Soluciones que te ayudarán a adaptar tu negocio al nuevo contexto empresarial
Transforma tu empresa con LIBRA ERP
Ante una situación como la actual, donde el nuevo contexto empresarial, provocado por el COVID-19, nos ha obligado a tomar medidas excepcionales y emprender nuevas prácticas de trabajo, las empresas tienen que estar más preparadas que nunca para adaptarse y definir sus planes de continuidad.
Por ese motivo, EDISA está orientando sus esfuerzos en minimizar el daño producido por esta “situación excepcional”, tratando de impulsar a las empresas hacia la transformación digital, gracias a la continua actualización y mejora de sus módulos que tienen como objetivo agilizar los trámites, automatizar los procesos y, actualmente, minimizar los efectos del COVID-19 en nuestro tejido empresarial.
En este documento, se presentan algunas de las funcionalidades que LIBRA aporta y que pueden ayudar a las empresas a adaptarse al nuevo contexto y entorno competitivo, en el que LIBRA puede contribuir a estrechar el vínculo con todos los agentes con los que opera cada organización: clientes, proveedores, banca, administraciones públicas y por supuesto el propio personal de la empresa.
Por esta razón, el documento que os dejamos a continuación pone el punto de mira en las soluciones que creemos que pueden contribuir a la transformación digital de la empresa, centrada en la mejora de las ventas y relaciones con los clientes, la eficiencia y la mejora de la coordinación, comunicación y toma de decisiones.
Así mismo, también se presenta la opción de LIBRA Cloud, que aporta una solución flexible y ajustada a las necesidades de cada empresa. También se destacan seis de los treinta módulos actuales de LIBRA que creemos que pueden cumplir el objetivo descrito:
- Factura electrónica
- Comercio electrónico
- Banca electrónica
- Portal del empleado
- Comunidades y Grupos de Trabajo
- Widgets personalizables para Reporting on Line
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¿Qué ventajas implica la facturación electrónica para las empresas y las administraciones públicas?
El uso de la facturación electrónica en los estados miembros de la Unión Europea cada vez está más instaurado y normalizado y no cabe ninguna duda, que esto está contribuyendo a la rápida modernización de las administraciones con un gran impacto en términos ambientales, de ahorro, reducción de las cargas administrativas y de un importante incremento en la transparencia fiscal del conjunto de los estados miembros.
Pero ¿qué ventajas supone la implantación de este nuevo método de facturación digital, tanto para las administraciones públicas como para las empresas? Lo vemos a continuación:
Factura electrónica en el ámbito B2B:
La implantación de la factura electrónica en las empresas también implica multitud de ventajas que merece la pena valorar, si tenemos en cuenta que se trata de un proceso obligatorio en países como España, Portugal, Francia y, en general, todos los que forman parte de la Unión Europea.
- Muchas empresas, sobretodo algunas pymes, temen por la inversión que supone una implantación de este calibre. no obstante, hay que tener en cuenta que el ROI es bastante rápido. Cada una de las facturas emitidas implica una reducción no solo en el papel, la impresión y el envío, sino también un aumento en la productividad del Departamento Administrativo, que libres de realizar la facturación manualmente, pueden dedicar más tiempo a otras tareas que no se pueden automatizar.
- La automatización de los procesos de recepción de facturas reduce la intervención humana, eliminando prácticamente los errores por parte de los trabajadores y aumentando, considerablemente, la eficacia del departamento. Podríamos decir que el mayor ahorro económico no es debido a la reducción de material impreso o de costes de envío, sino a la automatización e integración del proceso de facturación en todos sus estadios, desde la orden emitida, hasta el pago del pedido.
- El aumento de la eficacia en los procesos, la inmediatez y la eliminación de errores en la contabilización y generación de facturas contribuye a que los tiempos de entrega y cobro de facturas sea mucho menor que sin la implantación de este sistema.
- Los documentos originales quedan almacenados durante el tiempo que establece la legislación. Esto contribuye los costes de almacenamiento de la documentación a la vez que agiliza y protege las antiguas facturas.
- Uno de los grandes problemas de la actualidad es la ciberseguridad, con este automatizado método de facturación el envío de facturas se realizará empleando redes privadas, reduciendo las estafas y garantizando la integridad y autenticidad de dichos documentos.
Factura electrónica en el ámbito B2G:
- Para el sector público, la implantación de la facturación electrónica supondría un ahorro al año de 1.000 millones de euros. Por lo que la ventaja económica sería muy importante.
- Actualmente se estima que el 90% de los documentos generados se gestionan en papel, por lo que la implantación de la factura electrónica implicaría grandes beneficios medioambientales como una gran reducción de las emisiones de CO2 al planeta (se estima que un millón de toneladas anuales aproximadamente) gracias al ahorro del consumo de papel y de los costes energéticos del transporte.
