Sistemas de Información. Herramientas prácticas para la gestión empresarial
El papel que las TICs juegan en las empresas ha experimentado un cambio considerable en estos últimos años, pasando de ser simples herramientas de tratamiento de datos para convertirse en la columna vertebral de cualquier organización, tanto a nivel interno como en lo referente a las relaciones con el exterior: clientes, proveedores, administración o la sociedad en general.
A través de una adecuada gestión del conocimiento se facilita la innovación, el desarrollo de nuevos productos o servicios; se mejora la eficiencia en el uso de los recursos, la calidad del servicio o la toma de decisiones. En definitiva, se incide en los factores que condicionan el que una empresa pueda competir con éxito.
En este libro se detalla cómo las TICs pueden contribuir a la mejora en las empresas, analizando sus aplicaciones fundamentales para gestionar la información. Su contenido se dirige a los profesionales tanto del ámbito de la gestión (fundamentalmente de la dirección), como a aquéllos cuyo trabajo se relacione directamente con estas nuevas tecnologías (departamentos de sistemas, responsables informáticos, etc.) También puede ser igualmente útil para alumnos de grado o posgrado, ya sea del área empresarial o de la tecnológica.
En definitiva, se trata de una obra que aborda las Tecnologías de la Información desde una perspectiva empresarial, centrándose más en la aplicación que en la tecnología en sí misma.
Año edición: 2009
Nº páginas: 357 p.
ISBN: 978-84-7897-937-0
Editorial: RA-MA
Encuadernación: rústica
Autores: Álvaro Gómez Vieites y Carlos Suárez Rey
[:en]El papel que las TICs juegan en las empresas ha experimentado un cambio considerable en estos últimos años, pasando de ser simples herramientas de tratamiento de datos para convertirse en la columna vertebral de cualquier organización, tanto a nivel interno como en lo referente a las relaciones con el exterior: clientes, proveedores, administración o la sociedad en general.
A través de una adecuada gestión del conocimiento se facilita la innovación, el desarrollo de nuevos productos o servicios; se mejora la eficiencia en el uso de los recursos, la calidad del servicio o la toma de decisiones. En definitiva, se incide en los factores que condicionan el que una empresa pueda competir con éxito.
En este libro se detalla cómo las TICs pueden contribuir a la mejora en las empresas, analizando sus aplicaciones fundamentales para gestionar la información. Su contenido se dirige a los profesionales tanto del ámbito de la gestión (fundamentalmente de la dirección), como a aquéllos cuyo trabajo se relacione directamente con estas nuevas tecnologías (departamentos de sistemas, responsables informáticos, etc.) También puede ser igualmente útil para alumnos de grado o posgrado, ya sea del área empresarial o de la tecnológica.
En definitiva, se trata de una obra que aborda las Tecnologías de la Información desde una perspectiva empresarial, centrándose más en la aplicación que en la tecnología en sí misma.
Año edición: 2009
Nº páginas: 357 p.
ISBN: 978-84-7897-937-0
Editorial: RA-MA
Encuadernación: rústica
Autores: Álvaro Gómez Vieites y Carlos Suárez Rey
EDISA incorpora una nueva funcionalidad en LIBRA para poder recoger firmas digitalmente desde tabletas Android
Mediante esta nueva aplicación, LIBRA podrá recoger la firma electrónica en cualquier documento que se solicite; pedidos, albaranes, facturas e incluso asientos contables, utilizando tabletas de bajo coste, basadas en el sistema Android.
Esta aplicación se ha integrado en el módulo de LIBRA denominado GALILEO, encargado de la gestión de toda la comunicación de LIBRA con cualquier dispositivo o sistema.
Se trata de una aplicación nativa en Android que permite la digitalización de firmas y su integración en Libra para asociarla a documentos.
La aplicación tiene una pantalla inicial en la cual se puede mostrar una página web, para mostrar novedades, productos, logo de la empresa, etc...
Se dispone de dos modos de funcionamiento, uno llamado Activo, en el cual la aplicación consulta a Libra cada X segundos si hay algo que firmar, activándose la pantalla de firma en caso afirmativo. Esta casuística está orientada a entornos donde los dispositivos se encuentran fuera de la red de la empresa (para este modo de funcionamiento es necesario publicar el servicio web denominado GAL_LISA hacia el exterior). El otro modo de funcionamiento, llamado pasivo, permite que sea Libra el que active la firma en la tableta.
