La hacienda portuguesa obligará a las empresas a notificar los movimientos de mercancía (albaranes), con anterioridad a su expedición
El gobierno portugués ha establecido una serie de procedimientos de intercambio electrónico de información con las empresas desde hace ya varios años, destacando la implantación del SAFT y la obligación de incluir una huella digital en las facturas emitidas.
Este año 2013 está previsto establecer un nuevo procedimiento que puede afectar de forma muy importante a las empresas que operan en Portugal y para el que ya se están haciendo los desarrollos oportunos en LIBRA. Se trata de incluir en los albaranes emitidos un código aportado por la hacienda portuguesa, con lo que se notificarán los movimientos de productos y mercaderías.
En la siguiente dirección se describe el procedimiento en detalle.
Ultimas adaptaciones de LIBRA a la legislación portuguesa
La Autoridad Tributaria de Portugal (Ministerio das Finanças), ha establecido una serie de normativa aplicable desde el 1-1-11 para evitar el fraude fiscal, que afecta a las aplicaciones de facturación multiempresa instaladas en las empresas que cumplan unos determinados requisitos de facturación. Estos requisitos se establecieron inicialmente en la normativa Portaria n.º 363/2010, de 23 de Junho de 2010 y fueron modificados recientemente en Enero de 2012.
Esta modificación establece que a partir del 1-4-12 estarán obligadas a usar una aplicación certificada las empresas que facturen más de 125.000 euros y a partir del 1-1-13 las empresas que facturen más de 100.000 euros anuales, salvo las empresas que hayan desarrollado su propio software de facturación. También a partir del 1-4-12 todas las empresas que opten por un programa de mercado (multi-empresa), para realizar la facturación, están obligadas a utilizar un programa certificado.
Asimismo ahora están obligadas todas las empresas a utilizar una aplicación certificada y no solamente las empresas que tengan consumidores finales entre sus clientes, como establecía la norma inicial. También destaca la norma la obligatoriedad de incluir las firmas digitales de las facturas en el volcado de datos según la normativa SAFT definida por ley en Portugal hace ya varios años.
Un cambio que se ha introducido en esta última modificación de la norma, afecta a la firma de otros documentos adicionales a las facturas, tales como albaranes o incluso pedidos. LIBRA registrará las firmas de estos documentos.
Para cualquier duda o aclaración, póngase en contacto con su consultor habitual, que le dará más información al respecto del tema.
El software de gestión (ERP-CRM) LIBRA se certifica en Portugal
Desde el 23 de diciembre de 2.010 LIBRA está certificado en Portugal por la Direcção-Geral dos Impostos (DGCI) dependiente del Ministério das Finanças, equivalente al Ministerio de Economía y Hacienda en España, permitiendo generar el fichero SAFT que exige este organismo.
La versión certificada de LIBRA es la 5.2.0.6.0.2 o superiores y el número de certificado es el 735.
Se puede consultar en la siguiente dirección http://www.portaldasfinancas.gov.pt/pt/Out/consultaProgCertificadosM24.action?&pagina=37
El gobierno de Portugal exige desde el 1 de enero de 2.011 que los programas de facturación implantados en Portugal cumplan los requisitos legales de acuerdo con la ley Portaria n.º 363/2010, de 23 de Junho, Série I, n.º120.
Entre estas obligaciones está la generación del archivo SAFT de acuerdo con las indicaciones de Direcção-Geral dos Impostos (DGCI).
El software de gestión (ERP-CRM) LIBRA se ha adaptado a los requirimientos del SAFT permitiendo una total parametrización de los maestros afectados, entre los que destacamos:
- Estados,
- Impuestos.
- Formas de cobro.
- Divisas.
- Clientes.
- Series de documentos.
- etc.