Obligaciones Fiscales 2018 en los países donde LIBRA ERP tiene mayor nivel de implantación
Cada vez es mayor el nivel de reporte de información requerido por las administraciones públicas y la utilización de aplicaciones que automatizan el intercambio de datos con las distintas administraciones de cada país, mediante soluciones de impuestos en línea, factura electrónica o contabilidad electrónica.
Actualmente existen soluciones de gestión que nos lo ponen mucho más fácil, consiguiendo que todo fluya de manera automatizada y cómoda. No obstante, hay que tener muy presente esas fechas claves que marcan el inicio de los ejercicios fiscales.
Un elemento muy útil que nos recuerda que hay obligaciones legales que debemos realizar es el calendario fiscal.
Los calendarios fiscales se vuelven un elemento indispensable cuando se introducen obligaciones nuevas que requieren de algunos cambios en los procesos administrativos. Un ejemplo lo vimos este pasado año 2017 con la introducción del SII.
En estos casos se pretende que los costes de adaptación a los nuevos trámites o modelos sean mínimos. Ante estas situaciones, los calendarios fiscales se convierten en una herramienta de trabajo muy útil.
Dónde encontrar el calendario fiscal 2018?
En el siguiente enlace podrás encontrar lo más destacado sobre la funcionalidad de LIBRA ERP en materia de administración electrónica en los países en los que contamos con mayor nivel de implantación.
Asimismo, incluimos a continuación, el enlace al calendario de obligaciones fiscales para las empresas en los principales países en los que se encuentran las implantaciones de LIBRA en la actualidad.
- Calendario Fiscal 2018 España
- Calendario Fiscal 2018 Colombia
- Calendario Fiscal 2018 Ecuador
- Calendario Fiscal 2018 México
- Calendario Fiscal 2018 República Dominicana
- Calendario Fiscal 2018 Portugal
EDISA incorpora 5 nuevas entidades sociales a su programa RSC
Durante estos últimos 5 años, EDISA ha llevado a cabo en colaboración con la Fundación Barrié el desarrollo e implantación de 32 proyectos dirigidos a entidades sociales. Estos proyectos se fundamentan en el desarrollo de plataformas web para conseguir que las diferentes entidades sociales puedan mejorar su comunicación con la sociedad, adaptando su mensaje a los nuevos tiempos.
Así mismo, dicha tecnología les permite tener un portal que cumpla con los requisitos de transparencia necesario para este tipo de entidades, ayudándoles a proyectar una imagen adecuada a la sociedad y fomentando la colaboración y la captación de nuevos fondos.
Las 32 entidades sociales que forman parte de este bonito proyecto engloban los siguientes ámbitos:
- Enfermedades raras y/o crónicas
- Parálisis cerebral
- Daño cerebral
- Trastornos del espectro autista
- Discapacidad intelectual
- Salud Mental
- Exclusión | Inclusión Social
- Desarrollo comunitario
- Infancia y familia
- Trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH)
- Alzheimer y otras demencias
- FEGADEM | Federación Gallega de Esclerosis Múltiple: enfermedad crónica
- FUNDACION MENIÑOS | Somos a Nosa Infancia: por el buen trato a la infancia y la adolescencia
- FUNDACION INDAGA | Instituto Gallego del TDAH y Trastornos Asociados: Trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH)
- AFACO | Asociación Familiares Enfermos Alzheimer a Coruña: Alzheimer
- UTACA | Unidad de Tratamiento del Alcohol y Conductas Adictivas: Exclusión social
Disponible la nueva versión del modelo de impuesto 303 para España
Ya se encuentra disponible una nueva versión del programa de presentación de impuestos que recoge los últimos cambios publicados por la AEAT para el modelo 303:
- Estructura del fichero. Algunos de los campos del fichero han cambiado de tipo alfanumérico a numérico. Aunque se trata de campos que Libra no alimenta, deben generarse con ceros en lugar de con espacios para que la AEAT lo acepte.
- Sujetos pasivos exonerados de la presentación de la declaración-resumen anual modelo 390. El 303 incorpora una serie de casillas a cumplimentar por las empresas exoneradas de presentar el 390. Para poder capturar los datos necesarios se han añadido nuevos acumuladores al modelo donde se podrán asociar los impuestos correspondientes. En la documentación adjunta se incluye un manual de parametrización con el detalle de los nuevos acumuladores y su correspondencia con las casillas del modelo
En la oficina virtual de la AEAT existen dos accesos diferenciados según se quiera realizar la presentación mediante el fichero generado por Libra o manualmente mediante el formulario web.
Descargar instrucciones: Instrucciones Modelo 303 AEAT
Descargar manual de parametrización en LIBRA: Manual Modelo 303
Las soluciones ERP y CRM siguen siendo las más solicitadas entre las empresas
Un año más, SoftDoit nos presenta su informe sobre la Demanda de Software de este último año 2017. Entre las principales conclusiones de este contundente informe realizado a 20 mil empresas se destaca que las soluciones de ERP y CRM son las más demandadas, por el 61% y el 19% de las empresas que han realizado una consulta en el comparador durante este último año, respectivamente. Seguidas de las soluciones de Gestión de Almacen(6%) y de RRHH (5%). En cuanto a las soluciones de TPV y Call Centre la demanda es del 4% y del 3%. Finalmente, el estudio concluye que los softwares de Gestión Documental y los de e-commerce son los menos demandados, con un porcentaje de tan solo el 1%.
Cabe destacar la facturación de las empresas que forman parte de la muestra. Y es que de las 20 mil encuestadas el 72% tiene una facturación inferior al millón de euros. Así mismo el 12% factura entre 1 y 2 millones de euros y el 9% entre 2 y 5 millones. Por último, tan solo el 7% de las empresas que han realizado la consulta tiene una facturación de más de 10 millones. Por lo que concluimos que la gran mayoría de las empresas que han consultado en el comparador SoftDoit son PYMES.
Esta tercera edición del informe dedica especial atención a la demanda de software en la nube, concluyendo que las pequeñas y medianas empresas siguen siendo las más interesadas en implantar soluciones cloud. Esto tiene sentido si tenemos en cuenta que este tipo de solución es más económica y rentable para PYMES. Destacamos que durante este año, la demanda de soluciones cloud en los negocios con una facturación inferior al millón de euros es del 89% en CRM y del 82% en las de ERP.
No obstante, entre las empresas con una facturación mayor la demanda del cloud también es muy elevada, de más del 50% en todos los casos. Así pues, entre las empresas que facturan entre 1 y 2 millones las solicitudes de un CRM en la nube han sido del 87% y del 70% en el caso del ERP. Por otro lado, cabe destacar que en el caso de las empresas de más de 2 millones de facturación la demanda para este 2017 tanto de soluciones CRM como de ERP es del 71%.
Este año SoftDoit ha incorporado un nuevo apartado en su análisis que trata la demanda de los módulos que las empresas solicitan. En el apartado de ERP, se ha detectado que el 94% de las consultas ha sido sobre los módulos de facturación y ventas, seguidos de los módulos de contabilidad.
En cuanto a los módulos demandados de CRM las principales solicitudes realizadas han sido de ventas y campañas de marketing tales como el e-mailing y el telemarketing. Así mismo y en último lugar, los módulos de emisión de facturas se sitúan en la última posición de las búsquedas con un porcentaje del 44%.
