Nómina España: Nueva Clasificación Nacional de Actividades Económicas 2025 (CNAE-2025)
En el Real Decreto 10/2025 de 14 de enero se aprobó la nueva Clasificación Nacional de Actividades Económicas para su utilización a partir de 2025, asumiendo así las recomendaciones internacionales en materia estadística y reflejando las nuevas actividades económicas que han surgido gracias a los avances estructurales, científicos y tecnológicos de los últimos tiempos.
Esta clasificación de actividades pasa a ser oficial y trae consigo la necesidad de asignar estos nuevos códigos de actividad a los sujetos responsables de la obligación del ingreso de cuotas a las Seguridad Social de la misma manera que se hizo con las clasificaciones aprobadas en 2009 y 1993. A tal efecto, el código de actividad actual asociado a las cuentas de cotización en codificación CNAE-2009 pasará a tener su correspondiente código en la nueva tabla CNAE-2025 que deberá asignarse a las empresas para su correcta configuración.
El código de actividad lleva asociado las cuotas por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales por lo que, para facilitar el cambio, Libra-Nóminas incorpora la nueva codificación CNAE-2025 asociada a las tarifas de primas actuales de tal forma que el cambio de código no va a afectar a las cuotas calculadas en nómina. Cuando se publiquen las tarifas correspondientes a los nuevos códigos de actividad, el cambio se realizará de forma automática siempre que las empresas tengan asignado correctamente el CNAE en codificación 2025.
Por otra parte, la Seguridad Social ha iniciado la comunicación de los nuevos códigos a las empresas y ha habilitado varias utilidades en su Oficina Virtual para gestionar el cambio de código en caso de necesidad, informando además de que la reasignación deberá realizarse antes del 30 de junio de 2025. La creación de nuevas cuentas de cotización llevará consigo la utilización de esta nueva codificación en el registro de las mismas.
Todos los cambios necesarios ya están implementados en la última versión de Libra-Nóminas. Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
Libra Nóminas España: Gestión del IRPF en 2025
Este ejercicio 2025 trae consigo varios cambios en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas que afectan al área de nómina de la empresa y que modifican tanto el cálculo como la gestión de los modelos relacionados con este impuesto. A continuación se resumen la modificaciones más relevantes:
Modelo 345
En base a la Orden HAC/1504/2024, de 26 de diciembre, y con la finalidad de evitar posibles duplicidades, se modifica la declaración de aportaciones realizadas a planes de pensiones de empleo simplificados (PPES) y entidades de previsión social cambiando el contenido de los campos "clave de percepción", "subclave de percepción" y "rendimientos íntegros del trabajo no superiores a 60.000 euros". Estos cambios afectan a la validación morfológica del fichero de comunicación.
Este modelo adquiere especial relevancia en las empresas del sector de la construcción tras el requerimiento legal de gestionar un plan de pensiones de empleo simplificado como apoyo al sistema público. Se recuerda que esta obligatoriedad iniciada en el pasado ejercicio 2024 implica la comunicación de las contribuciones realizadas al plan mediante este modelo anual.
Modelo 190
Los cambios publicados en la Orden HAC/1432/2024 de 11 de diciembre para la presentación del Resumen Anual de Retenciones e Ingresos a Cuenta del IRPF, implican modificaciones en el desglose de las subclaves de percepción, cambios en los datos adicionales enviados y alteraciones en la estructura del fichero utilizado para el envío de datos a la Agencia Tributaria. De la misma manera que para el modelo anterior y aunque se trate de percepciones correspondientes al ejercicio 2024, los requerimientos para este modelo exigen tener Libra-Nóminas actualizado antes de la comunicación de los datos.
Cálculo del tipo de Retención del IRPF
Se implementan las modificaciones incluidas en el algoritmo de cálculo del tipo de retención a cuenta del IRPF para los rendimientos del trabajo personal publicado el pasado 18 de diciembre por el Departamento de Informática Tributaria. Estos cambios ya incluidos en Libra-Nóminas se activan de forma automática en el cálculo del IRPF de las nóminas de enero de 2025.
En relación a las diputaciones con régimen foral, iniciarán el ejercicio con los mismos tipos aplicados en 2024 a excepción de la provincia de Guipúzcoa que ya tiene publicadas sus tablas con los tipos de retención e ingresos a cuenta para el ejercicio 2025.
Modelo 145
De la misma manera que para el envío a los empleados del recibo de salarios o del certificado de retenciones, Libra-Nóminas incorpora el modelo para la comunicación a los empleados de los datos registrados por el pagador para las retenciones de IRPF sobre los rendimientos del trabajo. Este envío individualizado de ficheros se realiza dentro de los procesos generales de distribución de documentos de Libra-Nóminas, permitiendo así el envío al portal del empleado, al email del trabajador o a cualquier otra ubicación configurada en el sistema.
Modelo 111 y 216
Se cambia la obtención y presentación de datos en Libra-Nóminas para la declaración mensual de los rendimientos del trabajo y de actividades económicas para personal residente y no residente facilitando el análisis de los datos tanto a nivel de empresa fiscal como a nivel de preceptor. Este cambio simplifica la realización de cuadres de importes totales y parciales optimizando el tiempo de generación del modelo.
Todos los cambios necesarios ya están implementados en la última versión de Libra-Nóminas. Para cualquier duda o aclaración puedes contactar con tu consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
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Libra-Nómina España: Actualización 2021/01
Los cambios legislativos aplicados en el último trimestre del ejercicio 2020 junto con la publicación de la Ley 11/2020, de 30 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2021 implican la necesidad de actualizar el sistema para el arranque del ejercicio 2021. A continuación, se resumen las modificaciones más relevantes:
Retenciones IRPF 2021
Se han desarrollado los cambios aplicados por la LPGE para el ejercicio 2021 y publicados por el departamento de informática tributaria de la AEAT. Entre otras modificaciones, se aplica una elevación del tipo marginal de dos puntos llegando al 47% para rentas del trabajo superiores a 300.000 euros. A mayores se prorrogan los límites vigentes del régimen de módulos de autónomos para la aplicación de la estimación objetiva en el IRPF.
Las haciendas forales de Gipuzkoa y Bizkaia han publicado sus tablas de retenciones para los rendimientos de trabajo por lo que se cargan de forma automática en esta actualización.
Modelo 190 2020
Se modifica la gestión y presentación de datos para la Declaración del resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas sobre rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de renta (modelo 190). En base al Real Decreto-ley 39/2020, de 29 de diciembre se aprueba una nueva redacción para las subclaves 22 y 28, y se introducen dos nuevas claves, 29 y 30 dentro de las subclaves a utilizar en las percepciones correspondientes a la clave L.
SILTRA: Fichero de cuotas exoneradas
Tras la puesta en producción por parte de la Seguridad Social del fichero de consulta de cálculos de cuotas exoneradas (BNR 18/2020) Libra-Nóminas ha sido adaptado para la gestión de la información recibida en este nuevo fichero. De esta forma, en un mismo proceso, el usuario recibe en Libra el fichero actual de cálculos con el total de cuotas junto con el nuevo fichero de cuotas exoneradas permitiendo la consulta de datos y facilitando al usuario el cuadre de costes de cotización durante expedientes de regulación de empleo.
Tiempo parcial con concentración de la prestación de servicios
Tal y como se especifica en el Boletín de Noticias RED 20/2020 del 18 de diciembre de 2020, a partir de enero de 2021 se incorpora en el ámbito de cotización el tratamiento automatizado de las bases de cotización en los supuestos de:
- Contrato a tiempo parcial con concentración de jornada
- Trabajadores jubilados parciales con concentración de jornada
Este procedimiento solo será aplicable en liquidaciones L00 y L91 y no engloba los contratos fijos discontinuos.
