LIBRA LUA estrena chatbot: información clave al instante y sin complicaciones
Este es el segundo artículo de la serie sobre las funcionalidades de inteligencia artificial ya disponibles en LIBRA ERP a través del módulo LUA. Durante las próximas semanas, estamos desgranando en detalle cada una de estas capacidades para mostrar cómo funcionan, en qué procesos se aplican y, sobre todo, cómo pueden ayudarte a mejorar tu gestión diaria.
En esta entrega, nos centramos en una de las funcionalidades más accesibles y útiles para cualquier usuario: el chatbot de LIBRA LUA, diseñado para ofrecer información clave al instante y facilitar el trabajo diario en el sistema.
La inteligencia artificial continúa abriéndose paso en los entornos de gestión empresarial, y en LIBRA ERP ya es una realidad tangible gracias a LUA, el nuevo módulo de IA desarrollado por EDISA. Una de sus funcionalidades más destacadas, ya disponible para los usuarios, es el chatbot integrado, diseñado para ofrecer respuestas inmediatas a consultas frecuentes y facilitar el acceso a información relevante sin necesidad de buscar entre manuales o depender de otros usuarios.
Pero ¿cómo puede esta funcionalidad mejorar el día a día de quienes trabajan con LIBRA?
El chatbot de LUA está preparado para responder preguntas sobre el funcionamiento del ERP, permitiendo que cualquier usuario —independientemente de su nivel técnico— pueda resolver dudas en tiempo real. ¿Cómo se configura un circuito? ¿Dónde se encuentra un determinado informe? ¿Qué significa un campo concreto del sistema? Basta con formular la pregunta para obtener una respuesta clara y directa, sin necesidad de abandonar lo que se está haciendo.
Además, el chatbot puede adaptarse a necesidades específicas de cada empresa. Un ejemplo concreto de esto es su uso interno en EDISA, donde lo empleamos como apoyo para el cumplimiento de las normativas ISO 9001 y 27001. Gracias a esta configuración, el chatbot facilita el acceso a procedimientos, documentación y buenas prácticas relacionadas con la calidad y la seguridad de la información. Este caso demuestra cómo la funcionalidad puede ajustarse a distintos contextos organizativos, aportando valor real en tareas clave del día a día y fortaleciendo el cumplimiento normativo desde dentro. Y lo más importante: este es solo un ejemplo. La funcionalidad es totalmente extrapolable a otras necesidades empresariales.
Menos interrupciones, más autonomía
Uno de los principales beneficios de esta funcionalidad es la reducción de dependencias entre departamentos. Los diferentes departamentos pueden ganar autonomía, al poder resolver muchas de sus dudas sin necesidad de contactar con soporte o compañeros más experimentados. Esto no solo ahorra tiempo, sino que mejora la productividad y permite avanzar con mayor fluidez.
Un aliado que aprende contigo
Gracias a su base de conocimiento y a su integración con el ecosistema LIBRA, el chatbot puede ir adaptándose progresivamente a las particularidades de cada empresa, ofreciendo respuestas más precisas y contextuales. Además, se puede entrenar para cubrir nuevas necesidades, lo que convierte a este asistente en un recurso vivo, en constante evolución.
Con esta funcionalidad, LIBRA da un paso más hacia una experiencia de usuario más intuitiva, resolutiva y centrada en las personas. Porque cuando la tecnología trabaja a favor de quienes la usan, los resultados se notan.
Y esto, con LUA, ya está ocurriendo.
Libra Nóminas España: Actualización 2025/04
Comienza el segundo trimestre del ejercicio con varios cambios en área laboral que afectan a las cotizaciones y la información enviada y recibida de los organismos competentes. A continuación se resumen los cambios más relevantes:
Base Reguladora IT en Tiempo Parcial y Fijos Discontinuos
El RDL 11/2024, para la mejora de la compatibilidad de la pensión de jubilación con el trabajo, ha modificado la Ley General de la Seguridad Social en su artículo 248 en lo referente a la cuantía de las prestaciones económicas. Concretamente a partir de 01 de abril de 2025 la base reguladora para los procesos de Incapacidad Temporal en trabajadores con contrato a tiempo parcial o fijos discontinuos deberá ser el resultado de dividir la suma de las bases de cotización acreditadas desde la última alta, con un máximo de tres meses inmediatamente anteriores al mes previo al del hecho causante, entre el número de días naturales comprendidos en el período.
Este cambio afecta ya al cálculo de la nómina de abril, pero también a los procesos de comunicación de los datos de Incapacidad Temporal al INSS mediante SILTRA y al envío de datos de accidentes de trabajo/enfermedad profesional mediante el Sistema Delt@.
Comunicación de la contratación (Contrat@)
Con fecha 08/04/2025 el Servicio Público de Empleo Estatal ha cambiado la definición de los esquemas (xsd) de los contratos de trabajo incorporando nodos obligatorios en estos ficheros. Estas modificaciones responden a la necesidad de concretar si los contratos se realizan en empresas con procedimientos ERE autorizados en el momento de la contratación.
Los cambios afectan de manera exclusiva a los contratos, eximiendo de estos a las transformaciones de contrato, las copias básicas o los llamamientos a la actividad de productores fijos discontinuos.
Cotización Adicional de Solidaridad (C.A.S.)