En la pantalla de firma, tendremos un recuadro donde podemos mostrar un logo de nuestra empresa y además los datos que consideremos del documento que se va a firmar.
Esta nueva funcionalidad tiene una gran cantidad de aplicaciones, sobre todo para el visado de albaranes, pagos, etc.
[youtube src="//www.youtube.com/embed/No1TMWIF_d4" height="360" width="640"]
EDISA añade un nuevo servicio WEB a su módulo GALILEO para integrar con los sistemas de localización de Tomtom
El módulo GALILEO está orientado a la comunicación de LIBRA con otros sistemas, fundamentalmente a través de servicios WEB. Este módulo permite la sincronización con dispositivos móviles, (Gal-Sincro), la comunicación vía FTP (Gal-ftp), la integración entre empresas a nivel de tabla (GAL-SARA), la solicitud de datos vía web (GAL-Lisa), la generación de factura electrónica (Gal-efactura), y en general todo lo que supone la comunicación o integración de LIBRA con otros sistemas.
A través de estos servicios, EDISA está potenciando funciones como la integración con la banca, la integración con la administración en cada uno de los países donde estamos implantados, la integración con dispositivos (básculas, máquinas, etc) o la comunicación e integración con otras empresas.
En este caso, la aplicación demandada está orientada a recoger información que permita la gestión de flotas mediante el sistema Tomtom. Los servicios utilizados en este desarrollo, así como los nuevos servicios desarrollados están integrados dentro del módulo GALILEO de LIBRA.
Sistemas de Información - Herramientas para la gestión e innovación empresarial
La puesta en marcha de nuestro Centro de Innovación en el Parque Tecnolóxico de Galicia constituye un importante paso para consolidar el esfuerzo de innovación, que consideramos que será clave para seguir acompañando a nuestros clientes durante los próximos años.
Como conmemoración de este importante hecho, hemos querido publicar este libro, que recoge muchos de los conceptos sobre los productos y servicios que forman parte de nuestra oferta en el ámbito de la gestión empresarial, en especial los relacionados con los ERPs, CRMs, BPMs y las herramientas de Datawarehousing para el manejo de información orientada a la dirección.
Año edición: 2006
Nº páginas: 174
Encuadernación: rústica
Autores: Álvaro Gómez Vieites y Carlos Suárez Rey
LIBRA mejora los procesos de integración en el timbrado de FACTURAS CFDI en México.
Desde Libra vía el módulo de servicios WEB "Galileo" se timbran las FACTURAS CFDI.Estos documentos timbrados se archivan en el ERP y se envían a los clientes vía email de forma automática si así se diseña, y opcionalmente se archivan en disco en directorios individualizados por grupo de clientes para un posterior envío masivo a los que así lo exigen como requisito previo para liberar el cobro.
El proceso de envío a timbrar o cancelación es totalmente automático y transparente al usuario. Se permite aumentar el número de hilos de timbrado en base al volumen que requiera la instalación. La contabilización de los documentos es automática y posterior, estando condicionada al timbrado para ajustarse al máximo con la legalidad vigente.
Sistemas Corporativos. Alta Disponibilidad, Continuidad de Negocio y entorno ante desastres
El diseño de una infraestructura IT adecuada a las necesidades del cliente es un factor clave que viene marcada por diferentes factores que deben ser tenidos en cuenta en fase de diseño y que va muy ligado a la/las aplicaciones que usan la infraestructura.
En múltiples ocasiones no es posible acometer un proyecto completo en una fase inicial en cuyo caso es importante marcarse una hoja de ruta a medio plazo que sea compartido por la dirección de la empresa y el departamento de informática para lograr los objetivos deseados.
El ERP LIBRA de EDISA incorpora los últimos cambios legales en México requeridos por el SAT pare el timbrado de Nóminas
Desde el 1-1-2014, el SAT requiere en México que las nóminas vayan timbradas digitalmente. El procedimiento seguido para cubrir este nuevo requisito en LIBRA se basa en el módulo GALILEO que proporciona los servicios web necesarios (WEB Services), además de servicios de firma digital, utilizados también en otros procesos como son el de la factura electrónica.