Libra-Nóminas ha sido adaptado en ambos supuestos permitiendo el registro de la información, el cálculo, la cotización de los importes y el procesado de los datos en el Sistema de Liquidación Directa.
Cotizaciones por Régimen/Sector
En cuanto a las bases y tipos de cotización para el ejercicio 2021 se resaltan los siguientes cambios:
- El tope máximo de la base de cotización en cada uno de los Regímenes de la Seguridad Social que lo tengan establecido, queda fijado, a partir del 1 de enero de 2021, en la cuantía de 4.070,10 euros mensuales.
- Las bases mínimas de cotización según categorías profesionales y grupos de cotización, se incrementarán desde el 1 de enero de 2021, y respecto de las vigentes en 31 de diciembre de 2020, en el mismo porcentaje en que aumente el salario mínimo interprofesional. Finalmente, al no realizar modificaciones sobre el SMI no habrá cambios para el inicio del ejercicio en 2021. Se recuerda que el SMI debe estar configurado con un importe de 950,00.
- Las bases máximas, cualquiera que sea la categoría profesional y grupo de cotización, serán a partir del 1 de enero de 2021, de 4.070,10 euros mensuales o de 135,67 euros diarios.
- El Régimen Agrario, en base a la Ley 28/2011, de 22 de septiembre, por la que se procede a la integración del Régimen Especial Agrario de la Seguridad Social en el Régimen General de la Seguridad Social, cambia sus cotizaciones durante los periodos de actividad para los grupos 2 a 11, pasando de 19,55% al 20,00% junto con las siguientes constantes adicionales:
- Reducción cuota empresa general (grupos 02 a 11): 7,36%
- Cuota empresa mínima en el mes: 101,47
- Cuota empresa mínima Jornada Real: 4,61
Se recuerda a los clientes que deben revisar la configuración de constantes anuales informando de los cambios a nueva fecha de validez (01/01/2021) y que próximas publicaciones realizadas por la Seguridad Social pueden afectar a dichas constantes antes de la cotización de la nómina de enero.
Para más información consultar la LPGE en el BOE núm. 341, de 31 de diciembre de 2020 donde redacta de forma detallada los cambios aplicados en los regímenes soportados (General, Artistas, Mar, Minería del Carbón...)
Compatibilidad entre Jubilación y Trabajo (Cotización Especial Solidaria)
En base a la LPGE se modifica el art. 153 de la Ley General de la Seguridad Social de forma que, durante la realización de un trabajo por cuenta ajena compatible con la pensión de jubilación, quedarán sujetos a una cotización especial de solidaridad del 9 por ciento sobre la base de cotización por contingencias comunes, no computable a efectos de prestaciones, corriendo a cargo del empresario el 7 por ciento y del trabajador el 2 por ciento.
IPREM
Se modifica el Indicador Público de Renta (IPREM) para 2021 con los valores de 18,83 euros por día, 564,90 euros por mes y 6.778,80 euros por año.
Contratos fijos discontinuos en turismo, comercio y hostelería
Con efectos desde el 1 de enero de 2021 y vigencia indefinida, las empresas, excluidas las pertenecientes al sector público, dedicadas a actividades encuadradas en los sectores de turismo, así como los de comercio y hostelería, siempre que se encuentren vinculados a dicho sector del turismo, que generen actividad productiva en los meses de febrero, marzo y noviembre de cada año y que inicien y/o mantengan en alta durante dichos meses la ocupación de los trabajadores con contratos de carácter fijo discontinuo, podrán aplicar una bonificación en dichos meses del 50 por ciento de las cuotas empresariales a la Seguridad Social por contingencias comunes, así como por los conceptos de recaudación conjunta de Desempleo, FOGASA y Formación Profesional de dichos trabajadores.
Cambio de puesto de trabajo por riesgo durante el embarazo o lactancia natural
Continua la bonificación del 50 por ciento en la cotización empresarial en los supuestos de cambio de puesto de trabajo por riesgo durante el embarazo o durante la lactancia natural, así como en los supuestos de enfermedad profesional.
Expedientes de Regulación de Empleo
El Real Decreto-Ley 35/2020 de 22 de diciembre en su Artículo 7 de medidas extraordinarias en materia de cotización vinculadas a los expedientes de regulación temporal de empleo prorrogados automáticamente hasta el 31 de enero de 2021 para determinadas actividades de los sectores de turismo, hostelería y comercio establece las siguientes exenciones:
- 85 por ciento de la aportación empresarial devengada en diciembre de 2020 y enero de 2021, cuando la empresa hubiera tenido menos de cincuenta personas trabajadoras o asimiladas a las mismas en situación de alta en la Seguridad Social a 29 de febrero de 2020
- 75 por ciento de la aportación empresarial devengada en diciembre de 2020 y enero de 2021, cuando la empresa hubiera tenido cincuenta o más personas trabajadoras o asimiladas a las mismas en situación de alta a 29 de febrero de 2020.
La exención regulada en este artículo será incompatible con las medidas reguladas en el artículo 2 del Real Decreto-ley 30/2020, de 29 de septiembre.
Para cualquier duda o aclaración puede contactar con su consultor habitual o enviándonos un correo a infoedisa@edisa.com.
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Libra-Nómina España: Actualización 2020/03
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación se resumen las adaptaciones más relevantes:
Cálculo de Bonificaciones TGSS
Se desarrollan las modificaciones necesarias para aplicar los cambios publicados por la TGSS en el cálculo de bonificaciones para el Sistema de Liquidación Directa. Estos cambios son:
- Modificación del límite de las bonificaciones de cuantía fija cuando éstas no afecten a la totalidad del período de liquidación. Si un tramo tiene exceso de bonificación ya no se aplica a otros tramos no bonificados.
- Modificación de los límites cuando se superpongan bonificaciones de cuantía fija y bonificaciones de porcentaje. Tiene prioridad el cálculo por porcentaje sobre la cuantía fija todo ello con el límite de la cuota empresarial de las contingencias que tenga cubiertas.
Envío de fracción de día L13 a L00
Se aplica el criterio informado por la Seguridad Social en el que cuando el número de días de vacaciones no disfrutadas no es entero, la fracción de día correspondiente debe llevarse a la liquidación L00. Este cálculo ya se viene aplicando cuando la cantidad de días es inferior a la unidad (Boletin RED de 12 de Julio de 2016) no obstante se ha llevado a todos los casos, es decir, con independencia de la cantidad de días. Para aplicar el cálculo es necesario configurar el parámetro destinado para ello ubicado a nivel de cuenta de cotización.
Esquemas xml para versión V120
Se desarrollan los cambios publicados en el Boletín RED (1/2020 del 5 de febrero de 2020) donde se especifican las modificaciones en los esquemas xml para los ficheros de Respuesta (xxxR), Fichero de Bases (FBS), Solicitud de Borrador(SBO) y Solicitud de Confirmación (SCN) pasando a la versión V120.Estos cambios se resumen de la siguiente manera:
- Se captura el Código de envío en los ficheros de respuesta para agilizar la localización de los ficheros cuando el usuario utiliza la atención de incidencias de la Seguridad Social. Este código se presenta al usuario en la Consulta de Procesos de Cotización.
- En la generación de los archivos afectados se presenta al usuario la lista de opciones posibles con respecto a la obtención de la Relación Nominal de Trabajadores (RNT).
Optimización de integración con SILTRA
Se reducen los tiempo de subida y procesado de archivos Siltra a Libra-Nóminas mediante el desarrollo de varios procesos:
- Se implementa la posibilidad de mover archivos SILTRA ubicándolos en nuevos subdirectorios de forma que las carpetas de lectura de la aplicación quedan liberadas de contenido manteniendo por defecto los últimos 3 meses (parametrizable).
