Actualización del Módulo de Nómina de LIBRA (España 2016/09)
A continuación se resumen las principales adaptaciones desarrolladas para la próxima actualización de Libra-Nóminas en sus sistemas de cálculo y cotización:
- Contabilización liquidaciones complementarias: Se añade la posibilidad de configurar las tablas de integración contable y registrar los asientos para las liquidaciones L90 (Liquidaciones complementarias por incremento de bases) y L91 (Liquidaciones complementarias por nuevos tramos y/o trabajadores). Esta configuración permite al usuario continuar trabajando de la misma forma que con las antiguas liquidaciones L09.
- Bonificaciones / Reducciones: Se permite especificar el importe de las bonificaciones/reducciones por tramo de cotización utilizando el elemento CE00 para la parte empresarial y CT00 para la del trabajador. De esta manera el usuario puede evitar diferencias con Seguridad Social en los casos de incorporación de cambios sin previo aviso en materia de bonificación o reducción de cuotas.
- Se realizan nuevas adaptaciones en el cálculo de Tarifas Reducidas en base al utilizado por Seguridad Social.
- Adaptación para recaídas de IT: Con motivo de los casos aparecidos de ausencia de información enviada por otros aplicativos en procesos de subrogación empresarial, se permite el incremento de días de recaída para el cuadre de tramos de cotización mediante el uso de coeficientes.
- Cotización Manual: Se contemplan deducciones y prestaciones especificadas por tramo de cotización.
- Como solución a los problemas aparecidos en la conciliación de tramos con la Seguridad Social cuando intervienen periodos no cotizados en el Sistema de Liquidación Directa, se permite la importación de tramos obtenidos desde archivo. De esta forma los tramos de trabajo son los obtenidos desde Seguridad Social evitando así posibles diferencias.
- Sistema Especial Trabajadores Cuenta Ajena Agrarios: Modificaciones en el proceso de cotización para la adaptación de Libra a los valores calculados por Seguridad Social.
- Periodos sin Retribución (Peculiaridad 20): Nuevas adaptaciones del cálculo y del ajuste de tramos de cotización para las situaciones de "Alta sin Retribución" en base al tratamiento dado por Seguridad Social.
- Obtención de archivos procesados: Se desarrolla la posibilidad de descargar una copia de los archivos utilizados en todo el proceso de comunicación con Seguridad Social obteniendo así todo el histórico (LOG) de los mensajes enviados y recibidos.
Esta actualización contempla la última versión del módulo de Libra-Nóminas con todas sus adaptaciones estándar.
El Sistema Especial Agrario se incorpora al Proyecto Cret@
La Seguridad Social ha comenzado a notificar la inclusión en el Sistema de Liquidación Directa (SLD) a los autorizados que dispongan de personal cotizando en el Sistema Especial de Trabajadores por Cuenta Ajena Agrarios.
Tras la adaptación de los distintos procesos de gestión Libra-Nominas dispone de las herramientas de cotización necesarias para poder asumir este cambio de forma gradual permitiendo la cotización paralela entre los sistemas RED y SLD durante el periodo de prácticas.
Con gran cantidad de clientes en el SLD, Edisa ha adaptado su software respondiendo a los continuos retos planteados permitiendo así aportar la mejor experiencia del usuario en la sincronización entre los sistemas de información de la empresa (Libra-Nominas) y la Seguridad Social.
EDISA incorpora más empresas usuarias del ERP LIBRA al nuevo sistema de liquidación directa (CRET@)
El pasado 27 de diciembre se publicó en el BOE la Ley 34/2014, de 26 de diciembre, de medidas en materia de liquidación e ingreso de cuotas de la Seguridad Social que, entre otros aspectos, regula el nuevo sistema de liquidación directa de cuotas( CRET@) , que sustituirá de manera progresiva al tradicional modelo de autoliquidación, lo que permitirá mejorar la gestión liquidataria y recaudatoria de los recursos del sistema.
Está previsto que a partir de Enero 2015 la Seguridad Social efectúe las notificaciones de obligatoriedad a las empresas de forma progresiva, para incorporarse a este nuevo sistema, disponiendo las empresas a partir de ese momento de un periodo de 3 meses de prácticas con el nuevo sistema durante los que deberán seguir transmitiendo las liquidaciones a través del Sistema RED en el actual sistema de autoliquidación de cuotas, y transcurridos los cuales deberán ya, con carácter obligatorio, transmitir las cotizaciones a través del Sistema de Liquidación Directa.
