LIBRA Nóminas España: Actualización 2021/06
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación, se resumen las principales adaptaciones:
Real Decreto-Ley 11/2021, de 27 de mayo, sobre medidas urgentes para la defensa del empleo, la reactivación económica y la protección de los trabajadores autónomos
El RDL 11/2021 especifica las prórrogas y los nuevos expedientes de regulación temporal de empleo, así como el tránsito entre los distintos códigos de peculiaridad de cotización asociados a cada regulación durante los meses de junio a septiembre. Para permitir la configuración en Libra Nóminas se hace necesario actualizar el módulo a última versión cargando las siguientes modificaciones:
- Afiliación en TGSS: Se ha implementado el tratamiento de nuevos códigos de ERTE, motivos de reducción y códigos de inactividad habilitados por la Seguridad Social para la comunicación de los empleados afectados.
- Cotización a la Seguridad Social: Se modifica el cálculo de exoneraciones y bonificaciones aplicadas en nómina. Estas ayudas estan sujetas al cumplimiento de los requisitos y al envío de la declaración responsable a través del Sistema RED. Las actuaciones a realizar se especifican en el Boletín de Noticias RED 4/2021.
- Periodos de actividad/inactividad SEPE: Se implementa el tratamiento de los nuevos ERTEs en la generación de los archivos de comunicación de periodos de regulación al Servicio Público de Empleo.
- Se actualiza la codificación utilizada en los procesos anteriores:
- Códigos de peculiaridad de cotización a nivel de cuenta de cotización
- Códigos de inactividad para la identificación del productor.
- Motivos de reducción de jornada asociados a cada código de regulación
- Códigos oficiales de ERTE
- Ayudas a la reincorporación: Se actualizan también los porcentajes aplicados a los colectivos utilizados para la reincorporación a la actividad tras el ERTE.
Nueva versión del Sistema Liquidación Directa (SILTRA) 3.0.0
La próxima publicación de la versión Siltra 3.0.0 prevista para el próximo mes de septiembre afecta a la generación y validación de remesas así como a la visualización e impresión de respuestas. En el envío de ficheros, Siltra realizará un control exhaustivo de la versión utilizada para Afiliación e INSS rechazando los mensajes con versiones antiguas. Por este motivo es necesario tener actualizado los principales mensajes de comunicación a los últimos formatos publicados. Las versiones de sintaxis de mensaje necesarias son:
- Fichero de Afiliación (AFI): versión 9.1
- Conceptos Retributivos Abonados (CRA): versión 1.2
- Mensaje de Documentos del INSS (FDI): versión 5.1
- Fichero del INSS para Empresas (FIE): versión 2.0
Tras las pruebas realizadas con esta nueva versión se han comprobado los siguientes aspectos:
- La compatibilidad con Libra no se ve afectada por lo que la integración entre Libra-Nóminas y Siltra no sufrirá cambios.
- Se han realizado modificaciones en la interfaz de usuario para las áreas de Afiliación e INSS, no obstante, la funcionalidad y la forma de operar continúa siendo la misma.
- Los paquetes de instalación vienen firmados con certificado digital por lo que se adquiere autenticidad e integridad en los ficheros.
Elementos de fórmula (EFO) calculados en Nómina
Se desarrollan los cambios necesarios para poder registrar el resultado de fórmulas de tipo EFO en el histórico de nómina. Este cambio aporta las siguientes mejoras:
- Optimización de procesos posteriores al cálculo de nómina ya que se les libera de procesos de formulación obteniendo una mejor respuesta.
- Se simplifica la composición de los informes facilitando el diseño al usuario final, sin necesidad de conocer y componer fórmulas para este cometido.
- Se simplifica la parametrización del proceso de contabilización de nómina a consultores y usuarios evitando el uso de fórmulas.
Entrada Manual de Cotización
Se habilitan nuevas opciones de reparto de cotización para la generación de liquidaciones complementarias desde la entrada manual de cotización:
- Evitar/Incluir tramos en situación: Indica si el usuario desea incluir los tramos en situación (IT, Maternidad, ERTE…) para el reparto de la cotización.
- Evitar/Incluir reparto en exceso de topes: Indica si el usuario desea que el exceso de cotización de tramos topados debe o no repartirse en los tramos que no lo están.
Por otro lado, se adaptan los procesos para el tratamiento de la retribución en especie generando los elementos necesarios en la nómina (TT10, BI02, RE20…) para la correcta gestión de impuestos.
Estas opciones incrementan la funcionalidad de un proceso cada vez más utilizado por la comodidad que aporta permitiendo la generación de nóminas de forma manual partiendo únicamente de un total devengado.
Solicitudes en el Portal del Empleado
Se estandarizan los formularios dinámicos de solicitud más comunes utilizados en el portal del empleado. De esta forma se simplifica la configuración de estas solicitudes y se facilita la herencia de futuras mejoras incorporadas en próximas actualizaciones de Libra-Nóminas. Las solicitudes de cambio afectadas corresponden a las siguientes áreas:
- Modelo 145: Cambios en relación al IRPF del empleado, situación familiar, ascendientes, descendientes y préstamo vivienda.
- Datos Personales: Cambios de domicilio, datos de contacto, datos bancarios y fotografía.
- Formación Externa: Informar y mantener la formación obtenida por el empleado.
- Experiencia Laboral: Informar y mantener la experiencia laboral adquirida.
- Gestión documental: Subir y consultar documentación originada en Libra-Nóminas (Certificado de Retenciones, Recibo de Salarios…).
- Vacaciones: Solicitud, consulta, aprobación y registro de vacaciones.
- Permisos: Solicitud, consulta, validación y registro de permisos.
Real Decreto 902/2021, de 13 de octubre, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres
El pasado mes de abril entró en vigor el RD 902/2020 que establece las medidas a adoptar para evitar la discriminación por género en materia retributiva y hacer efectivo el derecho a la igualdad de trato establecido en el Estatuto de los Trabajadores. Entre estas medidas se establece la obligatoriedad de realizar un registro retributivo de la plantilla desagregado por sexo y distribuido por distintos criterios.
Se recuerda que, para abordar este registro retributivo, Libra permite la exportación de la información necesaria mediante las herramientas actuales de generación de informes. Con esta información el usuario debe realizar el análisis de los datos y la composición del registro retributivo.
Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
Ley de Presupuestos Generales del Estado en Libra Nóminas España
Tras la aprobación y publicación de los Presupuestos Generales del Estado del pasado 4 de julio entran en vigor varios cambios que afectan al módulo de Libra-Nóminas en España. Las modificaciones más relevantes afectan a las cotizaciones y al IRPF de la siguiente manera:
Cotizaciones Sociales:
- El tope máximo de la base de cotización en cada uno de los Regímenes de la Seguridad Social que lo tengan establecido, queda fijado en la cuantía de 3.803,70 euros mensuales o de 126,79 euros diarios o de 165,38 euros por jornada realizada.(Art.130 Apdo.1)
- La base mínima de cotización para el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, que afecta también al Régimen de Artistas, pasa de 919,80 a 932,70, es decir, se incrementa 1,4% (Art.130 Apdo.5)
- Los cambios se aplican “a partir del día primero del mes siguiente al de la entrada en vigor de la presente norma”, es decir, en la nómina de agosto que es la que se cotiza en septiembre.
Nuevo Algoritmo de Cálculo del IRPF
- Se desarrollan los cambios publicados en el algoritmo de cálculo del tipo de retención a cuenta del IRPF para los rendimientos del trabajo personal IRPF 2018 como consecuencia de la LPGE.
- Las modificaciones introducidas no van a afectar a todo el colectivo de trabajadores, sino a los que se encuentren en alguna (o varias) de las siguientes situaciones:
- Que sus rendimientos netos del trabajo en 2018 (una vez aplicadas, en su caso, las reducciones por irregularidad) no superen los 16.825 euros anuales.
- Residentes en Ceuta o Melilla que, a lo largo del ejercicio 2018, hayan obtenido rendimientos del trabajo en dichas ciudades que puedan beneficiarse de la deducción por obtención de rentas en Ceuta y Melilla del art. 68.4 LIRPF.
- Que se trate de contribuyentes que hayan obtenido a lo largo del ejercicio 2018 rendimientos íntegros anuales no superiores a 22.000 euros y proceda aplicarles el límite establecido en el artículo 85.3 del RIRPF sobre la cuota de retención (límite que se ve afectado por los nuevos límites excluyentes de la obligación de retener).
Estos cambios se aplican a partir del 5 de Julio de 2018.
Para poder incorporar las modificaciones anteriores es necesario aplicar una actualización del módulo Libra-Nóminas.
Edisa actualiza su Política de Calidad según certificación ISO 9001
EDISA adapta su Política de Calidad al estándar ISO/9001: 2015.
EDISA cuenta actualmente con la certificación ISO 9001:2008 desde hace ya algunos años. En estos momentos está en proceso de adaptación a los últimos cambios vigentes en esta norma que, básicamente, incluye una mayor orientación a la gestión de los riesgos y del conocimiento existente en la organización.
Se trata de un avance muy importante que se va a reflejar en muchos de nuestros procedimientos internos y, en consecuencia, esperamos que se traduzca en una mejora de la calidad del servicio prestado.
Nueva actualización módulo Nómina España - LIBRA ERP
Ya se encuentra disponible la próxima actualización del módulo Nómina de Libra para España. A continuación se resumen las principales adaptaciones desarrolladas:
Contratos a tiempo parcial y fijos discontinuos:
Como consecuencia del BNR 2017/7 del 27/12/2017 se aplican las modificaciones publicadas en relación a los trabajadores con contrato a tiempo parcial y fijo discontinuo cuando se encuentran en situación de IT, Maternidad/Paternidad o Riesgo durante el embarazo y lactancia, eliminando así el ajuste de días cotizados. Estas modificaciones ya vigentes afectan a los tramos correspondientes a dichas situaciones (IT, Mat, Pat, RI, RL) que serán calculados con base de cotización diaria multiplicada por los días naturales en que permanezca en dicha situación.
Huelga Legal Parcial:
Se facilita el tratamiento de huelgas parciales en Libra. Para informar de esta situación basta con establecer la reducción de jornada en el contrato del productor para que los procesos de calculo, cotización y afiliación realicen las modificaciones correspondientes cumpliendo lo establecido en la Ley General de la Seguridad Social.
Comparativa de tramos SILTRA:
Cada vez adquiere mayor importancia la obtención de la información de tramos existentes en Seguridad Social (fichero de tramos) de forma previa al comienzo de la liquidación de los seguros sociales. Esta información permite al usuario iniciar la cotización del mes con la certeza de que no va a contener imprevistos ni diferencias evitando así que el proceso sea mas laborioso de lo estrictamente necesario.
Por este motivo, se modifica la consulta principal de tramos donde se nivela la información entre Libra y la Seguridad Social incluyendo los datos específicos de la peculiaridad del tramo. Estos cambios permiten al usuario visualizar las diferencias más comunes sin necesidad de acceder a los detalles del tramo facilitando así la resolución de los casos con la Seguridad Social.
Comparativa de cálculos SILTRA:
Este proceso, que maneja grandes volúmenes de información, provoca tiempos de espera en consultas superiores a lo esperado cuando engloba cuentas de cotización con plantillas superiores al millar de empleados en alta.
Hay que tener en cuenta que si gestionamos un proceso de cotización de atrasos para, por ejemplo, un ejercicio completo sin demasiada casuística nos encontramos con ficheros xml que pueden contienen más de 600000 registros de detalle en cálculos. Para poder trabajar con esta información y poder tenerla disponible para el usuario en LIBRA ha sido necesario optimizar los procesos que realizan la comparativa, replanteando la gestión de datos calculados y datos recibidos en fichero, minimizando los tiempo de espera en consulta y adquiriendo agilidad en los accesos al detalle de la información.
Importación de datos SILTRA:
En la oficina virtual de la Seguridad Social (Sistema RED on-line) se permite rectificar liquidaciones cuyos documentos resultantes de estas modificaciones son enviados al usuario mediante el software SILTRA. Teniendo en cuenta que estos documentos no han sido solicitados desde Libra se pierde el enlace entre los ambos sistemas (Libra y Seguridad Social).
