¿Por qué tu empresa necesita un software de gestión financiera?
Cualquier empresa, independientemente de si es grande, mediana o pequeña, está obligada a llevar un exhaustivo control de sus finanzas y su contabilidad, de manera que cualquier movimiento económico quede registrado. Para desempeñar esta compleja tarea, muchas compañías, especialmente las de mayor tamaño o las que realizan una gran cantidad de movimientos, cuentan con su propio departamento de finanzas. No obstante, hasta no hace mucho tiempo, dicho registro, seguimiento y control de la información económica se realizaba manualmente, de tal manera que la actividad contable se convertía en un arduo y largo proceso que, además, podía estar sujeto a errores debido al factor humano.
Hoy en día, gracias a los software de gestión financiera y a la digitalización de los procesos, el registro y control de las finanzas de una empresa es mucho más sencillo, a la vez que eficiente y exacto. Estas soluciones se han convertido en herramientas clave dentro de un negocio, ya que ofrecen multitud de beneficios y facilidades a las empresas y a sus trabajadores.
El módulo de Gestión Financiera de LIBRA ha sido diseñado para gestionar los procesos financieros de las empresa, tanto a nivel nacional como internacional, pudiendo ganar precisión y agilidad en la gestión económico-financiera, con información en tiempo real y obteniendo una visión global de cada compañía. Abarca las áreas de contabilidad general, contabilidad analítica, gestión de la tesorería, gestión del inmovilizado, gestión presupuestaria y cuadro de mando financiero, permitiendo un alto nivel de flexibilidad a la hora de definir la estructura fiscal de la empresa y facilitando la implantación en grupos empresariales internacionales.
Beneficios y ventajas de un software de gestión financiera
Con un software de gestión financiera como LIBRA las empresas conseguirán múltiples beneficios y ventajas como:
- Integrar la gestión financiera con otras áreas de la empresa: Con el módulo de Gestión Financiera de LIBRA se consigue una comunicación unificada e integrada del impacto financiero entre todos los departamentos, ya que éstos podrán acceder y compartir la información de manera rápida y disponer de una visión homogénea del estado económico de la compañía.
- Agilizar y automatizar los procesos financieros: LIBRA permite que todos los procesos financieros de la empresa estén estandarizados y automatizados digitalmente, de manera que se produzca un ahorro considerable de tiempo.
- Tomar decisiones más acertadas basadas en datos reales: Ya que este módulo proporciona información clave sobre la situación económica de la empresa, ayudando a los gestores a tomar decisiones sobre futuras actuaciones. Gracias a esta herramienta, será mucho más fácil y rápido detectar si existen problemas económicos y adoptar las medidas necesarias para solventarlos o minimizar sus consecuencias.
- Reducir errores que pueden cometerse con la gestión manual: Al reducir la intervención del factor humano, la probabilidad de error disminuye considerablemente.
- Generar informes financieros con datos reales y actualizados: LIBRA permite eliminar el tiempo dedicado a recopilar, verificar y consolidar datos manualmente, ya que incluye los cuadros de mando necesarios para controlar la evolución de una compañía.
- Ahorrar tiempo y costes, mejorando la productividad: La utilización de un software de gestión financiera adaptado a las características y necesidades de las empresas, como LIBRA, puede llegar a reducir el gasto económico y el tiempo dedicado a la gestión económico-financiera. Así mismo, también se pueden ver reducidas las posibles multas legales, ya que la solución está diseñada para facilitar el cumplimiento de las obligaciones administrativas y llevar un control preciso de las cuentas.
Si quieres implantar un software para gestionar las finanzas de tu empresa de manera más eficiente y optimizada, descubre más acerca de LIBRA Gestión Financiera o ponte en contacto con nuestro equipo a través de infoedisa@edisa.com.
La nueva ley antifraude pretende prevenir el denominado “Software de doble uso”
En julio de 2021 entró en vigor la ley antifraude que, entre otras, ha incorporado una serie de cuestiones que afectan al software de contabilidad y gestión que utilizan las empresas, para prevenir lo que la ley denomina “Software de doble uso” es decir, software que facilite que las empresas puedan ocultar o alterar información que afecte al cumplimento legal o fiscal de la empresa.
El artículo 29.2.j) de la ley establece “la obligación, por parte de los productores, comercializadores y usuarios, de que los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión de quienes desarrollen actividades económicas, garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos.”
