Nueva actualización del Módulo de Nómina de LIBRA relativa a las bonificaciones de la reforma laboral (RDL 3/2012)
Ya está disponible la actualización dentro del módulo LIBRA Nómina que hace referencia a las bonificaciones que se proponen en la reforma laboral y que se implementarán previsiblemente a partir del mes de Abril, según ha informado la Seguridad Social el día 23 de Marzo en el boletín que podrá descargar en el siguiente enlace.
http://www.seg-social.es/prdi00/groups/public/documents/binario/165619.pdf
Para cualquier información al respecto puede ponerse en contacto con nuestro departamento de soporte: 902 103 251
ORACLE anuncia que tras Forms 11, vendrá Forms 12 y también una nueva versión de Reports
ORACLE ha publicado una guía tecnológica que coincide con la línea de evolución que está siguiendo LIBRA desde el punto de vista técnico.
En este primer trimestre de 2012, EDISA ha sacado la versión de LIBRA para forms 11, a la que se pretende ir evolucionando a los clientes en los próximos años. Se trata del último entorno disponible en ORACLE, que utiliza WEB LOGIC como servidor de aplicaciones y que permite combinar aplicaciones desarrolladas en el entorno Java de Oracle (ADF), en el que también se está trabajando.
Ahora ORACLE anuncia que tras esta versión 11, vendrá una versión 12, lo que supone el respaldo decidido por parte de ORACLE a este entorno para los próximos años. ORACLE justifica esta apuesta, porque se trata de la tecnología utilizada en las aplicaciones de gestión de una gran cantidad de empresas medianas y grandes a nivel mundial, incluyendo entre otras las propias aplicaciones de gestión de ORACLE.
Además, el soporte se extiende también a Reports, si bien se propone B.I Publisher como una alternativa para enriquecer la capacidad de generación de informes del entorno de trabajo propuesto.
http://www.oracle.com/technetwork/issue-archive/2010/toolssod-3-129969.pdf
El ERP-CRM LIBRA permite la gestión del registro sanitario, clave en el sector de la Alimentación
Desde la versión 5.2.2 el software de gestión empresarial LIBRA permite el tratamiento integrado del registro sanitario, aspecto clave en la gestión de las empresas del sector de la Alimentación, especialmente en las compañías exportadoras.
Podrá identificar los registros sanitarios de la compañía por almacén, por centro contable o, incluso, como una característica más dentro de cada lote o partida, asociado, por ejemplo, a la factoría donde se ha elaborado el producto. Esta última opción permite la existencia de distintos registros sanitarios en función del lote de producto.
Estos registros sanitarios podrán ser utilizados en la impresión de los documentos que genere su compañía: pedidos, albaranes, facturas, etiquetas, etc.
Esta posibilidad, junto con la consulta de la trazabilidad que ya existe en la vista 360º y el conjunto de aplicaciones, confieren al ERP LIBRA una gran flexibilidad para la gestión de la trazabilidad de un lote o serie de producto y lo sitúan en un puesto destacado dentro de los software de gestión empresarial para el sector de la Alimentación.
Disponible un acceso de pruebas a LIBRA y su solución de movilidad on-line
Se pone a disposición de todos nuestros clientes, colaboradores y partner un acceso a través de WEB que le permitirá probar el ERP-CRM LIBRA en su última versión ejecutado a través de la web con Oracle 11.
Encontrará parametrizados los circuitos de trabajo más habituales, incluyendo el Gestor Documental y distintos ejemplos de la gestión por procesos (módulo BPM).
Podrá introducir nuevos datos, rogándole que la creación de nuevos datos esté la línea de los datos ya existentes, especialmente en lo que se refiere a los distintos maestros de la aplicación.
El acceso, que puede crear como acceso directo en su escritorio, lo encontrará en el link:
http://f11.galicia.edisa.com:9001/forms/frmservlet?config=libra
El usuario de entrada será EDISA sin password. Existen otros usuarios creados para los distintos ejemplos del BPM. Todos ellos no tienen password asociada.
También ponemos a su disposición un acceso abierto para probar nuestra solución de movilidad on-line, especialmente orientadas a directivos de compañías, delegados y agentes comerciales, técnicos de venta o reparación y, en general, a cualquier persona que necesite soluciones de movilidad de alta prestación.
En el año 2010, EDISA comenzó a desarrollar una solución que permitiese operar desde dispositivos de movilidad habituales en el mercado actual, como son iPad, iPhone o dispositivos con sistema operativo Android.
Desde un primer momento, estuvo previsto extender la funcionalidad a otros módulos de LIBRA en los que la movilidad fuese un aspecto importante. En estos momentos, la solución abarca ya un alto número de opciones que se resumen a continuación:
- CRM.
