paulatina en las subempresas de las que es responsable. Los parámetros relacionados con este tipo de cálculo ("Evitar nóminas pagadas", "Bloqueo de cálculo"...) también se ubican a nivel de subempresa por lo que la configuración puede ser independiente entre cada cuenta de cotización.
Todos los cambios necesarios ya están implementados en la última versión de Libra-Nóminas. Para cualquier duda o aclaración puede contactar con su consultor habitual.
Disponible entorno 6.3.7 de LIBRA ERP
Ya se encuentra disponible la versión 6.3.7 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación se incluyen las novedades más destacadas:
Alertas:
- Se permite indicar la codificación de los archivos de texto adjuntos.
- Mejoras en alertas de tipo "Generación de Reports".
- Se puede indicar si un informe del generador de informes cuando se ejecuta desde una alerta debe evitar usar GAL_EXCEL para su generación a hoja de cálculo.
Desarrolladores y Administradores
- En el administrador de archivos se reducen los pasos necesarios para gestionar programas de Libra.
- Importación de Hojas de Cálculo
- Se incluyen programas para parametrizar en base a plantilla la carga de archivos de hoja de cálculo a tablas de Libra.
- En el programa u_genxls se incluye la opción de hacer una carga rápida de un archivo de hoja de cálculo a base de datos.
- Mejoras en trazas de sesión de base de datos. Se pueden analizar los TKPROF directamente desde Libra.
Comunidades / Grupos de Trabajo
- Se permite editar o eliminar los comentarios propios del usuario, así como adjuntar archivos.
- Carga de los comentarios bajo demanda para optimizar el rendimiento de la consulta inicial de artículos.
- Posibilidad de activar la vista con el menú lateral de Comunidades siempre activo.
- Buscador de Comunidades.
- Previsualización de enlaces.
- Registro de lectura del artículo por parte del usuario.
- Gestión de los enlaces internos para que se abra una nueva ventana al navegar a un artículo, categoría o autor.
Widgets
- Nueva opción para habilitar una navegación por series en las gráficas, de modo que aplique un zoom visual.
- Resaltado de los widgets afectados por un filtro padre de otro informe.
- Los widgets de tipo indicador pueden usar los plugins asociados.
Movilidad:
- Se habilitó un buscador en la parte superior del menú lateral.
- Permite usar 0, -X o +X en los campos fecha para aplicar la fecha actual o restar/sumar días a la fecha actual.
- El visor PDF permite hacer zoom en dispositivos móviles iOS (Android no soporta esta funcionalidad en su navegador).
- Se permite configurar un aviso de que va a finalizar la sesión del usuario unos segundos antes de que suceda.
Documentación
- Novedades: Descargar AQUÍ
- Manual de Widgets: Descargar AQUÍ
- Manual de Comunidades / Grupos de Trabajo: Descargar AQUÍ
- Documentación de desarrollo: Descargar AQUÍ
- Manual de desarrollo de BI-Publisher: Descargar AQUÍ
- Generador de informes: Descargar AQUÍ
- Alertas: Desargar AQUÍ
Soluciones que te ayudarán a adaptar tu negocio al nuevo contexto empresarial
Transforma tu empresa con LIBRA ERP
Ante una situación como la actual, donde el nuevo contexto empresarial, provocado por el COVID-19, nos ha obligado a tomar medidas excepcionales y emprender nuevas prácticas de trabajo, las empresas tienen que estar más preparadas que nunca para adaptarse y definir sus planes de continuidad.
Por ese motivo, EDISA está orientando sus esfuerzos en minimizar el daño producido por esta “situación excepcional”, tratando de impulsar a las empresas hacia la transformación digital, gracias a la continua actualización y mejora de sus módulos que tienen como objetivo agilizar los trámites, automatizar los procesos y, actualmente, minimizar los efectos del COVID-19 en nuestro tejido empresarial.
En este documento, se presentan algunas de las funcionalidades que LIBRA aporta y que pueden ayudar a las empresas a adaptarse al nuevo contexto y entorno competitivo, en el que LIBRA puede contribuir a estrechar el vínculo con todos los agentes con los que opera cada organización: clientes, proveedores, banca, administraciones públicas y por supuesto el propio personal de la empresa.
Por esta razón, el documento que os dejamos a continuación pone el punto de mira en las soluciones que creemos que pueden contribuir a la transformación digital de la empresa, centrada en la mejora de las ventas y relaciones con los clientes, la eficiencia y la mejora de la coordinación, comunicación y toma de decisiones.
