Situación del eCommerce en España tras el impacto del Covid-19
Durante la pandemia, el eCommerce en España ha experimentado un crecimiento de hasta el 70%
Los últimos datos de la Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia (CNMC) indican una tendencia al alza de la compra online a través de portales eCommerce, habiendo crecido un 24,4% entre los años 2018 y 2019.
La facturación del comercio electrónico en España durante 2018 fue de 39.243 millones de euros, mientras que la de 2019 alcanzó los 48.826 millones de euros. A este hecho hay que sumarle la reciente pandemia en la que nos hemos visto sumergidos desde el mes de marzo, en la que el eCommerce ha experimentado un crecimiento de hasta el 70% que en algunos sectores, incluso, ha sido superior a ese porcentaje.
Así pues, una de cada dos personas entrevistadas afirmó haber aumentado la frecuencia de compra online durante el confinamiento. No obstante, cabe destacar que tan solo un 25% de los compradores declaran que seguirán comprando con más frecuencia cuando vuelva cierta normalidad, frente a la mayoría que afirma que volverá a su frecuencia de compra online habitual.
Durante el confinamiento, las compras se han disparado en categorías como alimentación, hogar, tecnología/comunicación y entretenimiento/cultura. Sin embargo y como parece lógico, las categorías que se han visto más afectadas han sido viajes y estancias, siendo estas mismas las que ocupaban las primeras posiciones antes de la pandemia.
Todo lo expuesto anteriormente corrobora la importancia de contar con un eCommerce dentro de la compañía hoy en día,y que esté totalmente integrado con el ERP de la empresa para garantizar el buen funcionamiento de las ventas online y el correcto flujo de la cadena de suministro.
El módulo de Comercio Electrónico de LIBRA ERP permite a la empresa llevar a cabo cualquiera de los procesos relacionados con la venta online, de forma totalmente integrada con LIBRA ERP y todos sus módulos en tiempo real.Existen tres modalidades de venta online desarrolladas por Edisa: Modo catálogo: únicamente se muestra información de artículos. Modo B2B: Selección manual de clientes con acceso al portal web sin posibilidad de auto-registro. Modo B2C: Cualquier usuario se puede dar de alta como cliente desde el propio portal Si quieres conocer más acerca de LIBRA eCommerce haz CLIC AQUÍ.
Conxemar cancela su 22ª edición de 2020 y la pospone hasta el próximo año
Conxemar 2020 se cancela
Debido a la situación actual de incertidumbre y desconocimiento, la directiva de Conxemar ha decidido que lo mejor para todos los expositores y visitantes es la cancelación de la 22º edición de la Feria Internacional de Productos del Mar Congelados, prevista para los días 6, 7 y 8 de octubre de 2020.
Desde Edisa, apoyamos esta importante decisión que la directiva de Conxemar ha tomado. Si bien es cierto que la situación económica actual necesita de este tipo de eventos para salir a flote, es aún más importante conservar la seguridad para todos y que salgamos de esta anómala situación lo antes posible.
La Xunta ha cifrado en 10 millones de euros el impacto económico de esta feria en Vigo.
La próxima edición de CONXEMAR VIGO se celebrará los días 5, 6 y 7 de octubre de 2021 en el Instituto Ferial de Vigo (IFEVI) y seguirá posicionándose como una de las grandes ferias referentes de Europa en el sector.
Además, en la edición de 2021 se espera qué se pueda contar con una ampliación de 5.000m2 dentro del recinto ferial, a fin de dar cabida a nuevos expositores y visitantes, con los que generar nuevos enlaces y relaciones a futuro.
Conxemar se encuentra consolidada como una de las 3 ferias más importantes del mundo dentro del sector pesquero. Desde Edisa trabajaremos para seguir haciendo de LIBRA ERP el software de gestión empresarial ERP líder en el sector de la pesca y el congelado.
¡Te esperamos en 2021!
Libra Nóminas España: Actualización 2020/07
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación se resumen las principales adaptaciones:
Tratamiento de Fuerza Mayor Parcial/Total para ERTEs hasta septiembre de 2020
Tal y como se indica en RDL 24/2020 de 26 de junio, de medidas sociales de reactivación del empleo y protección del trabajo autónomo y de competitividad del sector industrial, se aborda la continuidad del carácter de fuerza mayor total y parcial para los ERTEs. Se modifica el tratamiento de los colectivos C101 y C102 en Libra-Nóminas con las especificaciones publicadas. De esta forma se facilita al usuario la configuración del personal afectado gestionando únicamente las fechas de cambio de situación sin necesidad de conocer y manipular la extensa codificación oficial creada por Seguridad Social para este cometido.
Maternidad/Paternidad en ERTE:
Tal y como se indica en BNR 12/2020 del 19 de mayo, tanto la Seguridad Social como el SEPE reconocen la compatibilidad entre las situaciones de ERTE y paternidad o maternidad a tiempo parcial. Se adapta Libra-Nóminas con los cambios especificados en dicho Boletín RED permitiendo el cálculo y la cotización en ambas situaciones solapadas.
Suspensión de contratos tras la reincorporación (COVID-19):
Se incorpora al sistema el tratamiento de la nueva suspensión de contratos después de haber reiniciado la actividad tras una situación a las que se refiere el artículo 1.2 del RDL 18/2020. Se adapta el sistema para el envío y tratamiento de los nuevos códigos de inactividad definidos en el BNR 13/2020 del 28 de mayo. La generación del fichero AFI en Libra responde a la configuración del productor sin necesidad de que el usuario tenga que conocer y/o asignar la codificación específica de inactividad.
Comparativa de Cálculos con Seguridad Social:
La Seguridad Social omite el detalle de exoneraciones en el fichero de cálculos y se limita a enviar el total del importe en un documento DCL por cuenta de cotización. Esta omisión de información impide a los programas de nómina realizar una comparativa del coste total por productor utilizando el fichero de cálculos. Para abordar esta problemática se modifica la comparativa de cálculos en Libra-Nóminas permitiendo incrementar o reducir el coste en base a fórmulas EFO. Con este desarrollo se facilita al usuario la visualización de la información y se consigue la detección y solución de diferencias en el coste por productor.
Sistema Especial Agrario:
Se adapta el cálculo de bonificaciones desarrollando las correspondientes a la transformación de contratos temporales en indefinidos antes del 1 de enero de 2021. Con esto se pasan a gestionar los nuevos colectivos 1829 a 1836 para poder ubicar al personal por grupo de cotización, tipo cotización (base mes/jornada real) y género.
Fichero FIE:
Se desarrollan nuevas utilidades en relación al Fichero INSS Empresas (FIE) permitiendo la importación automática desde los directorios SILTRA así como la búsqueda y gestión por trabajador. Se añaden opciones de configuración para el visor de datos permitiendo resaltar los valores que el usuario considere mas relevantes.Se permite la exportación a excel de las situaciones procesadas y asignadas al productor.
Cálculo y Cotización Libra-Nóminas:
Se incluyen las adaptaciones del sistema de cálculo y cotización de Libra-Nóminas en base a los cambios legislativos ya publicados:
- Real Decreto-Ley 6/2020, de 10 de marzo, por el que se adoptan determinadas medidas urgentes en el ámbito económico y para la protección de la salud pública.(Situación asimilada a accidente de trabajo de los períodos de aislamiento o contagio de las personas)
- Real Decreto-Ley 7/2020, de 12 de marzo, de medidas urgentes para responder al impacto económico del COVID-19. (Apoyo a la prolongación del período de actividad)
- Real Decreto-Ley 8/2020, de 17 de marzo, de medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del COVID-19.(Exoneración de cuotas. Suspensión de contratos y reducción jornadas por fuerza mayor en ERTE)
- Real Decreto-Ley 9/2020, de 27 de marzo, por el que se adoptan medidas complementarias, en el ámbito laboral, para paliar los efectos derivados del COVID-19.
- Real Decreto-Ley 15/2020, de 21 de abril, de medidas urgentes complementarias para apoyar la economía y el empleo (aplazamiento en el pago de deudas con la seguridad social)
- Real Decreto-Ley 18/2020, de 12 de mayo, de medidas sociales en defensa del empleo. (Requisitos para la aplicación de las exenciones, declaración responsable sobre la situación de fuerza mayor total/parcial, identificación de personas trabajadoras a las que resulten de aplicación exenciones, comunicación respecto de personas trabajadoras en situación de suspensión de su contrato de trabajo o reducción de jornada, comunicación respecto de personas trabajadoras que reinicien su actividad total o parcialmente en situaciones de fuerza mayor parcial)
- Real Decreto-Ley 24/2020 de 26 de junio, de medidas sociales de reactivación del empleo y protección del trabajo autónomo y de competitividad del sector industrial. Fuerza Mayor Total/Parcial para ERTEs en julio, agosto y septiembre.
Cálculo de Nóminas Rectificativas a nivel de CCC:
Se desarrolla la posibilidad de indicar el cálculo de nóminas rectificativas a nivel de cuenta de cotización (subempresa). Estas adaptaciones permiten al usuario incorporar el proceso de forma paulatina en las subempresas de las que es responsable. Los parámetros relacionados con este tipo de cálculo ("Evitar nóminas pagadas", "Bloqueo de cálculo"...) también se ubican a nivel de subempresa por lo que la configuración puede ser independiente entre cada cuenta de cotización.