- Creación y modificación de clientes potenciales.
- VENTAS-DISTRIBUCIÓN.
- Realización de pedidos.
- Autorización de pedidos.
- FINANCIERA.
- Cobros a clientes.
- OPCIONES AVANZADAS.
- Acceso al gestor documental.
- Acceso a los informes realizados con el generador de informes.
- Visualización de indicadores.
- MANTENIMIENTO.
- Apertura de órdenes de taller.
- Imputación de materiales.
- Imputación de tiempos.
- Cierre de las órdenes.
- ENTORNO.
- Lectura y envío de mensajes.
Un aspecto importante de la movilidad es la recogida de la firma del usuario. También en esa línea se ofrece -integrado en la solución- la posibilidad de recoger la firma digitalizada sobre el dispositivo móvil.
Si dispone de un dispositivo móvil, o incluso directamente desde un navegador, puede probar nuestra solución en la siguiente dirección entrando con el usuario y password EDISAWEB :
http:/vigo.edisagalicia.com/demos/libra/menu
Si desea probarlo con la recogida de la firma puede hacerlo en la siguiente dirección entrando con el usuario y password EDISAWEB :
http:/vigo.edisagalicia.com/demos/libra/demofirma
Una vez hecha la firma, entrará en el menú haciendo ‘clic’ en el logotipo de la parte superior izquierda.
Disponible vídeo con el ejemplo de una exportación realizada a través del módulo BPM
Una solicitud que han realizado muchas de las compañías que utilizan el ERP LIBRA como software de gestión empresarial es la de tratar de mejorar el proceso de la venta, donde están implicados, al menos, personal de los departamentos comercial, administrativo y logístico.
Este proceso de la venta es especialmente complicado cuando se refiere a una exportación, ya que en ese caso es necesario generar abundante documentación al margen de la documentación estrictamente comercial como el pedido, el albarán o factura.
El ejemplo que se muestra, se basa en la utilización del módulo BPM (gestor de procesos) para procedimentar el flujo de trabajo que concurre en la exportación y en el Gestor Documental del módulo de OPCIONES AVANZADAS que permite almacenar fácilmente los documentos originales necesarios para realizar la exportación, dependiendo del país destino.
El resultado es un procedimiento intuitivo y práctico para la compañía que permite agilizar el trámite de la venta y, especialmente, gestionar adecuadamente toda su documentación.
Puede acceder al contenido del vídeo a través de la zona de clientes que existe en el menú principal de LIBRA, o bien haciendo 'clic' en el siguiente enlace:
http://vigo.edisagalicia.com/datospublicos/flash/bpm/BPM_EJEMPLO_13_EXPORTACION/BPM_EXPORTACION.html
Disponible un vídeo sobre el funcionamiento de la digitalización de facturas recibidas en LIBRA asociada a la Gestión Documental
Continuando con la generación de vídeos de formación para los usuarios del ERP-CRM LIBRA, se ofrece en este enlace un vídeo donde se explica el proceso de digitalización de facturas recibidas realizado con el software de gestión empresarial LIBRA.
En él se detalla un caso práctico que abarca la creación de un nuevo proveedor, la recepción de mercancía y, especialmente, el proceso a seguir para su digitalización.
También podrá ver cómo estas facturas pueden almacenarse dentro del Gestor Documental de LIBRA, permitiendo así la búsqueda de caracteres dentro de cualquier documento, proceso clave en la gestión documental de la compañía.
El ejemplo se completa con la firma electrónica del documento recibido, aspecto que realiza el software de digitalización que debe estar homologado por la Hacienda española.
Puede acceder al contenido del vídeo a través de la zona de clientes que existe en el menú principal de LIBRA, o bien haciendo ‘clic’ en el siguiente enlace:
Vídeo - Digitalización facturas recibidas. Factura electrónica
Ultimas adaptaciones de LIBRA a la legislación portuguesa
La Autoridad Tributaria de Portugal (Ministerio das Finanças), ha establecido una serie de normativa aplicable desde el 1-1-11 para evitar el fraude fiscal, que afecta a las aplicaciones de facturación multiempresa instaladas en las empresas que cumplan unos determinados requisitos de facturación. Estos requisitos se establecieron inicialmente en la normativa Portaria n.º 363/2010, de 23 de Junho de 2010 y fueron modificados recientemente en Enero de 2012.
