En 2015 las empresas españolas deberán adaptarse al Sistema de Liquidación Directa con la Seguridad Social (Proyecto Cret@)
Las empresas deberán adaptarse al nuevo Sistema de Liquidación Directa (proyecto Cret@) para la relación con la Tesore
ría General de la Seguridad Social a partir de 2015. Este nuevo sistema implica modificaciones en el procedimiento de intercambio de información entre los usuarios del sistema RED y la TGSS con el objetivo de minimizar los errores, mejorar la relación con las empresas y la transparencia.
Este proyecto supone la sustitución del modelo actual de autoliquidacion por un modelo de facturación que hace necesaria la adaptación técnica de LIBRA, que ya se está finalizando, para incorporar las funcionalidades necesarias para la generación, la comunicación y el tratamiento de la información de forma bidireccional.
Mas información http://www.seg-social.es/
EDISA consolida su posicionamiento en ECUADOR con una nueva sede
En estos últimos años EDISA ha ido ampliando el número de países en los que tiene presencia, contando en estos momentos con sedes en Méxicco, Colombia, República Dominicana y Ecuador y con un total de 24 países en los que ya se encuentra implantado el sistema de gestión ERP LIBRA.
De forma paralela a la expansión geográfica se ha llevado a cabo un importante trabajo de localización de producto para adaptar LIBRA a las exigencias legales de cada uno de los países donde está implantado, afectando a la mayor parte de los módulos del producto, pero de forma especial a los módulos financiero, nómina y factura electrónica.
Además, en estos momentos están en proceso de implantación en muchos países las normas NIIC /NIF, y también se están poniendo en marcha múltiples iniciativas de administración electrónica, como la obligatoriedad de la factura electrónica en muchos de estos países, el timbrado de nóminas o el timbrado de balances, que entrará próximamente en vigor en México.
En este año 2014, se han firmado contratos muy importantes en todos los países en los que esta presente EDISA en diversos sectores (construcción, farmaceutico, industria alimentaria, distribución, etc), lo que supone un importante impulso a nuestro proceso de internacionalización que esperamos consolidar en los próximos años con la presencia en la mayor parte de los países de latinoamérica.
La factura electrónica con las administraciones públicas será obligatoria en España a partir del 15-1-2015
La factura electrónica será obligatoria para todos los proveedores de la Administración Pública española a partir del 15-1-2015,
El sistema previsto se basa en unos puntos de entrada, que la administración pretende centralizar, con Web Services o bien subiendo a la web, un fichero XML con el formato facturae version 3.2.1 o version 4, previsto en un breve plazo.
La implantación de la factura electrónica en LIBRA, se basa en el módulo GALILEO e-factura, que permite firmar, gestionar el proceso de envío y custodiar o almacenar las facturas emitidas.
Para ampliar la información sobre el tema : www.face.gob.es
Disponible Entorno 6.1.5
Ya se encuentra disponible la versión 6.1.5 del entorno de Libra. En esta entrada se detallan las mejoras introducidas.
EDISA presentará en la feria Internacional Conxemar 2014 las últimas novedades del ERP LIBRA (Stand I 25)
Un año más EDISA estará presente en la feria Conxemar, en el Stand I-25. Si desean obtener invitaciones, pueden ponerse en contacto con cualquiera de nuestras sedes o dirigir un correo a infoedisa@edisa.com.
En la feria, se presentarán las principales novedades de LIBRA, entre las que se destacan:
- Nuevo Panel de Gestión de Actividad del Almacén . Panel visual, activo y adaptable a cualquier pantalla que permite la gestión de la actividad del frigorífico con vista de los eventos diarios programados:entradas, salidas, kilos, validación de la hoja de carga, cambio de muelle, cambio prioridad...
- Herramienta de Análisis de Información. Nuevos cuadros de mando para dirección accesibles desde Web.
- Nuevo Modulo LIBRA para empresas ARMADORAS que permite la gestión y planificación de la actividad abordo. Permite el registro de la actividad pesquera de la flota, facilitando el intercambio de información con central. Incluye cuaderno diario de pesca, registro de incidencias, altas y bajas de tripulantes, control y mantenimiento del buque, gestión de las compras...