Así mismo, también se presenta la opción de LIBRA Cloud, que aporta una solución flexible y ajustada a las necesidades de cada empresa. También se destacan seis de los treinta módulos actuales de LIBRA que creemos que pueden cumplir el objetivo descrito:
- Factura electrónica
- Comercio electrónico
- Banca electrónica
- Portal del empleado
- Comunidades y Grupos de Trabajo
- Widgets personalizables para Reporting on Line
Rellena este breve formulario para descargar la documentación
Te enviaremos el PDF al eMail que nos facilites en el formulario
ERTE y Reinicio de Actividad, post COVID-19, en Libra Nóminas España
Los cambios publicados en el Real Decreto-Ley 18/2020 con medidas para la defensa del empleo y el BNR 2020/11 del 14 de mayo de 2020 implican modificaciones en Libra-Nóminas España para poder abordar las distintas situaciones generadas en la reincorporación de los trabajadores tras el periodo de regulación de empleo basado en el artículo 22 del Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo. A continuación se resumen las implicaciones para la empresa y las adaptaciones realizadas para proceder a la configuración en Libra-Nóminas:
Fuerza Mayor Total y Fuerza Mayor Parcial
Para la aplicación de las exenciones y peculiaridades de cotización es imprescindible que la empresa comunique mediante el sistema RED una declaración responsable con respecto a la situación a la que se pasa cada cuenta de cotización:
- Fuerza Mayor Total derivada del COVID-19: Situación afectada por las causas referidas en el artículo 22 del RDL 8/2020 que impiden el reinicio de la actividad
- Fuerza Mayor Parcial derivada del COVID-19: Situación desde el momento en que las causas referidas en el artículo 22 del RDL 8/2020 permiten la recuperación parcial de la actividad.
A partir de esta comunicación se comenzarán a aplicar los distintos porcentajes de exoneración en cada caso. En Libra-Nóminas se deberá informar por cada cuenta de cotización la fecha de inicio enviada en esta comunicación. Para ello se ha creado una nueva sección "Peculiaridades Cotización CCC" ubicada en el maestro de cuentas de cotización (Subempresas).
Exenciones durante la situación de ERTE
Para aplicar las exenciones de cotización a los productores que se mantengan de forma total o parcial en el ERTE será necesario especificar el porcentaje a utilizar en el coeficiente utilizado desde el inicio del ERTE. Este coeficiente, aunque se puede indicar a varios niveles, se recomienda informarlo por cada centro de trabajo indicando la fecha de validez a partir de la cual se debe comenzar a aplicar.
Exenciones para el reinicio de actividad
Para aplicar las exenciones de cotización a los productores que inicien la actividad (en Mayo o Junio) se han creado los siguientes colectivos EN Libra:
- C101 (Exención Inicio Actividad < 50 (% Cst Tramo Trb.)). Este colectivo se utilizará en empresas con menos de 50 trabajadores y exonerará el 85% en mayo y el 70% en junio
- C102 (Exención Inicio Actividad >= 50 (% Cst Tramo Trb.)). Este colectivo se utilizará en empresas con más de 49 trabajadores y exonerará el 60% en mayo y el 45% en junio
La asignación del colectivo debe hacerse en el contrato del productor indicando como fecha de validez el día en que se incorpora a la actividad y como fecha fin el 30/06/2020. Esta configuración evitará al usuario trabajar con los más de 30 colectivos creados por la Seguridad Social para este cometido.
La fecha de inicio del colectivo deberá coincidir siempre con una fecha de jornada o con el día posterior a la finalización de la situación de ERTE si esta ha sido informada por incidencias. De no ser así la configuración no será correcta ya que no corresponderá con la realidad del empleado.
Afiliación
El usuario debe informar a Seguridad Social la fecha de inicio de la reincorporación de sus empleados. Para ello debe utilizar 2 posibles valores en el tipo de inactividad:
- Valor R- TRAB.ACTIVO TOTAL PROC.SUSP.ERE.COVID19: Si el productor se incorpora el total de su jornada (con independencia de la jornada normal de su contrato).
- Valor S- TRAB.ACTIVO PARCIAL PROC.SUSP.ERE.COVID19: Si el productor se incorpora de forma parcial a su jornada (con independencia de la jornada normal de su contrato).