Todos los cambios necesarios ya están implementados en la última versión de Libra-Nóminas. Para cualquier duda o aclaración puede contactar con su consultor habitual.
Disponible entorno 6.3.7 de LIBRA ERP
Ya se encuentra disponible la versión 6.3.7 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación se incluyen las novedades más destacadas:
Alertas:
- Se permite indicar la codificación de los archivos de texto adjuntos.
- Mejoras en alertas de tipo "Generación de Reports".
- Se puede indicar si un informe del generador de informes cuando se ejecuta desde una alerta debe evitar usar GAL_EXCEL para su generación a hoja de cálculo.
Desarrolladores y Administradores
- En el administrador de archivos se reducen los pasos necesarios para gestionar programas de Libra.
- Importación de Hojas de Cálculo
- Se incluyen programas para parametrizar en base a plantilla la carga de archivos de hoja de cálculo a tablas de Libra.
- En el programa u_genxls se incluye la opción de hacer una carga rápida de un archivo de hoja de cálculo a base de datos.
- Mejoras en trazas de sesión de base de datos. Se pueden analizar los TKPROF directamente desde Libra.
Comunidades / Grupos de Trabajo
- Se permite editar o eliminar los comentarios propios del usuario, así como adjuntar archivos.
- Carga de los comentarios bajo demanda para optimizar el rendimiento de la consulta inicial de artículos.
- Posibilidad de activar la vista con el menú lateral de Comunidades siempre activo.
- Buscador de Comunidades.
- Previsualización de enlaces.
- Registro de lectura del artículo por parte del usuario.
- Gestión de los enlaces internos para que se abra una nueva ventana al navegar a un artículo, categoría o autor.
Widgets
- Nueva opción para habilitar una navegación por series en las gráficas, de modo que aplique un zoom visual.
- Resaltado de los widgets afectados por un filtro padre de otro informe.
- Los widgets de tipo indicador pueden usar los plugins asociados.
Movilidad:
- Se habilitó un buscador en la parte superior del menú lateral.
- Permite usar 0, -X o +X en los campos fecha para aplicar la fecha actual o restar/sumar días a la fecha actual.
- El visor PDF permite hacer zoom en dispositivos móviles iOS (Android no soporta esta funcionalidad en su navegador).
- Se permite configurar un aviso de que va a finalizar la sesión del usuario unos segundos antes de que suceda.
Documentación
- Novedades: Descargar AQUÍ
- Manual de Widgets: Descargar AQUÍ
- Manual de Comunidades / Grupos de Trabajo: Descargar AQUÍ
- Documentación de desarrollo: Descargar AQUÍ
- Manual de desarrollo de BI-Publisher: Descargar AQUÍ
- Generador de informes: Descargar AQUÍ
- Alertas: Desargar AQUÍ
Soluciones que te ayudarán a adaptar tu negocio al nuevo contexto empresarial
Transforma tu empresa con LIBRA ERP
Ante una situación como la actual, donde el nuevo contexto empresarial, provocado por el COVID-19, nos ha obligado a tomar medidas excepcionales y emprender nuevas prácticas de trabajo, las empresas tienen que estar más preparadas que nunca para adaptarse y definir sus planes de continuidad.
Por ese motivo, EDISA está orientando sus esfuerzos en minimizar el daño producido por esta “situación excepcional”, tratando de impulsar a las empresas hacia la transformación digital, gracias a la continua actualización y mejora de sus módulos que tienen como objetivo agilizar los trámites, automatizar los procesos y, actualmente, minimizar los efectos del COVID-19 en nuestro tejido empresarial.
En este documento, se presentan algunas de las funcionalidades que LIBRA aporta y que pueden ayudar a las empresas a adaptarse al nuevo contexto y entorno competitivo, en el que LIBRA puede contribuir a estrechar el vínculo con todos los agentes con los que opera cada organización: clientes, proveedores, banca, administraciones públicas y por supuesto el propio personal de la empresa.
Por esta razón, el documento que os dejamos a continuación pone el punto de mira en las soluciones que creemos que pueden contribuir a la transformación digital de la empresa, centrada en la mejora de las ventas y relaciones con los clientes, la eficiencia y la mejora de la coordinación, comunicación y toma de decisiones.
Así mismo, también se presenta la opción de LIBRA Cloud, que aporta una solución flexible y ajustada a las necesidades de cada empresa. También se destacan seis de los treinta módulos actuales de LIBRA que creemos que pueden cumplir el objetivo descrito:
- Factura electrónica
- Comercio electrónico
- Banca electrónica
- Portal del empleado
- Comunidades y Grupos de Trabajo
- Widgets personalizables para Reporting on Line
Rellena este breve formulario para descargar la documentación
Te enviaremos el PDF al eMail que nos facilites en el formulario
ERTE y Reinicio de Actividad, post COVID-19, en Libra Nóminas España
Los cambios publicados en el Real Decreto-Ley 18/2020 con medidas para la defensa del empleo y el BNR 2020/11 del 14 de mayo de 2020 implican modificaciones en Libra-Nóminas España para poder abordar las distintas situaciones generadas en la reincorporación de los trabajadores tras el periodo de regulación de empleo basado en el artículo 22 del Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo. A continuación se resumen las implicaciones para la empresa y las adaptaciones realizadas para proceder a la configuración en Libra-Nóminas:
Fuerza Mayor Total y Fuerza Mayor Parcial
Para la aplicación de las exenciones y peculiaridades de cotización es imprescindible que la empresa comunique mediante el sistema RED una declaración responsable con respecto a la situación a la que se pasa cada cuenta de cotización:
- Fuerza Mayor Total derivada del COVID-19: Situación afectada por las causas referidas en el artículo 22 del RDL 8/2020 que impiden el reinicio de la actividad
- Fuerza Mayor Parcial derivada del COVID-19: Situación desde el momento en que las causas referidas en el artículo 22 del RDL 8/2020 permiten la recuperación parcial de la actividad.
A partir de esta comunicación se comenzarán a aplicar los distintos porcentajes de exoneración en cada caso. En Libra-Nóminas se deberá informar por cada cuenta de cotización la fecha de inicio enviada en esta comunicación. Para ello se ha creado una nueva sección "Peculiaridades Cotización CCC" ubicada en el maestro de cuentas de cotización (Subempresas).
Exenciones durante la situación de ERTE
Para aplicar las exenciones de cotización a los productores que se mantengan de forma total o parcial en el ERTE será necesario especificar el porcentaje a utilizar en el coeficiente utilizado desde el inicio del ERTE. Este coeficiente, aunque se puede indicar a varios niveles, se recomienda informarlo por cada centro de trabajo indicando la fecha de validez a partir de la cual se debe comenzar a aplicar.
Exenciones para el reinicio de actividad
Para aplicar las exenciones de cotización a los productores que inicien la actividad (en Mayo o Junio) se han creado los siguientes colectivos EN Libra:
- C101 (Exención Inicio Actividad < 50 (% Cst Tramo Trb.)). Este colectivo se utilizará en empresas con menos de 50 trabajadores y exonerará el 85% en mayo y el 70% en junio
- C102 (Exención Inicio Actividad >= 50 (% Cst Tramo Trb.)). Este colectivo se utilizará en empresas con más de 49 trabajadores y exonerará el 60% en mayo y el 45% en junio
La asignación del colectivo debe hacerse en el contrato del productor indicando como fecha de validez el día en que se incorpora a la actividad y como fecha fin el 30/06/2020. Esta configuración evitará al usuario trabajar con los más de 30 colectivos creados por la Seguridad Social para este cometido.
La fecha de inicio del colectivo deberá coincidir siempre con una fecha de jornada o con el día posterior a la finalización de la situación de ERTE si esta ha sido informada por incidencias. De no ser así la configuración no será correcta ya que no corresponderá con la realidad del empleado.
Afiliación
El usuario debe informar a Seguridad Social la fecha de inicio de la reincorporación de sus empleados. Para ello debe utilizar 2 posibles valores en el tipo de inactividad:
- Valor R- TRAB.ACTIVO TOTAL PROC.SUSP.ERE.COVID19: Si el productor se incorpora el total de su jornada (con independencia de la jornada normal de su contrato).
- Valor S- TRAB.ACTIVO PARCIAL PROC.SUSP.ERE.COVID19: Si el productor se incorpora de forma parcial a su jornada (con independencia de la jornada normal de su contrato).
Si el usuario decide informar mediante el fichero AFI debe tener configurados a sus productores con el colectivo correspondiente a partir de la fecha en que se empezará a aplicar las exoneraciones. Es obligatorio que los productores tengan informado el colectivo en el contrato del trabajador (C101/C102) ya que es el indicador que utiliza Libra-Nóminas para informar de los tipos de inactividad correspondientes a Seguridad Social.