- Nuevas opciones Multiproducción con captura de datos en planta con pantallas táctiles.
- Además el miércoles 8 a las 16.00 llevaremos a cabo una DEMOSTRACION de Voz en en Almacén o Picking por Voz en nuestro STAND. Se trata de una tecnología que permite obtener mayor productividad en los procesos de preparación de pedidos, con un retorno de inversión inferior a un año en muchos casos.
Libra CRM en Movilidad: tablets y smartphones
El módulo LIBRA CRM centra su funcionalidad en los procesos relacionados con la preventa y la post-venta, integrando además la información comercial de forma que se considere al cliente desde un punto de vista integral.
Accediendo a la ficha del cliente podremos obtener información unificada sobre los productos y servicios que ha contratado, las campañas y promociones a las que ha respondido, las agendas de acciones del servicio posventa, etc., con un tratamiento homogéneo multicanal (contactos en persona, por teléfono, por fax, por correo, a través de la web, por e-mail…).
En el vídeo a continuación mostramos las posibilidades que ofrece el módulo de CRM de Libra en un entorno de movilidad, orientado para desarrollar la gestión comercial desde tablets y smartphones:
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Disponible Entorno 6.1.4
Ya se encuentra disponible la versión 6.1.4 del entorno de Libra. En esta entrada se detallan las mejoras introducidas.
EDISA incorpora una nueva funcionalidad en LIBRA para poder recoger firmas digitalmente desde tabletas Android
Mediante esta nueva aplicación, LIBRA podrá recoger la firma electrónica en cualquier documento que se solicite; pedidos, albaranes, facturas e incluso asientos contables, utilizando tabletas de bajo coste, basadas en el sistema Android.
Esta aplicación se ha integrado en el módulo de LIBRA denominado GALILEO, encargado de la gestión de toda la comunicación de LIBRA con cualquier dispositivo o sistema.
Se trata de una aplicación nativa en Android que permite la digitalización de firmas y su integración en Libra para asociarla a documentos.
La aplicación tiene una pantalla inicial en la cual se puede mostrar una página web, para mostrar novedades, productos, logo de la empresa, etc...
Se dispone de dos modos de funcionamiento, uno llamado Activo, en el cual la aplicación consulta a Libra cada X segundos si hay algo que firmar, activándose la pantalla de firma en caso afirmativo. Esta casuística está orientada a entornos donde los dispositivos se encuentran fuera de la red de la empresa (para este modo de funcionamiento es necesario publicar el servicio web denominado GAL_LISA hacia el exterior). El otro modo de funcionamiento, llamado pasivo, permite que sea Libra el que active la firma en la tableta.
En la pantalla de firma, tendremos un recuadro donde podemos mostrar un logo de nuestra empresa y además los datos que consideremos del documento que se va a firmar.
Esta nueva funcionalidad tiene una gran cantidad de aplicaciones, sobre todo para el visado de albaranes, pagos, etc.
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EDISA añade un nuevo servicio WEB a su módulo GALILEO para integrar con los sistemas de localización de Tomtom
El módulo GALILEO está orientado a la comunicación de LIBRA con otros sistemas, fundamentalmente a través de servicios WEB. Este módulo permite la sincronización con dispositivos móviles, (Gal-Sincro), la comunicación vía FTP (Gal-ftp), la integración entre empresas a nivel de tabla (GAL-SARA), la solicitud de datos vía web (GAL-Lisa), la generación de factura electrónica (Gal-efactura), y en general todo lo que supone la comunicación o integración de LIBRA con otros sistemas.
A través de estos servicios, EDISA está potenciando funciones como la integración con la banca, la integración con la administración en cada uno de los países donde estamos implantados, la integración con dispositivos (básculas, máquinas, etc) o la comunicación e integración con otras empresas.
En este caso, la aplicación demandada está orientada a recoger información que permita la gestión de flotas mediante el sistema Tomtom. Los servicios utilizados en este desarrollo, así como los nuevos servicios desarrollados están integrados dentro del módulo GALILEO de LIBRA.
LIBRA mejora los procesos de integración en el timbrado de FACTURAS CFDI en México.