Si el usuario decide informar mediante el fichero AFI debe tener configurados a sus productores con el colectivo correspondiente a partir de la fecha en que se empezará a aplicar las exoneraciones. Es obligatorio que los productores tengan informado el colectivo en el contrato del trabajador (C101/C102) ya que es el indicador que utiliza Libra-Nóminas para informar de los tipos de inactividad correspondientes a Seguridad Social.
Las formas de operar dependiendo del tipo de ERTE son:
- ERTE Total: Si el productor viene regulando el total de su jornada (con independencia de la jornada normal de su contrato) el usuario deberá finalizar la situación por incidencias e informar del colectivo (C101/C102) con fecha el día inmediatamente después a dicha finalización.
- ERTE Parcial: Si el productor viene regulando parte de su jornada (con independencia de la jornada normal de su contrato) el usuario deberá crear una jornada nueva en su contrato indicando el porcentaje de trabajo. La fecha de jornada deberá coincidir con la asignación del colectivo correspondiente (C101/C102)
Para generar los datos de envío se debe acceder al fichero AFI y solicitar los cambios de inactividad ERE Total y Parcial.
Para poder configurar el sistema es necesario actualizar Libra-Nóminas a última versión. Si su sistema todavía no ha sido actualizado póngase en contacto su consultor habitual para coordinar el proceso.
¿Cómo teletrabajar de forma segura con los sistemas VDI?
El teletrabajo se ha vuelto imprescindible para continuar con la actividad de muchas organizaciones, a raíz del nuevo contexto en el que nos encontramos sumergidos. Así pues, es de vital importancia adoptar buenas prácticas para poder trabajar de forma segura y que la información de la empresa no se vea comprometida por la ciberdelincuencia. A continuación se expone qué es un sistema VDI y cuáles son las principales ventajas que ofrece para lograr un entorno seguro de trabajo.
¿Qué es un sistema VDI?
El sistema VDI (Virtual Desktop Infrastructure) o infraestructura de escritorio virtual se trata de una tecnología que virtualiza los entornos de trabajo del personal de la empresa y los aloja en una ubicación controlada por la propia organización, convirtiéndose en una solución totalmente compatible y acertada para un contexto empresarial como el que nos encontramos en la actualidad. Así mismo, este tipo de sistema también se convierte en una solución ideal para aquellos trabajadores con una alta movilidad como podría ser el equipo comercial o el equipo técnico que trabaja en cliente.
Además, debemos destacar que se trata de una solución de fácil acceso que no supone ningún cambio significativo respecto a la manera en la que trabajamos con un equipo físico, ya que tanto el sistema operativo como las aplicaciones con las que estamos acostumbrados a trabajar también serán las mismas. El único cambio significativo es que se podrá acceder desde cualquier dispositivo y lugar, ya que el acceso al entorno de trabajo se hará generalmente desde un navegador web, pudiendo de esta manera utilizar múltiples dispositivos.
Dichos entornos de trabajo serán gestionados por la propia empresa desde la propia solución VDI elegida y esta, a su vez, podrá estar alojada tanto en un servidor externo como en uno propio.
¿Cuáles son las ventajas de adoptar un sistema VDI?
A continuación se exponen una serie de ventajas que el sistema VDI presenta respecto a otros sistemas utilizados para el teletrabajo:
- Movilidad: En una situación como la actual, disponer en la empresa un sistema VDI puede permitir a los empleados realizar teletrabajo desde sus casas sin comprometer su salud ni la seguridad de la empresa. Además, como ya se ha comentado, este tipo de soluciones son ideales para aquellas personas de la empresa que requieren de cierta movilidad en su puesto de trabajo como pueden ser comerciales, técnicos o altos cargos de la compañía.
- Entorno seguro: Los sistemas VDI son entornos de trabajo seguros y eficaces, ya están totalmente controlados por la empresa. Así pues, cualquier política de seguridad aplicada por la organización, como pueden ser actualizaciones, copias de seguridad, control de software, herramientas DLP, etc., se podrá transladar a los escritorios virtuales de los empleados.
- Gestión centralizada: La administración de los sistemas VDI se puede realizar de manera totalmente centralizada, hecho que reduce el tiempo de gestión y configuración de los entornos de trabajo de los empleados, asegurando que ningún equipo queda fuera del control de la empresa.
- Ahorro costes: Los sistemas VDI requieren una menor inversión económica en el hardware que otros sistemas de teletrabajo. Esto se debe a que escritorios virtuales y todas las herramientas necesarias son ejecutados dentro del servidor por lo que la carga de trabajo de los dispositivos de los empleados es mínima y, por lo tanto, se podrán utilizar dispositivos con especificaciones más limitadas, reduciendo así los costes.