Las formas de operar dependiendo del tipo de ERTE son:
- ERTE Total: Si el productor viene regulando el total de su jornada (con independencia de la jornada normal de su contrato) el usuario deberá finalizar la situación por incidencias e informar del colectivo (C101/C102) con fecha el día inmediatamente después a dicha finalización.
- ERTE Parcial: Si el productor viene regulando parte de su jornada (con independencia de la jornada normal de su contrato) el usuario deberá crear una jornada nueva en su contrato indicando el porcentaje de trabajo. La fecha de jornada deberá coincidir con la asignación del colectivo correspondiente (C101/C102)
Para generar los datos de envío se debe acceder al fichero AFI y solicitar los cambios de inactividad ERE Total y Parcial.
Para poder configurar el sistema es necesario actualizar Libra-Nóminas a última versión. Si su sistema todavía no ha sido actualizado póngase en contacto su consultor habitual para coordinar el proceso.
¿Cómo teletrabajar de forma segura con los sistemas VDI?
El teletrabajo se ha vuelto imprescindible para continuar con la actividad de muchas organizaciones, a raíz del nuevo contexto en el que nos encontramos sumergidos. Así pues, es de vital importancia adoptar buenas prácticas para poder trabajar de forma segura y que la información de la empresa no se vea comprometida por la ciberdelincuencia. A continuación se expone qué es un sistema VDI y cuáles son las principales ventajas que ofrece para lograr un entorno seguro de trabajo.
¿Qué es un sistema VDI?
El sistema VDI (Virtual Desktop Infrastructure) o infraestructura de escritorio virtual se trata de una tecnología que virtualiza los entornos de trabajo del personal de la empresa y los aloja en una ubicación controlada por la propia organización, convirtiéndose en una solución totalmente compatible y acertada para un contexto empresarial como el que nos encontramos en la actualidad. Así mismo, este tipo de sistema también se convierte en una solución ideal para aquellos trabajadores con una alta movilidad como podría ser el equipo comercial o el equipo técnico que trabaja en cliente.
Además, debemos destacar que se trata de una solución de fácil acceso que no supone ningún cambio significativo respecto a la manera en la que trabajamos con un equipo físico, ya que tanto el sistema operativo como las aplicaciones con las que estamos acostumbrados a trabajar también serán las mismas. El único cambio significativo es que se podrá acceder desde cualquier dispositivo y lugar, ya que el acceso al entorno de trabajo se hará generalmente desde un navegador web, pudiendo de esta manera utilizar múltiples dispositivos.
Dichos entornos de trabajo serán gestionados por la propia empresa desde la propia solución VDI elegida y esta, a su vez, podrá estar alojada tanto en un servidor externo como en uno propio.
¿Cuáles son las ventajas de adoptar un sistema VDI?
A continuación se exponen una serie de ventajas que el sistema VDI presenta respecto a otros sistemas utilizados para el teletrabajo:
- Movilidad: En una situación como la actual, disponer en la empresa un sistema VDI puede permitir a los empleados realizar teletrabajo desde sus casas sin comprometer su salud ni la seguridad de la empresa. Además, como ya se ha comentado, este tipo de soluciones son ideales para aquellas personas de la empresa que requieren de cierta movilidad en su puesto de trabajo como pueden ser comerciales, técnicos o altos cargos de la compañía.
- Entorno seguro: Los sistemas VDI son entornos de trabajo seguros y eficaces, ya están totalmente controlados por la empresa. Así pues, cualquier política de seguridad aplicada por la organización, como pueden ser actualizaciones, copias de seguridad, control de software, herramientas DLP, etc., se podrá transladar a los escritorios virtuales de los empleados.
- Gestión centralizada: La administración de los sistemas VDI se puede realizar de manera totalmente centralizada, hecho que reduce el tiempo de gestión y configuración de los entornos de trabajo de los empleados, asegurando que ningún equipo queda fuera del control de la empresa.
- Ahorro costes: Los sistemas VDI requieren una menor inversión económica en el hardware que otros sistemas de teletrabajo. Esto se debe a que escritorios virtuales y todas las herramientas necesarias son ejecutados dentro del servidor por lo que la carga de trabajo de los dispositivos de los empleados es mínima y, por lo tanto, se podrán utilizar dispositivos con especificaciones más limitadas, reduciendo así los costes.
- Escalabilidad: Los sistemas VDI se caracterizan por ofrecer una elevada escalabilidad, adaptándose a las circunstancias cambiantes de la empresa con más flexibilidad que otras opciones.
Para más información consulta la página del Instituto Nacional de Ciberseguridad: AQUÍ.
Nueva composición de tramos en IT (SILTRA - Libra Nóminas)
En el BNR 2020/7 se especifica que las reglas de partición de tramos aplicables a los periodos en situación de Incapacidad Temporal derivada de Contingencias Comunes sufren modificaciones. Concretamente el tramo actual de pago delegado (Tipo Peculiaridad Cotización 21) se divide en dos tramos, uno al que se aplica el 60% de la base reguladora y otra con la aplicación del 75%.
De esta forma en una IT por enfermedad común o accidente no laboral se obtendrán los siguientes tramos:
- 01-15 (PEC 29): Corresponde a los primeros 15 días en los que no hay pago delegado.
- 16-20 (PEC 21): Corresponde a los 5 días de prestación al 60% S.Social (con pago delegado)
- 21-31 (PEC 21): Corresponde a la prestación del 75% S.Social (con pago delegado)
Los procesos modificados en respuesta al requerimiento anterior son:
- Generación de tramos: Se cambia la generación de tramos para las nóminas mensuales (normal/liquidación) cuando el productor está en situación de IT.
- Generación de pagos delegados: Se modifica la generación de los elementos de compensación y deducción por IT CC gestionando las deducciones en cada tramo por separado (60%-75%).
- Calculo atrasos de convenio: La Seguridad Social especifica que el cambio se aplica "con independencia del período de liquidación al que haga referencia la liquidación" por lo que se replantea el cálculo de atrasos para enviar estos nuevos tramos teniendo en cuenta que los tramos cotizados en periodos atrás en el tiempo (L00 y L13) serán no coincidentes.
- Cotización manual: Los tramos presentados al usuario cuando registra información para un mes de pago delegado pasan a calcularse en el momento del registro de los datos, obviando los tramos existentes en el histórico de nómina. Los tramos para reparto automático y control de topes en la entrada de cotización pasan a calcularse también en memoria siempre que el productor se encuentre en situación de IT durante el periodo procesado.
La activación de este cambio en Libra-Nóminas se realiza bajo un parámetro nuevo en la cuenta de cotización ( "Siltra:Tramo por Prestación al 60% en IT" ) ya que, aunque sabemos que afecta a todas las liquidaciones, puede ser necesario calcular evitando estos nuevos tramos para poder realizar paralelos, hacer verificaciones de nóminas cotizadas, etc.
Estas modificaciones afectan a las nóminas calculadas a partir de Mayo 2020 por lo que es necesario actualizar el cálculo de nóminas a última versión en los próximos días. Si la actualización se realiza iniciado el mes bastará con recalcular las nóminas generadas. Sólo los sistemas actualizados podrán cotizar las situaciones de enfermedad común y accidente no laboral.
Tras la actualización, Libra-Nóminas quedará configurado de forma automática para aplicar los nuevos tramos de forma que si se necesita recalcular nóminas de Abril o nóminas ya cotizadas, se deberá tener en cuenta este nuevo parámetro para evitar diferencias.
Si su sistema todavía no ha sido actualizado, póngase en contacto con su consultor habitual para coordinar el proceso o envíenos un mail a infoedisa@edisa.com.
Nuevas validaciones a realizar sobre el campo "NIF de la empresa de desarrollo" a partir del 1 de abril de 2020
A partir de Abril la AEAT va a obligar en determinados modelos a informar del NIF de la empresa de desarrollo que genera el modelo. En realidad, este campo ya existía pero no se estaba alimentando al no ser obligatorio, ahora pasa a serlo y se valida:
Nuevas validaciones a realizar sobre el campo "NIF de la empresa de desarrollo" del AUX ,en los diseños de registros, a partir del 1 de abril de 2020
Para las presentaciones que se realicen a partir del 1 de abril de 2020 se van a llevar a cabo las siguientes validaciones sobre la posición 84 del AUX (NIF Empresa desarrollo del programa), para mejorar la calidad de las presentaciones que nos llegan a la AEAT:
Este campo debe llegar informado correctamente, en cuanto a posición y contenido (debe ser un NIF válido e identificado, correspondiente a la empresa de desarrollo).
Los modelos que se ven afectados son: 115, 123, 303,322 y 390. Es necesario por tanto actualizar todos los clientes que usan estos modelos.
Para llevar a cabo la actualización, póngase en contacto con nuestro departamento de soporte o con su consultor habitual.
PRECAUCIÓN: Aumenta el riesgo de hackeos por el COVID-19
Desde hace ya casi dos semanas muchos ciudadanos están teletrabajando desde sus hogares, debido al Estado de Alarma y a las medidas de confinamiento decretadas por el Gobierno en motivo del COVID-19. En estas circunstancias es fundamental extremar las precauciones que deben adoptar las empresas para evitar problemas relacionados con la ciberseguridad en un momento tan delicado como el actual.