Desde Libra vía el módulo de servicios WEB "Galileo" se timbran las FACTURAS CFDI.Estos documentos timbrados se archivan en el ERP y se envían a los clientes vía email de forma automática si así se diseña, y opcionalmente se archivan en disco en directorios individualizados por grupo de clientes para un posterior envío masivo a los que así lo exigen como requisito previo para liberar el cobro.
El proceso de envío a timbrar o cancelación es totalmente automático y transparente al usuario. Se permite aumentar el número de hilos de timbrado en base al volumen que requiera la instalación. La contabilización de los documentos es automática y posterior, estando condicionada al timbrado para ajustarse al máximo con la legalidad vigente.
Sistemas Corporativos. Alta Disponibilidad, Continuidad de Negocio y entorno ante desastres
El diseño de una infraestructura IT adecuada a las necesidades del cliente es un factor clave que viene marcada por diferentes factores que deben ser tenidos en cuenta en fase de diseño y que va muy ligado a la/las aplicaciones que usan la infraestructura.
En múltiples ocasiones no es posible acometer un proyecto completo en una fase inicial en cuyo caso es importante marcarse una hoja de ruta a medio plazo que sea compartido por la dirección de la empresa y el departamento de informática para lograr los objetivos deseados.
El ERP LIBRA de EDISA incorpora los últimos cambios legales en México requeridos por el SAT pare el timbrado de Nóminas
Desde el 1-1-2014, el SAT requiere en México que las nóminas vayan timbradas digitalmente. El procedimiento seguido para cubrir este nuevo requisito en LIBRA se basa en el módulo GALILEO que proporciona los servicios web necesarios (WEB Services), además de servicios de firma digital, utilizados también en otros procesos como son el de la factura electrónica.
Mediante el módulo GALILEO de LIBRA se timbran las nóminas a través de un PAC. Estos documentos timbrados se archivan en el ERP de forma análoga al proceso de FACTURA ELECTRONICA. Existe también la opción de cancelar el timbrado de las que se precise. El sistema permite parametrizar qué conceptos se incluyen en cada nodo y audita que el líquido de la nómina sea coherente con lo parametrizado.
La nueva versión de Movilidad LIBRA combina las ventajas del on line y del off line
LIBRA cuenta con dos módulos de movilidad diferenciados, con funcionamiento on line y off line respectivamente.
El módulo on line requiere estar conectado al sistema central y su programación está orientada a dispositivos móviles, tales como smartphones o tabletas. La funcionalidad ofrecida por esta versión Mobile es eminentemente comercial, con aplicaciones orientadas a la toma de pedidos, CRM, gestión de agendas comerciales, etc.
La versión off line, permite la sincronización cuándo el dispositivo cuenta con acceso a internet y su funcionamiento es en todo momento autónomo, permitiendo un entorno de trabajo adecuado para trabajos de carácter logístico o bien para los casos en los que no se puede garantizar la cobertura.
En la nueva versión que se ha desarrollado durante estos últimos meses, se ha conseguido toda la funcionalidad de la versión on line y la posibilidad de funcionamiento off line en los momentos en los que no haya cobertura.Se consigue de este modo trasladar toda la potencia de un entorno MOBILE robusto a los nuevos dispositivos comerciales.
Libra potencia su módulo de Control de Presencia integrando nuevos dispositivos de toma de datos
Durante los últimos meses, se han añadido importantes mejoras y se completado la funcionalidad del módulo de Control de Presencia de LIBRA.
Concretamente, se han integrado los dispositivos de la empresa OBT CONTROL, una de las empresas líderes en domótica y control de presencia. EDISA ha establecido un acuerdo marco de colaboración con esta empresa, homologando sus dispositivos, lo que facilitará ampliar el rango de funcionalidades relacionadas con la toma de datos, conexión con dispositivos y por supuesto la recogida de la información necesaria para el control de presencia.
El módulo de Control de Presencia supone un avance en la funcionalidad de LIBRA, que en estos momentos ya incorpora 26 módulos que permiten cubrir todas las necesidades relacionadas con la gestión empresarial.