- Los procesos pasan a realizarse en la misma petición ,es decir, ya no es necesario que el usuario realice primero la identificación de archivos y después el procesado sino que en un único proceso se lanzan todos los subprocesos registrando el total de errores para presentarlos al final.
- Se registran nuevos indicadores para analizar con mayor detalle los tiempo de captura, importación y procesado de la información.
- Se lleva toda la parametrización de lectura de directorios al maestro de autorizados RED permitiendo la modificación de de los parámetros al usuario autorizado.
Base Reguladora en Contratos a Tiempo Parcial
Atendiendo a las sentencias publicadas al respecto se desarrollan los cambios necesarios en el cálculo de la base reguladora a tiempo parcial para que en su cálculo se contemple exclusivamente los períodos (bases y días naturales) en los que el productor ha estado a tiempo parcial.
Fichero CRA (envío selectivo)
Se desarrolla la posibilidad de realizar envíos selectivos de conceptos permitiendo indicar en el fichero el alta o la eliminación de conceptos enviados con anterioridad. También se habilita la posibilidad de activar/desactivar conceptos para un proceso determinado así como la configuración de un tipo de actuación para cada concepto generado.
Con estas modificaciones se facilita la rectificación de importes enviados con anterioridad en ficheros CRA.
Control de Referencias y Dependencias en Fórmulas (EFO)
Se desarrollan nuevas consultas asociadas a la configuración de fórmulas facilitando al usuario/consultor la definición de las mismas. Se presenta la siguiente información:
- Detalle de la Fórmula a 'n' niveles: si una fórmula llama a otras podremos ver el detalle del contenido de todas las fórmulas implicadas
- Dependencias en Fórmulas: si la fórmula es llamada por otras podremos identificarlas visualizando la cadena de llamadas.
- Referencias a la Fórmula: si la fórmula es utilizada en el módulo podremos identificar en qué procesos está siendo utilizada(Informes, Contabilización, etc...)
Fusión de Cuentas de Cotización
La Seguridad Social ha comenzado con la fusión de cuentas de cotización con la finalidad de dejar un CCC por provincia y régimen con independencia de que algunos de los trabajadores de la empresa se encuentren excluidos de cotizar por alguna prestación o contingencia (incluidos contratos 421). Este proceso se ha venido avisado en los BNR 1/2018, 2/2018, 5/2018 y 4/2019.
Libra-Nóminas dispone de las modificaciones necesarias para realizar el proceso fusión de personal de forma masiva así como de la parametrización necesaria para configurar el TRL (Tipo Relación Laboral) a nivel de contrato del productor. Los procesos de cálculo, afiliación y cotización ya han sido testados para proceder a su actualización.
Modelo 345
Se desarrolla la parametrización necesaria para la generación y obtención del modelo 345 para la declaración anual de partícipes y aportaciones en su forma oficial. El sistema permite la exportación a fichero para su lectura desde la plataforma disponible en la AEAT.
Todos los cambios necesarios ya están implementados en la última versión de Libra-Nóminas. Para cualquier duda o aclaración puede contactar con su consultor habitual.
Libra-Nómina España: Actualización 2019/11
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación se resumen las adaptaciones más relevantes:
- Tope Máximo Cotización en Tiempo Parcial: Tal y como se especifica en la sección de avisos del Sistema RED se aplica un nuevo control a los contratos a tiempo parcial con el fin de ajustar la base máxima a los días que permanezca el trabajador en alta con obligación de cotizar. Este nuevo control se aplica a todas las liquidaciones independientemente del período de liquidación al que hagan referencia.
- Fichero FIE: Se desarrolla el tratamiento del nuevo fichero de comunicación del INSS a las Empresas sobre las situaciones de sus trabajadores. Este archivo viene a solucionar los problemas actuales de comunicación entre el INSS, la TGSS y la Empresa en los referente a ITs (recaídas, cambios a pagos directos, aprobaciones de invalidez permanente...).Para abordar la recepción de esta información en Libra se ha desarrollado un visor de mensajes RED que permite visualizar la información de estos archivos. A mayores se incluye la recepción e interpretación de otros archivos RED como los ficheros FRA (respuesta AFI), FRI (respuesta FDI) y RCA (respuesta CRA).
- Pagos en Complementarias L91: Se habilita la generación y gestión de pagos para nóminas complementarias L91. Para procesar estas nóminas basta con marcar el check "Complementarias" en los programas destinados para ello. De esta forma el check no solo contempla las nóminas de tipo X (L90) sino que incorpora también las de tipo Y (L91) tratándose de forma conjunta. Aunque el tratamiento se realiza en conjunto, el resultado queda separado por tipo de nómina, es decir, por defecto nunca tendremos un pago agrupado de nóminas L90 y L91.
- Tipo de Retención del IRPF : Se desarrolla el algoritmo publicado por la agencia tributaria para el cálculo del tipo de retención a cuenta del IRPF para los rendimientos del trabajo personal IRPF 2020. Este algoritmo se comenzará a aplicar a Libra-Nóminas en Enero de 2020. A mayores se ha desarrollado un proceso de regularización del tipo de retención para productores en Hacienda Forales. Para poder aplicarlo se incluye un parámetro a nivel de subempresa ("Regularizar tipo obtenido por tabla específica"). Este procedimiento se basa en la obtención de las diferencias entre las retribuciones/retenciones ideales y las retribuciones/retenciones aplicadas hasta el momento de la regularización. Una vez obtenidas las diferencias, estas se reparten entre los meses que quedan en el ejercicio modificando el tipo para llegar al final del ejercicio con las retenciones correctas.
La configuración de esta importación se apoya en la ya existente para importar incidencias, es decir, se debe crear una plantilla de importación de incidencias indicando en la cabecera que se trata de Salarios. Se debe tener en cuenta que cada concepto a importar debe estar creado y parametrizado en el convenio-categoría del trabajador para poder obtener la configuración del mismo en cuanto al tipo de cálculo, ubicación, coeficiente asociado, etc.
- Anticipos en Nómina: Se incorpora a Libra-Nóminas la posibilidad de recuperar un anticipo de forma proporcional a los días naturales de la nómina. Para aplicar este cálculo se debe marcar el check "Proporcional Días Nómina" en la configuración del anticipo del productor.El cálculo solo se aplica en nóminas normales ya que en las liquidaciones se intentará recuperar el total pendiente. En los casos de varias nóminas en el mes se ajustará el importe en la correspondiente al último tramo. En los casos en los que se cobre una extra dentro de la propia nómina normal se recuperará una parte total por la extra y la parte proporcional por los días naturales del mes correspondientes a la nómina normal.
- Registro de Jornada: Como ya es sabido con efectos de 12 de mayo de 2019 se ha instaurando el deber de la empresa de garantizar el registro diario de jornada. Este registro deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria existente. Para resolver el problema del personal que trabaja fuera de oficina (sin terminal de fichaje) se ha desarrollado una utilidad en el portal del empleado para permitir registrar la entrada y salida del personal con acceso al mismo así como los datos de geolocalización aproximados para cada marcaje. Estos datos integran con el módulo de Libra-Control de Presencia permitiendo la obtención de datos tanto de las terminales como del portal.
- Fusión de Cuentas de Cotización: Como viene avisándose en varios BNRs (1/2018, 2/2018, 5/2018, 4/2019), la seguridad social va a fusionar cuentas de cotización con el objetivo de que las empresas tengan un único código de cuenta de cotización por provincia y régimen, con independencia de que algunos de los trabajadores de la empresa se encuentren excluidos de cotizar por alguna prestación o contingencia (incluidos contratos 421). Se desarrollan las modificaciones necesarias para poder abordar el proceso entre las que se encuentran la configuración del TRL a nivel de contrato, modificaciones en el cálculo, cotización y afiliación.
