Libra incorpora seguridad en los pagos, mediante sistema de coordenadas
Se ha ampliado dentro de LIBRA ERP la seguridad en los procesos de pago incluyendo un sistema de autorización de propuestas multi-nivel con firma mediante sistema de coordenadas.
Otra de las mejoras incorporadas dentro del módulo nóminas en la tesorería de pagos esta vez para Colombia, ha sido incorporar a Libra la posibilidad de generar normas bancarias de pago con los principales bancos de Colombia entre los que se encuentran: Bancolombia, Banco de Bogotá, BBVA, Banco GNB Sudameris, Banco Mercantil Santa Cruz, Banco Colpatria, Banco Occidente, etc.
LIBRA-Nóminas se adapta a los cambios en la base reguladora a tiempo parcial para los procesos de incapacidad temporal distinguiendo entre la base de cotización y la base para la prestación
Después de las siguientes modificaciones publicadas queda constancia de la distinción que se debe llevar a cabo entre la base para la prestación y la base de cotización para los procesos de incapacidad temporal en contratos a tiempo parcial. Como respuesta a las dudas planteadas por nuestro clientes se presentan las normas de cotización aplicadas en el cálculo de LIBRA-NOMINAS.
Según la Ley 36/2014, de 26 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2015.
En la «Disposición adicional octava.…..Tercera. Modificación del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio. Con efectos de 1 de enero de 2015 y vigencia indefinida, se añaden dos nuevos párrafos a la letra a) de la regla tercera del apartado 1 de la disposición adicional séptima del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio, que pasa a tener la siguiente redacción: «a) La base reguladora de las prestaciones de jubilación e incapacidad permanente se calculará conforme a la regla general. Para las prestaciones por maternidad y por paternidad, la base reguladora diaria será el resultado de dividir la suma de las bases de cotización acreditadas en la empresa durante el año anterior a la fecha del hecho causante entre 365. Para la prestación por incapacidad temporal, la base reguladora diaria será el resultado de dividir la suma de las bases de cotización a tiempo parcial acreditadas desde la última alta laboral, con un máximo de tres meses inmediatamente anteriores al del hecho causante, entre el número de días naturales comprendidos en el periodo. La prestación económica se abonará durante todos los días naturales en que el interesado se encuentre en la situación de incapacidad temporal.»
Más información en http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2014-13612
Según la Orden ESS/86/2015, de 30 de enero, por la que se desarrollan las normas legales de cotización a la Seguridad Social, desempleo, protección por cese de actividad, Fondo de Garantía Salarial y formación profesional, contenidas en la Ley 36/2014, de 26 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2015.
Artículo 38. Cotización en los supuestos de incapacidad temporal, riesgo durante el embarazo, riesgo durante la lactancia natural y maternidad o paternidad. Durante las situaciones de incapacidad temporal, riesgo durante el embarazo, riesgo durante la lactancia natural y maternidad o paternidad, la base diaria de cotización será el resultado de dividir la suma de las bases de cotización acreditadas en la empresa durante los tres meses inmediatamente anteriores a la fecha del hecho causante entre el número de días efectivamente trabajados y, por tanto, cotizados en dicho período. Esta base se aplicará exclusivamente a los días en que el trabajador hubiera estado obligado a prestar servicios efectivos en la empresa, de no hallarse en alguna de las situaciones anteriores.
Más información en http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2015-847
Cabe destacar que los procesos de incapacidad iniciados con anterioridad al ejercicio 2015 continuarán con el cálculo vigente en el momento de iniciarse dicho proceso.
En caso de manejar este tipo de situaciones en contratos a tiempo parcial póngase en contacto con nuestro equipo de soporte para proceder a la actualización correspondiente...
El Viernes 6 de Marzo se realizará un WEBINAR sobre el sistema CRET@
El próximo Viernes 6 de Marzo, a las 13,00 horas tendrá lugar un Webinar en el que presentaremos los principales cambios que supone el sistema CRET@ para las empresas y sobre todo se comentará el proceso de implantación que se está llevando a cabo en las empresas usuarias del módulo LIBRA NOMINA.