Mediante el módulo GALILEO de LIBRA se timbran las nóminas a través de un PAC. Estos documentos timbrados se archivan en el ERP de forma análoga al proceso de FACTURA ELECTRONICA. Existe también la opción de cancelar el timbrado de las que se precise. El sistema permite parametrizar qué conceptos se incluyen en cada nodo y audita que el líquido de la nómina sea coherente con lo parametrizado.
La nueva versión de Movilidad LIBRA combina las ventajas del on line y del off line
LIBRA cuenta con dos módulos de movilidad diferenciados, con funcionamiento on line y off line respectivamente.
El módulo on line requiere estar conectado al sistema central y su programación está orientada a dispositivos móviles, tales como smartphones o tabletas. La funcionalidad ofrecida por esta versión Mobile es eminentemente comercial, con aplicaciones orientadas a la toma de pedidos, CRM, gestión de agendas comerciales, etc.
La versión off line, permite la sincronización cuándo el dispositivo cuenta con acceso a internet y su funcionamiento es en todo momento autónomo, permitiendo un entorno de trabajo adecuado para trabajos de carácter logístico o bien para los casos en los que no se puede garantizar la cobertura.
En la nueva versión que se ha desarrollado durante estos últimos meses, se ha conseguido toda la funcionalidad de la versión on line y la posibilidad de funcionamiento off line en los momentos en los que no haya cobertura.Se consigue de este modo trasladar toda la potencia de un entorno MOBILE robusto a los nuevos dispositivos comerciales.
Libra potencia su módulo de Control de Presencia integrando nuevos dispositivos de toma de datos
Durante los últimos meses, se han añadido importantes mejoras y se completado la funcionalidad del módulo de Control de Presencia de LIBRA.
Concretamente, se han integrado los dispositivos de la empresa OBT CONTROL, una de las empresas líderes en domótica y control de presencia. EDISA ha establecido un acuerdo marco de colaboración con esta empresa, homologando sus dispositivos, lo que facilitará ampliar el rango de funcionalidades relacionadas con la toma de datos, conexión con dispositivos y por supuesto la recogida de la información necesaria para el control de presencia.
El módulo de Control de Presencia supone un avance en la funcionalidad de LIBRA, que en estos momentos ya incorpora 26 módulos que permiten cubrir todas las necesidades relacionadas con la gestión empresarial.
EDISA prueba LIBRA-MOBILE en los últimos dispositivos móviles presentados en el Mobile World Congress 2014
El Mobile World Congress (MWC) es la mayor feria de dispositivos móviles a nivel mundial, donde se presentan las últimas novedades y tendencias del sector.
Este año ha batido un nuevo récord de asistencia con más de 85.000 visitantes, entre los que se encontraban alrededor de 4.500 consejeros delegados de las principales compañías del sector, lo que supone un aumento de la participación del 18% respecto al año anterior. La edición de este año, además, contó con conferencias tan relevantes como la ofrecida por Mark Zuckerberg, fundador de Facebook, en su primera aparición en público tras el anuncio de la compra de WhatsApp.
EDISA ha estado presente en la feria con el objetivo de conocer, de primera mano, las novedades presentadas por empresas como Samsung, LG, Sony, Huawei o Nokia para este año, así como para comprobar el rendimiento del módulo de Movilidad de LIBRA en los nuevos productos. Entre ellos, el equipo de EDISA ha podido probar la nueva gama de tabletas PRO de Samsung que, con tamaños de pantalla de 8’4, 10’1 y 12’2, están enfocadas a un público más profesional bajo la premisa de sustituir a los ordenadores portátiles para el trabajo diario.
Otra de las novedades de la feria ha sido el nuevo anuncio de Firefox OS, sistema operativo basado 100% en tecnología HTML5 que, a través de acuerdos con las compañías ZTE y TCL, se implantará en smartphones de menos de 90 euros.
Basado en HTML5, el módulo de Movilidad Online de EDISA se ha probado con éxito en Android 4.4, la última versión del sistema operativo, utilizado en prácticamente el 100% de los nuevos dispositivos anunciados durante la feria. Además, se adapta automáticamente a cualquier resolución de pantalla.
A continuación, es posible consultar un vídeo-resumen con algunas de las nuevas funcionalidades incorporadas en el módulo de Movilidad Online en las últimas semanas:
https://www.youtube.com/embed/2DeDSUNsUGA
LIBRA integra la nueva versión de VOCOLLECT, líder mundial en soluciones de tecnología de voz para el ámbito de la logística y operaciones empresariales
El acuerdo recientemente firmado con la firma VOCOLLECT permitirá introducir nuevas funcionalidades en el módulo de LOGISTICA Y ALMACENES de LIBRA, sobre todo para la implantación de soluciones de Picking por Voz.