Si quiere tener una visión global de este estudio, SoftDoit pone a su disposición una infografía que le mostrará gráficamente los datos del estudio realizado.
Disponible Entorno 6.2.9
Ya se encuentra disponible la versión 6.2.9 del entorno de Libra. Esta nueva versión incluye grandes novedades clasificadas en 4 ámbitos:
Manejo general de LIBRA:
CAMPOS DE TIPO IMAGEN:
- Botón contextual: "Copiar al Portapapeles". Con esta opción la imagen se copia al portapapeles del equipo que ejecuta Libra y puede ser pegada en cualquier aplicación que soporte imágenes. NOTA: Para que esta funcionalidad esté disponible, el programa debe de estar compilado en un entorno 6.2.9 o superior, en caso contrario ya no aparecerá la opción en el menú desplegable.
- Abrir con doble click la imagen: Al hacer doble click sobre la imagen se descarga en la carpeta temporal del usuario y se abre directamente.
ARRASTRAR Y SOLTAR ARCHIVOS EN LIBRA
- En la versión Forms 12c se incorpora la posibilidad de arrastrar archivos a Libra directamente desde el explorador de archivos. Ver video con ejemplo de uso: https://drive.google.com/file/d/1zfyYMcacAwucVilxAk7SdjSgM9j3dxGv/view?usp=sharing
GESTOR DE PROCESOS BPM
- Con el entorno, CRM y movilidad 6.2.9 se incorpora un nuevo programa de gestión de procesos que se apoya en el interface de usuario del programa de movilidad. El programa únicamente utiliza la parte de la movilidad para hacer la presentación de la información al usuario y todos los procesos del BPM se ejecutan en Forms, por lo tanto todas las personalizaciones y PL/SQL funcionan exactamente igual.
Para desarrolladores y administradores
MEJORAS EN LA INTEGRACIÓN DE WEBS EN LIBRA:
Se añaden nuevas formas de abrir webs dentro de Libra. Hasta esta versión la forma que había era mediante comandos plug-in PL/SQL o en las entradas de menú indicar la URL en programa, pero esta última opción sólo permitía URLs fijas.
- Las webs se tratan como un programa más: Ahora si Libra se está ejecutando en Forms 12c con el cliente, las webs se abrirán por defecto integradas en Libra. En el caso de no estar usando el cliente o la ejecución es en cliente / servidor las webs se abrirán siempre en un navegador externo a Libra.
- Prefijos que modifican el comportamiento: MC: Se abre en modo compatible, es decir, siempre se abre en el navegador por defecto fuera de Libra. WM: Se abre en una ventana modal y mientras no se cierre esa ventana no se podrá continuar con el uso de Libra.
- Gestión de token: Libra puede comunicar a las webs un parámetro de tipo token que tiene una validez temporal que identifica al usuario y empresa que está validada en Libra, con ese token la web puede obtener el usuario y la empresa desde donde se están llamando, además de otros posibles parámetros.
- Servidores: Para facilitar el cambio de los servicios y no tener que tocar en múltiples puntos la URL base de un servicio, se pueden utilizar comodines al principio de la url.
- Parámetros: Hay varias formas de paso de parámetros, cuando se utiliza en la url la variable <token> los parámetros se almacenarán en ese token y será la web quien con ese token los recupere. Si no hay token los parámetros se añadirán a la URL.
AVISO DE REGISTRO DE TRAZAS EN LIBRA_LOG:
- Si el usuario que ejecuta un programa está marcado como “Super Usuario”, cuando ejecuta un programa y graba algún registro en LIBRA_LOG, al salir del programa se le dará un aviso informando de ello.
COPIAS DE SEGURIDAD GENERADAS DESDE LIBRA:
NOTA: Este programa está diseñado para que el cliente pueda obtener una copia de sus datos y programas sin necesidad de intervención de ningún técnico de sistemas cuando Libra se está ejecutando en un entorno CLOUD y no es sustituto otros sistemas de copia de seguridad que deben de estar implementados y validados.
- Consulta de copias de seguridad: Al programa de generación de copias de seguridad desde Libra se le ha añadido una pestaña donde se pueden consultar las copias de seguridad que se han ejecutado y también se puede consultar el log de las mismas.
- Copia de carpeta de programas: Se generan dos archivos de copia de seguridad, uno para la base de datos igual que se hacía hasta ahora y uno nuevo con la copia de los programas del servidor de aplicaciones.
- Avisos por tiempo sin realizar copia de seguridad: Se permite indicar a qué usuarios hay que avisar cuando se superen X días sin realizar una copia de seguridad. Este aviso salta al validarse el usuario en Libra.
- Códigos pl/sql a ejecutar antes de la copia y después de la copia: Se permite indicar a qué usuarios hay que avisar cuando se superen X días sin realizar una copia de seguridad. Este aviso salta al validarse el usuario en Libra.
ALERTAS ESTÁNDAR DE AVISO SOBRE EL USO DEL ALMACENAMIENTO DE LA BASE DE DATOS:
- Se incorporan alertas para avisar a los administradores en el caso de que algún tablespace o la Fast Recovery Area supere el umbral de aviso.
IMÁGENES EN HOJAS DE CÁLCULO:
- Se mejora la flexibilidad a la hora de incorporar imágenes a una hoja de cálculo, ahora se puede indicar celda a celda la imagen que debe de contener.
Generador de informes:
- Tablas pivotantes: Cuando esté configurado el módulo de movilidad de Libra y se ejecuta en Forms 12c con el cliente, el generador de informes tendrá la posibilidad de consultar la información en tabla pivotante. Para ello aparece un plugin en la botonera vertical para abrir la pestaña con la consulta.
- Nuevas funcionalidades en el menú de informes: Se revisa el funcionamiento cuando hay configurados archivos XLS para que en Forms 12c tenga en cuenta la variable DIRECTORIO_EXCEL configurada en el libra.env, de todas formas, este funcionamiento debe de evitarse ya que es algo heredado del funcionamiento de Cliente / Servidor, para evitarlo se añaden las siguientes alternativas a ejecutar informes del generador de informes:
Galileo:
- Gestión de memoria de los servicios de Dockers: Se añade la posibilidad de gestionar manualmente los parámetros de memoria con los que se arrancan los servicios. Por defecto se arrancan con la memoria mínima para que el servicio funcione con pequeños volúmenes de carga, si es un servicio donde se tengan previstos altos volúmenes de carga hay que ampliar la memoria, esa ampliación debe de ser coordinada con sistemas ya que la suma de memoria asignada no puede superar la memoria física asignada.
Documentación:
- Notas detalladas de las novedades de esta versión: https://drive.google.com/open?
id= 1ru4q1oAxN0ooVP2esVsYKujaABUiB fJ4 - Guía de Desarrollo: https://drive.google.com/open?
id=1V6GJc-jKlHE- WFlsq8YbvFNm1pLrPrJD - Manual Generador de Informes: https://drive.google.com/open?
id=18hoFy_ S7gILngWrz8N5UeR4Vww1wGTOy
Novedades módulo Nómina LIBRA 2018
A continuación se resumen las principales adaptaciones desarrolladas para la próxima actualización de Libra-Nómina:
Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF 2017 (Modelo 190):
Como consecuencia de la aprobación del modelo 190 para la declaración del resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF en la orden HFP/1106/2017 de 16 de noviembre se desarrollan las adaptaciones necesarias para su correcta presentación con LIBRA-NÓMINA a lo largo del mes de enero de 2018.
