Se actualiza el Diseño de Registro del Modelo 303 del ejercicio 2022
El pasado mes de diciembre, la AEAT actualizó el Diseño de Registro del Modelo 303. Este nuevo Diseño de Registro, deberá ser utilizado para las presentaciones de todos los periodos de 2022 y ejercicios posteriores.
Desde EDISA estamos trabajando en la actualización de todas las instalaciones de nuestros clientes.
Si tiene alguna duda, puede contactar con su consultor/a habitual, enviarnos un mail a infoedisa@edisa.com o llamar al teléfono +34 902 103 251(EU).
Modificaciones AEAT sobre el modelo 303
Debido a las modificaciones efectuadas por la AEAT sobre el modelo 303, el pasado mes de Enero, actualmente es necesario que contacte con su consultor/a habitual en EDISA para poder subir el fichero del modelo 303 a LIBRA.
En lo que respecta a los cambios acontecidos en el modelo 303 de autoliquidación del IVA, las novedades se centran principalmente en las secciones de identificación y de resultado.
En el apartado de identificación se reformula la redacción de las distintas opciones para pasar de un formato de preguntas a uno de verificación. Así pues, para cada opción se establece una única casilla que marcar, en lugar del sistema de dos casillas (SÍ / NO).
Así mismo, en el apartado de resultado se añaden dos nuevas casillas para indicar las cuotas a compensar aplicadas en el periodo y las que quedan pendientes para periodos posteriores, lo que facilita conocer en cada momento los saldos aplicados y pendientes.
Si tiene alguna duda, puede enviarnos un mail a infoedisa@edisa.com o llamar al teléfono +34 902 103 251(EU).
Nuevas validaciones a realizar sobre el campo "NIF de la empresa de desarrollo" a partir del 1 de abril de 2020
A partir de Abril la AEAT va a obligar en determinados modelos a informar del NIF de la empresa de desarrollo que genera el modelo. En realidad, este campo ya existía pero no se estaba alimentando al no ser obligatorio, ahora pasa a serlo y se valida:
Nuevas validaciones a realizar sobre el campo "NIF de la empresa de desarrollo" del AUX ,en los diseños de registros, a partir del 1 de abril de 2020
Para las presentaciones que se realicen a partir del 1 de abril de 2020 se van a llevar a cabo las siguientes validaciones sobre la posición 84 del AUX (NIF Empresa desarrollo del programa), para mejorar la calidad de las presentaciones que nos llegan a la AEAT:
Este campo debe llegar informado correctamente, en cuanto a posición y contenido (debe ser un NIF válido e identificado, correspondiente a la empresa de desarrollo).
Los modelos que se ven afectados son: 115, 123, 303,322 y 390. Es necesario por tanto actualizar todos los clientes que usan estos modelos.
Para llevar a cabo la actualización, póngase en contacto con nuestro departamento de soporte o con su consultor habitual.
Libra-Nómina España: Actualización 2019/06
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación se resumen las adaptaciones más relevantes:
Cambios en el Sistema Especial Agrario
Se incrementan los controles en la generación de tramos Siltra abordando situaciones en las que durante la cotización de las vacaciones no disfrutadas se generan nuevos tramos motivados por el fin de una bonificación, por el cambio de colectivo, etc. También se habilita un nuevo tipo de nomina (H) identificado como "Normal Multiperiodo" que permite generar liquidaciones L13 fuera de plazo en el ejercicio y periodo actual, es decir, permite generar cotizaciones por vacaciones no disfrutadas llevando su coste a un periodo en plazo aunque la cotización se realice en periodos pasados o futuros.
Cuentas de cotización fuera del SLD
Se incluyen nuevos controles en el cálculo de nómina alertando al usuario de la existencia de cuentas de cotización no configuradas en Siltra. Este control se realiza para los regímenes que se encuentren ubicados dentro del Sistema de Liquidación Directa (SLD). En la versión anterior ya se incluyó la posibilidad de asociar una autorización Siltra durante la creación de una nueva empresa(cuenta de cotización). Este control evita realizar cálculos de nómina con configuraciones anteriores a Siltra evitando problemas derivados como un posible recálculo tras el pago, la generación de diferencias de cotización, etc...