- Escalabilidad: Los sistemas VDI se caracterizan por ofrecer una elevada escalabilidad, adaptándose a las circunstancias cambiantes de la empresa con más flexibilidad que otras opciones.
Para más información consulta la página del Instituto Nacional de Ciberseguridad: AQUÍ.
Nueva composición de tramos en IT (SILTRA - Libra Nóminas)
En el BNR 2020/7 se especifica que las reglas de partición de tramos aplicables a los periodos en situación de Incapacidad Temporal derivada de Contingencias Comunes sufren modificaciones. Concretamente el tramo actual de pago delegado (Tipo Peculiaridad Cotización 21) se divide en dos tramos, uno al que se aplica el 60% de la base reguladora y otra con la aplicación del 75%.
De esta forma en una IT por enfermedad común o accidente no laboral se obtendrán los siguientes tramos:
- 01-15 (PEC 29): Corresponde a los primeros 15 días en los que no hay pago delegado.
- 16-20 (PEC 21): Corresponde a los 5 días de prestación al 60% S.Social (con pago delegado)
- 21-31 (PEC 21): Corresponde a la prestación del 75% S.Social (con pago delegado)
Los procesos modificados en respuesta al requerimiento anterior son:
- Generación de tramos: Se cambia la generación de tramos para las nóminas mensuales (normal/liquidación) cuando el productor está en situación de IT.
- Generación de pagos delegados: Se modifica la generación de los elementos de compensación y deducción por IT CC gestionando las deducciones en cada tramo por separado (60%-75%).
- Calculo atrasos de convenio: La Seguridad Social especifica que el cambio se aplica "con independencia del período de liquidación al que haga referencia la liquidación" por lo que se replantea el cálculo de atrasos para enviar estos nuevos tramos teniendo en cuenta que los tramos cotizados en periodos atrás en el tiempo (L00 y L13) serán no coincidentes.
- Cotización manual: Los tramos presentados al usuario cuando registra información para un mes de pago delegado pasan a calcularse en el momento del registro de los datos, obviando los tramos existentes en el histórico de nómina. Los tramos para reparto automático y control de topes en la entrada de cotización pasan a calcularse también en memoria siempre que el productor se encuentre en situación de IT durante el periodo procesado.
La activación de este cambio en Libra-Nóminas se realiza bajo un parámetro nuevo en la cuenta de cotización ( "Siltra:Tramo por Prestación al 60% en IT" ) ya que, aunque sabemos que afecta a todas las liquidaciones, puede ser necesario calcular evitando estos nuevos tramos para poder realizar paralelos, hacer verificaciones de nóminas cotizadas, etc.
Estas modificaciones afectan a las nóminas calculadas a partir de Mayo 2020 por lo que es necesario actualizar el cálculo de nóminas a última versión en los próximos días. Si la actualización se realiza iniciado el mes bastará con recalcular las nóminas generadas. Sólo los sistemas actualizados podrán cotizar las situaciones de enfermedad común y accidente no laboral.
Tras la actualización, Libra-Nóminas quedará configurado de forma automática para aplicar los nuevos tramos de forma que si se necesita recalcular nóminas de Abril o nóminas ya cotizadas, se deberá tener en cuenta este nuevo parámetro para evitar diferencias.
Si su sistema todavía no ha sido actualizado, póngase en contacto con su consultor habitual para coordinar el proceso o envíenos un mail a infoedisa@edisa.com.
Nuevas validaciones a realizar sobre el campo "NIF de la empresa de desarrollo" a partir del 1 de abril de 2020
A partir de Abril la AEAT va a obligar en determinados modelos a informar del NIF de la empresa de desarrollo que genera el modelo. En realidad, este campo ya existía pero no se estaba alimentando al no ser obligatorio, ahora pasa a serlo y se valida:
Nuevas validaciones a realizar sobre el campo "NIF de la empresa de desarrollo" del AUX ,en los diseños de registros, a partir del 1 de abril de 2020
Para las presentaciones que se realicen a partir del 1 de abril de 2020 se van a llevar a cabo las siguientes validaciones sobre la posición 84 del AUX (NIF Empresa desarrollo del programa), para mejorar la calidad de las presentaciones que nos llegan a la AEAT:
Este campo debe llegar informado correctamente, en cuanto a posición y contenido (debe ser un NIF válido e identificado, correspondiente a la empresa de desarrollo).