LIBRA ya cuenta con referencias en las que se ha aplicado esta tecnología desde hace aproximadamente 10 años, pero en estos momentos se ha producido un importante avance en cuanto a la tecnología de los terminales y a los protocolos software, que permiten obtener el máximo rendimiento en las aplicaciones que utilizan el reconocimiento de voz en el ámbito logístico.
La tecnología VOCOLLECT permite a los usuarios recibir comandos de voz por auriculares y la recogida de datos de forma verbal, lo que permite agilizar el trabajo en algunas áreas como el picking, al permitir a los usuarios tener las manos libres para realizar su trabajo (preparación de pedidos, etc).
Se trata de dispositivos de calidad industrial, dotados de gran robustez, resistentes al frío y con una gran facilidad y rapidez de uso, que son de aplicación en múltiples sectores empresariales; alimentación, distribución, etc.
En el siguiente vídeo se muestra la potencia de este tipo de solución, que EDISA ya tiene implantada en varios centros logísticos.
[youtube src="//www.youtube.com/embed/at93AGFqEzs" height="360" width="640"]
Disponible Entorno 6.1.3
Ya se encuentra disponible la versión 6.1.3 del entorno de Libra. En esta entrada se detallan las mejoras introducidas.
Recordatorio para las empresas que presenten modelos 340 o 303
Este año 2014 se han producido cambios en los modelos 340 o 303 que requieren una actualización, que ya se está aplicando desde hace algunas semanas.
El objetivo de este mensaje es recordar a aquellas empresas que presenten estos modelos y que no hayan incorporado la actualización que deberán hacerlo en los próximos días ya que se aproxima la fecha de presentación de dichos modelos.
Para más información: Agencia Tributaria
LIBRA incorpora las últimas exigencias fiscales en Perú (DAOT) aplicables desde el 15-02-2014 .
Se ha desarrollado el fichero que requiere la administración de Perú para rellenar la declaración anual de operaciones con terceros (DAOT). En estos ficheros, el Declarante informa de sus Operaciones con Terceros( clientes y proveedores).
Puede consultar más información en la siguiente web :
El ERP LIBRA de EDISA incorpora las últimas exigencias fiscales en Francia, aplicables desde el 1-2-14
Se ha desarrollado el fichero TXT exigido por la modificación del artículo A.47 – 1 de la normativa fiscal francesa. Con esta normativa la hacienda Francesa puede requerir en cualquier momento la entrega de un fichero en el que básicamente se recogen los diarios contables de la empresa. Este fichero puede ser de tipo XML o TXT y consta de un formato y características prefijadas.
Puede consultar más información en la siguiente web :
La Tesorería de la Seguridad Social publica novedades que afectarán a la nómina en 2014 en España
Con fecha 27-12-13, la Tesorería de la Seguridad Social española acaba de publicar novedades que afectarán a la nómina y al contenido del fichero FAN.
Entre las novedades más destacables se incluyen:
1. Variación en los conceptos incluidos en las bases de cotización
Conforme a lo anterior, se definen como conceptos incluidos en la base de cotización, entre otros, los siguientes:
• La totalidad del importe abonado a los trabajadores por pluses de transporte y distancia.
• Mejoras de las prestaciones de Seguridad Social, salvo las correspondientes a la incapacidad temporal
• Asignaciones asistenciales, salvo las correspondientes a gastos de estudios del trabajador o asimilado, cuando vengan exigidos por el desarrollo de sus actividades o las características del puesto de trabajo.
• La totalidad de los gastos normales de manutención y estancia generados en el mismo municipio del lugar del trabajo habitual del trabajador y del que constituya su residencia.
2. En el mes de marzo se generará un nuevo fichero para comunicar a la seguridad social todas las retribuciones que perciben los trabajadores con independencia de si cotizan o no.
3. Por otra parte también se indica que a partir de ahora, en los ficheros de cotización generados (fichero FAN) se tiene que indicar el código de proveedor de nómina.
Para más información, pueden acceder al Boletín 10/2013 del 27 de diciembre de 2012
http://www.seg-social.es/prdi00/groups/public/documents/binario/178628.pdf
EDISA presente en el VMworld 2013, una de las ferias más importantes del mundo del sector TIC
Este año EDISA ha asistido al VMworld 2013 en Barcelona, una de las ferias más importantes del momento actual en el mundo TIC.
