Disponible vídeo con el ejemplo de una exportación realizada a través del módulo BPM
Una solicitud que han realizado muchas de las compañías que utilizan el ERP LIBRA como software de gestión empresarial es la de tratar de mejorar el proceso de la venta, donde están implicados, al menos, personal de los departamentos comercial, administrativo y logístico.
Este proceso de la venta es especialmente complicado cuando se refiere a una exportación, ya que en ese caso es necesario generar abundante documentación al margen de la documentación estrictamente comercial como el pedido, el albarán o factura.
El ejemplo que se muestra, se basa en la utilización del módulo BPM (gestor de procesos) para procedimentar el flujo de trabajo que concurre en la exportación y en el Gestor Documental del módulo de OPCIONES AVANZADAS que permite almacenar fácilmente los documentos originales necesarios para realizar la exportación, dependiendo del país destino.
El resultado es un procedimiento intuitivo y práctico para la compañía que permite agilizar el trámite de la venta y, especialmente, gestionar adecuadamente toda su documentación.
Puede acceder al contenido del vídeo a través de la zona de clientes que existe en el menú principal de LIBRA, o bien haciendo 'clic' en el siguiente enlace:
http://vigo.edisagalicia.com/datospublicos/flash/bpm/BPM_EJEMPLO_13_EXPORTACION/BPM_EXPORTACION.html
Disponible un vídeo sobre el funcionamiento de la digitalización de facturas recibidas en LIBRA asociada a la Gestión Documental
Continuando con la generación de vídeos de formación para los usuarios del ERP-CRM LIBRA, se ofrece en este enlace un vídeo donde se explica el proceso de digitalización de facturas recibidas realizado con el software de gestión empresarial LIBRA.
En él se detalla un caso práctico que abarca la creación de un nuevo proveedor, la recepción de mercancía y, especialmente, el proceso a seguir para su digitalización.
También podrá ver cómo estas facturas pueden almacenarse dentro del Gestor Documental de LIBRA, permitiendo así la búsqueda de caracteres dentro de cualquier documento, proceso clave en la gestión documental de la compañía.
El ejemplo se completa con la firma electrónica del documento recibido, aspecto que realiza el software de digitalización que debe estar homologado por la Hacienda española.
Puede acceder al contenido del vídeo a través de la zona de clientes que existe en el menú principal de LIBRA, o bien haciendo ‘clic’ en el siguiente enlace:
Vídeo - Digitalización facturas recibidas. Factura electrónica
Ultimas adaptaciones de LIBRA a la legislación portuguesa
La Autoridad Tributaria de Portugal (Ministerio das Finanças), ha establecido una serie de normativa aplicable desde el 1-1-11 para evitar el fraude fiscal, que afecta a las aplicaciones de facturación multiempresa instaladas en las empresas que cumplan unos determinados requisitos de facturación. Estos requisitos se establecieron inicialmente en la normativa Portaria n.º 363/2010, de 23 de Junho de 2010 y fueron modificados recientemente en Enero de 2012.
Esta modificación establece que a partir del 1-4-12 estarán obligadas a usar una aplicación certificada las empresas que facturen más de 125.000 euros y a partir del 1-1-13 las empresas que facturen más de 100.000 euros anuales, salvo las empresas que hayan desarrollado su propio software de facturación. También a partir del 1-4-12 todas las empresas que opten por un programa de mercado (multi-empresa), para realizar la facturación, están obligadas a utilizar un programa certificado.
Asimismo ahora están obligadas todas las empresas a utilizar una aplicación certificada y no solamente las empresas que tengan consumidores finales entre sus clientes, como establecía la norma inicial. También destaca la norma la obligatoriedad de incluir las firmas digitales de las facturas en el volcado de datos según la normativa SAFT definida por ley en Portugal hace ya varios años.
Un cambio que se ha introducido en esta última modificación de la norma, afecta a la firma de otros documentos adicionales a las facturas, tales como albaranes o incluso pedidos. LIBRA registrará las firmas de estos documentos.
Para cualquier duda o aclaración, póngase en contacto con su consultor habitual, que le dará más información al respecto del tema.
Disponible un nuevo vídeo acerca del manejo del Gestor Documental en el ERP-CRM LIBRA
En la línea de mejorar la documentación, así como la formación a los usuarios del ERP-CRM LIBRA, se ofrece en este enlace un vídeo de 1 hora de duración donde se explica el manejo del Gestor Documental del software de gestión empresarial LIBRA.
En él se presenta el módulo de gestión documental forma general, destacando especialmente, aspectos fundamentales del mismo:
- Su integración dentro del ERP LIBRA.
- Accesibilidad controlada por usuarios, departamentos y cargos.
- Control de accesos a documentos.
- Integración con la factura electrónica emitida. (e-factura).
- Integración con la factura electrónica recibida.
- Gestión de fichas técnicas de producto.
- Gestión de documentación comercial de clientes y/o proveedores.
- Gestión de la documentación técnica de las máquinas.
- Búsqueda selectiva dentro de los contenidos del documento.
- Ventajas que aporta una gestión documental integrada en el ERP
- ...
La implantación de este módulo en la compañía supone un avance importante que conlleva, entre otras ventajas, la eliminación de papel, el ahorro de tiempos, la concentración, almacenamiento y seguridad de la copia de los documentos de la empresa.
EDISA, propietaria del software de gestión empresarial LIBRA, desarrolla también portales web públicos, de comercio electrónico B2B y B2C, así como intranet corporativas que permiten la publicación y accesibilidad remota a estos documentos, a través de web, tabletas, smartphone o cualquier otro dispositivo móvil.
Puede acceder al contenido del vídeo a través de la zona de clientes que existe en el menú principal de LIBRA, o bien haciendo 'clic' en el siguiente enlace:
Vídeo - Manejo del Gestor Documental en el ERP-CRM LIBRA
FAQ sobre el Gestor Documental y la gestión documental en el ERP LIBRA
Este vídeo completa el que se ofrece anteriormente sobre el gestor documental, tratando de dar respuesta a las preguntas más frecuentes que realizan los usuarios que manejan el Gestor Documental del ERP-CRM LIBRA.
En él se explica, entre otras cuestiones:
- ¿ Cómo se consigue abrir un archivo haciendo doble 'clic'?
- ¿Se puede indicar una carpeta de descarga por defecto?
- ¿Tengo que instalar algo en mi base de datos para que funcione la búsqueda?
- Motivos que pueden hacer que no funcione la búsqueda de caracteres dentro del documento.
- ¿Puedo buscar en el Gestor Documental por tipos de documento?
- ¿Puedes una gestión documental acertada eliminarla manipulación física del papel?
Tendrá respuesta para estas cuestiones en este vídeo.
Puede acceder a su contenido a través de la zona de clientes que existe en el menú principal de LIBRA, o bien haciendo ‘clic’ en el siguiente enlace:
Vídeo - FAQ sobre el Gestor Documental y la gestión documental en el ERP LIBRA
LIBRA es propiedad de Grupo EDISA.