Los modelos que se ven afectados son: 115, 123, 303,322 y 390. Es necesario por tanto actualizar todos los clientes que usan estos modelos.
Para llevar a cabo la actualización, póngase en contacto con nuestro departamento de soporte o con su consultor habitual.
PRECAUCIÓN: Aumenta el riesgo de hackeos por el COVID-19
Desde hace ya casi dos semanas muchos ciudadanos están teletrabajando desde sus hogares, debido al Estado de Alarma y a las medidas de confinamiento decretadas por el Gobierno en motivo del COVID-19. En estas circunstancias es fundamental extremar las precauciones que deben adoptar las empresas para evitar problemas relacionados con la ciberseguridad en un momento tan delicado como el actual.
Por este motivo, los expertos recomiendan que las conexiones a escritorios remotos se realicen a través de una VPN, y que los empleados extremen la precaución ante posibles casos de phishing y de intentos de suplantación de la identidad, verificando la autenticidad de los mensajes que reciben vía correo electrónico y Whatsapp.
Modificaciones LIBRA Nóminas a consecuencia del COVID-19
Tras la publicación de numerosos reales decretos con medidas de respuesta al impacto económico producido por el COVID-19 que afectan de forma general a varios procesos del ámbito laboral os informamos de las modificaciones más relevantes:
Expediente Regulación Temporal Empleo:
En el RDL 8/2020 del 17 de Marzo se aprueba la exoneración del 100% de la aportación empresarial y conceptos de recaudación conjunta para los expedientes de regulación temporal de empleo mientras dure el periodo de suspensión o reducción de jornada autorizados en base a fuerza mayor vinculada al COVID-19. En caso de empresas con 50 o más empleados la exoneración baja al 75%. En relación a estos cambios se modifica Libra-Nóminas permitiendo la configuración de las bonificaciones así como el correcto cálculo de nómina. Los procesos de afiliación y cotización en Siltra se adaptan para el tratamiento de los nuevos tipos de inactividad y peculiaridades de cotización.
Aislamiento y Contagio como Accidente de Trabajo:
En el RDL 6/2020 del 10 de Marzo se especifica que el aislamiento o contagio de las personas trabajadores provocado por el virus COVID-19 se considera situación asimilada al accidente de trabajo en cuanto a la prestación económica de incapacidad temporal. Para poder procesar esta situación es imprescindible que los usuarios verifiquen el nuevo fichero FIE (Fichero INSS-Empresas) para proceder al envío de un nuevo fichero FDI en caso de discrepancia.
Se modifica el tratamiento de ficheros FIE en Libra-Nóminas para acceder directamente a Siltra y obtener la información proporcionada por Seguridad Social, se potencia la consulta de datos y la exportación de la información procesada facilitando al usuario la gestión de la IT.
Trámites para la prestación con el SEPE:
En relación al cobro de la prestación de productores afectados por un ERTE, el Servicio Público de Empleo Estatal obliga, no sólo al envío del certificado de empresa de cada uno de los trabajadores sino a remitir también un formulario con los datos de cada productor por cada centro de trabajo afectado indicando, entre otros, los datos de base reguladora, porcentajes de jornada y reducción, datos de contacto, etc. Libra dispone de las herramientas necesarias para la obtención de los datos solicitados facilitando al usuario la presentación de los formularios.
Bonificaciones Turismo:
En el RDL 7/2020 de 12 de Marzo se aprueban bonificaciones encuadradas en los sectores del turismo, así como los del comercio y hostelería, siempre que se encuentren vinculadas a dicho sector del turismo. Para aplicarlas es necesario que generen actividad productiva en los meses de febrero, marzo, abril, mayo, junio y que inicien o mantengan en alta durante dichos meses la ocupación de los trabajadores con contratos de carácter fijos discontinuo. Se adapta Libra-Nóminas para la configuración y calculo de las cotizaciones correspondientes.
Prestación para Autónomos:
Conviene recordar el cambio anunciado en el RDL 8/2020 del 17 de Marzo indicando que los trabajadores por cuenta propia o autónomos, cuyas actividades queden suspendidas, en virtud de lo previsto en el mencionado Real Decreto, o, en otro caso, cuando su facturación en el mes anterior al que se solicita la prestación se vea reducida, al menos, en un 75 por ciento en relación con el promedio de facturación del semestre anterior, tendrán derecho a la prestación extraordinaria por cese de actividad que se regula en este artículo.
