La Tesorería de la Seguridad Social publica novedades que afectarán a la nómina en 2014 en España
Con fecha 27-12-13, la Tesorería de la Seguridad Social española acaba de publicar novedades que afectarán a la nómina y al contenido del fichero FAN.
Entre las novedades más destacables se incluyen:
1. Variación en los conceptos incluidos en las bases de cotización
Conforme a lo anterior, se definen como conceptos incluidos en la base de cotización, entre otros, los siguientes:
• La totalidad del importe abonado a los trabajadores por pluses de transporte y distancia.
• Mejoras de las prestaciones de Seguridad Social, salvo las correspondientes a la incapacidad temporal
• Asignaciones asistenciales, salvo las correspondientes a gastos de estudios del trabajador o asimilado, cuando vengan exigidos por el desarrollo de sus actividades o las características del puesto de trabajo.
• La totalidad de los gastos normales de manutención y estancia generados en el mismo municipio del lugar del trabajo habitual del trabajador y del que constituya su residencia.
2. En el mes de marzo se generará un nuevo fichero para comunicar a la seguridad social todas las retribuciones que perciben los trabajadores con independencia de si cotizan o no.
3. Por otra parte también se indica que a partir de ahora, en los ficheros de cotización generados (fichero FAN) se tiene que indicar el código de proveedor de nómina.
Para más información, pueden acceder al Boletín 10/2013 del 27 de diciembre de 2012
http://www.seg-social.es/prdi00/groups/public/documents/binario/178628.pdf
EDISA presente en el VMworld 2013, una de las ferias más importantes del mundo del sector TIC
Este año EDISA ha asistido al VMworld 2013 en Barcelona, una de las ferias más importantes del momento actual en el mundo TIC.
Entre las novedades más importantes presentadas en la feria destacamos las siguientes:
- Virtualización de servidores. vSphere 5.5. Consolidación de la virtualización y virtualización de aplicaciones críticas.
- Virtualización de redes. Una de las grandes novedades de este VMworld con la presentación de NSX. Sin duda una tecnología que dará mucho que hablar en los próximos años.
- Virtualización del almacenamiento. VMware presentaba su tecnología VSAN y otros fabricantes ,con tecnologías más maduras, presentaban sus novedades como por ejemplo Nutanix.
- Administración. Provisión de servicios de forma rápida y estandarizada, métricas para mantener buenos niveles de servicio de las aplicaciones. vCenter Operation Manager, vCenter Automation Center y PuppetLabs han sido protagonistas en esta parte.
End User Computing y BYOD. En un mundo donde cada vez existen más dispositivos que se conectan a la red corporativa el departamento de TI debe tener la capacidad de proporcionar acceso a los datos corporativos en todo momento y desde cualquier dispositivo sin que esto suponga un riesgo para los datos de la empresa. La solución VMware Horizon (View, Mirage, Workspace) permite lograr este reto y en el VMworld se han presentado las últimas versiones de VMware Horizon View, VMware Horizon Mirage y VMware Horizon Workspace.
Como no podía ser de otra forma una parte muy importante del VMworld estuvo ligada a Oracle. Durante la feria pudimos compartir con otros grandes profesionales experiencias de virtualización de base de datos Oracle single instance, Oracle Real Application Cluster y Oracle Weblogic buscando soluciones óptimas que permitan arquitecturas de muy elevada disponibilidad, consolidación de hardware, planes de recuperación ante desastres ágiles y flexibles así como soluciones con streched clusters.
EDISA implanta su sistema ERP LIBRA en 6 países de Latinoamérica, facilitando a las empresas el cumplimiento de la normativa NIIF-IFRS
Durante los últimos años, los países de Latinoamérica han llevado a cabo un proceso de convergencia de sus planes contables, para adaptarse a las normas internacionales NIIF-IFRS, sumándose a un grupo que en estos momentos supera ya los 130 países a nivel mundial que ya han incorporado dicha normativa.
LIBRA cuenta en la actualidad con implantaciones en 24 países en Europa y Latinoamérica, cubriendo los requisitos a nivel contable y fiscal en cada país y dando soporte a la normativa NIIF en sus distintos ámbitos.