Entre las novedades más importantes presentadas en la feria destacamos las siguientes:
- Virtualización de servidores. vSphere 5.5. Consolidación de la virtualización y virtualización de aplicaciones críticas.
- Virtualización de redes. Una de las grandes novedades de este VMworld con la presentación de NSX. Sin duda una tecnología que dará mucho que hablar en los próximos años.
- Virtualización del almacenamiento. VMware presentaba su tecnología VSAN y otros fabricantes ,con tecnologías más maduras, presentaban sus novedades como por ejemplo Nutanix.
- Administración. Provisión de servicios de forma rápida y estandarizada, métricas para mantener buenos niveles de servicio de las aplicaciones. vCenter Operation Manager, vCenter Automation Center y PuppetLabs han sido protagonistas en esta parte.
End User Computing y BYOD. En un mundo donde cada vez existen más dispositivos que se conectan a la red corporativa el departamento de TI debe tener la capacidad de proporcionar acceso a los datos corporativos en todo momento y desde cualquier dispositivo sin que esto suponga un riesgo para los datos de la empresa. La solución VMware Horizon (View, Mirage, Workspace) permite lograr este reto y en el VMworld se han presentado las últimas versiones de VMware Horizon View, VMware Horizon Mirage y VMware Horizon Workspace.
Como no podía ser de otra forma una parte muy importante del VMworld estuvo ligada a Oracle. Durante la feria pudimos compartir con otros grandes profesionales experiencias de virtualización de base de datos Oracle single instance, Oracle Real Application Cluster y Oracle Weblogic buscando soluciones óptimas que permitan arquitecturas de muy elevada disponibilidad, consolidación de hardware, planes de recuperación ante desastres ágiles y flexibles así como soluciones con streched clusters.
EDISA implanta su sistema ERP LIBRA en 6 países de Latinoamérica, facilitando a las empresas el cumplimiento de la normativa NIIF-IFRS
Durante los últimos años, los países de Latinoamérica han llevado a cabo un proceso de convergencia de sus planes contables, para adaptarse a las normas internacionales NIIF-IFRS, sumándose a un grupo que en estos momentos supera ya los 130 países a nivel mundial que ya han incorporado dicha normativa.
LIBRA cuenta en la actualidad con implantaciones en 24 países en Europa y Latinoamérica, cubriendo los requisitos a nivel contable y fiscal en cada país y dando soporte a la normativa NIIF en sus distintos ámbitos.
La importancia de seguir los Ciclos de Soporte de Fabricantes de Software
Todos los fabricantes de software tenemos unos ciclos de soporte para nuestros productos donde, durante ese período se mantienen actualizaciones de seguridad, corrección de errores, nuevas funcionalidades, etc.
En el caso de Oracle tienen referenciado su soporte en su página web en http://www.oracle.com/us/support/library/lifetime-support-technology-069183.pdf y concretamente la versión 10gR2 de base de datos ha terminado soporte extendido en Julio de 2013.
EDISA incorpora las nuevas funcionalidades a LIBRA aprovechando las funcionalidades que ofrecen las versiones soportadas por Oracle por lo que para garantizar el correcto funcionamiento de LIBRA y actualizaciones futuras en este momento la versión de base de datos soportada por EDISA para ejecutar LIBRA sería 11gR2.
La versión de base de datos de Oracle se puede comprobar desde LIBRA en el menú Ayuda -> Acerca
Por su parte, Microsoft ha anunciado el fin de soporte de Windows XP para el 1 de Abril de 2014, por lo que dejará de recibir actualizaciones de seguridad a partir de ese momento. Esto tiene una importancia clave ya que los puestos de trabajo donde los usuarios navegan, descargan programas quedarán expuestos a amenazas externas (virus, troyanos, etc). La actualización de Windows XP a Windows 8 es recomendable para aprovechar tanto las nuevas funcionalidades que ofrece como para garantizar la seguridad del entorno.
En caso de cualquier duda pueden contactar con nosotros para buscar la solución más adecuada a su entorno.
