EDISA incorpora más empresas usuarias del ERP LIBRA al nuevo sistema de liquidación directa (CRET@)
El pasado 27 de diciembre se publicó en el BOE la Ley 34/2014, de 26 de diciembre, de medidas en materia de liquidación e ingreso de cuotas de la Seguridad Social que, entre otros aspectos, regula el nuevo sistema de liquidación directa de cuotas( CRET@) , que sustituirá de manera progresiva al tradicional modelo de autoliquidación, lo que permitirá mejorar la gestión liquidataria y recaudatoria de los recursos del sistema.
Está previsto que a partir de Enero 2015 la Seguridad Social efectúe las notificaciones de obligatoriedad a las empresas de forma progresiva, para incorporarse a este nuevo sistema, disponiendo las empresas a partir de ese momento de un periodo de 3 meses de prácticas con el nuevo sistema durante los que deberán seguir transmitiendo las liquidaciones a través del Sistema RED en el actual sistema de autoliquidación de cuotas, y transcurridos los cuales deberán ya, con carácter obligatorio, transmitir las cotizaciones a través del Sistema de Liquidación Directa.
Durante el año 2014 EDISA ha realizado las adaptaciones técnicas para adaptar el módulo de nómina de LIBRA a este importante cambio, empezando un primer piloto real en el último trimestre de 2014 e incorporando más empresas a este nuevo sistema recientemente.
Para poder establecer las comunicaciones de forma correcta entre los sistemas LIBRA y CRET@ es necesario trabajar con base de datos Oracle 11g o superior así como un entorno de Libra 6.1.5 o superior.
La adaptación al nuevo Sistema de Liquidación Directa supone un cambio en la forma de llevar a cabo el proceso de cotización ya que la Seguridad Social pasa a calcular la cuantía de liquidación facturándola posteriormente a las empresas. Este sistema se basa en una comunicación bidireccional entre la Libra y la Seguridad Social permitiendo generar y visualizar la información de forma detallada para llevar un control durante todo el proceso de cotización.
Libra permite la cotización de forma simultánea entre RED y CRETA para minimizar el impacto durante el periodo de adaptación de la empresa dando al usuario distintos procesos claramente diferenciados para el control de las cotizaciones en ambos sistemas.
En Libra, durante el periodo de cotización CRET@ los procesos comparativos de la información en ambos sistemas son varios permitiendo al usuario visualizar las diferencias durante el proceso de cotización para ser resueltas con la Seguridad Social dentro del plazo exigido, permitiendo comprobar que los costes coinciden entre ambas bases de datos
Este proceso permitirá ajustar todos los interfaces desarrollados para facilitar la transición de todas las empresas usuarias durante los próximos meses.
El módulo GALILEO del ERP LIBRA facilita la integración con la administración electrónica en más de 20 países de Europa y Latinoamérica
Uno de los apartados más importantes de integración durante estos últimos años ha sido el desarrollo de la administración electrónica, que en cada país tiene un desarrollo diferente.
Hace aproximadamente 6 años EDISA lanzó un ambicioso proyecto para integrar todos los servicios web de integración e interfaces de LIBRA dentro de un módulo denominado GALILEO, que no ha dejado de crecer.
El objetivo de este módulo es facilitar la integración de LIBRA con los sistemas de otras organizaciones o con otros sistemas y dispositivos dentro de la misma organización.
En España, destaca la presentación telemática de impuestos y desde este año 2015 la implantación de la factura electrónica con las administraciones públicas.
En otros países como es el caso de Portugal, las exigencias de integración son superiores, estando vigente desde hace varios años la comunicación mensual del fichero SAFT, que informa a la administración sobre los aspectos más relevantes de la contabilidad y la gestión. El último requisito impuesto por esta administración fue la necesidad de notificar telemáticamente a hacienda los albaranes con antelación a la salida de los transportes de la empresa, lo que da una idea de hasta que punto existe una integración “en tiempo real” entre el sistema de gestión y la administración pública.
En los países del este de Europa, hay una importante demanda sobre integración de información de gestión, de cara a los cierres contables mensuales.
En Latinoamérica, el desarrollo de la administración electrónica es muy importante, con la exigencia desde hace ya varios años de factura electrónica en países como México o desde este año en Ecuador. Recientemente se han incorporado nuevos requisitos como los timbrados de balances en México y la tendencia indica que pronto el nivel de integración requerido será superior y se generalizará en todos los países.
También en Latinoamérica el área de nómina ha tenido un notable desarrollo en lo que se refiere al desarrollo de la administración electrónica.
Para dar respuesta a todas estas necesidades, el módulo GALILEO ha potenciado las herramientas de integración. Para una descripción más completa puede acceder al Atlas Libra en la siguiente dirección:
http://www.atlaslibra.com/funcionalidad_modulos.htm?idmodulo=23
Gestión Comercial en Movilidad: Pedidos de Venta desde tablets o smartphones
El trabajo de los comerciales en las empresas ha ido evolucionando con el tiempo. Con el incremento de la competencia, la rotación continua de productos y los efectos de la crisis económica, entre otros factores, los comerciales requieren una mayor especialización en su trabajo y, sobre todo, disponer de herramientas de Movilidad potentes que permitan disponer de toda la información relativa al cliente y productos en el instante de la venta, permitiendo tomar la mejor decisión posible.