- Enlaces Libra Nóminas - Libra Obras: Se desarrollan nuevos controles y se modifican los procesos que intervienen en los enlaces de coste entre Libra Nóminas y Libra Obras. De esta forma si en los procesos de valoración de partes existe algún productor que no tuviera partes en el periodo, Libra Nóminas se encarga de registrar su coste para evitar posibles descuadres en la obtención de la información desde Libra Obras. Por otro lado se permite incorporar nuevos tipos de nómina al proceso para poder evitar diferencias de coste en los meses que existen nóminas complementarias(L03,L90..). Con estos controles se evitan diferencias entre los módulos presentando los mismos costes entre Libra-Nóminas(Grupo/Subgrupo), Libra-Obras (Obra) y Libra-Financiera (Centro de coste).
Todos los cambios necesarios ya están implementados en la última versión de Libra-Nóminas. Para cualquier duda o aclaración puede contactar con su consultor habitual.
Unificación de cuentas de cotización en Libra-Nóminas España
El Boletín de Noticias RED 04/2019 del 08 de julio de 2019, que agrupa información ya publicada en anteriores(1/2018, 2/2018 y 5/2018), informa que a partir del próximo 1 de noviembre de 2019 se iniciará el procedimiento de identificación de las exclusiones de cotización en el mismo registro de alta del productor. Con este cambio los nuevos productores contratados ya no se incluirán en las cuentas de cotización (CCC) con tipo de relación laboral específico (TRL) sino que se darán de alta en la CCC designada como principal sin TRL.
Junto con lo anterior la Seguridad Social comienza un proceso de unificación de CCCs con el objetivo de disponer de un único código de cuenta de cotización por provincia y régimen. El detalle de este proceso lo comunicará la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social al autorizado RED indicando las unificaciones que tenga que realizar, así como las fechas en que deban realizarse.
La seguridad social es explícita indicando que los trabajadores que no estando excluidos de ninguna contingencia o prestación pero que se encuentren en CCCs independientes también serán unificados como por ejemplo los trabajadores con contrato para la formación y el aprendizaje (tipo de contrato 421).
Se especifica también que el cambio de los datos en Seguridad Social supone el envió a través del sistema RED de la baja de los empleados en la CCC con TRL el último día del mes que determine la Dirección Provincial. El alta de los trabajadores en la CCC sin TRL se efectuará, también a través del sistema RED, el primer día del mes inmediatamente siguiente al de la baja.
Estos cambios implican varias modificaciones en Libra-Nóminas para poder habilitar el indicador TRL a nivel de productor y gestionar en los procesos de afiliación, cotización y cálculo. Por otro lado se hace necesario preparar utilidades de generación de movimientos para resolver las necesidades indicadas (altas, bajas, asignación TRLs, etc).
Teniendo en cuenta que el proceso de unificación de CCCs implica la ejecución varios procesos de tratamiento masivo de datos se recomienda que cuando reciba la notificación de la Dirección Provincial se ponga en contacto con su consultor habitual para coordinar la asistencia técnica necesaria durante todo el proceso de unificación.
Libra-Nómina España: Actualización 2019/03
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación se resumen las principales adaptaciones desarrolladas:
Indicador mensual para grupo de cotización diario
Tras la obligatoriedad publicada por la Seguridad Social de que este indicador no solo debe enviarse en cotización sino que también debe cumplimentarse por afiliación se desarrollan las adaptaciones necesarias para su envío por la modalidad de remesas por fichero AFI. En el proceso de cotización se continúa enviando este indicador mediante el fichero de bases (SILTRA).
Coeficiente reductor edad de jubilación
Se adapta Libra-Nóminas permitiendo informar coeficientes reductores de edad de jubilación y modificando los procesos de cotización para cumplir con lo publicado en el BNR 1/2019 del 3 de enero de 2019. En este Boletín de Noticias RED se especifica que a partir del 1 de enero los empresarios que hayan ocupado a trabajadores a los que resulte de aplicación un coeficiente reductor de la edad de jubilación que no lleven aparejada cotización adicional deben aplicar el tipo más alto en cuanto a accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que esta en el 7,15% (3,45% por IT y 3,70% por IMS). El tratamiento de estos porcentajes se realiza en base al coeficiente informado (por trabajador o por categoría), a la ocupación del productor y al CNAE de cotización indicando a nivel de cuenta de cotización.
Comunicación Convenios Colectivos
Tal y como se ha publicado en la sección de avisos RED ya se encuentran en vigor las modificaciones aprobadas respecto a la anotación de los convenios colectivos para el personal que es alta en la empresa. Cumpliendo con lo anterior han desarrollado los cambios necesarios para la comunicación de estos convenios por afiliación así como el envío de forma masiva de movimientos de tipo ACT (Anotación Convenio Trabajador) mediante la modalidad de remesas.
Incremento del 40% Contingencias Comunes para Contratos de Interinidad
El incremento del 40% de las tarifas de cotización por contingencias comunes para contratos de carácter temporal cuya duración efectiva sea igual o inferior a cinco días, se aplica también a los contratos de interinidad (Real Decreto-ley 28/2018, de 28 de diciembre de medidas urgentes en materia social, laboral y de empleo). Cabe destacar que estos contratos de interinidad no estaban incluidos en la penalización aplicada anteriormente (36% para contratos inferiores a 7 días) y que este incremento no se aplicará al colectivo de Artistas (Régimen 0112) en base a la normativa vigente.
Programas de Formación y Prácticas no laborales o académicas
Con respecto a la dudas surgidas en cuanto a que las personas que realizan prácticas no laborales en empresas o prácticas académicas externas se confirma que pasarán a estar incluidas en el Régimen General de la Seguridad Social como asimilados a trabajadores por cuenta ajena. La entrada en vigor de estos cambios será el día primero del mes siguiente a la publicación del desarrollo reglamentario. Este cambio afectará tanto a alumnos universitarios de titulaciones oficiales de grado y máster como alumnos de formación profesional de grado medio o superior.
Retribución en especie exenta de retención (IRPF)
En Libra-Nóminas mediante las "Claves Adicionales para IRPF" se permite indicar los conceptos en especie que forman parte de la valoración la cual siempre se ubica en la clave de percepción del productor ("A"-Empleados por cuenta ajena en general). A partir de esta actualización se permite informar de la clave-subclave destino de la retribución permitiendo informar por ejemplo L-24, L-25 o L-26 y especificar así que las retribuciones en especie que están exentas de retención.
Devengar Importe Prorrateado (Extra) en Específicos del Trabajador
Se incorpora la posibilidad de configurar este tipo de pago a nivel de productor y código de extra evitando así tener que modificar el convenio para realizar cambios en el resultado de la extra para un productor determinado. Su configuración se realiza por fecha de validez en la sección de extras específicas para el productor.
Nomenclatura de archivos para organismos oficiales
Se modifica la nomenclatura de los archivos de envío a organismos oficiales (TGSS, AEAT y SEPE...) aplicando al nombre características identificativas de los datos que se envían en el fichero pero cumpliendo a su vez con las especificaciones aportadas por cada organismo.
Firmado/Cifrado en distribución de documentos
Se desarrolla la posibilidad de firmar y encriptar los archivos pdf que se envían por correo electrónico a los empleados así como los archivos que se suben al gestor documental para su descarga on-line. Con estas modificaciones se aplica un nivel alto de seguridad al tratamiento de estos datos cumpliendo con la legislación vigente.
Aplazamiento y acumulación de vacaciones no disfrutadas
Se realizan los siguientes ajustes en la cotización de vacaciones pendientes de disfrute (liquidación L13) en base a la información aportada por Seguridad Social:
- Al igual que en la liquidación L00 se realiza un computo de 30 días para los trabajadores con tipo de retribución mensual.