Adaptación del Software ERP LIBRA a la normativa SEPA (Single Euro Payment Area)
La zona única de pagos en euros (SEPA por su acrónimo en inglés) es el área en el que ciudadanos, empresas y otros agentes económicos pueden efectuar y recibir pagos en euros en Europa, dentro y fuera de las fronteras nacionales, en las mismas condiciones y con los mismos derechos y obligaciones, independientemente del lugar en que se encuentren.
SEPA permite que los pagos en euros entre cualquier cuenta ubicada en la zona de aplicación, se realicen de forma tan sencilla como se viene realizando actualmente un pago nacional, lo que facilita el acceso a los nuevos mercados. Los clientes pueden con una única cuenta, una única tarjeta y unos instrumentos de pago con idénticas características, realizar pagos en cualquiera de los 33 países de la zona SEPA.
¿A qué países afecta el proyecto SEPA?
El ámbito geográfico de la SEPA comprende los 28 estados miembros de la Unión Europea (UE), así como Islandia, Lietchestein, Noruega, Suiza y Mónaco.
¿A qué instrumentos de pago afecta el proyecto SEPA?
Los instrumentos de pago SEPA son:
Transferencias. Contempla: pagos puntuales, masivos, pago de nóminas y pensiones.
Adeudos directos (domiciliaciones bancarias). Comprende: pagos periódicos o puntuales. Se utilizan, bien para pagos nacionales como para pagos transfronterizos en cualquiera de los países de su ámbito geográfico.
Otro instrumento de pago SEPA son las tarjetas. Las tarjetas válidas en un país de la SEPA ya pueden utilizarse para pagar y disponer de efectivo en todo el área SEPA con la misma facilidad con la que lo hacen actualmente en sus propios países.
El Reglamento UE 260/2012 establece como fecha límite el 1 de febrero de 2014. A partir de este momento, los instrumentos de pago nacionales (tanto transferencias como adeudos), serán reemplazados en su totalidad por los nuevos esquemas SEPA.
Adaptaciones de LIBRA a SEPA
Está disponible una actualización de todos los programas necesarios sin necesidad de realizar una actualización completa de Libra. Será requisito obligatorio para el correcto funcionamiento de estas adaptaciones, la actualización del entorno para aquellos clientes con versiones anteriores a la 6.0.8.
Estas modificaciones permitirán al sistema LIBRA adaptarse a la normativa SEPA con un impacto mínimo para el usuario final.
El siguiente documento explica las principales implicaciones del SEPA en LIBRA y los pasos a seguir para parametrizar adecuadamente los programas afectados:
[Descarga no encontrada]Para llevar a cabo esta actualización a la normativa SEPA envíe un correo a la dirección: soporteclientes@edisa.com solicitándola.
En el caso de que su versión del entorno sea inferior a 6.0.8, póngase en contacto con su consultor habitual o en la dirección soporteclientes@edisa.com para concertar una subida en la versión del entorno.
Adaptación de LIBRA al régimen especial de IVA de Caja requerido en España a partir del 1-1-2014
Se adjunta un documento que describe en detalle el procedimiento a seguir para la parametrización de LIBRA, para adaptarse al régimen de funcionamiento de IVA según el criterio de caja, que debe ser aplicado por cualquier empresa receptora de facturas de proveedores acogidos a este régimen.
Si su empresa o alguna de las empresa gestionadas en Libra se va a acoger al RECC, por favor, póngase en contacto con su consultor habitual o envíe una email a soporteclientes@edisa.com
El 1 de Enero del 2014 entra en vigor el nuevo régimen especial del criterio de caja (RECC), según el Real Decreto 828/2013, publicado en el Boe el 26 de Octubre. El pdf de la resolución se encuentra disponible en el siguiente enlace:
Una empresa acogida a este nuevo régimen, retrasa el devengo y con ello la declaración e ingreso del IVA repercutido hasta el momento del cobro a los clientes del sujeto pasivo aunque se retardará, igualmente, la deducción del IVA soportado en sus adquisiciones hasta el momento en que efectúe el pago a sus proveedores (criterio de caja doble), todo ello con la fecha límite del 31 de diciembre del año inmediato posterior a aquel en que las operaciones se hayan efectuado.
La importancia de este nuevo criterio viene porque afecta también a todos los destinatarios de las facturas de los operadores acogidos a este régimen, aunque estos no se hayan acogido a dicho régimen. Estos operadores deberán notificarlo en la propia factura con la inclusión de un texto “Régimen especial del criterio de caja”
Para las empresas que estén acogidos al régimen general y reciban facturas de empresas que sí estén acogidas al RECC, el derecho a la deducción del iva soportado se retrasa:
• Al momento del pago total o parcial del precio por los importes efectivamente satisfechos.