Trabajadores con 65 o más años en situación de IT
Se aplican nuevos controles en el cálculo para situaciones de IT cuando el productor se encuentra exonerado del pago de cuotas evitando así los posibles errores detectados en las cotizaciones realizadas por Siltra.
Se incluye la posibilidad de informar distintos tipos de retención de IRPF para una misma cabecera de cotización. Este cambio permite al usuario agrupar cotizaciones que antes se separaban por pertenecer a distintos ejercicios y se mejora la gestión de nóminas complementarias generadas a partir de una cotización manual.
Gestión de retenciones con valoración en especie exenta
Tras las modificaciones aprobadas sobre la Orden EHA/3127/2009 del 10 de noviembre se adaptan los procesos de IRPF contemplando los rendimientos de trabajo en especie (L-24, L-25 y L-26)
Se incorporan nuevos filtros de selección en el sistema de pagos incluyendo la posibilidad de realizar agrupaciones por subempresa, centro de trabajo y forma de pago. Se optimizan los procesos de generación de pagos (nomina, sindicatos, cuotas varias...) replanteando el backend y mejorando la experiencia del usuario. Se incluyen nuevas utilidades disponibles en la gestión de propuestas de pago(fraccionamiento porcentual de pagos, cobro por importes en distintas cuentas, separación de pagos por importe, etc...).
Generador de informes de nómina
Se optimiza el cálculo de la nómina de costes para su explotación en los informes mensuales (TP02) mejorando el rendimiento en la obtención de datos. También se contemplan nuevas distribuciones de coste permitiendo al usuario configurar distintos repartos por cada nómina. De esta forma un productor puede tener distintos porcentajes de reparto activos en el mes y cada nomina puede ser distribuida por un reparto distinto.. Con este tratamiento se evitan posibles diferencias parciales entre el informe y el asiento contable generado desde Libra-Nóminas.
Cálculo de Nóminas Rectificativas
Se adapta el cálculo de nóminas rectificativas generadas como consecuencia de un pago parcial haciendo compatible el cálculo con la ejecución de pagos fraccionados. De esta forma cualquier modificación realizada por el usuario en el pago queda registrada en la nómina para ser contemplada en la rectificación de la misma.
Nuevas Validaciones SII publicadas por la AEAT el 17/05/2019
EDISA ha estado presente en la reunión convocada por la Agencia Tributaria, el día 17/05/2019. En esta reunión se han planteado los cambios previstos para el Sistema de Suministro Inmediato de Información (SII). Los temas más relevantes que se han comentado son los siguientes:
La AEAT establece validaciones más estrictas sin alterar el formato de envío al SII (Suministro Inmediato de Información):
- Controles en los posibles % de IVA.
- Controles en las cuotas transmitidas mediante recálculo.
- Validación de la estructura de las DUAS y LIQUIDACIONES COMPLEMENTARIAS en aduanas.
Estas validaciones estarán disponibles en pruebas desde el 01/07/2019 y entrarán en producción el 01/10/2019. Edisa implementará estas validaciones a priori en el proceso de carga para evitar en la medida de lo posible envíos erróneos.
En aquellos clientes que lo deseen, previa actualización del entorno de pruebas, se podrá proceder a un reenvío en pruebas de la información histórica que se desee para preveer posibles incidencias futuras.
Para mas información puede acceder a la pagina de la AEAT pinchando AQUÍ
Libra-Nómina España: Actualización 2019/03
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación se resumen las principales adaptaciones desarrolladas:
Indicador mensual para grupo de cotización diario
Tras la obligatoriedad publicada por la Seguridad Social de que este indicador no solo debe enviarse en cotización sino que también debe cumplimentarse por afiliación se desarrollan las adaptaciones necesarias para su envío por la modalidad de remesas por fichero AFI. En el proceso de cotización se continúa enviando este indicador mediante el fichero de bases (SILTRA).