La solución del ERP Libra en movilidad permite disponer de un catálogo de productos, sus tarifas vigentes, la agenda del comercial, una completa información de la cartera de clientes (ficha del cliente, últimos pedidos o facturas, casos de CRM abiertos, cobros pendientes…) desde cualquier dispositivo móvil, en cualquier momento y cualquier lugar.
Estas herramientas de movilidad para el comercial tienen que ser potentes para ofrecer la máxima información posible al usuario, pero dentro de una interfaz limpia, sencilla y cómoda para la realización del trabajo desde el dispositivo.
En el siguiente vídeo mostramos la solución de toma de pedidos a cliente en la movilidad. Un módulo con información extendida del cliente, buscador de stock, fichas de los productos o historial de ventas, en una interfaz adaptada e intuitiva.
[youtube src="//www.youtube.com/embed/o5FT2mM8GOc" height="360" width="640"]
Publicado el informe anual de las Novedades LIBRA 2014, que incluye las mejoras de los 26 módulos que integran el ERP
Ya está disponible el listado de las novedades y mejoras introducidas en LIBRA en 2014. Para facilitar el manejo de la documentación, hemos incorporado en el mismo informe las novedades de los 26 módulos actuales de LIBRA, si bien en el Atlas LIBRA es posible acceder a la documentación separada de cada uno de los módulos (para ello debe navegar a la sección correspondiente al módulo deseado y acceder a la pestaña "novedades").
Con el objeto de disponer de un histórico de las actualizaciones, se pueden descargar las novedades de los últimos cinco años tanto módulo a módulo como de forma integrada.
LIBRA incorpora un portal para clientes y proveedores, como valor añadido a la solución de Factura Electrónica en Ecuador
El ERP LIBRA de EDISA incorpora un portal WEB multiempresa para clientes en Ecuador que valida en tiempo real de forma interna los XML aportados y los almacena asociados a la factura origen en el caso del cliente o al registro de facturas en el caso del proveedor.
LIBRA gestiona su envío al SRI (Servicio de Rentas Internas) para autorización, ya sea de forma automática o bajo demanda una vez revisadas las facturas, ofreciendo las siguientes posibilidades:
- Envío sólo de aviso al email del cliente de que tiene la retención a su disposición en el portal.
- Envío de email al cliente con el pdf y xml asociado del documento electrónico emitido: remisión, factura, nota de crédito o nota de débito.
- Emisión del RIDE físico sino se cuenta con la autorización expresa del cliente para la emisión de la factura electrónica.
Ya están disponibles las novedades de los modelos fiscales 303, 390 y 322 de España
Desde la AEAT han publicado dos nuevas versiones en la AEAT para la presentación del modelo 303:
- Versión 2.1, para las declaraciones del 2014 realizadas a partir de Enero de 2015 (4º Trimestre de 2014, Diciembre de 2014 y extemporáneas 2014). El diseño de registro está disponible en este enlace. El límite de plazo para su presentación es hasta el 30 de Enero del 2015.
- Versión 3.0, para las declaraciones del 2015 en adelante. El diseño de registro está disponible en este enlace.
Ambas versiones ya están contempladas en el último parche del programa de presentación de impuestos web. El modelo sigue siendo único ya que estas versiones se gestionan internamente según el ejercicio de presentación.
La AEAT ha modificado el modelo 322 para el 2015. El diseño de registros actualizado se encuentra disponible en este enlace. Es aplicable a las autoliquidaciones correspondientes a los periodos de liquidación que se inicien a partir del 1 de enero de 2015. El límite de plazo para su presentación es hasta el 30 de Enero del 2015.
Este modelo ya está contemplado en el último parche del programa de presentación de impuestos web (filtro_impuestos).
La AEAT ha modificado el modelo 390 para el 2015. El xsd actualizado se encuentra disponible en este enlace.
Este modelo ya está contemplado en el último parche del programa de presentación de impuestos web (filtro_impuestos).
Además en el servidor de preproducción de la AEAT está disponible este enlace para su prevalidación.
LIBRA incorpora la factura electrónica ecuatoriana desde Enero de 2015
Desde Enero del año 2015, LIBRA ya incorpora la factura electrónica en base a la legislación Ecuatoriana, generándose las facturas en pdf y XML firmado en base a los requerimientos establecidos. La factura firmada en XML se envía al SRI (Servicio de Rentas Internas de Ecuador http://www.sri.gob.ec/
En estos últimos años, se han ido incrementando los requisitos de "administración electrónica" en todos los países en los que está implantado LIBRA, tanto en el ámbito contable, laboral y de facturación electrónica.