EDISA prueba LIBRA-MOBILE en los últimos dispositivos móviles presentados en el Mobile World Congress 2014
El Mobile World Congress (MWC) es la mayor feria de dispositivos móviles a nivel mundial, donde se presentan las últimas novedades y tendencias del sector.
Este año ha batido un nuevo récord de asistencia con más de 85.000 visitantes, entre los que se encontraban alrededor de 4.500 consejeros delegados de las principales compañías del sector, lo que supone un aumento de la participación del 18% respecto al año anterior. La edición de este año, además, contó con conferencias tan relevantes como la ofrecida por Mark Zuckerberg, fundador de Facebook, en su primera aparición en público tras el anuncio de la compra de WhatsApp.
EDISA ha estado presente en la feria con el objetivo de conocer, de primera mano, las novedades presentadas por empresas como Samsung, LG, Sony, Huawei o Nokia para este año, así como para comprobar el rendimiento del módulo de Movilidad de LIBRA en los nuevos productos. Entre ellos, el equipo de EDISA ha podido probar la nueva gama de tabletas PRO de Samsung que, con tamaños de pantalla de 8’4, 10’1 y 12’2, están enfocadas a un público más profesional bajo la premisa de sustituir a los ordenadores portátiles para el trabajo diario.
Otra de las novedades de la feria ha sido el nuevo anuncio de Firefox OS, sistema operativo basado 100% en tecnología HTML5 que, a través de acuerdos con las compañías ZTE y TCL, se implantará en smartphones de menos de 90 euros.
Basado en HTML5, el módulo de Movilidad Online de EDISA se ha probado con éxito en Android 4.4, la última versión del sistema operativo, utilizado en prácticamente el 100% de los nuevos dispositivos anunciados durante la feria. Además, se adapta automáticamente a cualquier resolución de pantalla.
A continuación, es posible consultar un vídeo-resumen con algunas de las nuevas funcionalidades incorporadas en el módulo de Movilidad Online en las últimas semanas:
https://www.youtube.com/embed/2DeDSUNsUGA
LIBRA integra la nueva versión de VOCOLLECT, líder mundial en soluciones de tecnología de voz para el ámbito de la logística y operaciones empresariales
El acuerdo recientemente firmado con la firma VOCOLLECT permitirá introducir nuevas funcionalidades en el módulo de LOGISTICA Y ALMACENES de LIBRA, sobre todo para la implantación de soluciones de Picking por Voz.
LIBRA ya cuenta con referencias en las que se ha aplicado esta tecnología desde hace aproximadamente 10 años, pero en estos momentos se ha producido un importante avance en cuanto a la tecnología de los terminales y a los protocolos software, que permiten obtener el máximo rendimiento en las aplicaciones que utilizan el reconocimiento de voz en el ámbito logístico.
La tecnología VOCOLLECT permite a los usuarios recibir comandos de voz por auriculares y la recogida de datos de forma verbal, lo que permite agilizar el trabajo en algunas áreas como el picking, al permitir a los usuarios tener las manos libres para realizar su trabajo (preparación de pedidos, etc).
Se trata de dispositivos de calidad industrial, dotados de gran robustez, resistentes al frío y con una gran facilidad y rapidez de uso, que son de aplicación en múltiples sectores empresariales; alimentación, distribución, etc.
En el siguiente vídeo se muestra la potencia de este tipo de solución, que EDISA ya tiene implantada en varios centros logísticos.
[youtube src="//www.youtube.com/embed/at93AGFqEzs" height="360" width="640"]
Disponible Entorno 6.1.3
Ya se encuentra disponible la versión 6.1.3 del entorno de Libra. En esta entrada se detallan las mejoras introducidas.
Recordatorio para las empresas que presenten modelos 340 o 303
Este año 2014 se han producido cambios en los modelos 340 o 303 que requieren una actualización, que ya se está aplicando desde hace algunas semanas.
El objetivo de este mensaje es recordar a aquellas empresas que presenten estos modelos y que no hayan incorporado la actualización que deberán hacerlo en los próximos días ya que se aproxima la fecha de presentación de dichos modelos.
Para más información: Agencia Tributaria
LIBRA incorpora las últimas exigencias fiscales en Perú (DAOT) aplicables desde el 15-02-2014 .