La importancia de seguir los Ciclos de Soporte de Fabricantes de Software
Todos los fabricantes de software tenemos unos ciclos de soporte para nuestros productos donde, durante ese período se mantienen actualizaciones de seguridad, corrección de errores, nuevas funcionalidades, etc.
En el caso de Oracle tienen referenciado su soporte en su página web en http://www.oracle.com/us/support/library/lifetime-support-technology-069183.pdf y concretamente la versión 10gR2 de base de datos ha terminado soporte extendido en Julio de 2013.
EDISA incorpora las nuevas funcionalidades a LIBRA aprovechando las funcionalidades que ofrecen las versiones soportadas por Oracle por lo que para garantizar el correcto funcionamiento de LIBRA y actualizaciones futuras en este momento la versión de base de datos soportada por EDISA para ejecutar LIBRA sería 11gR2.
La versión de base de datos de Oracle se puede comprobar desde LIBRA en el menú Ayuda -> Acerca
Por su parte, Microsoft ha anunciado el fin de soporte de Windows XP para el 1 de Abril de 2014, por lo que dejará de recibir actualizaciones de seguridad a partir de ese momento. Esto tiene una importancia clave ya que los puestos de trabajo donde los usuarios navegan, descargan programas quedarán expuestos a amenazas externas (virus, troyanos, etc). La actualización de Windows XP a Windows 8 es recomendable para aprovechar tanto las nuevas funcionalidades que ofrece como para garantizar la seguridad del entorno.
En caso de cualquier duda pueden contactar con nosotros para buscar la solución más adecuada a su entorno.
Adaptación del Software ERP LIBRA a la normativa SEPA (Single Euro Payment Area)
La zona única de pagos en euros (SEPA por su acrónimo en inglés) es el área en el que ciudadanos, empresas y otros agentes económicos pueden efectuar y recibir pagos en euros en Europa, dentro y fuera de las fronteras nacionales, en las mismas condiciones y con los mismos derechos y obligaciones, independientemente del lugar en que se encuentren.
SEPA permite que los pagos en euros entre cualquier cuenta ubicada en la zona de aplicación, se realicen de forma tan sencilla como se viene realizando actualmente un pago nacional, lo que facilita el acceso a los nuevos mercados. Los clientes pueden con una única cuenta, una única tarjeta y unos instrumentos de pago con idénticas características, realizar pagos en cualquiera de los 33 países de la zona SEPA.
¿A qué países afecta el proyecto SEPA?
El ámbito geográfico de la SEPA comprende los 28 estados miembros de la Unión Europea (UE), así como Islandia, Lietchestein, Noruega, Suiza y Mónaco.
¿A qué instrumentos de pago afecta el proyecto SEPA?
Los instrumentos de pago SEPA son:
Transferencias. Contempla: pagos puntuales, masivos, pago de nóminas y pensiones.
Adeudos directos (domiciliaciones bancarias). Comprende: pagos periódicos o puntuales. Se utilizan, bien para pagos nacionales como para pagos transfronterizos en cualquiera de los países de su ámbito geográfico.
Otro instrumento de pago SEPA son las tarjetas. Las tarjetas válidas en un país de la SEPA ya pueden utilizarse para pagar y disponer de efectivo en todo el área SEPA con la misma facilidad con la que lo hacen actualmente en sus propios países.
El Reglamento UE 260/2012 establece como fecha límite el 1 de febrero de 2014. A partir de este momento, los instrumentos de pago nacionales (tanto transferencias como adeudos), serán reemplazados en su totalidad por los nuevos esquemas SEPA.
Adaptaciones de LIBRA a SEPA
Está disponible una actualización de todos los programas necesarios sin necesidad de realizar una actualización completa de Libra. Será requisito obligatorio para el correcto funcionamiento de estas adaptaciones, la actualización del entorno para aquellos clientes con versiones anteriores a la 6.0.8.
Estas modificaciones permitirán al sistema LIBRA adaptarse a la normativa SEPA con un impacto mínimo para el usuario final.
El siguiente documento explica las principales implicaciones del SEPA en LIBRA y los pasos a seguir para parametrizar adecuadamente los programas afectados:
[Descarga no encontrada]Para llevar a cabo esta actualización a la normativa SEPA envíe un correo a la dirección: soporteclientes@edisa.com solicitándola.