• Al 31 de diciembre del año inmediato posterior a aquel en que se haya realizado la operación si el pago no se ha producido.
Ejemplo:
Empresario A acogido al régimen especial del criterio de caja entrega mercancías a la empresa B en el primer trimestre de 2014 por importe de 600.000 €. La mitad del precio se cobra el 1 de mayo de 2014 y el resto el 1 de mayo de 2016. ¿Cuándo podrá deducir el impuesto la empresa B?
El nacimiento del derecho a deducir se producirá el 1 de mayo de 2014 por el importe pagado (300.000 x 21% = 63.000 €) y el 31 de diciembre de 2015 por el importe restante (300.000 x 21% = 63.000 €).
Por tanto, la empresa B podrá deducir cuotas soportadas por importe de 63.000 € en la declaración del segundo trimestre de 2014 y los 63.000 € restantes en la declaración del cuarto trimestre de 2015.
Igualmente en ese mismo momento la empresa A las deberá repercutir.
Los destinatarios de facturas afectadas por el RECC deberán incluir en el libro registro de facturas recibidas las fechas del pago de la operación con indicación por separado del importe correspondiente, así como el medio de pago. La anotación de las operaciones en RECC se llevará a cabo en los plazos generales como si a dichas operaciones no les hubiera sido de aplicación el régimen especial, sin perjuicio de completar los datos referentes a los pagos totales o parciales en el libro correspondiente al momento en que se efectúen los mismos.
En Libra, para realizar un registro adecuado de las facturas recibidas afectadas por el RECC es necesario modificar y parametrizar nuevos impuestos para poder gestionar el devengo del Iva sobre el pago de las facturas, así como nuevas cuentas.
Si las facturas estuvieran sujetas a retención está seguirá un criterio análogo al del iva.
Para versiones Libra posteriores a la versión 4.2, estará disponible una actualización de todos los programas necesarios sin necesidad de realizar una actualización completa de Libra. Sí será necesaria la actualización del entorno para aquellos clientes con versiones anteriores a la 6.0.8.
Para la actualización de los programas para el proceso del devengo con las nuevas adaptaciones al RECC, así como la actualización de los modelos de presentación telemática (340,303, et.) envíe un correo a soporteclientes@edisa.com solicitándola.
EDISA presenta las tendencias TIC en la reunión anual de ACOFARMA (Asociación de Cooperativas Farmacéuticas)
El jueves 28 de Noviembre se ha celebrado la reunión anual de las Cooperativas Farmacéuticas, integradas en la asociación nacional ACOFARMA
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Por segundo año consecutivo, EDISA ha participado en esta jornada, aportando la visión tecnológica en las ponencias que tienen lugar durante la tarde.
Las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC), son un recurso estratégico para el sector de la Distribución Farmacéutica. Las empresas del sector están integradas con las oficinas de farmacia, recibiendo los pedidos de éstas y contestando con las faltas de artículos en tiempo real. Asimismo, los centros logísticos existentes se encuentran robotizados y los sistemas de gestión han de estar integrados con los almacenes automáticos. Adicionalmente se trata de empresas que gestionan un enorme volumen de transacciones y que han de estar innovando de forma continuada para ofrecer la mejor calidad de servicio a sus clientes.
Todo ello, hace si cabe más importante el mantener una visión actualizada de las tendencias tecnológicas que en este sector se adoptan con más celeridad que otros sectores, tal como se comentaba.
En la sesión del día 28, EDISA ha presentado ante los asociados de ACOFARMA el estado del arte de las siguientes tecnologías y se han debatido las oportunidades que ofrecen a las empresas de este sector. Entre los temas tratados se destacan los siguientes:
- Gestión por procesos, orientada a la automatización de flujos de trabajo.
- Implantación de cuadros de mando operativos y del cuadro de mando integral.
- Sistemas de gestión documental integrados en el sistema de gestión.
- Cloud Computing.
En relación a éste último tema, durante la sesión se analizaron las diferentes posibilidades existentes y lo que en estos momentos podría resultar más interesante para el sector. Hubo una coincidencia entre los participantes de que se trata de una tecnología que ya es una realidad y que en breve plazo formará parte de las soluciones. De forma especial se trató el potencial que esta tecnología ofrece para mejorar la seguridad pudiendo ser una alternativa muy atractiva para disponer de sistemas redundantes y para la gestión de la copia de seguridad, que son factores críticos para este sector.