Por este motivo, los expertos recomiendan que las conexiones a escritorios remotos se realicen a través de una VPN, y que los empleados extremen la precaución ante posibles casos de phishing y de intentos de suplantación de la identidad, verificando la autenticidad de los mensajes que reciben vía correo electrónico y Whatsapp.
Modificaciones LIBRA Nóminas a consecuencia del COVID-19
Tras la publicación de numerosos reales decretos con medidas de respuesta al impacto económico producido por el COVID-19 que afectan de forma general a varios procesos del ámbito laboral os informamos de las modificaciones más relevantes:
Expediente Regulación Temporal Empleo:
En el RDL 8/2020 del 17 de Marzo se aprueba la exoneración del 100% de la aportación empresarial y conceptos de recaudación conjunta para los expedientes de regulación temporal de empleo mientras dure el periodo de suspensión o reducción de jornada autorizados en base a fuerza mayor vinculada al COVID-19. En caso de empresas con 50 o más empleados la exoneración baja al 75%. En relación a estos cambios se modifica Libra-Nóminas permitiendo la configuración de las bonificaciones así como el correcto cálculo de nómina. Los procesos de afiliación y cotización en Siltra se adaptan para el tratamiento de los nuevos tipos de inactividad y peculiaridades de cotización.
Aislamiento y Contagio como Accidente de Trabajo:
En el RDL 6/2020 del 10 de Marzo se especifica que el aislamiento o contagio de las personas trabajadores provocado por el virus COVID-19 se considera situación asimilada al accidente de trabajo en cuanto a la prestación económica de incapacidad temporal. Para poder procesar esta situación es imprescindible que los usuarios verifiquen el nuevo fichero FIE (Fichero INSS-Empresas) para proceder al envío de un nuevo fichero FDI en caso de discrepancia.
Se modifica el tratamiento de ficheros FIE en Libra-Nóminas para acceder directamente a Siltra y obtener la información proporcionada por Seguridad Social, se potencia la consulta de datos y la exportación de la información procesada facilitando al usuario la gestión de la IT.
Trámites para la prestación con el SEPE:
En relación al cobro de la prestación de productores afectados por un ERTE, el Servicio Público de Empleo Estatal obliga, no sólo al envío del certificado de empresa de cada uno de los trabajadores sino a remitir también un formulario con los datos de cada productor por cada centro de trabajo afectado indicando, entre otros, los datos de base reguladora, porcentajes de jornada y reducción, datos de contacto, etc. Libra dispone de las herramientas necesarias para la obtención de los datos solicitados facilitando al usuario la presentación de los formularios.
Bonificaciones Turismo:
En el RDL 7/2020 de 12 de Marzo se aprueban bonificaciones encuadradas en los sectores del turismo, así como los del comercio y hostelería, siempre que se encuentren vinculadas a dicho sector del turismo. Para aplicarlas es necesario que generen actividad productiva en los meses de febrero, marzo, abril, mayo, junio y que inicien o mantengan en alta durante dichos meses la ocupación de los trabajadores con contratos de carácter fijos discontinuo. Se adapta Libra-Nóminas para la configuración y calculo de las cotizaciones correspondientes.
Prestación para Autónomos:
Conviene recordar el cambio anunciado en el RDL 8/2020 del 17 de Marzo indicando que los trabajadores por cuenta propia o autónomos, cuyas actividades queden suspendidas, en virtud de lo previsto en el mencionado Real Decreto, o, en otro caso, cuando su facturación en el mes anterior al que se solicita la prestación se vea reducida, al menos, en un 75 por ciento en relación con el promedio de facturación del semestre anterior, tendrán derecho a la prestación extraordinaria por cese de actividad que se regula en este artículo.
Reducción Jornada 100%:
El RDL 8/2020 del 17 de Marzo se aprueba el derecho de aplicar una reducción especial de jornada cuando concurran circunstancias excepcionales previstas en el apartado primero del artículo 37.6, del Estatuto de los Trabajadores. Esta reducción podrá alcanzar el cien por cien con la reducción proporcional del salario percibido, sin que ello implique cambio de naturaleza a efectos de aplicación de los derechos y garantías establecidos en el ordenamiento para la situación prevista en el artículo 37.6 del Estatuto de los Trabajadores. Libra permite la configuración de las reducciones de jornada no obstante para aplicar una reducción total se dan incompatibilidades en los procesos de cotización y afiliación que hacen necesario esperar a la publicación de las especificaciones concretas que previsiblemente será en los próximos días.
Si su empresa se ve afectada por estos cambios póngase en contacto con su consultor habitual para proceder a la actualización del sistema o envíenos un mail a infoedisa@edisa.com.
Disponible entorno 6.3.6
Ya se encuentra disponible la versión 6.3.6 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación se incluyen las novedades más destacadas:
Generador de informes
- Nuevas opciones de parametrización de informes.
Desarrolladores y Administradores
- Control de inicialización de permisos de bloque.
- Traza de seguimiento silenciosa para el usuario.
- Escribir marca en la traza.
- Índices de BBDD que se crean y borran según datos de la instalación.
- Control personalizado de equipos que ejecutan Libra (Host Check).
- Archivado de datos.
Comunidades / Grupos de Trabajo.
- Posibilidad de publicar encuestas en las comunidades.
- Buscador con filtros avanzados.
- Permitir alta de comunidad en base a parámetro de programa o nueva check en mantenimiento de usuarios.
- El usuario propietario de la comunidad puede gestionar los editores desde la lista de suscripciones.
- El usuario propietario puede ver las publicaciones en borrador de otros usuarios.
Widgets
- Pantalla dividida tabla / gráfica cuando está un widget maximizado.
- Refresco de la gráfica al utilizar el buscador global de registros.
- Indicador de autorefresco en la parte inferior de los widgets que lo tengan activado.
- Búsqueda avanzada por columnas en los widgets de tipo informe.
- En los widgets de tipo informe se puede aplicar una ordenación forzada por una columna.
- En los widgets de tipo informe se puede establecer un límite de registros a visualizar.
- Los usuarios editores de la página pueden acceder al mantenimiento de página o de cada uno de los widgets desde el menú contextual.
- Se permite ejecutar un código PLSQL de inicialización de la página de widgets.
- Nuevo tipo de widget AREA.
- Posibilidad de asignar la propiedad TIEMPO_ANIMACION_GRAFICA en segundos a los widgets de tipoinforme con gráfica asociada.
- Posibilidad de asignar la propiedad COLUMNA_FORMATEO_TOOLTIP para modificar el texto visualizado en los informes con gráfica asociada.
- Nuevo tipo de gráfica SPLINE para líneas curvas.
- Posibilidad de seleccionar las plantillas de filtros que tenga asignadas el informe del widget
Movilidad
- Si el usuario no tiene imagen asociada se genera un avatar de forma automática.
- Posibilidad de activar teclas de navegación en listas.
Documentación
- Novedades: Descargar AQUÍ
- Manual de Widgets: Descargar AQUÍ
- Manual de Comunidades / Grupos de Trabajo: Descargar AQUÍ
- Documentación de desarrollo: Descargar AQUÍ
- Manual de desarrollo de BI-Publisher: Descargar AQUÍ
- Generador de informes: Descargar AQUÍ
Libra-Nómina España: Actualización 2020/03
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación se resumen las adaptaciones más relevantes:
Cálculo de Bonificaciones TGSS
Se desarrollan las modificaciones necesarias para aplicar los cambios publicados por la TGSS en el cálculo de bonificaciones para el Sistema de Liquidación Directa. Estos cambios son:
- Modificación del límite de las bonificaciones de cuantía fija cuando éstas no afecten a la totalidad del período de liquidación. Si un tramo tiene exceso de bonificación ya no se aplica a otros tramos no bonificados.
- Modificación de los límites cuando se superpongan bonificaciones de cuantía fija y bonificaciones de porcentaje. Tiene prioridad el cálculo por porcentaje sobre la cuantía fija todo ello con el límite de la cuota empresarial de las contingencias que tenga cubiertas.
Envío de fracción de día L13 a L00
Se aplica el criterio informado por la Seguridad Social en el que cuando el número de días de vacaciones no disfrutadas no es entero, la fracción de día correspondiente debe llevarse a la liquidación L00. Este cálculo ya se viene aplicando cuando la cantidad de días es inferior a la unidad (Boletin RED de 12 de Julio de 2016) no obstante se ha llevado a todos los casos, es decir, con independencia de la cantidad de días. Para aplicar el cálculo es necesario configurar el parámetro destinado para ello ubicado a nivel de cuenta de cotización.
Esquemas xml para versión V120
Se desarrollan los cambios publicados en el Boletín RED (1/2020 del 5 de febrero de 2020) donde se especifican las modificaciones en los esquemas xml para los ficheros de Respuesta (xxxR), Fichero de Bases (FBS), Solicitud de Borrador(SBO) y Solicitud de Confirmación (SCN) pasando a la versión V120.Estos cambios se resumen de la siguiente manera:
- Se captura el Código de envío en los ficheros de respuesta para agilizar la localización de los ficheros cuando el usuario utiliza la atención de incidencias de la Seguridad Social. Este código se presenta al usuario en la Consulta de Procesos de Cotización.