Durante el año 2014 EDISA ha realizado las adaptaciones técnicas para adaptar el módulo de nómina de LIBRA a este importante cambio, empezando un primer piloto real en el último trimestre de 2014 e incorporando más empresas a este nuevo sistema recientemente.
Para poder establecer las comunicaciones de forma correcta entre los sistemas LIBRA y CRET@ es necesario trabajar con base de datos Oracle 11g o superior así como un entorno de Libra 6.1.5 o superior.
La adaptación al nuevo Sistema de Liquidación Directa supone un cambio en la forma de llevar a cabo el proceso de cotización ya que la Seguridad Social pasa a calcular la cuantía de liquidación facturándola posteriormente a las empresas. Este sistema se basa en una comunicación bidireccional entre la Libra y la Seguridad Social permitiendo generar y visualizar la información de forma detallada para llevar un control durante todo el proceso de cotización.
Libra permite la cotización de forma simultánea entre RED y CRETA para minimizar el impacto durante el periodo de adaptación de la empresa dando al usuario distintos procesos claramente diferenciados para el control de las cotizaciones en ambos sistemas.
En Libra, durante el periodo de cotización CRET@ los procesos comparativos de la información en ambos sistemas son varios permitiendo al usuario visualizar las diferencias durante el proceso de cotización para ser resueltas con la Seguridad Social dentro del plazo exigido, permitiendo comprobar que los costes coinciden entre ambas bases de datos
Este proceso permitirá ajustar todos los interfaces desarrollados para facilitar la transición de todas las empresas usuarias durante los próximos meses.
LIBRA incorpora un portal para clientes y proveedores, como valor añadido a la solución de Factura Electrónica en Ecuador
El ERP LIBRA de EDISA incorpora un portal WEB multiempresa para clientes en Ecuador que valida en tiempo real de forma interna los XML aportados y los almacena asociados a la factura origen en el caso del cliente o al registro de facturas en el caso del proveedor.
LIBRA gestiona su envío al SRI (Servicio de Rentas Internas) para autorización, ya sea de forma automática o bajo demanda una vez revisadas las facturas, ofreciendo las siguientes posibilidades:
- Envío sólo de aviso al email del cliente de que tiene la retención a su disposición en el portal.
- Envío de email al cliente con el pdf y xml asociado del documento electrónico emitido: remisión, factura, nota de crédito o nota de débito.
- Emisión del RIDE físico sino se cuenta con la autorización expresa del cliente para la emisión de la factura electrónica.
Ya están disponibles las novedades de los modelos fiscales 303, 390 y 322 de España
Desde la AEAT han publicado dos nuevas versiones en la AEAT para la presentación del modelo 303:
- Versión 2.1, para las declaraciones del 2014 realizadas a partir de Enero de 2015 (4º Trimestre de 2014, Diciembre de 2014 y extemporáneas 2014). El diseño de registro está disponible en este enlace. El límite de plazo para su presentación es hasta el 30 de Enero del 2015.
- Versión 3.0, para las declaraciones del 2015 en adelante. El diseño de registro está disponible en este enlace.
Ambas versiones ya están contempladas en el último parche del programa de presentación de impuestos web. El modelo sigue siendo único ya que estas versiones se gestionan internamente según el ejercicio de presentación.
La AEAT ha modificado el modelo 322 para el 2015. El diseño de registros actualizado se encuentra disponible en este enlace. Es aplicable a las autoliquidaciones correspondientes a los periodos de liquidación que se inicien a partir del 1 de enero de 2015. El límite de plazo para su presentación es hasta el 30 de Enero del 2015.
Este modelo ya está contemplado en el último parche del programa de presentación de impuestos web (filtro_impuestos).
La AEAT ha modificado el modelo 390 para el 2015. El xsd actualizado se encuentra disponible en este enlace.
Este modelo ya está contemplado en el último parche del programa de presentación de impuestos web (filtro_impuestos).
Además en el servidor de preproducción de la AEAT está disponible este enlace para su prevalidación.