- Control de constantes a aplicar en el caso de de que los meses futuros de cotización abarquen un cambio de ejercicio.
- Se modifica el cálculo de bases mínimas aplicando el redondeo utilizado por Seguridad Social.
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Ley de Presupuestos Generales del Estado en Libra Nóminas España
Tras la aprobación y publicación de los Presupuestos Generales del Estado del pasado 4 de julio entran en vigor varios cambios que afectan al módulo de Libra-Nóminas en España. Las modificaciones más relevantes afectan a las cotizaciones y al IRPF de la siguiente manera:
Cotizaciones Sociales:
- El tope máximo de la base de cotización en cada uno de los Regímenes de la Seguridad Social que lo tengan establecido, queda fijado en la cuantía de 3.803,70 euros mensuales o de 126,79 euros diarios o de 165,38 euros por jornada realizada.(Art.130 Apdo.1)
- La base mínima de cotización para el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, que afecta también al Régimen de Artistas, pasa de 919,80 a 932,70, es decir, se incrementa 1,4% (Art.130 Apdo.5)
- Los cambios se aplican “a partir del día primero del mes siguiente al de la entrada en vigor de la presente norma”, es decir, en la nómina de agosto que es la que se cotiza en septiembre.
Nuevo Algoritmo de Cálculo del IRPF
- Se desarrollan los cambios publicados en el algoritmo de cálculo del tipo de retención a cuenta del IRPF para los rendimientos del trabajo personal IRPF 2018 como consecuencia de la LPGE.
- Las modificaciones introducidas no van a afectar a todo el colectivo de trabajadores, sino a los que se encuentren en alguna (o varias) de las siguientes situaciones:
- Que sus rendimientos netos del trabajo en 2018 (una vez aplicadas, en su caso, las reducciones por irregularidad) no superen los 16.825 euros anuales.
- Residentes en Ceuta o Melilla que, a lo largo del ejercicio 2018, hayan obtenido rendimientos del trabajo en dichas ciudades que puedan beneficiarse de la deducción por obtención de rentas en Ceuta y Melilla del art. 68.4 LIRPF.
- Que se trate de contribuyentes que hayan obtenido a lo largo del ejercicio 2018 rendimientos íntegros anuales no superiores a 22.000 euros y proceda aplicarles el límite establecido en el artículo 85.3 del RIRPF sobre la cuota de retención (límite que se ve afectado por los nuevos límites excluyentes de la obligación de retener).
Estos cambios se aplican a partir del 5 de Julio de 2018.
Para poder incorporar las modificaciones anteriores es necesario aplicar una actualización del módulo Libra-Nóminas.
Recursos Humanos no solo es gestión de nóminas
Uno de los principales temores de los directivos a la hora de implantar un proyecto IT es que, a menudo, este tipo de proyectos suelen demorarse más tiempo de lo previsto y, por lo tanto, acaban costando más de lo que estaba inicialmente presupuestado.
Los problemas que se derivan de la puesta en marcha de un proyecto de tal envergadura son bastante similares, aunque no tengan nada que ver uno con otro. A continuación se destacan cuáles son los errores más comunes a la hora de implementar una estrategia IT, así como, algunos consejos para evitarlos.
ERROR 1: No dividir un proyecto grande en partes más pequeñas:
Dividir un proyecto en partes más pequeñas y manejables hará que el personal implicado se sienta más cómodo y seguro. Para evitar que el equipo se sobrecargue ante un proyecto de grandes dimensiones, es bueno dividirlo en partes más pequeñas que, a su vez, se desglosan en tareas. Cada tarea deberá ser adjudicada al miembro del equipo más adecuado para realizarla.
ERROR 2: No se cuenta con todo el equipo para establecer objetivos intermedios
Es bueno realizar una reunión inicial con todas las partes que participarán en el proyecto. Que todo el equipo sepa qué funciones desempeña cada uno, quién son los responsabilidades y cuáles son las entregas, hace que el equipo sea más autónomo, auto-organizado y tenga una perspectiva más global y compacta del conjunto.
ERROR 3: No priorizar proyectos y tareas
Los departamentos IT, en ocasiones, llevan a cabo varios proyectos al mismo tiempo sin marcar qué proyectos o tareas tienen prioridad. Es importante que el responsable establezca prioridades y comunique los cambios.
ERROR 4: No tener en cuenta que la gestión de proyectos también incluye la gestión de personas
La falta de gestión de los miembros del equipo que afrontan un proyecto lleva a retrasos, disminución de la calidad y costos más altos. Para evitarlo, el responsable debe asegurarse que todos entiendan cuál es su papel y por qué es importante para conseguir el éxito del proyecto. Además, debe establecerse un control periódico para llevar un seguimiento.
ERROR 5: Dejar que los cambios se produzcan de manera descontrolada
Los cambios que se efectuen en un proyecto deberán estar alineados con la visión global. Antes de realizar alteraciones habrá que definir claramente los objetivos, así como identificar los factores de éxito.
ERROR 6: No utilizar una herramienta de gestión de proyectos
Para mantener el control sobre los proyectos, es importante ayudarnos de herramientas de gestión de tareas que nos proporcionan una visión global del estado del proyecto y de su evolución. Cabe destacar que la documentación de cada proyecto debe estar al día e ir actualizándose siempre que lo requiera. Saltarse este paso podría derivar en muy malas consecuencias, como por ejemplo, la duplicidad del trabajo.
ERROR 7: No cambiar las cosas cuando van mal
Es muy importante generar informes que suministren a los ejecutivos la información que necesitan para tomar las decisiones más oportunas en cada momento y, así, poder aprovechar las oportunidades o esquivar las amenazas que se van interponiendo en el transcurso del proyecto. No identificar lo que va mal en el momento preciso puede acarrear consecuencias fatales.
Recursos Humanos no solo es gestión de nóminas
Automatización inteligente con las plataformas de RRHH
En otras épocas las herramientas de recursos humanos eran consideradas como meras soluciones para tratar las nóminas de los empleados. Hoy su evolución es tan amplia que se han vuelto fundamentales para el desarrollo empresarial dentro de la compañía, ya que permiten a las organizaciones ser más competitivas y realizar una mejor gestión del talento dentro de la empresa.
Hay que tener en cuenta que, actualmente, una eficiente gestión del personal es fundamental para una organización si se pretende estar dentro del entorno de transformación digital. Por lo que las organizaciones se ven obligadas a necesitar plataformas de recursos humanos que permitan gestionar el talento de sus empleado, considerado uno de los activos más importante de la empresa.
Las empresas actuales se preocupan por atraer el talento y mantenerlo, generando mucha información que debe ser explotada y gestionada a través de herramientas analíticas que incorporan dichas herramientas.
Un estudio realizado recientemente informaba que el 85% de las empresas tienen una solución de recursos humanos. Así mismo, el 53% lo posee desde hace más de seis años, pasando únicamente de tener automatizada la gestión de nóminas a implementar la gestión de presencia, portal del empleado,etc. en una única herramienta para la gestión de todo el departamento de Recursos Humanos de la compañía.
Grupo Edisa con su ERP LIBRA permite automatizar todos los procesos dentro de la compañía desde el área de Recursos Humanos hasta los indicadores de gestión de capital humano incorporados en los cuadros de mando de RRHH, desarrollados desde la división Business Intelligence de Edisa.