- En la generación de los archivos afectados se presenta al usuario la lista de opciones posibles con respecto a la obtención de la Relación Nominal de Trabajadores (RNT).
Optimización de integración con SILTRA
Se reducen los tiempo de subida y procesado de archivos Siltra a Libra-Nóminas mediante el desarrollo de varios procesos:
- Se implementa la posibilidad de mover archivos SILTRA ubicándolos en nuevos subdirectorios de forma que las carpetas de lectura de la aplicación quedan liberadas de contenido manteniendo por defecto los últimos 3 meses (parametrizable).
- Los procesos pasan a realizarse en la misma petición ,es decir, ya no es necesario que el usuario realice primero la identificación de archivos y después el procesado sino que en un único proceso se lanzan todos los subprocesos registrando el total de errores para presentarlos al final.
- Se registran nuevos indicadores para analizar con mayor detalle los tiempo de captura, importación y procesado de la información.
- Se lleva toda la parametrización de lectura de directorios al maestro de autorizados RED permitiendo la modificación de de los parámetros al usuario autorizado.
Base Reguladora en Contratos a Tiempo Parcial
Atendiendo a las sentencias publicadas al respecto se desarrollan los cambios necesarios en el cálculo de la base reguladora a tiempo parcial para que en su cálculo se contemple exclusivamente los períodos (bases y días naturales) en los que el productor ha estado a tiempo parcial.
Fichero CRA (envío selectivo)
Se desarrolla la posibilidad de realizar envíos selectivos de conceptos permitiendo indicar en el fichero el alta o la eliminación de conceptos enviados con anterioridad. También se habilita la posibilidad de activar/desactivar conceptos para un proceso determinado así como la configuración de un tipo de actuación para cada concepto generado.
Con estas modificaciones se facilita la rectificación de importes enviados con anterioridad en ficheros CRA.
Control de Referencias y Dependencias en Fórmulas (EFO)
Se desarrollan nuevas consultas asociadas a la configuración de fórmulas facilitando al usuario/consultor la definición de las mismas. Se presenta la siguiente información:
- Detalle de la Fórmula a 'n' niveles: si una fórmula llama a otras podremos ver el detalle del contenido de todas las fórmulas implicadas
- Dependencias en Fórmulas: si la fórmula es llamada por otras podremos identificarlas visualizando la cadena de llamadas.
- Referencias a la Fórmula: si la fórmula es utilizada en el módulo podremos identificar en qué procesos está siendo utilizada(Informes, Contabilización, etc...)
Fusión de Cuentas de Cotización
La Seguridad Social ha comenzado con la fusión de cuentas de cotización con la finalidad de dejar un CCC por provincia y régimen con independencia de que algunos de los trabajadores de la empresa se encuentren excluidos de cotizar por alguna prestación o contingencia (incluidos contratos 421). Este proceso se ha venido avisado en los BNR 1/2018, 2/2018, 5/2018 y 4/2019.
Libra-Nóminas dispone de las modificaciones necesarias para realizar el proceso fusión de personal de forma masiva así como de la parametrización necesaria para configurar el TRL (Tipo Relación Laboral) a nivel de contrato del productor. Los procesos de cálculo, afiliación y cotización ya han sido testados para proceder a su actualización.
Modelo 345
Se desarrolla la parametrización necesaria para la generación y obtención del modelo 345 para la declaración anual de partícipes y aportaciones en su forma oficial. El sistema permite la exportación a fichero para su lectura desde la plataforma disponible en la AEAT.
Todos los cambios necesarios ya están implementados en la última versión de Libra-Nóminas. Para cualquier duda o aclaración puede contactar con su consultor habitual.
Modificaciones Modelo 349
La AEAT ha modificado el modelo 349 para las presentaciones que se hagan a partir de este mes de marzo. Ya está disponible en LIBRA ERP el parche que contempla estos cambios. Los cambios realizados por la AEAT son:
- En el registro 1 del declarante, donde antes se indicaba el tipo de soporte (soporte físico o presentación telemática) ahora debe ir un espacio en blanco.
- Se han incluido tres claves nuevas a la hora de registrar este tipo de operaciones en la declaración recapitulativa:
- R: Transferencias de bienes efectuadas en el marco de acuerdos de ventas de bienes en consigna.
- D: Devoluciones de bienes desde otro Estado miembro al que previamente fueron enviados desde el TAI en el marco de acuerdos de ventas de bienes en consigna.
- C: Sustituciones del empresario o profesional destinatario de los bienes expedidos o transportados a otro Estado miembro en el marco de acuerdos de ventas de bienes en consigna.
En el caso de indicar estas claves, en el campo siguiente "Base Imponible o importe" tendremos que consignar el valor del conjunto de bienes objeto de transferencia, devolución o cuyo destinatario sea sustituido, respectivamente.
En consonancia con lo anterior, se añade un nuevo campo "NIF empresario o profesional destinatario final sustituto" para identificar al destinatario final de las ventas en consigna en caso de sustitución, que sólo deberá rellenarse si se ha consignado la clave de operación C.
Si es cliente de LIBRA, póngase en contacto con su consultor de referencia para solicitar dicho parche o envíenos un mail a soporte@edisa.com.
Disponible entorno 6.3.5
Ya se encuentra disponible la versión 6.3.5 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación se incluyen las novedades más destacadas:
Uso general de Libra
- Mejoras en funcionamiento de Roles.
- En configuración de exportación de pantallas a hoja de cálculo se añade la posibilidad de guardar una configuración predeterminada de columnas por cada usuario.
- Control de las instancias concurrentes de cada programa.
- Mejoras en notas de programa.
- Generador de contraseñas.
Alertas
- Ejecución de alertas el último día del mes.
- Ejecución de alertas en varios días del mes.
- Forzar ejecución por PL/SQL de una alerta en tiempo real.
- Probar tarea.
- Gestión de fecha de última ejecución.
- Envío de SMS.
- Gestión del motor de alertas desde mantenimiento de alertas.
Generador de informes
- Desglose de cláusula where en parte de unión de tablas y parte de filtros.
- Mejoras en selector de informes.
- Reordenación de campos del informe.
- Consulta de información de tablas en Crear / Modificar Informe.
- Ejecución de código PL/SQL de plug-in en todos los registros.
- Control de permisos en Crear / Modificar Informe.
- Grupos de tablas.
- Inmovilizar cabeceras hasta fila de títulos en salida a hoja de cálculo.
- Código PL/SQL Post-ejecución de informe.
Desarrolladores y Administradores
- Envío de SMS desde Libra.
- Mejoras en notificaciones.
- Prefijo y sufijo en contadores de programas dinámicos.
- Control de navegación por teclado en programas dinámicos.
- Cambio de icono de un plug-in en tiempo de ejecución.
- Mensajes con texto de confirmación aleatorio.
- Código PL/SQL de previsualización en mensajes.
- Posibilidad de configurar varios servidores LDAP.
- Mejoras en replicación de tablas.
- Nuevas máscaras de formato para campos numéricos.
- LibraUpdate Limitado a aplicación de parches .
- Nuevas funciones para manejo de variables CLOB.
Seguridad
- Validación doble factor.
Movilidad
- Comunidades / Grupos de Trabajo.
- Mejoras en Widgets.
- Editor de imágenes.
- Mejoras de rendimiento.
Documentación
- Novedades: Descargar AQUÍ
- Manual de Widgets: Descargar AQUÍ
- Documentación de desarrollo: Descargar AQUÍ
- Manual de desarrollo de BI-Publisher: Descargar AQUÍ
- Alertas: Descargar AQUÍ
- Generador de informes: Descargar AQUÍ
Disponible Entorno 6.3.4
Ya se encuentra disponible la versión 6.3.4 del entorno de parametrización de LIBRA. A continuación se incluyen las novedades más destacadas:
Uso general de Libra
- Se permite indicar la fecha de trabajo en la zona horaria del ordenador del usuario de Libra.
- Se permite desactivar el visor PDF interno de Libra.
Widgets
- Se ha redefinido el esquema de colores utilizados por las gráficas, así como la fuente usada en las etiquetas, buscado diferenciación con la librería genérica utilizada.
- Modificación de varios estilos de la gráfica: color de fondo, color del texto de las etiquetas, fuente, tamaño.
- Nuevas opciones de tipos de gráfica en el selector.
- Nuevos estilos de gráfica tipo calibrador.
- Nuevas observaciones en los informes.
- Nuevo contador de registros y buscador global en los informes.
- Pulsando sobre el título del informe se podrá acceder a un menú con opciones disponibles.
- Pulsando sobre el título de cada columna del informe se podrá cambiar la ordenación de los resultados.
- Se podrá activar por defecto una Configuración Pivot para un widget.
- Nuevos estilos para los widgets de tipo INDICADOR.
- Los widgets de tipo de CLOB se podrán refrescar desde plugins de un informe.