Para dar solución a este problema y poder obtener la información en Libra se permite la importación de archivos con referencias distintas a las generadas desde el sistema. De esta manera, si Libra identifica que el archivo tiene un origen externo solicitará al usuario los datos identificativos de la liquidación para poder ubicar correctamente los documentos dentro del sistema, pasando a ser información útil para las comparativas de datos, procesos de impresión, consultas de históricos, etc...
Cotizaciones manuales:
Se dan liquidaciones complementarias (L90, L03...) que generan retenciones a ubicar en distintos ejercicios por ser percepciones referidas a cantidades satisfechas cuyo devengo o exigibilidad corresponda a ejercicios anteriores. Para resolver estos casos se permite la creación de distintas cabeceras de cotización, indicando el ejercicio y periodo al que se desea llevar las percepciones y retenciones generadas en la liquidación. Estos datos serán contemplados en los modelos tributarios para ubicar los datos en el ejercicio correspondiente.
También se modifican la entrada de las cabeceras de cotización indicando al usuario la obligatoriedad de informar de la fecha de control (liquidacion L02 y L03) y verificando que no existen valores informados para esta fecha en el resto de tipos de liquidación.
Certificado de desempleo:
Se adapta el módulo de Libra Nómina para la generación de certificados de empresa correspondientes a distintas cuentas de cotización en un mismo archivo. Esta modificación simplifica el manejo de ficheros exportados para el envío de certificados de empresa al Servicio Público de Empleo Estatal.
Por otro lado, deja de ser obligatorio el envío de un código de ERE cuando la extinción, suspensión o reducción de jornada ha sido autorizada por auto judicial (causas de suspensión 16, 17 y 18 respectivamente).
Certificado de retenciones:
Se modifican los distintos formatos de certificado de retenciones (personal de empresa, auxiliares...) incluyendo la diferenciación entre las prestaciones dinerarias y prestaciones en especie derivadas de incapacidad temporal.
Informes de nómina por Empresa Fiscal:
Se desarrolla la posibilidad de agrupar por empresa fiscal los datos económicos del generador de informes de nómina. Esta modificación afecta a los informes mensuales, permitiendo seleccionar la agrupación correspondiente así como la posibilidad de filtrar una empresa fiscal determinada. Las subempresas, centros y productores se ven afectados por el filtro anterior y tanto la salida por pantalla, informe o excel se adaptan a los nuevos datos para visualización.
De la misma manera se modifican las consultas variables de datos de nómina y de trabajador, permitiendo el filtro de empresa fiscal y su tratamiento en los distintos destinos de la información.
Ficha del trabajador:
Se modifica la ficha del empleado de forma que las opciones de Sindicatos, Conceptos Varios y Coeficientes pasan a ubicarse en la botonera vertical heredando así las posibilidades de personalización y permisos heredadas del entorno de Libra. Como consecuencia de lo anterior estas opciones pasan a estar visibles en todo momento sin necesidad de navegar a las distintas pestañas para acceder a las mismas. Las utilidades para crear nuevo trabajador, duplicar productor y el acceso a la entrada rápida de datos de nómina pasan a ubicarse en la parte superior del formulario principal y se convierten en botones de estilo icónico, dando así mayor ligereza visual y permitiendo ampliar el número de registros mostrados en pantalla.
Novedades módulo Nómina Libra para este 2018.
Conxemar 2017 cierra sus puertas con una asistencia récord de 31.370 visitantes
La feria fue todo un éxito: 600 expositores de 43 países
Desde Edisa queremos agradecer la asistencia a todos aquellos visitantes de Conxemar 2017 que se pasaron por el Stand I-31 para conocernos y descubrir, de primera mano, todas las novedades e integraciones que LIBRA ERP ha desarrollado e implementado a lo largo de este año 2017.
La XI edición de la Feria Internacional de Productos del Mar Congelados cerró el pasado jueves 5 de octubre sus puertas en Vigo con una asistencia récord de 31.370 visitantes y 600 expositores procedentes de 43 países, algo que no sucedía desde el año 2010.
Como confirmó el presidente de Conxemar, José Luis Freire, en el acto de inauguración del multitudinario evento, la feria volvió a colgar el cartel de completo con numerosos expositores en la lista de espera.
El presidente Freire apuntó su confianza en que el año que viene se ejecute la ampliación del recinto ferial, con la intención de poder acoger y ofrecer un espacio a todas aquellas empresas y organizaciones que así lo deseen. Así mismo, en las próximas semanas se espera que la Xunta de Galicia resuelva los permisos de obra para permitir que el Instituto Ferial de Vigo gane una superficie de 5.000 metros cuadrados.
No obstante y pese a la falta de espacio, acudieron cientos de empresas que se dedican a diversas actividades del sector de la pesca y el congelado: empresas de logística, de productos del mar congelados, de productos gourmet, de maquinaria de procesado y envasado, aseguradoras de flotas pesqueras y compañías desarrolladoras de aplicaciones de gestión empresarial, tales como EDISA y su ERP LIBRA. También pudimos ver delegaciones de países, organizaciones e instituciones tanto públicas como privadas.
En el acto de inauguración la conselleira do Mar, Rosa Quintana, recalcó que los organizadores del evento han conseguido equiparar este sector a otros importantes motores de la economía gallega, tales como el sector textil. Así mismo reiteró que la feria de Conxemar se sitúa en la élite mundial de las ferias de productos del mar.
La conselleira también quiso incidir en la importancia de una industria que supone una facturación de más de 6.000 millones anuales y subrayó que Conxemar "es una de las citas más esperadas" que genera "amplios retornos económicos" tanto para Galicia como para las empresas. Finalmente, el alcalde de Vigo quiso felicitar a los organizadores y recalcar la importancia que supone una feria como Conxemar para la ciudad de Vigo.
Desde Edisa, volvemos a agradecer la fantástica organización de este evento y su asistencia a todos los visitantes. Esperamos volver el año que viene por undécimo año consecutivo.
Somos vulnerables a ataques a causa de la mala praxis en el uso de contraseñas?
Lo que no debes hacer si no quieres ser vulnerable a los hackeos
Existe una gran desinformación y una muy mala praxis acerca de cómo utilizar contraseñas de manera segura para proteger nuestras cuentas de ataques ajenos. Y es que los usuarios de alrededor del mundo no estamos verdaderamente concienciados del peligro que puede suponer utilizar una contraseña que no cumpla con los estándares básicos de seguridad. Lo cierto, aunque no lo creamos, es que somos vulnerables y así lo ha demostrado una investigación de Kaspersky Lab donde quedó demostrado que las personas ponen en peligro su seguridad en la red al elegir mal sus contraseñas, seleccionando aquellas que son más simples para recordar, entre otras malas costumbres.