La adaptación al nuevo Sistema de Liquidación Directa supone un cambio en la forma de realizar el proceso de cotización ya que la Seguridad Social pasa a calcular la cuantía de liquidación facturándola posteriormente a las empresas. Este sistema se basa en una comunicación bidireccional entre la Libra y la Seguridad Social permitiendo generar y visualizar la información de forma detallada para llevar un control durante todo el proceso de cotización.
Durante el proceso de implantación, se está realizando la cotización de forma simultánea entre RED y CRETA dando al usuario distintos procesos claramente diferenciados para el control de las cotizaciones en ambos sistemas.
El Webinar está dirigido a los clientes usuarios de LIBRA, por lo que los interesados podrán enviar la solicitud de asistencia al correo soporte@edisa.com
Disponible Entorno 6.1.6
Ya se encuentra disponible la versión 6.1.6 del entorno de Libra. En esta entrada se detallan las mejoras introducidas.
EDISA incorpora más empresas usuarias del ERP LIBRA al nuevo sistema de liquidación directa (CRET@)
El pasado 27 de diciembre se publicó en el BOE la Ley 34/2014, de 26 de diciembre, de medidas en materia de liquidación e ingreso de cuotas de la Seguridad Social que, entre otros aspectos, regula el nuevo sistema de liquidación directa de cuotas( CRET@) , que sustituirá de manera progresiva al tradicional modelo de autoliquidación, lo que permitirá mejorar la gestión liquidataria y recaudatoria de los recursos del sistema.
Está previsto que a partir de Enero 2015 la Seguridad Social efectúe las notificaciones de obligatoriedad a las empresas de forma progresiva, para incorporarse a este nuevo sistema, disponiendo las empresas a partir de ese momento de un periodo de 3 meses de prácticas con el nuevo sistema durante los que deberán seguir transmitiendo las liquidaciones a través del Sistema RED en el actual sistema de autoliquidación de cuotas, y transcurridos los cuales deberán ya, con carácter obligatorio, transmitir las cotizaciones a través del Sistema de Liquidación Directa.
Durante el año 2014 EDISA ha realizado las adaptaciones técnicas para adaptar el módulo de nómina de LIBRA a este importante cambio, empezando un primer piloto real en el último trimestre de 2014 e incorporando más empresas a este nuevo sistema recientemente.
Para poder establecer las comunicaciones de forma correcta entre los sistemas LIBRA y CRET@ es necesario trabajar con base de datos Oracle 11g o superior así como un entorno de Libra 6.1.5 o superior.
La adaptación al nuevo Sistema de Liquidación Directa supone un cambio en la forma de llevar a cabo el proceso de cotización ya que la Seguridad Social pasa a calcular la cuantía de liquidación facturándola posteriormente a las empresas. Este sistema se basa en una comunicación bidireccional entre la Libra y la Seguridad Social permitiendo generar y visualizar la información de forma detallada para llevar un control durante todo el proceso de cotización.
Libra permite la cotización de forma simultánea entre RED y CRETA para minimizar el impacto durante el periodo de adaptación de la empresa dando al usuario distintos procesos claramente diferenciados para el control de las cotizaciones en ambos sistemas.
En Libra, durante el periodo de cotización CRET@ los procesos comparativos de la información en ambos sistemas son varios permitiendo al usuario visualizar las diferencias durante el proceso de cotización para ser resueltas con la Seguridad Social dentro del plazo exigido, permitiendo comprobar que los costes coinciden entre ambas bases de datos
Este proceso permitirá ajustar todos los interfaces desarrollados para facilitar la transición de todas las empresas usuarias durante los próximos meses.