- Se podrá especificar el tipo de gráfica MAPa un widget para mostrar puntos en un mapa.
Desarrolladores y Administradores
- En parámetros generales de menú se ha añadido una nueva pestaña "Refresco Vistas Materializadas" dónde se pueden indicar las vistas materializadas a refrescar de forma automática.
- Mejoras en programa de tipo Ejecuta Metadatos.
- Se añade una funcionalidad de búsqueda de puntos en los que se utilizan las listas de valores o los informes.
- Mejoras en Buscador de Objetos.
- Código de Puesto en Forms 12c.
- Paso de SQLS desde Libra.
- Control del índice de Oracle Text.
- Se incluye el programa "Utilidades Base64" [u_base64] con el que se podrá realizar el proceso de codificación y descodificación desde un campo texto o desde un archivo.
Documentación
- Novedades
- Manual de Widgets
- Documentación de desarrollo
- Manual de desarrollo de BI-Publisher
- Programas de tipo Ejecuta Metadatos
Unificación de cuentas de cotización en Libra-Nóminas España
El Boletín de Noticias RED 04/2019 del 08 de julio de 2019, que agrupa información ya publicada en anteriores(1/2018, 2/2018 y 5/2018), informa que a partir del próximo 1 de noviembre de 2019 se iniciará el procedimiento de identificación de las exclusiones de cotización en el mismo registro de alta del productor. Con este cambio los nuevos productores contratados ya no se incluirán en las cuentas de cotización (CCC) con tipo de relación laboral específico (TRL) sino que se darán de alta en la CCC designada como principal sin TRL.
Junto con lo anterior la Seguridad Social comienza un proceso de unificación de CCCs con el objetivo de disponer de un único código de cuenta de cotización por provincia y régimen. El detalle de este proceso lo comunicará la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social al autorizado RED indicando las unificaciones que tenga que realizar, así como las fechas en que deban realizarse.
La seguridad social es explícita indicando que los trabajadores que no estando excluidos de ninguna contingencia o prestación pero que se encuentren en CCCs independientes también serán unificados como por ejemplo los trabajadores con contrato para la formación y el aprendizaje (tipo de contrato 421).
Se especifica también que el cambio de los datos en Seguridad Social supone el envió a través del sistema RED de la baja de los empleados en la CCC con TRL el último día del mes que determine la Dirección Provincial. El alta de los trabajadores en la CCC sin TRL se efectuará, también a través del sistema RED, el primer día del mes inmediatamente siguiente al de la baja.
Estos cambios implican varias modificaciones en Libra-Nóminas para poder habilitar el indicador TRL a nivel de productor y gestionar en los procesos de afiliación, cotización y cálculo. Por otro lado se hace necesario preparar utilidades de generación de movimientos para resolver las necesidades indicadas (altas, bajas, asignación TRLs, etc).
Teniendo en cuenta que el proceso de unificación de CCCs implica la ejecución varios procesos de tratamiento masivo de datos se recomienda que cuando reciba la notificación de la Dirección Provincial se ponga en contacto con su consultor habitual para coordinar la asistencia técnica necesaria durante todo el proceso de unificación.
¿Qué ventajas implica la facturación electrónica para las empresas y las administraciones públicas?
El uso de la facturación electrónica en los estados miembros de la Unión Europea cada vez está más instaurado y normalizado y no cabe ninguna duda, que esto está contribuyendo a la rápida modernización de las administraciones con un gran impacto en términos ambientales, de ahorro, reducción de las cargas administrativas y de un importante incremento en la transparencia fiscal del conjunto de los estados miembros.
Pero ¿qué ventajas supone la implantación de este nuevo método de facturación digital, tanto para las administraciones públicas como para las empresas? Lo vemos a continuación:
Factura electrónica en el ámbito B2B:
La implantación de la factura electrónica en las empresas también implica multitud de ventajas que merece la pena valorar, si tenemos en cuenta que se trata de un proceso obligatorio en países como España, Portugal, Francia y, en general, todos los que forman parte de la Unión Europea.
- Muchas empresas, sobretodo algunas pymes, temen por la inversión que supone una implantación de este calibre. no obstante, hay que tener en cuenta que el ROI es bastante rápido. Cada una de las facturas emitidas implica una reducción no solo en el papel, la impresión y el envío, sino también un aumento en la productividad del Departamento Administrativo, que libres de realizar la facturación manualmente, pueden dedicar más tiempo a otras tareas que no se pueden automatizar.
- La automatización de los procesos de recepción de facturas reduce la intervención humana, eliminando prácticamente los errores por parte de los trabajadores y aumentando, considerablemente, la eficacia del departamento. Podríamos decir que el mayor ahorro económico no es debido a la reducción de material impreso o de costes de envío, sino a la automatización e integración del proceso de facturación en todos sus estadios, desde la orden emitida, hasta el pago del pedido.
- El aumento de la eficacia en los procesos, la inmediatez y la eliminación de errores en la contabilización y generación de facturas contribuye a que los tiempos de entrega y cobro de facturas sea mucho menor que sin la implantación de este sistema.
- Los documentos originales quedan almacenados durante el tiempo que establece la legislación. Esto contribuye los costes de almacenamiento de la documentación a la vez que agiliza y protege las antiguas facturas.
- Uno de los grandes problemas de la actualidad es la ciberseguridad, con este automatizado método de facturación el envío de facturas se realizará empleando redes privadas, reduciendo las estafas y garantizando la integridad y autenticidad de dichos documentos.
Factura electrónica en el ámbito B2G:
- Para el sector público, la implantación de la facturación electrónica supondría un ahorro al año de 1.000 millones de euros. Por lo que la ventaja económica sería muy importante.
- Actualmente se estima que el 90% de los documentos generados se gestionan en papel, por lo que la implantación de la factura electrónica implicaría grandes beneficios medioambientales como una gran reducción de las emisiones de CO2 al planeta (se estima que un millón de toneladas anuales aproximadamente) gracias al ahorro del consumo de papel y de los costes energéticos del transporte.
Libra-Nómina España: Actualización 2019/06
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación se resumen las adaptaciones más relevantes:
Cambios en el Sistema Especial Agrario
Se incrementan los controles en la generación de tramos Siltra abordando situaciones en las que durante la cotización de las vacaciones no disfrutadas se generan nuevos tramos motivados por el fin de una bonificación, por el cambio de colectivo, etc. También se habilita un nuevo tipo de nomina (H) identificado como "Normal Multiperiodo" que permite generar liquidaciones L13 fuera de plazo en el ejercicio y periodo actual, es decir, permite generar cotizaciones por vacaciones no disfrutadas llevando su coste a un periodo en plazo aunque la cotización se realice en periodos pasados o futuros.
Cuentas de cotización fuera del SLD
Se incluyen nuevos controles en el cálculo de nómina alertando al usuario de la existencia de cuentas de cotización no configuradas en Siltra. Este control se realiza para los regímenes que se encuentren ubicados dentro del Sistema de Liquidación Directa (SLD). En la versión anterior ya se incluyó la posibilidad de asociar una autorización Siltra durante la creación de una nueva empresa(cuenta de cotización). Este control evita realizar cálculos de nómina con configuraciones anteriores a Siltra evitando problemas derivados como un posible recálculo tras el pago, la generación de diferencias de cotización, etc...
Trabajadores con 65 o más años en situación de IT
Se aplican nuevos controles en el cálculo para situaciones de IT cuando el productor se encuentra exonerado del pago de cuotas evitando así los posibles errores detectados en las cotizaciones realizadas por Siltra.
Se incluye la posibilidad de informar distintos tipos de retención de IRPF para una misma cabecera de cotización. Este cambio permite al usuario agrupar cotizaciones que antes se separaban por pertenecer a distintos ejercicios y se mejora la gestión de nóminas complementarias generadas a partir de una cotización manual.
Gestión de retenciones con valoración en especie exenta
Tras las modificaciones aprobadas sobre la Orden EHA/3127/2009 del 10 de noviembre se adaptan los procesos de IRPF contemplando los rendimientos de trabajo en especie (L-24, L-25 y L-26)
Se incorporan nuevos filtros de selección en el sistema de pagos incluyendo la posibilidad de realizar agrupaciones por subempresa, centro de trabajo y forma de pago. Se optimizan los procesos de generación de pagos (nomina, sindicatos, cuotas varias...) replanteando el backend y mejorando la experiencia del usuario. Se incluyen nuevas utilidades disponibles en la gestión de propuestas de pago(fraccionamiento porcentual de pagos, cobro por importes en distintas cuentas, separación de pagos por importe, etc...).
Generador de informes de nómina
Se optimiza el cálculo de la nómina de costes para su explotación en los informes mensuales (TP02) mejorando el rendimiento en la obtención de datos. También se contemplan nuevas distribuciones de coste permitiendo al usuario configurar distintos repartos por cada nómina. De esta forma un productor puede tener distintos porcentajes de reparto activos en el mes y cada nomina puede ser distribuida por un reparto distinto.. Con este tratamiento se evitan posibles diferencias parciales entre el informe y el asiento contable generado desde Libra-Nóminas.