Los cambios relativos al modelo son:
- Se incorporan al sistema los nuevos diseños de registro aprobados que actualizan en una sola disposición normativa todas las modificaciones que se han venido introduciendo en los últimos años.
- Se introducen nuevos campos en el tipo de Registro 2: “Registro de Perceptor”, para poder diferenciar entre prestaciones dinerarias y en especie derivadas de incapacidad laboral, cuando concurran ambos tipos de prestaciones derivadas de incapacidad laboral en un mismo perceptor.
- Se incluye un nuevo campo “Correo electrónico de la persona con quien relacionarse” del Tipo de Registro 1: “Registro de Declarante”, para consignar una dirección de correo electrónico. En relación a esta información cabe destacar que será obligatorio que el retenedor tenga correctamente informados los datos de la persona de contacto ya que de no ser así no se permitirá la generación del archivo desde LIBRA.
En esta declaración ya no se será necesario la descarga de la plataforma informativas, el archivo generado desde LIBRA deberá importarse directamente desde la web de la AEAT siendo este portal el que devuelva tanto los posibles errores para su corrección como el comprobante de la declaración.
Cálculo del tipo de retención a cuenta (Regularización IRPF):
Se adapta el cálculo del tipo de retención a cuenta del IRPF para los rendimientos del trabajo personal durante el ejercicio 2018 en base a las especificaciones para el desarrollo informático facilitados por la agencia tributaria.
Mensaje de afiliación (AFI):
Con la publicación por parte de Seguridad Social de la nueva versión de WINSUITE 32 (versión 8.7.0), SILTRA y SILTRA Prácticas (versión 2.0.0) se modifica el esquema del fichero de envío de movimientos de afiliación incluyendo el indicativo de grupo de cotización diario con opción mensual así como los distintos valores para lo relativo a exclusión social. Con estos cambios los mensajes de afiliación con versión de sintaxis anteriores a la 8.3 serán rechazados por el software de la Seguridad Social.
Comunicación de la Cotización (SILTRA):
Se modifica la estructura de los archivos de respuesta y archivos de consulta de cálculos con las especificaciones publicadas. En este caso tanto los esquemas anteriores a la modificación como los vigentes serán aceptados por LIBRA-Nómina de forma transparente para el usuario.
Mensaje de Documentos del INSS(FDI):
Los archivos generados en los archivos FDI se separan por clave de autorización RED. El sistema solicita esta clave en el acceso al programa evitando así la marca selectiva de empresas por autorizado de forma que la consulta y composición de movimientos quedan filtrados por esta clave. Para todas las cuentas de cotización que se encuentren ya cotizando en SILTRA y SILTRA Prácticas se modifica la ubicación de los ficheros FDI y AFI llevándolos a los directorios utilizados por SILTRA.
Bonificaciones para liquidaciones L13:
Se habilita la posibilidad de especificar la fecha de inicio de tramo para forzar el importe de bonificaciones en liquidaciones complementarias por vacaciones devengadas y no disfrutadas evitando así el cambio de configuración y facilitando al usuario el cuadre de costes.
Fichero de pagos de nómina (SEPA):
Se modifica el sistema para que el código swift (BIC) pase a ser opcional en las transferencias de nóminas con destino a países del Espacio Económico Europeo. Para poder aplicar esta adaptación es necesario una versión de entorno igual o superior a 6.2.9.
Para poder incorporar estas adaptaciones se hace necesario actualizar el módulo de LIBRA-Nómina a última versión.
¿Qué debe tener un buen CRM para cumplir con los objetivos comerciales?
Hoy en día, el equipo de ventas es uno de los pilares más importantes en las organizaciones. Así que disponer de las herramientas necesarias para lograr buenas relaciones con el cliente, con el objetivo de conseguir una mayor fidelidad y calidad en el servicio para así incrementar el volumen de ventas se convierte en el objetivo final de cualquier buen equipo comercial y de ventas.
En definitiva, para construir una excelente atención y servicio al cliente una de las herramientas clave para conseguirlo es el software CRM (Custormer Relationship Management) necesario en cualquier empresa para gestionar sus clientes e identificar las futuras oportunidades de venta dentro de la compañía.
A menudo suelen surgir dudas acerca de qué debe tener un buen CRM para lograr los objetivos del equipo de ventas y marketing propuestos dentro de la compañía.
Sabemos que la captación de nuevos leads, la atención al cliente y la fidelidad son cuestiones críticas para cualquier negocio. Así que, un buen CRM debe ser capaz de proporcionar las herramientas adecuadas para crear y organizar fuertes lazos con nuestros clientes actuales y potenciales oportunidades futuras.
Veamos algunos consejos acerca de qué debe tener o aportar un buen CRM para nuestra organización:
- Un buen CRM debe permitir personalizar la ficha de empresa añadiendo todos los campos que cada entidad estime como necesarios.
- Debe tener acceso a los contactos de forma ágil y sencilla. Un plus en este punto sería la opción de escaneado de tarjetas de visita.
- Debe permitir personalizar la tipología de acciones comerciales a realizar en las diferentes entidades y en las posibles oportunidades comerciales.
- Debe permitir calendarizar las acciones y asignarlas a personas o equipos.
- Resulta de gran ayuda que disponga de un panel de control que permita gestionar el día a día del departamento comercial, pudiendo visualizar las acciones pendientes o reasignarse entre los usuarios.
- Debe poder programar automáticamente las tareas de envío de correos electrónicos a los diferentes usuarios en función de determinadas reglas o eventos.
- Es de gran ayuda si permite la integración con las aplicaciones habituales de la agenda, con el objetivo de facilitar el envío de notificaciones de una acción a un conjunto de usuarios.
- ¡MUY IMPORTANTE! Debe permitir el seguimiento de oportunidades comerciales y la gestión del forecast de ventas.
- Debe permitir definir campañas que generen acciones definidas.
- Se contempla como un gran plus el hecho de poder establecer un presupuesto para cada campaña, pudiéndose comparar posteriormente con los resultados obtenidos.
- Debe permitir gestionar toda la relación postventa con los clientes: gestión de reclamaciones, incidencias, solicitudes de servicios, etc.
Por último y no menos importante, resulta muy útil, a la vez que significativo, si el software CRM está integrado con el ERP.
Cerca del 60% de las empresas utilizan un software de gestión de almacenes a medida
SoftDoit nos presenta su primer estudio sobre el uso del software de gestión de almacenes (SGA) en España. Entre las principales conclusiones de este elaborado informe realizado a 50 empresas se destaca que el 59,6% de las compañías encuestadas utilizan un software de gestión de almacenes hecho a medida, mientras que el 40,4% restante cuenta con una solución estandarizada, como LIBRA, .
Entre la muestra de esta encuesta encontramos empresas pertenecientes al sector fabricación (76%), distribución (20%) y operadores logísticos (4%), de las cuales el 44,7% factura más de 20 millones de euros, el 53,2% entre 1 y 10 M€ y tan solo el 2,1% de 10 a 20 M€.
Cabe destacar que el 66% asegura que el software de gestión de almacenes que utilizan es del mismo fabricante que el de su ERP, frente al 34% que afirma lo contrario. En cuanto a integraciones, el 74,5% de los encuestados tiene integrado su ERP con el SGA, mientras que un 12,8% afirma que solo ha integrado una parte y el 6,4% señala no tener integrada ninguna de las dos soluciones.