Esta investigación reveló tres errores muy comunes entre los usuarios al escoger sus contraseñas, convirtiéndolos en objetivos claros de los ataques y de los hackers. Esta mala praxis se resume en los siguientes puntos:
- Comúnmente se tiende a utilizar contraseñas débiles que son fáciles de recordar pero al mismo tiempo de descubrir.
- Se suele usar la misma contraseña para diferentes cuentas y plataformas, lo que significa que si una de ellas es hackeada, las otras también podrían ser vulnerables a serlo.
- Además de poner contraseñas simples y de repetirlas en varias cuentas, dos errores francamente garrafales pero muy comunes, tendemos a hacer un uso inadecuado de éstas compartiéndolas con otras personas o usando métodos inseguros para recordarlas. ¿Qué sentido tiene poner una contraseña difícil de descifrar si luego la apuntamos en un blog de notas conectado con la nube o que cualquiera puede ver?
La investigación realizada por la compañía internacional de seguridad, Kaspersky Lab, demostró que la mayoría de los usuarios no está utilizando contraseñas suficiente fuertes que sean capaces de protegerles de ataques y extorsiones. Tan solo un 47% utiliza combinaciones de letras en mayúscula y en minúscula y solo un 64% mezcla números y letras. Estas dos indicaciones son básicas y deberían ser estrictamente respetadas si no queremos caer en el error de ser hackeados.
El estudio también ha demostrado que muy pocas cuentas utilizan una contraseña eficaz o difícil de descifrar. Tan solo un 30% de los usuarios crea nuevas o varias contraseñas para sus diferentes cuentas, por el contrario, 1 de cada 10 personas utiliza la misma contraseña para todas sus cuentas. Un dato muy preocupante que hace entender porqué un 18% de los usuarios se han enfrentado a algún intento de hackeo en alguna de sus cuentas.
Este estudio también nos revela, como ya hemos adelantado en los puntos del inicio del artículo, que los usuarios hacen un uso indebido de sus contraseñas al compartirlas con otras personas o al usar métodos inseguros para recordarlas, como por ejemplo apuntarlas en un blog de notas o en un word subido a la nube. Las estadísticas indican que un 28% de los usuarios han compartido dicha información con algún familiar cercano y un 11% con amigos. Esto permite que las contraseñas se vayan filtrando indebidamente y puedan llegar a manos equivocadas. Así mismo un 22% de los encuestados admitió haberlas escrito en un bloc de notas para recordarlas, hecho que convierte a esos usuarios en vulnerables debido a que otras personas pueden verlas y utilizarlas, a pesar de que sus contraseñas sean fuertes.
Como hemos podido comprobar estos errores son muy básicos y tienen fácil remedio. Hace falta que seamos un poco más conscientes del peligro que corremos al caer en estos malos hábitos y los rectifiquemos, solo así dejaremos de estar en el centro de la diana de los hackers. No obstante, hará falta mucho más para poder decir que estamos totalmente a salvo de estos ataques.
EDISA asiste a FIRAMACO 2017
Los asistentes a la feria pudieron conocer todas la novedades y avances realizados durante este último año en materia de construcción y ahorro energético
Durante la semana pasada del 19 al 21 de septiembre tuvo lugar en Alicante la 19ª edición de FIRAMACO (Reforma y Rehabilitación) junto a Energy, 4º Salón del Ahorro Energético.
Un encuentro que con el paso de los años cobra más importancia la concienciación sobre los problemas medioambientales y qué soluciones pueden aportar los profesionales del sector. Con un crecimiento anual considerable, esta última edición de FIRAMACO abrió sus puertas al público con 72 expositores, recibiendo a más de 3000 visitantes y profesionales.
La cita que tuvo lugar en Ia Institución Ferial Alicantina (IFA), acabó siendo todo un éxito y convirtiéndose en el entorno perfecto para conocer todas la novedades y avances realizados durante este último año en materia de ahorro de energía, procesos de construcción, nuevos materiales para la construcción e instalaciones. Así mismo, temas como las nuevas tecnologías que conviven en los hogares y la optimización y mejora de edificios tuvieron un papel fundamental en Firamaco.
Edisa a través de su cliente Strugal ,empresa líder en fabricación y acabado de perfilería de aluminio, estuvo presente con el objetivo de conocer de primera mano las novedades presentadas por los expositores y avanzarse, una vez más, a las necesidades del sector y así optimizar su Software de gestión ERP Construcción LIBRA ERP a las nuevas tendencias del mercado.
A lo largo de los 3 días que duró el evento se celebraron charlas, conferencias y demostraciones de los diferentes stands de las empresas expositoras y de expertos en el sector.
Edisa estará presente en Conxemar 2017 por 10º año consecutivo
Conxemar volverá a abrir sus puertas a partir del 03 de Octubre para reunir a la totalidad del sector pesquero
Por décimo año consecutivo Edisa estará presente en Conxemar, la Feria Internacional de Productos del Mar Congelados, dando a conocer todas las novedades e importantes integraciones de LIBRA ERP implementadas a lo largo de este 2017.
LIBRA ERP se ha consolidado como el software de gestión empresarial ERP líder en el sector de la pesca y el congelado, contando con más de ochenta casos de éxito en empresas medianas y grandes, entre las que se encuentran las principales compañías del sector presentes en Conxemar.
Con una superficie de 31.500m2, la Feria Internacional de Productos del Mar Congelados Conxemar, volverá a abrir sus puertas a partir del 03 de Octubre para reunir a la totalidad del sector pesquero tales como transformadores, distribuidores, exportadores e importadores de productos del mar y congelados.
Sin duda, una de las grandes ferias referentes en Europa que el año pasado logró reunir a empresas de más de 105 países y recibió a más de 27.000 visitantes.
Al igual que sus anteriores ediciones, CONXEMAR 2017 se celebrará el próximo mes de octubre, del 3 al 5, en el Instituto Ferial de Vigo (Ifevi).
Te invitamos a que vengas a visitarnos y a descubrir todo el potencial que un ERP como LIBRA puede aportar a tu empresa.