Se ha desarrollado el fichero que requiere la administración de Perú para rellenar la declaración anual de operaciones con terceros (DAOT). En estos ficheros, el Declarante informa de sus Operaciones con Terceros( clientes y proveedores).
Puede consultar más información en la siguiente web :
El ERP LIBRA de EDISA incorpora las últimas exigencias fiscales en Francia, aplicables desde el 1-2-14
Se ha desarrollado el fichero TXT exigido por la modificación del artículo A.47 – 1 de la normativa fiscal francesa. Con esta normativa la hacienda Francesa puede requerir en cualquier momento la entrega de un fichero en el que básicamente se recogen los diarios contables de la empresa. Este fichero puede ser de tipo XML o TXT y consta de un formato y características prefijadas.
Puede consultar más información en la siguiente web :
La Tesorería de la Seguridad Social publica novedades que afectarán a la nómina en 2014 en España
Con fecha 27-12-13, la Tesorería de la Seguridad Social española acaba de publicar novedades que afectarán a la nómina y al contenido del fichero FAN.
Entre las novedades más destacables se incluyen:
1. Variación en los conceptos incluidos en las bases de cotización
Conforme a lo anterior, se definen como conceptos incluidos en la base de cotización, entre otros, los siguientes:
• La totalidad del importe abonado a los trabajadores por pluses de transporte y distancia.
• Mejoras de las prestaciones de Seguridad Social, salvo las correspondientes a la incapacidad temporal
• Asignaciones asistenciales, salvo las correspondientes a gastos de estudios del trabajador o asimilado, cuando vengan exigidos por el desarrollo de sus actividades o las características del puesto de trabajo.
• La totalidad de los gastos normales de manutención y estancia generados en el mismo municipio del lugar del trabajo habitual del trabajador y del que constituya su residencia.
2. En el mes de marzo se generará un nuevo fichero para comunicar a la seguridad social todas las retribuciones que perciben los trabajadores con independencia de si cotizan o no.
3. Por otra parte también se indica que a partir de ahora, en los ficheros de cotización generados (fichero FAN) se tiene que indicar el código de proveedor de nómina.
Para más información, pueden acceder al Boletín 10/2013 del 27 de diciembre de 2012
http://www.seg-social.es/prdi00/groups/public/documents/binario/178628.pdf
EDISA presente en el VMworld 2013, una de las ferias más importantes del mundo del sector TIC
Este año EDISA ha asistido al VMworld 2013 en Barcelona, una de las ferias más importantes del momento actual en el mundo TIC.
Entre las novedades más importantes presentadas en la feria destacamos las siguientes:
- Virtualización de servidores. vSphere 5.5. Consolidación de la virtualización y virtualización de aplicaciones críticas.
- Virtualización de redes. Una de las grandes novedades de este VMworld con la presentación de NSX. Sin duda una tecnología que dará mucho que hablar en los próximos años.
- Virtualización del almacenamiento. VMware presentaba su tecnología VSAN y otros fabricantes ,con tecnologías más maduras, presentaban sus novedades como por ejemplo Nutanix.
- Administración. Provisión de servicios de forma rápida y estandarizada, métricas para mantener buenos niveles de servicio de las aplicaciones. vCenter Operation Manager, vCenter Automation Center y PuppetLabs han sido protagonistas en esta parte.
End User Computing y BYOD. En un mundo donde cada vez existen más dispositivos que se conectan a la red corporativa el departamento de TI debe tener la capacidad de proporcionar acceso a los datos corporativos en todo momento y desde cualquier dispositivo sin que esto suponga un riesgo para los datos de la empresa. La solución VMware Horizon (View, Mirage, Workspace) permite lograr este reto y en el VMworld se han presentado las últimas versiones de VMware Horizon View, VMware Horizon Mirage y VMware Horizon Workspace.
Como no podía ser de otra forma una parte muy importante del VMworld estuvo ligada a Oracle. Durante la feria pudimos compartir con otros grandes profesionales experiencias de virtualización de base de datos Oracle single instance, Oracle Real Application Cluster y Oracle Weblogic buscando soluciones óptimas que permitan arquitecturas de muy elevada disponibilidad, consolidación de hardware, planes de recuperación ante desastres ágiles y flexibles así como soluciones con streched clusters.