Este estudio pone énfasis en el aumento de confianza de las empresas en la nube o el cloud computing como almacenamiento de su software de gestión de almacenes, siendo el 38,3% los que afirman confiar en la nube y no descartan implantar su SGA bajo la modalidad de Cloud. No obstante no todos están tan convencidos, el 21,3% asegura que confía pero no alojaría su SGA en la nube y el 40,4% directamente señala que no confía en la nube. No obstante, frente a esta estadística, tan solo el 16,66% de los encuestados afirma tener almacenado su SGA en la nube.
En cuanto a la vida de los sistemas de gestión de almacenes en sus respectivas empresas el 28,94% afirma que hace más de 10 años que usan la misma solución frente al 23,68% qué señal que su SGA tiene de 1 a 3 años. Así mismo el 13,15% afirman que su software de gestión de almacenes tiene una antigüedad de 3 a 5 años, mismo porcentaje que asegura que su SGA tiene entre 5 y 7 años o de 7 a 10.
En cuanto a lo que valoran los encuestados respecto a qué debe aportar un software SGA, encontramos que el 51,1% aprecia la eficiencia y control de errores, el 25,5% prioriza la eliminación de las tareas de administración, el 19,1% el aumento de la productividad y el 10,6% la optimización de recursos.
Si quiere tener una visión global de este estudio, SoftDoit pone a su disposición una infografía que le mostrará gráficamente los datos del estudio realizado.
Conoce cómo nuestro software de gestión de almacenes de LIBRA puede ayudar a su empresa a unificar, automatizar y eliminar duplicidad de datos con una única herramienta.
Edisa participa en la 1ª edición del ERP & CRM DAY
Los sistemas de información CRM Y ERP fueron los protagonistas de la 1º edición de la feria ERP & CRM DAY celebrada el pasado 15 de noviembre en IFEMA, donde más de 350 personas se congregaron para acudir a dos ciclos de conferencias simultáneas. Además también tuvieron la oportunidad de asistir a mesas redondas, ponencias y coffee breaks donde se pudieron establecer relaciones profesionales en la zona de expositores.
La jornada estuvo dividida en dos temáticas, ERP y CRM, centrándose en dar a conocer el potencial de dichas herramientas, con el objetivo de ayudar a las empresas a implantar, cambiar o mejorar sus sistemas de gestión actuales.
Entre lo más destacado de las charlas acerca de CRM podemos subrayar la importancia de posicionar al cliente en el centro de la estratégia y la necesidad de elegir un CRM como LIBRA, capaz de aportar el máximo de información o conocimiento posible para una mejor toma de decisiones en tiempo real.
En la jornada ERP se analizó la necesidad de tener la información corporativa en tiempo real, de la gestión eficiente de la cadena de suministro o de la trazabilidad de los procesos. Así mismo se puso énfasis en la implicación global de la compañía, no solo del departamento de sistemas o finanzas, en el proceso de implantación de un ERP.
Cabe destacar la importancia de las empresas expositoras, entre las que se encontraban primeras marcas del mercado tecnológico, como EDISA. Una excelente oportunidad para los asistentes de obtener una idea global acerca de LIBRA, como solución de gestión empresarial capaz de aportar una funcionalidad completa a la empresa. Así mismo, los participantes al evento tuvieron la oportunidad de conocer, de primera mano, las últimas actualizaciones y mejoras de nuestro ERP, LIBRA.
Desde EDISA, como siempre, volvemos a agradecer la maravillosa organización de este evento y su asistencia a todos los visitantes. Esperamos volver a estar presentes en la próxima edición.
Libra actualiza su módulo Nóminas España
Ya se encuentra disponible la próxima actualización de Libra-Nóminas para España. A continuación se resumen las principales adaptaciones desarrolladas:
Consulta de Estado de las Liquidaciones (CEL):
Se adapta LIBRA-Nóminas para el registro y la gestión de la información obtenida mediante el informe del estado de las liquidaciones recibido por SILTRA. Con estas modificaciones se facilita a los usuarios el seguimiento del estado de sus liquidaciones permitiéndoles consultar información sobre la situación de las liquidaciones presentadas para los Códigos de Cuenta de Cotización asignados a su autorización.
Liquidación complementaria por vacaciones no disfrutadas en contratos de trabajo de corta duración:
Se recuerda que de conformidad con lo establecido por la Dirección General de Ordenación de la Seguridad Social, no se genera liquidación complementaria de vacaciones abonadas y no disfrutadas a la finalización de contratos de trabajo cuando estos son de corta duración siempre que el período de las citadas vacaciones sea una fracción de día. Los importes abonados por el concepto de vacaciones se incluyen en la base de cotización correspondiente al tramo efectivo de trabajo.
Esta modificación afecta al cálculo de liquidaciones L13 así como al envío de datos en los ficheros de afiliación (AFI) y ficheros de conceptos retributivos abonados (CRA).
Relacionado con este tema se habilita la posibilidad de informar de las bases e importes asociados a la liquidación de vacaciones no disfrutadas desde la entrada manual de cotización permitiendo generar una liquidación individual de este tipo.
Intérprete de respuestas recibidas del SEPE:
Se desarrolla un intérprete de archivos xml de respuesta que permite al usuario conocer de forma explícita el resultado de los envíos realizados para:
- Transmisión de certificados de empresa de cese de relación laboral (Certific@2)
- Transmisión de altas de trabajadores afectados por Expedientes de Regulación de Empleo (Certific@2)
- Transmisión de comunicaciones de períodos de actividad y otras situaciones producidas durante la vigencia de las campañas de trabajadores fijos-discontinuos o durante los períodos de suspensión laboral o reducción de la jornada ordinaria de trabajo, autorizados por Expediente de Regulación de Empleo (Certific@2)
- Comunicación de la contratación laboral (contratos, transformaciones, prorrogas...) (Contrat@)
Mensajes de afiliación por clave de autorización (AFI):
Los movimientos enviados en el fichero de afiliación son separados por clave de autorización al igual que los ficheros de cotización evitando así posibles errores en las respuestas recibidas de Seguridad Social. Para ubicar los movimientos y solo en el caso en que el usuario tenga permisos sobre distintas claves RED, el sistema solicita la clave de autorización con la que desea trabajar y genera archivos físicamente distintos agrupando los movimientos por esta clave.
Fecha de control para liquidaciones complementarias por atrasos(L03):
En la actualidad un cambio de fecha de control supone el recálculo de las nóminas ya que es clave en la cotización de las mismas. Esto supone un problema cuando el usuario durante el proceso de cotización se ve obligado a cambiar este indicador ya que es el utilizado por la Seguridad Social para la aplicación de recargos. Para solucionar estos problemas se habilita la posibilidad del cambio de la fecha de control en cualquier momento del proceso sin necesidad de realizar nuevos cálculos o repetir procesos dependientes de este indicador.
Tarifas de cotización por contingencias de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales específicas por ejercicio y periodo:
Cada vez es más frecuente que que las empresas se vean obligadas a modificar su tarifa de cotización por AT y EP a partir de un mes dentro del ejercicio. Este cambio obliga a los usuarios a separar los procesos de calculo y cotización para que la Seguridad Social sea capaz de gestionar la información comunicada por las empresas. Tras los últimos desarrollos realizados Libra-Nóminas permite configurar estos cambios por ejercicio y periodo de forma que el usuario no debe separar procesos sino que el sistema aplica los ajustes de forma automática evitando así posibles errores con la Seguridad Social.