Coeficiente reductor edad de jubilación
Se adapta Libra-Nóminas permitiendo informar coeficientes reductores de edad de jubilación y modificando los procesos de cotización para cumplir con lo publicado en el BNR 1/2019 del 3 de enero de 2019. En este Boletín de Noticias RED se especifica que a partir del 1 de enero los empresarios que hayan ocupado a trabajadores a los que resulte de aplicación un coeficiente reductor de la edad de jubilación que no lleven aparejada cotización adicional deben aplicar el tipo más alto en cuanto a accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que esta en el 7,15% (3,45% por IT y 3,70% por IMS). El tratamiento de estos porcentajes se realiza en base al coeficiente informado (por trabajador o por categoría), a la ocupación del productor y al CNAE de cotización indicando a nivel de cuenta de cotización.
Comunicación Convenios Colectivos
Tal y como se ha publicado en la sección de avisos RED ya se encuentran en vigor las modificaciones aprobadas respecto a la anotación de los convenios colectivos para el personal que es alta en la empresa. Cumpliendo con lo anterior han desarrollado los cambios necesarios para la comunicación de estos convenios por afiliación así como el envío de forma masiva de movimientos de tipo ACT (Anotación Convenio Trabajador) mediante la modalidad de remesas.
Incremento del 40% Contingencias Comunes para Contratos de Interinidad
El incremento del 40% de las tarifas de cotización por contingencias comunes para contratos de carácter temporal cuya duración efectiva sea igual o inferior a cinco días, se aplica también a los contratos de interinidad (Real Decreto-ley 28/2018, de 28 de diciembre de medidas urgentes en materia social, laboral y de empleo). Cabe destacar que estos contratos de interinidad no estaban incluidos en la penalización aplicada anteriormente (36% para contratos inferiores a 7 días) y que este incremento no se aplicará al colectivo de Artistas (Régimen 0112) en base a la normativa vigente.
Programas de Formación y Prácticas no laborales o académicas
Con respecto a la dudas surgidas en cuanto a que las personas que realizan prácticas no laborales en empresas o prácticas académicas externas se confirma que pasarán a estar incluidas en el Régimen General de la Seguridad Social como asimilados a trabajadores por cuenta ajena. La entrada en vigor de estos cambios será el día primero del mes siguiente a la publicación del desarrollo reglamentario. Este cambio afectará tanto a alumnos universitarios de titulaciones oficiales de grado y máster como alumnos de formación profesional de grado medio o superior.
Retribución en especie exenta de retención (IRPF)
En Libra-Nóminas mediante las "Claves Adicionales para IRPF" se permite indicar los conceptos en especie que forman parte de la valoración la cual siempre se ubica en la clave de percepción del productor ("A"-Empleados por cuenta ajena en general). A partir de esta actualización se permite informar de la clave-subclave destino de la retribución permitiendo informar por ejemplo L-24, L-25 o L-26 y especificar así que las retribuciones en especie que están exentas de retención.
Devengar Importe Prorrateado (Extra) en Específicos del Trabajador
Se incorpora la posibilidad de configurar este tipo de pago a nivel de productor y código de extra evitando así tener que modificar el convenio para realizar cambios en el resultado de la extra para un productor determinado. Su configuración se realiza por fecha de validez en la sección de extras específicas para el productor.
Nomenclatura de archivos para organismos oficiales
Se modifica la nomenclatura de los archivos de envío a organismos oficiales (TGSS, AEAT y SEPE...) aplicando al nombre características identificativas de los datos que se envían en el fichero pero cumpliendo a su vez con las especificaciones aportadas por cada organismo.
Firmado/Cifrado en distribución de documentos
Se desarrolla la posibilidad de firmar y encriptar los archivos pdf que se envían por correo electrónico a los empleados así como los archivos que se suben al gestor documental para su descarga on-line. Con estas modificaciones se aplica un nivel alto de seguridad al tratamiento de estos datos cumpliendo con la legislación vigente.
Aplazamiento y acumulación de vacaciones no disfrutadas
Se realizan los siguientes ajustes en la cotización de vacaciones pendientes de disfrute (liquidación L13) en base a la información aportada por Seguridad Social:
- Al igual que en la liquidación L00 se realiza un computo de 30 días para los trabajadores con tipo de retribución mensual.
- Control de constantes a aplicar en el caso de de que los meses futuros de cotización abarquen un cambio de ejercicio.
- Se modifica el cálculo de bases mínimas aplicando el redondeo utilizado por Seguridad Social.