Reducción Jornada 100%:
El RDL 8/2020 del 17 de Marzo se aprueba el derecho de aplicar una reducción especial de jornada cuando concurran circunstancias excepcionales previstas en el apartado primero del artículo 37.6, del Estatuto de los Trabajadores. Esta reducción podrá alcanzar el cien por cien con la reducción proporcional del salario percibido, sin que ello implique cambio de naturaleza a efectos de aplicación de los derechos y garantías establecidos en el ordenamiento para la situación prevista en el artículo 37.6 del Estatuto de los Trabajadores. Libra permite la configuración de las reducciones de jornada no obstante para aplicar una reducción total se dan incompatibilidades en los procesos de cotización y afiliación que hacen necesario esperar a la publicación de las especificaciones concretas que previsiblemente será en los próximos días.
Si su empresa se ve afectada por estos cambios póngase en contacto con su consultor habitual para proceder a la actualización del sistema o envíenos un mail a infoedisa@edisa.com.
Disponible entorno 6.3.6
Ya se encuentra disponible la versión 6.3.6 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación se incluyen las novedades más destacadas:
Generador de informes
- Nuevas opciones de parametrización de informes.
Desarrolladores y Administradores
- Control de inicialización de permisos de bloque.
- Traza de seguimiento silenciosa para el usuario.
- Escribir marca en la traza.
- Índices de BBDD que se crean y borran según datos de la instalación.
- Control personalizado de equipos que ejecutan Libra (Host Check).
- Archivado de datos.
Comunidades / Grupos de Trabajo.
- Posibilidad de publicar encuestas en las comunidades.
- Buscador con filtros avanzados.
- Permitir alta de comunidad en base a parámetro de programa o nueva check en mantenimiento de usuarios.
- El usuario propietario de la comunidad puede gestionar los editores desde la lista de suscripciones.
- El usuario propietario puede ver las publicaciones en borrador de otros usuarios.
Widgets
- Pantalla dividida tabla / gráfica cuando está un widget maximizado.
- Refresco de la gráfica al utilizar el buscador global de registros.
- Indicador de autorefresco en la parte inferior de los widgets que lo tengan activado.
- Búsqueda avanzada por columnas en los widgets de tipo informe.
- En los widgets de tipo informe se puede aplicar una ordenación forzada por una columna.
- En los widgets de tipo informe se puede establecer un límite de registros a visualizar.
- Los usuarios editores de la página pueden acceder al mantenimiento de página o de cada uno de los widgets desde el menú contextual.
- Se permite ejecutar un código PLSQL de inicialización de la página de widgets.
- Nuevo tipo de widget AREA.
- Posibilidad de asignar la propiedad TIEMPO_ANIMACION_GRAFICA en segundos a los widgets de tipoinforme con gráfica asociada.
- Posibilidad de asignar la propiedad COLUMNA_FORMATEO_TOOLTIP para modificar el texto visualizado en los informes con gráfica asociada.
- Nuevo tipo de gráfica SPLINE para líneas curvas.
- Posibilidad de seleccionar las plantillas de filtros que tenga asignadas el informe del widget
Movilidad
- Si el usuario no tiene imagen asociada se genera un avatar de forma automática.
- Posibilidad de activar teclas de navegación en listas.
Documentación
- Novedades: Descargar AQUÍ
- Manual de Widgets: Descargar AQUÍ
- Manual de Comunidades / Grupos de Trabajo: Descargar AQUÍ
- Documentación de desarrollo: Descargar AQUÍ
- Manual de desarrollo de BI-Publisher: Descargar AQUÍ
- Generador de informes: Descargar AQUÍ
Libra-Nómina España: Actualización 2020/03
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación se resumen las adaptaciones más relevantes:
Cálculo de Bonificaciones TGSS
Se desarrollan las modificaciones necesarias para aplicar los cambios publicados por la TGSS en el cálculo de bonificaciones para el Sistema de Liquidación Directa. Estos cambios son:
- Modificación del límite de las bonificaciones de cuantía fija cuando éstas no afecten a la totalidad del período de liquidación. Si un tramo tiene exceso de bonificación ya no se aplica a otros tramos no bonificados.
- Modificación de los límites cuando se superpongan bonificaciones de cuantía fija y bonificaciones de porcentaje. Tiene prioridad el cálculo por porcentaje sobre la cuantía fija todo ello con el límite de la cuota empresarial de las contingencias que tenga cubiertas.