EDISA comenzará las pruebas de adaptación al sistema CRET@ en colaboración con la Seguridad Social
Desde el pasado mes de julio la Tesorería General de la Seguridad Social está realizando pruebas de carácter interno de la versión definitiva del Sistema de Liquidación Directa (CRET@), con el fin de verificar que el comportamiento del sistema es correcto, en previsión de la incorporación obligatoria de las empresas al mismo, que se producirá, previa aprobación del Proyecto de Ley que se encuentra en tramitación parlamentaria, previsiblemente a partir del mes de enero de 2015.
En este mes de Septiembre, la Tesorería de la Seguridad Social nos ha invitado a participar en las pruebas con alguna empresa usuaria, para lo que EDISA deberá proponer posibles empresas interesadas en evaluar este nuevo sistema, con anterioridad a su implantación de forma obligatoria en el año 2015.
La participación en esta fase del proyecto está limitada a autorizaciones que tengan asignados únicamente Códigos de Cuenta de Cotización de Régimen General y modo de pago normal que no tengan colectivo de Administración Pública. Además, es necesario para incorporarse en esta fase que el programa de nóminas cuente con un grado de avance suficiente en sus desarrollos que permita su participación en las pruebas, todo ello conforme a la información puesta a disposición en la página web de la Seguridad Social.
Cualquier empresa interesada en participar en las puebas, puede ponerse en contacto con su interlocutor habitual o con cualquiera de nuestras sedes.
En 2015 las empresas españolas deberán adaptarse al Sistema de Liquidación Directa con la Seguridad Social (Proyecto Cret@)
Las empresas deberán adaptarse al nuevo Sistema de Liquidación Directa (proyecto Cret@) para la relación con la Tesore
ría General de la Seguridad Social a partir de 2015. Este nuevo sistema implica modificaciones en el procedimiento de intercambio de información entre los usuarios del sistema RED y la TGSS con el objetivo de minimizar los errores, mejorar la relación con las empresas y la transparencia.
Este proyecto supone la sustitución del modelo actual de autoliquidacion por un modelo de facturación que hace necesaria la adaptación técnica de LIBRA, que ya se está finalizando, para incorporar las funcionalidades necesarias para la generación, la comunicación y el tratamiento de la información de forma bidireccional.
Mas información http://www.seg-social.es/
La Tesorería de la Seguridad Social publica novedades que afectarán a la nómina en 2014 en España
Con fecha 27-12-13, la Tesorería de la Seguridad Social española acaba de publicar novedades que afectarán a la nómina y al contenido del fichero FAN.
Entre las novedades más destacables se incluyen:
1. Variación en los conceptos incluidos en las bases de cotización
Conforme a lo anterior, se definen como conceptos incluidos en la base de cotización, entre otros, los siguientes:
• La totalidad del importe abonado a los trabajadores por pluses de transporte y distancia.
• Mejoras de las prestaciones de Seguridad Social, salvo las correspondientes a la incapacidad temporal
• Asignaciones asistenciales, salvo las correspondientes a gastos de estudios del trabajador o asimilado, cuando vengan exigidos por el desarrollo de sus actividades o las características del puesto de trabajo.
• La totalidad de los gastos normales de manutención y estancia generados en el mismo municipio del lugar del trabajo habitual del trabajador y del que constituya su residencia.
2. En el mes de marzo se generará un nuevo fichero para comunicar a la seguridad social todas las retribuciones que perciben los trabajadores con independencia de si cotizan o no.
3. Por otra parte también se indica que a partir de ahora, en los ficheros de cotización generados (fichero FAN) se tiene que indicar el código de proveedor de nómina.
Para más información, pueden acceder al Boletín 10/2013 del 27 de diciembre de 2012
http://www.seg-social.es/prdi00/groups/public/documents/binario/178628.pdf
Incorporadas al Software ERP LIBRA las nuevas normas de cotización a la Seguridad Social para el año 2012
Acaban de ser aprobadas las nuevas normas para la cotización a la seguridad social, que se recogen en el Boletín Oficial del Estado adjunto. Esta normativa se ha incorporado en el módulo de nómina de LIBRA
http://www.boe.es/boe/dias/2012/02/07/pdfs/BOE-A-2012-1791.pdf