Esta modificación establece que a partir del 1-4-12 estarán obligadas a usar una aplicación certificada las empresas que facturen más de 125.000 euros y a partir del 1-1-13 las empresas que facturen más de 100.000 euros anuales, salvo las empresas que hayan desarrollado su propio software de facturación. También a partir del 1-4-12 todas las empresas que opten por un programa de mercado (multi-empresa), para realizar la facturación, están obligadas a utilizar un programa certificado.
Asimismo ahora están obligadas todas las empresas a utilizar una aplicación certificada y no solamente las empresas que tengan consumidores finales entre sus clientes, como establecía la norma inicial. También destaca la norma la obligatoriedad de incluir las firmas digitales de las facturas en el volcado de datos según la normativa SAFT definida por ley en Portugal hace ya varios años.
Un cambio que se ha introducido en esta última modificación de la norma, afecta a la firma de otros documentos adicionales a las facturas, tales como albaranes o incluso pedidos. LIBRA registrará las firmas de estos documentos.
Para cualquier duda o aclaración, póngase en contacto con su consultor habitual, que le dará más información al respecto del tema.
Disponible un nuevo vídeo acerca del manejo del Gestor Documental en el ERP-CRM LIBRA
En la línea de mejorar la documentación, así como la formación a los usuarios del ERP-CRM LIBRA, se ofrece en este enlace un vídeo de 1 hora de duración donde se explica el manejo del Gestor Documental del software de gestión empresarial LIBRA.
En él se presenta el módulo de gestión documental forma general, destacando especialmente, aspectos fundamentales del mismo:
- Su integración dentro del ERP LIBRA.
- Accesibilidad controlada por usuarios, departamentos y cargos.
- Control de accesos a documentos.
- Integración con la factura electrónica emitida. (e-factura).
- Integración con la factura electrónica recibida.
- Gestión de fichas técnicas de producto.
- Gestión de documentación comercial de clientes y/o proveedores.
- Gestión de la documentación técnica de las máquinas.
- Búsqueda selectiva dentro de los contenidos del documento.
- Ventajas que aporta una gestión documental integrada en el ERP
- ...
La implantación de este módulo en la compañía supone un avance importante que conlleva, entre otras ventajas, la eliminación de papel, el ahorro de tiempos, la concentración, almacenamiento y seguridad de la copia de los documentos de la empresa.
EDISA, propietaria del software de gestión empresarial LIBRA, desarrolla también portales web públicos, de comercio electrónico B2B y B2C, así como intranet corporativas que permiten la publicación y accesibilidad remota a estos documentos, a través de web, tabletas, smartphone o cualquier otro dispositivo móvil.
Puede acceder al contenido del vídeo a través de la zona de clientes que existe en el menú principal de LIBRA, o bien haciendo 'clic' en el siguiente enlace:
Vídeo - Manejo del Gestor Documental en el ERP-CRM LIBRA
FAQ sobre el Gestor Documental y la gestión documental en el ERP LIBRA
Este vídeo completa el que se ofrece anteriormente sobre el gestor documental, tratando de dar respuesta a las preguntas más frecuentes que realizan los usuarios que manejan el Gestor Documental del ERP-CRM LIBRA.
En él se explica, entre otras cuestiones:
- ¿ Cómo se consigue abrir un archivo haciendo doble 'clic'?
- ¿Se puede indicar una carpeta de descarga por defecto?
- ¿Tengo que instalar algo en mi base de datos para que funcione la búsqueda?
- Motivos que pueden hacer que no funcione la búsqueda de caracteres dentro del documento.
- ¿Puedo buscar en el Gestor Documental por tipos de documento?
- ¿Puedes una gestión documental acertada eliminarla manipulación física del papel?
Tendrá respuesta para estas cuestiones en este vídeo.
Puede acceder a su contenido a través de la zona de clientes que existe en el menú principal de LIBRA, o bien haciendo ‘clic’ en el siguiente enlace:
Vídeo - FAQ sobre el Gestor Documental y la gestión documental en el ERP LIBRA
LIBRA es propiedad de Grupo EDISA.
Nueva posibilidad para trabajar con facturas pre impresas
Existe compañías que disponen de facturas que incorporan el número de factura pre impreso.
Además, en algunos países, eso es una exigencia de la ley para determinados supuestos.
Desde la versión 5.3.0, el ERP-CRM LIBRA tiene en cuenta esta problemática permitiendo configurar los tipos de series para que utilicen modelos con el número pre impreso, definiendo incluso unos rangos de series.
Esto se denomina trabajar con folios de factura.
En la posterior contabilización de la factura, LIBRA asume, como número de documento contable oficial, el número de folio.
Esto permite extender la funcionalidad y localización de nuestro software de gestión empresarial a países donde esta situación se convierte en obligación legal.