Envío de fracción de día L13 a L00
Se aplica el criterio informado por la Seguridad Social en el que cuando el número de días de vacaciones no disfrutadas no es entero, la fracción de día correspondiente debe llevarse a la liquidación L00. Este cálculo ya se viene aplicando cuando la cantidad de días es inferior a la unidad (Boletin RED de 12 de Julio de 2016) no obstante se ha llevado a todos los casos, es decir, con independencia de la cantidad de días. Para aplicar el cálculo es necesario configurar el parámetro destinado para ello ubicado a nivel de cuenta de cotización.
Esquemas xml para versión V120
Se desarrollan los cambios publicados en el Boletín RED (1/2020 del 5 de febrero de 2020) donde se especifican las modificaciones en los esquemas xml para los ficheros de Respuesta (xxxR), Fichero de Bases (FBS), Solicitud de Borrador(SBO) y Solicitud de Confirmación (SCN) pasando a la versión V120.Estos cambios se resumen de la siguiente manera:
- Se captura el Código de envío en los ficheros de respuesta para agilizar la localización de los ficheros cuando el usuario utiliza la atención de incidencias de la Seguridad Social. Este código se presenta al usuario en la Consulta de Procesos de Cotización.
- En la generación de los archivos afectados se presenta al usuario la lista de opciones posibles con respecto a la obtención de la Relación Nominal de Trabajadores (RNT).
Optimización de integración con SILTRA
Se reducen los tiempo de subida y procesado de archivos Siltra a Libra-Nóminas mediante el desarrollo de varios procesos:
- Se implementa la posibilidad de mover archivos SILTRA ubicándolos en nuevos subdirectorios de forma que las carpetas de lectura de la aplicación quedan liberadas de contenido manteniendo por defecto los últimos 3 meses (parametrizable).
- Los procesos pasan a realizarse en la misma petición ,es decir, ya no es necesario que el usuario realice primero la identificación de archivos y después el procesado sino que en un único proceso se lanzan todos los subprocesos registrando el total de errores para presentarlos al final.
- Se registran nuevos indicadores para analizar con mayor detalle los tiempo de captura, importación y procesado de la información.
- Se lleva toda la parametrización de lectura de directorios al maestro de autorizados RED permitiendo la modificación de de los parámetros al usuario autorizado.
Base Reguladora en Contratos a Tiempo Parcial
Atendiendo a las sentencias publicadas al respecto se desarrollan los cambios necesarios en el cálculo de la base reguladora a tiempo parcial para que en su cálculo se contemple exclusivamente los períodos (bases y días naturales) en los que el productor ha estado a tiempo parcial.
Fichero CRA (envío selectivo)
Se desarrolla la posibilidad de realizar envíos selectivos de conceptos permitiendo indicar en el fichero el alta o la eliminación de conceptos enviados con anterioridad. También se habilita la posibilidad de activar/desactivar conceptos para un proceso determinado así como la configuración de un tipo de actuación para cada concepto generado.
Con estas modificaciones se facilita la rectificación de importes enviados con anterioridad en ficheros CRA.
Control de Referencias y Dependencias en Fórmulas (EFO)
Se desarrollan nuevas consultas asociadas a la configuración de fórmulas facilitando al usuario/consultor la definición de las mismas. Se presenta la siguiente información:
- Detalle de la Fórmula a 'n' niveles: si una fórmula llama a otras podremos ver el detalle del contenido de todas las fórmulas implicadas
- Dependencias en Fórmulas: si la fórmula es llamada por otras podremos identificarlas visualizando la cadena de llamadas.
- Referencias a la Fórmula: si la fórmula es utilizada en el módulo podremos identificar en qué procesos está siendo utilizada(Informes, Contabilización, etc...)
Fusión de Cuentas de Cotización
La Seguridad Social ha comenzado con la fusión de cuentas de cotización con la finalidad de dejar un CCC por provincia y régimen con independencia de que algunos de los trabajadores de la empresa se encuentren excluidos de cotizar por alguna prestación o contingencia (incluidos contratos 421). Este proceso se ha venido avisado en los BNR 1/2018, 2/2018, 5/2018 y 4/2019.
Libra-Nóminas dispone de las modificaciones necesarias para realizar el proceso fusión de personal de forma masiva así como de la parametrización necesaria para configurar el TRL (Tipo Relación Laboral) a nivel de contrato del productor. Los procesos de cálculo, afiliación y cotización ya han sido testados para proceder a su actualización.
Modelo 345
Se desarrolla la parametrización necesaria para la generación y obtención del modelo 345 para la declaración anual de partícipes y aportaciones en su forma oficial. El sistema permite la exportación a fichero para su lectura desde la plataforma disponible en la AEAT.