Cálculo de Nóminas Rectificativas
Se adapta el cálculo de nóminas rectificativas generadas como consecuencia de un pago parcial haciendo compatible el cálculo con la ejecución de pagos fraccionados. De esta forma cualquier modificación realizada por el usuario en el pago queda registrada en la nómina para ser contemplada en la rectificación de la misma.
El Mobile World Congress seguirá en 2019 en Barcelona
El MWC 2018 consiguió reunir a más de 107.000 profesionales de 205 países en la edición de este año, un 0,9% menos que el año pasado cuando logró acoger a más de 108.00 visitantes, cifra récord de sus historia. Según confirmó la entidad organizadora el pasado jueves, el salón más importante del mundo en tecnología móvil volverá a celebrarse en Barcelona el próximo 2019, pese a todas las dudas suscitadas tras los sucesos acontecidos en la política actual catalana.
Si bien el congreso no ha podido batir un nuevo récord de participación como se había previsto para esta edición, el impacto económico de este evento mundial se estima en 471 millones de euros y 13.000 nuevos puestos de trabajo temporales. Además, 2.400 empresas han conseguido mostrar sus últimas novedades, un centenar más expositores que el año pasado. Cabe destacar la alta repercusión en los medios de esta edición, que ha logrado acoger a más de 3.500 periodistas y analistas de todo el mundo.
Compañías como Samsung, Nokia, Ericsson, Sony o Xiaomi han presentado sus últimas novedades en sus dispositivos móviles. No obstante otras temáticas como el 5G o la quinta generación es la nueva tecnología de banda ancha inalámbrica que proporcionará mayor velocidad, cobertura y prestaciones que el actual 4G, la inteligencia artificial, los robots, drones y el IoT (Internet of Things) también han estado latentes entre los visitantes y las empresas participantes.
Tras el retraso del lanzamiento del Samsung Galaxy S8 el año pasado, a causa de los problemas en la batería del Note 7, este 2018 Samsung ha podido presentar al mundo su nuevo teléfono de gama alta, el nuevo Galaxy S9. En este último dispositivo Samsung ha apostado por la cámara para conseguir plantar cara al iPhone X, que pese a no presentarse al evento ha sido galardonado como el mejor smartphone del 2017.
En cuanto a Nokia destacamos el relanzamiento de su legendario modelo 8110, que saldrá a la venta el próximo mes con conectividad 4G. Huawei nos ha dejado con las ganas, ya que no será hasta el evento del 27 de marzo de 2018 en París donde podremos conocer el nuevo Huawei P20. No obstante, el fabricante chino ha utilizando el MWC para dar a conocer sus nuevas tablets.
De la misma forma que Huawei, el nuevo y gigante competidor chino, Xiaomi, no llega al MWC 2018 con su teléfono de alta gama como se esperaba. Deberemos esperar hasta abril para poder conocer los nuevos Xiaomi Mi 7 y Mi/ Plus. Al que sí que pudimos ver es el Xiaomi Mi Mix 2s una versión más potente del terminal que vimos el año pasado.[:en]El MWC 2018 consiguió reunir a más de 107.000 profesionales de 205 países en la edición de este año, un 0,9% menos que el año pasado cuando logró acoger a más de 108.00 visitantes, cifra récord de sus historia. Según confirmó la entidad organizadora el pasado jueves, el salón más importante del mundo en tecnología móvil volverá a celebrarse en Barcelona el próximo 2019, pese a todas las dudas suscitadas tras los sucesos acontecidos en la política actual catalana.
Si bien el congreso no ha podido batir un nuevo récord de participación como se había previsto para esta edición, el impacto económico de este evento mundial se estima en 471 millones de euros y 13.000 nuevos puestos de trabajo temporales. Además, 2.400 empresas han conseguido mostrar sus últimas novedades, un centenar más expositores que el año pasado. Cabe destacar la alta repercusión en los medios de esta edición, que ha logrado acoger a más de 3.500 periodistas y analistas de todo el mundo.
Compañías como Samsung, Nokia, Ericsson, Sony o Xiaomi han presentado sus últimas novedades en sus dispositivos móviles. No obstante otras temáticas como el 5G o la quinta generación es la nueva tecnología de banda ancha inalámbrica que proporcionará mayor velocidad, cobertura y prestaciones que el actual 4G, la inteligencia artificial, los robots, drones y el IoT (Internet of Things) también han estado latentes entre los visitantes y las empresas participantes.
Tras el retraso del lanzamiento del Samsung Galaxy S8 el año pasado, a causa de los problemas en la batería del Note 7, este 2018 Samsung ha podido presentar al mundo su nuevo teléfono de gama alta, el nuevo Galaxy S9. En este último dispositivo Samsung ha apostado por la cámara para conseguir plantar cara al iPhone X, que pese a no presentarse al evento ha sido galardonado como el mejor smartphone del 2017.
En cuanto a Nokia destacamos el relanzamiento de su legendario modelo 8110, que saldrá a la venta el próximo mes con conectividad 4G. Huawei nos ha dejado con las ganas, ya que no será hasta el evento del 27 de marzo de 2018 en París donde podremos conocer el nuevo Huawei P20. No obstante, el fabricante chino ha utilizando el MWC para dar a conocer sus nuevas tablets.
De la misma forma que Huawei, el nuevo y gigante competidor chino, Xiaomi, no llega al MWC 2018 con su teléfono de alta gama como se esperaba. Deberemos esperar hasta abril para poder conocer los nuevos Xiaomi Mi 7 y Mi/ Plus. Al que sí que pudimos ver es el Xiaomi Mi Mix 2s una versión más potente del terminal que vimos el año pasado.[:]
3 motivos por los cuales las empresas de servicios utilizan el CRM para mejorar la experiencia de sus clientes
Un CRM (Customer Relationship Management) permite y ayuda a las empresas a conocer mejor a sus clientes, así como sus posibles o futuras necesidades. Con un CRM será más difícil la tarea de personalizar los servicios que los clientes esperan. Es por eso, que para algunas empresas, sobre todo las pertenecientes al sector servicios, es imprescindible la utilización de herramientas de gestión como esta.
A continuación se exponen tres motivos por los cuales las empresas de servicios utilizan el CRM para mejorar la experiencia de sus clientes:
1. Construir relaciones con los clientes:
El primer motivo para utilizar un CRM con el objetivo de mejorar la experiencia del consumidor, es el de conocerlo y el de empezar a crear una relación, para poder comprender sus necesidades y, consiguientemente, resolver sus problemas mediante nuestros servicios.
Así mismo, para establecer dichas relaciones es necesario empezar a recopilar datos sobre nuestros clientes. Algunos datos como sus anteriores compras, mensajes o actividades pueden ayudarnos a comprenderlos mejor.
Para las empresas de servicios, como ya se ha comentado al inicio del artículo, la información de sus clientes es crucial si les quieren proporcionar una experiencia positiva.
2. Escuchar las necesidades de los clientes y proporcionarles servicio:
Actualmente hay muchos canales desde los cuales podemos escuchar a nuestros consumidores. Las redes sociales son un buen ejemplo de esto, ya que nos permiten observar sus comportamientos a través de sus opiniones o interacciones.
Otra manera de conocer las necesidades de los clientes es mediante las encuestas que podrán ser registradas a través del CRM y nos ayudarán a concretar e averiguar cómo piensan y qué quieren nuestros consumidores.
Además de escuchar, también podrá utilizar el CRM para proporcionar soporte personalizado a sus clientes.
3. Proponer ofertas personalizadas:
El uso de herramientas de CRM y análisis pueden ayudar a las empresas a sacar patrones de compra con los que poder ofrecer ofertas personalizadas a los consumidores. Así mismo, las herramientas de CRM pueden estar integradas con otras herramientas de analítica y marketing que proporcionarán a la empresa una visión más completa de los gustos y preferencias de los clientes. Esta información se podrá utilizar para concretar más en nuevos lanzamientos y estrategias de marketing, como pueden ser las ofertas, campañas de fidelización, promociones.
Si comprende lo que necesitan podrá proponerles las soluciones más útiles o atractivas y así proporcionar una experiencia mucho más positiva y fructífera, para ambas partes.
¿Cómo sobrevivir a la transformación digital? LIBRA incorpora “Más Tecnología Oracle”
La transformación digital que afrontan algunas empresa no es tan simple como algunos pueden pensar. El salto al mundo digital requiere de cambios bastante significativos para las organizaciones que no solo afectan a los sistemas TI, sino también a la cultura empresarial de cada organización.
Según indican desde Gartner la adaptación y el aprendizaje de algunas empresas no será tan fácil, así pues, su éxito dependerá de su capacidad de amoldamiento a las nuevas tecnologías, así como a la nueva metodología de trabajo.
Partiendo de esta premisa, la consultora tecnológica Gartner ha identificado seis barreras con las que se encuentran las organizaciones y que los CIO deben superar para salir airosos en el largo camino que supone la transformación digital. Aquí van:
- Superar la cultura de resistencia al cambio: La gran mayoría de las organizaciones están estancadas en una cultura jerárquica que es totalmente opuesta y resistente al cambio. La transformación digital requiere una forma de trabajar contraria basada en equipos colaborativos capaces de funcionar por sí solos. Para afrontar un cambio como este hay que superar este reto e intentar reenfocar el modus operandi no solo del equipo de innovación digital sino también de toda la organización.