Nueva actualización módulo Nómina España - LIBRA ERP
Ya se encuentra disponible la próxima actualización del módulo Nómina de Libra para España. A continuación se resumen las principales adaptaciones desarrolladas:
Contratos a tiempo parcial y fijos discontinuos:
Como consecuencia del BNR 2017/7 del 27/12/2017 se aplican las modificaciones publicadas en relación a los trabajadores con contrato a tiempo parcial y fijo discontinuo cuando se encuentran en situación de IT, Maternidad/Paternidad o Riesgo durante el embarazo y lactancia, eliminando así el ajuste de días cotizados. Estas modificaciones ya vigentes afectan a los tramos correspondientes a dichas situaciones (IT, Mat, Pat, RI, RL) que serán calculados con base de cotización diaria multiplicada por los días naturales en que permanezca en dicha situación.
Huelga Legal Parcial:
Se facilita el tratamiento de huelgas parciales en Libra. Para informar de esta situación basta con establecer la reducción de jornada en el contrato del productor para que los procesos de calculo, cotización y afiliación realicen las modificaciones correspondientes cumpliendo lo establecido en la Ley General de la Seguridad Social.
Comparativa de tramos SILTRA:
Cada vez adquiere mayor importancia la obtención de la información de tramos existentes en Seguridad Social (fichero de tramos) de forma previa al comienzo de la liquidación de los seguros sociales. Esta información permite al usuario iniciar la cotización del mes con la certeza de que no va a contener imprevistos ni diferencias evitando así que el proceso sea mas laborioso de lo estrictamente necesario.
Por este motivo, se modifica la consulta principal de tramos donde se nivela la información entre Libra y la Seguridad Social incluyendo los datos específicos de la peculiaridad del tramo. Estos cambios permiten al usuario visualizar las diferencias más comunes sin necesidad de acceder a los detalles del tramo facilitando así la resolución de los casos con la Seguridad Social.
Comparativa de cálculos SILTRA:
Este proceso, que maneja grandes volúmenes de información, provoca tiempos de espera en consultas superiores a lo esperado cuando engloba cuentas de cotización con plantillas superiores al millar de empleados en alta.
Hay que tener en cuenta que si gestionamos un proceso de cotización de atrasos para, por ejemplo, un ejercicio completo sin demasiada casuística nos encontramos con ficheros xml que pueden contienen más de 600000 registros de detalle en cálculos. Para poder trabajar con esta información y poder tenerla disponible para el usuario en LIBRA ha sido necesario optimizar los procesos que realizan la comparativa, replanteando la gestión de datos calculados y datos recibidos en fichero, minimizando los tiempo de espera en consulta y adquiriendo agilidad en los accesos al detalle de la información.
Importación de datos SILTRA:
En la oficina virtual de la Seguridad Social (Sistema RED on-line) se permite rectificar liquidaciones cuyos documentos resultantes de estas modificaciones son enviados al usuario mediante el software SILTRA. Teniendo en cuenta que estos documentos no han sido solicitados desde Libra se pierde el enlace entre los ambos sistemas (Libra y Seguridad Social).
Para dar solución a este problema y poder obtener la información en Libra se permite la importación de archivos con referencias distintas a las generadas desde el sistema. De esta manera, si Libra identifica que el archivo tiene un origen externo solicitará al usuario los datos identificativos de la liquidación para poder ubicar correctamente los documentos dentro del sistema, pasando a ser información útil para las comparativas de datos, procesos de impresión, consultas de históricos, etc...
Cotizaciones manuales:
Se dan liquidaciones complementarias (L90, L03...) que generan retenciones a ubicar en distintos ejercicios por ser percepciones referidas a cantidades satisfechas cuyo devengo o exigibilidad corresponda a ejercicios anteriores. Para resolver estos casos se permite la creación de distintas cabeceras de cotización, indicando el ejercicio y periodo al que se desea llevar las percepciones y retenciones generadas en la liquidación. Estos datos serán contemplados en los modelos tributarios para ubicar los datos en el ejercicio correspondiente.
También se modifican la entrada de las cabeceras de cotización indicando al usuario la obligatoriedad de informar de la fecha de control (liquidacion L02 y L03) y verificando que no existen valores informados para esta fecha en el resto de tipos de liquidación.
Certificado de desempleo:
Se adapta el módulo de Libra Nómina para la generación de certificados de empresa correspondientes a distintas cuentas de cotización en un mismo archivo. Esta modificación simplifica el manejo de ficheros exportados para el envío de certificados de empresa al Servicio Público de Empleo Estatal.
Por otro lado, deja de ser obligatorio el envío de un código de ERE cuando la extinción, suspensión o reducción de jornada ha sido autorizada por auto judicial (causas de suspensión 16, 17 y 18 respectivamente).
Certificado de retenciones:
Se modifican los distintos formatos de certificado de retenciones (personal de empresa, auxiliares...) incluyendo la diferenciación entre las prestaciones dinerarias y prestaciones en especie derivadas de incapacidad temporal.
Informes de nómina por Empresa Fiscal:
Se desarrolla la posibilidad de agrupar por empresa fiscal los datos económicos del generador de informes de nómina. Esta modificación afecta a los informes mensuales, permitiendo seleccionar la agrupación correspondiente así como la posibilidad de filtrar una empresa fiscal determinada. Las subempresas, centros y productores se ven afectados por el filtro anterior y tanto la salida por pantalla, informe o excel se adaptan a los nuevos datos para visualización.
De la misma manera se modifican las consultas variables de datos de nómina y de trabajador, permitiendo el filtro de empresa fiscal y su tratamiento en los distintos destinos de la información.
Ficha del trabajador:
Se modifica la ficha del empleado de forma que las opciones de Sindicatos, Conceptos Varios y Coeficientes pasan a ubicarse en la botonera vertical heredando así las posibilidades de personalización y permisos heredadas del entorno de Libra. Como consecuencia de lo anterior estas opciones pasan a estar visibles en todo momento sin necesidad de navegar a las distintas pestañas para acceder a las mismas. Las utilidades para crear nuevo trabajador, duplicar productor y el acceso a la entrada rápida de datos de nómina pasan a ubicarse en la parte superior del formulario principal y se convierten en botones de estilo icónico, dando así mayor ligereza visual y permitiendo ampliar el número de registros mostrados en pantalla.
Novedades módulo Nómina Libra para este 2018.
Disponible la nueva versión del modelo de impuesto 303 para España
Ya se encuentra disponible una nueva versión del programa de presentación de impuestos que recoge los últimos cambios publicados por la AEAT para el modelo 303:
- Estructura del fichero. Algunos de los campos del fichero han cambiado de tipo alfanumérico a numérico. Aunque se trata de campos que Libra no alimenta, deben generarse con ceros en lugar de con espacios para que la AEAT lo acepte.
- Sujetos pasivos exonerados de la presentación de la declaración-resumen anual modelo 390. El 303 incorpora una serie de casillas a cumplimentar por las empresas exoneradas de presentar el 390. Para poder capturar los datos necesarios se han añadido nuevos acumuladores al modelo donde se podrán asociar los impuestos correspondientes. En la documentación adjunta se incluye un manual de parametrización con el detalle de los nuevos acumuladores y su correspondencia con las casillas del modelo
En la oficina virtual de la AEAT existen dos accesos diferenciados según se quiera realizar la presentación mediante el fichero generado por Libra o manualmente mediante el formulario web.
Descargar instrucciones: Instrucciones Modelo 303 AEAT
Descargar manual de parametrización en LIBRA: Manual Modelo 303
Las soluciones ERP y CRM siguen siendo las más solicitadas entre las empresas
Un año más, SoftDoit nos presenta su informe sobre la Demanda de Software de este último año 2017. Entre las principales conclusiones de este contundente informe realizado a 20 mil empresas se destaca que las soluciones de ERP y CRM son las más demandadas, por el 61% y el 19% de las empresas que han realizado una consulta en el comparador durante este último año, respectivamente. Seguidas de las soluciones de Gestión de Almacen(6%) y de RRHH (5%). En cuanto a las soluciones de TPV y Call Centre la demanda es del 4% y del 3%. Finalmente, el estudio concluye que los softwares de Gestión Documental y los de e-commerce son los menos demandados, con un porcentaje de tan solo el 1%.