¡Te estaremos esperando en el Stand I-31!
LIBRA ERP permite la integración con Google Contacts
Podrá solicitar contactos mediante una cuenta de correo o de servicio Google
Una vez más, LIBRA ERP integra su solución con otro gran servicio, permitiendo crecer y adaptar sus funcionalidades a los requerimientos del día a día de los usuarios. Esta vez, Google ha sido el protagonista de dicha integración, más en concreto, su red de contactos, implementada en el módulo de Galileo mediante la API Google People.
Este servicio permite solicitar contactos mediante una cuenta de correo o de servicio de Google, ofreciendo la posibilidad de alimentar fácil y rápidamente tablas de LIBRA con los datos extraídos de cada uno de de esos contactos (teléfono, email, dirección y otros datos personales, como la foto de portada).
Si se utiliza el modo de integración mediante una cuenta de usuario, hay que tener en cuenta que el servicio necesitará realizar una autenticación previa de la cuenta del usuario mediante el formulario básico de autenticación de Google (correo electrónico y contraseña). Tras una primera validación, esos datos se almacenarán en el servidor de Galileo para evitar tener que solicitar dicha autenticación en cada solicitud de acceso.
Por otro lado, también es posible el uso de una cuenta de servicio para unificar el proceso de autenticación y solicitar la importación de contactos de una cuenta de gmail. Para ello primero se deberá crear una cuenta de servicio en “Google Cloud Plataform” y se tendrá que habilitar el check “Habilitar delegación de todo el dominio de G Suite”.
Tras este proceso, desde la administración de G-Suite será necesario registrar las APIs sobre la que tendrá permisos la cuenta de servicio.
Este servicio, integrado en el módulo CRM de LIBRA, automatizará la gestión de contactos aportando multitud de beneficios y facilidades a múltiples departamentos, sobre todo al departamento Comercial y de Marketing.
LIBRA ERP integra con la plataforma de marketing LOYAL GURU
LIBRA ERP integra su solución con la plataforma de marketing y fidelización LOYAL GURU, permitiendo a las empresas realizar marketing segmentado orientado a incrementar sus ventas. Dicha integración permite sincronizar, de forma sencilla y en tiempo real, las distintas herramientas destinadas al marketing (TPV, CRM, BI…). Todo en una única plataforma integrada 100% con LIBRA ERP que ayuda a automatizar el marketing promocional en el sector de la alimentación.
La integración entre LIBRA ERP y LOYAL GURU ayudará a gestionar los siguientes procesos de trabajo en empresas del sector de la alimentación:
- Creación de campañas promocionales
- Visión 360º del cliente fidelizado
- Cuadros de mando para detectar caídas de ventas
Otras integraciones de LIBRA ERP
Edisa bi of being part of qonnectios 2017
For the twelfth consecutive year Qlik Qonnections opened its doors, this time in Florida, May 15-18 for all data lovers.
More than 3.200 people among partners, analysts, press and Qlik members gathered in the leading event in which to share ideas, expand knowledge, strengthen new alliances and discover new avenues of analysis in the hands of leading technology in the Business Intelligence sector, Qlik.
Edisa had the honor of being part of this great event in which both Technology Partners and Customers could see the evolution of Business Intelligence applied to Qlik technology.
Some of the innovations that the attendees of this world-wide event could enjoy were the latest Qlik launches in technological innovation, practical workshops on Qlik technology or trends in leadership.
Some interesting highlights discussed in Qonnections 2017:
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Big Data: With the new improvements in the Qlik Engine will be allowed to leave the data where it is, even being the information in the cloud. This will mean a revolution in the performance of the application without moving the data into Qlik's in-memory engine.
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Qlik Hybrid Cloud Platform: Hybrid configurations between Cloud and On-Premise will be allowed, so you will no longer have to choose between one of the two possibilities, it could be seamlessly moved between on-premises or cloud or both with your apps and/or your data.
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From Business Intelligence to Augmented Intelligence: there was talk of a new direction towards the ability to couple the intelligence of an engine of cognitive rules with experience, intuition and knowledge. All without forgetting the vision of: People + Data + Ideas = Possibilities.
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Real-time. Improvements in real-time applications.
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Integration of advanced and predictive analysis (Phyton, R, ...). The next logical step in Business Analytics will be the analysis of 'Key Performance Indicators' to 'Key Performance Predictors'.
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QlikSense Offline on mobile: One of the great advances will be that QlikSense applications can now be accessed without having an Internet connection on the device.
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Drop Qlikview into QlikSense: You can drag and drop Qlikview applications into QlikSense to perform a conversion on the interface between the two tools.
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QlikSense visualization improvements: new charts such as histograms and tree maps; In addition, you will be able to customize with more flexibility the colors in the different reports of the application.
Disponible Entorno 6.2.7
- Nuevo programa para administrar certificados digitales.
- Nuevo programa para instalar / configurar servicios basados en dockers. Actualmente los servicios de Galileo se están migrando a esta nueva tecnología de despliegue.
- Mejoras en generación de copias de seguridad desde Libra.
Documentación:
- Guía de Desarrollo: https://drive.
google.com/file/d/ 0B4ft2CuJaF7nSVZMRVJRd3JkLTg/ view?usp=sharing - Notas detalladas de las novedades de esta versión: https://drive.google.
com/file/d/ 0B4ft2CuJaF7ndXlObFU5YldFX0E/ view?usp=sharing
Tiempo y precio: principales obstáculos de la implantación del SII
La entrada en vigor del Sistema Inmediato de Información (SSI) cada vez está más cerca. A partir del 1 de julio, todas las empresas que facturen más de seis millones de euros o sean exportadoras deberán comunicar el IVA de todas las facturas emitidas y recibidas, en un plazo de cuatro días, a la Agencia Tributaria.
Bajo esta realidad crece la preocupación entre las empresas, especialmente entre las más pequeñas, ya que el desarrollo de la normativa no se publicó en BOE hasta el pasado 15 de mayo y Hacienda sigue introduciendo pequeños cambios en la información que debe ser suministrada.
No obstante, aunque las principales quejas son por el tiempo del que disponen para ponerlo en marcha, este no es el único obstáculo con el que se están encontrando, y es que el coste medio y el personal necesario para llevar el SII en marcha suponen un gasto muy elevado para las empresas.