La Seguridad Social incrementa las validaciones realizadas durante la comunicación de las cuotas por solidaridad (C.A.S.). Estos controles afectan a las liquidaciones correspondientes al mes de marzo, es decir, a los procesos que se inician en este mes de abril. Con estas validaciones el sistema SILTRA se vuelve más restrictivo en cuanto a las cuotas asumidas pudiendo provocar el rechazo de las cotizaciones para los tramos que no se consideren válidos.
Para evitar este escenario es necesario tener Libra-Nóminas actualizado con los últimos cambios antes de la generación del Fichero de Bases.
Fichero INSS Empresas (FIE) v.4.1
El pasado mes de marzo el Instituto Nacional de la Seguridad Social ha comenzado a utilizar la versión 4.1 del fichero INSS Empresas (FIE). Esta versión trae consigo cambios en la estructura del fichero que impiden la recepción de los mismos si Libra-Nóminas no se encuentra actualizado.
Regularización Cuotas Cotización Enero 2025
Se recuerda que la regularización de cuotas presentadas con anterioridad a la publicación de la Orden PJC/178/2025, de 25 de febrero por la que se establecen las bases mínimas de cotización no debe hacerse mediante liquidaciones complementarias. La Seguridad Social ha informado que las liquidaciones de cuotas revisadas que presenten diferencias en la cotización se podrán ingresar sin recargo alguno hasta el último día del mes siguiente a aquel en el que la Tesorería General de la Seguridad Social comunique la actualización de las liquidaciones de cuotas afectadas.
Todos los cambios se encuentran implementados en la última versión de Libra-Nóminas. Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
LIBRA da el salto a la inteligencia artificial con LUA: esto es lo que ya puedes hacer
La inteligencia artificial (IA) ya no es solo una promesa de futuro, sino una realidad que está redefiniendo el funcionamiento de los softwares de gestión empresarial. La integración de la IA en herramientas como ERP, CRM o BI está impulsando un nuevo paradigma, en el que los procesos son más ágiles, la información más accesible y la toma de decisiones más rápida y fundamentada.
Frente a una evolución tecnológica imparable, las empresas necesitan soluciones que incorporen esta inteligencia de forma natural, útil y segura. En este contexto, LIBRA ERP ha dado un paso adelante con el desarrollo del módulo LUA, que incorpora funcionalidades basadas en IA ya operativas para facilitar el trabajo diario de los usuarios. Estas son algunas de las aplicaciones que ya están marcando la diferencia:
1. Chatbot: información clave al instante
Uno de los usos más extendidos de la IA es la incorporación de chatbots conversacionales, y en LIBRA esto ya es una realidad. El chatbot de LUA permite a los usuarios consultar de forma sencilla los manuales de uso del ERP o resolver dudas frecuentes relacionadas con el funcionamiento del sistema. Además, esta funcionalidad puede adaptarse a las particularidades de cada empresa. Por ejemplo, en algunos casos se ha configurado para responder preguntas vinculadas a convenios laborales específicos, pero podría aplicarse también a otras temáticas relevantes según las necesidades de cada organización. Esta herramienta mejora la accesibilidad a la información, reduce los tiempos de búsqueda y actúa como un asistente disponible las 24 horas.
2. Asistente en la interpretación de informes
Otra de las funcionalidades activas es la asistencia en la interpretación de informes. LUA no se limita a mostrar datos, sino que proporciona una lectura clara y contextualizada de la información, ya sea a partir de informes preanalizados o en tiempo real desde los widgets del sistema. Esta interpretación inteligente permite a los usuarios comprender mejor el estado del negocio y tomar decisiones más informadas sin necesidad de recurrir a terceros.
3. Resumen automático de documentos
En el día a día de una empresa, tratar con grandes volúmenes de texto es habitual. Por eso, LUA incorpora una funcionalidad especialmente útil: la capacidad de generar resúmenes automáticos. Por ejemplo, es posible obtener un resumen directo del contenido de un contrato, lo que ahorra tiempo, facilita la revisión de documentos y permite detectar los puntos clave de forma inmediata.
4. Automatización de acciones a través de agentes inteligentes
Más allá del análisis y la interacción, LUA permite ya ejecutar acciones dentro del sistema gracias al desarrollo de agentes inteligentes que interactúan directamente con la base de datos de LIBRA. Esto significa que el sistema puede, por ejemplo, crear automáticamente una entidad en el CRM a partir de una instrucción del usuario. Esta funcionalidad no solo está operativa, sino que es extrapolable a cualquier módulo del ERP, abriendo un enorme abanico de posibilidades para automatizar tareas repetitivas o administrativas.
EDISA y LUA: la inteligencia artificial ya es una realidad
En EDISA, la inteligencia artificial no es una promesa, es una herramienta en marcha. Con el módulo LUA, LIBRA ERP ya está ayudando a las empresas a trabajar de forma más inteligente, más rápida y más eficiente. Y esto es solo el principio.
Durante las próximas semanas, iremos desgranando en una serie de artículos cada una de estas funcionalidades que ya están disponibles, explicando en detalle cómo funcionan, en qué procesos se aplican y cómo pueden ayudarte a mejorar tu gestión diaria.
La IA ha llegado a la gestión empresarial para quedarse. Y en LIBRA, ya forma parte del presente.