Todos los cambios necesarios ya están implementados en la última versión de Libra-Nóminas. Para cualquier duda o aclaración puede contactar con su consultor habitual.
Modificaciones Modelo 349
La AEAT ha modificado el modelo 349 para las presentaciones que se hagan a partir de este mes de marzo. Ya está disponible en LIBRA ERP el parche que contempla estos cambios. Los cambios realizados por la AEAT son:
- En el registro 1 del declarante, donde antes se indicaba el tipo de soporte (soporte físico o presentación telemática) ahora debe ir un espacio en blanco.
- Se han incluido tres claves nuevas a la hora de registrar este tipo de operaciones en la declaración recapitulativa:
- R: Transferencias de bienes efectuadas en el marco de acuerdos de ventas de bienes en consigna.
- D: Devoluciones de bienes desde otro Estado miembro al que previamente fueron enviados desde el TAI en el marco de acuerdos de ventas de bienes en consigna.
- C: Sustituciones del empresario o profesional destinatario de los bienes expedidos o transportados a otro Estado miembro en el marco de acuerdos de ventas de bienes en consigna.
En el caso de indicar estas claves, en el campo siguiente "Base Imponible o importe" tendremos que consignar el valor del conjunto de bienes objeto de transferencia, devolución o cuyo destinatario sea sustituido, respectivamente.
En consonancia con lo anterior, se añade un nuevo campo "NIF empresario o profesional destinatario final sustituto" para identificar al destinatario final de las ventas en consigna en caso de sustitución, que sólo deberá rellenarse si se ha consignado la clave de operación C.
Si es cliente de LIBRA, póngase en contacto con su consultor de referencia para solicitar dicho parche o envíenos un mail a soporte@edisa.com.
Los 5 mitos que envuelven al cloud
El Cloud siempre ha sido una tecnología envuelta en un mar de mitos que, en muchas ocasiones, se han convertido en una barrera o freno para aquellas empresas que estaban valorando adoptar este tipo de solución para sus compañías. A continuación se exponen 5 mitos que han envuelto esta tecnología tan en auge durante estos últimos años:
1. Los datos almacenados en el Cloud son públicos
Este suele ser un error muy frecuente, ya que se suele confundir el concepto Nube Pública con que los datos de almacenaje lo sean. No es así, de hecho lo que es público es la red de acceso, no obstante, los datos almacenados a través del cloud NO son públicos por defecto. Cabe destacar, además, que los servicios de Nube Pública suelen tener garantías de privacidad y seguridad como parte fundamental de su modelo de negocio.
2. El Cloud es menos seguro que las soluciones on-premise
Podríamos decir que ningún sistema hoy en día está a salvo del todo, teniendo en cuenta que la mayoría de hackeos vienen propiciados por estrategias de ingeniería social. Así pues, podemos indicar con certeza que la Nube es perfectamente segura o, como ya hemos comentado, tan segura como podría serlo un sistema on-premise. De hecho, la mayoría de proveedores de esta tecnología implementan medidas para preservar la seguridad y privacidad de nuestros datos.
3. El cloud es más caro
Esta es una cuestión bastante compleja ya que hay opiniones varias respecto a este tema, hay empresas que argumentan que sus soluciones on-premise son menos costosas que el cloud y viceversa. Lo que está claro es que, aparte del precio que tenga cada proveedor, cabe tener en cuenta que el cloud requiere de una infraestructura bastante menor: no hay que adquirir servidores, ni disponer de un espacio físico para albergar esos servidores, ni son necesarios sistemas de refrigeración, entre otros. Así pues, como conclusión defendemos que el cloud es una muy buena opción para aquellas empresas que quieran iniciarse en la Transformación Digital, ya que se trata de una solución muy escalable y flexible.
4. El cloud no se integra bien con otros sistemas
Esto es un mito totalmente falso. Tan solo se debe encontrar profesionales capaces de hacer esa integración. En EDISA contamos con integraciones hechas a medida entre nuestro ERP LIBRA y las aplicaciones web requeridas por nuestros clientes, gracias a Galileo.
5. Los usuarios no tienen el control de sus datos
Este mito podría ser el más difícil de derribar ya a veces cuesta creer, por desconfianza, que la empresa que se está encargando de almacenar nuestro datos personales no sientan la tentación de acceder a ellos. En este caso, solo nos queda confiar en la ética profesional y la transparencia en las acciones del proveedor de esta solución.