LIBRA incorpora un portal para clientes y proveedores, como valor añadido a la solución de Factura Electrónica en Ecuador
El ERP LIBRA de EDISA incorpora un portal WEB multiempresa para clientes en Ecuador que valida en tiempo real de forma interna los XML aportados y los almacena asociados a la factura origen en el caso del cliente o al registro de facturas en el caso del proveedor.
LIBRA gestiona su envío al SRI (Servicio de Rentas Internas) para autorización, ya sea de forma automática o bajo demanda una vez revisadas las facturas, ofreciendo las siguientes posibilidades:
- Envío sólo de aviso al email del cliente de que tiene la retención a su disposición en el portal.
- Envío de email al cliente con el pdf y xml asociado del documento electrónico emitido: remisión, factura, nota de crédito o nota de débito.
- Emisión del RIDE físico sino se cuenta con la autorización expresa del cliente para la emisión de la factura electrónica.
Ya están disponibles las novedades de los modelos fiscales 303, 390 y 322 de España
Desde la AEAT han publicado dos nuevas versiones en la AEAT para la presentación del modelo 303:
- Versión 2.1, para las declaraciones del 2014 realizadas a partir de Enero de 2015 (4º Trimestre de 2014, Diciembre de 2014 y extemporáneas 2014). El diseño de registro está disponible en este enlace. El límite de plazo para su presentación es hasta el 30 de Enero del 2015.
- Versión 3.0, para las declaraciones del 2015 en adelante. El diseño de registro está disponible en este enlace.
Ambas versiones ya están contempladas en el último parche del programa de presentación de impuestos web. El modelo sigue siendo único ya que estas versiones se gestionan internamente según el ejercicio de presentación.
La AEAT ha modificado el modelo 322 para el 2015. El diseño de registros actualizado se encuentra disponible en este enlace. Es aplicable a las autoliquidaciones correspondientes a los periodos de liquidación que se inicien a partir del 1 de enero de 2015. El límite de plazo para su presentación es hasta el 30 de Enero del 2015.
Este modelo ya está contemplado en el último parche del programa de presentación de impuestos web (filtro_impuestos).
La AEAT ha modificado el modelo 390 para el 2015. El xsd actualizado se encuentra disponible en este enlace.
Este modelo ya está contemplado en el último parche del programa de presentación de impuestos web (filtro_impuestos).
Además en el servidor de preproducción de la AEAT está disponible este enlace para su prevalidación.
LIBRA incorpora la factura electrónica ecuatoriana desde Enero de 2015
Desde Enero del año 2015, LIBRA ya incorpora la factura electrónica en base a la legislación Ecuatoriana, generándose las facturas en pdf y XML firmado en base a los requerimientos establecidos. La factura firmada en XML se envía al SRI (Servicio de Rentas Internas de Ecuador http://www.sri.gob.ec/
En estos últimos años, se han ido incrementando los requisitos de "administración electrónica" en todos los países en los que está implantado LIBRA, tanto en el ámbito contable, laboral y de facturación electrónica.
La nómina del ERP LIBRA añade nuevas localizaciones a países latinoamericanos
De forma paralela al desarrollo de EDISA en Latinoamérica, ha sido necesario dar una respuesta a las necesidades legales de nómina en cada uno de los países en los que se ha implantado LIBRA.
A diferencia de la contabilidad (área mucho más estándar caracterizada por el cumplimiento de las normas internacionales NIIF), el área de nómina está sujeta a una normativa muy específica de cada país y sujeta a una evolución continua.
LIBRA está adaptado en estos momentos a la nómina de España, México, Colombia, República Dominicana y en está en proceso de implantación la versión para Ecuador y Bolivia.
Entre las últimas novedades añadidas, además de las adaptaciones legales en cada país, se destacan la inclusión de “timbrado de nóminas” (exigencia en varios países de Latinoamérica) o la adaptación al sistema CRET@ en España.
Para más información sobre este módulo puede consultar el Atlas LIBRA
http://www.atlaslibra.com/funcionalidad_modulos.htm?idmodulo=11