Todos los cambios necesarios ya están implementados en la última versión de Libra-Nóminas. Para cualquier duda o aclaración puede contactar con su consultor habitual.
Cambios en las declaraciones informativas 2018 de la AEAT
En la próxima campaña de declaraciones informativas 2018, a presentar a partir del 1 de enero de 2019 por la Agencia Tributaria, se modificará sustancialmente la forma de remisión de la información: además de la transmisión de los datos, el nuevo sistema validará simultáneamente la información.
Los registros con errores, fundamentalmente de identificación fiscal, no serán admitidos en la presentación.
La AEAT ha implementado un servicio de ayuda en la identificación fiscal. Este servicio devuelve nombre y apellidos tal como constan en el censo de personas físicas y puede consultarse de forma individual o masiva (relación de personas físicas).
Se implementará de forma progresiva, comenzando el 1/1/2019 para las siguientes informativas: 156, 181, 182, 187, 188, 190, 192, 193, 194, 196, 198, 291, 345, 346 y 347.
Puede consultar todos los detalles en el siguiente enlace: Información sobre Web Services de Calidad de Datos Identificativos
Para facilitar esta labor la AEAT ha puesto un Web Service Masivo de Calidad de Datos Identificativos (consulta simultánea de hasta 10.000 registros) para ayudar a consolidar y modificar en los sistemas de nuestros clientes esta información.
Disponible la nueva versión del modelo de impuesto 303 para España
Ya se encuentra disponible una nueva versión del programa de presentación de impuestos que recoge los últimos cambios publicados por la AEAT para el modelo 303:
- Estructura del fichero. Algunos de los campos del fichero han cambiado de tipo alfanumérico a numérico. Aunque se trata de campos que Libra no alimenta, deben generarse con ceros en lugar de con espacios para que la AEAT lo acepte.
- Sujetos pasivos exonerados de la presentación de la declaración-resumen anual modelo 390. El 303 incorpora una serie de casillas a cumplimentar por las empresas exoneradas de presentar el 390. Para poder capturar los datos necesarios se han añadido nuevos acumuladores al modelo donde se podrán asociar los impuestos correspondientes. En la documentación adjunta se incluye un manual de parametrización con el detalle de los nuevos acumuladores y su correspondencia con las casillas del modelo
En la oficina virtual de la AEAT existen dos accesos diferenciados según se quiera realizar la presentación mediante el fichero generado por Libra o manualmente mediante el formulario web.
Descargar instrucciones: Instrucciones Modelo 303 AEAT
Descargar manual de parametrización en LIBRA: Manual Modelo 303
Las soluciones ERP y CRM siguen siendo las más solicitadas entre las empresas
Un año más, SoftDoit nos presenta su informe sobre la Demanda de Software de este último año 2017. Entre las principales conclusiones de este contundente informe realizado a 20 mil empresas se destaca que las soluciones de ERP y CRM son las más demandadas, por el 61% y el 19% de las empresas que han realizado una consulta en el comparador durante este último año, respectivamente. Seguidas de las soluciones de Gestión de Almacen(6%) y de RRHH (5%). En cuanto a las soluciones de TPV y Call Centre la demanda es del 4% y del 3%. Finalmente, el estudio concluye que los softwares de Gestión Documental y los de e-commerce son los menos demandados, con un porcentaje de tan solo el 1%.
Cabe destacar la facturación de las empresas que forman parte de la muestra. Y es que de las 20 mil encuestadas el 72% tiene una facturación inferior al millón de euros. Así mismo el 12% factura entre 1 y 2 millones de euros y el 9% entre 2 y 5 millones. Por último, tan solo el 7% de las empresas que han realizado la consulta tiene una facturación de más de 10 millones. Por lo que concluimos que la gran mayoría de las empresas que han consultado en el comparador SoftDoit son PYMES.
Esta tercera edición del informe dedica especial atención a la demanda de software en la nube, concluyendo que las pequeñas y medianas empresas siguen siendo las más interesadas en implantar soluciones cloud. Esto tiene sentido si tenemos en cuenta que este tipo de solución es más económica y rentable para PYMES. Destacamos que durante este año, la demanda de soluciones cloud en los negocios con una facturación inferior al millón de euros es del 89% en CRM y del 82% en las de ERP.