Mayor detalle en los avisos y errores de cálculo enviados al usuario:
Se incluye un mayor detalle en los avisos o errores presentados al usuario permitiéndole obtener más información para resolver los posibles problemas de configuración. De esta manera Libra-Nóminas no solo presenta el productor y el error encontrado sino que incluye la sección cuya configuración debe ser revisada, la acción a realizar y otros datos internos de control.
Situación de alta sin retribución en contratos a tiempo parcial:
Para la gestión de situaciones de alta sin retribución cuando el contrato del empleado es a tiempo parcial se contempla el coeficiente (CTP) de la misma forma y con las mismas peculiaridades que los hace la Seguridad Social evitando así diferencias de bases mínimas en las comparativas de cálculos.
Esta actualización incorpora todas las modificaciones desarrolladas, corrige los problemas detectados en la versión anterior y lleva a Libra-Nóminas a su última versión.
La XIII edición de SIMed cierra sus puertas con una asistencia de 7500 visitantes
Edisa ha tenido el placer de formar parte del Salón Inmobiliario del Mediterráneo, SIMed 2017, que cerró sus puertas este domingo con una asistencia récord de 7.500 visitantes frente a los 6.000 del año pasado, logrando alcanzar unos resultados que corroboran una progresiva reactivación en el mercado inmobiliario.
Esta decimotercera edición, que tuvo lugar del 10 al 12 de noviembre en el Palacio de Ferias de Málaga, ha conseguido congregar a más de 100 expositores y más de 150 empresas del sector, un 76% más que el año pasado, duplicando la superficie de exposición a 18.000 m².
Los visitantes a esta feria han tenido la oportunidad de acceder a una cartera de más de 20.000 inmuebles, un salto ampliamente notable si lo comparamos a la oferta congregada en la edición anterior, 8.000 inmuebles.
Como novedad cabe destacar los nuevos perfiles profesionales y clientes de la feria, dando paso a la tecnología aplicada y al marketing especializado en el sector inmobiliario.
Así mismo este año el salón también ha incorporado empresas de la industria auxiliar como construcción, reforma, rehabilitación, que se unen a la oferta de financieras, aseguradoras y servicios especializados para el profesional.
Los participantes profesionales en SIMed 2017 han tenido la oportunidad de conocer el valor añadido que aporta la tecnología aplicada al sector inmobiliario, con soluciones de gestión empresariales como la LIBRA ERP o soluciones especializadas que incluyen desde impresión 3D hasta recorridos virtuales e interactivos por viviendas e instalaciones.
Desde Edisa, volvemos a agradecer la fantástica organización de este evento y su asistencia a los visitantes. Esperamos volver el año que viene para dar a conocer las últimas novedades de Libra ERPen el sector de construcción.
Conozca las últimas ferias donde Edisa ha estado presente.
Ataque Krack a redes WPA2
Cómo y a quién afecta el ataque KRACK
El pasado lunes se daba a conocer una grave vulnerabilidad en el protocolo WPA2 utilizado en las redes WiFi para garantizar la seguridad de las comunicaciones. De esta manera, la transmisión de datos cifrada con el algoritmo simétrico AES256 no es del todo segura como se preveía en el protocolo, debido a un fallo en el intercambio de credenciales iniciales entre el equipo del usuario (ordenador portátil, smartphone o tablet) y el punto de acceso inalámbrico.
En un ataque de tipo KRACK (del inglés Key Reinstallation Attack) el atacante engaña a la víctima haciendo que vuelva a utilizar una clave ya utilizada. Para ello se manipulan y sustituyen los mensajes con el handshake cifrado. Lo que ocurre es que el protocolo WPA2 no garantiza que una clave deba ser utilizada una única vez, lo que permite que un atacante pueda aprovechar esta vulnerabilidad para tener acceso a las credenciales iniciales que van a determinar el cifrado de los datos. De este modo, un agresor podría capturar todo tipo de datos sensibles como: contraseñas de acceso a servicios Web, números de tarjetas de crédito en compras on-line, mensajes de correo electrónico, etc.
Cabe destacar que un ataque KRACK no está destinado a capturar la clave de acceso a la WiFi, sino a tener acceso a las credenciales iniciales de cada sesión para poder interceptar y descifrar todos los datos que se transmiten cifrados entre el equipo portátil y el punto de acceso al que se conecta de forma inalámbrica. Es decir, podría espiar todo lo que hacemos a través de la red WiFi.
Un experto en seguridad llamado Kevin Beaumont explicó además que el ataque "no funciona contra dispositivos Windows o iOS", y hace hincapié en que Android parece ser el principal problema. No obstante, ante la gravedad del problema empresas como Microsoft, Google o Apple liberaron en pocas horas parches para actualizar sus sistemas operativos y corregir esta vulnerabilidad en el diseño e implementación de WPA2.
No obstante, siguen existiendo numerosos equipos vulnerables, sobre todo teniendo en cuenta que muchos dispositivos de la Internet of the Things se conectan hoy en día a Internet vía WiFi.
Si quieres saber cómo ser menos vulnerable a los ataques, entérate de cuáles son los principales errores en el uso de contraseñas.
Conxemar 2017 cierra sus puertas con una asistencia récord de 31.370 visitantes
La feria fue todo un éxito: 600 expositores de 43 países
Desde Edisa queremos agradecer la asistencia a todos aquellos visitantes de Conxemar 2017 que se pasaron por el Stand I-31 para conocernos y descubrir, de primera mano, todas las novedades e integraciones que LIBRA ERP ha desarrollado e implementado a lo largo de este año 2017.
La XI edición de la Feria Internacional de Productos del Mar Congelados cerró el pasado jueves 5 de octubre sus puertas en Vigo con una asistencia récord de 31.370 visitantes y 600 expositores procedentes de 43 países, algo que no sucedía desde el año 2010.
Como confirmó el presidente de Conxemar, José Luis Freire, en el acto de inauguración del multitudinario evento, la feria volvió a colgar el cartel de completo con numerosos expositores en la lista de espera.
El presidente Freire apuntó su confianza en que el año que viene se ejecute la ampliación del recinto ferial, con la intención de poder acoger y ofrecer un espacio a todas aquellas empresas y organizaciones que así lo deseen. Así mismo, en las próximas semanas se espera que la Xunta de Galicia resuelva los permisos de obra para permitir que el Instituto Ferial de Vigo gane una superficie de 5.000 metros cuadrados.
No obstante y pese a la falta de espacio, acudieron cientos de empresas que se dedican a diversas actividades del sector de la pesca y el congelado: empresas de logística, de productos del mar congelados, de productos gourmet, de maquinaria de procesado y envasado, aseguradoras de flotas pesqueras y compañías desarrolladoras de aplicaciones de gestión empresarial, tales como EDISA y su ERP LIBRA. También pudimos ver delegaciones de países, organizaciones e instituciones tanto públicas como privadas.
En el acto de inauguración la conselleira do Mar, Rosa Quintana, recalcó que los organizadores del evento han conseguido equiparar este sector a otros importantes motores de la economía gallega, tales como el sector textil. Así mismo reiteró que la feria de Conxemar se sitúa en la élite mundial de las ferias de productos del mar.