Según una encuesta realizada por Pimerc entre más de 200 compañías, el coste medio para una empresa mediana rondará los 12.000 euros, no obstante en algunos casos esta factura podría superar los 60.000 euros, cifras que, en caso de poder ser asumidas, supondrán un gran esfuerzo para estas empresas.
Fuente: La Vanguardia
Novedades módulo Nómina LIBRA ERP 2017
- Rupturas de Cotización en SILTRA: Los cambios de Entidad de AT/EP, cambios en constantes de cotización y las variaciones de CNAE de cotización entre otros, obligan a la ruptura de cotizaciones para permitir su correcto tratamiento en SILTRA. Para permitir la cotización en estos casos se habilita la posibilidad de informar de estas rupturas en el sistema generando así la separación correspondiente en los archivos de comunicación con la TGSS.
- Valores Fracción/Cuota en SILTRA: Se implementa el tratamiento de los valores Fracción/Cuota en la importación de información de la seguridad social así como en los procesos que comparan información entre ambos sistemas (TGSS/Libra-Nóminas). Con estos valores las comparativas de tramos y cálculos permiten visualizar el detalle de los elementos a aplicar por parte de la Seguridad Social.
- Días en situación: Mediante el uso de coeficientes se habilita la posibilidad de informar los días a incrementar en el inicio de una situación. De esta manera se facilita el cuadre de tramos con la Seguridad Social en los casos en lo que las situaciones son recaídas de otras que no están en el sistema (subrogación o nueva implantación) o bien para permitir al usuario forzar un día determinado de inicio de pagos delegados.
- Tope Horas a Tiempo Parcial: Se aplican modificaciones en el control del tope de horas por día en tramos a tiempo parcial contemplando los posibles ajustes publicados por seguridad social.
- Bonificaciones/Reducciones Manuales: Se desarrolla la posibilidad de mecanizar bonificaciones y reducciones por tramo dentro de las entradas manuales de cotización permitiendo el cuadres de costes en liquidaciones complementarias.
- Bonificaciones/Reducciones por Formación: Se implementa el tratamiento para bonificaciones en formación continua presencial o formación a distancia (elementos CD10 y CD11) así como las bonificaciones por horas de tutoría (CD33) en cuentas de cotización con tipos de relación laboral formativos.
- BI Publisher: Se desarrollan y adaptan a la herramienta los principales informes económicos del generador de informes de Libra-Nómina:
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- Informes Anuales (TP01)
- Informes Mensuales (TP02)
- Consultas Variables Nómina
- Consultas Variables Trabajador-Nómina
- Registro Diario de Jornada: Se desarrolla la entrada de horas trabajadas a tiempo completo con la posibilidad de obtener datos de distintos orígenes (excel, entrada de partes, gestor de turnos...). También se habilita la consulta entrelazada entre las situaciones de nómina y las horas informadas para permitir la salida a informe.
- RNT en el Gestor Documental: Se habilita la salida de la Relación Nominal Trabajadores en formato individual para su tratamiento en el gestor documental de Libra.
- Cambio de formato Delt@: Se cambia el formato de envío de comunicaciones pasando de texto separado por tabuladores a formato xml. De esta forma se permite la verificación de la estructura de los archivos enviados en base al esquema publicado.
Ya está disponible la actualización correspondiente que incorpora todas las modificaciones aplicadas y lleva a Libra-Nóminas a su última versión.
Consejos prácticos ante el Virus - Wannacrypt - Ramsonware
El pasado viernes día 12 empezó el ataque de virus más importante de los últimos años haciéndose eco en todos los medios de comunicación mundiales. Dicho ataque puso en evidencia dos cuestiones fundamentales:
- Cualquier compañía, por muy grande que ésta sea, puede sufrir un problema masivo de virus. Este fin de semana se ha visto como compañías como Telefónica, Iberdrola, Gas Natural, hospitales, etc han visto interrumpido su trabajo diario por un virus como este.
- La seguridad informática depende, en gran parte, del eslabón más débil. El usuario final. Los sistemas corporativos pueden ser razonablemente seguros, pero al final, la formación de los usuarios tiene una importancia clave en minimizar este tipo de incidencias. Vale la pena recordar que la mayoría de estos virus llegan por correo electrónico.
Este virus viene a raíz de un fallo de seguridad que afecta a SMB 1.0 (protocolo de compartición de archivos Windows) corregido por Microsoft en el mes de marzo de 2017. Fue publicado en el siguiente boletín. https://technet.microsoft.com/en-us/library/security/ms17-010.aspx?f=255&MSPPError=-2147217396
Microsoft ha decidido, de manera completamente excepcional, publicar actualizaciones para Windows XP y Windows 2003 3 años después de que que se terminase el ciclo de soporte ante la gravedad del asunto.
El boletín completo de Microsoft se puede acceder desde el siguiente enlace https://blogs.technet.microsoft.com/msrc/2017/05/12/customer-guidance-for-wannacrypt-attacks/
¿Qué debemos hacer?
De manera inmediata:
- Se deben actualizar todos los sistemas operativos con los parches de seguridad arriba indicados.
De manera continuada y con previsiones a medio plazo:
- Monitorización del tráfico entrante desde Internet con firewalls con protecciones avanzada.
- Puesta al día de antivirus con protección de Ramsomware.
- Segmentar nuestros sistemas con una premisa muy simple: Divide y vencerás.
- Mejoras de los sistemas de copia de seguridad. La seguridad 100%, como bien se ha demostrado estos días, no existe. La prevención y salvaguarda de los datos debe ser nuestro objetivo número 1 desde el punto de vista IT.
Microsoft ha publicado un post oficial en su blog donde habla sobre las lecciones aprendidas después del último virus. Muy interesante su lectura.
Desde EDISA os ayudaremos con todas vuestras dudas o necesidades que puedan surgir.
Publicada la ley que regulará el Sistema de IVA en tiempo real de Hacienda SII
Se acaba de publicar la ley que regulará este nuevo sistema SII que entrará en vigor el próximo 1 de Julio de 2017.
Es un procedimiento más ágil que permite la gestión de manera online de los libros contables. Estarán obligadas a utilizar este nuevo modelo de comunicación de los registros del IVA las compañías con una facturación anual de más de 6 millones de euros.