Fotografía: @AcofarmaD
EDISA publica un artículo sobre los factores clave de éxito para la implantación de una solución de Business Intelligence
Los Sistemas de Información para la gestión cubren dos facetas principales; el soporte a los procesos operacionales y el apoyo a la toma de decisiones.
Desde EDISA se han desarrollado soluciones para dar respuesta a las dos necesidades anteriores. En el ámbito operativo, LIBRA dispone de 23 módulos que cubren la totalidad de la operativa empresarial. En lo que se refiere al soporte a la dirección, desde hace ya más de quince años se cuenta con experiencia en el desarrollo de soluciones de Business Intelligence orientadas fundamentalmente a la implantación de cuadros de mando, tanto a nivel departamental como a nivel general.
EDISA domina distintas tecnologías B.I, siendo partner de primer nivel de QlikView, que es una de las herramientas líderes de mercado en estos momentos.
El éxito de un proyecto de B.I no depende únicamente de la tecnología, sino que también intervienen otros aspectos, tanto de carácter organizativo como factores humanos.
En el siguiente artículo, Juan Morales (Responsable del área B.I de EDISA), analiza los factores críticos de éxito para la implantación de una solución de B,I
http://www.aeiq.org/Opinion-2013-05-14.html
Gran mejora de rendimiento en las pruebas de la Movilidad de Libra con el Intermec CN51 y Android
El Intermec CN51, lanzado el pasado mes de octubre, es el primer terminal de mano de la compañía que ofrece la posibilidad de adquirirse con Android como sistema operativo.
Las pruebas realizadas confirman una mejora sustancial del rendimiento de la aplicación al ejecutarse de forma nativa en el sistema. El CN51, con Android 4.1.1 de fábrica, junto con la última versión del navegador web Chrome, ofrece las últimas implementaciones de estándar HTML5 que repercuten en la optimización de las animaciones web, la carga dinámica de elementos y procesado más rápido de las peticiones al servidor.
A continuación os dejamos un vídeo con la prueba que hemos realizado en un repaso general del módulo de Movilidad Online:
https://www.youtube.com/embed/foRktyUpv3Y
EDISA realizará presentaciones en 9 ciudades de España sobre las novedades del ERP LIBRA, durante los meses de Noviembre y Diciembre
Un año más, EDISA presenta a sus clientes las novedades más relevantes introducidas en LIBRA tanto desde el punto de vista funcional (nuevos módulos y funcionalidades), como desde el punto de vista tecnológico. Este año 2013 hay importantes novedades, entre las que destacamos la presentación de la estrategia de producto 2015-2020.
Se trata por lo tanto de una presentación que consideramos que va a resultar de gran interés tanto para los responsables de sistemas, como para la dirección puesto que el contenido de este año incluye bastantes aspectos funcionales y de estrategia de producto. Entre los temas que se abordarán en la presentación, destacamos los siguientes:
- Adaptación de LIBRA a la normativa SEPA (pagos unificados en la Unión Europea) que entrará en vigor a partir de Febrero de 2014 y adaptación a las modificaciones en la Ley del IVA (IVA de caja fundamentalmente).
- Nueva versión LIBRA MOBILE, con especial referencia al CRM-MOBILE
- Avance de la versión LIBRA 6 (que incorpora la última tecnología de ORACLE-ADF). que será la versión prevista para los años 2015-2020 y que se presentará en 2014.
- Mejoras importantes del entorno entre las que se destaca la inclusión de gráficos en todos los programas de LIBRA.
Se incluyen a continuación el lugar y fecha de las presentaciones previstas:
SANTIAGO 19 NOVIEMBRE
OURENSE 25 NOVIEMBRE
VIGO 26 NOVIEMBRE
ASTURIAS 2 DICIEMBRE
MADRID 3 DICIEMBRE
VITORIA 4 DICIEMBRE
MADRID 10 DICIEMBRE (SOLO SECTOR DISTRIBUCION FARMACEUTICA)
VALENCIA 11 DICIEMBRE
BARCELONA 16 DICIEMBRE
Desde cada sede se facilitarán los detalles de horario y lugar de celebración.