EDISA implanta su sistema ERP LIBRA en 6 países de Latinoamérica, facilitando a las empresas el cumplimiento de la normativa NIIF-IFRS
Durante los últimos años, los países de Latinoamérica han llevado a cabo un proceso de convergencia de sus planes contables, para adaptarse a las normas internacionales NIIF-IFRS, sumándose a un grupo que en estos momentos supera ya los 130 países a nivel mundial que ya han incorporado dicha normativa.
LIBRA cuenta en la actualidad con implantaciones en 24 países en Europa y Latinoamérica, cubriendo los requisitos a nivel contable y fiscal en cada país y dando soporte a la normativa NIIF en sus distintos ámbitos.
EDISA presenta las tendencias TIC en la reunión anual de ACOFARMA (Asociación de Cooperativas Farmacéuticas)
El jueves 28 de Noviembre se ha celebrado la reunión anual de las Cooperativas Farmacéuticas, integradas en la asociación nacional ACOFARMA
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Por segundo año consecutivo, EDISA ha participado en esta jornada, aportando la visión tecnológica en las ponencias que tienen lugar durante la tarde.
Las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC), son un recurso estratégico para el sector de la Distribución Farmacéutica. Las empresas del sector están integradas con las oficinas de farmacia, recibiendo los pedidos de éstas y contestando con las faltas de artículos en tiempo real. Asimismo, los centros logísticos existentes se encuentran robotizados y los sistemas de gestión han de estar integrados con los almacenes automáticos. Adicionalmente se trata de empresas que gestionan un enorme volumen de transacciones y que han de estar innovando de forma continuada para ofrecer la mejor calidad de servicio a sus clientes.
Todo ello, hace si cabe más importante el mantener una visión actualizada de las tendencias tecnológicas que en este sector se adoptan con más celeridad que otros sectores, tal como se comentaba.
En la sesión del día 28, EDISA ha presentado ante los asociados de ACOFARMA el estado del arte de las siguientes tecnologías y se han debatido las oportunidades que ofrecen a las empresas de este sector. Entre los temas tratados se destacan los siguientes:
- Gestión por procesos, orientada a la automatización de flujos de trabajo.
- Implantación de cuadros de mando operativos y del cuadro de mando integral.
- Sistemas de gestión documental integrados en el sistema de gestión.
- Cloud Computing.
En relación a éste último tema, durante la sesión se analizaron las diferentes posibilidades existentes y lo que en estos momentos podría resultar más interesante para el sector. Hubo una coincidencia entre los participantes de que se trata de una tecnología que ya es una realidad y que en breve plazo formará parte de las soluciones. De forma especial se trató el potencial que esta tecnología ofrece para mejorar la seguridad pudiendo ser una alternativa muy atractiva para disponer de sistemas redundantes y para la gestión de la copia de seguridad, que son factores críticos para este sector.
Fotografía: @AcofarmaD
EDISA publica un artículo sobre los factores clave de éxito para la implantación de una solución de Business Intelligence
Los Sistemas de Información para la gestión cubren dos facetas principales; el soporte a los procesos operacionales y el apoyo a la toma de decisiones.
Desde EDISA se han desarrollado soluciones para dar respuesta a las dos necesidades anteriores. En el ámbito operativo, LIBRA dispone de 23 módulos que cubren la totalidad de la operativa empresarial. En lo que se refiere al soporte a la dirección, desde hace ya más de quince años se cuenta con experiencia en el desarrollo de soluciones de Business Intelligence orientadas fundamentalmente a la implantación de cuadros de mando, tanto a nivel departamental como a nivel general.
EDISA domina distintas tecnologías B.I, siendo partner de primer nivel de QlikView, que es una de las herramientas líderes de mercado en estos momentos.
El éxito de un proyecto de B.I no depende únicamente de la tecnología, sino que también intervienen otros aspectos, tanto de carácter organizativo como factores humanos.
En el siguiente artículo, Juan Morales (Responsable del área B.I de EDISA), analiza los factores críticos de éxito para la implantación de una solución de B,I
http://www.aeiq.org/Opinion-2013-05-14.html