El desarrollo reglamentario mencionado en el artículo 29.2.j) está actualmente en curso por lo que la forma de cumplimentar las obligaciones establecidas en dicho artículo aún no está completamente definida y habrá que esperar a que el Reglamento establezca los requisitos que deben cumplir los sistemas y programas informáticos o electrónicos así como, en su caso, la forma de certificarlos.
Por tanto, hay que esperar al desarrollo reglamentario para conocer con detalle los requisitos que deben cumplir los programas y sistemas informáticos, así como, en su caso, la forma de certificación o acreditación de que se cumplen dichos requisitos.
El artículo 201.bis regula las infracciones por fabricación, producción, comercialización y tenencia de sistemas informáticos que no cumplan las especificaciones exigidas por la normativa aplicable, con importantes sanciones tanto para las empresas desarrolladoras del software como para las usuarias.
El apartado 1 define como infracción tributaria grave la fabricación, producción y comercialización de sistemas y programas informáticos o electrónicos que:
- a) permitan llevar contabilidades distintas en los términos del artículo 200.1.d) de esta Ley;
- b) permitan no reflejar, total o parcialmente, la anotación de transacciones realizadas;
- c) permitan registrar transacciones distintas a las anotaciones realizadas;
- d) permitan alterar transacciones ya registradas incumpliendo la normativa aplicable;
- e) no cumplan con las especificaciones técnicas que garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, así como su legibilidad por parte de los órganos competentes de la Administración Tributaria, en los términos del artículo 29.2.j) de esta Ley;
- f) no se certifiquen, estando obligado a ello por disposición reglamentaria, los sistemas fabricados, producidos o comercializados
Las letras a), b), c) y d) serán de directa aplicación a partir del 11 de octubre de 2021.
Las letras e) y f) exigen explícitamente un desarrollo reglamentario. Por tanto, no serán de aplicación hasta que dicho Reglamento sea aprobado y entre en vigor, momento en que desde EDISA llevaremos a cabo las actuaciones que proceda, tales como certificar el software, al igual que se ha hecho en algunos de los 30 países en los que estamos en la actualidad, que ya han requerido este tipo de medidas hace algunos años.
Asimismo, creemos que este desarrollo reglamentario coincidirá con la implantación de la factura electrónica, tal como ocurre en muchos otros países y en concreto en nuestro vecino Portugal, ya que este sistema contribuiría significativamente a un mayor control fiscal.
En cualquier caso, EDISA informará puntualmente y estará atenta a los cambios que se publiquen para que las empresas tengan la garantía de cumplimiento del nuevo reglamento.
Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
LIBRA incorpora nuevas funcionalidades.Normas Internacionales de Contabilidad NIIF / IFRS
Durante los últimos meses, se han llevado a cabo diversos desarrollos relacionados sobre todo con el módulo Financiero para la gestión de activos fijos y su integración con el módulo de gestión de mantenimiento. Entre las funcionalidades añadidas destacamos las siguientes:
- Potenciación en general de las funciones más importantes del módulo de activos fijos y también de la integración de este módulo con el módulos de gestión de mantenimiento, acorde a las normas internacionales NIIF / IFRS.
- Nuevos campos de clasificación de los activos fijos de acuerdo a su tipología.
- Nuevas funciones para el control de los periodos de vida útil, cálculo automático de los valores residuales, control de centros de coste asignados a los activos, contabilización de depreciaciones y bajas.
- Gestión de la amortización contable y la fiscal.
- Repositorio completo de informes para la gestión de activos fijos.
- El alta de activos se simplifica en base a la clasificación de los mismos se asignan las cuentas finales, períodos de vida útil, cálculo de valores residuales y la codificación principal e interna, asi como los permisos de cambio asociados a valores de compra y períodos de vida útil.
- Automatización en la contabilización mensual de las depreciaciones del bloqueo de módulos y la reutilización de asientos en los reprocesos.
- La gestión de los avalúos se realiza de forma simple desde el propio mantenimiento de activos, permitiéndose múltiples avalúos vinculados a la ficha del activo para la depreciación tributaria y financiera, automatizando el tratamiento deducible/no deducible de las mismas desde el punto de vista financiero
- Se está potenciando en estos momentos la auditoría de activos fijos para incorporar el tratamiento de avalúos y terminados de depreciar.