La conselleira también quiso incidir en la importancia de una industria que supone una facturación de más de 6.000 millones anuales y subrayó que Conxemar "es una de las citas más esperadas" que genera "amplios retornos económicos" tanto para Galicia como para las empresas. Finalmente, el alcalde de Vigo quiso felicitar a los organizadores y recalcar la importancia que supone una feria como Conxemar para la ciudad de Vigo.
Desde Edisa, volvemos a agradecer la fantástica organización de este evento y su asistencia a todos los visitantes. Esperamos volver el año que viene por undécimo año consecutivo.
Somos vulnerables a ataques a causa de la mala praxis en el uso de contraseñas?
Lo que no debes hacer si no quieres ser vulnerable a los hackeos
Existe una gran desinformación y una muy mala praxis acerca de cómo utilizar contraseñas de manera segura para proteger nuestras cuentas de ataques ajenos. Y es que los usuarios de alrededor del mundo no estamos verdaderamente concienciados del peligro que puede suponer utilizar una contraseña que no cumpla con los estándares básicos de seguridad. Lo cierto, aunque no lo creamos, es que somos vulnerables y así lo ha demostrado una investigación de Kaspersky Lab donde quedó demostrado que las personas ponen en peligro su seguridad en la red al elegir mal sus contraseñas, seleccionando aquellas que son más simples para recordar, entre otras malas costumbres.
Esta investigación reveló tres errores muy comunes entre los usuarios al escoger sus contraseñas, convirtiéndolos en objetivos claros de los ataques y de los hackers. Esta mala praxis se resume en los siguientes puntos:
- Comúnmente se tiende a utilizar contraseñas débiles que son fáciles de recordar pero al mismo tiempo de descubrir.
- Se suele usar la misma contraseña para diferentes cuentas y plataformas, lo que significa que si una de ellas es hackeada, las otras también podrían ser vulnerables a serlo.
- Además de poner contraseñas simples y de repetirlas en varias cuentas, dos errores francamente garrafales pero muy comunes, tendemos a hacer un uso inadecuado de éstas compartiéndolas con otras personas o usando métodos inseguros para recordarlas. ¿Qué sentido tiene poner una contraseña difícil de descifrar si luego la apuntamos en un blog de notas conectado con la nube o que cualquiera puede ver?
La investigación realizada por la compañía internacional de seguridad, Kaspersky Lab, demostró que la mayoría de los usuarios no está utilizando contraseñas suficiente fuertes que sean capaces de protegerles de ataques y extorsiones. Tan solo un 47% utiliza combinaciones de letras en mayúscula y en minúscula y solo un 64% mezcla números y letras. Estas dos indicaciones son básicas y deberían ser estrictamente respetadas si no queremos caer en el error de ser hackeados.
El estudio también ha demostrado que muy pocas cuentas utilizan una contraseña eficaz o difícil de descifrar. Tan solo un 30% de los usuarios crea nuevas o varias contraseñas para sus diferentes cuentas, por el contrario, 1 de cada 10 personas utiliza la misma contraseña para todas sus cuentas. Un dato muy preocupante que hace entender porqué un 18% de los usuarios se han enfrentado a algún intento de hackeo en alguna de sus cuentas.
Este estudio también nos revela, como ya hemos adelantado en los puntos del inicio del artículo, que los usuarios hacen un uso indebido de sus contraseñas al compartirlas con otras personas o al usar métodos inseguros para recordarlas, como por ejemplo apuntarlas en un blog de notas o en un word subido a la nube. Las estadísticas indican que un 28% de los usuarios han compartido dicha información con algún familiar cercano y un 11% con amigos. Esto permite que las contraseñas se vayan filtrando indebidamente y puedan llegar a manos equivocadas. Así mismo un 22% de los encuestados admitió haberlas escrito en un bloc de notas para recordarlas, hecho que convierte a esos usuarios en vulnerables debido a que otras personas pueden verlas y utilizarlas, a pesar de que sus contraseñas sean fuertes.
Como hemos podido comprobar estos errores son muy básicos y tienen fácil remedio. Hace falta que seamos un poco más conscientes del peligro que corremos al caer en estos malos hábitos y los rectifiquemos, solo así dejaremos de estar en el centro de la diana de los hackers. No obstante, hará falta mucho más para poder decir que estamos totalmente a salvo de estos ataques.
EDISA asiste a FIRAMACO 2017
Los asistentes a la feria pudieron conocer todas la novedades y avances realizados durante este último año en materia de construcción y ahorro energético
Durante la semana pasada del 19 al 21 de septiembre tuvo lugar en Alicante la 19ª edición de FIRAMACO (Reforma y Rehabilitación) junto a Energy, 4º Salón del Ahorro Energético.
Un encuentro que con el paso de los años cobra más importancia la concienciación sobre los problemas medioambientales y qué soluciones pueden aportar los profesionales del sector. Con un crecimiento anual considerable, esta última edición de FIRAMACO abrió sus puertas al público con 72 expositores, recibiendo a más de 3000 visitantes y profesionales.
La cita que tuvo lugar en Ia Institución Ferial Alicantina (IFA), acabó siendo todo un éxito y convirtiéndose en el entorno perfecto para conocer todas la novedades y avances realizados durante este último año en materia de ahorro de energía, procesos de construcción, nuevos materiales para la construcción e instalaciones. Así mismo, temas como las nuevas tecnologías que conviven en los hogares y la optimización y mejora de edificios tuvieron un papel fundamental en Firamaco.
Edisa a través de su cliente Strugal ,empresa líder en fabricación y acabado de perfilería de aluminio, estuvo presente con el objetivo de conocer de primera mano las novedades presentadas por los expositores y avanzarse, una vez más, a las necesidades del sector y así optimizar su Software de gestión ERP Construcción LIBRA ERP a las nuevas tendencias del mercado.
A lo largo de los 3 días que duró el evento se celebraron charlas, conferencias y demostraciones de los diferentes stands de las empresas expositoras y de expertos en el sector.
Edisa estará presente en Conxemar 2017 por 10º año consecutivo
Conxemar volverá a abrir sus puertas a partir del 03 de Octubre para reunir a la totalidad del sector pesquero
Por décimo año consecutivo Edisa estará presente en Conxemar, la Feria Internacional de Productos del Mar Congelados, dando a conocer todas las novedades e importantes integraciones de LIBRA ERP implementadas a lo largo de este 2017.
LIBRA ERP se ha consolidado como el software de gestión empresarial ERP líder en el sector de la pesca y el congelado, contando con más de ochenta casos de éxito en empresas medianas y grandes, entre las que se encuentran las principales compañías del sector presentes en Conxemar.
Con una superficie de 31.500m2, la Feria Internacional de Productos del Mar Congelados Conxemar, volverá a abrir sus puertas a partir del 03 de Octubre para reunir a la totalidad del sector pesquero tales como transformadores, distribuidores, exportadores e importadores de productos del mar y congelados.
Sin duda, una de las grandes ferias referentes en Europa que el año pasado logró reunir a empresas de más de 105 países y recibió a más de 27.000 visitantes.
Al igual que sus anteriores ediciones, CONXEMAR 2017 se celebrará el próximo mes de octubre, del 3 al 5, en el Instituto Ferial de Vigo (Ifevi).
Te invitamos a que vengas a visitarnos y a descubrir todo el potencial que un ERP como LIBRA puede aportar a tu empresa.