Cabe destacar la facturación de las empresas que forman parte de la muestra. Y es que de las 20 mil encuestadas el 72% tiene una facturación inferior al millón de euros. Así mismo el 12% factura entre 1 y 2 millones de euros y el 9% entre 2 y 5 millones. Por último, tan solo el 7% de las empresas que han realizado la consulta tiene una facturación de más de 10 millones. Por lo que concluimos que la gran mayoría de las empresas que han consultado en el comparador SoftDoit son PYMES.
Esta tercera edición del informe dedica especial atención a la demanda de software en la nube, concluyendo que las pequeñas y medianas empresas siguen siendo las más interesadas en implantar soluciones cloud. Esto tiene sentido si tenemos en cuenta que este tipo de solución es más económica y rentable para PYMES. Destacamos que durante este año, la demanda de soluciones cloud en los negocios con una facturación inferior al millón de euros es del 89% en CRM y del 82% en las de ERP.
No obstante, entre las empresas con una facturación mayor la demanda del cloud también es muy elevada, de más del 50% en todos los casos. Así pues, entre las empresas que facturan entre 1 y 2 millones las solicitudes de un CRM en la nube han sido del 87% y del 70% en el caso del ERP. Por otro lado, cabe destacar que en el caso de las empresas de más de 2 millones de facturación la demanda para este 2017 tanto de soluciones CRM como de ERP es del 71%.
Este año SoftDoit ha incorporado un nuevo apartado en su análisis que trata la demanda de los módulos que las empresas solicitan. En el apartado de ERP, se ha detectado que el 94% de las consultas ha sido sobre los módulos de facturación y ventas, seguidos de los módulos de contabilidad.
En cuanto a los módulos demandados de CRM las principales solicitudes realizadas han sido de ventas y campañas de marketing tales como el e-mailing y el telemarketing. Así mismo y en último lugar, los módulos de emisión de facturas se sitúan en la última posición de las búsquedas con un porcentaje del 44%.
Si quiere tener una visión global de este estudio, SoftDoit pone a su disposición una infografía que le mostrará gráficamente los datos del estudio realizado.
Libra actualiza su módulo Nóminas España
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación se resumen las principales adaptaciones desarrolladas:
Consulta de Estado de las Liquidaciones (CEL):
Se adapta LIBRA-Nóminas para el registro y la gestión de la información obtenida mediante el informe del estado de las liquidaciones recibido por SILTRA. Con estas modificaciones se facilita a los usuarios el seguimiento del estado de sus liquidaciones permitiéndoles consultar información sobre la situación de las liquidaciones presentadas para los Códigos de Cuenta de Cotización asignados a su autorización.
Liquidación complementaria por vacaciones no disfrutadas en contratos de trabajo de corta duración:
Se recuerda que de conformidad con lo establecido por la Dirección General de Ordenación de la Seguridad Social, no se genera liquidación complementaria de vacaciones abonadas y no disfrutadas a la finalización de contratos de trabajo cuando estos son de corta duración siempre que el período de las citadas vacaciones sea una fracción de día. Los importes abonados por el concepto de vacaciones se incluyen en la base de cotización correspondiente al tramo efectivo de trabajo.
Esta modificación afecta al cálculo de liquidaciones L13 así como al envío de datos en los ficheros de afiliación (AFI) y ficheros de conceptos retributivos abonados (CRA).
Relacionado con este tema se habilita la posibilidad de informar de las bases e importes asociados a la liquidación de vacaciones no disfrutadas desde la entrada manual de cotización permitiendo generar una liquidación individual de este tipo.
Intérprete de respuestas recibidas del SEPE:
Se desarrolla un intérprete de archivos xml de respuesta que permite al usuario conocer de forma explícita el resultado de los envíos realizados para:
- Transmisión de certificados de empresa de cese de relación laboral (Certific@2)
- Transmisión de altas de trabajadores afectados por Expedientes de Regulación de Empleo (Certific@2)
- Transmisión de comunicaciones de períodos de actividad y otras situaciones producidas durante la vigencia de las campañas de trabajadores fijos-discontinuos o durante los períodos de suspensión laboral o reducción de la jornada ordinaria de trabajo, autorizados por Expediente de Regulación de Empleo (Certific@2)
- Comunicación de la contratación laboral (contratos, transformaciones, prorrogas...) (Contrat@)
Mensajes de afiliación por clave de autorización (AFI):
Los movimientos enviados en el fichero de afiliación son separados por clave de autorización al igual que los ficheros de cotización evitando así posibles errores en las respuestas recibidas de Seguridad Social. Para ubicar los movimientos y solo en el caso en que el usuario tenga permisos sobre distintas claves RED, el sistema solicita la clave de autorización con la que desea trabajar y genera archivos físicamente distintos agrupando los movimientos por esta clave.
Fecha de control para liquidaciones complementarias por atrasos(L03):
En la actualidad un cambio de fecha de control supone el recálculo de las nóminas ya que es clave en la cotización de las mismas. Esto supone un problema cuando el usuario durante el proceso de cotización se ve obligado a cambiar este indicador ya que es el utilizado por la Seguridad Social para la aplicación de recargos. Para solucionar estos problemas se habilita la posibilidad del cambio de la fecha de control en cualquier momento del proceso sin necesidad de realizar nuevos cálculos o repetir procesos dependientes de este indicador.
Tarifas de cotización por contingencias de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales específicas por ejercicio y periodo:
Cada vez es más frecuente que que las empresas se vean obligadas a modificar su tarifa de cotización por AT y EP a partir de un mes dentro del ejercicio. Este cambio obliga a los usuarios a separar los procesos de calculo y cotización para que la Seguridad Social sea capaz de gestionar la información comunicada por las empresas. Tras los últimos desarrollos realizados Libra-Nóminas permite configurar estos cambios por ejercicio y periodo de forma que el usuario no debe separar procesos sino que el sistema aplica los ajustes de forma automática evitando así posibles errores con la Seguridad Social.
Mayor detalle en los avisos y errores de cálculo enviados al usuario:
Se incluye un mayor detalle en los avisos o errores presentados al usuario permitiéndole obtener más información para resolver los posibles problemas de configuración. De esta manera Libra-Nóminas no solo presenta el productor y el error encontrado sino que incluye la sección cuya configuración debe ser revisada, la acción a realizar y otros datos internos de control.
Situación de alta sin retribución en contratos a tiempo parcial:
Para la gestión de situaciones de alta sin retribución cuando el contrato del empleado es a tiempo parcial se contempla el coeficiente (CTP) de la misma forma y con las mismas peculiaridades que los hace la Seguridad Social evitando así diferencias de bases mínimas en las comparativas de cálculos.
Esta actualización incorpora todas las modificaciones desarrolladas, corrige los problemas detectados en la versión anterior y lleva a Libra-Nóminas a su última versión.
Novedades módulo Nómina LIBRA ERP 2017
- Rupturas de Cotización en SILTRA: Los cambios de Entidad de AT/EP, cambios en constantes de cotización y las variaciones de CNAE de cotización entre otros, obligan a la ruptura de cotizaciones para permitir su correcto tratamiento en SILTRA. Para permitir la cotización en estos casos se habilita la posibilidad de informar de estas rupturas en el sistema generando así la separación correspondiente en los archivos de comunicación con la TGSS.
- Valores Fracción/Cuota en SILTRA: Se implementa el tratamiento de los valores Fracción/Cuota en la importación de información de la seguridad social así como en los procesos que comparan información entre ambos sistemas (TGSS/Libra-Nóminas). Con estos valores las comparativas de tramos y cálculos permiten visualizar el detalle de los elementos a aplicar por parte de la Seguridad Social.