Todo ello a través de la Sede Electrónica de AEAT.
En EDISA estamos llevando a cabo los desarrollos necesarios, que seguramente supondrán estar en una versión actualizada a nivel de entorno y de versión.
Aquellas empresas que no dispongan de este nivel de actualización, esperamos que exista un procedimiento manual de descarga y subida de los ficheros a la Agencia Tributaria.
Conviene asimismo que las empresas obligadas vayan preparando una adaptación del formato de sus ivas, a los libros de presentación que, en realidad, son muy similares a los necesarios para el modelo 340:
- Libro Registro de Facturas emitidas
- Libro Registro de Facturas recibidas
- Libro Registro de Operaciones Intracomunitarias
- Libro Registro de Bienes de Inversión.
En aquellas empresas que sea necesario implantar el SII se estima que tendrán más tiempo para las autoliquidaciones periódicas.Los modelos 340, 347 y 390 ya no serán necesarios presentarlos.
EDISA ha desarrollado una solución totalmente integrada en LIBRA ERP tanto para la generación de la información a requerida por Hacienda, como para la gestión de la comunicación con el WEB service de la Agencia Tributaria.
La previsión de EDISA es tener a la mayor parte del parque de clientes funcionando en pruebas un mes antes de la entrada en vigor del sistema.
LIBRA incrementa su nivel de presencia internacional
En los últimos meses, se han llevado a cabo nuevas implantaciones internacionales, en concreto en Suiza y Luxemburgo.
En cada uno de los países en los que se llevan a cabo implantaciones se hace necesaria la localización del producto, sobre todo en lo que se refiere a los requisitos legales y fiscales del país.
En estos momentos LIBRA ERP se encuentra implantado en la mayor parte de los países de América Latina y en buena parte de Europa, además de algunos países concretos en el continente africano.
En el siguiente enlace se muestra el nivel de implantación actual por país
EDISA estará presente en la 25ª Edición de la Seafood Expo Global en Bruselas
Un año más Edisa estará presente del 25 al 27 de abril en la Seafood Expo Global en Bruselas afianzándose en un sector en el que LIBRA ERP es líder indiscutible y una de las principales referencias para las empresas de mediana y gran dimensión del sector pesca. La feria del sector pesquero más grande del mundo este año contará con más de 1.700 empresas expositoras de más de 75 países.
Así mismo, cabe destacar la gran apuesta que EDISA ha hecho por el sector de la alimentación y en concreto por el de la pesca y productos congelados. LIBRA ERP se ha consolidado como el sistema de gestión ERP con mayor implantación en el sector de la pesca y el congelado en los últimos años, aportando cada vez un mayor rango de funcionalidades que incluyen todas las actividades de la cadena de valor del sector y todos los ámbitos de producto: Armadores, Elaboradores, Distribución, Trading, Frigoríficos, Productos frescos, Congelado, Conservas entre otras actividades del sector.
Para mas información accede a nuestro apartado: Software de gestión ERP Pesca y Congelado donde encontrará información sobre funcionalidades y referencias en el sector pesca y productos congelados.
Descargar : Cátalogo LIBRA ERP Sector Pesca y Congelado
Si no quieres perderte el evento más importante del sector de la pesca y el congelado ven a la 25ª edición de Seafood Expo Global y descubre cómo EDISA puede ayudar a tu empresa. Te esperamos del 25 al 27 de abril en Bruselas.
EDISA estará presente en la 20ª Edición del BB Construmat 2017
Solicita tu invitación y ven a conocernos: https://2026.edisa.com/invitacion-construmat/
Un año más Barcelona Building Construmat abrirá sus puertas del Salón Internacional de la Construcción, donde Edisa estará presente con su ERP LIBRA especializado en el sector de la ingeniería y la construcción. El evento, que cumple su 20º aniversario, se celebrará del 23 al 26 de mayo en la Fira Barcelona-Gran Vía y contará con más de 300 expositores y 30.000 m2 de innovación, conocimiento y negocio.
Este evento,no solo destaca por su amplio abanico de expositores, sino que pretende abarcar tanto el presente como el futuro del sector desde cuatro puntos diferentes: la reflexión, el debate, la exposición y el negocio. Estos cuatro puntos, que estarán latentes durante toda la feria, se ven reflejados en las cuatro áreas en las que se divide BB Construmat:
Industry Área: Más de 30.000 m2 dedicados a una gran exposición representada por las empresas del sector de la ingeniería, arquitectura y construcción.
Future Area: Espacio de más de 2000 m2 dedicados a la innovación y nuevas tendencias en realidad virtual y reconstrucción automática de entornos urbanos entre otros.
Talks Área: Más de 400m2 dedicados a la reflexión y al debate. Conferencias, ponencias y mesas redondas donde se presentarán tendencias y nuevas áreas de desarrollo y reflexión donde analizar el futuro de la construcción a medio y largo plazo.
Meetings Área: Más 400 m2 dedicados como plataforma de desarrollo de negocio con el objetivo de impulsar nuevas oportunidades de negocio e internacionalización del sector.
Si no te quieres perder el evento más importante del sector de la construcción que abarca el presente y el futuro del sector, no te lo pienses más, pídenos una acreditación y descubre cómo EDISA y otras compañías pueden ayudar a tu empresa. Te esperamos del 23 al 26 de mayo en la 20ª edición del BB Construmat (Fira Barcelona Gran Vía) en el Stand F710.
Solicita tu invitación y ven a conocernos: https://2026.edisa.com/invitacion-construmat/
¿En cuánto tiempo se recupera la inversión de un proyecto ERP? ROI de un ERP
La implantación de un ERP, generalmente, se considera una buena inversión para cualquier empresa. No obstante, el esfuerzo económico y temporal, que supone un proyecto como este para cualquier compañía, hace necesario e imprescindible plantearse cuál será el retorno a una inversión tan grande.
Según un estudio realizado el año pasado por el comparador de software SoftDoit, el retorno de la inversión o ROI de un ERP es una de las principales cuestiones que se plantea y que tiene en cuenta cualquier empresa que quiere implementar este tipo de solución.