¡Te estaremos esperando en el Stand I-31!
LIBRA ERP permite la integración con Google Contacts
Podrá solicitar contactos mediante una cuenta de correo o de servicio Google
Una vez más, LIBRA ERP integra su solución con otro gran servicio, permitiendo crecer y adaptar sus funcionalidades a los requerimientos del día a día de los usuarios. Esta vez, Google ha sido el protagonista de dicha integración, más en concreto, su red de contactos, implementada en el módulo de Galileo mediante la API Google People.
Este servicio permite solicitar contactos mediante una cuenta de correo o de servicio de Google, ofreciendo la posibilidad de alimentar fácil y rápidamente tablas de LIBRA con los datos extraídos de cada uno de de esos contactos (teléfono, email, dirección y otros datos personales, como la foto de portada).
Si se utiliza el modo de integración mediante una cuenta de usuario, hay que tener en cuenta que el servicio necesitará realizar una autenticación previa de la cuenta del usuario mediante el formulario básico de autenticación de Google (correo electrónico y contraseña). Tras una primera validación, esos datos se almacenarán en el servidor de Galileo para evitar tener que solicitar dicha autenticación en cada solicitud de acceso.
Por otro lado, también es posible el uso de una cuenta de servicio para unificar el proceso de autenticación y solicitar la importación de contactos de una cuenta de gmail. Para ello primero se deberá crear una cuenta de servicio en “Google Cloud Plataform” y se tendrá que habilitar el check “Habilitar delegación de todo el dominio de G Suite”.
Tras este proceso, desde la administración de G-Suite será necesario registrar las APIs sobre la que tendrá permisos la cuenta de servicio.
Este servicio, integrado en el módulo CRM de LIBRA, automatizará la gestión de contactos aportando multitud de beneficios y facilidades a múltiples departamentos, sobre todo al departamento Comercial y de Marketing.
LIBRA ERP integra con la plataforma de marketing LOYAL GURU
LIBRA ERP integra su solución con la plataforma de marketing y fidelización LOYAL GURU, permitiendo a las empresas realizar marketing segmentado orientado a incrementar sus ventas. Dicha integración permite sincronizar, de forma sencilla y en tiempo real, las distintas herramientas destinadas al marketing (TPV, CRM, BI…). Todo en una única plataforma integrada 100% con LIBRA ERP que ayuda a automatizar el marketing promocional en el sector de la alimentación.
La integración entre LIBRA ERP y LOYAL GURU ayudará a gestionar los siguientes procesos de trabajo en empresas del sector de la alimentación:
- Creación de campañas promocionales
- Visión 360º del cliente fidelizado
- Cuadros de mando para detectar caídas de ventas
Otras integraciones de LIBRA ERP
Edisa bi of being part of qonnectios 2017
For the twelfth consecutive year Qlik Qonnections opened its doors, this time in Florida, May 15-18 for all data lovers.
More than 3.200 people among partners, analysts, press and Qlik members gathered in the leading event in which to share ideas, expand knowledge, strengthen new alliances and discover new avenues of analysis in the hands of leading technology in the Business Intelligence sector, Qlik.
Edisa had the honor of being part of this great event in which both Technology Partners and Customers could see the evolution of Business Intelligence applied to Qlik technology.
Some of the innovations that the attendees of this world-wide event could enjoy were the latest Qlik launches in technological innovation, practical workshops on Qlik technology or trends in leadership.
Some interesting highlights discussed in Qonnections 2017:
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Big Data: With the new improvements in the Qlik Engine will be allowed to leave the data where it is, even being the information in the cloud. This will mean a revolution in the performance of the application without moving the data into Qlik's in-memory engine.
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Qlik Hybrid Cloud Platform: Hybrid configurations between Cloud and On-Premise will be allowed, so you will no longer have to choose between one of the two possibilities, it could be seamlessly moved between on-premises or cloud or both with your apps and/or your data.
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From Business Intelligence to Augmented Intelligence: there was talk of a new direction towards the ability to couple the intelligence of an engine of cognitive rules with experience, intuition and knowledge. All without forgetting the vision of: People + Data + Ideas = Possibilities.
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Real-time. Improvements in real-time applications.
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Integration of advanced and predictive analysis (Phyton, R, ...). The next logical step in Business Analytics will be the analysis of 'Key Performance Indicators' to 'Key Performance Predictors'.
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QlikSense Offline on mobile: One of the great advances will be that QlikSense applications can now be accessed without having an Internet connection on the device.
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Drop Qlikview into QlikSense: You can drag and drop Qlikview applications into QlikSense to perform a conversion on the interface between the two tools.
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QlikSense visualization improvements: new charts such as histograms and tree maps; In addition, you will be able to customize with more flexibility the colors in the different reports of the application.
Disponible Entorno 6.2.7
- Nuevo programa para administrar certificados digitales.
- Nuevo programa para instalar / configurar servicios basados en dockers. Actualmente los servicios de Galileo se están migrando a esta nueva tecnología de despliegue.
- Mejoras en generación de copias de seguridad desde Libra.
Documentación:
- Guía de Desarrollo: https://drive.
google.com/file/d/ 0B4ft2CuJaF7nSVZMRVJRd3JkLTg/ view?usp=sharing - Notas detalladas de las novedades de esta versión: https://drive.google.
com/file/d/ 0B4ft2CuJaF7ndXlObFU5YldFX0E/ view?usp=sharing
Edisa BI presente en Qonnectios 2017
Por duodécimo año consecutivo Qlik Qonnections abrió sus puertas, en Orlando del 15 al 18 de Mayo, a todos los amantes de los datos.
Más de 3.200 personas entre los que se encontraban partners, analistas, prensa y miembros de Qlik se dieron cita en en evento único y mundial en el que poder compartir ideas, ampliar conocimientos, afianzar nuevas alianzas y descubrir nuevas vías de análisis de la mano de la tecnología líder en el sector del Business Intelligence, Qlik.
Edisa tuvo el honor de formar parte de este gran evento en el que tanto partners tecnológicos como clientes pudieron ver la evolución de la inteligencia de negocios aplicada a la tecnología Qlik.
Algunas de los temas tratados en las diferentes conferencias fueron los últimos avances Qlik en innovación tecnológica, tendencias en liderazgo y talleres prácticos sobre tecnología Qlik entre otras actividades.
Tiempo y precio: principales obstáculos de la implantación del SII
La entrada en vigor del Sistema Inmediato de Información (SSI) cada vez está más cerca. A partir del 1 de julio, todas las empresas que facturen más de seis millones de euros o sean exportadoras deberán comunicar el IVA de todas las facturas emitidas y recibidas, en un plazo de cuatro días, a la Agencia Tributaria.
Bajo esta realidad crece la preocupación entre las empresas, especialmente entre las más pequeñas, ya que el desarrollo de la normativa no se publicó en BOE hasta el pasado 15 de mayo y Hacienda sigue introduciendo pequeños cambios en la información que debe ser suministrada.
No obstante, aunque las principales quejas son por el tiempo del que disponen para ponerlo en marcha, este no es el único obstáculo con el que se están encontrando, y es que el coste medio y el personal necesario para llevar el SII en marcha suponen un gasto muy elevado para las empresas.