- Días en situación: Mediante el uso de coeficientes se habilita la posibilidad de informar los días a incrementar en el inicio de una situación. De esta manera se facilita el cuadre de tramos con la Seguridad Social en los casos en lo que las situaciones son recaídas de otras que no están en el sistema (subrogación o nueva implantación) o bien para permitir al usuario forzar un día determinado de inicio de pagos delegados.
- Tope Horas a Tiempo Parcial: Se aplican modificaciones en el control del tope de horas por día en tramos a tiempo parcial contemplando los posibles ajustes publicados por seguridad social.
- Bonificaciones/Reducciones Manuales: Se desarrolla la posibilidad de mecanizar bonificaciones y reducciones por tramo dentro de las entradas manuales de cotización permitiendo el cuadres de costes en liquidaciones complementarias.
- Bonificaciones/Reducciones por Formación: Se implementa el tratamiento para bonificaciones en formación continua presencial o formación a distancia (elementos CD10 y CD11) así como las bonificaciones por horas de tutoría (CD33) en cuentas de cotización con tipos de relación laboral formativos.
- BI Publisher: Se desarrollan y adaptan a la herramienta los principales informes económicos del generador de informes de Libra-Nómina:
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- Informes Anuales (TP01)
- Informes Mensuales (TP02)
- Consultas Variables Nómina
- Consultas Variables Trabajador-Nómina
- Registro Diario de Jornada: Se desarrolla la entrada de horas trabajadas a tiempo completo con la posibilidad de obtener datos de distintos orígenes (excel, entrada de partes, gestor de turnos...). También se habilita la consulta entrelazada entre las situaciones de nómina y las horas informadas para permitir la salida a informe.
- RNT en el Gestor Documental: Se habilita la salida de la Relación Nominal Trabajadores en formato individual para su tratamiento en el gestor documental de Libra.
- Cambio de formato Delt@: Se cambia el formato de envío de comunicaciones pasando de texto separado por tabuladores a formato xml. De esta forma se permite la verificación de la estructura de los archivos enviados en base al esquema publicado.
Ya está disponible la actualización correspondiente que incorpora todas las modificaciones aplicadas y lleva a Libra-Nóminas a su última versión.
Nómina España: Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF 2016/2017
En relación al modelo 190 para las retenciones e ingresos del ejercicio 2016, se publica la Orden HAP/1626/2016, de 6 de octubre, por la que se aprueba el modelo para la declaración del resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas sobre rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de renta.
En esta publicación se incorporan novedades que afectan a la obtención y presentación de las prestaciones por incapacidad temporal abonadas al trabajador así como otras modificaciones en las claves y subclaves de percepción disponibles para la correcta prestación del impuesto.
Los principales aspectos a tener en cuenta son:
- Se suprimen las subclaves a utilizar en las percepciones correspondientes a la clave A (Rendimientos del trabajo: Empleados por cuenta ajena en general) diferenciando en la misma clave el origen de las percepciones.
- Se suprime la subclave 04 a utilizar en las percepciones correspondientes a la clave G (Rendimientos de actividades económicas: Actividades profesionales).
- Se incorporan campos nuevos para incluir las percepciones y retenciones derivadas de incapacidad laboral.
- Se modifica el certificado de retenciones especificando los valores para incapacidad laboral.
- Se incorporan nuevos controles y validaciones para los datos de exportación.
Tras la adaptación de Libra-Nóminas ya está disponible la actualización para la presentación de este modelo.
Así mismo, también se incorpora el cálculo del tipo de retención a cuenta del IRPF para los rendimientos del trabajo personal del ejercicio 2017 en base al algoritmo publicado por el departamento de informática tributaria.
Edisa amplia las funcionalidades de su módulo Libra-Nominas enfocado a los procesos de legislación en Ecuador
Dentro del proceso de expansión de Edisa en Latinoamérica, el ERP LIBRA a través del modulo de Nominas ha desarrollado funcionalidades que permiten la gestión de nominas bisemanales, quincenales, mensuales y finiquitos así como el cálculo de la decimotercera paga, decimocuarta paga, salario digno y paga de utilidades.
Otro de los procesos de adaptación dentro de la legislación Ecuatoriana es la legalización de salarios ante el MRL (Ministerio de Relaciones Laborales) así como la transmisión de datos al IESS (Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social) y presentación por parte de todas las entidades el anexo RDEP (Relación de Dependencia) y el modelo 107 detallando los pagos y retenciones del impuesto de la renta realizado a los empleados.
Continuando con los procesos de adaptación dentro de la legislación Libra-Nominas permite a su vez el tratamiento de gastos personales deducibles: alimentación, educación, salud, vestimenta y vivienda.
Dentro del mismo proceso de mejora del módulo, se ha incluido la posibilidad de realizar los Cálculos Actuariales con objeto de realizar cálculos de provisiones de jubilación.
Así mismo, se ha comenzado con la adaptación del módulo en Bolivia, siendo el quinto país donde Libra-Nominas estará totalmente adaptado a la legislación vigente del país.
LIBRA ya está presente en más de 25 países en el ámbito financiero, logístico, productivo, etc. Los procesos de generación de la nómina están muy regulados en todos los países y están sujetos a continuas actualizaciones legales, no siendo habitual que un software de nómina abarque la legislación de varios países. EDISA se ha marcado como objetivo el cubrir a medio plazo la mayor parte de los países latinoaméricanos a nivel de nómina.
La Tesorería de la Seguridad Social publica novedades que afectarán a la nómina en 2014 en España
Con fecha 27-12-13, la Tesorería de la Seguridad Social española acaba de publicar novedades que afectarán a la nómina y al contenido del fichero FAN.
Entre las novedades más destacables se incluyen:
1. Variación en los conceptos incluidos en las bases de cotización
Conforme a lo anterior, se definen como conceptos incluidos en la base de cotización, entre otros, los siguientes:
• La totalidad del importe abonado a los trabajadores por pluses de transporte y distancia.
• Mejoras de las prestaciones de Seguridad Social, salvo las correspondientes a la incapacidad temporal
• Asignaciones asistenciales, salvo las correspondientes a gastos de estudios del trabajador o asimilado, cuando vengan exigidos por el desarrollo de sus actividades o las características del puesto de trabajo.
• La totalidad de los gastos normales de manutención y estancia generados en el mismo municipio del lugar del trabajo habitual del trabajador y del que constituya su residencia.
2. En el mes de marzo se generará un nuevo fichero para comunicar a la seguridad social todas las retribuciones que perciben los trabajadores con independencia de si cotizan o no.
3. Por otra parte también se indica que a partir de ahora, en los ficheros de cotización generados (fichero FAN) se tiene que indicar el código de proveedor de nómina.
Para más información, pueden acceder al Boletín 10/2013 del 27 de diciembre de 2012
http://www.seg-social.es/prdi00/groups/public/documents/binario/178628.pdf
Disponible la actualización de la nómina LIBRA 2013
Ya están disponibles las actualizaciones necesarias del módulo de nómina dentro de LIBRA ERP con arreglo a los cambios publicados recientemente. Estas actualizaciones incluyen:
- Algoritmo tipo retención 2013.
- Nuevas Tarifas cotización vigentes para el 2013.
- Reducciones agrarias activas.
- Nueva codificación de los tipos de Baja según Boletín de Noticias Red 2012 / 08
- Adecuación de fichero AFI al Boletín 2012/10: comunicación de huelga
- Adecuación de fichero FDI al Boletín 2012/11: provincia donde ejerce su actividad el médico que emite la baja
Para llevar a cabo la actualización, puede ponerse en contacto con nuestro departamento de soporte.