En el caso de que su versión del entorno sea inferior a 6.0.8, póngase en contacto con su consultor habitual o en la dirección soporteclientes@edisa.com para concertar una subida en la versión del entorno.
Adaptación de LIBRA al régimen especial de IVA de Caja requerido en España a partir del 1-1-2014
Se adjunta un documento que describe en detalle el procedimiento a seguir para la parametrización de LIBRA, para adaptarse al régimen de funcionamiento de IVA según el criterio de caja, que debe ser aplicado por cualquier empresa receptora de facturas de proveedores acogidos a este régimen.
Si su empresa o alguna de las empresa gestionadas en Libra se va a acoger al RECC, por favor, póngase en contacto con su consultor habitual o envíe una email a soporteclientes@edisa.com
El 1 de Enero del 2014 entra en vigor el nuevo régimen especial del criterio de caja (RECC), según el Real Decreto 828/2013, publicado en el Boe el 26 de Octubre. El pdf de la resolución se encuentra disponible en el siguiente enlace:
Una empresa acogida a este nuevo régimen, retrasa el devengo y con ello la declaración e ingreso del IVA repercutido hasta el momento del cobro a los clientes del sujeto pasivo aunque se retardará, igualmente, la deducción del IVA soportado en sus adquisiciones hasta el momento en que efectúe el pago a sus proveedores (criterio de caja doble), todo ello con la fecha límite del 31 de diciembre del año inmediato posterior a aquel en que las operaciones se hayan efectuado.
La importancia de este nuevo criterio viene porque afecta también a todos los destinatarios de las facturas de los operadores acogidos a este régimen, aunque estos no se hayan acogido a dicho régimen. Estos operadores deberán notificarlo en la propia factura con la inclusión de un texto “Régimen especial del criterio de caja”
Para las empresas que estén acogidos al régimen general y reciban facturas de empresas que sí estén acogidas al RECC, el derecho a la deducción del iva soportado se retrasa:
• Al momento del pago total o parcial del precio por los importes efectivamente satisfechos.
• Al 31 de diciembre del año inmediato posterior a aquel en que se haya realizado la operación si el pago no se ha producido.
Ejemplo:
Empresario A acogido al régimen especial del criterio de caja entrega mercancías a la empresa B en el primer trimestre de 2014 por importe de 600.000 €. La mitad del precio se cobra el 1 de mayo de 2014 y el resto el 1 de mayo de 2016. ¿Cuándo podrá deducir el impuesto la empresa B?
El nacimiento del derecho a deducir se producirá el 1 de mayo de 2014 por el importe pagado (300.000 x 21% = 63.000 €) y el 31 de diciembre de 2015 por el importe restante (300.000 x 21% = 63.000 €).
Por tanto, la empresa B podrá deducir cuotas soportadas por importe de 63.000 € en la declaración del segundo trimestre de 2014 y los 63.000 € restantes en la declaración del cuarto trimestre de 2015.
Igualmente en ese mismo momento la empresa A las deberá repercutir.
Los destinatarios de facturas afectadas por el RECC deberán incluir en el libro registro de facturas recibidas las fechas del pago de la operación con indicación por separado del importe correspondiente, así como el medio de pago. La anotación de las operaciones en RECC se llevará a cabo en los plazos generales como si a dichas operaciones no les hubiera sido de aplicación el régimen especial, sin perjuicio de completar los datos referentes a los pagos totales o parciales en el libro correspondiente al momento en que se efectúen los mismos.
En Libra, para realizar un registro adecuado de las facturas recibidas afectadas por el RECC es necesario modificar y parametrizar nuevos impuestos para poder gestionar el devengo del Iva sobre el pago de las facturas, así como nuevas cuentas.
Si las facturas estuvieran sujetas a retención está seguirá un criterio análogo al del iva.
Para versiones Libra posteriores a la versión 4.2, estará disponible una actualización de todos los programas necesarios sin necesidad de realizar una actualización completa de Libra. Sí será necesaria la actualización del entorno para aquellos clientes con versiones anteriores a la 6.0.8.
Para la actualización de los programas para el proceso del devengo con las nuevas adaptaciones al RECC, así como la actualización de los modelos de presentación telemática (340,303, et.) envíe un correo a soporteclientes@edisa.com solicitándola.