- Hay que compartir y colaborar de forma constante y activa: La falta de voluntad que comentábamos anteriormente de compartir y colaborar hace que los propios trabajadores sean reacios a compartir sus conocimientos.
- Comprobar que el negocio está preparado: Muchas organizaciones se interesan por la transición a lo digital pero cuando van a iniciar el proyecto de transformación, la empresa no tiene los recursos o las habilidades necesarias. Un buen CIO no solo debe abordar el proyecto a nivel de TI sino también comercial.
- Superar las prácticas actuales para apoyar el talento: Los procesos tradicionales altamente estructurados y muy lentos parece que no tiene cabida en el mundo digital. Y es que tener el talento adecuado es esencial para implementar una transformación digital, pero tener las prácticas correctas es la única forma para que el talento funcione de manera efectiva.
- Superar la brecha del talento: La gran mayoría de las organizaciones sigue un modelo tradicional centrado en las operaciones donde todo se organiza por funciones como TI, ventas y cadena de suministro. La innovación digital, en cambio, necesita que tanto las personas, los procesos y la tecnología se combinan para crear nuevos servicios y modelos comerciales. Es decir, el talento humano requiere de nuevas habilidades enfocadas en la innovación impulsadas por las nuevas tecnologías.
- Hay que tener siempre presente que el cambio no es fácil. No es un camino fácil, ni corto, ni económico. Con lo que cada organización debe estar mentalizada de que se trata de un duro proceso a largo plazo en el que todos se deben implicar.
[:en]EDISA acaba de suscribir un nuevo acuerdo con ORACLE, en el que además de la tecnología de Base de Datos y Weblogic Suite, se ha incorporado el paquete ORACLE BI. Publisher.
B.I Publisher es la tecnología que la multinacional ORACLE ha señalado como posible continuidad a Oracle Reports. Esta tecnología permite potenciar las salidas de información que ofrece LIBRA, incorporando información gráfica e informes dinámicos totalmente integrados en la aplicación.
Con este acuerdo, se aporta al usuario una licencia que da acceso a toda la funcionalidad de LIBRA, soportada por la última tecnología de ORACLE.
Cambios en las declaraciones informativas 2018 de la AEAT
En la próxima campaña de declaraciones informativas 2018, a presentar a partir del 1 de enero de 2019 por la Agencia Tributaria, se modificará sustancialmente la forma de remisión de la información: además de la transmisión de los datos, el nuevo sistema validará simultáneamente la información.
Los registros con errores, fundamentalmente de identificación fiscal, no serán admitidos en la presentación.
La AEAT ha implementado un servicio de ayuda en la identificación fiscal. Este servicio devuelve nombre y apellidos tal como constan en el censo de personas físicas y puede consultarse de forma individual o masiva (relación de personas físicas).
Se implementará de forma progresiva, comenzando el 1/1/2019 para las siguientes informativas: 156, 181, 182, 187, 188, 190, 192, 193, 194, 196, 198, 291, 345, 346 y 347.
Puede consultar todos los detalles en el siguiente enlace: Información sobre Web Services de Calidad de Datos Identificativos
Para facilitar esta labor la AEAT ha puesto un Web Service Masivo de Calidad de Datos Identificativos (consulta simultánea de hasta 10.000 registros) para ayudar a consolidar y modificar en los sistemas de nuestros clientes esta información.
Ley de Presupuestos Generales del Estado en Libra Nóminas España
Tras la aprobación y publicación de los Presupuestos Generales del Estado del pasado 4 de julio entran en vigor varios cambios que afectan al módulo de Libra-Nóminas en España. Las modificaciones más relevantes afectan a las cotizaciones y al IRPF de la siguiente manera:
Cotizaciones Sociales:
- El tope máximo de la base de cotización en cada uno de los Regímenes de la Seguridad Social que lo tengan establecido, queda fijado en la cuantía de 3.803,70 euros mensuales o de 126,79 euros diarios o de 165,38 euros por jornada realizada.(Art.130 Apdo.1)
- La base mínima de cotización para el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, que afecta también al Régimen de Artistas, pasa de 919,80 a 932,70, es decir, se incrementa 1,4% (Art.130 Apdo.5)
- Los cambios se aplican “a partir del día primero del mes siguiente al de la entrada en vigor de la presente norma”, es decir, en la nómina de agosto que es la que se cotiza en septiembre.
Nuevo Algoritmo de Cálculo del IRPF
- Se desarrollan los cambios publicados en el algoritmo de cálculo del tipo de retención a cuenta del IRPF para los rendimientos del trabajo personal IRPF 2018 como consecuencia de la LPGE.
- Las modificaciones introducidas no van a afectar a todo el colectivo de trabajadores, sino a los que se encuentren en alguna (o varias) de las siguientes situaciones:
- Que sus rendimientos netos del trabajo en 2018 (una vez aplicadas, en su caso, las reducciones por irregularidad) no superen los 16.825 euros anuales.
- Residentes en Ceuta o Melilla que, a lo largo del ejercicio 2018, hayan obtenido rendimientos del trabajo en dichas ciudades que puedan beneficiarse de la deducción por obtención de rentas en Ceuta y Melilla del art. 68.4 LIRPF.
- Que se trate de contribuyentes que hayan obtenido a lo largo del ejercicio 2018 rendimientos íntegros anuales no superiores a 22.000 euros y proceda aplicarles el límite establecido en el artículo 85.3 del RIRPF sobre la cuota de retención (límite que se ve afectado por los nuevos límites excluyentes de la obligación de retener).
Estos cambios se aplican a partir del 5 de Julio de 2018.
Para poder incorporar las modificaciones anteriores es necesario aplicar una actualización del módulo Libra-Nóminas.
Recursos Humanos no solo es gestión de nóminas
Uno de los principales temores de los directivos a la hora de implantar un proyecto IT es que, a menudo, este tipo de proyectos suelen demorarse más tiempo de lo previsto y, por lo tanto, acaban costando más de lo que estaba inicialmente presupuestado.
Los problemas que se derivan de la puesta en marcha de un proyecto de tal envergadura son bastante similares, aunque no tengan nada que ver uno con otro. A continuación se destacan cuáles son los errores más comunes a la hora de implementar una estrategia IT, así como, algunos consejos para evitarlos.
ERROR 1: No dividir un proyecto grande en partes más pequeñas:
Dividir un proyecto en partes más pequeñas y manejables hará que el personal implicado se sienta más cómodo y seguro. Para evitar que el equipo se sobrecargue ante un proyecto de grandes dimensiones, es bueno dividirlo en partes más pequeñas que, a su vez, se desglosan en tareas. Cada tarea deberá ser adjudicada al miembro del equipo más adecuado para realizarla.
ERROR 2: No se cuenta con todo el equipo para establecer objetivos intermedios
Es bueno realizar una reunión inicial con todas las partes que participarán en el proyecto. Que todo el equipo sepa qué funciones desempeña cada uno, quién son los responsabilidades y cuáles son las entregas, hace que el equipo sea más autónomo, auto-organizado y tenga una perspectiva más global y compacta del conjunto.
ERROR 3: No priorizar proyectos y tareas
Los departamentos IT, en ocasiones, llevan a cabo varios proyectos al mismo tiempo sin marcar qué proyectos o tareas tienen prioridad. Es importante que el responsable establezca prioridades y comunique los cambios.
ERROR 4: No tener en cuenta que la gestión de proyectos también incluye la gestión de personas
La falta de gestión de los miembros del equipo que afrontan un proyecto lleva a retrasos, disminución de la calidad y costos más altos. Para evitarlo, el responsable debe asegurarse que todos entiendan cuál es su papel y por qué es importante para conseguir el éxito del proyecto. Además, debe establecerse un control periódico para llevar un seguimiento.
ERROR 5: Dejar que los cambios se produzcan de manera descontrolada
Los cambios que se efectuen en un proyecto deberán estar alineados con la visión global. Antes de realizar alteraciones habrá que definir claramente los objetivos, así como identificar los factores de éxito.
ERROR 6: No utilizar una herramienta de gestión de proyectos
Para mantener el control sobre los proyectos, es importante ayudarnos de herramientas de gestión de tareas que nos proporcionan una visión global del estado del proyecto y de su evolución. Cabe destacar que la documentación de cada proyecto debe estar al día e ir actualizándose siempre que lo requiera. Saltarse este paso podría derivar en muy malas consecuencias, como por ejemplo, la duplicidad del trabajo.
ERROR 7: No cambiar las cosas cuando van mal
Es muy importante generar informes que suministren a los ejecutivos la información que necesitan para tomar las decisiones más oportunas en cada momento y, así, poder aprovechar las oportunidades o esquivar las amenazas que se van interponiendo en el transcurso del proyecto. No identificar lo que va mal en el momento preciso puede acarrear consecuencias fatales.