No obstante, entre las empresas con una facturación mayor la demanda del cloud también es muy elevada, de más del 50% en todos los casos. Así pues, entre las empresas que facturan entre 1 y 2 millones las solicitudes de un CRM en la nube han sido del 87% y del 70% en el caso del ERP. Por otro lado, cabe destacar que en el caso de las empresas de más de 2 millones de facturación la demanda para este 2017 tanto de soluciones CRM como de ERP es del 71%.
Este año SoftDoit ha incorporado un nuevo apartado en su análisis que trata la demanda de los módulos que las empresas solicitan. En el apartado de ERP, se ha detectado que el 94% de las consultas ha sido sobre los módulos de facturación y ventas, seguidos de los módulos de contabilidad.
En cuanto a los módulos demandados de CRM las principales solicitudes realizadas han sido de ventas y campañas de marketing tales como el e-mailing y el telemarketing. Así mismo y en último lugar, los módulos de emisión de facturas se sitúan en la última posición de las búsquedas con un porcentaje del 44%.
Si quiere tener una visión global de este estudio, SoftDoit pone a su disposición una infografía que le mostrará gráficamente los datos del estudio realizado.
Hacienda retrasa la entrada en servicio del Sistema de Información de IVA en tiempo real
Según se indica en la siguiente noticia, Hacienda ha retrasado la puesta en marcha del sistema de integración en tiempo real que pretendía poner en vigor a partir de 2017 y que afectaría en una primera fase a unas 65.000 empresas.
Se adjunta la noticia:enlace 5 días
Nueva versión del modelo 303 publicado por la AEAT
La AEAT ha publicado una nueva versión del modelo 303, es la versión 3.1 que aplica a partir de este mes de Abril. El diseño de registro está disponible en este enlace.
Hay un cambio importante en el campo "Identificación (1) - Tributa exclusivamente en régimen simplificado". Hasta ahora en este campo se podían incluir los valores:
-
- "1" SI (sólo Régimen Simplificado)
- "2" NO (sólo Régimen General). En Libra se cargaba siempre el valor fijo "2" ya que no soporta la tributación en régimen simplificado.
A partir de este mes los valores pasan a ser:
-
- "1" SI (sólo Régimen Simplificado)
- "2" NO (Régimen General + Régimen Simplificado)
- "3" NO (sólo Régimen General).
Para poder presentar el modelo sin necesidad de actualizar el programa en Libra basta con cambiar el valor en la propio formulario web de la AEAT una vez cargado el fichero, marcando el check de cumplimentar exclusivamente en régimen general.
En la última versión del programa de presentación de impuestos web (filtro_impuestos) ya se han contemplado los nuevos valores.
Para cualquier duda se pueden poner en contacto con nuestro departamento de soporte.
Disponible ya la actualización para el modelo 340 para el año 2012
Ya está disponible la actualización aplicable a partir de Enero de 2012 para el modelo 340. Esta actualización incorpora las siguientes novedades:
Se añaden nuevas claves de Operación. Para ello, hemos añadido estas claves al campo “Clave Operación 340” del mantenimiento de impuestos liquidables:-
- R: Arrendamiento de local de Negocio.
- S: Subvenciones, auxilios o ayudas satisfechas o recibidas, tanto por parte de Administraciones públicas como de entidades privadas.
- T: Cobros por cuenta de terceros de honorarios a profesionales o de derechos derivados de la propiedad intelectual….
- U: Seguros
- V: Compras de Agencias de Viajes
- W: Operaciones sujetas al Impuesto sobre la Producción, Servicios y la Importación en Ceuta y Melilla
- X: Compensaciones agrícolas con recibo correspondiente.
Se añade en LIBRA la información del importe percibido en metálico y del importe percibido por transmisiones de inmuebles sujetas a IVA (Bienes de Inversión).
Se trata de una actualización de cierta importancia, que depende de la versión instalada por lo que para una mejor coordinación le recomendamos que se ponga en contacto con su consultor habitual o con nuestro centro de soporte (902 103 251).
Respecto al modelo 347, se está todavía a la espera de que hacienda publique los programas que permiten comprobar los ficheros emitidos. En cuanto se disponga de estos programas se notificará para proceder a la actualización.