Según una encuesta realizada por Pimerc entre más de 200 compañías, el coste medio para una empresa mediana rondará los 12.000 euros, no obstante en algunos casos esta factura podría superar los 60.000 euros, cifras que, en caso de poder ser asumidas, supondrán un gran esfuerzo para estas empresas.
Fuente: La Vanguardia
Novedades módulo Nómina LIBRA ERP 2017
- Rupturas de Cotización en SILTRA: Los cambios de Entidad de AT/EP, cambios en constantes de cotización y las variaciones de CNAE de cotización entre otros, obligan a la ruptura de cotizaciones para permitir su correcto tratamiento en SILTRA. Para permitir la cotización en estos casos se habilita la posibilidad de informar de estas rupturas en el sistema generando así la separación correspondiente en los archivos de comunicación con la TGSS.
- Valores Fracción/Cuota en SILTRA: Se implementa el tratamiento de los valores Fracción/Cuota en la importación de información de la seguridad social así como en los procesos que comparan información entre ambos sistemas (TGSS/Libra-Nóminas). Con estos valores las comparativas de tramos y cálculos permiten visualizar el detalle de los elementos a aplicar por parte de la Seguridad Social.
- Días en situación: Mediante el uso de coeficientes se habilita la posibilidad de informar los días a incrementar en el inicio de una situación. De esta manera se facilita el cuadre de tramos con la Seguridad Social en los casos en lo que las situaciones son recaídas de otras que no están en el sistema (subrogación o nueva implantación) o bien para permitir al usuario forzar un día determinado de inicio de pagos delegados.
- Tope Horas a Tiempo Parcial: Se aplican modificaciones en el control del tope de horas por día en tramos a tiempo parcial contemplando los posibles ajustes publicados por seguridad social.
- Bonificaciones/Reducciones Manuales: Se desarrolla la posibilidad de mecanizar bonificaciones y reducciones por tramo dentro de las entradas manuales de cotización permitiendo el cuadres de costes en liquidaciones complementarias.
- Bonificaciones/Reducciones por Formación: Se implementa el tratamiento para bonificaciones en formación continua presencial o formación a distancia (elementos CD10 y CD11) así como las bonificaciones por horas de tutoría (CD33) en cuentas de cotización con tipos de relación laboral formativos.
- BI Publisher: Se desarrollan y adaptan a la herramienta los principales informes económicos del generador de informes de Libra-Nómina:
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- Informes Anuales (TP01)
- Informes Mensuales (TP02)
- Consultas Variables Nómina
- Consultas Variables Trabajador-Nómina
- Registro Diario de Jornada: Se desarrolla la entrada de horas trabajadas a tiempo completo con la posibilidad de obtener datos de distintos orígenes (excel, entrada de partes, gestor de turnos...). También se habilita la consulta entrelazada entre las situaciones de nómina y las horas informadas para permitir la salida a informe.
- RNT en el Gestor Documental: Se habilita la salida de la Relación Nominal Trabajadores en formato individual para su tratamiento en el gestor documental de Libra.
- Cambio de formato Delt@: Se cambia el formato de envío de comunicaciones pasando de texto separado por tabuladores a formato xml. De esta forma se permite la verificación de la estructura de los archivos enviados en base al esquema publicado.
Ya está disponible la actualización correspondiente que incorpora todas las modificaciones aplicadas y lleva a Libra-Nóminas a su última versión.
Consejos prácticos ante el Virus - Wannacrypt - Ramsonware
El pasado viernes día 12 empezó el ataque de virus más importante de los últimos años haciéndose eco en todos los medios de comunicación mundiales. Dicho ataque puso en evidencia dos cuestiones fundamentales:
- Cualquier compañía, por muy grande que ésta sea, puede sufrir un problema masivo de virus. Este fin de semana se ha visto como compañías como Telefónica, Iberdrola, Gas Natural, hospitales, etc han visto interrumpido su trabajo diario por un virus como este.
- La seguridad informática depende, en gran parte, del eslabón más débil. El usuario final. Los sistemas corporativos pueden ser razonablemente seguros, pero al final, la formación de los usuarios tiene una importancia clave en minimizar este tipo de incidencias. Vale la pena recordar que la mayoría de estos virus llegan por correo electrónico.
Este virus viene a raíz de un fallo de seguridad que afecta a SMB 1.0 (protocolo de compartición de archivos Windows) corregido por Microsoft en el mes de marzo de 2017. Fue publicado en el siguiente boletín. https://technet.microsoft.com/en-us/library/security/ms17-010.aspx?f=255&MSPPError=-2147217396
Microsoft ha decidido, de manera completamente excepcional, publicar actualizaciones para Windows XP y Windows 2003 3 años después de que que se terminase el ciclo de soporte ante la gravedad del asunto.
El boletín completo de Microsoft se puede acceder desde el siguiente enlace https://blogs.technet.microsoft.com/msrc/2017/05/12/customer-guidance-for-wannacrypt-attacks/
¿Qué debemos hacer?
De manera inmediata:
- Se deben actualizar todos los sistemas operativos con los parches de seguridad arriba indicados.
De manera continuada y con previsiones a medio plazo:
- Monitorización del tráfico entrante desde Internet con firewalls con protecciones avanzada.
- Puesta al día de antivirus con protección de Ramsomware.
- Segmentar nuestros sistemas con una premisa muy simple: Divide y vencerás.
- Mejoras de los sistemas de copia de seguridad. La seguridad 100%, como bien se ha demostrado estos días, no existe. La prevención y salvaguarda de los datos debe ser nuestro objetivo número 1 desde el punto de vista IT.
Microsoft ha publicado un post oficial en su blog donde habla sobre las lecciones aprendidas después del último virus. Muy interesante su lectura.
Desde EDISA os ayudaremos con todas vuestras dudas o necesidades que puedan surgir.
Publicada la ley que regulará el Sistema de IVA en tiempo real de Hacienda SII
Se acaba de publicar la ley que regulará este nuevo sistema SII que entrará en vigor el próximo 1 de Julio de 2017.
Es un procedimiento más ágil que permite la gestión de manera online de los libros contables. Estarán obligadas a utilizar este nuevo modelo de comunicación de los registros del IVA las compañías con una facturación anual de más de 6 millones de euros.
Todo ello a través de la Sede Electrónica de AEAT.
En EDISA estamos llevando a cabo los desarrollos necesarios, que seguramente supondrán estar en una versión actualizada a nivel de entorno y de versión.
Aquellas empresas que no dispongan de este nivel de actualización, esperamos que exista un procedimiento manual de descarga y subida de los ficheros a la Agencia Tributaria.
Conviene asimismo que las empresas obligadas vayan preparando una adaptación del formato de sus ivas, a los libros de presentación que, en realidad, son muy similares a los necesarios para el modelo 340:
- Libro Registro de Facturas emitidas
- Libro Registro de Facturas recibidas
- Libro Registro de Operaciones Intracomunitarias
- Libro Registro de Bienes de Inversión.
En aquellas empresas que sea necesario implantar el SII se estima que tendrán más tiempo para las autoliquidaciones periódicas.Los modelos 340, 347 y 390 ya no serán necesarios presentarlos.
EDISA ha desarrollado una solución totalmente integrada en LIBRA ERP tanto para la generación de la información a requerida por Hacienda, como para la gestión de la comunicación con el WEB service de la Agencia Tributaria.
La previsión de EDISA es tener a la mayor parte del parque de clientes funcionando en pruebas un mes antes de la entrada en vigor del sistema.