Libra prepara su módulo Factura Electrónica para integración con Administración Federal Argentina
Edisa amplia las funcionalidades de su módulo factura electrónica permitiendo a su ERP LIBRA integrar automáticamente con la Administración Federal Argentina (http://www.afip.gob.ar/fe/).
El modulo Factura Electrónica de LIBRA les permite ahorrar costes de envío y tiempo de gestión, permitiendo así cumplir con la normativa de facturación a administraciones publicas.
Se trata de un proyecto en curso, que verá pronto la luz y que añade un país más a la lista de 26 países en los que LIBRA está implantado.
EDISA Amplia su módulo de factura electrónica permitiendo la integración con distintas entidades públicas en España
El pasado 28 de diciembre se publico en el BOE la ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público.
Desde el 15 de Enero de 2015 se hace obligatorio el uso de la factura electrónica si su empresa trabaja con la Administración pública.
EDISA ha realizado las modificaciones técnicas necesarias para adaptar el módulo de Factura Electrónica de LIBRA a este importante cambio permitiendo a sus clientes emitir facturas electrónicas en formato XML que cumplan con el estándar Efactura y que estén debidamente firmadas con certificado digital.
A la hora de comunicar la factura con la Administración Pública, LIBRA ha adaptado el modulo de Factura electrónica permitiendo la comunicación con el punto de entrada central español (FACE) donde reciben comunicaciones la administración general del estado, algunas comunidades autónomas y la mayoría de ayuntamientos y diputaciones. Adicionalmente, se han implementado los protocolos de intercambio con algunas entidades autonómicas que no utilizan el punto de entrada FACE.
El módulo Factura Electrónica de LIBRA les permite ahorrar costes de envío y tiempo de gestión, permitiendo así cumplir con la normativa de facturación a administraciones publicas.
LIBRA incorpora un portal para clientes y proveedores, como valor añadido a la solución de Factura Electrónica en Ecuador
El ERP LIBRA de EDISA incorpora un portal WEB multiempresa para clientes en Ecuador que valida en tiempo real de forma interna los XML aportados y los almacena asociados a la factura origen en el caso del cliente o al registro de facturas en el caso del proveedor.
LIBRA gestiona su envío al SRI (Servicio de Rentas Internas) para autorización, ya sea de forma automática o bajo demanda una vez revisadas las facturas, ofreciendo las siguientes posibilidades:
- Envío sólo de aviso al email del cliente de que tiene la retención a su disposición en el portal.
- Envío de email al cliente con el pdf y xml asociado del documento electrónico emitido: remisión, factura, nota de crédito o nota de débito.
- Emisión del RIDE físico sino se cuenta con la autorización expresa del cliente para la emisión de la factura electrónica.
LIBRA incorpora la factura electrónica ecuatoriana desde Enero de 2015
Desde Enero del año 2015, LIBRA ya incorpora la factura electrónica en base a la legislación Ecuatoriana, generándose las facturas en pdf y XML firmado en base a los requerimientos establecidos. La factura firmada en XML se envía al SRI (Servicio de Rentas Internas de Ecuador http://www.sri.gob.ec/
En estos últimos años, se han ido incrementando los requisitos de "administración electrónica" en todos los países en los que está implantado LIBRA, tanto en el ámbito contable, laboral y de facturación electrónica.
La factura electrónica con las administraciones públicas será obligatoria en España a partir del 15-1-2015
La factura electrónica será obligatoria para todos los proveedores de la Administración Pública española a partir del 15-1-2015,
El sistema previsto se basa en unos puntos de entrada, que la administración pretende centralizar, con Web Services o bien subiendo a la web, un fichero XML con el formato facturae version 3.2.1 o version 4, previsto en un breve plazo.
La implantación de la factura electrónica en LIBRA, se basa en el módulo GALILEO e-factura, que permite firmar, gestionar el proceso de envío y custodiar o almacenar las facturas emitidas.
Para ampliar la información sobre el tema : www.face.gob.es
Nueva posibilidad para trabajar con facturas pre impresas
Existe compañías que disponen de facturas que incorporan el número de factura pre impreso.
Además, en algunos países, eso es una exigencia de la ley para determinados supuestos.
Desde la versión 5.3.0, el ERP-CRM LIBRA tiene en cuenta esta problemática permitiendo configurar los tipos de series para que utilicen modelos con el número pre impreso, definiendo incluso unos rangos de series.
Esto se denomina trabajar con folios de factura.
En la posterior contabilización de la factura, LIBRA asume, como número de documento contable oficial, el número de folio.
Esto permite extender la funcionalidad y localización de nuestro software de gestión empresarial a países donde esta situación se convierte en obligación legal.