Así pues, como podemos ver en la imagen que se nos muestra a continuación, según el 31% de los proveedores consultados, la inversión se recupera en un plazo de tiempo que oscila entre los 6 meses y el año. El 22% lo eleva a un periodo de 1 a 2 años, porcentaje muy similar al que afirma que se recupera entre los primeros 3 y 6 meses tras la implantación (21%). El 14% afirma que se consigue en un periodo de tiempo reducido, comprendido entre el mes y los 3 meses. Por último, como podemos comprobar en la gráfica, son los dos periodos más extremos los que comprenden un porcentaje más bajo. Tan solo el 5% de los encuestados sitúa este retorno durante las tres primeras semanas, porcentaje que se repite en los que lo sitúan en un plazo superior a los 2 años.
Enlace estudio SoftDoit: https://www.softwaredoit.es/descargas/Estudio_ERP_Comercializacion_SoftDoit_2016.pdf
Disponible ENTORNO 6.2.6
- Administrador de archivos mejorado con acceso a las versiones anteriores de los archivos, posibilidad de crear carpetas y copiar / mover archivos y carga de informes en el servidor de BI-Publisher.
- A los programas de tipo "Ejecuta Metadatos" se les añade la posibilidad de incluir informes.
- Guía de Desarrollo: https://drive.
google.com/open?id= 0B4ft2CuJaF7nRDVORE1SLXlfdHc - Guía de configuración de programas sin FMX: https://drive.google.com/
open?id= 0B4ft2CuJaF7neDcteGxZa2VqNlE - Notas detalladas de las novedades de esta versión: https://drive.google.
com/open?id= 0B4ft2CuJaF7nWjJlclYyQUJBVVE
EDISA prueba LIBRA MOVILIDAD en los últimos terminales del Mobile World Congress 2017
El Mobile World Congress 2017 cerró este jueves sus puertas con una cifra récord de asistencia (108.000 visitantes), nada más y nada menos, que un 7% más que el año pasado. Visitantes de 208 países y 2.300 compañías de la industria móvil y otros sectores adyacentes (automóvil, finanzas, salud) han protagonizado cuatro días de encuentro en la Ciudad Condal. Y es que este año, el MWC, ha vuelto a situar Barcelona en el punto de mira mundial, sirviendo como escaparate para mostrar los nuevos dispositivos móviles. No obstante, éste no ha sido el único debate que ha envuelto este multitudinario evento, temas como el 5G, la inteligencia artificial, el big data, la realidad virtual y el internet de las cosas también han estado latentes entre los visitantes y las empresas participantes.
EDISA también ha estado presente en la feria que tiene lugar en Fira Gran Vía con el objetivo de conocer, de primera mano, las novedades presentadas por empresas como Samsung, LG, Sony, Huawei o Nokia para este año. Así como para comprobar el rendimiento de LIBRA Movilidad en los nuevos productos.
EDISA ha podido probar la nueva gama de tabletas de Samsung (Galaxy Tab S3 y Galaxy Book), ya que tras el escándalo del Note 7, Samsung dejó claro que no presentaría en Barcelona su nuevo teléfono de gama alta (Galaxy S8).
Cabe destacar la tablet Samsung Galaxy Book presentada en dos versiones, una más modesta con pantalla TFT LCD de 10,6” pulgadas, y otra más ambiciosa con pantalla Super AMOLED de 12pulgadas. En ambas ediciones destaca la inclusión del lápiz S Pen que permite aprovechar estos tablets en escenarios más versátiles.
Huawei se ha hecho con el protagonismo gracias a su dispositivo estrella, el teléfono inteligente P10, que ha repetido la fórmula de cámara Leica de doble lente y, además, tiene una versión con pantalla QHD y bordes curvados.
Aunque su cuota de mercado es más modesta que la del gigante chino (Huawei), LG también ha pisado fuerte en esta edición del MWC presentando su nuevo LG G6, con un diseño en metal completamente renovado y una pantalla de 5,7 pulgadas con unos márgenes casi inexistentes. Podríamos decir que el G6 es todo pantalla y llega con más sorpresas interesantes, como mejoras en la cámara.
ZTE ha participado con un terminal que aspira a ser compatible con las futuras redes 5G, mientras Lenovo y Motorola han ido de la mano para mostrar sus nuevos teléfonos de gama media Moto G5 y G5 Plus.
Por último, cabe destacar la gran expectación que ha generado Nokia con el resurgir de su clásico modelo Nokia 3310, que sin tener conectividad 4G ni pantalla táctil se ha convertido en uno de los protagonistas indiscutibles de este gran evento internacional.
EDISA estará presente en Satelec 2017, 43ª Edición - Foro de Empleo y Tecnología
Un año más, Satelec Foro de Empleo y Tecnología quiere seguir facilitando que los jóvenes universitarios y recién licenciados encuentren su primer trabajo y puedan iniciar su carrera laboral con garantías.
Tras el éxito del año pasado, el próximo miércoles 1 de Marzo Satelec vuelve a abrir sus puertas una vez más con “la innovación y el emprendimiento” como objetivo y punto de encuentro entre empresas y alumnos.
Más de 30 empresas e instituciones participan en el foro de empleo universitario más veterano de la universidad española, entre ellas Grupo Edisa estará presente este 2017.
Si tienes ganas de adentrarte en el mundo laboral, no lo pienses más y ven a conocernos. Te esperamos el próximo 1 y 2 de Marzo en la 43ª Edición del foro de empleo más innovador entre universidades y empresas del sector tecnológico.
¡No desperdicies tu talento y ven a conocernos!
http://satelec.etsit.upm.es/empresas-asistentes/12459/
LIBRA ERP en el sector de la Alimentación
LIBRA se consolida entre las aplicaciones ERP líderes en Latinoamérica y España en el sector de la Alimentación
En estos momentos, LIBRA es una de las soluciones ERP líder en el mercado, con un alto nivel de implantación en medianas y grandes empresas de Latinoamérica y España, pertenecientes al sector de la alimentación y a la industria agroalimentaria.
Cuenta con referencias en las distintas actividades del sector alimentario, tanto en el ámbito industrial como en el de la distribución, en los distintos países en los que operamos: España, México, Colombia, Ecuador, República Dominicana y otros países de Latinoamérica.
En el siguiente enlace podrá acceder a la documentación actualizada (LIBRA SECTOR ALIMENTACIÓN), donde podrá encontrar toda la información sobre la funcionalidad de LIBRA adaptada al sector.
